Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

projektteknik 1 > Tenta > Flashcards

Tenta Flashcards

1
Q

Uppgift 1 (2p) Definition av ett projekt?

A

Svar: Ett projekt är en tillfällig organisation som under en viss tidsperiod skall skapa ett avgränsat resultat till en bestämd kostnad.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Uppgift 2 (2p) Vad är en beslutspunkt (även benämt ”grind” eller ”tollgate”) och vem ”hanterar” dessa?

A

Svar: Beslutspunkter är projektägarens verktyg för att kontrollera och styra.
(fortsätt/gå tillbaka/avsluta).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad är en milstolpe och vem ”hanterar” dessa?

A

Svar: Milstolpar är projektledarens verktyg för att leda projektet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Uppgift 3 (1p) Vad är syftet med en organisation?

A

Svar: Optimera användning av resurser som finns.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Uppgift 4 (1p) Vilken är projektledarens viktigaste uppgift i projektet?

A

Svar: Se till att projektmål uppnås

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q 
Uppgift 5 (2p) Ett företag vill få mer kontroll på sina supportärenden. Det händer alltför ofta att något ärende glöms  bort för att det mesta finns på papperslappar istället för ordentligt loggade i ett system. För att råda bot  på det har man beslutat om ett projekt som ska upphandla ett system som stödjer ärendehantering  samt utforma nya processer för hur arbetet ska gå till. Allt ska vara klart och infört inom fyra månader.  
Formulera ett tydligt syfte:

Formulera ett tydligt mål (enligt SMART):

A

Svar: Att få mer kontroll på sina supportärenden.

Svar: Att upphandla ett system inom 4 månader som stödjer ärendehantering samt utforma nya arbetsprocesser.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Uppgift 6 (3p) Vi har under kursen arbetat med en generell projektmodell. Skriv in de fyra faserna i rätt ordning nedan (exkl. effekthemtagning som emellanåt benämns den femte fasen).

A

Svar:
Fas 1 = Förstudie, analysera förutsättningar och specificera uppdraget
Fas 2 = Planering, producera planer för genomförandet
Fas 3 = Genomförande, arbeta i projektet och inför resultatet
Fas 4 = Avslut, utvärdera och avveckla projektet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Uppgift 7 (1p) Vad är skillnaden mellan en styrgrupp och en referensgrupp

A

Svar: Styrgruppen kan betraktas som projektets ”styrelse”. Det är styrgruppens ordförande, tillika beställaren, som fattar beslut. Ibland kan beställaren ensam utgöra projektets styrgrupp.Medlemmarna i en referensgrupp arbetar inte aktivt i projektet.
En referensgrupp har ingen formell beslutanderätt över projektet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Uppgift 8 (1p) Vilka är de 3 väsentligaste kolumnerna i en Kanban‐tavla (vilket används i agila projekt)?

A

Svar: To-do , Working on, Done

Att göra / Pågående / Färdigt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Uppgift 9 (1p) Hur kategoriseras vanligtvis intressenter?

A

Svar:
Kärnintressenter: Med beslutande och/eller drivande roller (projektets org.) Primärintressenter: Som i hög grad påverkas och vill påverka
Sekundärintressenter: Relativt lågt intresse. Kommer troligtvis ej aktivt påverka

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Uppgift 10 (1p) S.k. agila metoder (som t.ex. SCRUM) blir allt vanligare i vissa typer av projekt. När kan det vara en fördel att använda en agil metod istället för en ”traditionell” metod?

A 
Svar:
 • Snabbt användbart resultat önskas. 
 • Det är svårt att se hur slutprodukt kommer se ut. 
 • Kraven är otydliga. 
 • Det är en föränderlig situation. 
 • De flesta arbetar heltid. 
 • Projektet genomförs på samma plats.
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Uppgift 12 (1p) I samband med projektekonomi är det vanligt förekommande att det talas om projektets pay‐off (även benämnt ROI). Beskriv vad som menas med projektets pay‐off?

A

Svar: Pay-Off = Den tid det tar innan investering är återbetald( ROI, Return Of Investment).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Uppgift 14 (1p) Prioritering av vad som ska genomföras i ett projekt kan vara svårt och göra men är ytterst viktigt. Vi har under kursen gått igenom en effektiv prioriteringsmodell enligt MoSCoW. Skriv vilka krav respektive bokstav är förkortning för:

A 
M = Must have 
S = Should have     
C = Could have              
W = Wont have
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Uppgift 15 (1p) Beskriv skillnaden mellan varaktighet och arbetstid?

A

Svar: Varaktighet = Tiden det tar att utföra arbetet för X resurser. (Exempel: Tar 5 dagar för 2 resurser. Tar 10 dagar för 1 resurs.) Resursförbrukning: Den arbetstid som krävs att utföra givet arbete.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Uppgift 16 (1p) Varför är det olämpligt att genomföra alla uppdrag som projekt, även om de uppfyller projektdefinitionen?

A

Svar: Om organisationen åtar sig flera olika projekt, prioriteras de olika projekten utifrån funktionsnytta, vilket påverkar den resurstillgång och de verktyg som projektgruppen tilldelas av huvudstyrelsen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Uppgift 17 (2,5p)
Målformulering enligt S.M.A.R.T är ett sätt att underlätta ”få till bra mål”. Skriv vad respektive bokstav
är förkortning för inkl. en kort beskrivning

A

Förkortning för: Kort beskrivning:
S = Specifikt
Ska vara tydligt formulerat
M = Mätbart
Det ska gå att svara JA eller NEJ på frågan om målet är uppnått
A = Accepterat
Målet ska vara förankrat hos projektdeltagare
R = Realiserbart
Ska gå att uppnå med de resurser som finns
T = Tidsatt
Uppnått vid given tidpunkt

17
Q 
Uppgift 18 (1,5p) I samband med värdering av risker är det oftast två särskilda parametrar man brukar värdera (som
sedan multipliceras med varandra för att få ett riskvärde). Vilka två är det?
A

Parameter 1: Sannolikhet
Parameter 2: Konsekvens
…och i samband med s.k. FMEA‐analys nyttjas ytterligare en parameter. Vilken?
Parameter 3: Upptäcksbarmöjlighet

18
Q

Uppgift 19 (1p) Samarbetet i en grupp påverkas av personligheterna hos de som ingår i gruppen. Hur kan man undvika att olikheter inom gruppen blir till ett problem?

A

Svar: Öka gruppmedlemmarnas självinsikt och förståelse. ,ex genom joharifönstret. Ge varandra bra feedback.

19
Q

Uppgift 20 (1p) Vad kännetecknar en person med stor ”arena” (ref. Johari‐fönster)?

A

Svar: Villig att ge feedback och söker alltid feedback.

20
Q

Uppgift 21 (1p) Varför är det viktigt att i förväg ha utarbetat och förankrat en rutin för hur ändringar ska hanteras?

A

Svar: Tydliga regler- ger en trygghet då det finns något att förhålla sig till. Samt beskriver vad projektledare har för befogenheter.

21
Q
  1. Vilken är projektledarens viktigaste uppgift i projektet?
A

Leverera resultatet till beställaren.

22
Q

Vad handlar projektekonomi huvudsakligen om?

A

Att kalkylera (planera) och följa upp intäkter och kostnader.

23
Q

Vilka två ekonomiska grundbegrepp tillämpas huvudsakligen i ett projekt?

A

Intäkter och kostnader

24
Q
  1. Varför är det viktigt att i förväg ha utarbetat och förankrat en rutin för hur ändringar ska hanteras?
A

Tydliga regler- ger en trygghet då det finns något att förhålla sig till. Samt beskriver vad projektledare har för befogenheter (styrelse).

25
Q
  1. Varför är det olämpligt att genomföra alla uppdrag som projekt?
A

Om organisationen åtar sig flera olika projekt, prioriteras de olika projekten utifrån funktionsnytta, vilket påverkar den resurstillgång och de verktyg som projektgruppen tilldelas av huvudstyrelsen

26
Q
  1. På vilket sätt kan man utnyttja glappet i de icke‐kritiska linjerna?
A

Utnyttjas genom att korta ner tidsplanen/gant.

27
Q
  1. Vad bör man ta ställning till vid en upphandling?
A
  • Hur ska det gå till?
  • Vad ska upphandlas?
  • När ska det ske?
  • Vem ska leverera?
28
Q
  1. Nämn en fördel att arbeta i projektarbetsform (jämfört med t.ex. “traditionell linjeorganisation”)
A
  • Människor vill påvisa sin situation o känna sig delaktiga
  • Ökad konkurrens bland företagen - måste agera fort
  • Projekt är lättare definiera o starta/sluta än avdelningar
  • Kortare genomloppstid => lägre risk, lägre kostnader o högre styrbarhet
29
Q

´7. I framtiden kommer du med stor sannolikhet komma att få skriva en och annan projektspecifikation (även benämnt projektdirektiv eller “Project Charter”). Då ingår att beskriva dels mål och dels syfte. Vad är skillnaden på projektets mål resp. syfte egentligen?

A

Mål: Beskriver vad som ska uppnås när, dvs resultatet projektet ska leverera.

Syfte : Beskriver varför dvs den effekt som projektet förväntas skapa och varför det är viktigt att projektet ska genomföras

30
Q
  1. En s.k. WBS över projektet visualiserar och ökar förståelsen av projektets omfattning. Ett gott förarbete med WBS underlättar dessutom detaljplanering. Rita ett exempel på en hierarkisk WBS inkl. benämningar för de olika WBS:erna.
A 
ställa upp en mässa
bemanna
ordna monter
marknadsföra
ordna produkter
31
Q
  1. -Vad menas med att projektorganisationen är temporär?
A

Tidsbegränsad organisation.

32
Q

Uppgift 8 (1,5p) Som projektledare är det viktigt att veta beställarens prioritering avseende projekttriangeln med dess tre styrparametrar. Vilka är dessa tre styrparametrar?

A

Svar: Tid, Kostnad/resurser och kvalitet/omfattning

33
Q

Uppgift 14 (2p) Vad menas med att genomföra ett projekt agilt?

A

Svar: Att arbeta agilt innebär att arbeta rörligt. Metoden innebär att tonvikten ligger på att utveckla flexibilitet och anpassning i alla lägen, oavsett projektinnehåll.

34
Q

Uppgift 15 (1,5p) Vilka tre projektroller finns alltid i ett projekt oavsett storlek?

A

Svar:Projektägare, projektledare,projektdeltagare.

35
Q

Uppgift 17 (1,5p) Vad vinner man med parallellutveckling och vilka är riskerna med metoden?

A

Svar:
+kortare kalendertid
-Högre risk, mer komplex, kräver mer uppföljning

36
Q

Uppgift 16 (1,5p) Varför skulle det kunna vara bra att inledningsvis i ett projekt genomföra en kick-off?

A

Svar:
Möjlighet att gå igenom förutsättningar (förstudierapport eller motsv.)
tillsammans planera och bedöma tids‐ och resursbehov.
lära känna varandra
definiera spelregler (hur arbeta tillsammans)

projektteknik 1 (1 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions