Redação oficial_2 Flashcards

1
Q

Quais são os elementos que devem constar na identificação do expediente

A
  1. Nome do documento (ofício/manual/aviso)
  2. numeração (n°)
    3.informações do doc (ano, hierarquia, setores)
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2
Q

no local e data do documento, cite as regras

A

cidade + vírgula + data (n°) + nome mês + .

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3
Q

V/F. Não se deve utilizar a sigla da unidade da federação depois do nome da cidade

A

V

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4
Q

Qual a regra do dia do mês do documento?

A

1 dia do mês - ordinal
2 em diante - cardinal

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5
Q

Não se deve utilizar _________ do número que indica o dia do mês

A

zero à esquerda

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6
Q

Qual é o papel do endereçamento?

A

informar quem receberá o expediente

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7
Q

P/ as autoridades que são tratadas por “Vossa Excelência”, como escrever no endereçamento?

A

“A Sua Excelência o Senhor” ou “A Sua Excelência a Senhora”

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8
Q

P/ as autoridades que são tratadas por “Vossa Senhoria”, como escrever no endereçamento?

A

“Ao Senhor” ou “À Senhora”.

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9
Q

Qual é o pronome de tratamento que não pode ser utilizado no endereçamento?

A

“A Sua Senhoria o Senhor” ou “A Sua Senhoria a Senhora”.

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10
Q

Qual é o objetivo do assunto?

A

dar uma ideia geral sobre o doc., de forma sucinta

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11
Q

Cite as regras p/ escrever o assunto

A

**Assunto + : + 1° M + 4/5 palavras* + . **
não utilizar verbos
destacado em negrito

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12
Q

Quantos modelos de padronização há no texto do documento?

A

2

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13
Q

Qual é o detalhe que muda de um padrão p/ o outro no texto do documento?

A

se encaminha ou não um documento

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14
Q

Qual é a estrutura do texto do doc. se estiver encaminhando um doc.?

A

intro + desenv. + conclusão

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15
Q

qual o objetivo da introdução no texto do documento?

A

apresentar o objetivo da comunicação - seja direto

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16
Q

qual o objetivo do desenvolvimento no texto do documento?

A

local onde o assunto é detalhado

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17
Q

qual o objetivo da conclusão no texto do documento?

A

afirmar a posição sobre o assunto

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18
Q

Se encaminho um doc, oq devo colocar na intro do texto do doc.?

A

informar quem solicitou
s/ solicitação - motivo + dados do doc + razão do envio

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19
Q

Em que caso haverá desenvolvimento no texto do documento quando encaminhar o doc.?

A

No caso do autor desejar comentar sobre o doc que esta sendo encaminhando

20
Q

Quais os objetivos dos fechos para comunicações?

A

Arrematar o texto
Saudar o destinatário

21
Q

Quantos padrões de fecho o manual adota?

A

2

22
Q

Para autoridades de hierarquia superior a do remetente eu uso qual fechamento?

A

Respeitosamente,

23
Q

Para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos, eu uso qual fechamento?

A

Atenciosamente,

24
Q

Explique o motivo de usar fechamento distinto p/ autoridades estrangeiras

A

seguem rito e tradição próprios

25
Q

Quais elementos devem conter na identificação do signatário?

A

assinatura + NOME + cargo

26
Q

A partir de qual página é obrigatório numerar as páginas?

A

a partir da 2°

27
Q

Qual é a forma de abuso que deve ser usada, sem abuso?

A

o negrito

28
Q

Qual forma de destaque deve ser evitada?

A

itálico, sublinhado, sombra, relevo, bordas, etc

29
Q

Quais extensões de arquivo devem ser preferencialmente salvos? (p/ edições futuras)

A

.DOCX, .ODT, .RTF

30
Q

sobre identificação de documentos, [NOME DO EXPEDIENTE] + CIRCULAR , significa?

A

1 órgão envia o doc p/ +1 órgão

31
Q

sobre identificação de documentos, [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO , significa?

A

+1 órgão envia, conjuntamente, o doc p/ 1 órgão

32
Q

sobre identificação de documentos, [NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO CIRCULAR , significa?

A

+1 órgão envia, conjuntamente, o mesmo doc. p/ +1 órgão

33
Q

A exposição de motivos (EM) é direcionada a quem?

A

Presidente e vice-presidente

34
Q

O que pode constar na exposição de motivos?

A

propor medidas,
projeto de ato normativo à sua consideração
informar sobre algum assunto

35
Q

O que significa EM interministerial?

A

assunto c/ +1 ministério e assinado por todos

36
Q

O que é SIDOF?

A

Sistema de Geração e Tramitação de documentos oficiais

37
Q

Qual é a finalidade do Sidof?

A

ferramenta eletrônica usada p/ encaminhar os motivos com as propostas de atos p/ apreciação dos ministros

38
Q

Quantos sentidos tem a palavra e-mail?

A

gênero textual, endereço eletrônico, sistema de transmissão de mensagem eletrônica

39
Q

Como ______, o e-mail pode ser considerado um ________, assim como o _____. Portanto, deve-se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial.

A

gênero textual/documento oficial/ofício

40
Q

Como _____ utilizado pelos servidores públicos, o e-mail deve ser oficial, utilizando-se a extensão “.gov.br”, por exemplo.

A

endereço eletrônico

41
Q

Como ______, por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de envio e recebimento de documentos na administração pública.

A

sistema de transmissão de mensagens eletrônicas

42
Q

para que o email possa ser aceito como documento original, é necessário existir ____ que ateste a identidade do remetente, segundo os parâmetros de ____,_____ e _____ da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP-Brasil.
O

A

certificação digital / integridade, autenticidade e validade jurídica

43
Q

Os textos de emails devem possuir saudação?

A

Sim

44
Q

Qual é o fecho padrão em comunicações oficiais?

A

atenciosamente
Att. - não é oficial

45
Q

Quais elementos devem conter na assinatura do email?

A

nome completo
cargo
unidade + órgão
telefone

46
Q

Qual é o tamanho da fonte e o tipo usado em email e docs. oficiais?

A

Calibri ou Carlito, tamanho 12