Révision 4-5

Question 1

Quels sont les avantages et inconvénients d’un fonctionnement direct par rapport à un fonctionnement par lot?

Answer 1

Disponibilité de l’information : Enregistrement immédiat
Délai entre évènement et enregistrement
Contrôle : Contrôle individuel
Processus de contrôle supervisé, séparation des tâches
Ressources (équipement, programmation, formation) :
Besoins importants Besoins plus restreints

Question 2

Quelle est l’utilité des procédures de fin de période?

Answer 2

Présenter les chiffres financiers par période
Régler les éléments exceptionnels
Besoins d’avoir des chiffres « finaux »
Clore les périodes, ne pas y revenir, poursuivre vers l’avant

Question 3

Décrivez une problématique lorsque ces procédures sont négligées.

Answer 3

• Différence de date de transaction
• Entrée de journal manuelle dans le compte de contrôle
• Lot non reporté (dans un système par lot)
• Erreur système

Question 4

Décrivez la distinction entre la réouverture du module financier par rapport à la réouverture des autres modules du PGI. II

Answer 4

Financier : Information financière
Utilisateurs externes
Information généralisée, groupée, synthétisée Peu de réouvertures

Autres : Information de gestion opérationnelle
Utilisateurs internes
Importance de l’information détaillée exacte (ex: date de transaction exacte pour calcul de date due)
Réouverture courante

Question 5

À quel moment doit-on valider les informations transmises du module de la relation client vers le module financier

Answer 5

Lorsqu’on fais un transfert

Question 6

Donnez des exemples de validations possibles lors du transfert

Answer 6

Adresses (facturation, livraison) ˃ Numéro de téléphone ˃ Personne ressource (responsables des payables)

Question 7

Quel est le schéma de codage de donnée qui donne le moins d’information?

Answer 7

système sans code

Question 8

Quel est celui qui donne le plus d’information?

Answer 8

Donnez un exemple de codage combiné.

Question 9

Donnez un exemple de codage combiné.

Answer 9

SCO3006