Révision Finale - MET4902

Question 1

Quelle est la définition d’un ERP?

Answer 1

C’est un ensemble de modules applicatifs, signés par un même éditeur et travaillant en mode natif sur une base de donnée unique.

Question 2

Que représente ERP?

Answer 2

Enterprise Resources Planning

Question 3

Nommer quelques modules que peut couvrir un ERP

Answer 3

• La gestion comptable et financière
• le contrôle de gestion
• la gestion de production
• la gestion des achats et des stocks
• l’administration des ventes
• la logistique
• les ressources humaines

Question 4

De quelle dimension capitales s’agit-il (Dégré d’intégration ou Couverture opérationnelle)?
Image unique, intègre et cohérente de l’ensemble de l’information. Accessibilité accrue à l’information (à partir de plusieurs endroits). Homogénéité des données.

Answer 4

Dégré d’intégration

Question 5

De quelle dimension capitales s’agit-il (Dégré d’intégration ou Couverture opérationnelle)?
Capacité de fédérer l’ensemble des processus de l’entreprise dans chacun des domaines qui la constituent (approche transversale). Touche le plus de processus dans l’entreprise.

Answer 5

Couverture opérationnelle

Question 6

Quelle est la différence entre un ERP structurant (fermé) et un ERP structuré (ouvert)?

Answer 6

ERP structurant (fermé) : peu flexible et demande une adaptation de l'entreprise qui l'implante. 
ERP structuré (ouvert) : Flexible et ne demande aucune adaptation de la part de l'entreprise qui l'implante.

Question 7

Nommer quelques avantages d’implanter un ERP

Answer 7

• Qualité
• Simplicité (une seule entrée)
• Uniformité (une seule base de données)
• Rapidité (temps réel)
• Accessibilité et stabilité
• Intégration entre les documents
• Rapport et capacité d’analyse

Question 8

Nommer quelques désavantages d’implanter un ERP

Answer 8

• Gestion du changement
• Dépendance envers le fournisseur
• Support externe
• Coûts
• Complexité technique

Question 9

Nommer les 3 piliers essentiels au déploiement d’un ERP

Answer 9

1) Implication du management
2) Prise en main par les utilisateurs
3) Acceptation de la solution à 80%

Question 10

Que signifie l’accronyme SAP?

Answer 10

Systems, Applications and Products.

Question 11

À quoi sert le module SAP suivant: 
CO - Controlling

Answer 11

SAP CO consiste à enregistrer à la fois la

consommation des facteurs de production et les services fournis par une organisation.

Question 12

À quoi sert le module SAP suivant: 
EAM - Enterprise Asset Management

Answer 12

La gestion des actifs d’entreprise (EAM)
implique la gestion de la maintenance des actifs physiques d’une organisation tout au long du cycle de vie de chaque
actif.

Question 13

Nommez les principales fonctionnalités du module

SD - Sales and Distribution

Answer 13

• Support aux ventes
• Ventes
• Expédition et transport
• Facturation
• Gestion du crédit
• Commerce international

Question 14

Nommez les principales fonctionnalités du module

MM - Material Management

Answer 14

• Gestion des inventaires
• Approvisionnement
• Planification des besoins matières
• Inventaire physique
• Évaluation
• Gestion des services
• Vérification des factures
• Catalogues de produits

Question 15

Nommez les principales fonctionnalités du module

PP - Production Planning

Answer 15

• Prévision
• Planification industrielle et commerciale
  (SOP = Sale operation planing)
• Gestion de la demande
• Plan des besoins en capacité (CRP)
• Plan directeur de production
  (MPS = master production schedule)
• Plan des besoins matière
  (MRP = material requirement planing)
• Plan des besoins de distribution (DRP)
• Traitement d’ordre de fabrication
• Analyse des coûts de fabrication

Question 16

À quoi sert le module SAP suivant: 
QM - Quality Management

Answer 16

…

Question 17

À quoi sert le module SAP suivant: 
PS - Project Systems

Answer 17

Il dispose de plusieurs outils qui permettent le processus de gestion de projet tels que les coûts et le budget de planification, la planification, la réquisition de matériaux et de services.

Question 18

À quoi sert le module SAP suivant: 
Plant Maintenance

Answer 18

…

Question 19

À quoi sert le module SAP suivant: 
HR/HCM - Human Resources

Answer 19

SAP HCM est un
système sur site qui gère les fonctions RH telles que la conformité, la paie, les dossiers du
personnel et l’administration des
avantages.

Question 20

À quoi sert le module SAP suivant: 
FI - Financial Accounting

Answer 20

La comptabilité financière est conçue pour collecter les données transactionnelles à la base des rapports financiers standards. Ces rapports (bilan, état des résultats, état des flux de trésorerie) sont principalement, mais pas exclusivement, destinés à l’externe.

Question 21

À quoi sert le module SAP suivant: 
WM - Warehouse Management

Answer 21

L’application SAP Warehouse Management (WM) fournit une assistance flexible et automatisée pour aider à traiter tous les mouvements de
stock et à maintenir les stocks actuels dans le complexe d’entreposage.

Question 22

Qu’est ce que SAP/4 HANA?

Answer 22

SAP Business Suite 4 SAP HANA (ou SAP S / 4HANA) est une suite
commerciale basée sur le système de base de données opérationnel
propriétaire de SAP et sur la plate-forme informatique en mémoire appelée SAP HANA.

Question 23

À quoi sert le module SAP suivant: 
PP/DS - Production Planning and Detailed Scheduling

Answer 23

La planification de la production et la planification détaillée (PP / DS) est un module de SAP Advanced Planning and Optimization (APO) utilisé par les organisations pour la planification à court terme.
Il est utilisé pour générer des propositions d'approvisionnement afin de répondre aux exigences de production. La principale différence entre PP et PP/DS est l'ajout du module DS qui permet de gérer des transactions/commandes plus complexes.

Question 24

VRAI ou FAUX

En moyenne les achats représentent de 25 à 50% de la structure de coûts d’une entreprise

Answer 24

FAUX
50 à 90%
Pour chaque 1$ en vente, une compagnie dépense 50 à 55
sous en matières premières

Question 25

De quoi s’agit-il?
Fonction qui consiste à procurer en temps voulu à l’entreprise les matières premières, les produits semi-finis et les produits finis qui lui sont nécessaires pour permettre son fonctionnement et sa production.

Answer 25

La fonction approvisionnement

Question 26

Quels types de matériaux est-ce que les entreprise achètent?

Answer 26

Matériaux directs
=> matières premières et composantes qui vont directement dans un produit ou processus. Ils sont spécifiques à une industrie.

Matériaux indirects (operating inputs)
=> aussi appelé fournitures de fabrication et d’entretien. Comprends les fournitures de bureau, les pièces de rechange, les billets d’avions et les services. Elles ne sont pas spécifiques à une industrie.

Question 27

Quelles sont les 2 modes d’achat pour les matériaux?

Answer 27

Par contrat (systematic sourcing)
=> contrats négociés avec des acheteurs qualifiés. Souvent à long terme et nécessite la création d'une bonne relation. 

En éclair (spot sourcing)
=> remplir un besoin immédiat au plus bas prix. Court terme et sans relation

Question 28

Quels sont les principaux processus STRATÉGIQUE pour l’approvisionnement électronique?

Answer 28

• Analyse des dépenses
• Identification et évaluation du fournisseur
• Sourcing
• Gestion de la performance du fournisseur

Question 29

Quels sont les principaux processus OPÉRATIONNELS pour l’approvisionnement électronique?

Answer 29

• Prise et gestion de commandes
• Réception et retour
• Facturation et paiement

Question 30

Nommer les 6 modèles d’achats électroniques

Answer 30

1) Achat direct
2) Enchère inverse
3) Appel d’offres
4) Appel d’offres itératif
5) Babillard électronique
6) Bourse électronique