Projektmanagement Flashcards
Was sind die Merkmale von einem Projekt ?
- Einmaligkeit der Bedingungen
- Zielvorgaben
- zeitliche, personelle und finanzielle Begrenzung
- Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben
- projektspezifische Organisation
- Komplexität
- Schwierigkeitsgrad
- Risiko
- interdisziplinärer Charakter
Wie sieht ein Projektstrukturplan aus ?
Projekt -> Teilaufgaben -> (Teilaufgaben) -> Arbeitspakete
Löst eine Aufgabe zum Netzplan
Nicht schummeln :)
Erstellt zu der gleichen Aufgabe ein Gantt-Diagramm
Ohne schummeln :D
Was sind Lösungsmöglichkeiten für Terminprobleme beim Projektmanagement ?
- Projektmanagement Software nutzen um Zeit und Ressourcen effizient zu planen
- Puffer bei Aufgaben einfügen
Was sing Meilensteine von einem Projekt?
Ein Meilenstein ist ein Ereignis von besonderer Bedeutung im Projektmanagement.
Solche Ereignisse sind insbesondere
• Entscheidungen über den weiteren Fortgang des Projekts.
• Das Vorliegen von Liefergegenständen oder Zwischenergebnissen.
• Abnahmen, Zwischenabnahmen und Prüfungen
• Zusammenführen oder Verzweigen von Projektpfaden
Welche 4 Phasen gibt es bei einem Projekt ?
- Projektstart/Definition
- Projekt Planung
- Projekt Durchführung
- Projekt Abschluss
Teambildung und -entwicklung
- Teammitglieder müssen stärken und schwächen gegenseitig wahrnehmen
- Idealerweise verfügen Teammitglieder über unterschiedliche Schwächen
- vertrauensvoller und respektvoller Umgang im Team
- zielt auf soziale Fähigkeiten der Mitglieder ab
Vorgehensmodelle
Die traditionellen, sequentiellen Vorgehensmodelle
- Wasserfallmethode
- Critical Path Method
- Critical-Chain-Projektmanagement
Die agilen Vorgehensmodelle
- Agiles Projektmanagement
- Scrum
- Kanban
- Extremprogrammierung
- Rahmenwerk des adaptiven Projektmanagements
Vorgehensmodelle von Change Management
- Ereignisketten-Methode
- Extremes Projektmanagement
Prozessbasierte Vorgehensmodelle
- Lean
- Six Sigma
- Prozessbasiertes Projektmanagement
Andere Vorgehensmodelle
- PRINCE2
- PRiSM
- Benefits Realization
Refleketionsmethoden
Feedbackmethode:
- gehaltvolle Rückmeldung über die erbrachte Leistung
- Gespräch mit Vorgesetzten -> Verbesserungsvorschläge, Lob, Kritik
- soll sich positiv auf Qualität der Arbeitsleistung Auswirkung
Machbarkeitsanalyse
- Überprüfung der technisch/wirtschaftlichen Umsetzbarkeit von Projekten
- Lösungsansätze hinsichtlich ihrer Durchführbarkeit beurteilt
- dient dazu wirtschaftliche Risiken eines Projektes einzuschätzen
Stakeholderanalyse
Das vorrangige Ziel der Stakeholderanalyse besteht in der Identifizierung sämtlicher für das Projekt relevanter Akteure sowie der potenziellen Barrieren und Behinderungen durch Personen, Personengruppen bzw. Institutionen bereits während der Projektplanung
Risikoanalyse
Ein wichtiger Bestandteil des Risikomanagements in der Projektarbeit ist die Risikoanalyse. Die Risikoanalyse in Projekten ist ein wiederkehrender, iterativer Prozess im Projektverlauf, der an die Risikoidentifikation anschließt. Sie schließt alle Aktivitäten ein, mit denen sowohl Risiken als auch Chancen innerhalb eines Projektes eingeschätzt, bewertet und priorisiert werden. Damit ist sie die Ausgangsbasis für entsprechende Maßnahmen der Risikoüberwachung, Risikoabwendung, Risikominimierung oder andere Methoden, Risiken möglichst effizient zu begegnen.
Stammdaten
Sind Daten die über einen längeren Zeitraum unverändert bleiben. Sie enthalten Informationen die immer wieder benötigt werden.
(Bsp. Stammdaten: Stückliste, Arbeitsplatz und Arbeitsplan, Lieferanten und Kundenstammdaten)
Bewegungsdaten
Haben keine Dauerhafte Gültigkeit, Daten verändern sich.
Daten die im täglichen Geschäft entstehen, z.B. Veränderung durch (Bestellung, Rechnung, Warenentnahme aus dem Lager)
