Redação oficial Flashcards
O que saber sobre REDAÇÃO OFICIAL
- Redação OFICIAL
- é o modo/maneira da administração se comunicar, redige comunicação oficiais e atos normativos - ELEMENTOS
- alguém que comunique: EMISSOR - SEMPRE O SERVIÇO PÚBLICO
- algo a ser comunicado: ASSUNTO - RELATIVO À ATRIBUIÇÃO DO ÓRGÃO
- alguém que receba: DESTINATÁRIO - PÚBLICO EM GERAL - OBSERVAÇÕES
- está na 3° edição (assinado por michael temer)
- somente 2 fechos (atenciosamente e respeitosamente)(não pode abreviar)
- sempre há virgulas após o VOCATIVO
- APENAS os chefes dos poderes recebem EXCELENTÍSSIMO no vocativo
Decorra sobre os ATRIBUTOS da redação oficial
- Clareza
- Precisão
- Objetividade
- Consição
- Coesão
- Coerência
- Impessoalidade
- Formalidade
- Padronização
- Uso da norma padrão
sobre os elementos:
- clareza
- precisão
- CLAREZA
- Entendimento UNICO e IMEDIATO
- ligado ao príncipio da PUBLICIDADE
- recursos:
- empregar palavras simples (de uso comum)
- dar preferência à ordem direta ( s + v + c )
- usar palavras corretas
- buscar uniformidade do tempo verbal em todo texto
- não empregar regionalismo e neologismo
- explicitar o significado da sigla
- evitar o uso de palavras e expressões em outro idioma
- textos técnicos utilizar-se-á nomenclatura própria da área - PRECISÃO
- não configurar DUPLO SENTIDO
- ligado à AMBIGUIDADE
- melhor ter repetições de palavras do que sinônimos
é inaceitável que um texto oficial não seja entendido pelos cidadãos
sobre os elementos:
- objetividade
- consição
- OBJETIVIDADE
- ir diretamente ao assunto
- sem voltas
- sem redundâncias
- apresentações de ideias primárias / secundárias de forma DIRETA - CONSIÇÃO
- máximo de irfomação com o mínimo de palavras
- obs. economia de palavras e NÃO de ideias.
- evitar: caracterizações e comentários supérfluos, adjetivos, advérbios inúteis.
sobre os elementos:
- coêrencia
- coesão
- COERÊNCIA
- harmonia entre as ideias, uma lógica que reúne todos os argumentos apresentados - COESÃO
- CONEXÃO
- alinhamento entre as partes
- focada na FORMA
- podem ter coesão por REFERÊNCIA, SUBSTITUIÇÃO , ELIPSE e CONJUÇÃO
- REFERÊNCIA - retomada por pronomes
- SUBSTITUIÇÃO - uso de sinônimos
- ELIPSE - omissão de um termo para não repetir
- CONJUÇÃO - conectivos
sobre os elementos:
- impessoalidade
- IMPESSOALIDADE
- Tem que ser feita em nome do poder público, o texto não deve conter impressões individuas
- obs: - agente comunicador único:
- serviço público - emissor:
- não deve apresentar impressões subjetivas sobre o que comunica - destinatário:
- deve receber tratamento HOMOGÊNEO - assunto:
- dee ser de interesse público
obs. o uso da PRIMEIRA PESSOA (singular ou plural) não fere a impessoalidade.
sobre os elementos:
- formalidade
- padronização
- FORMALIDADE
- linguagem formal / norma culta / norma padrão
- empredo adequado aos pronomes de tratamento
- civilidade e polidez na abordagem do assunto
- obs. NÃO EXISTE PADRÃO OFICIAL DE LINGUAGEM - PADRONIZAÇÃO
- de FORMA
- a digitalização sem erros
- uso de papéis A4 quando necessário
- uniformidade para o texto
Decorra sobre os FECHOS
- FINALIDADE
- encerrar o testo
- saudar o destinatário - TIPOS
- atenciosamente
- respeitosamente - QUANDO USAR:
- atenciosamente - mesma hierarquia ou inferior
- respeitosamente - hierárquia SUPERIOR
obs. CRITÉRIO DE USO - hierarquia entre os interlocutores / terá que ser o cardo do emissor e do destinatário
exceção: autoridades estrangeiras (não se aplica os fechos)
O que saber sobre os PRONOMES DE TRATAMENTO
- rol exemplificativo
- obs. irá importar so o cargo do DESTINATÁRIO
- tipos:
- VOSSA - fale-se com a autoridade (direto)
- SUA - fale-se da autoridade (indireto) - concordância:
- 3° pessoa
- ex.: vossa excelência confia em seus auxiliares
- Gênero - com o sexo da autoridade
- ex.: ministro, vossa excelência esta preocupado ? - observações:
- digníssimo e meu digníssimo - > ABOLIDOS
- doutor -> EVITA-SE
- senhor -> CONFERE A FORMALIDADE DESEJADA.
OS PRONOMES DE TRATAMENTOS
OBS. sempre se atentar as AUTORIDADES
1. CHEFES DE PODERES
- VOCATIVO : excelentíssimo senhor
- não aceita abreviaturas
2.ORDEM
- autoridade
- endereçamento
- vocativo
- tratamento no corpo do texto
- abreviaturas
- ENDEREÇAMENTO
- a sua excelência o senhor
- exceto aos militares: ao senhor cargo - VOCATIVO
- SENHOR + CARGO
- sempre seguido de virgula - TRATAMENTO NO CORPO DO TEXTO
- VOSSA EXECELÊNCIA - ABREVIATURAS
- V.exª
Espécies de CORRESPONDÊNCIAS OFICIAS
- padrão OFICIO
- EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
- MENSAGEM
- CORREIO ELETRÔNICO
Decorra sobre o padrão OFÍCIO
- COMUNICAÇÃO INTERNA E EXTERNA
tipos:
1. OFÍCIO CIRCULAR - 1 orgão emissor
- mais de um destinatário
2. OFÍCIO CONJUNTO - mais de um orgão emissor
- 1 orgão destinatário
3. OFÍCIO CONJUNTO-CIRCULAR - mais de um orgão emissor
- mais de um orgão destinatário
obs. em regra são DIGITALIZADOS, sistema SEI
fonte - CALIBRI 12
partes do OFÍCIO
- são 8 partes + o rodapé
1. CABEÇALHO - brasão / nome do orgão / 1° página
2. ID DO EXPEDIENTE
3. LOCAL E DATA - sem o ZERO
4. ENDEREÇAMENTO -
a sua excelência
5. ASSUNTO - NEGRITO
6. TEXTO - vocativo
- 3 ou mais paragrafos vai a numeração
- introdução + desenvolvimento + conclusão
7. FECHO
8. ID DO SIGNATÁRIO - assinatura (obrigatória)
- nome + cargo (exceto do P.R.)
RODAPÉ
endereço do orgão físico e digital.
obs. OFÍCIO
- Começa centralizado e termina centralizado
- tudo alinhado a esquerda (exceto - local e data)
- assunto sempre negrito
- Id do expediente não abrevia e em CAIXA ALTA
obs.
vocativo vs pronome de tratamento
vocativo - senhor / senhora
pronome de tratamento - vossa excelência / sua excelência
Decorra sobre EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS
É o expediente (comunicação) dirigido por um mInistro de estado ao Presidente da república ou ao vice
PARA:
1. propor alguma medida
2. submeter projeto de ato normativo à sua excelência para consideração
3. informá-lo de determinado assunto
CARATER:
1. informativo ou
2. propositiva
OBS.
EMISSOR SEMPRE SERÁ UM MINISTRO DE ESTADO
DESTINATÁRIO SEMPRE SERÁ P.R. OU VICE
o contrário não é E.M. (alías, o ÚNICO expediente que pode ser abreviado)
- sempre externo
- fecho: respeitosamente
- vocativo: excelentíssimo senhor
EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS INTERMINISTERIAL
* ENVOLVE MAIS DE UM MINISTRO
* DEVE SER ASSINADO POR TODOS
Decorra sobre a MENSAGEM
- sentido estrito
- É o instrumento de comunicação entre os chefes dos poderes públicos
- chefes dos poderes = P.R (poder executivo) / presidente do C.N / representantes do poder legislativo / ministros do STF
comunicação entre:
-> P.E <-> P.L <-> P.J ->
- FINALIDADE (pode encaminhar)
- projeto de lei
- medida provisória
- aviso de ausentar-se
- visto de lei
- indicação de autoridade
obs. NÃO ESTÃO PRESENTES:
- endereçamento
- assunto
- fecho
Decorra sobre CORREIO ELETRÔNICO
3 significados
1. documento oficial
- assim como o oficio
2. endereço eletrônico
- usado pelos servidores públicos
3. sistema de transmissão de mensagens eletrônicas
- principal forma de envios e recebimento
- o próprio aplicativo
obs. CONDIÇÃO:
- certificaçãos digital pela ICPBRASIL
- fonte: calibri ou cabrito 12’ preta
- sempre que possível recurso de configuração
- sem abreviações e caixa alta
- nunca tem emojis
- flexibilização de forma ( e não de linguagem )
- obedece aos atributos
Quanto a classificação da correspondência oficial
segurança
- SECRETA
- absoluto sigilo
- compromete a segurança - CONFIDENCIAL
- caráter pessoal
- o mais restrito possível - RESERVADA
- aquela cujo resguardo seja restrito ou transitório - OSTENSIVA
- ou ordinária
- divulgação que não prejudique a adm pública.
