Redação Oficial 2 Flashcards
Redação Oficial
É a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações.
Atos normativos: leis e decretos
Comunicações: ofícios, memorandos e relatórios
3 elementos:
QUEM COMUNICA: Sempre um órgão público
OBJETO DA COMUNICAÇÃO: Assunto relativo as atribuições daquele órgão
DESTINATÁRIO: variado
PARA O CONCURSO, foco em ofício, que é a comunicação entre órgãos.
Fecho da Comunicação
Depende do destinatário
Se é um superior: RESPEITOSAMENTE
Se é igual ou inferior: ATENCIOSAMENTE
Pronomes de tratamento
Uso de pronomes de tratamento INDIRETO como forma de se dirigir a autoridades civis, eclesiásticas e militares. Utilizando-se pronome de 2ª pessoa para dirigir-se a 3ª pessoa.
A concordância, no entanto, é feita em 3ª pessoa.
UTILIZA-SE:
A) Vossa Excelência
- Presidente, vice, Ministros, governador e vice, prefeito, secretários de estado, secretários-executivos de ministérios… e outros cargos importantes
B) Vossa Senhoria
- Para demais autoridades e para particulares
No endereçamento do ofício, deve-se usar “Sua excelência”, “sua senhoria”, pois não está tratando diretamente com a autoridade
Vocativo
Ao se dirigir no início do texto:
REGRA:
Senhor (nome do cargo),
EXCEÇÃO:
Chefes dos 3 poderes
Presidente da República
Presidente do Senado
Presidente do STF
Excelentíssimo senhor,
Documento padrão ofício
Pronome de tratamento ocorre em 3 situações
ENDEREÇAMENTO: “SUA EXCELÊNCIA MINISTRO”
VOCATIVO:
Senhor ministro.
CORPO DO TEXTO
Informo vossa excelência…
Atributos da redação oficial
1) Clareza e Precisão
- Palavras e expressões simples em seu sentido comum
- Frases curtas, em ordem direta, evitar intercalações excessivas
- Não utilizar neologismos e regionalismos
- Explicitar significado de siglas em sua primeira ocorrência
- Palavras em outro idioma somente se inevitável e em itálico
Precisão: manifestar mesma ideia com as mesmas palavras, avaliar se o documento será de fácil compreensão pelo destinatário
2) Objetividade:
- Ir direto ao ponto, sem voltas
- Esse atributo não suprime a delicadeza
3) Concisão:
- Excluir palavras inúteis, oposto de prolixidade
Evitar formas como: tenho a honra de, tenho o prazer de…
4) Coesão e coerência
- Utilização de mecanismos de referência, substituição, elipse (pronomes) e conjunções
5) Impessoalidade
- Os 3 elementos da comunicação são tratados de forma impessoal
- O uso da primeira pessoa não vai contra esse atributo, pois fala-se enquanto cargo.
6) Formalidade e padronização:
- A formalidade diz respeito a polidez, a civilidade da abordagem dada ao assunto
- A padronização se baseia no fato de que a administração federal é una, portanto as comunicações devem seguir um mesmo padrão.
7) Padrão culto
- Observância da gramática formal
- Vocabulário comum ao conjunto dos usuários da língua (EM RESPEITO AO PRINCÍPIO DA PUBLICIDADE)
Observações
1) JAMAIS UTILIZAR “O MESMO” para se referir a expressão já dita
