Styrings Redskaber

Question 1

Hvad kendetegner et projekt?

Answer 1

En engangsopgave - unikt 
Målrettet - har et slutmål
Tværorganisatorisk 
Tidsbegrænset (start og sluttidspunkt)
Ressourcekrævende

Question 2

Hvad er projekttrekanten?

Answer 2

Styringsredskab til at sikre balance mellem projektets tid, ressourcer og scope. Hvis en ændres påvirker det typisk en eller flere af de andre. Bruges specielt meget i gennemførelsesfasen.

Question 3

Hvad står SMART for og i hvilken sammenhæng bruges det?

Answer 3

Det står for 
S =specifikke
M=målbare
A=accepteret
R=realistiske
T=tidsbestemte
Og benyttes blandt andet ved udarbejdelse af målbeskrivelses skemaet.

Question 4

Hvilken type mål indgår i målbeskrivelses skemaet ?

Answer 4

Formål
Produktmål/leverencemål/resultatmål
Effektmål/nyttemål

Question 5

Hvad bruges interessentanalysen til?

Answer 5

Til at kortlægge de personer, organisationer som har interesse i projektet eller kan blive berørt direkte eller indirekte af projektet

Question 6

Kommunikationsplanen har 6 kolloner hvad består de af?

Answer 6

Hvem (interessent)
Hvorfor (hvad skal interessenten gøre)
Hvad (budskab til interessent)
Hvordan (medie)
Hvornår ( dato, fase)

Question 7

Hvad er projektledelse?

Answer 7

Projektledelse er at styre et projekt gennem nogle faser ved hjælp af redskaber fra styrings - og ledelses værktøjskassen for at opnå projektets formål via produktmålene indenfor projektets tidplan. Så projektet på sigt i driften kan opnå sine effektmål.

Question 8

Hvad er idefasens ledelsesprodukt?

Answer 8

Problemformuleringen

Question 9

Hvad er idefasens ledelsesprodukt?

Answer 9

Projektformuleringen

Question 10

Hvad er hovedmilepælen i idefasen?

Answer 10

GO/NO GO fra styregruppen

Åbning af planlægningsfasen

Question 11

Hvad udarbejdes i idefasen?

Answer 11

Produkt-effektmål
Omkostningsoverslag
Tidsoverslag - highlevelplan
Ressourcer af kritisk betydning
usikkerheder -risikovurderinger
Organisation (min projektleder og styregruppe sammenhæng )

Question 12

Hvad bruges målbeskrivelsen til?

Answer 12

Afgørende for at afstemme forventninger til hvad der skal komme ud af projektet.
Fundamentet for projektplanlægning og evaluering. ( bruges til storset alle øvrige analyser og styrings aktiviteter)

Question 13

Hvem udarbejder målbeskrivelsen i idefasen?

Answer 13

Styregruppeformand eller projektleder

Question 14

Hvem udarbejder målbeskrivelse i planlægningsfasen?

Answer 14

Projektlederen gerne sammen med projektgruppen , gerne med input fra styregruppen.

Question 15

Hvad beskriver formålet?

Answer 15

Hvad den overordnede mening og hensigt med projektet er. (Spg Hvorfor?)

Question 16

Hvad beskriver produktmålene?

Answer 16

De beskriver hvad projektets produkter er (kan være opdelt i delmål) og i hvilken kvalitet det skal leveres For at projektet kan opnå formålet (spg Hvad?)

Question 17

Hvad er effektmål?

Answer 17

Effektmålene beskriver hvilken effekt kunden gerne vil opnå/have/opleve med projektet senere (Spg: hvordan gik det?)

Question 18

Hvad er succeskriterier?

Answer 18

Succekriterierne beskriver hvilke mål der afgør projektets succes.
Samt hvad der skal til for at produktmål og nyttemål kan accepteres af kunden.