Redação e Correspondências Oficiais. Flashcards
Maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. Esse é o conceito de?
Redação Oficial.
Quais são os atributos que devem caracterizar a Redação Oficial? (7x)
I - clareza e precisão;
II - objetividade;
III - concisão;
IV - coesão e coerência;
V - impessoalidade;
VI - formalidade e padronização; e
VII - uso da norma padrão.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a ___ é a articulação adequada da linguagem, sem ambiguidade ou sinônimos meramente estilísticos.
precisão
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, ser objetivo é ir diretamente ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias. Para conseguir isso, é fundamental que o redator saiba de antemão qual é a ideia principal e quais são as secundárias.
Correto.
Como é chamado o atributo característico da Redação Oficial que é o texto que diz muito com poucas palavras, sem redundâncias ou texto inútil?
Atributo da CONCISÃO.
De acordo com a literalidade do Manual da Presidência, “Excelentíssimo Senhor” é apenas empregado para?
Chefes de poder (Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional, Presidente do STF…).
Embora os pronomes de tratamento se refiram à segunda pessoa gramatical (pessoa com quem se fala: vós), a concordância é feita com a terceira pessoa, ou seja, com o núcleo sintático.
Ex: Vossa senhoria nomeará seu(e não vosso) substituto.
Correto.
“Vice-Presidente”, “vice-presidente”, e “Vice-presidente”. Essas três formas de escrever palavras com hífen estão de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República?
Não. (em palavras com hífen, após se optar pelo uso da maiúscula ou da minúscula, deve-se manter a escolha para a grafia de todos os elementos hifenizados sendo assim, “Vice-presidente” está incorreto.)
Havia três tipos de expedientes que se diferenciavam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Porém, com a nova edição do Manual de Redação Oficial da Presidência da República houve uma padronização que aboliu essa distinção. Agora, passou-se a usar, para qualquer tipo de comunicação, somente um desses expedientes. Qual é ele?
O Ofício.
É adequado o uso da forma Fortaleza, 8 de março de 2020. alinhada à margem direita da página em um documento no padrão ofício expedido na referida data na cidade de Fortaleza – CE.
Correto.
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, a numeração das páginas é obrigatória apenas a partir da terceira página da comunicação.
Errado. ( a partir da SEGUNDA página da comunicação.)
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
tamanho do papel: ___ (29,7 cm x 21,0 cm).
A4
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
I - margem lateral esquerda: no mínimo, ___ de largura;
II - margem lateral direita: ___
I - 3 cm
II - 1,5 cm
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
margens superior e inferior: ___.
2 cm
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
cores: os textos devem ser impressos na cor preta em papel branco. Impressão colorida apenas para ___ e ___.
gráficos / ilustrações
Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação:
destaques: para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do
documento.
Correto.
Em um documento padrão ofício as palavras estrangeiras devem ser grafadas em?
Itálico.
Quanto à apresentação, nos documentos que seguem o padrão ofício, devem-se priorizar a utilização de negrito, itálico e letras maiúsculas.
Errado. ( Para destaques deve-se utilizar, sem abuso, o negrito. Deve-se evitar destaques com uso de itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade e a padronização do documento.)
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações, a depender no número de remetentes e/ou destinatários. Como é chamado o documento oficial quando um órgão envia o mesmo expediente para mais de um órgão receptor?
CIRCULAR.
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações, a depender no número de remetentes e/ou destinatários. Como é chamado o documento oficial quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor?
CONJUNTO.
Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações, a depender no número de remetentes e/ou destinatários. Como é chamado o documento oficial quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para mais de um órgão receptor?
CONJUNTO CIRCULAR.
Como é chamado o expediente que é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República pelos ministros para: a) propor alguma medida; b) submeter projeto de ato normativo à sua consideração; ou c) informá-lo de determinado assunto?
Exposição de Motivos (EM).
Como é chamado o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos em assuntos que são de interesse dos Poderes Públicos e da Nação?
Mensagem.
Em um documento oficial, qual é a recomendação de tipo de fonte? (2x)
I - Calibri; ou
II - Carlito.
Em um documento oficial, qual é a recomendação de tamanho da fonte?
Tamanho 12.
Em uma comunicação oficial por correio eletrônico deve-se utilizar texto em caixa alta para destaques de palavras ou trechos da mensagem.
Errado. (Não se deve utilizar texto em caixa alta para destaques de palavras ou trechos da mensagem pois denota agressividade de parte do emissor da comunicação.)
Em uma comunicação oficial por correio eletrônico, deve-se evitar o uso de imagens no corpo do e-mail, exceto das Armas da República Federativa do Brasil e de logotipos do ente público junto ao texto da assinatura.
Errado. ( INCLUSIVE das Armas da República Federativa
do Brasil e de logotipos do ente público junto ao texto da assinatura.)
Como é chamado o documento oficial com que se certifica, afirma, assegura, demonstra alguma coisa que interessa a outrem. É uma declaração, um documento firmado por uma autoridade em
favor de alguém ou algum fato de que tenha conhecimento?
Atestado.
I - ___ é documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, mas que NÃO CONSTA em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
II - ___ é um documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, que CONSTA em livros, papéis ou documentos em poder da Administração.
I - Atestado
II - Declaração
Como é chamado o documento fornecido pela administração ao interessado, afirmando a existência de ato ou assentamentos constantes de processo, livro ou documentos que se encontrem nas repartições públicas?
Certidão.
Como é chamada a correspondência de caráter interno da Instituição, expedida simultaneamente a diversos destinatários, com o objetivo de transmitir rotinas, orientações, procedimentos, esclarecer o conteúdo de leis, normas e regulamentos ou dar publicidade a uma informação?
Circular.
Como é chamado o documento que é um expediente de caráter interno de uma unidade organizacional, mediante o qual seu
titular fixa comandos de trabalho. Determinações dirigidas aos responsáveis por obras ou serviços públicos autorizando o seu início, ou contendo imposições de caráter administrativo, ou
especificações técnicas sobre o modo e forma de sua realização?
Ordem de Serviço.
O atributo da ___ complementa a clareza e caracteriza-se por:
a) articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto;
b) manifestação do pensamento ou da ideia com as mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico; e
c) escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.
Precisão.
O MRPR prevê somente dois fechos diferentes para as modalidades de comunicação oficial entre autoridades da administração pública: Respeitosamente, caso o destinatário seja autoridade de hierarquia superior à do remetente; e Atenciosamente, caso o destinatário seja autoridade de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior à do remetente. Ficam excluídas dessa norma as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios.
Correto.
Ao registro escrito sobre todos os acontecimentos e assuntos debatidos durante uma reunião ou outro tipo de assembleia, dá-se o nome de?
Ata.
Quais são os Princípios Constitucionais que orientam a Redação Oficial? (3x) Dica: PEI
I - Publicidade;
II - Eficiência; e
III - Impessoalidade.
A Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. A Ata deve ser elaborada com parágrafos e alíneas, organizando o espaço de cada página.
Errado. ( A Ata de ser completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens - ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo.)
A Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. A Ata deve ser redigida de maneira que não seja possível qualquer modificação posterior.
Correto.
A Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. A Ata pode conter palavras ou expressões abreviadas, com exceção dos números que devem estar por extenso.
Errado. ( Não deve conter abreviações e os números são realmente por extenso.)
A Ata é um documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou assembleias. Na Ata os verbos devem estar no ___.(pretérito perfeito do ___).
passado / indicativo
O endereçamento é a parte do documento que informa quem receberá o expediente. O que deverá contem no endereçamento? (5x)
Dica: VNCEA
I - Vocativo;
II - Nome;
III - Cargo;
IV - Endereço; e
V - Alinhamento.
Como é chamado o documento que é usado para o aditamento a ato enunciativo ou declaratório de uma situação anterior criada por lei. É também utilizado nos casos de retificação e atualização de dados funcionais, averbando abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais (nomeação, promoção, ascensão, recondução, remoção, reintegração, dispensa, disponibilidade, demissão, aposentadoria, readaptação e aproveitamento?
Apostila.
A correção de erro material que não afete a substância do ato singular de caráter pessoal e as retificações ou alterações da denominação de cargos, funções ou órgãos que tenham tido a denominação modificada em decorrência de lei ou de decreto superveniente à expedição do ato pessoal a ser apostilado são realizadas por meio de?
Apostila.
Como é denominada a unidade básica para apresentação, divisão ou agrupamento de assuntos em um texto normativo?
Artigo.
Na elaboração dos artigos, devem ser observadas algumas regras básicas, como, por exemplo, que cada artigo deve tratar de, no máximo, dois assuntos.
Errado. ( Cada artigo deve tratar de um único assunto.)
O cabeçalho deve aparecer em todas as páginas do documento.
Errado. ( Apenas na primeira.)
A numeração das páginas é obrigatória a partir de qual página da comunicação?
A partir da 2º página.
Uma ata não pode ser rasurada. Mas, quando um erro ocorre, existem duas estratégias que podem ser utilizadas e que variam de acordo com o momento em que se escreve:
I - Caso a ata ainda esteja sendo redigida, utiliza-se o termo ___, seguido da informação correta.
II - Caso a ata já tenha sido concluída, deve-se utilizar a expressão ___, seguida da correção ao final.
I - “digo”
II - “em tempo”
II -
De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, qual “campo” do documento deve dar uma ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta?
O campo “ASSUNTO”.
Quando no texto há caracterizações e comentários supérfluos, adjetivos e advérbios inúteis e subordinação excessiva, ocorre o ferimento de qual atributo do documento oficial?
Atributo da CONCISÃO.
No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o serviço público.
Correto.
Como é chamado o atributo da redação oficial que é a articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto?
Atributo da PRECISÃO.
