projektu valdymas egzas Flashcards
- Bendrieji projekto veiklų planavimo principai.
- Neplanuokite nepagrįstų terminų ir įsipareigojimų;
- Kiek galima pašalinkite „nežinomuosius“;
- Įvertinkite galimą terminų nesilaikymą;
- Pasirinkite tinkamą plano detalumą.
- Darbo grafiko sudarymo tikslai.
Veiklų / užduočių plano privalumai yra šie:
1. Užtikrina projekto turinio ir užduočių sisteminę struktūrą;
2. Suskaido projektą į mažesnius darbo vienetus;
3. Pateikia grafinį medžio formos šių vienetų vaizdą, kuriame viskas aiškiai išdėstyta.
PROJEKTO GRAFIKAS NAUDOJAMAS:
1. stebint projekto pažangą nustatyto ataskaitos plano atžvilgiu ir parodant komandai bei užsakovui, kiek jau yra įvykdytas projektas;
2. vertinant realų projekto įvykdymą prieš planuotą ir nustatant, ar reikia projektą peržiūrėti, kad laiku būtų pasiektos numatytos gairių ir užbaigimo datos;
3. apsisprendžiant priimti ar atmesti galimą keitimą projekte priklausomai nuo to, kaip jis veikia veiklų seką, reikalingus išteklius, vykdytojų įsipareigojimus, projekto gaires ir užbaigimo datą;
4. pranešti apie projekto būseną visoms suinteresuotoms šalims.
- Kaip sudaroma Ganto schema ir kuo ji yra patogi?
Ganto diagramą sudaro skirtingo ilgio horizontalios juostos, atspindinčios projekto laiko juostą, įskaitant užduočių sekas, trukmę ir kiekvienos užduoties pradžios bei pabaigos datas.
Ganto diagrama rodo projekto laiko juostą, kad būtų galima stebėti ir planuoti planus ir užduotis, kurias turite atlikti laikui bėgant. Ir kairėje Ganto diagramos pusėje pamatysite veiklų, kurias atliksite, sąrašą, o Ganto diagramos viršuje – laiko skalė. Trumpai tariant, Ganto diagrama yra lentelė arba vaizdas, rodantis, ką reikia padaryti konkrečią datą ar laiką, atsižvelgiant į jūsų tvarkaraštį.
- Bendrieji išlaidų planavimo principai.
- Į planavimą įtraukite projekto idėjos autorius;
- Atlikite rinkos analizę;
- Įvertinkite laiko veiksnį kainoms;
- Išanalizuokite, kas siūlo reikalingas prekes ar paslauga
- Komunikacija tarp projekto vadovo ir finansininko.
Svarbu, kad projekto vadovas:
1. sugebėtų suvokti, kad konkretus klausimas siejasi su finansais;
2. sugebėtų suvokti, kiek ir kaip konkretus klausimas siejasi su finansais.
Klausimo sprendimas – projekto finansininko uždavinys.
yra labai svarbu, kad projekto biudžetas ir veiklų grafikas būtų suderinti:
1. Į biudžetą įtrauktos visos veiklos, kurioms įgyvendinti reikalingi pinigai.
2. Biudžete numatyta suma atitinka veiklos apimtį ir charakteristikas.
3. Biudžete numatyta suma tam laikotarpiui, kada planuojama atsiskaityti už veiklą.
- Projektų finansavimo mechanizmai: kokie jie būna? Kaip jie veikia?
PIRMASIS:
1. pirma, kai projekto paraiška įvertinama teigiamai, pasirašoma projekto paramos sutartis;
2. antra, į projekto vykdytojo banko sąskaitą pervedama paramos lėšų suma;
3. trečia, projekto vykdytojas įgyvendina veiklas ir su tiekėjais atsiskaito naudodamas projekto sąskaitoje esančius pinigus. Finansavusiai institucijai periodiškai atsiskaitoma už veiklas ir panaudotas lėšas.
4. ketvirta, projektui įgyvendinti panaudojami visi pinigai arba nepanaudoti pinigai projekto pabaigoje grąžinami finansavusiai institucijai.
ANTRASIS:
1. pirma, kai projekto paraiška įvertinama teigiamai, pasirašoma projekto paramos sutartis;
2. antra, projekto vykdytojas įgyvendina veiklas ir su tiekėjais atsiskaito naudodamas nuosavas lėšas, kurias skiria projektui;
3. trečia, projekto vykdytojas patirtas išlaidas deklaruoja finansuojančiai institucijai ir prašo jas kompensuoti.
4. ketvirta, finansuojanti institucija, patikrinusi išlaidas pateisinančius ir išlaidų apmokėjimą įrodančius dokumentus, projekto vykdytojui kompensuoja patirtas išlaidas pervesdama pinigus į projekto vykdytojo banko sąskaitą, atidarytą projektui įgyvendinti.
- Kas yra tinkamos ir netinkamos finansuoti projekto išlaidos?
Iš esmės tai reiškia tokias projekto išlaidas, kurias sutinka finansuoti jūsų projektą finansuojanti institucija.
1. išlaidos privalo būti reikalingos projekto veiklai, numatytai paramos sutartyje;
2. išlaidos turi būti patirtos paramos sutartyje numatytu projekto veiklos vykdymo laikotarpiu ir atitikti konkretaus kvietimo teikti paraiškas dokumentuose keliamus tinkamumo kriterijus;
3. išlaidos turi būti pagrįstos juridinę galią turinčiais dokumentais, kurie įregistruoti projekto vykdytojo arba jo partnerio buhalterinėje apskaitoje. Dokumentų išrašymo datos turi sutapti su veiklos vykdymo periodu.
Ilgalaikis turtas
vertingesnis ir ilgesnį laiką naudojamas turtas. Jam priskiriamas turtas, kuris tarnaus ūkio subjekto veikloje ilgiau negu vienerius metus bei kurio įsigijimo vertė viršija 150 Eur. sumą.
Trumpalaikis turtas
mažiau vertingas ir trumpesnį laiką naudojamas turtas. Lietuvoje įstatymu nurodyta trumpalaikiam turtui priskirti daiktus, kurie bus naudojami ne vieną kartą, pigesni negu 150 Eur. ar bus naudojami trumpiau negu 1 metus.
Medžiagos
Tai vieną kartą naudojami daiktai. Lietuvoje įstatymu nurodyta prie medžiagų priskirti daiktus, kurie gali būti tik vieną kartą naudojami. Prie medžiagų dažniausiai priskiriama: kanceliarinės prekės (popierius, rašikliai, klijai), automobilių detalės, statybinės medžiagos
- Komandiruotės apskaičiavimas: kokios išlaidos gali būti dengiamos?
- dienpinigiai;
- gyvenamojo ploto nuomos išlaidos;
- kelionės į užsienio valstybę visų rūšių transporto priemonėmis;
- dokumentų, susijusių su išvykimu, tvarkymo išlaidos, įskaitant vykstančiųjų į užsienį kelionių draudimą, kurį gali sudaryti sveikatos draudimas, draudimas nuo nelaimingų atsitikimų, kelionės bagažo draudimas, civilinės atsakomybės draudimas;
- mokėjimo už kelius, taip pat transporto priemonės draudimo ir transporto priemonių savininkų ir valdytojų civilinės atsakomybės draudimo išlaidos;
- komandiruotės metu sunaudotų degalų įsigijimo išlaidos,
- ryšių (pašto ir telekomunikacijų) išlaidos;
- automobilių saugojimo aikštelėse išlaidos;
- registravimosi renginyje mokesčio išlaidos;
- valiutos keitimo kredito įstaigoje išlaidos, kai ši valiuta skirta 1–9 punktuose nurodytoms komandiruotės išlaidoms apmokėti.
- Kas priskiriama administracinėms išlaidoms?
- Darbo užmokestis
- Administracinių patalpų nuomos, remonto ir kitos sąnaudos
- Socialinio draudimo įmokos
- Kaip vyksta projektų vertinimas? Kokie būna vertinimo etapai (kas daroma kiekvieno etapo metu)?
ES struktūrinių fondų projektų vertinimo procesas
Paraiškų vertinimą sudaro:
1) administracinės atitikties,
2) tinkamumo finansuoti,
3) naudos ir kokybės vertinimo etapai.
Paraiškas vertina vertinimą atliekančios institucijos darbuotojai ir (ar) šios institucijos pasitelkti ekspertai.
- Kokios reklamos priemonės gali būti naudojamos projekto veikloms ir rezultatams viešinti?
Spausdinta reklama:
1. Periodinė
2. Neperiodinė
Transliuojama reklama:
1. Televizijos
2. Radijo
Reklama internete
1. Įvairiuose portaluose
2. Socialiniuose tinkluose
Viešoji (lauko, išorinė) reklama:
1. Ant transporto priemonių
2. Stacionarios reklamos priemonės (pvz., plakatai, skydai, iškabos, stendai).
Reklama pardavimo vietose (pvz., vitrinos, interjeras)
Speciali reklama (pvz., reklaminiai suvenyrai)
Demonstracinė reklama (pvz., reklama kino teatre prieš ir po kino seanso, reklama vaizdo juostose ir kompaktinėse plokštelėse, garso ir vaizdo reklama, naudojama parodų metu ir t.t.).
- Kokia turi būti projekto interneto svetainė?
Rekomenduojama informaciją apie projektą, jo rezultatus papildyti nuotraukomis, maketais, apklausomis, vaizdo medžiaga. Pasirinkus interneto svetainę kaip viešinimo priemonę, svarbu pagalvoti ir apie jos žinomumo didinimą, t. y. įdėti nuorodas kitų institucijų, naujienų interneto svetainėse.
- Pagrindinės projektų / mokslinių tyrimų etikos taisyklės.
- Mokslininko / tyrėjo profesinė atsakomybė.
- Įsipareigojimai tyrime dalyvaujantiems asmenims.
- Atsakomybė visuomenei.
- Santykiai su tyrimus finansuojančiomis struktūromis.
- Tyrimų publikavimas.
- Autorystės teisės.
- Tyrėjo santykiai su jo institucija.
- Kokie etikos pažeidimai moksle pasitaiko dažniausiai?
- Duomenų falsifikavimas
- Šališkumas
- Nepagrįstos išvados
- Asmeniškumas vertinant mokslinius darbus
