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Révision Finale - MET5904 Flashcards

1
Q

Nommer les 6 parties prenantes de la métho THOMAS

A
  1. Comité de pilotage
  2. Bureau Exécutif
  3. Équipe de mise en oeuvre
  4. Équipe d’infrastructure technique
  5. Équipe des consultants fonctionnels
  6. Équipe des consultants techniques
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Q

Nommer les 12 phases d’implantation de la métho THOMAS

A
  1. Planification
  2. L’analyse fonctionnelle
  3. La formation des équipes projet
  4. L’adéquation et la configuration
  5. Les simulations taille réelle
  6. La fermeture des trous fonctionnels
  7. Les modifications spécifiques
  8. La création des liens avec l’environnement
  9. La documentation utilisateur
  10. La formation des utilisateurs
  11. La mise en production
  12. Le déploiement
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3
Q

Selon Thomas, quelles sont les 3 choses à considérer dans toutes les phases?

A
  • Module
  • Documentation
  • Rapport
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4
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

L’objectif est de faire un plan de match réaliste (et presque pessimiste)

A
  1. Planification
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5
Q

THOMAS : Nommer 2 livrables de la phase de Planification

A
  1. Le plan de transition : infrastructure, conversion de données, interface
  2. Le plan des risques de projet ( 5 risques majeurs)
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6
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Comment notre entreprise fonctionne aujoud’hui et comment on voudrait que ça fonctionne demain

A
  1. L’analyse fonctionnelle
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7
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Instruire les équipes sur les différentes fonctionnalités du PGI.

A
  1. Formation des équipes projets
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8
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Configurer le plus possible, trouver ce qui n’est pas possible (trous fonctionnels potentiels)

A
  1. L’adéquation et la configuration
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9
Q

Quelles sont les 2 sous-phases de l’adéquation et la configuration dans THOMAS

A
  1. APPRENTISSAGE (incluant 3 sous-sous phases)
    - Adéquation : Essayer de faire un match théorique entre les processus demandés et ce qui est possible de faire dans le PGI.
    - Configuration : Réalisation, configuration des données maitressses et organisationnelles.
    - Prototypage : Tester la solution…
  2. ACCEPTATION : Rubber stamp du comité de pilotage avant de passer à la prochaine étape.
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10
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?
En mode production(simulation), on se prépare avec des vrais utilisateurs et des vrais données afin de voir le temps et les réaction des utilisateurs.

A
  1. La simuation taille réelle
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11
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Régler les problématiques liés aux documents, rapports et aux modules

A
  1. La fermeture des trous fonctionnels.
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12
Q

THOMAS, quelles sont les 3 types de solutions pour palier au trous fonctionnels?

A
  • Solution opérationnelle : le processus opérationnel est modifié afin d’être compatible avec le PGI
  • Solution statut quo : Ne rien faire
  • Solution système : externe ou interne
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13
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Développement des modifications (solution système).

A
  1. Modification spécifiques
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14
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Transfert de données entre l’ancien système et le PGI.

A
  1. La création des liens avec l’environnement
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15
Q

Quelles sont les deux types de sécurité pour les utilisateurs?

A
  • A priori : USER ID, mot de passe

- A postériori : Rien ne se perd, rien ne crée, tout est traçable, qui, quand, comment

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16
Q

VRAI ou FAUX, dans la métho ASAP, il n’y a pas de durée de temps pour les phases, il s’agit plutôt de proportion

A

VRAI

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17
Q

Quels sont les 3 facteurs de succès de la métho ASAP?

A
  • Bien définir la complexité (scope)
  • Mobiliser les meilleurs employés
  • Avoir le support de la haute gestion
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18
Q

Nommer les 5 phases de la métho ASAP?

A
  1. Construction du Projet
  2. Conception Générale
  3. Réalisation
  4. Préparation du démarrage
  5. Mise en production et support
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19
Q

ASAP Nommer les 5 lots de travail dans la Phase 1 : Construction du projet

A
  • Planification initiale
  • Stratégie d’implantation
  • Kickoff du projet
  • Planification technique
  • Contrôle de qualité
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20
Q

ASAP Nommer les 6 lots de travail dans la Phase 2: Conception Générale

A
  1. Gestion de projet
  2. Formation de l’équipe de projet du business blueprint
  3. Développement de l’environnement système
  4. Structure de l’organisation d’affaire
  5. Définition des processus d’affaire
  6. Contrôle de qualité
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21
Q

ASAP Nommer les 15 lots de travail dans la Phase 3 : Réalisation

A
  1. Gestion de projet
  2. Formation de l’équipe de projet
  3. Baseline configuration et confirmation
    (Configuration, Test, Acceptation)
  4. Configuration détaillée
  5. Administration du système
  6. Réfléchir à la conversion de données
  7. Réfléchir aux interfaces applicatives
  8. Développement des améliorations du système
  9. Création de rapports
  10. Création de formulaire
  11. Établir le concept d’autorisation
  12. Gestion des archive
  13. Test d’intégration finale
  14. Documentation pour les usager et le matériel de formation
  15. Contrôle de qualité
22
Q

ASAP Nommer les 6 lots de travail dans la Phase 4 : Préparation au démarrage

A
  1. Gestion de projet
  2. La formation des utilisateurs finaux.
  3. Gestion du système
  4. Planification détaillé de la mise en service et soutien
  5. La mise en service
  6. Contrôle de qualité
23
Q

ASAP Nommer les 2 lots de travail dans la dernière phase : Mise en production et support

A
  1. Mise en production

2. Clôture du projet

24
Q

Nommer les données organisationnelle du module FI

A
  • CLIENT
  • COMPANY
  • FISCAL YEAR VARIANT
  • COMPANY CODE
  • CHART OF ACCOUNTS
  • CREDIT CONTROL AREA
  • PLANT
  • VALUATION AREA
  • STORAGE LOCATION
25
Q

Nommer les règles du module FI

A
  1. Créer les GROUPES DE COMPTE (Profit & Loss / Balance Sheet)
  2. Diviser l’année fiscale en plusieurs période (POSTING PERIODS)
  3. Définir les champs obligatoires et facultatifs (FIELDS STATUS VARIANT)
  4. Donner une marge de manoeuvre financière à chaque employé (GROUPES DE TOLERANCES)
26
Q

Nommer les données maitresses du module FI

A
  • COMPTES GL

- DOCUMENTS (numéros de documents)

27
Q

Nommer les données organisationnelles du module MM

A
  • PLANT
  • STORAGE LOCATION
  • PURCHASING ORGANISATION
  • PURCHASING GROUP
28
Q

Nommer les règles du module MM

A
  1. Création des groupes de tolérance (au niveau des achat, GR, factures)
  2. Activation du MRP
  3. ASSIGNATION AUTOMATIQUE DES COMPTES
  4. Configurer le 3 way check (facture, réception, achat)
29
Q

Nommer les données maitresses du module MM

A
  • ARTICLES et VUES (type de matières (1ere, finies)
  • DONNÉES FOURNISSEURS
  • PURCHASING INFO RECORD (adéquation entre un fournisseur et un produit)
30
Q

Nommer les données organisationnelles du module SD

A
  • SALES AREA
  • SALES ORGANISATION
  • DISTRIBUTION CHANNEL
  • DIVISION
  • SHIPPING POINT
  • LOADING POINT
31
Q

Nommer les règles du module SD

A
  1. ASSIGNATION AUTOMATIQUE DE COMPTES
  2. Détermination du prix
  3. Créer les règles pour la vérification du crédit
32
Q

Nommer les donnes maitresses du module SD

A
  • ARTICLES et VUES (types de matières)
  • DONNÉES CLIENTS
  • CUSTOMER MATERIAL INFO RECORD (adéquation entre un client et un produit)
33
Q

Qu’est ce que l’assignation automatique de compte?

A

Permet de s’assurer que les flux financiers suivent constamment les flux des matières.

34
Q

Qui suis-je?

Unité organisationnelle où se passe des affaires. Le plus bas niveau auquel on peut évaluer les matières.

A

Plant

35
Q

Qui suis-je?

Endroit où entreposer quelque chose / Sous-division du plant

A

Storage Location

36
Q

Qui suis-je?

Base de données, le plus haut niveau hierarchique

A

Client

37
Q

Qui suis-je?

Permet de faire des états financiers consolidés de plusieurs compagnies codes

A

Company

38
Q

Qui suis-je?

Pour définir les années fisacales

A

Fiscal Year Variant

39
Q

Qui suis-je?

Différentes entités légalement indépendante et le plus bas niveau auquel on peut faire les états financiers

A

Company Code

40
Q

Qui suis-je?

La liste des comptes de grands livres

A

Chart of Accounts

41
Q

Qui suis-je?

Unité organisationnelle qui limite le crédit des clients

A

Credit control area

42
Q

Qui suis-je?

Déterminer à quel niveau on veut faire l’évaluation des matières

A

Valuation Area

43
Q

Qui suis-je?

Permet de regrouper les comptes

A

Groupe de compte

44
Q

Qui suis-je?

Diviser l’année fiscale en plusieurs périodes

A

Posting periods

45
Q

Qui suis-je?

Unité organisationnelle responsable des activités d’achat

A

Purchasing organisation

46
Q

Qui suis-je?

Unité logique pour diviser les unités d’achat

A

Purchasing group

47
Q

Qui suis-je?

Unité organisationnelle responsables des ventes

A

Sales Organisation

48
Q

Qui suis-je?

Canal de distribution

A

Distribution Chanel

49
Q

Qui suis-je?

Regroupement des produits

A

Division

50
Q

Qui suis-je?

Agglomération du Sales Organisation, Distribution Chanel et Division

A

Sales Area

51
Q

Qui suis-je?

Les produits vont être distribués à partir de cet endroit?

A

Shipping point

52
Q

Qui suis-je?

Plus précis qu’un shipping point?

A

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