Tabulkové procesory Flashcards
Co jsou to tabulkové procesory?
o Tabulkový procesor je program zpracovávající tabulku informací, který umožňuje nejen zpracování a analýzu těchto dat, ale i jejich vizualizaci
Uveďte základní charakteristické rysy tabulkových procesorů.
o Umožňují výpočty ve 2D a 3D tabulce všeho možného druhu (účetnictví, matematika, statistika, …)
Jaké údaje v tabulce se označují jako primární, které jsou sekundární?
o Primární údaje – konstantní – zadané ručně nebo importované (např. text, číslo, logická hodnota, datum)
o Sekundární údaje – vypočtené pomocí zadaného vzorce (opět různého typu, jako primární)
Proč se rozlišuje relativní a absolutní, případně smíšená adresa buňky?
- Adresa buňky (např.
A3) se mění podle toho, kam vzorec zkopírujeme. -
Příklad: Když vzorec
=A3zkopírujeme o dvě buňky vpravo, změní se naC3; pokud ho přesuneme o jednu buňku dolů, stane se z nějA4.
➡️ Relativní odkaz je flexibilní a mění se podle nové pozice vzorce.
- U absolutního odkazu použijeme znak
$, který zafixuje řádek, sloupec, nebo obojí. -
Příklad:
=$A$3znamená, že se ani řádek, ani sloupec při kopírování nemění – pořád bude odkazovat na buňku A3, ať vzorec přesuneme kamkoli.
➡️ Absolutní odkazy se nikdy nezmění.
- Tady se fixuje buď sloupec, nebo řádek, ale ne obojí.
-
=$A3– fixuje sloupec A, ale řádek se mění. -
=A$3– fixuje řádek 3, ale sloupec se mění.
-
-
Příklad: Pokud zkopírujeme
=$A3o dvě buňky dolů, změní se na=$A5. Pokud zkopírujeme=A$3o dvě buňky vpravo, stane se z nějC$3.
➡️ Smíšené odkazy umožňují částečnou flexibilitu – buď jen u řádku, nebo sloupce.
- Relativní odkazy se mění podle toho, kam vzorec přesuneme.
- Absolutní odkazy se nikdy nemění.
- Smíšené odkazy fixují jen jednu část (sloupec nebo řádek), takže se mění jen druhá.
Toto rozlišení je užitečné, když chceme vzorce správně přizpůsobit při kopírování, třeba pro výpočty v různých částech tabulky.
Jak se ve vzorci odkazuje oblast v tabulce?
Buňka:buňka
Jaké vlastnosti má maticový vzorec?
o Maticový vzorec používá jedno nebo více matic buď přímo nebo jako argumenty funkce (musí být ukončen stiskem strl+shift+entr). Uživatel musí určit velikost výsledku
Jaký význam má ve vzorci tabulkového procesoru (Excelu) operátor vyjádřený dvojtečkou, mezerou, středníkem? Uveďte příklad.
- Používá se pro výběr celého rozsahu buněk od začátku do konce.
-
Příklad:
A5:B6znamená všechny buňky od A5 do B6 (tj. A5, A6, B5, B6).
➡️ Dvojtečka vybírá oblast – jako když táhneš myší výběr buněk.
- Spojí více nesouvisejících oblastí do jednoho výběru.
-
Příklad:
A1:A3;C1:C3znamená, že vybíráme buňky z oblasti A1 až A3 a C1 až C3.
➡️ Středník spojí různé části tabulky do jednoho výběru, i když nejsou vedle sebe.
- Hledá společné buňky mezi dvěma oblastmi (průnik).
-
Příklad:
A1:C3 A2:B4znamená, že se vyberou buňky, které jsou v obou oblastech současně – v tomto případě to budou buňky A2, B2, A3 a B3.
➡️ Mezera ukazuje průnik dvou oblastí – tedy buňky, které jsou na obou místech zároveň.
-
Dvojtečka (
:) – vybere oblast buněk mezi dvěma body. -
Středník (
;) – spojí různé oblasti do jednoho výběru. - Mezera – najde průnik dvou oblastí, tedy buňky, které se překrývají.
Toto rozlišení pomáhá, když potřebuješ přesně vybírat nebo kombinovat různé části tabulky.
Jaké jsou rozdíly mezi funkcemi suma () a subtotal()?
- Co dělá: Sečte všechna čísla v daných buňkách nebo oblastech.
-
Příklad:
=SUMA(A1; A3:B6; 2)- Sečte všechny hodnoty z buňky A1, oblasti A3 až B6 a přičte také číslo 2.
➡️ SUMA je jednoduchá funkce, která sečte všechno, co jí předáme.
- Co dělá: Vypočítá souhrn (subtotal) pro data v seznamu nebo databázi.
- Kromě součtu nabízí i další možnosti (např. průměr, počet hodnot).
-
Příklad:
=SUBTOTAL(9, A1:A10)- Číslo 9 říká, že se má spočítat součet (stejné jako SUMA).
- SUBTOTAL ale ignoruje filtrované a skryté řádky, což SUMA neumí.
➡️ SUBTOTAL se hodí, když chceš souhrn pouze pro viditelné hodnoty (např. když filtruješ tabulku).
- SUMA(): Když potřebuješ jednoduše sečíst všechny hodnoty, bez ohledu na skryté řádky nebo filtry.
- SUBTOTAL(): Když chceš souhrn jen pro viditelná data (např. po použití filtru) nebo jiný typ výpočtu než jen součet (průměr, počet apod.).
Jaký je rozdíl mezi zaokrouhlením čísla na 2 desetinná místa a nastavení formátu buňky na zobrazení čísla se 2 desetinnými místy?
o Zaokrouhlení na 2 desetinná místa – výsledek je zaokrouhlený na požadovaný počet míst a zbytek čísel se zahodí a už se s nimi nepočítá
o Nastavení formátu buňky na zobrazení čísla se 2 desetinnými místy – není to zaokrouhlení
- Zobrazí se pouze tolik čísel, kolik si navolíme a ostatní čísla se nesmažou pouze se neukážou (excel stále počítá se všemi číslicemi i když nejsou zobrazeny)
Uveďte 2 možnosti spojení řetězců v MS Excel.
o Části řetězců – funkce ČÁST (řetězec; počátek; počet znaků) – podřetězec (část) řetězce, začínající znakem s číslem počátek a s požadovaným počtem znaků, znaky očíslovány zleva doprava od 1 např.: ČÁST (Karolína;1;1) => K
o Celé řetězce – funkce CONCANTENATE (řetězec1; řetězec2; …) – spojení dvou a více řetězců do jednoho např.: CONCANTENATE (Karolína;Dufková) => KarolínaDufková
Co je to datový bod, datová řada?
o Datový bod – v grafu vyjádřená číselná hodnota uložená v buňce tabulce.
o Datová řada – datové body reprezentující související číselné hodnoty uložené ve směru řádky nebo sloupce tabulky
Jaký je rozdíl mezi výsečovým a prstencovým grafem?
o Výsečový graf na rozdíl od prstencového umožňuje pozorovat (srovnávat) pouze jednu datovou řadu
Jaký je rozdíl mezi bodovým a spojnicovým grafem?
o Spojnicový graf – na ose X má stupnici pořadovou (ordinální)
- Na osy X má stupnici kardinální, tedy proměnné hodnoty
- Vhodný např. pro znázornění trendu v čase
o Bodový graf – má na obou osách proměnné
- Zobrazuje vztah mezi číselnými hodnotami datových řad
- Určen pro zakreslování průběhu funkcí
Co lze vyjádřit skládaným sloupcovým grafem?
o Vývoj ceny vody v Plni (vodné a stočné)
Co je to filtr?
o Zobrazuje (ale neukládá) údaje vybrané dle zadaného kritéria
o Údaje, které neodpovídají kritériu, se sice nezobrazí, ale zůstávají uložené v tabulce
