Sistema Normativo

Question 1

Cuáles son los elementos que conforman el sistema normativo en una organización?

Answer 1

• Políticas Corporativas
• Manual de funciones y responsabilidades
  -Estructura orgánica de la empresa
  -Manual de procedimientos
  -Manual de Normas administrativas
  -Lineamientos de contratación de personal
  -Código de ética o reglamento laboral

Question 2

Que hacen las políticas corporativas?

Answer 2

Desarrollan los principios reflejados en el modelo de gobierno corporativo de la sociedad y contienen las pautas que rigen la actuación de la sociedad y las sociedades de su grupo, de sus administradores, directivos y colaboradores, en el marco del plan estratégico y de la visión y valores de la propia sociedad.

Question 3

Cómo está compuesto el manual de funciones y responsabilidades?

Answer 3

Está compuesto por:
A) Descripción básica del puesto
B) Objetivo estratégico del puesto
C) Funciones básicas
D) Personal relacionado con el cargo
E) Perfil del puesto

Esto permite identificar al personal indicado, grafo de autoridad y responsabilidad dentro de la organización, según el puesto.

Question 4

Qué es la estructura orgánica de la empresa?

Answer 4

Esta estructura inicial debe permitir reunir todas las actividades que debe ejecutar la empresa bajo los diferentes grupos de trabajo, secciones o departamentos.

Es importante que cada grupo de trabajo se pueda enmarcar con metas, objetivos específicos y procesos.

Question 5

Quiénes participan en el consejo de administración?

Answer 5

Presidente, secretario, tesorero, vocales y consejeros.

Question 6

Cómo se llama a la paga que se les da a la asamblea general y consejo de administración?

Answer 6

Emolumentos.

Question 7

A qué está orientado el manual de procedimientos?

Answer 7

Está orientado a especificar a detalle las actividades que se ejecutan en la organización con objeto de unificar criterios al interior de la empresa, recuperar la información de la forma más adecuada, asegurando su calidad y por último agilizar la circulación de la información.

Question 8

Que contiene el manual de normas administrativas?

Answer 8

Contiene lo relacionado con la nómina, bonificaciones, incentivos, vacaciones, permisos, etc. así como las normas relacionadas con las acciones de carácter disciplinario.

Question 9

Que describen los lineamientos de contratación de personal?

Answer 9

Describen las políticas de la compañía en materia de selección, contratación y evaluación del personal y detalla los procedimientos que se deben seguir en cada uno de los aspectos.

Question 10

Qué contiene el código de ética o reglamento laboral?

Answer 10

Esta normatividad influye las prohibiciones en el comportamiento dentro de la empresa, comportamiento fuera de la empresa que afecten la imagen o los intereses de la empresa, el nivel de gravedad de las faltas y las posibles acciones disciplinarias que debe tomar la organización en cada caso.

Question 11

Para que se debe hacer una definición de roles claras en el sistema de normatividad de una organización?

Answer 11

Para evitar pérdidas de tiempo o consecuencias negativas imprevistas.

Question 12

Cuál es el objetivo de la NOM 035?

Answer 12

Tiene como objetivo establecer elementos para identificar, analizar y prevenir los factores de riesgo psicosocial, así como para promover un entorno organizacional favorable en los centros de trabajo.

Es obligatoria para todas las empresas y la implementan los administradores.

Question 13

Cuáles son los beneficios de implementar adecuadamente un sistema de normatividad?

Answer 13

-Colaboradores en sintonía con los objetivos de la empresa.
-Los procesos se ejecutan sin contratiempos.
-Reuniones periódicas ágiles.
-Bajo estrés laboral.
-Baja deserción.
-Colaboradores con sentido de pertenencia en la empresa.
-Generación de ideas por todas las áreas de la empresa.
-Jornadas laborales normales y trabajo oportuno.
-Información de calidad y a tiempo con las personas adecuadas.

Question 14

Cuando renuncia un trabajador que se le debe pagar?

Answer 14

-Indemnización: 3 meses de sueldo, y lo que busca es que se pueda mantener en lo que encuentra otro trabajo.
-Liquidación: los días que trabajo y el tiempo proporcional del aguinaldo.
-Antigüedad: 20 días por cada año trabajando.

Question 15

En que norma vienen las razones por las que te pueden correr ?

Answer 15

Norma 47
NOM 035

Question 16

Que conforman la normatividad aplicable a una organización?

Answer 16

Las diversas normas, leyes y disposiciones, así como las políticas corporativas y los manuales operativos.

Question 17

Cual es el propósito de la normatividad aplicable a las organizaciones?

Answer 17

Tiene como propósito promover la competitividad de las empresas en condiciones similares del mercado, y en su caso, dependiendo de la industria a la cual dirija sus actividades, regular los procedimientos y operaciones relacionadas con la gestión del negocio para el cumplimiento de los objetivos establecidos por el consejo de administración, mediante su apego y cabal cumplimiento.

Question 18

Cómo se clasifica la normatividad de acuerdo con su emisor?

Answer 18

-Normatividad externa
-Normatividad interna

Question 19

Que es la normatividad externa?

Answer 19

Es el conjunto de disposiciones emitidas por las autoridades federales, estatales, municipales y/o locales, las cuales toda organización deberá cumplir de manera cabal de conformidad con su régimen constitutivo.

Question 20

Qué es la normatividad interna?

Answer 20

Es el conjunto de disposiciones aprobadas por el consejo de administración de conformidad con las recomendaciones de sus órganos de apoyo (comités) que tienen como finalidad describir los procesos operativos y formas el comportamiento del personal de las organizaciones para alcanzar objetivos establecidos.

Question 21

Donde recae la implementación del sistema normativo interno de cualquier organización ?

Answer 21

En la administración

Question 22

De que son responsables los órganos de gobierno?

Answer 22

De emitir las recomendaciones pertinentes alineadas a los objetivos establecidos en el plan estratégico para adecuar y vigilar su cabal cumplimiento de tal de la organización, de acuerdo con las directrices definidas para cada uno de los mencionados órganos en el modelo de gobierno corporativo.

Question 23

Donde se puede apoyar el consejo de administración para vigilar de manera eficiente el cumplimiento de la normatividad externa e interna de la empresa?

Answer 23

Puede apoyarse de un comité de auditoría.

Question 24

Cuáles son las funciones primordiales del consejo de administración para la vigilancia y cumplimiento de la normatividad y la responsabilidad del consejo de administración?

Answer 24

Vigilar el apego y cumplimiento de la organización a las disposiciones regulatorias, fiscales, legales y de normatividad interna, por lo que es importante que dicha actividad sea considerada dentro de su agenda de trabajo.