Promotion de la santé

Question 1

Quelques atouts complémentaires à acquérir par les kinésiologues?

Answer 1

• Gestion de projet
• Connaissance sur la structure organisationnelle en entreprises
• Professionnalisme
• Plan d’affaires
• Mandat, soumission et facturation
• Stratégie de communication
• Gestion d’événement

Question 2

Est-ce d’actualité de faire de la promotion des saines habitudes de vie?

Answer 2

§ Diminution de l’absentéisme et productivité du personnel
§ Performance organisationnelle et rentabilité
§ Recrutement et fidélisation des meilleurs talents
§ Développement de l’esprit d’équipe
§ Enrichissement du climat de travail
§ Amélioration de la santé des employés
§ Diminution des coûts des assurances collectives
§ Réduction des réclamations en SST
§ Amélioration de l’image de l’entreprise

Question 3

Objectif et critère d’admissibilité PAFEMAP

Answer 3

Objectif
Le PAFEMAP vise à augmenter le nombre d’initiatives développées par les petites et moyennes entreprises (PME) pour encourager la pratique régulière d’activités physiques chez l’ensemble de leur personnel.

Critères d’admissibilités
1. Être inscrit au Registraire des entreprises du Québec
2. Employer de 5 à 499 personnes = PME
3. Exercer ses activités depuis au moins deux ans sur le territoire québécois

Question 4

PAFEMAP : Projets admissibles et $$$ (Volet)

Answer 4

§ Volet 1 – Aménagement d’installations sportives sur le lieu de travail (limite de 40 000 $)
§ Volet 2 – Achat de matériel et d’équipement (limite de 20 000 $)
§ Volet 3 – Organisation et promotion des activités physiques (limite de 20 000 $)

Maximum 40 000$ pour l’ensemble des 3 volets

Question 5

PAFEMAP & les 4 sphères d’interventions

Answer 5

• SHV
  -Conciliation travail/vie personnel
• environnement travail
• les pratiques de gestion

Question 6

Qu’est-ce que:
-PSHV
- Programme de PSHV
- SVH

Answer 6

§ PSHV
* Ensemble des actions mises en œuvre pour promouvoir au sein
du milieu de travail les saines habitudes de vie

§ Programme de PSHV
* Programme qui se compose de différentes interventions mises en œuvre, selon une démarche structurée et à long terme, pour promouvoir les SHV

§ SHV
* L’activité physique, mais aussi l’alimentation, la gestion du stress, le tabagisme, la consommation d’alcool et de drogues, etc.

Question 7

• Groupe ES
• Démarche ES du groupe ES
• Démarches de types ES
• Norme ES

Answer 7

§ Le Groupe ES
* OBNL
* Mobiliser les entreprises à joindre le mouvement santé et mieux-être au travail
* Outiller les individus et les organisations afin qu’ils puissent bien structurer leurs actions
* Reconnaître leurs bons coups et leurs réalisations en santé globale au travail

§ La démarche ES du Groupe ES
* Marche à suivre simple pour aider à démarrer ou à enrichir un projet de santé
et mieux-être dans un milieu de travail
* Une approche progressive clé en main à 3 niveaux

§ Les démarches de types ES
* Autres démarches structurantes (ex.: l’avis de Kino-Qc)

§ La norme ES
*Certification du Bureau de normalisation du Québec basé sur la démarche ES du Groupe ES : CAN/BNQ-9700-800

Question 8

But de démarche ES et comment

Answer 8

§ But de la démarche :
* Spécifier un ensemble d’actions qui contribuent de façon significative à la santé des personnes en milieu de travail.
* Reconnaître les efforts au moyen d’une certification (CAN/BNQ-9700-800)

§ Comment :
* La démarche fournit un cadre structuré pour faire progresser les milieux de travail en matière de santé globale, par la promotion de meilleures pratiques dans le domaine.

Question 9

Étape importante de la démarche ES

Answer 9

1. Engagement de la direction
2. comité santé mieux-être
3. collecte de données
4. plan de mise en oeuvre
5. mise en oeuvre du plan et évaluation
6. Demande de reconnaissance/certification (optionnelle)

Question 10

Objectif Engagement de la direction

Answer 10

• S’assurer que le milieu est prêt à implanter une activité de promotion des saines habitudes en obtenant l’approbation de la direction

Question 11

Argument convaincant pour engagement de la direction

Answer 11

• Les coûts liés à l’absentéisme et le présentéisme des employés
• Les bénéfices pour l’organisation et pour le personnel
• Les résultats d’entreprises sur leurs PPSHV
• Le témoignage de chefs d’entreprise qui sont passés à l’action
• Une description du plan d’action envisagé (la démarche)
• Cibler un/des objectifs organisationnels (retombées souhaitées)
• Tout autre élément en lien avec le contexte de travail qui permettrait de convaincre la direction

Question 12

Objectif réaliste visant employé

Answer 12

§ Engager une grande proportion des employés dans le
programme de santé mieux-être

§ Aider une proportion significative de travailleurs à :
* Quitter le tabagisme
* Apprendre à mieux gérer le stress
* ̄ la consommation de mauvais gras
* ̄ pression artérielle
* ̄ cholestérol
* ̄ absentéisme
* ̄ la consommation abusive d’alcool
* ̄ les coûts médicaux
* ­ le niveau d’activité physique

Question 13

Objectif réaliste du PPSHV visant organisation SI le programme est structuré et d’envergure

Answer 13

Améliorer l’image de l’organisation:
* Visibilité générale
* Recrutement
* Relation de travail
* L’image du produit

Améliorer la productivité:
* Morale
* Chiffre d’affaires
* Absentéisme
* Désire de travailler
* Endurancephysiqueet cognitive

Diminution des coûts médicaux:
* Coût d’assurance santé
* Coût d’assurance vie
* Coût d’invalidité
* Coût pour les travailleurs

Question 14

Objectifs semi-réalistes du PPSHV

Answer 14

Voir un nombre substantiel d’employés
* Perdre du poids
* Augmenter leur condition physique
* Augmenter leur consommation de fruits et légumes

Question 15

Objectifs non réalistes du PPSHV

Answer 15

L’employeur ne doit pas s’attendre à :
* L’absence de rechute
* Renverser de façon significative la détérioration des
conditions de santé en moins de 5 ans
* Des améliorations substantielles de la condition de santé sans efforts et sans investissements majeurs dans le programme
* Voir des améliorations de la santé après l’arrêt d’un programme
* 100% de participation
* Voir la productivité au travail augmenter pour tous les participants

Question 16

Objectif du comité santé mieux-être et pourquoi créer un comité

Answer 16

Objectif :
* Impliquer les parties prenantes dans les choix d’analyse, de développement et de suivi des activités réalisées du PPSHV

Pourquoi créer un comité:
* Manifeste le sérieux de la démarche
* Assure une plus grande participation des employés au
processus
* Augmente le nombre d’ambassadeurs faisant la promotion de la démarche ou des SHV
* Assure la continuité de la démarche si la personne responsable quitte/s’absente de l’entreprise

Question 17

La formation du comité; quels acteurs impliqués?

Answer 17

Le comité
* Formation d’un nouveau comité ou utilisation des membres
d’un comité déjà existant

• Quels acteurs impliquer?
• Identifier une personne responsable
• Des acteurs clés ayant des pouvoirs au niveau
• Décisionnels
• Logistique
• Communication
• Des personnes travaillant dans différents secteurs et des représentants de la population ciblée par les actions
• Des acteurs clés
• Crédibles, influentes, sensibilisées aux SHV et désireuses d’en faire la
  promotion
• But : Rayonnement et ambassadeur de la démarche

Question 18

Quelles questions à se poser sur les acteurs de l’organisation lors de la formation d’un comité santé et mieux-être?

Answer 18

• Quels sont leurs rôles dans l’organisation?
• Quels sont leurs mandats et leurs besoins en lien avec la
  PSHV?
• Quelles sont leurs capacités logistiques et décisionnelles?
• Quelle est votre perception de sa motivation/impression face au programme de PSHV?

Question 19

Objectifs, comment le faire et quoi déterminer sur la collecte de données?

Answer 19

Objectif :
* Identifier les besoins, les intérêts et les problématiques de la population cible en lien avec les SHV

Comment le faire?
* Souvent grâce à un questionnaire

Quoi déterminer?
* Thème(s), sujets et types d’activité du PPSHV
* Les modalités des activités du PPSHV
* moment, lieu, coût, durée, incitatifs à la participation

Question 20

Exemple thème, sujet et type

Answer 20

Thème:
*Exemple: l’activité physique, l’alimentation, le stress, etc.

Sujets:
* Exemple de sujet sur le thème activité physique
* entraînement cardiovasculaire par intervalle, entraînement en circuit, pliométrie, maux de dos et activité physique, mythes et réalités sur l’activité, etc.
* Exemple de sujet sur le thème alimentation
* Nouveau guide alimentaire, végétarisme/végétalisme, saine gestion du poids, écoute des signaux de satiété, étiquettes nutritionnelles, etc.
Exemple de sujet sur le thème stress:
* Comment gérer son stress au quotidien, stress et productivité, stress et problèmes de sommeil, etc.

Types:
* Exemples: conférence, kiosque, défi, compétition, cours, journée/semaine/mois thématique, etc.

Question 21

Comment obtenir le maximum de répondants au questionnaire ?

Answer 21

• Avoir des ambassadeurs du projet dans le milieu
• Faire un kiosque sur les lieux avec des questionnaires en version papier pour inciter les gens à répondre immédiatement
• Faire des visites pendant les heures de travail dans le milieu
• Faire tirer des prix aux répondants
• Demander à la direction d’envoyer le questionnaire et inciter sur l’importance de la participation
• Créer un code QR pour téléphone intelligent dirigeant vers votre questionnaire en ligne
• Élaborer une capsule vidéo ou faire une courte présentation dans le cadre d’une assemblée présentant le projet et les membres de votre équipe.

Question 22

Objectif et comment pour étape 4 et 5: Planification et mise en œuvre

Answer 22

Objectif :
* Répondre aux besoin identifiés lors de la collecte de données par la réalisation d’activités PSHV

Comment ?
*PPSHV annuel
* Création d’un plan de mise en œuvre
* Réalisation du plan de mise en œuvre

Question 23

Quoi va-t-on faire ds Étape 4 : Planification

Answer 23

• Identifier le choix de la ou les thématique(s), le type(s) d’activités, le(s) sujet(s) et les dates approximatives
• Spécifier les tâches à accomplir en vue de de la réalisation du PPSHV
• Spécifier les tâches à accomplir durant les activités
• Faire une description des activités

Question 24

Diagramme de Gantt : Une projection annuelle

Answer 24

§ Un outil utilisé en gestion de projets qui permet d’organiser les tâches et de les planifier dans une logique séquentielle.

§ Il permet donc d’avoir une vue d’ensemble des tâches à
réaliser qui permettra d’atteindre l’objectif fixé.

§ Contient généralement
* une description des tâches et ses sous-composantes, le(s) responsable(s), le statut de la tâche, l’avancement et l’échéancier

§ Autres éléments possibles
* Les coûts, les ressources nécessaires, des notes, etc.

Question 25

Comment maximiser la participation?

Answer 25

§ Utilisez des communications efficaces, attrayantes et nombreuses.

§ Identifiez et recrutez des ambassadeurs capables de motiver les troupes

§ Utilisez des incitatifs :
* Chèques cadeaux, billets de cinéma, rabais à la cafétéria sur des choix santé ou autres prix
* Commanditaires (idéalement ciblant les SHV traitées)
*Tirage d’une journée de congé payé remise à l’un des participants
* Évaluation gratuite avec un Kinésiologue (vous)

§ Demandez au directeur de l’entreprise de mousser la participation lors de ses communications avec les employés

§ Motivez les membres de la direction à favoriser la participation de leurs employés et à participer eux-mêmes aux activités

Question 26

Comment maximiser la participation? Attention!!!

Answer 26

Selon le Groupe ES:
§ Il faut viser plus que la seule participation des personnes déjà convaincues.

§ Il est connu que souvent les personnes qui participent à ce genre d’activités sont celles qui sont déjà en bonne santé.

§ Il faut donc adapter nos activités et nos communications de façon à réussir à rejoindre et à convaincre plusieurs catégories de participants
* Ceux qui sont déjà sensibilisés
* Ceux qui ont besoin d’être motivés
* Ceux qui sont à haut risque sans nécessairement le savoir

Question 27

Que va-t-on détaillé dans le plan de séquence

Answer 27

Détailler toutes les activités à réaliser durant la journée en identifiant : heure, activités, responsable et matériel

Question 28

Objectif, comment et quoi : Étape 5 : Évaluation

Answer 28

Objectif :
* S’assurer que l’on fait les bonnes actions, de la bonne façon

Comment ?
* Questionnaire sur l’appréciation des activités réalisées

Quoi ?
* Évaluer l’atteinte des objectifs fixés
* Évaluer de façon qualitative les commentaires et les
impressions sur le déroulement
* Rétroaction aux employés et à la direction

Question 29

L’ideal pour l’étape 5 - évaluation

Answer 29

L’idéal est une pérennité des activités de votre PPSHV dans le milieu …

Question 30

Démarche ES avec reconnaissance, basée sur quoi? et combien de niveau?

Answer 30

Démarche avec reconnaissance par le Groupe entreprises en santé basée sur une auto-déclaration

3 niveaux

Question 31

Certification basé sur quoi?
Quoi les noms certification est combien?

Answer 31

Programme de certification par le Bureau de normalisation du Québec (BNQ) basée sur un audit en entreprise

• Norme ES
• Normes ES Élite
• Norme ES Élite +

Question 32

But de l’analyse de milieu pour Kinésiologue (et comment)

Answer 32

But :
Identifier les leviers et les enjeux & sélectionner une population cible
en vue de l’élaboration d’un projet de promotion des saines habitudes de vie (PPSHV)
Orienter l’élaboration du questionnaire en vue d’établir le choix des activités
Comment :

§ Entretien avec des acteurs clés du milieu
* Ex.: votre personne contact, des gestionnaires, des représentants
des comités, etc.
§ Recherche sur les caractéristiques de votre milieu
* Ex.: site web du milieu et documentation de l’entreprise

Question 33

V ou F: il est bon de choisir rapidement les activités

Answer 33

F, On doit éviter le piège de choisir trop rapidement les activités

Question 34

Exemple d’enjeux rencontré (Que kin doit remédier)

Answer 34

§ Un nouveau conseiller en SHV
* Manque de relation dans le milieu et pouvoir décisionnel restreint occasionné par son nouveau poste

§ Présence d’une offre importante d’activités sur les SHV

§ Disponibilité des individus concernés par les SHV
* Horaire de travail non flexible, lieux variables
* Absence de longue durée de la personne ressource attitrée à votre projet

Question 35

Qu’est-ce qu’une stratégie et comment bien détailler une stratégie

Answer 35

Qu’est-ce qu’une stratégie
* Un moyen planifié/anticipé pour utiliser pleinement et efficacement les leviers et pour surmonter les enjeux auxquels vous serez confrontés durant votre PPSHV

Comment bien détailler une stratégie
* Identifier le ou les impact(s) visé(s)
* Détailler la ou les action(s) concrète(s) à poser
* Identifier pour chaque action à poser un ou des responsable(s)
* Spécifier la date de réalisation souhaitée

Question 36

Quelles sont les outils pour réaliser un PPSHV (en conclusion)

Answer 36

§ Utiliser la démarche entreprise en santé et ses 5 étapes structurantes

§ Obtenir l’accord de la direction et utiliser ce levier

§ Analyser l’organisation et la population cible
* Identifier les leviers et enjeux
* Établir des stratégies pour utiliser les leviers et surmonter les enjeux

§ Former un comité santé mieux-être former d’acteurs clés et l’utiliser pour prendre les décisions importantes

§ Se fixer des objectifs réalisables pour le PPSHV

§ Faire une collecte de données pour cibler les intérêts et besoins de la population cible

§ Analyser les résultats pour identifier les thèmes, sujets, types et modalités des activités du PPSHV

§ Établir un plan de mise en œuvre grâce au Gantt

§ Réaliser les activités, faire un plan de séquence et gérer les risques associés

§ Évaluer les activités du PPSHV afin d’établir l’appréciation générales des participants

§ Évaluer le PPSHV face aux objectifs fixés

§ Aider l’organisation dans ses démarches pour la certification CAN/BNQ, la reconnaissance du Groupe ES ou le soutien financier gouvernemental PAFEMAP (n’existe plus)