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Révision Finale - MET5904 Flashcards

1
Q

Nommer les 6 parties prenantes de la métho THOMAS

A
  1. Comité de pilotage
  2. Bureau Exécutif
  3. Équipe de mise en oeuvre
  4. Équipe d’infrastructure technique
  5. Équipe des consultants fonctionnels
  6. Équipe des consultants techniques
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Q

Nommer les 12 phases d’implantation de la métho THOMAS

A
  1. Planification
  2. L’analyse fonctionnelle
  3. La formation des équipes projet
  4. L’adéquation et la configuration
  5. Les simulations taille réelle
  6. La fermeture des trous fonctionnels
  7. Les modifications spécifiques
  8. La création des liens avec l’environnement
  9. La documentation utilisateur
  10. La formation des utilisateurs
  11. La mise en production
  12. Le déploiement
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3
Q

Selon Thomas, quelles sont les 3 choses à considérer dans toutes les phases?

A
  • Module
  • Documentation
  • Rapport
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4
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

L’objectif est de faire un plan de match réaliste (et presque pessimiste)

A
  1. Planification
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5
Q

THOMAS : Nommer 2 livrables de la phase de Planification

A
  1. Le plan de transition : infrastructure, conversion de données, interface
  2. Le plan des risques de projet ( 5 risques majeurs)
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6
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Comment notre entreprise fonctionne aujoud’hui et comment on voudrait que ça fonctionne demain

A
  1. L’analyse fonctionnelle
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7
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Instruire les équipes sur les différentes fonctionnalités du PGI.

A
  1. Formation des équipes projets
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8
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Configurer le plus possible, trouver ce qui n’est pas possible (trous fonctionnels potentiels)

A
  1. L’adéquation et la configuration
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9
Q

Quelles sont les 2 sous-phases de l’adéquation et la configuration dans THOMAS

A
  1. APPRENTISSAGE (incluant 3 sous-sous phases)
    - Adéquation : Essayer de faire un match théorique entre les processus demandés et ce qui est possible de faire dans le PGI.
    - Configuration : Réalisation, configuration des données maitressses et organisationnelles.
    - Prototypage : Tester la solution…
  2. ACCEPTATION : Rubber stamp du comité de pilotage avant de passer à la prochaine étape.
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10
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?
En mode production(simulation), on se prépare avec des vrais utilisateurs et des vrais données afin de voir le temps et les réaction des utilisateurs.

A
  1. La simuation taille réelle
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11
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Régler les problématiques liés aux documents, rapports et aux modules

A
  1. La fermeture des trous fonctionnels.
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12
Q

THOMAS, quelles sont les 3 types de solutions pour palier au trous fonctionnels?

A
  • Solution opérationnelle : le processus opérationnel est modifié afin d’être compatible avec le PGI
  • Solution statut quo : Ne rien faire
  • Solution système : externe ou interne
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13
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Développement des modifications (solution système).

A
  1. Modification spécifiques
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14
Q

THOMAS : De quelle phase s’agit-il?

Transfert de données entre l’ancien système et le PGI.

A
  1. La création des liens avec l’environnement
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15
Q

Quelles sont les deux types de sécurité pour les utilisateurs?

A
  • A priori : USER ID, mot de passe

- A postériori : Rien ne se perd, rien ne crée, tout est traçable, qui, quand, comment

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16
Q

VRAI ou FAUX, dans la métho ASAP, il n’y a pas de durée de temps pour les phases, il s’agit plutôt de proportion

A

VRAI

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17
Q

Quels sont les 3 facteurs de succès de la métho ASAP?

A
  • Bien définir la complexité (scope)
  • Mobiliser les meilleurs employés
  • Avoir le support de la haute gestion
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18
Q

Nommer les 5 phases de la métho ASAP?

A
  1. Construction du Projet
  2. Conception Générale
  3. Réalisation
  4. Préparation du démarrage
  5. Mise en production et support
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19
Q

ASAP Nommer les 5 lots de travail dans la Phase 1 : Construction du projet

A
  • Planification initiale
  • Stratégie d’implantation
  • Kickoff du projet
  • Planification technique
  • Contrôle de qualité
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20
Q

ASAP Nommer les 6 lots de travail dans la Phase 2: Conception Générale

A
  1. Gestion de projet
  2. Formation de l’équipe de projet du business blueprint
  3. Développement de l’environnement système
  4. Structure de l’organisation d’affaire
  5. Définition des processus d’affaire
  6. Contrôle de qualité
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21
Q

ASAP Nommer les 15 lots de travail dans la Phase 3 : Réalisation

A
  1. Gestion de projet
  2. Formation de l’équipe de projet
  3. Baseline configuration et confirmation
    (Configuration, Test, Acceptation)
  4. Configuration détaillée
  5. Administration du système
  6. Réfléchir à la conversion de données
  7. Réfléchir aux interfaces applicatives
  8. Développement des améliorations du système
  9. Création de rapports
  10. Création de formulaire
  11. Établir le concept d’autorisation
  12. Gestion des archive
  13. Test d’intégration finale
  14. Documentation pour les usager et le matériel de formation
  15. Contrôle de qualité
22
Q

ASAP Nommer les 6 lots de travail dans la Phase 4 : Préparation au démarrage

A
  1. Gestion de projet
  2. La formation des utilisateurs finaux.
  3. Gestion du système
  4. Planification détaillé de la mise en service et soutien
  5. La mise en service
  6. Contrôle de qualité
23
Q

ASAP Nommer les 2 lots de travail dans la dernière phase : Mise en production et support

A
  1. Mise en production

2. Clôture du projet

24
Q

Nommer les données organisationnelle du module FI

A
  • CLIENT
  • COMPANY
  • FISCAL YEAR VARIANT
  • COMPANY CODE
  • CHART OF ACCOUNTS
  • CREDIT CONTROL AREA
  • PLANT
  • VALUATION AREA
  • STORAGE LOCATION
25
Nommer les règles du module FI
1. Créer les GROUPES DE COMPTE (Profit & Loss / Balance Sheet) 2. Diviser l'année fiscale en plusieurs période (POSTING PERIODS) 3. Définir les champs obligatoires et facultatifs (FIELDS STATUS VARIANT) 4. Donner une marge de manoeuvre financière à chaque employé (GROUPES DE TOLERANCES)
26
Nommer les données maitresses du module FI
- COMPTES GL | - DOCUMENTS (numéros de documents)
27
Nommer les données organisationnelles du module MM
- PLANT - STORAGE LOCATION - PURCHASING ORGANISATION - PURCHASING GROUP
28
Nommer les règles du module MM
1. Création des groupes de tolérance (au niveau des achat, GR, factures) 2. Activation du MRP 3. ASSIGNATION AUTOMATIQUE DES COMPTES 4. Configurer le 3 way check (facture, réception, achat)
29
Nommer les données maitresses du module MM
- ARTICLES et VUES (type de matières (1ere, finies) - DONNÉES FOURNISSEURS - PURCHASING INFO RECORD (adéquation entre un fournisseur et un produit)
30
Nommer les données organisationnelles du module SD
- SALES AREA - SALES ORGANISATION - DISTRIBUTION CHANNEL - DIVISION - SHIPPING POINT - LOADING POINT
31
Nommer les règles du module SD
1. ASSIGNATION AUTOMATIQUE DE COMPTES 2. Détermination du prix 3. Créer les règles pour la vérification du crédit
32
Nommer les donnes maitresses du module SD
- ARTICLES et VUES (types de matières) - DONNÉES CLIENTS - CUSTOMER MATERIAL INFO RECORD (adéquation entre un client et un produit)
33
Qu'est ce que l'assignation automatique de compte?
Permet de s'assurer que les flux financiers suivent constamment les flux des matières.
34
Qui suis-je? | Unité organisationnelle où se passe des affaires. Le plus bas niveau auquel on peut évaluer les matières.
Plant
35
Qui suis-je? | Endroit où entreposer quelque chose / Sous-division du plant
Storage Location
36
Qui suis-je? | Base de données, le plus haut niveau hierarchique
Client
37
Qui suis-je? | Permet de faire des états financiers consolidés de plusieurs compagnies codes
Company
38
Qui suis-je? | Pour définir les années fisacales
Fiscal Year Variant
39
Qui suis-je? | Différentes entités légalement indépendante et le plus bas niveau auquel on peut faire les états financiers
Company Code
40
Qui suis-je? | La liste des comptes de grands livres
Chart of Accounts
41
Qui suis-je? | Unité organisationnelle qui limite le crédit des clients
Credit control area
42
Qui suis-je? | Déterminer à quel niveau on veut faire l'évaluation des matières
Valuation Area
43
Qui suis-je? | Permet de regrouper les comptes
Groupe de compte
44
Qui suis-je? | Diviser l'année fiscale en plusieurs périodes
Posting periods
45
Qui suis-je? | Unité organisationnelle responsable des activités d'achat
Purchasing organisation
46
Qui suis-je? | Unité logique pour diviser les unités d'achat
Purchasing group
47
Qui suis-je? | Unité organisationnelle responsables des ventes
Sales Organisation
48
Qui suis-je? | Canal de distribution
Distribution Chanel
49
Qui suis-je? | Regroupement des produits
Division
50
Qui suis-je? | Agglomération du Sales Organisation, Distribution Chanel et Division
Sales Area
51
Qui suis-je? | Les produits vont être distribués à partir de cet endroit?
Shipping point
52
Qui suis-je? | Plus précis qu'un shipping point?
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MET5904 (1 decks)

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