Brainscape's Knowledge GenomeTM

Browse over 1 million classes created by top students, professors, publishers, and experts.


See full index

PROJEKTTEKNIK > Projektteknik > Flashcards

Projektteknik Flashcards

1
Q

Definition av ett projekt?

A

Ett projekt är en tillfällig organisation som under en viss tidsperiod skall skapa ett avgränsat resultat till en bestämd kostnad.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad är en beslutspunkt (även benämnt ”grind” eller ”tollgate”) och vem ”hanterar” dessa?

A

Beslutspunkter är projektägarens verktyg för att kontrollera och styra (fortsätt/gå tillbaka/avsluta).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad är en milstolpe och vem ”hanterar” dessa?

A

Projektledarens leder med etappmål vilka benämns milstolpar.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Vad är syftet med en organisation?

A

Optimera användning av resurser som finns.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vilken är projektledarens viktigaste uppgift i projektet?

A

Se till att projektmål uppnås och leverera resultatet till beställare.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Ett företag vill få mer kontroll på sina supportärenden. Det händer alltför ofta att något ärende glöms bort för att det mesta finns på papperslappar istället för ordentligt loggade i ett system. För att råda bot på det har man beslutat om ett projekt som ska upphandla ett system som stödjer ärendehantering samt utforma nya processer för hur arbetet ska gå till. Allt ska vara klart och infört inom fyra månader.

Formulera ett tydligt syfte:

Formulera ett tydligt mål (enligt SMART):

A

syfte:
Att få mer kontroll på sina supportärenden.

mål (enligt SMART):
Svar: Att upphandla ett system inom 4 månader som stödjer ärendehantering samt utforma nya arbetsprocesser.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Vad är skillnaden mellan en styrgrupp och en referensgrupp

A

Styrgruppen kan betraktas som projektets ”styrelse”. Det är styrgruppens ordförande men också beställaren som fattar beslut.

Medlemmarna i en referensgrupp arbetar inte aktivt i projektet. En referensgrupp har ingen formell beslutanderätt över projektet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vi har under kursen arbetat med en generell projektmodell. Skriv in de fyra faserna i rätt ordning nedan
(exkl. effekthemtagning som emellanåt benämns den femte fasen).

Vad sker i huvudsak i respektive projektfas:

A

Fas 1 = Förstudie, analysera förutsättningar och specificera uppdraget

Fas 2 = Planering, ta fram planer för genomförandet

Fas 3 = Genomförande, arbeta i projektet och inför resultatet

Fas 4 = Avslut, utvärdera och avveckla projektet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Målformulering enligt S.M.A.R.T är ett sätt att underlätta ”få till bra mål”. Skriv vad respektive bokstav är förkortning för inkl. en kort beskrivning.

A

Förkortning för: Kort beskrivning:
S = Specifikt Ska vara tydligt formulerat

M = Mätbart Det ska gå att svara JA eller
NEJ på frågan om målet är
uppnått

A = Accepterat Målet ska vara förankrat hos
projektdeltagare

R = Realiserbart Ska gå att uppnå med de
resurser som finns

T = Tidsatt Uppnått vid given tidpunkt

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vilka är de 3 väsentligaste kolumnerna i en Kanban‐tavla (vilket används i agila projekt)?

A

To-do , Working on, Done

Att göra, Pågår, Klart

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Hur kategoriseras vanligtvis intressenter

A

Kärnintressenter: Med beslutande och/eller drivande roller (projektets org.) Primärintressenter: Som i hög grad påverkas och vill påverka
Sekundärintressenter: Relativt lågt intresse. Kommer troligtvis ej aktivt påverka

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vad kallas de olika planeringsmetoderna nedan?

A
  1. Seriell utveckling “Vattenfallsmodellen”
  2. Parallel utveckling
  3. Rullande närzonsplanering
  4. Agila “tvåveckorsetapper”
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

I samband med projektekonomi är det vanligt förekommande att det talas om projektets pay‐off (även benämnt ROI). Beskriv vad som menas med projektets pay‐off?

A

Pay-Off = Den tid det tar innan investering är återbetald( ROI, Return Of Investment).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Prioritering av vad som ska genomföras i ett projekt kan vara svårt och göra men är ytterst viktigt. Vi har under kursen gått igenom en effektiv prioriteringsmodell enligt MoSCoW. Skriv vilka krav respektive bokstav är förkortning för:

A 
M = Must have 
S = Should have     
C = Could have              
W = Wont have
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Beskriv skillnaden mellan varaktighet och arbetstid?

A

Varaktighet är den tiden det tar att genomföra arbetet för X resurser och arbetstid är tiden som beskriver längden på arbetet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Varför är det olämpligt att genomföra alla uppdrag som projekt, även om de uppfyller projektdefinitionen?

A

Om organisationen åtar sig flera olika projekt, prioriteras de olika projekten utifrån funktionsnytta, vilket påverkar den resurstillgång och de verktyg som projektgruppen tilldelas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

I samband med värdering av risker är det oftast två särskilda parametrar man brukar värdera (som
sedan multipliceras med varandra för att få ett riskvärde). Vilka två är det?

…och i samband med s.k. FMEA‐analys nyttjas ytterligare en parameter. Vilken?

A

Parameter 1: Sannolikhet
Parameter 2: Konsekvens
Parameter 3: Upptäcksbarmöjlighet

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Vad kännetecknar en person med stor ”arena” (ref. Johari‐fönster)?

A

Villig att ge feedback och söker alltid feedback.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Varför är det viktigt att i förväg ha utarbetat och förankrat en rutin för hur ändringar ska hanteras?

A

Tydliga regler- ger en trygghet då det finns något att förhålla sig till. Samt beskriver vad projektledare har för befogenheter.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
20
Q

Vad beskriver ett resurshistogram inom tidplanering?

A

Resursutnyttjande/beläggning av enskilda resurser, såväl som projektet i helhet, fördelat över tiden.

21
Q

Vad handlar projektekonomi huvudsakligen om?

A

Att kalkylera (planera) och följa upp intäkter och kostnader.

22
Q

Vilka två ekonomiska grundbegrepp tillämpas huvudsakligen i ett projekt?

A

Intäkter och kostnader

23
Q

På vilket sätt kan man utnyttja glappet i de icke‐kritiska linjerna?

A

Genom att flytta aktiviteterna fram och tillbaka i gant-schemat

24
Q

Vad bör man ta ställning till vid en upphandling?

A
  • Hur ska det gå till?
  • Vad ska upphandlas?
  • När ska det ske?
  • Vem ska leverera?
25
Q

Nämn en fördel att arbeta i projektarbetsform (jämfört med t.ex. “traditionell linjeorganisation”)

A
  • Projekt är lättare definiera o starta/sluta än avdelningar
26
Q

I framtiden kommer du med stor sannolikhet komma att få skriva en och annan projektspecifikation (även benämnt projektdirektiv eller “Project Charter”). Då ingår att beskriva dels mål och dels syfte. Vad är skillnaden på projektets mål resp. syfte egentligen?

A

Mål: Beskriver vad som ska uppnås när, dvs resultatet projektet ska leverera.

Syfte : Beskriver varför dvs den effekt som projektet förväntas skapa och varför det är viktigt att projektet ska genomföras

27
Q

En s.k. WBS över projektet visualiserar och ökar förståelsen av projektets omfattning. Ett gott förarbete med WBS underlättar dessutom detaljplanering. Rita ett exempel på en hierarkisk WBS inkl. benämningar för de olika WBS:erna.

A

Etablera mässan

  • Rekrytera personal
  • Ordna monter
  • Marknadsföra
  • Beställa varor
28
Q

Vem har ansvar för effektmålet?

A

Ansvaret för effektmålet ligger alltid hos en beställare

29
Q

Vad menas med att projektorganisationen är temporär?

A

Tidsbegränsad organisation.

30
Q

Vad är en beslutspunkt (även benämnt ”grind” eller ”tollgate”) och vad är en milstolpe?

A

Beslutspunkt: Projektägarens verktyg för att kontrollera o styra (fortsätt/gå tillbaka/avsluta). Milstolpe: Projektledaren leder med etappmål vilket benämns milstolpar.

31
Q

Som projektledare är det viktigt att veta beställarens prioritering avseende projekttriangeln med dess tre styrparametrar. Vilka är dessa tre styrparametrar?

A

Tid, Kostnad/resurser och kvalitet

32
Q

Vad menas med att genomföra ett projekt agilt?

A

Att arbeta agilt innebär att arbeta rörligt. Metoden innebär att tonvikten ligger på att utveckla flexibilitet och anpassning i alla lägen, oavsett projektinnehåll.

33
Q

Vilka tre projektroller finns alltid i ett projekt oavsett storlek?

A

Projektägare, projektledare,projektdeltagare.

34
Q

Varför skulle det kunna vara bra att inledningsvis i ett projekt genomföra en kick-off?

A
  • Möjlighet att gå igenom förutsättningar (förstudierapport eller motsv.)
  • Tillsammans planera och bedöma tids‐ och resursbehov.
  • Lära känna varandra
35
Q

Vad vinner man med parallellutveckling och vilka är riskerna med metoden?

A
  • Kortare kalendertid

- Högre risk, mer komplex, kräver mer uppföljning

36
Q

Nämn två fördelar att arbeta i projektarbetsform (jämfört med t.ex. “traditionell linjeorganisation”)

A
  • Ökad konkurrens bland företagen - måste agera fort

- Projekt är lättare definiera o starta/sluta än avdelningar

37
Q

Vad är en beslutspunkt (även benämt “grind” eller “tollgate”) inkl. vem “hanterar” dessa?

Vad är en milstolpe och vem “hanterar” dessa?

A

Beslutspunkt: Projektägarens verktyg för att kontrollera o styra (fortsätt/gå tillbaka/avsluta)

Milstolpe: Projektledaren leder med etappmål vilket benämns milstolpar.

38
Q

I framtiden kommer du med stor sannolikhet komma att få skriva en och annan projektspecifikation (även benämnt projektdirektiv eller “Project Charter”). Då ingår att beskriva dels mål och dels syfte. Vad är skillnaden på projektets mål resp. syfte egentligen?

A

Mål: Beskriver vad som ska uppnås när, dvs resultatet projektet ska leverera.

Syfte : Beskriver varför dvs den effekt som projektet förväntas skapa och varför det är viktigt att projektet ska genomföras

39
Q

En förstudie är vanligtvis en del av ett projekt. När kan det vara motiverat att lyfta ut förstudien och göra den till ett eget fristående projekt?

A

När man har ett stort projekt framför sig kan det vara bättre att göra förstudien till ett fristående projekt för att kunna lägga ner den tid och de resurser som behövs.

40
Q

S.k. agila metoder (som t.ex. SCRUM) blir allt vanligare i vissa typer av projekt. När kan det vara en fördel att använda en agil metod istället för en “traditionell” metod?

A
  • Snabbt användbart resultat önskas.
  • Det är svårt att se hur slutprodukt kommer se ut.
  • Kraven är otydliga.
41
Q

Tidigt i ett projekt är det ofta klokt att göra en s.k. SWOT-analys (vilket för övrigt är ett utmärkt hjälpmedel i många andra sammanhang som ni säkert kommer ha god nytta av). Skriv i matris nedan vad resp. bokstav är förkortning för (antingen på ENG eller SV).

A

S: Strengths
W:Weaknesses
O:Opportunities
T:Threats

42
Q

Oftast är det lika viktigt att veta hur mycket arbetstid ett projekt kräver som vad det kostar. Kan du beskriva någon situation där det till och med är viktigare att veta arbetstiden?

A

Det fall som t.ex. arbetstiden är begränsad – dvs vi har en viss arbetstid tillgänglig. Det blir problem om vi försöker planera att nyttja mer arbetstid än vad vi har tillgängligt.

43
Q

Vem har ansvaret för effektmålet i ett projekt?

A

Beställaren

44
Q

Vad är det lämpligt att ta upp i en bakgrundsbeskrivning?

A

Ta med kopplingar till närliggande projekt, gärna illustrerade med en figur Var ingående när du beskriver projektets bakgrund, läsaren måste kunna se den röda tråden

45
Q

I ett projekt bör alltid en av de tre styrparametrarna (kvalitet, tid och resurs) vara högst prioriterad. Vilka konsekvenser skulle det få för projektet om beställaren sa att alla var lika viktiga?

A

Projektledaren kommer få problem att prioritera. Situation kommer med stor sannolikhet att uppstå och då är det lika bra att redan från börjat diskuterat igenom hur projektledaren bör förhålla sig

46
Q

Samarbetet i en grupp påverkas av personligheterna hos de som ingår i gruppen. Hur kan man undvika att olikheter inom gruppen blir till ett problem?

A

Öka gruppmedlemmarnas självinsikt och förståelse. ,ex genom joharifönstret. Ge varandra bra feedback.

47
Q

Vad menas med närzonsplanering?

A

Närzonsplanering – Planerar allteftersom projektet fortlöper

48
Q

Beskriv skillnad mellan varaktighet och arbetstid?

A

Varaktighet är tiden det tar att utföra ett arbetet för X resurser och arbetstid är den tiden som beskriver längden på arbetet.

49
Q

Varför bör man följa upp och granska det man hittills uppnått i ett projekt?

A

För att säkerställa att projektet är i rätt kurs.

PROJEKTTEKNIK (1 decks)

Brainscape helps you reach your goals faster, through stronger study habits.
© 2024 Bold Learning Solutions. Terms and Conditions