Redação oficial_2 Flashcards
Quais são os elementos que devem constar na identificação do expediente
- Nome do documento (ofício/manual/aviso)
- numeração (n°)
3.informações do doc (ano, hierarquia, setores)
no local e data do documento, cite as regras
cidade + vírgula + data (n°) + nome mês + .
V/F. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade
V
Qual a regra do dia do mês do documento?
1 dia do mês - ordinal
2 em diante - cardinal
Não se deve utilizar _________ do número que indica o dia do mês
zero à esquerda
Qual é o papel do endereçamento?
informar quem receberá o expediente
P/ as autoridades que são tratadas por “Vossa Excelência”, como escrever no endereçamento?
“A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”
P/ as autoridades que são tratadas por “Vossa Senhoria”, como escrever no endereçamento?
“Ao Senhor” ou “À Senhora”.
Qual é o pronome de tratamento que não pode ser utilizado no endereçamento?
“A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora”.
Qual é o objetivo do assunto?
dar uma ideia geral sobre o doc., de forma sucinta
Cite as regras p/ escrever o assunto
**Assunto + : + 1° M + 4/5 palavras* + . **
não utilizar verbos
destacado em negrito
Quantos modelos de padronização há no texto do documento?
2
Qual é o detalhe que muda de um padrão p/ o outro no texto do documento?
se encaminha ou não um documento
Qual é a estrutura do texto do doc. se estiver encaminhando um doc.?
intro + desenv. + conclusão
qual o objetivo da introdução no texto do documento?
apresentar o objetivo da comunicação - seja direto
qual o objetivo do desenvolvimento no texto do documento?
local onde o assunto é detalhado
qual o objetivo da conclusão no texto do documento?
afirmar a posição sobre o assunto
Se encaminho um doc, oq devo colocar na intro do texto do doc.?
informar quem solicitou
s/ solicitação - motivo + dados do doc + razão do envio
Em que caso haverá desenvolvimento no texto do documento quando encaminhar o doc.?
No caso do autor desejar comentar sobre o doc que esta sendo encaminhando
Quais os objetivos dos fechos para comunicações?
Arrematar o texto
Saudar o destinatário
Quantos padrões de fecho o manual adota?
2
Para autoridades de hierarquia superior a do remetente eu uso qual fechamento?
Respeitosamente,
Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, eu uso qual fechamento?
Atenciosamente,
Explique o motivo de usar fechamento distinto p/ autoridades estrangeiras
seguem rito e tradição próprios
Quais elementos devem conter na identificação do signatário?
assinatura + NOME + cargo
A partir de qual página é obrigatório numerar as páginas?
a partir da 2°
Qual é a forma de abuso que deve ser usada, sem abuso?
o negrito
Qual forma de destaque deve ser evitada?
itálico, sublinhado, sombra, relevo, bordas, etc
Quais extensões de arquivo devem ser preferencialmente salvos? (p/ edições futuras)
.DOCX, .ODT, .RTF
sobre identificação de documentos, [NOME DO EXPEDIENTE] + CIRCULAR , significa?
1 órgão envia o doc p/ +1 órgão
sobre identificação de documentos, [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO , significa?
+1 órgão envia, conjuntamente, o doc p/ 1 órgão
sobre identificação de documentos, [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO CIRCULAR , significa?
+1 órgão envia, conjuntamente, o mesmo doc. p/ +1 órgão
A exposição de motivos (EM) é direcionada a quem?
Presidente e vice-presidente
O que pode constar na exposição de motivos?
propor medidas,
projeto de ato normativo à sua consideração
informar sobre algum assunto
O que significa EM interministerial?
assunto c/ +1 ministério e assinado por todos
O que é SIDOF?
Sistema de Geração e Tramitação de documentos oficiais
Qual é a finalidade do Sidof?
ferramenta eletrônica usada p/ encaminhar os motivos com as propostas de atos p/ apreciação dos ministros
Quantos sentidos tem a palavra e-mail?
gênero textual, endereço eletrônico, sistema de transmissão de mensagem eletrônica
Como ______, o e-mail pode ser considerado um ________, assim como o _____. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.
gênero textual/documento oficial/ofício
Como _____ utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”, por exemplo.
endereço eletrônico
Como ______, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.
sistema de transmissão de mensagens eletrônicas
para que o email possa ser aceito como documento original, é necessário existir ____ que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de ____,_____ e _____ da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
O
certificação digital / integridade, autenticidade e validade jurídica
Os textos de emails devem possuir saudação?
Sim
Qual é o fecho padrão em comunicações oficiais?
atenciosamente
Att. - não é oficial
Quais elementos devem conter na assinatura do email?
nome completo
cargo
unidade + órgão
telefone
Qual é o tamanho da fonte e o tipo usado em email e docs. oficiais?
Calibri ou Carlito, tamanho 12
