SINUS Flashcards
La bonne mise en oeuvre de cet outil d’information interservices est désormais un impératif opérationnel majeur, car il fournit :
► la remontée d’information au profit des autorités (gestion de la crise et communication)
► le renseignement en appui des enquêtes de police judiciaire
► l’information du public et notamment des proches des victime
SINUS est déployé lors
d’événements entraînant de nombreuses victimes (notamment pour les plans rouge et jaune et leur modalité alpha) ou lors de rassemblements ou manifestations événementiels (cas des DPS publics ou privés).
Ce système repose sur 4 éléments principaux :
► un identifiant unique national attribué à chaque victime sous la forme d’un bracelet à code à barres muni de stickers supplémentaires destinés à l’identification de ses documents ou effets une application locale dite ARCSINUS destinée aux primo-intervenants sur le terrain (saisie informatique)
► une FMA ou une FME associée au numéro d’identifiant SINUS. La fiche médicale de l’avant (FMA) décontaminable est employée dans le cadre d’un événement avec nombreuses victimes (« NOVI1 »). La fiche médicale événementielle (FME) est employée dans le cadre d’un DPS. Cette FMA ou FME est obligatoirement mise en place sur une victime lors de sa prise en charge pré-hospitalière (le plus souvent au PMA ou sur un poste associatif médicalisé [PAM])
► une base de données implantée au centre de traitement de l’information du ministère de l’Intérieur où est transféré l’ensemble des informations concernant les victimes
► la création d’un « événement » par le CO
Le fonctionnement du SINUS repose sur :
3
► un kit SINUS en dotation dans les VLR OGC et à terme dans les VL CdG (outils informatiques de saisie et de transmission des données)
► des lots SINUS en dotation dans les sacs de prompt secours, VL CdG, AR, CMO SAN (10 bracelets et FMA, deux listes intermédiaires)
3.1. CONDITION DE DÉCLENCHEMENT Le SINUS est mis en œuvre dès :
► l’activation d’un plan rouge, d’un plan rouge alpha, d’un plan jaune ou plan jaune alpha
► sur décision du COS dès la présence de 5 victimes Il est impératif d’employer un seul ARCSINUS par PMA ou PRV.
Afin de respecter le protocole général d’emploi, les observations énumérées ci-après sont à appliquer dès l’activation du concept SINUS :
► contact direct entre le chef de garde SINUS ou le COS avec le CO pour la création de l’événement SINUS. La dénomination d’un événement doit respecter la charte nationale prévue à cet effet (cf. annexe 3)
► la prise en charge des victimes ne doit pas être ralentie par la mise en place du SINUS : emploi systématique de listes papiers puis saisie informatique dès que possible, voire éventuellement après évacuation de la victime
► 4 phases d’envois successifs doivent être respectées : • dénombrement (quantité) • catégorisation (gravité) • destination • état civil (sauf PRA)
► la catégorisation des victimes (attentat) se fait selon les priorités suivantes :
- P1: par le médecin sur les lieux
- P2: par contact avec la coordination médicale (GSM-radio ANTARES)
- P3: si la CM est injoignable, catégoriser selon les critères habituels (puis contact CM dès que possible)
La pose des bracelets SINUS répond aux règles suivantes : La pose des bracelets SINUS répond aux règles suivantes :
► un bracelet doit être posé à chaque victime. La pose du bracelet sur une victime décédée (tronc et tête associé) sera réalisée sur ordre du COS (en présence d’un OPJ ou sur ordre du COPJ)
► une victime évacuée doit disposer d’un bracelet et d’une FMA
► les victimes décédées ne doivent pas être déplacées pour ne pas perturber l’enquête judiciaire
► respecter l’ordre de priorité concernant la pose du bracelet SINUS : • P1: poignet droit • P2: poignet gauche • P3: cheville droite • P4: cheville gauche
► la fonction ARCSINUS « saisie par anneau » est strictement prohibée
Le chef de garde en VLR dédié à la mise en œuvre du concept SINUS doit réaliser chronologiquement les missions suivantes:
► faire poser un bracelet et une FMA sur chaque victime et renseigner le cahier « liste intermédiaire DSM » ou à défaut une feuille intermédiaire. Cette étape peut-être entreprise
► faire installer un secrétariat en sortie de PMA (ou de zone de tri si PRA) et s’assurer qu’aucune victime ne soit évacuée sans que les informations nécessaires (à minima étiquette SINUS, catégorisation, vecteur et destination) ne soient mentionnées sur le cahier « liste intermédiaire DSM »
► faire saisir les informations relatives à l’évacuation par un personnel ARCSINUS dès que possible et sans les retarder (la saisie informatique est possible après départ du patient si le cahier « liste intermédiaire DSM » a été correctement rempli)
► faire récupérer les fiches navettes FMA (sortie PMA), compléter au fur et à mesure les éléments sur ARCSINUS et garantir la transmission simultanément des données de l’ARCSINUS
1 RAMASSAGE
► poser un bracelet à chaque victime
► réaliser la pose de bracelet sur les victimes décédées dans le même temps que les autres victimes (cohérence entre le bilan transmis et la liste SINUS)
► récupérer tous les lots SINUS utilisés partiellement ou totalement et les donner au secrétariat SINUS
► disposer de FMA en amont du PRV ou du PMA est concevable, notamment sur les victimes médicalisées. Il n’y a pas de pose de FMA sur les victimes décédées
2 AU PRV, PMA, TRIAGE 1ère étape
2.1 Pose de bracelet et FMA
► contrôler la présence d’un bracelet et d’une FMA sur chaque victime
► coller 2 étiquettes SINUS sur la FMA
► coller 1 étiquette SINUS sur un unique cahier « liste intermédiaire DSM » ou à défaut sur une unique feuille intermédiaire puis attribuer un numéro de patient PMA à chaque victime sur le cahier ou la feuille intermédiaire (comptage simple) et le reporter sur la FMA (2 fois à côté de l’étiquette SINUS). Il est important de ne pas attribuer un même numéro à 2 victimes (un seul personnel doit être affecté à cette tache)
► relever l’ensemble des informations disponibles sur le cahier « liste intermédiaire DSM » ou la feuille intermédiaire (a minima le numéro SINUS, la catégorisation, le vecteur de transport et la destination). Les autres informations sont secondaires et remplies autant que possible selon le type d’intervention
► coller une étiquette SINUS sur le sac contenant les effets personnels de la victime, le cas échéant
2ème étape 2.2 Saisie des informations 2.2.1 Au PRV, PMA, Triage
► ouvrir la session ARCSINUS (une seule session ouverte au niveau du secrétariat du PMA)
► créer TOUTES les fiches par saisie en masse ou de manière individuelle depuis le cahier « liste intermédiaire DSM » ou la feuille intermédiaire = numéro SINUS + catégorisation
► saisir dès que possible les informations complémentaires disponibles reportées depuis le cahier « liste intermédiaire DSM » ou la feuille intermédiaire
2.2.2 À la sortie de la victime du PMA
► vérifier la concordance entre le numéro SINUS du bracelet et les étiquettes collées sur la FMA ainsi que le bon remplissage sur le cahier « liste intermédiaire DSM » des éléments indispensables (étiquette sinus, catégorisation, vecteur de transport et destination) et autant que possible des autres éléments (identité…)
► conserver la fiche navette de la FMA au secrétariat SINUS
► saisir les informations d’évacuation (destination…) dans l’ARCSINUS, sans retarder l’évacuation (éventuellement après le départ du patient, en se basant sur les éléments recueillis dans le cahier « liste intermédiaire DSM »)
3e Étape
2.3 Transfert des données
► faire valider par le COS la liste des victimes
► transférer régulièrement la liste des victimes ARCSINUS au serveur SINUS (respect des phases d’envois successifs)
► décliner les procédures dégradées si nécessaire
► contrôler les informations saisies en croisant les données : • saisies sur ARCSINUS • des anneaux de bracelets • des fiches navettes
► éditer régulièrement et/ou sur ordre une liste des victimes à destination du COS
► de retour au CS : • intégrer dans le rapport principal de l’intervention les données SINUS
3 ÉVACUATION
3.1 Contrôle préalable Tous types de moyens :
► contrôler sur chaque victime la présence d’un bracelet SINUS et d’une FMA
► contrôler la présence d’une étiquette SINUS sur son sac d’effets personnels
► vérifier la présence de la fiche navette FMA au niveau du secrétariat SINUS
► noter sur la fiche navette de la FMA le vecteur d’évacuation et l’horaire de départ
► vérifier que les éléments concernant l’évacuation (vecteur, destination) ont été recueillis sur le cahier « liste intermédiaire DSM » La mise en œuvre du concept SINUS ne doit en aucun cas retarder l’évacuation des victimes.
