Révision Finale - MET4902 Flashcards
Quelle est la définition d’un ERP?
C’est un ensemble de modules applicatifs, signés par un même éditeur et travaillant en mode natif sur une base de donnée unique.
Que représente ERP?
Enterprise Resources Planning
Nommer quelques modules que peut couvrir un ERP
- La gestion comptable et financière
- le contrôle de gestion
- la gestion de production
- la gestion des achats et des stocks
- l’administration des ventes
- la logistique
- les ressources humaines
De quelle dimension capitales s’agit-il (Dégré d’intégration ou Couverture opérationnelle)?
Image unique, intègre et cohérente de l’ensemble de l’information. Accessibilité accrue à l’information (à partir de plusieurs endroits). Homogénéité des données.
Dégré d’intégration
De quelle dimension capitales s’agit-il (Dégré d’intégration ou Couverture opérationnelle)?
Capacité de fédérer l’ensemble des processus de l’entreprise dans chacun des domaines qui la constituent (approche transversale). Touche le plus de processus dans l’entreprise.
Couverture opérationnelle
Quelle est la différence entre un ERP structurant (fermé) et un ERP structuré (ouvert)?
ERP structurant (fermé) : peu flexible et demande une adaptation de l'entreprise qui l'implante. ERP structuré (ouvert) : Flexible et ne demande aucune adaptation de la part de l'entreprise qui l'implante.
Nommer quelques avantages d’implanter un ERP
- Qualité
- Simplicité (une seule entrée)
- Uniformité (une seule base de données)
- Rapidité (temps réel)
- Accessibilité et stabilité
- Intégration entre les documents
- Rapport et capacité d’analyse
Nommer quelques désavantages d’implanter un ERP
- Gestion du changement
- Dépendance envers le fournisseur
- Support externe
- Coûts
- Complexité technique
Nommer les 3 piliers essentiels au déploiement d’un ERP
1) Implication du management
2) Prise en main par les utilisateurs
3) Acceptation de la solution à 80%
Que signifie l’accronyme SAP?
Systems, Applications and Products.
À quoi sert le module SAP suivant: CO - Controlling
SAP CO consiste à enregistrer à la fois la
consommation des facteurs de production et les services fournis par une organisation.
À quoi sert le module SAP suivant: EAM - Enterprise Asset Management
La gestion des actifs d’entreprise (EAM)
implique la gestion de la maintenance des actifs physiques d’une organisation tout au long du cycle de vie de chaque
actif.
Nommez les principales fonctionnalités du module
SD - Sales and Distribution
- Support aux ventes
- Ventes
- Expédition et transport
- Facturation
- Gestion du crédit
- Commerce international
Nommez les principales fonctionnalités du module
MM - Material Management
- Gestion des inventaires
- Approvisionnement
- Planification des besoins matières
- Inventaire physique
- Évaluation
- Gestion des services
- Vérification des factures
- Catalogues de produits
Nommez les principales fonctionnalités du module
PP - Production Planning
- Prévision
- Planification industrielle et commerciale
(SOP = Sale operation planing) - Gestion de la demande
- Plan des besoins en capacité (CRP)
- Plan directeur de production
(MPS = master production schedule) - Plan des besoins matière
(MRP = material requirement planing) - Plan des besoins de distribution (DRP)
- Traitement d’ordre de fabrication
- Analyse des coûts de fabrication
À quoi sert le module SAP suivant: QM - Quality Management
…
À quoi sert le module SAP suivant: PS - Project Systems
Il dispose de plusieurs outils qui permettent le processus de gestion de projet tels que les coûts et le budget de planification, la planification, la réquisition de matériaux et de services.
À quoi sert le module SAP suivant: Plant Maintenance
…
À quoi sert le module SAP suivant: HR/HCM - Human Resources
SAP HCM est un
système sur site qui gère les fonctions RH telles que la conformité, la paie, les dossiers du
personnel et l’administration des
avantages.
À quoi sert le module SAP suivant: FI - Financial Accounting
La comptabilité financière est conçue pour collecter les données transactionnelles à la base des rapports financiers standards. Ces rapports (bilan, état des résultats, état des flux de trésorerie) sont principalement, mais pas exclusivement, destinés à l’externe.
À quoi sert le module SAP suivant: WM - Warehouse Management
L’application SAP Warehouse Management (WM) fournit une assistance flexible et automatisée pour aider à traiter tous les mouvements de
stock et à maintenir les stocks actuels dans le complexe d’entreposage.
Qu’est ce que SAP/4 HANA?
SAP Business Suite 4 SAP HANA (ou SAP S / 4HANA) est une suite
commerciale basée sur le système de base de données opérationnel
propriétaire de SAP et sur la plate-forme informatique en mémoire appelée SAP HANA.
À quoi sert le module SAP suivant: PP/DS - Production Planning and Detailed Scheduling
La planification de la production et la planification détaillée (PP / DS) est un module de SAP Advanced Planning and Optimization (APO) utilisé par les organisations pour la planification à court terme. Il est utilisé pour générer des propositions d'approvisionnement afin de répondre aux exigences de production. La principale différence entre PP et PP/DS est l'ajout du module DS qui permet de gérer des transactions/commandes plus complexes.
VRAI ou FAUX
En moyenne les achats représentent de 25 à 50% de la structure de coûts d’une entreprise
FAUX
50 à 90%
Pour chaque 1$ en vente, une compagnie dépense 50 à 55
sous en matières premières
De quoi s’agit-il?
Fonction qui consiste à procurer en temps voulu à l’entreprise les matières premières, les produits semi-finis et les produits finis qui lui sont nécessaires pour permettre son fonctionnement et sa production.
La fonction approvisionnement
Quels types de matériaux est-ce que les entreprise achètent?
Matériaux directs
=> matières premières et composantes qui vont directement dans un produit ou processus. Ils sont spécifiques à une industrie.
Matériaux indirects (operating inputs)
=> aussi appelé fournitures de fabrication et d’entretien. Comprends les fournitures de bureau, les pièces de rechange, les billets d’avions et les services. Elles ne sont pas spécifiques à une industrie.
Quelles sont les 2 modes d’achat pour les matériaux?
Par contrat (systematic sourcing) => contrats négociés avec des acheteurs qualifiés. Souvent à long terme et nécessite la création d'une bonne relation.
En éclair (spot sourcing)
=> remplir un besoin immédiat au plus bas prix. Court terme et sans relation
Quels sont les principaux processus STRATÉGIQUE pour l’approvisionnement électronique?
- Analyse des dépenses
- Identification et évaluation du fournisseur
- Sourcing
- Gestion de la performance du fournisseur
Quels sont les principaux processus OPÉRATIONNELS pour l’approvisionnement électronique?
- Prise et gestion de commandes
- Réception et retour
- Facturation et paiement
Nommer les 6 modèles d’achats électroniques
1) Achat direct
2) Enchère inverse
3) Appel d’offres
4) Appel d’offres itératif
5) Babillard électronique
6) Bourse électronique
