Tema 6: Vlakke Van Bestuur

Question 1

Wat is topvlakbestuur?

Answer 1

Die hoogste vlak van bestuur in ‘n organisasie, wat verantwoordelik is vir die neem van strategiese besluite en die stel van algehele doelwitte.

Question 2

Noem die eienskappe van topbestuur.

Answer 2

Beats Per Bop
@ Fokus op stel van langtermyn doelwitte en strategiese beplanning
@ Het breë perspektief op die organisasie se bedrywighede en toekomstige rigting.
@ Neem besluite wat die hele organisasie raak.

Question 3

Noem die topvlakbestuur se take:

Answer 3

LeD SPa
* Stel die organisassie se visie, missie en langtermyndoelwitte
* Ontwikkeling van strategieë vir groei en sukses.
* Monitering van algehele prestasie en neem hoëvlakbesluite.

Question 4

Noem die verantwoordelikhede van Topbestuur: (8)

Answer 4

Bou en instandhouding van verhoudings meteksterne belanghebbendes.

BB TBh DoP WRP
#Vestiging van beleide en prosedures.
#Neem belangrike besluite wat die hele organisasie beïnvloed.
#Toewysing van hulpbronne en begroting.
#Stel organisatoriese doelwitte
#Ontwikkel langtermyn strategieë en planne.
#Verseker nakoming van wette en regulasies
#Monitering van algehele organisatoriese prestasie

Question 5

Noem 3 vb’e van topvlakbestuurders:

Answer 5

HUB (Hoof Uitvoerende Beampte), President, Direkteur- Generaal.

Question 6

Wat is Middelvlakbestuur?

Answer 6

Die vlak van bestuur tussen topvlakbestuur en laervlakbestuurders/ werknemers, wat verantwoordelik is vir die implementering van die planne en besluite van topbestuur.

Question 7

Hoekom is topvlakbestuur belangrik?

Answer 7

Dit verskaf rigting en leiding vir die hele organisasie en verseker langtermyn sukses.

Question 8

Hoekom is middelvlakbestuur belangrik?

Answer 8

Hul verseker dat strategieë en doelwitte, wat deur topvlakbestuur gestel word, effektief en doeltreffend uitgevoer word.

Question 9

Noem middelbestuur se eienskappe:

Answer 9

KT. LUV
♡ Koördineer aktiwiteite en hulpbronne binne spesifieke departemente of afdelings.
♡ Verskaf leiding en toesig aan werknemers
♡ Vertaal strategiese planne in uitvoerbare take vir laervlakwerknemers.

Question 10

Noem middelbestuur se take:

Answer 10

MET DAS
$ Monitering en evaluering van die prestasie van werknemers en spanne.
$ Toewysing van hulpbronne en take van werknemers
$ Ontwikkeling van departementele doelwitte en doelwitte gebaseer op die organisasie se algehele strategie.

Question 11

Noem die verantwoordelikhede van middelbestuur: (8)

Answer 11

HIV K KOP
× Toewysing van hulpbronne binne hul departemente.
× Implementering van die strategieë en planne wat deur topvlakbestuur gestel is.
× Vertaal organisatoriese doelwitte in departementele doelwitte.
× Toesig en koördinering van aktiwiteite van verskillende departemente of spanne.
× Fasilitering van kommunikasie tussen topvlakbestuur en werknemers.
× Die oplossing van konflikte of kwessies binne hul departemente.
× Voorsiening van leiding en ondersteuning aan laervlakbestuurders.
× Evalueer departementele prestasie en maak nodige aanpassings.

Question 12

Noem vb’e van middelvlakbestuurders:

Answer 12

Departementsbestuurders, takbestuurders, spanleiers

Question 13

Wat is laervlakbestuur?

Answer 13

Die eerste vlak van bestuur wat direk verantwoordelik is vir die toesig oor die dag-tot-dag bedrywighede en take van werknemers.

Question 14

Hoekom is laervlakbestuur belangrik?

Answer 14

Dit verseker dat werknemers hul rolle verstaan, hul pligte doeltreffend uitvoer en bydra tot die bereiking van organisatoriese doelwitte.

Question 15

Noem die eienskappe van laer bestuur.

Answer 15

SOW
$ Tree op as skakel tussen topbestuur en frontliniewerknemers.
$ Bied praktiese leiding en ondersteuning aan werknemers
$ Monitor werkvloei en verseker gladde bedrywighede.

Question 16

Noem die take van laervlakbestuur: (3)

Answer 16

TOP
+ Toewysing van take en verantwoordelikhede aan werknemers.
+ Opleiding en ontwikkeling van werknemers se vaardighede
+ Verseker nakoming van beleide en prosedures.

Question 17

Noem die verantwoordelikhede van laervlakbestuur:

Answer 17

BOM PAS VK
○ Verseker dat werk betyds voltooi word en aan kwaliteitstandaarde voldoen.
○ Die verskaffing van opleiding en leiding aan werknemers.
○ Toesig en monitering van die werk van werknemers.
○ Handhawing van ‘n positiewe en produktiewe werksomgewing.
○ Die aanspreek van werknemers se bekommernisse en die verskaffing van terugvoer.
○ Samewerking met ander spanne of departemente om organisatoriese doelwitte te bereik.
○ Toewysing van take en verantwoordelikhede aan werknemers.
○ Rapporteer vordering en kwessies aan middelvlakbestuur.

Question 18

Noem 3 vb’e van laervlakbestuurders

Answer 18

Spantoesighouers, skofbestuurders, kantoorbestuurders

Question 19

Noem iets wat noodsaaklik is vir effektiewe bestuur.

Answer 19

Samewerking en kommunikasie tussen vlakke.

Question 20

Noem die 4 funksies van bestuur.

Answer 20

B - beplanning
O- organisering
L - leierskap
B - beheer.

Question 21

Definieer Beplanning

Answer 21

Dit behels die stel van doelwitte en die bepaling van die beste manier van aksie om daardie doelwitte te bereik.

Question 22

Bespreek die belangrikheid van beplanning.

Answer 22

*Beplanning help om hulpbronne te organiseer, tyd en moeite doeltreffend te gebruik
*en besluitneming te rig.
*Beplanning verseker dat take georganiseer is,
*doelwitte duidelik is en aksies in lyn is met verlangde uitkomste.
*Dit help individue en organisasies om gefokus te bly en vordering te maak na hul doelwitte.

Question 23

Noem belangrike kenmerke van beplanning (4)

Answer 23

DAVS
Doelgerig, aanpasbaar, voruitdenkend en sistematies.

Question 24

Definieer Organiseer

Answer 24

Organisering behels die rangskiking van hulpbronne, take en mense op ‘n gestruktureerde en gekoördineerde wyse om doelwitte te bereik

Question 25

Wat is die belangrikheid van organisering?

Answer 25

*Organisering verseker dat hulpbronne effektief toegewys word, *verantwoordelikhede gedefinieer word en
*werk toepaslik verdeel word.
*Organisering stel individue en spanne instaat om doeltreffend saam te werk, verminder verwarring en maksimiseer produktiwiteit.
*Dit help met die skep van ‘n raamwerk vir gladde werkvloei en effektiewe benutting van hulpbronne.

Question 26

Noem belangrike eienskappe van organisering.

Answer 26

KGD K
Koördinasie en gestruktureerde, doeltreffende en duidelike kommunikasie

Question 27

Definieer leierskap

Answer 27

Leierskap behels die beïnvloeding en motivering van individue of spanne om organisatoriese doelwitte te bereik.

Question 28

Bespreek die belangrikheid van leierskap.

Answer 28

*Leierskap bevorder spanwerk, inspireer en lei ander, en help om ‘n positiewe en produktiewe werksomgewing te skep.
*Leierskap is noodsaaklik om ander te lei en te inspireer na gemeenskaplike doelwitte.
*Dit help om sterk verhoudings te bou, konflikte op te los en verseker dat almal na dieselfde doelwitte werk.

Question 29

Noem 4 belangrike kenmerke van leierskap.

Answer 29

IGOE
Inspirerend, goeie kommunikasievaardighede, ondersteunend en empaties.

Question 30

Definieer beheer

Answer 30

Beheer behels die monitering van prestasie, vergelyking daarvan met doelwitte, en die neem van regstellende aksies soos nodig.

Question 31

Wat is die belangrikheid van beheer?

Answer 31

*Beheer verseker dat planne uitgevoer word soos bedoel, doelwitte bereik word en prestasie in lyn is met verwagtinge.
*Beheer help om afwykings van planne te identifiseer, probleme vinnig aan te spreek en vordering na doelwitte te handhaaf.
*Dit maak voorsiening vir aanpassings en verbeterings, om te verseker dat gewenste uitkomste bereik word.

Question 32

Noem 4 belangrike kenmerke van beheer:

Answer 32

Objektief, aanpasbaar, analities en aandag aan detail.

Question 33

Definieer outokratiese leierskap.

Answer 33

‘n Leierskapstyl waar die leier volle beheer en gesag oor besluitneming het en hul spanlede noukerig rig.

Question 34

Noem 3 eienskappe van outokratiese leierskap.

Answer 34

GTD
< Gesentraliseerde besluitneming: die leier neem self besluite sonder om ander te raadpleeg of te betrek.
< Direkte toesig: Die leier monitor en beheer werk van hul spanlede noukerig.
< Beperkte werknemerdeelname: Spanlede het min of geen insette in besluitnemingsprosesse.

Question 35

Wanner werk ‘n outokratiese leierskapstyl?

Answer 35

Dit kan effektief wees in situasie wat vinnige besluitneming en duidelike rigting vereis en in gevalle waar die leier oor gespesialiseerde kennis of kundigheid beskik.

Question 36

Gee ‘n vb van waar ‘n outokratiese leierskapstyl goed sal werk.

Answer 36

In ‘n millitêre omgewing kan ‘n bevelvoerder ‘n outokratiese leierskapstyl aanneem om dissipline te verseker, orde te handhaaf en presiese taktiese operasies uit te voer.

Question 37

Definieer ‘n Demokratiese leierskap

Answer 37

‘n Leierskapstyl waar die leier spanlede by besluitneming betrek en hul insette en deelname waardeer.

Question 38

Noem die eienskappe van ‘n demokratiese leierskap:

Answer 38

KBV
Ondersteunende kommunikasie: Die leier bevorder oop en deursigtige kommunikasiekanale.

Samewerkende besluitneming: Die leier moedig spanlede aan om idees, opinies en voorstelle te deel wanneer besluite geneem word.

Gedeelde verantwoordelikhede: Spanlede word ‘n gevoel van eienaarskap gegee en is aktief betrokke by die besluitnemingsproses.

Question 39

Wanneer werk ‘n demokratiese leierskapstyl?

Answer 39

Dit is effektief wanneer kreatiwiteit, innovasie en diverse perspektiewe noodsaaklik is. Dit bevorder spanwerk, betrokkenheid, werknemerstevredenheid en ‘n gevoel van bemagtiging en betrokkenheid.

Question 40

Gee ‘n vb van waar ‘n demokratiese leierskapstyl goed sal werk.

Answer 40

‘n Projekbestuurder wat ‘n kruisfunksionele span in ‘n ontwerpsfirma lei, kan ‘n demokratiese leierskapstyl aanneem om samewerking en kreatiwiteit aan te moedig en die kundigheid en insigte van elke spanlid te benut.

Question 41

Definieer transformasieleierskap

Answer 41

‘n Leierskapstyl wat spanlede inspireer en motiveer om hul eie verwagtinge te oortref en gemeenskaplike doelwitte te bereik.

Question 42

Noem die eienskappe van ‘n transformasieleierskap

Answer 42

VIC
÷ Visionêre uitkyk: Die leier kommunikeer ‘n oortuigende visie wat hul spanlede motiveer en inspireer.
÷ Geïndividualiseerde oorweging: Die leier verskaf ondersteuning en mentorskap en erken due unieke behoeftes en sterkpunte van elke spanlid.
÷ Charismatiese invloed: Die leier toon selfvertroue, entoesiasme en inspireer vertroue en bewondering.

Question 43

Wanneer werk ‘n transformasieleierskap?

Answer 43

In situasies wat organisatoriese verandering en innovasie vereis, sowel as waar individue gemotiveer word deur ‘n gedeelde sin van doelgerigtheiden persoonlike groei.

Question 44

Gee ‘n vb van waar ‘n transformasieleierskapstyl goed sal werk.

Answer 44

Die HUB van ‘n maatskaplike onderneming wat na omgewingsvolhoubaarheid werk, kan transformasieleierskap toon deur werknemers te inspireer om die maatskappy se missie te aanvaar, ‘n kultuur van innovasie te bevorder en individue te bemagtig om ‘n positiewe impak te maak.

Question 45

Definieer ‘n Laissez-Faire Leierskap

Answer 45

Laissez-faire leierskap is ‘n hands-off leierskapstyl waar die leier min leiding of rigting gee, wat spanlede outonomie en vryheid gee om besluite te neem.

Question 46

Noem die eienskappe van ‘n Laissez-Faire leierskap

Answer 46

VVI
& Vertroue in spanlede:Did leier glo in die vermoëns van hul spanlede om rolle effektief te verrig.
& Vryheid en outonomie: Spanlede het die onafhanklikheid om besluite te neem en hul eie werk te bestuur.
& Minimale ingryping: Die leier delegeer take en verantwoordelikhede sonder om noemenswaardige leiding of toesig te verskaf.

Question 47

Wanneer werk ‘n Laissez-Faire leierskap?

Answer 47

Wanneer spanlede ervare en self-gemotiveerd is en aan en hoë vlakke van bekwaamheid besit. Dit is geskik in situasies waar kreatiwiteit, buigsaamheid en onafhanklike denke waardeer word

Question 48

Gee ‘n vb van waar ‘n Laissez- Faire leierskap goed sal werk.

Answer 48

In ‘n navorsings- en ontwikkelingspan wat aan voorpunttegnologie werk, kan ‘n Laissez Faire-leierskapstyl effektief wees, aangesien dit navorsers en innoveerders die vryheid gee om te verken en eksperimenteer sonder oormatige toesig.

Question 49

Wanneer word ‘n persoon as ‘n goeie bestuurder beskou?

Answer 49

Wanneer hulle sekere eienskappe besit wat hulle in staat stel om ‘n span of organisasie effektief te lei en te bestuur.

Question 50

Noem en bespreek 8 eienskappe wat goeie bestuurder nodig het om effektief te lei en bestuur.

Answer 50

Gebruik die liggamsdele om die eienskappe te onthou.

$ Kritiese denke: ‘n Goeie bestuurder het ‘n skerp en analitiese verstand wat hulle in staat stel om situasieste assesseer, probleme op te los en ingeligte besluite te neem. (Net soos die brein inligting beheer en verwerk), stel kritiese denke ‘n bestuurder in staat om data te ontleed, opsies te evalueer en strategies te dink.

$ Duidelike kommunikasie: Effektiewe kommunikasie is noodsaaklik vir ‘n goeie bestuurder. (Soortgelyk aan hoe die mond ons in staat stel om onsself uit te druk en te praat), kan ‘n bestuurder met sterk kommunikasievaardighede idees duidelik verwoord , aktief luister, terugvoer gee en verseker dat inligting akkuraat en doeltreffend oorgedra word.

$ Empatie: Empatie behels die begrip en deel van ander se gevoelens. (Soos die hart, wat deurnis en emosionele verbintenis simboliseer), toon ‘n goeie bestuurder empatie deur die behoeftes, bekommernisse en perspektiewe van hul spanlede in ag te neem. Dit help om ‘n ondeursteunende en harmonieuse werksomgewing te bevorder.

$ Aanpasbaarheid: ‘n Goeie bestuurder moet buigsaam en aanpasbaar wees in die lig van veranderende omstandighede. (Net soos ons liggame kan beweeg en aanpas by verskillende situasies), kan ‘n aanpasbare bestuurder nuwe uitdagings aangryp, planne aanpas wanneer nodig en onverwagte situasies met veerkragtigheid en behendigheid navigeer.

$ Visionere denke: Visionêre denke verwys na ‘n duidelike visie van die toekoms en die vermoë on ander te inspireer om daaraan te werk. (Soos die oë, wat ons sig gee en ons in staat stel om die wêreld om ons te visualiseer), beskik ‘n goeie bestuurder oor die vermoë om doelwitte voor te stel, daardie visie te kommunikeer en hul span te inspireer om na sukses te streef.

$ Leierskap: Leierskap behels die leiding en rigting van ‘n span na gedeelde doelwitte. (Net soos ons hande ons aksies lei), gebruik ‘n goeie bestuurder leierskapvaardighede om leiding te verskaf, take te delegeer, spanlede te mentor en te verseker dat almal ‘n gemenskaplike doelwit bereik.

$ Organisasie: Organisasie verwys na die vermoë om take te struktureer, hulpbronne te bestuur en pogings effektief te koördineer.(Soortgelyk aan hoe die brejn en hande saamwerk in fyn motoriese vaardighede), kombineer ‘n goeie bestuurder hul analitiese denke met hul vermoë om take te delegeer en bestuur om doeltreffende werkvloei en optimale benutting van hulpbronne te verseker.

$ Probleemoplossing: Probleemoplossing behels die identifisering en oplossing van kwessies of uitdagings. (Net soos die brein en hande saamwerk om komplekse take op te los, (gebruik ‘n goeie bestuurder hul kritiese denkvaardighede en praktiese probleemoplossingsvermoëns om probleme te onyleed, oplossings te ontwikkel en effektiewe strategieë te implementeer.

Question 51

Organisasies vereis ‘n balans tusen beide _________ en ________

Answer 51

Bestuur en leierskap.

Question 52

Die suksesvolste leiers beskik dikwels oor _________________

Answer 52

Bestuursvaardighede