SIMENDEF+ECONOMICA Flashcards
Para distribuir internamente de salida un oficio hay que:
Pulsar el botón de distribuir y en la ventana de distribución Salida, hay que seleccionar destino interno
¿SIMENDEF admite documentos clasificados?
No, solo Uso Oficial
¿Que ocurre si después de cinco intentos no hubiera podido realizarse la remisión?
Se aborta el proceso de envio y se informará de ello.
Evolución del estado del oficio en tramitación, sellos firma y salida:
- Se firma y se envía
- Se queda pendiente de registro
- Se almacena en el gestor documental y se envía a destino
Son estados del oficio de salida:
Borrador, pendiente de firma, Firmado, , pendiente de registro. Registrado
Una vez generado el oficio, éste puede ser:
- guardado y permanecer en la bandeja “Personal”/”Borradores”, hasta que el usuario lo distribuya la autoridad,
- distribuido internamente de salida, para validación
- enviado directamente al portafirmas de salida
Las retribuciones básicas son:
Sueldo
Trienios
Pagas extraordinarias
El complemento de dedicación especial de Tipo 3, se recibe:
El 70% del complemento de empleo
¿Cómo confirmar el envío por paquetería?
En el cuerpo del oficio picar en la pestaña “Confirmar Envió” y modificar si es necesario la fecha de envío y si requiere recibo de entrega
Cuando hablamos del usuario encargado de la preparación de los documentos desalida, gestión del portafirmas, y/o gestión de los de la entrada de una autoridad, estamos hablando del:
Órganoauxiliardemando(OAM).
Tipos de firma por delegación:
Basica y Avanzada
Los tipos de Visibilidad son….
S,P,A
Cómo se realiza el acceso a simendef
Desde el Área de Trabajo del cliente Lotus Notes
Las herramientas de tramitación económica para gestores. Señale la incorrecta.
SL2000
Dietas en el extranjero:
Se devengan, desde el día en que pase la frontera o se salga del último puerto o aeropuerto nacional y durante el recorrido y estancia en el extranjero.
¿Cuál es el número máximo de anexos en un Oficio?
15
La bandeja Personal/Enviados
Muestra los oficios, de entrada o de salida, que el usuario ha enviado internamente a otros o células.
¿Cuál no es una ventaja de SIMENDEF?
Solo es para el ejército de Tierra.
¿Qué es el SIR?
Sistema de interconexión de Registros.
En la bandeja de consulta/ registro de salida, el estado del oficio puede ser:
Registrado
Son acciones que se pueden hacer en la bandeja Personal/Enviados:
Ninguna de las anteriores, son acciones de la bandeja Persona/Recibidos.
De forma general, las retribuciones complementarias son, excluyendo la gratificación por servicios extraordinarios fuera de la jornada laboral:
De empleo, específico y de dedicación especial.
El pie de firma es un campo obligatorio que consta de:
Selección de la autoridad firmante y firma por delegación
CONTROL DEL ENVÍO A DESTINO. Destinatario externo:
Cuando el oficio electrónico contenga al menos un destinatario externo mostrará en su cabecera, bajo el literal Registrado, el de Envío por Paquetería no Confirmado.
En función del tipo de destinatario, y del tipo de anexo que acompañan al escrito (físico o electrónico). Podemos encontrar los siguientes casos:
Destinatario SIMENDEF,destinatario externo,destinatarioSIMENDEF o externo con anexo físico.
La distribución interna de salida…
Se trata de la correspondencia oficial que circula por conducto reglamentario dentro de un ámbito organizativo hasta llegar a la Autoridad, una célula o a un usuario concreto
Aplicación que permite la digitalización de la documentación presentada por el ciudadano en las oficinas
GEISER
Es un requisito técnico de SIMENDEF:
Lector de tarjetas
Tarjeta TEMD (Token Manager Dual).
KeyOne Desktop Safelayer.
Tipos de perfiles que encontramos en SIMENDEF:
Usuario de Célula, Responsable de Célula.
- Órgano Auxiliar de Mando (OAM), Autoridad
- Registrador, Administrador Local.
¿Qué formato se requiere para firmar un anexo desde SIMENDEF?
¿ Cuál de las siguientes es una ventaja del simendef ?
- Garantía de seguridad
- Ahorro de costes
Dentro del proceso de distribución interna, SIMENDEF asigna visibilidad automaticamente sobre un oficio al emisor, al receptor y al responsable de celula de este.
- La S nos dice que la visibilidad ha sido asignada asignada automaticamente por el sistema.
- La A nos informa de que se ha añadido visibilidad de forma manual a modo autor, con derechos de edición.
¿Dónde se sitúa el campo “prioridad” del cuerpo del oficio?
Ninguna es correcta
Evolución del estado del oficio en tramitación:
Cualquier usuario crea un borrador (creación oficio electrónico).
El responsable de la célula o autoridad lo valida y lo envía al portafirmas de salida (envío portafirmas).
La autoridad firma o firma delegada (pendiente de firma).
¿Qué es el IRE?
Indemnización de residencia eventual.
El que un documento dentro de SIMENDEF pueda ser archivado y custodiado de forma digital tras ser firmado de forma también digital dando validez sólo al documento firmado y no a ninguna otra copia, que le otorga a SIMENDEF?:
Validez Jurídica
¿Qué es SIMENDEF?
Sistema de Mensajería Oficial y Gestión Documental (Correo Oficial).
¿Cuáles son las pestañas más importantes dentro del oficio?
Cuerpo,Clasificación,Distribución
Descripción de los estados del oficio de salida. Señale la incorrecta.
Archivar
Cuál es la función de las bandejas, guías o navegadores
Actúan como navegadores permitiendo el acceso a la información de una manera ordenada y clasificada
¿Qué es la Sección Económico-Administrativa (SEA)?
Órgano encargado de llevar a cabo la gestión, administración, contratación, contabilidad y control de los recursos financieros y efectos asignados a dichas UCO y de los correspondientes a aquellas otras que se le adscriben.
SIMENDEF ¿Cuál de los siguientes no es un estado del Oficio?
Enviado
¿Cual no pertenece a las principales bandejas de gestión?
Salida
¿ Cuál NO pertenece a otros retribuciones e indemnizaciones ?
complemento por suboficial del mes
Las notificaciones internas son
comunicaciones oficiales relacionadas con la vinculación profesional entre el administrado y la administración
¿A qué se dedica el Negociado de Contratación?
Gestiones relacionadas con la contratación.
En la bandeja de borradores, el estado del oficio puede ser:
Borrador
¿Qué es una bandeja célula?
La célula es el equivalente a una bandeja de recibidos y enviados, pero para un equipo de personas, que son componentes de las mismas.
