Redovisning Flashcards
Vad är bokföring?
(1) Ett system för att ordna och behandla ekonomiska händelser
(2) Utgörs av verifikationer och löpande bokföring som till slut redovisas i ett årsbokslut/årsredovisning
Varför för man bok?
(1) Ger nödvändig info för verksamhetsstyrning mot uppställda mål
(2) Ansvar
Vem är bokföringsskyldig?
(1) Alla juridiska personer (AB, HB, ekonomiska föreningar)
(2) Enskild firma
Budgetens två delar
(1) Resultatbudget (uppskattar intäkter och kostnader för kommande period)
(2) Likviditetsbudget (uppskattar in- och utbetalningar)
Verifikation (begreppsdefinition och innehåll)
(1) Underlag för bokföringen
(2) Kronologisk ordning
(3) Bevaras i 7 år
(4) Förses med verifikationsnummer (registreringsordning)
(5) Verifikationer måste innehålla
- (1) Datum när den sammanställdes
- (2) Datum för händelsen
- (3) Kort beskrivning av händelsen
- (4) Belopp
- (5) Momsbelopp
- (6) Motpart i affärshändelsen
- (7) Ev. hänvisning till underlag. Kan t.ex. vara ett fysiskt kvitto eller ett digitalt kvitto
Fakturans innehåll
(1) “Avsändare”
- (A) Företagsnamnet
- (B) Adress
- (C) Momsregistreringsnummer
- (D) F-skatt
- (E) Lämpligt att komplettera med telefonnummer, bank- och plusgironummer
(2) “Mottagare”
- (A) Kundnamn
- (B) Adress
- (C) referensperson
(3) Datum
- (A) Fakturadatum
- (B) Förfallodatum
(4) Fakturanummer (i löpande följd)
(5) Beskrivning (vad fakturan avser, t.ex. inköp av varor)
(6) Belopp
- (A) Totalsumman
- (B) Moms (både % och i absolut valuta)
Faktureringsmetoden
Att bokföra fakturor som
(1) Skuld/fordran ökar
(2) In- och utbetalningar
(3) Skuld/fordran minskar
Kontantmetoden
(1) Vänta med bokföring tills betalningsdag
2) Får endast användas av mindre företag (=nettoomsättning på max 3mkr
Årsbokslut (vem måste göra det? Vad innehåller den? Vad är dess funktioner?)
(1) Måste göras av enskilda näringsidkare, de flesta HB, bokföringsskyldiga ideella föreningar
(2) Innehåller BR, RR och noter
(3) Årsbokslutets funktioner: Resultatberäkning, bokslutspolitik och underlag (för bl.a. beskattning, budgetuppföljning m.m.)
Årsredovisning (vad är det? Vem måste göra det? Vad innehåller den?)
(1) Offentlig sammanställning av företagets redovisning
(2) Måste göras av: AB, vissa HB, ekonomiska föreningar, de som uppfyller samma krav som “större företag”
(3) Måste innehålla: Förvaltningsberättelse, RR, BR, noter
Nettoomsättning
Summan av alla konton som avser försäljning av varor och tjänster efter avdrag för ex. rabatter, moms och skatt. (Intäkter som t.ex. hyror ingår EJ i nettoomsättn., d.v.s. övriga rörelseintäkter)
Vem har revisionsplikt?
Om minst två av nedanstående överskrids två år i rad
(1) Nettoomsättning 3 mkr
(2) Balansomslutning 1,5 mkr
(3) Antal årsanställda 3 st
Justerade långfristiga skulder (LS)
Alla LS + tex. 25% av obeskattade reserver (om skatten är 25%)
Justerat eget kapital (EK)
Allt EK + t.ex. 75% av obeskattade reserver (om skatten är 25%)
Obeskattade reserver
(1) Periodiseringsfond
(2) Överavskrivning (huvudregeln och kompletteringsregeln)
(3) Används till att sänka resultatet för att undvika skatt upp till 6 år
Bolagsstämman
(1) Högsta beslutande organ
(2) Väljer styrelse, revisor
(3) Godkänner årsredovisning, vinstdisposition
(4) Beslutar om ansvarsfrihet för styrelsen
(5) Senast 6 månader efter räkenskapsårets utgång hålls stämman
Redovisningens tre delar
(1) Externredovisning (lagstyrd (obligatorisk), avsedd för externa intressenter, ekonomisk information/kommunikation, t.ex. årsredovisning)
(2) Internredovisning (ej lagstyrd (frivillig), ekonomisk information/styrning av organisationer internt, t.ex. budget)
(3) Revision (kontroll av den producerade ekonomiska informationen och de processer med vilka informationen skapas)
Redovisningens syfte
(1) Grund för företagets styrning, beslutsunderlag
(2) Grund för intressenters relation till företaget
Vilka frågor hjälper RR och BR att besvara?
(1) Tjänar företaget pengar?
(2) Har företaget några pengar?
(3) Är företaget skyldigt några pengar?
Lagar och regler
(1) Bokföringslagen (BFL)
- Vem som måste följa, hur bokföring ska se ut och hanteras
(2) Årsredovisningslagen (ÅRL)
- Års- och koncernredovisningar, delårsrapporter, uppställningsformer för RR och BR
(3) K-regelverken
- K1-K4
Praxis
(1) God redovisningssed
(2) Rättvisande bild
(3) Frivilliga standarder (t.ex. BAS-kontoplanen)
Skillnaden mellan bokföring och redovisning
Bokföring (beteckning på arbetet med att notera affärshändelser på olika konton)
Redovisning (beteckning på arbetet med att ställa samman, värdera och rapportera information om företagets resultat och ekonomiska ställning)
Moms och momssatser
(1) Statlig konsumtionsskatt som betalas av konsumenter
(2) Är ingen kostnad/intäkt för företag utan snarare skuld/fordran
(3) Momsbefriade områden: t.ex. sjuk- och tandvård, social omsorg
6% (kollektivtrafik, litteratur m.m.)
12% (livsmedel, hotell m.m.)
25% (allt annat momspliktigt)
Skillnaden på avsättning och skuld
Avsättning
(1) Osäkerhet vad gäller belopp ELLER tidpunkt
(2) Redovisas som kostnad och skuld
Skuld
(1) Man kan med rimlig säkerhet fastställa både belopp och tidpunkt
Riktad emission
Emission utan företrädesrätt
Nyemission
(1) Ökar EK
(2) Kvotvärdet ändras inte
(1) Styrelsen föreslår
(2) Bolagsstämman beslutar (3) Ägarna får besked om nyteckning
(4) Nyteckning sker
(5) Betalning av nya aktier
(6) Likvida medel tillförs
Fondemission
(1) Ingen totalökning av EK
(2) Flyttar endast runt i BR
Intressentmodellen
(1) Interna/externa intressenter
(2) Vilka krav ställer organisationen på intressenterna och vice versa?
(3) Varje intressent har olika förväntningar och krav
(4) Olika intressenter, FÄLLKAS (företagsledning, ägare, leverantörer, långivare, kunder, anställda, stat och kommun)
Skillnaden mellan kufo och interimsfordran
Kufo används när man skickat en faktura och vice versa
Två typer av resultaträkning
(1) Kostnadsslagsindelad uppställning (t.ex. “Förändring av varulager”
(2) Funktionsindelad uppställning (t.ex. “KSV”)
- Observera att fr.o.m. “Rörelseresultat” är båda uppställningarna identiska
Varulagervärdering (tre metoder)
(1) FIFU
(2) LVP (nettoförsäljningsvärde alt. anskaffningsvärde)
(3) Vägd genomsnittsmetod
Redovisningens egenskaper
“REVERTIBEL”
(1) Relevans
(2) Väsentlighet
(3) Tillförlitlighet
(4) Begriplighet
Fysisk person
Ägarens privata ekonomi och företagets ekonomi är inte juridiskt sett åtskilda. T.ex. enskild firma
Juridisk person
Företagsformer som t.ex. AB, HB och ekonomiska föreningar där företaget är en separat juridisk enhet
Koncern
(1) Innehar mer än 50% av aktier i dotterbolag
(2) Moderbolaget måste upprätta sin egna årsredovisning men även en koncernredovisning
(3) Redovisningen består av KRR, KBR, noter, förvaltningsberättelse och en finansieringsanalys
(4) Alla koncerninterna mellanhavanden elimineras. T.ex. Intäkter/kostnader i KRR redovisas ej om dotterbolag gör affärer med moderbolag. Dessutom kvittas EK I KBR av innehavda aktier i dotterbolaget samtidigt som fordringar/skulder sinsemellan också kvittades
Utvidgad informationsskyldighet
Innebär
(1) Finansierings- och kassaflödesanalys i årsredovisningen
(2) Delårsrapporter
(3) Ev. emissionsprospekt
Om:
(4) Nettotillgångarna överstiger 1000 prisbasbelopp
(5) Medelantalet anställda överstiger 200 st
(6) Bolaget är börsnoterat
Kassaflödesanalys (syfte och vem?)
(1) Se fördelningen av betalningsströmmar
(2) Anpassa sig. Om man har dåligt kassaflöde och det visar sig att kufon har längre kredittid än levskuld får man försöka åtgärda det
(3) Nyttigt för långivare/investerare, vid jämförelse, uppskatta framtida kassaflöden, intern likviditetsplanering
(4) “Större företag” (K3) måste inkludera en kassaflödesanalys i deras årsredovisning
(5) Självfinansieringsgrad
(6) Investeringsverksamheten har bl.a. att göra med förvärv och avyttring av AT. Finansieringsverksamheten har bl.a. att göra med lån, amortering, ägarinsättn. och ägaruttag
Periodiseringsfond
(1) Avsättning till p-fond får göras med upp till 25% av årets beskattningsbara inkomst efter övriga bokslutsdispositioner
(2) Äldsta p-fonden återförs först
Förenklat årsbokslut
(1) Omsättning som underskrider 3 mkr
(2) Handlingen är ej offentlig
Civilrättslig lagstiftning
Maximivärderingsregler
Skatterättslig lagstiftning
Minimivärderingsregler
Fritt eget kapital
Får delas ut till ägarna
Bundet eget kapital
(1) Får ej delas ut till ägarna
(2) T.ex. aktiekapital, uppskrivningsfond, reservfond
Bolagsstyrning (bolagsorgan)
(1) Bolagsstämma
(2) Styrelse
(3) VD
(4) Revisor
(5) (Valberedning, ersättningsutskott, revisionsutskott)
Styrelsen
(1) Ansvar för den övergripande strategin (t.ex. utveckla/uppnå verksamhetsmål, hur avkastning skall uppnås, föreslår vinstdisposition)
(2) Utser VD
(3) Ansvarar för företagets system för intern kontroll
(4) Skall kunna bedöma och besvara “går det bra för företaget?”
(5) “Styrelsen svarar för bolagets organisation och förvaltning av bolagets angelägenheter. Styrelsen skall fortlöpande bedöma bolagets, och om bolaget är moderbolag i en koncern, koncernens ekonomiska situation. […] utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt” (ABL)
Revisor
(1) Granskar företagets redovisning och förvaltning
(2) Uttalar sig om detta i revisionsberättelsen
(3) Tar ansvar för revisionsberättelse men ej för företagets redovisning
(4) Oberoende
Typiska bolagsstyrningsfrågor
(1) VD:s lön
(2) Har bolaget en VD som utvecklar företaget?
(3) Belönas VD på ett korrekt sätt för sitt arbete?
(4) Kontrolleras VD på ett korrekt sätt för sitt arbete?
(5) Är den rapport över hur VD utvecklar företaget, belönas och kontrolleras rättvisande? Om den inte är rättvisande vem är då ansvarig?
