Questions Flashcards
Hvad står WBS for
Work, Breakdown, Structure
Hvad er Belbin
En teamrolle profil
Nævn de 9 Belbin roller
IM, KS, KO, OP, AN, FM, OR, AF, SP
Idemand Kontaktskaber Koordinator Opstarter Analysator Formidler Organisator Afslutter Specialist
Hvilke 3 rolle typer kan Belbin inddeles i?
Handle (OP, OR, AF)
Tænke (AN, IM, SP)
Sociale (KO, FM, KS)
Hvilke 6 kulturelle dimensioner beskriver Hofstede
Power distance Indulgence vs restraint longterm vs shortterm individuality tolerance vs uncertainty masculinity vs feminity
Hvad indeholder en highlevel tidsplan
Indsatsområder
beslutningspunkter
aktiviteter
milepæle
Hvad er forskellen på bottom up og top down
Bottom up: starter nedefra dem som udfører arbejdet estimerer \+engagement - troværdighed
Top Down Begrænser projektets muligheder starter oppefra incitament for effektivitet simpel og billig - ressource og forventet gevinst
Nævn 3 værktøjer til tidsplanlægning
gantt diagram
netværks diagram
milepælsplaner
aktivitetsplaner
Nævn de 4 områder i situations bestemt ledelse
Støttende (lavt instruerende, højt støttende)
delegerende (lavt instruerende, lavt støttende)
coachende (højt instruerende, højt støttende)
instruerende (højt instruerende, lavt støttende)
Nævn de 2 akser i situationsbestemt ledelse
Støttende og instruerende
Nævn en måde at estimere på til komplekse projekter
Successiv kalkulation
Hvad skal være opfyldt for at man kan bruge successiv kalkulation?
Normalfordeling
Estimering af optimistisk, pessimistisk og mest sandsynlige (realistiske) tid
Hvad er fordelen ved successiv kalkulation?
Man vurderer usikkerheden og variansen
hvad er den kritiske vej?
De sammenhængende aktiviteter, hvori tidsændringer påvirker projektets sluttidspunkt med sikkerhed (ingen slack)
Hvad ligger der i projektets idefase?
ide/behov virdering (evt. forundersøgelse) beslutning projektkonkretisering formål - mål - succeskriterier interessent og SWOT analyse
Hvad ligger der i projektets planlægningsfase
Projektets organisation
aktiviteter - tidsplan
ressourcer
økonomikommunikation
hvad ligger der i projektets gennemførselsfase?
projektstyring kommunikation gruppe/team udvikling motivation mødestruktur og ledelse levere produktet
Hvad ligger der i projektets afslutningsfase
Overdragelse til drift
afvikling af projektorganisationen
evaluering og læring
afslutte regnskab arkivering af projektet
Hvad er de 4 faser i 4F modellen
et mindste ift. konflikter?
Fase 1: forstå
Fase 2: forestil
Fase 3: fokuser
Fase 4: frigør
Hvad er det overordnet formål med TOWS?
Udvikle strategier til at bruge styrker til at udnytte muligheder og undgå trusler
Hvad står SWOT for?
Strength
Weakness
Opportunities
Threats
Hvad er det overordnede formål med at udarbejde SWOT?
at få afdækket projektets omgivelser og områder i relation til risici i projektet
Hvad står PESTEL for?
Political factors
•Skatter/afgifter
•Lovgivning (lokalt, nationalt, europæisk)
•Arbejdsmarkedspolitik
•Offentlige indgreb
•Relationen til myndighederne
•Nuværende og kommende regerings politikker
Economic factors •Udvikling i BNP •Inflation og økonomisk vækst •Lønniveau •Valuta & renteniveau •Arbejdsløshed •Offentlige finanser •Cykliske forhold/konjunkturer
Socio-Cultural factors •Demografi •Uddannelsesniveau •Arbejdsmiljø •Indkomstfordeling •Ændring i livsstil, værdier og holdninger •Helbred •Mobilitet (Hvor god er infrastrukturen)
Technological factors •Nye patenter og produkter •R&D omkostningsniveau hos konkurrenter •Kendte forskningsaktiviteter •Offentlig støtte til forskning •Generel udvikling i teknologi
Environmental factors •Økologi •Affald fra virksomhedens aktiviteter •Forurening •Global opvarmning •Energiforbrug i virksomheden •Stigende vandstand
Legal factors •Konkurrencelovgivningen •Monopol lovgivning •Lovgivning om arbejdsmarkedsforhold •Lovgivning om produktansvar
Hvad bruges PEST til?
Analysere et omkringliggende miljø
identificere kritiske faktorer/nøglefaktorer
Redegør for projektets faser
Ide
Planlægning
Gennemførsel
Afslutning
Redegør for risikoprocessen
Identificer analyser (sandsynlighed/konsekvens) prioriter mitiger (forebyg/afbøde) overvåge
Hvilke punkter er relevante i en risiko analyse/matrix?
Risiko sandsynkighed konsekvens risikotal (sxk) forebyg afbøde
Hvad kan gøres for a t motivere projektets deltagere?
involvering
belønning
anerkendelse
formålet
Hvad er de tre måltyper?
Formål
produktmål
effektmål
Hvad hører der til de tre måltyper?
Mål, succeskriterier
Hvad står SMART for?
Specifikt – hvad er det helt præcist, du vil opnå?
Målbart – hvornår er du i mål?
Attraktivt – hvorfor gider du at kæmpe for at nå det her mål?
Realistisk – har du faktisk de ressourcer, der skal til for at nå målet?
Tidsbestemt – hvornår er din deadline?
Hvordan skal mål udformes?
SMART
Hvilke punkter skal en interessentanalyse indeholde?
Interessent forventninger bidrag betydning behov for inddragelse for/imod
Hvad kan ligge til grund for interessentanalysen?
positionsanalyse
Hvad bruger man interessentanalysen til?
Kommunikationsplan
risikoanalyse
Hvilke akser indgår i de to positionsanalyser?
Indflydelse/nødvendig
negativ-positiv/aktiv-positiv
Hvad definerer et projekt?
engangsopgave ressource krævende tværgående tidsbestemt målrettet har slutmål
Hvilke akse indgår i projektportrættet?
organisatorisk
politisk
teknisk
forretning
Hvad indeholder projekttrekanten
tid
scope (omfang, kvalitet)
Ressourcer
Hvad bruger man projekttrekanten til?
Forhandling
ændringskonsekvens
Hvad sker der hvis den ene side i projekttrekanten ændre sig?
De andre sider ændre sig også
Hvad indgår i en kommunikationsplan?
Hvem hvorfor hvad hvordan hvornår ansvar
Hvad ligger til grund for en kommunikationsplan?
interessentanalyse
Hvad påvirker kommunikation?
tegning (medie - filter - støj)
Hvad indgår i filteret i kommunikationsmodellen?
Uddannelse, social status, kultur, pådragelse
Hvilke grundelementer indgår i 5x5?
Projektopgaven, interessenter, ressourcer, omgivelser, projektledelse
hvordan illustreres 5x5?
tegning
Hvilke faser indgår i en 5x5 analyse?
initiering
analyse
gennemførsel
afslutning
Hvilke vendepunkter ligger i projektopgaven i en 5x5 analyse?
behov og formål omfang og indhold mål og produkter forandring tidsramme
Hvad står PPSOP for?
Produkt processer systemer organisation personer
Nævn 4 af Kotters 8 punkter i forandringsledelse
1 - Synliggør forandringens tvingende nødvendighed (brændende plantform) 2 - Styrende koalition 3 - Vision 4 - Kommuniker visionen 5 - Gør det muligt at følge visionen 6 - Skab hurtige resultater 7 - Konsolider resultaterne 8 - Kulturændring
Artefakter i SCRUM?
Product backlog
Sprint backlog
Burndown chart
De tre roller i SCRUM
product owner
scrummaster
team
Ceremonier i SCRUM
Project grooming Sprint planning Daily scrum Sprint review Sprint retrospective
De 4 grundtanker i agil projektledelse?
Det agile manifest
- håndter ændringer vs plan
- lav noget der virker
- individer og interaktioner i centrum
- tæt på kunden
Forskel på projekt, program og portefølje?
Projekt - det kender du Program: - samling af projekter - fælles mål - sluttidspunkt - projektleder på hvert projekt Portefølje: - samtlige projekter og programmer - ongoing - ressourceallokering - koblet til strategi
Hildebrandt + Brandt (Schein) pyramide består af hvilke lag?
Artefakter
design
grundlæggende antagelser
Nævn de tre faser i Kurt Lewins model
Optøning (gammen status quo)
overgang (flyt - nye metoder)
nedfrysning (ny status quo)
