Projektledning Flashcards
Vad är en metatrend?
Metatrender är trender som är större än ett enskilt avgränsat kulturellt eller geografiskt område.
Oftast är dessa att betrakta som globala trender som ger effekt på en stor majoritet av världens länder och folkslag.
Vad definierar en megakraft?
En megakraft vänder upp och ner på affärsmodeller och bryter värdekedjor som vi är vana vid att se.
Exempelvis internets framväxt har ändrat hur nästan alla branscher agerar.
Vad definierar ett projekt?
- Det måste ha en tydlig start och ett tydligt slut.
- Ska vara en tillfällig organisation.
- Ska ha ett definierat mål.
Nämn tre olika former av projekt:
Konkreta projekt
Utvecklingsprojekt
Utredningsprojekt
Vad är några exempel på utmärkande egenskaper för ett projekt?
Exempelvis: Har en egen unik uppgift Har en tidsplan Har en egen självgående organisation Har särskilda arbetsformer Har en egen budget
Vilka är de 6 faserna i ett projekt?
- Initiering
- Förstudie
- Planering
- Genomförande
- Överlämning
- Avslut
Vad står SMARTA för?
- Specifikt
- Mätbart
- Accepterat
- Realistiskt
- Tidsatt
- Aktivt
Förklara GROW-modellen:
GROW-modellen är ett verktyg som kan användas för att strukturera upp arbetet och ge en tydlig mall av frågor att följa.
G Goal
R Reality
O Options
W When, Whom, Will
SWOT-analys är ett planeringshjälpmedel där man försöker identifiera styrkor, svagheter, möjligheter och hot i ett projekt.
Vad står SWOT för?
Strengths
Weaknesses
Opportunities
Threats
I en Lönsamhetsanalys (PENG-modellen), vilka tre beståndsdelar ingår i mätningen av bruttonytta?
Svårvärderderad nytta
Indirekt resultat - påverkande nytta
Direkt resultat- påverkande nytta
Vad är en WBS?
Work breakdown Structure
Work breakdown Structure är en hierarkisk nedbrytning av den totala omfattningen av arbete som ska utföras av projektgruppen för att uppnå projektets mål och skapa de nödvändiga resultaten.
Ett viktigt mål vid upprättandet är ofta att täcka in alla delmoment och räkna ut det totala antalet arbetstimmar.
Förklara Hewlett-Packards Return Map.
HPs Return Map är avsedd att användas för produktintroduktion. Det är i grunden ett tvådimensionellt diagram som visar tid och pengar på x- och y-axlarna.
Det representerar grafiskt arbetsinsatsen från alla teammedlemmar till det ögonblick då ett projekt går jämnt upp. Det tvingar teamet att uppskatta och omvärdera den tid det tar för att utföra kritiska uppgifter så att produkter kan komma ut snabbt.
Inom PENG-modellen så använder man sig av tre moment för att enkelt identifiera nyttan som en förändring kommer att ge.
Vilka är dessa 3 delmoment?
Förberedelser, Genomförande och Kvalitetssäkring.
MoSCow-modellen är ett vanligt verktyg inom IT-branschen vid exempelvis utveckling av mjukvara.
Vilka är modellens beståndsdelar?
Beståndsdelarna är en prioritering, i det här fallet av funktioner och features (krav). Man sorterar funktionerna i fyra grupper:
Must - (Funktioner som måste vara med.)
Should - (Funktioner som bör vara med.)
Could - (Funktioner som kan vara med.)
Won’t - (Funktioner som inte får vara med den här gången.)
Inom PENG-modellen är första delmomentet förberedelser.
Vad ingår i detta delmomentet?
Det är här som man bestämmer vad man vill göra, syfte, mål och utser en grupp som ska sköta en analys på området.
Inom PENG-modellen är andra delmomentet genomförande.
Vad ingår i detta delmomentet?
Det är i denna fas som man klargör och värderar alla nyttoeffekter. Man delar sedan upp nyttorna i tre kategorier: Direkt nytta, Indirekt nytta och Svårvärderad nytta.
Kostnaden för att införa förändringen som skulle ge nyttan sätts i relation till nyttans värde.
Inom PENG-modellen är tredje delmomentet kvalitetssäkring.
Vad ingår i detta delmomentet?
Det här är det sista momentet och det är här som analysgruppen gör en sista rimlighetsbedömning och man identifierar hinder för att få fram nyttan.
Man gör också en hemtagningsplan som beskriver exakt hur man ska hämta hem nyttan. Det är denna som man följer när man sedan genomför förändringen som i slutändan kommer att ge nyttan som man ville ha.
Vad kännetecknar en milstolpe?
En milstolpe är ett hjälpmedel för att markera specifika händelser i ett projekt. Den är en tidpunkt då ett visst resultat skall vara uppnått. Milstolpar skall vara specifika, testbara punkter med något som levereras.
Den markerar slutet på en fas i projektet.
Vad är Projektledarens roll i en projektgrupp?
Projektledarens uppgift är att leda projektmedlemmarna och projektet framåt.
Bland annat så ska denne se till att projektmål och effektmål uppfylls. Planerar och organiserar arbetet, är kontakten med styrgruppen m.m.
Vilka är beställarens uppgifter i en projektgrupp?
Är projektets ägare
Ansvarar för effektmål och projektmål
Utser projektledare och tilldelar resurser
Godkänner projektets leveranser
Tillsätter styrgrupp
Om en styrgrupp saknas i ett projekt, vems ansvar är då de uppgifter som en styrgupp vanligtvis har?
Vanligtvis tillfaller dessa uppgifter då beställaren.
I ett projekt, vilka är styrgruppens uppgifter?
Ger stöd till projektbeställaren och projektledaren
Förankrar projektet hos andra intressenter
Fattar beslut om projektet
Prioriterar resurser
Följer med i projektets utveckling
Hjälper till vid problem eller genom att förhindra problem
I ett projekt, vad kännetecknar en resursägare?
Kan exempelvis vara chef i linjeorganisation som tillhandahåller resurser men som ej deltar i projektet.
I ett projekt, vad kännetecknar en brukare?
Användaren av resultat från projektet.
I ett projekt, vad kännetecknar en delprojektägare?
Ansvarar för del i projektet ska leverera delresultat, behärskar ledningsuppgifter.
Varför är det viktigt att göra en kompetensmappning?
Delvis för att få en bild av vilka kompetenser som krävs under projektet.
Även för att kartlägga vilka kompetenser som finns internt och vilka som behöver tas in utifrån.
Utan en kompetensmappning är det enkelt att missa att kompetensen kanske redan finns inom bolaget/organisationen, vilket kan medföra extra onödiga kostnader.
Vilken av följande är INTE en personlighetsanalys?
DISC
OCEAN
Heckscher-Ohlinmodellen
Myers - Briggs
Heckscher-Ohlinmodellen, det är något helt annat. :-)
DISC-analys är en av de mest populära personlighetsanalyserna i Sverige idag.
Vad innebär den kortfattat?
Personer delas in i olika personlighetsfärger:
Röd person: drivande, ambitiös, viljestark och tävlingsinriktad.
Gul person: entusiastisk, utåtriktad, charmig och kreativ.
Grön person: vänlig, pålitlig, tålmodig och hänsynsfull.
Blå person: logisk, anspråkslös, försiktig och noggrann.
Metoden kritiseras ofta för att vara ovetenskaplig och sakna empirisk evidens.
Vad står GDQ för?
Group Development Questionnaire
Enligt GDQ så kan en grupp befinna sig i 4 olika faser.
Vilka är dessa 4?
- Tillhörighet och trygghet.
- Opposition och konflikt.
- Tillit och struktur.
- Effektivitet och produktivitet.
Hur fungerar GDQ?
GDQ mäter hur gruppen fungerar just nu, inte individen. Den mäter även hur effektiv och produktiv en grupp är.
Beskriv GDQ fas 1. Tillhörighet och trygghet:
Gruppen är ny och i behov av ledarskap. Medlemmarna är ofta accepterande för olikheter i syfte av att sammansvetsa gruppen och konflikter skjuts på framtiden.
Beskriv GDQ fas 2. Opposition och konflikt:
Gruppen är nu med sammansvetsad och ett större utrymme för ifrågasättande och konfliker tillåts. Det är nu mer accepterat att framföra olika åsikter inom gruppen.
Beskriv GDQ fas 3. Tillit och struktur:
Medlemmarna börjar nu att falla in i sina roller, kommunikation blir flexiblare och tilliten ökar.