Projektledning och Agila metoder Flashcards

1
Q

Nämn två svenska Projekt modeller.

A
  1. PPS
  2. PROPS
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Vad är fördelar med Vattenfallsmodellen?

A
  1. Enkel att förstå
  2. Stegen planeras ett i taget
  3. Varje steg i modellen är väldefinierade
  4. Tydliga Milstolpar
  5. Fungerar bra för små projekt
  6. Väldokumenterat
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Vad är nackdelarna med Vattenfallsmodellen?

A

Risk att leverera en produkt som kunden inte är intresserad av, på grund av lång period av planering och förstudier.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Vilka steg innehåller Scrum?

A
  1. Daily Standup
  2. Product Increment
  3. Sprint review
  4. Sprint Retrospective
  5. Update backlog
  6. Sprint planning
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Vad är en product backlog?

A
  1. En lista av saker som ska göras.
  2. Varje sak har sin beskrivning och sorterings ordning.
  3. En uppskattning av arbete som behövs.
  4. Ägs av Product Owner
  5. PO värderar risk, värde, ansträngning och behov.
    6 Backlog ska uppdateras konstant och vara levande
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Vad innehåller en Product Backlog?

A
  1. Features
  2. Funktioner
  3. Buggar
  4. Krav
  5. Förbättringar
  6. Ansökan om förändringar
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Product Backlog ser annorlunda ut med sina issues i övre och undre del, förklara hur.

A

Storleken på issues som kan finnas i en backlog kan variera väldig mycket. Ju närmare toppen de kommer måste de brytas ner i mindre delar och de absolut minsta ska kunna rymmas 2st i en sprint

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Vad är “Definition of Done” och varför är den viktig?

A
  1. Viktigt att komma överens om vad “klart” betyde för resten av teamet
  2. Användbar, fungerande, delivered, deployed, shippable
  3. En checklista som definerar en kvalitetsstandard
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Nämn Scrum Rollerna.

A
  1. Product Owner
  2. Development Team
  3. Scrum Master
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Vilket anvsar har en Product Owner?

A

En person som ansvarar för och hanterar backlogen. Ansvarar för att se till att det som ger höst värde blir gjort först.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Vilket ansvar har Development Team?

A

För arbetet vidare, organiserar sitt arbete själva. Man plockar upp den ticket man önskar. Korsfunktionell grupp - olika kompetenser i ett team. Delat ansvar över projektet.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Vilket är det optimala storleken för ett Development Team?

A

6 +-3 personer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Vilket ansvar har Scrum Mastern?

A

Ser till så att alla i teamet förstår och följer Scrum-metodiken.
Organiserar och kallar medlemmarna till möte.
Serverar PO, utvecklingsteamet och övriga organisationer.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Vad är Time Boxing?

A

Sätter en max tidsuppskattning inom rimlighetens gräns.
Funkar som en container för samarbete och självdisciplinering.
Får deltagarna att fokusera på det bästa möjliga resultaten under den tiden som är allokerad.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Vad är en sprint?

A

En tidsperiod som man jobbar med projektet. Måste ha ett mål.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Hur länge håller en sprint på?

A

30 dagar eller färre - oftast kortare. Alla sprintar ska ha samma längd, startar och slutar på samma dagar - varför? Det sätter arbetstempot. Får inte ändras på.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Vad är fördelarna med en sprint?

A

Begränsar risk, skapar koncentration, gör planeringen mer realistisk.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Vad är Velocity i en sprint?

A

Hur mycket tid har lagts ner på sprinten? Används för att sätta prognos för framtiden. Dokumenteras under varje sprint.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Förklara en sprint plannings möte

A
  • 2 timmar / vecka
  • Hela teamet är närvarande
  • Kräver en organiserad och prioriterad backlog
  • Tar punkter från Product Backlog, skapar utav dessa en sprint Backlog och ett Sprint-mål
  • Sätter prognos för sprintens arbete
  • Startar varje sprint
20
Q

Vad händer under en Daily Scrum/ Daily Stand-up? Hur långa är dem?

A

Personer går igenom:
* Vad de gjorde sen igår.
*Vad ska de göra idag
* Om de har några hinder
Max 15 Minuter.

21
Q

Vad händer under Sprint Review? Hur långa är dem?

A

Scrum Team närvarar, demonstrerar resultatet för PO, användare, osv.
Teamet lyssnar på och dokumenterar feedback i Product Backlog.
1 timme / vecka

22
Q

Vad händer under Sprint Retrospective?

A

Hela scrum-teamet närvara, mötet hålls av Scrum Master.
Reflekterar över Sprinten, skapar en plan för att implementera förbättringar.
Reflekterar över Definition of Done.
Börjar implementera nya förbättrade beteenden

23
Q

Vad är det för arbete som krävs i Product Backlog?

A

10 % av Sprint-tiden bör avsättas för arbete på Product backlogen.
Alla i teamet är ansvariga för att uppskatta tiden för issues.
Product Owner ansvarar för att prioritera issues som ger mest värde till beställaren.
En pågående process
Synlig och tillgänglig för hela företaget.

24
Q

Vad har Utvecklarteamet för regler?

A

Anvsvarar för att registrera tiden som har lagts ner på arbetet och tiden som är kvar - dagligen.
Ansvarar för att vara delaktig i Daily Scrum.
Ansvarar för sitt egna framåtskridande.
Teamet ska vara konstant och intakt genom Sprinten.
Äger och ansvarar för att förbättra Definition of Done.
Ansvarar för att tillsammans sätta story point för sina issues, arguemtera för och emot andras uppsakttning, komma överens om något som känns rimligt för alla.

25
Q

Vad har Product Ownern för regler?

A

Maximera produktens värde och arbetet som är nerlagt på den.
POs beslut måste respekteras av teamet.
Ser till så att Product Backlog är klarprioriterad och organiserad inför Sprint Planning.
Ensam ansvarig för Product Backlog.

26
Q

Vad har Scrum Mastern för regler?

A

Ser till så att möten hålls.
Coachar utvecklingsteamet till högre kvalitet i arbetet.
Bestämmer ingenting över arbetet som ska utföras.

27
Q

Vad är betydelsen med en Burndown chart och hur skapas den?

A

Skapas genom att registrera tiden som har lagts ner och klarmarkera issues.
Används för att kunna sätta en prognos på hur en Sprint kommer att gå.

28
Q

Vilka är de tre orden som definerar Kanban?

A

Producive
Efficient
Effective

29
Q

Vad är Kanban?

A

Ett system med rötter i Japan som visualiserar arbetet. Det främsta verktyget inom kanban är en tavla/whiteboard som är uppdelad i 3 delar:
1. att göra
2. Pågående
3. Klar
Arbetsuppgifterna börjar på vänster sida av tavlan och flyttar sig till höger (klar) när de är färdiga.

30
Q

Vad är Grundprinciperna för Kanban? Och varför är de bra?

A

“Visualize your work” - det hjälper dig själv och andra se vad du håller på med och kanske hur mycket du har att göra.
Minskar stress och risken att glömma något viktigt.
Ger insikt i ditt arbete
Får dig att ta bättre beslut.

“Limit your work-in-progress” - minskar onödigt arbete
ökar kvalitetn
Fokuserar på att öka arbetsflöded, inte arbetskapaciteten

31
Q

Vilka är de två Grunprinciperna i Kanban?

A

“Visualize your work” och “Limit your work-in-progress”

32
Q

Vilka är fördelarna med Kanban?

A

*Förbättrat kvalitet på arbetet
*Snabbare omsättning på arbetsordrar
*Lättare att hitta och åtgärda begränsningar i arbetet
*Minskar tiden då arbetet köar
*Positivt för lagandan
*Minskar det onödiga arbetet

33
Q

Vad och hur är Lead Time, Ticket Created, Start work, Ticket Live och Cycle Time kopplat till varandra?

A

Ticket created -> Start Work -> Ticket Live , Hela den delen är Lead Time. Cycle time dock är bara mellan Start Work och Ticket Live.

34
Q

Vad är “Little’s Law Formel”?

A

Formel som bevisar att tiden som behövs för att göra klart en uppgift är beroende av hur mycket work in progress en utvecklare har. Den tiden blir bättre av att work-in-prgress är begränsat.

35
Q

Förklara Category-based prioritization:

A

[Bild]

36
Q

Vilka är grundprinciperna i Kanban i Team?

A

*Fokusera på kvalitet
*Minska work-in-process
*Leverera ofta
*Balansera efterfrågan efter genomflöde - inga nya jobb förrän de gamla är utförda
*Prioritera rätt
*Minska variation för att kunna förutse resultatet bättre

37
Q

Förklara delarna i SWOT

A

S - Strengths
W - Weakness
O - Oppertunities
T - Threats

En metod för att kartlgga stykor och svagheter inom teamet.

38
Q

Förklara tre delar om SystemFörvaltning & ITIL, och vad de innehåller.

A

Process - hur jobbar vi för att nå målet?
Organisation - Vilka de är som använder systemet.
Styrning - vad är syftet med systemet?

*Effektiv förvaltningobjekt
*Tydliga förvaltninguppdrag
*Affärsmässiga förvaltningorganisationer (stor nytta för verksamheten)
*Beskrivna, förstådda och accepterade förvaltningprocesser

39
Q

Vad är IT-Styrning?

A

Konsten att styra en verksamhet så att IT tillför så stort väde som möjligt. Man skapar en organisationsmodell som passar verksamhetens övergripande mål, definierar processer för hantering av IT-frågor på kort och lång sikt, samt att följa upp IT-organisationens arbete och produktleverans.

40
Q

Vad står Chef CIO för?

A

Chief information Officer/IT-chef

41
Q

Vad är förvaltning?

A

Är projektets stadie som ansvarar för drift och produktion.

42
Q

Vilka tre-delar går man igenom under en förvaltning?

A

Förstudie -> Planering & Implementation -> Produktion.

43
Q

Vilka delar styrning delar innehåller en Förvaltningplan?

A
  • Strategisk
  • Taktisk
  • Operativ
44
Q

Vad är den Strategiska Styrnings delen för något i förvaltning planen? Vilka roller har den?

A

En 2-5 årig, långsiktig planering.
*Verksamhetsstrateg - lägger upp planen för var verksamheten bör vara inom 5 år exempelvis
*IS-Strateg - utvecklar system som supportar verksamheten.
*IT-Strateg - platschef för IT
*Infrastrukturstrateg - ansvarar för driften.

45
Q

Vad är den Taktisk Styrnings delen för något i förvaltning planen? Vilka roller finns i den?

A

Planering över de kommande året.
*Verksamhetsansvarig (avdelningschef)
*Systemägare - lägger upp budget för förbättringar av systemet.
* Kundsamordnare
*Teknisk tjänsteägare

46
Q

Vad är den Operativ Styrnings delen för något i förvaltning planen? Vilka roller finns i den?

A

Daglig löpande arbete.
Roller för (besluttagande):
* Processansvarig
*Systemansvarig
*Kundansvarig - ser till att organisationen levererar produkt enl. avtalet.
*Gruppledate -sköter de operativa besluten, prioriterar arbetet.

Roller
*Superuser - förstår och kan systemet ut och in.
*Systemadministratör - lägger upp/tar bort nya användare exempelvis.
*Servicedesk
*Tekniker

47
Q

Vad är Objektförvaltning pm 3?

A

Måste kolla upp