SPT gestion - exam 1 Flashcards
Comment diminuer ses dépenses
Atelier budget
1- Faire une liste de priorités de l’essentiel→superflu
2-Penser à avoir des colocs
3-Faire de menus d’avance en fonction des spéciaux
4-Limiter ses loisirs ou se donner un budget fixe
5-Évaluer les avantages et inconvénients reliés à certains achat (ex : voiture p/r a transport en commun)
Comment planifier ses dépenses ?
Faire un budget mensuel, hebdomadaire ou annuel
ET
le suivre le plus que possible
Qu’est-ce qui est meilleur : la marge ou un prêt étudiant ? ET POURQUOI ?
(intérêt, remboursement, montant ?)
Marge :
- taux d’intérêt FIXE : 2-3%
- Limite de crédit accordé peut monter à tous les ans
- Seulement les intérêts doivent être payés
- Taux d’intérêt peut monter à la fin des études
- Comprendre l’engagement
Prêt étudiant
- Taux d’intérêt : 3-5%
- Remboursement à la fin des études (résidence)
- intérêt commence à la fin des études
Prêt > Marge
Pourquoi un budget ?
1- Controler les dépenses
2 - Minimiser l’endettement
3 - Faire de l’épargne
Qualités pour un bon budget ?
franchise : Oser estimer de façon précise
motivation : faire le budget permet de rester motivé et discipliner
adaptation : pas de troubles si ajustement nécessaire
Mode de crédit
Carte de crédit
Marge de crédit
Prêt étudiant
Qui est l’expert des nos besoins, choix, priorisations et tolérance à l’endettement ?
MOI !!!
Autres sources de revenus piur étudiants ?
1- Bourses étudiantes
3- Prêt personnel de la banque ou chez Desjardins (Haut taux d’intérêt → aller vers une marge)
Danger et inconvénient d’utiliser la carte de crédit pour les dépenses personnelles ?
- Carte de crédit à un HAUT taux d’intérêt (19-25%)
- Cote de crédit peut être affecté (selon on est quel type de payeur)
- Principal danger : Faire des achats qui seront difficiles à rembourser
Salaires moyens ?
- Étudiants en médecine
- Externe
- Résident
- Med fam
- Med spécialisé
- Étudiants en médecine : 0
- Externe : 0
- Résident : 44-72 000
- Med fam : +/- 250 000
- Med spécialisé : +/- 400 000
Taux d’entettement moyen d’un étudiant canadien :
- après son MD ?
- après sa résidence ?
- après son MD ? 13 000 (1e année) 26 000 (2e année) > 100 000 à la fin des études (20%) > 300 000 à la fin des études (3%)
- après sa résidence ?
Plusieurs dizaines à centaines de milliers
Ressources financières de l’UDES ?
Prêt et bourse Bourse d'étude Emploi sur le campus Fondation FORCE Outil "faites votre budget"
ET
Solutions budget plus
Comment faire un budget ?
- Prévoir tous les revenus et dépense et préciser :
- Sources de revenus net
- Combien on reçoit (mois, année, session)
- Identifier dépenses mensuelles (loyer, cell, resto) et annuelles (scolarité)
- Paiement des dettes : CC et marge - Revenus - Dépenses
- Dépense > Revenu = Dettes
- Endettement en MD = inévitable, mais controlable ! Réviser le budget au moins 1 fois par an pour faire des ajustements PRN pour éviter l’endettement
Astuces de gestion financière
- Garder factures pendant 1-2 mois pour faire le suivi des dépenses
- Lire les relevés de compte ensuels
- Couper dans les dépenses
- Réviser budget 1 fois par an
Décrire les cartes de crédit (taux d’intéret, mode de paiement et avantages/inconvénients)
- Taux d’intérêt annuel = 19,8%
- Paiement : Il faut faire un paiement minimum (2-3% u solde de la carte) à tous les mois
- Inconvénients : Pas facile à gérer, facile que ça dégénère
Décrire les marges de crédit (taux d’intéret, limite d’emprunt, mode de paiement et avantages/inconvénients)
- Taux d’intérêt annuel = 2,7-3.2%
- Limite d’emprunt entre 10 000 et 75 000$ par an (max 250 000%
- Paiement : Seulement les intérêts à tout les mois
- Inconvénients : Pas facile à gérer, facile que ça dégénère
Décrire les prêts étudiants du (Montant, fonctionnement)
Montant :
Calculé selon : Revenu des parents, Revenu de travail gagné dans la dernière année, niveau d’étude
Fonctionnement
- prêt doit être remboursé à la fin des études à temps plein ou au moment ou on a des revenus qui entre
- aucun intérêt annuel tant et aussi longtemps qu’on est au étude
- Taux d’intérêt = 4% et le montant est remboursable sur 10-15 ans
- important de faire la différence entre nos besoins et nos désirs
Pourquoi garder le controle sur notre endettement ?
- Limiter l’utilisation du crédit (faire différence entre besoins et désirs)
- Plus on s’endette, plus on prend de temps pour rembourser et plus on paie d’intérêt
- Ne pas oublier les impots et autre dépense pour faire un plan de remboursement réaliste
But des Grilles budgétaires mensuelle et les 3 sections
BUT
Mensuelle : Faire un budget mensuel et regrouper toutes les dépenses qu’on peut avoir dans 1 année
3 sections : Revenus nets et dépenses mensuelles de bases + dépenses irrégulières annuel _ dettes
Grilles budgétaire annuelle : + utilisé chez qui ? + fait quoi ? + utile pour quoi ?
+ utilisé par les étudiants
sert à prévoir les entrées et dépenses annuelles en décortiquant chaque mois de l’année
Surtout utilisée lorsqu’on sait que nos revenus vont fluctuer au cours de l’année
Permet de prévoir au cours de quel mois il va y avoir des dépenses irrégulières
Grille quotidienne des dépenses : But, Rôle, Permet ? Emmène ?
But : permet de voir à chaque fois qu’on dépense de quoi
Rôle : complémentaire au grille et emmène une prise de conscience et aide à respecter le budget
Permet : garder le CONTRÔLE sur nos dépenses
Signaux d’alarme qui suggèrent un problème de gestion du temps et des priorités
- stress
- inquiétudes et frustrations
- irritabilité
- fatigue
- problèmes de santé
- baisse d’intérêt et de motivation
- isolement
- abus d’alcool et drogues
avantages d’une bonne gestion du temps
- satisfaction et bien être personnel et professionnel
- baisse du stress
- plus grand efficacité
- baisse des distractions
- Transition facilitée des études à la carrière en médecine
- amélioration de la qualité de vie
GESTION DU TEMPS = GESTION DES PRIORITÉS
Qu’est-ce que ça implique ?
Conscience de soi
Réflexion sur les buts à long, moyen et court terme
Harmonisation des tâches quotidiennes selon ses buts à long terme
Se poser des questions sur nos intérêts et valeurs et le temps qu’on accorde à leur réalisation
Exemple d’objectif à long, moyen et court terme et temps pour les atteindre
Objectifs à long terme (3-5 ans)
• Réussir ses examens
• Entrer en résidence au jour 1
Objectifs à moyen terme (6-12 mois)
• Réussir mon prochain examen
• Trouver un stage d’été en recherche
Objectifs à court terme (1-4 semaines)
• Étudier au moins 2 heures par jour
• Faire de l’exercice au moins 3 fois par semaine
• Dormir 8 heures par nuit
Que sont les objectifs SMART
S : spécifique M : mesurable A : acceptable R : réaliste T : temporelle
Matrice de covey
Urgent et important : éteindre les feux
Urgent et non important : Distractions
Non urgent et important : Planification et préparation
Non urgent et non important : Grignoteurs de temps
En ordre :
- Éteindre les feux (+/+)
- Planification et préparation (-/+)
- Distractions (+/-)
- Grignoteurs de temps (-/-)
Éteindre les feux (1)
- SIGNAL D’ALARME si on y passe trop de temps
- Cause de l’épuisement
- Cercle vicieux
- Inévitable, mais besoin d’agir sur les trois autres quadrants pour atteindre l’équilibre
- Nécessite une PLANIFICATION STRATÉGIQUE en fonctions des objectifs à long et moyen terme
Gérer les distractions (3)
Prévenir les interruptions c’est + simple que de les gérer :
- Clarifier ses périodes de disponibilités
- Planifer des blocs de travail sans interruption
- Enlever l’avertissement sonore des courriels
- S’isoler pour se concentrer
- Établir des limites lors d’interruptions
- Gérer l’insatisfaction des pairs
- Évaluer les situations où vous créez vos propres interruptions
Gérer les grignoteurs de temps (IV)
c’est personnel :
- procrastination
- Ne pas se laisser envahir par les textos, FB, Twitter…
- Ex : discuter avec des amis, écouter netflix
comment surmonter la procrastination
Procrastination = remettre à plus tard = culpabilité = anticipation négative = stress = risque de retard
- Comprendre la procrastination active et passive
- être occupé peut être stimulant
- risque d’efficacité moindre + stress
Surmonter les sources de rationnalisation : ignorance, manque de compérentece, habitude, délai “approprié”
- il faut commencer tôt
comment faire de la Planification et préparation (2)
- créer un environnement productif
- protéger nos heures de “haute productivité”
- clarifier les tâches et priorités
- Gérer ses unités de temps
- effectuer une rotation des tâches
- regarder avec assiduité son agenda du lendemain
- réaliser aujourd’hui les tâches d’aujourd’hui
Comment gérer son agenda
- Effectuer cette tâche en priorité
- Noter le personnel et le professionnel ensemble ou séparé
- Planifier longtemps à l’avance
- Consulter avant de prendre des décisions importantes
- Profiter des courtes périodes de temps
- Prendre des notes détaillées sur l’activité prévue
- Prévoir des périodes libres
Apprendre à dire NON
pourquoi est-ce important et comment faire
- MD = all my time
- C’est impossible de réponde à TOUTES les attentes, d’atteindre nos buts personnels et professionnels
- Investir en soi = Prévenir l’épuisement
C’est donc ESSENTIEL de savoir dire NON
Commencer par dire “OUI” et mettre à l’agenda certaines tâches qui nous intéressent et après dire NON à ce qui nous intéressent plus
Utiliser les TIC :
leuquel et utilité
Liste des tâches : utiliser pour ne rien oublier d’important, prioriser les tâches, notes des tâches précises et les découper en étapes spécifiques, profiter des outils électroniques dispo pour nous
Courriel :
- Ne pas lire nos courriels le matin (distraction et réactivité)
- Être à jour ≠ une journée productive (en terme de courriel)
- Facile de passer une heure à vérifier son courriel et ne rien accomplir
- Planifier des périodes efficaces de traitements des courriels
- Possibilité d’utiliser des adresses de courriel spécifiques à chacun de vos rôle
- utiliser les fonctions de tri automatique des courriels
Gestion des courriel : problèmes et solutions
- Traiter STAT un courriel après avoir lu (delete)
- Écrire des messages bref et précis (sinon phone ou en personne c’est mieux)
- Distinguer courriel (pour communiquer) et liste de tâches
- désactiver alertes instantanées)
- utiliser les messages automatiques pour signaler notre absence et prévoir un moment à notre agenda pour la gestion des courriels à notre retour
qu’est-ce que la conciliation ? et comment le faire
gérer les frontières entre la vie universitaire et la vie personnelle (parce que la vie c’est les 2) → efficacité et satisfaction
- Note positive : rôle multiples sont bénéfiques pour la santé mentale, physique et nos relations
- réussite dans un domaine de la vie peut atténuer les effets de difficultés dans une autre sphère de la vie
- bien se connaitre pour pouvoir trouver des solutions adapté à notre style
7 habitudes des gens efficace de S.covey
- Être proactif (prendre la responsabilité de sa vie)
- Commencer avec le but en tête (énoncé de mission personnel)
- Prioriser
- Penser gagnant-gagnant dans les relations interpersonnelles
- Chercher à comprendre avant d’être compris
- Synergisme (mise en commun des efforts)
- Prendre soin de nous
Définition du stress
Ensemble de perturbations biologiques et psychiques provoquées par une agression quelquonce sur un organisme
C’est lié à un sentiment d’obkiugation de répondre à des pressions internes ou extérieures
Peut êre aigue ou chronique
**CRH → ACTH → glucorticoïdes
