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SIMENDEF+ECONOMICA Flashcards

1
Q

Para distribuir internamente de salida un oficio hay que:

A

Pulsar el botón de distribuir y en la ventana de distribución Salida, hay que seleccionar destino interno

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2
Q

¿SIMENDEF admite documentos clasificados?

A

No, solo Uso Oficial

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3
Q

¿Que ocurre si después de cinco intentos no hubiera podido realizarse la remisión?

A

Se aborta el proceso de envio y se informará de ello.

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4
Q

Evolución del estado del oficio en tramitación, sellos firma y salida:

A
  • Se firma y se envía
  • Se queda pendiente de registro
  • Se almacena en el gestor documental y se envía a destino
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5
Q

Son estados del oficio de salida:

A

Borrador, pendiente de firma, Firmado, , pendiente de registro. Registrado

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6
Q

Una vez generado el oficio, éste puede ser:

A
  • guardado y permanecer en la bandeja “Personal”/”Borradores”, hasta que el usuario lo distribuya la autoridad,
  • distribuido internamente de salida, para validación
  • enviado directamente al portafirmas de salida
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7
Q

Las retribuciones básicas son:

A

Sueldo
Trienios
Pagas extraordinarias

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8
Q

El complemento de dedicación especial de Tipo 3, se recibe:

A

El 70% del complemento de empleo

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9
Q

¿Cómo confirmar el envío por paquetería?

A

En el cuerpo del oficio picar en la pestaña “Confirmar Envió” y modificar si es necesario la fecha de envío y si requiere recibo de entrega

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10
Q

Cuando hablamos del usuario encargado de la preparación de los documentos desalida, gestión del portafirmas, y/o gestión de los de la entrada de una autoridad, estamos hablando del:

A

Órganoauxiliardemando(OAM).

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11
Q

Tipos de firma por delegación:

A

Basica y Avanzada

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12
Q

Los tipos de Visibilidad son….

A

S,P,A

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13
Q

Cómo se realiza el acceso a simendef

A

Desde el Área de Trabajo del cliente Lotus Notes

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14
Q

Las herramientas de tramitación económica para gestores. Señale la incorrecta.

A

SL2000

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15
Q

Dietas en el extranjero:

A

Se devengan, desde el día en que pase la frontera o se salga del último puerto o aeropuerto nacional y durante el recorrido y estancia en el extranjero.

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16
Q

¿Cuál es el número máximo de anexos en un Oficio?

A

15

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17
Q

La bandeja Personal/Enviados

A

Muestra los oficios, de entrada o de salida, que el usuario ha enviado internamente a otros o células.

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18
Q

¿Cuál no es una ventaja de SIMENDEF?

A

Solo es para el ejército de Tierra.

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19
Q

¿Qué es el SIR?

A

Sistema de interconexión de Registros.

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20
Q

En la bandeja de consulta/ registro de salida, el estado del oficio puede ser:

A

Registrado

21
Q

Son acciones que se pueden hacer en la bandeja Personal/Enviados:

A

Ninguna de las anteriores, son acciones de la bandeja Persona/Recibidos.

22
Q

De forma general, las retribuciones complementarias son, excluyendo la gratificación por servicios extraordinarios fuera de la jornada laboral:

A

De empleo, específico y de dedicación especial.

23
Q

El pie de firma es un campo obligatorio que consta de:

A

Selección de la autoridad firmante y firma por delegación

24
Q

CONTROL DEL ENVÍO A DESTINO. Destinatario externo:

A

Cuando el oficio electrónico contenga al menos un destinatario externo mostrará en su cabecera, bajo el literal Registrado, el de Envío por Paquetería no Confirmado.

25
Q

En función del tipo de destinatario, y del tipo de anexo que acompañan al escrito (físico o electrónico). Podemos encontrar los siguientes casos:

A

Destinatario SIMENDEF,destinatario externo,destinatarioSIMENDEF o externo con anexo físico.

26
Q

La distribución interna de salida…

A

Se trata de la correspondencia oficial que circula por conducto reglamentario dentro de un ámbito organizativo hasta llegar a la Autoridad, una célula o a un usuario concreto

27
Q

Aplicación que permite la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas

A

GEISER

28
Q

Es un requisito técnico de SIMENDEF:

A

Lector de tarjetas
Tarjeta TEMD (Token Manager Dual).
KeyOne Desktop Safelayer.

29
Q

Tipos de perfiles que encontramos en SIMENDEF:

A

Usuario de Célula, Responsable de Célula.

  • Órgano Auxiliar de Mando (OAM), Autoridad
  • Registrador, Administrador Local.
30
Q

¿Qué formato se requiere para firmar un anexo desde SIMENDEF?

A

Pdf

31
Q

¿ Cuál de las siguientes es una ventaja del simendef ?

A
  • Garantía de seguridad

- Ahorro de costes

32
Q

Dentro del proceso de distribución interna, SIMENDEF asigna visibilidad automaticamente sobre un oficio al emisor, al receptor y al responsable de celula de este.

A
  • La S nos dice que la visibilidad ha sido asignada asignada automaticamente por el sistema.
  • La A nos informa de que se ha añadido visibilidad de forma manual a modo autor, con derechos de edición.
33
Q

¿Dónde se sitúa el campo “prioridad” del cuerpo del oficio?

A

Ninguna es correcta

34
Q

Evolución del estado del oficio en tramitación:

A

Cualquier usuario crea un borrador (creación oficio electrónico).
El responsable de la célula o autoridad lo valida y lo envía al portafirmas de salida (envío portafirmas).
La autoridad firma o firma delegada (pendiente de firma).

35
Q

¿Qué es el IRE?

A

Indemnización de residencia eventual.

36
Q

El que un documento dentro de SIMENDEF pueda ser archivado y custodiado de forma digital tras ser firmado de forma también digital dando validez sólo al documento firmado y no a ninguna otra copia, que le otorga a SIMENDEF?:

A

Validez Jurídica

37
Q

¿Qué es SIMENDEF?

A

Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial).

38
Q

¿Cuáles son las pestañas más importantes dentro del oficio?

A

Cuerpo,Clasificación,Distribución

39
Q

Descripción de los estados del oficio de salida. Señale la incorrecta.

A

Archivar

40
Q

Cuál es la función de las bandejas, guías o navegadores

A

Actúan como navegadores permitiendo el acceso a la información de una manera ordenada y clasificada

41
Q

¿Qué es la Sección Económico-Administrativa (SEA)?

A

Órgano encargado de llevar a cabo la gestión, administración, contratación, contabilidad y control de los recursos financieros y efectos asignados a dichas UCO y de los correspondientes a aquellas otras que se le adscriben.

42
Q

SIMENDEF ¿Cuál de los siguientes no es un estado del Oficio?

A

Enviado

43
Q

¿Cual no pertenece a las principales bandejas de gestión?

A

Salida

44
Q

¿ Cuál NO pertenece a otros retribuciones e indemnizaciones ?

A

complemento por suboficial del mes

45
Q

Las notificaciones internas son

A

comunicaciones oficiales relacionadas con la vinculación profesional entre el administrado y la administración

46
Q

¿A qué se dedica el Negociado de Contratación?

A

Gestiones relacionadas con la contratación.

47
Q

En la bandeja de borradores, el estado del oficio puede ser:

A

Borrador

48
Q

¿Qué es una bandeja célula?

A

La célula es el equivalente a una bandeja de recibidos y enviados, pero para un equipo de personas, que son componentes de las mismas.

Gest. ADM (2 decks)

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