Projektledning Flashcards
1
Q
80/20 - regeln
A
Vilfreds Paretos empiriska slutsats att ungefär 20% av händelserna står för 80% av utfallet
2
Q
Affärsmodell
A
En beskrivning av hur en organisation skapar, levererar och fångar värde.
3
Q
Agil
A
Ett samlingsnamn för så kallade lättrörliga arbetsmetoder
4
Q
Agil projektledning
A
Arbetssätt där man kombinerar projektmetodiken med agila metoder
5
Q
Agila arbetsmetoder
A
Arbetsmetod där man delar in projektet i tidsbestämda sprintar. Tex. Scrum
6
Q
Aktivitet
A
En uppgift med ett specificerat resultat, med en förväntad varaktighet och ett definierat resursbehov
7
Q
Aktivitetslista
A
En lista eller tabell med ett projekts planerade aktiviteter
8
Q
Aktivitetsplanering
A
Arbetet med att definiera, tidsbedöma och resurssätta akriviteter, samt att kartlägga beroenden
9
Q
Användningsfall
A
Use cases eller user stories. En beskrivning av hur en produkt ska användas eller upplevas, som är ett alternativ till att specificera prestanda och funktioner
10
Q
Avslutsfas
A
En projektfas där projektet avslutas och utvärderas och projektgruppen avvecklas. Efter denna fas får det inte förekomma några aktiviteter i projektet
11
Q
Back casting
A
En metod för att planera ett projekt baklänges från slutet mot starten
12
Q
Bakgrundsbeskrivning
A
Hur projektet har uppstått, varför det behövs och vad man tänkt att projektet ska åstadkomma
13
Q
Behovsplan
A
En förteckning över de resurser som ett projekt behöver
14
Q
Bemanna
A
Tillsätta rollerna i projektets organisation med personer som har nödvändig kompetens
15
Q
Benchmarking
A
En metod för att förbättringar av processer och rutiner, genom att jämföra den egna verksamheten med andra
16
Q
Beredskapsreserv
A
En budgetreserv som är avsedd att täcka kostnader för extra arbete orsakade av okända händelser under genomförandet
17
Q
Beslutspunkt
A
Grind, eller Tollgate. Ett förutbestämt tillfälle där projektägaren fattar beslut om projektets framtid
18
Q
Beställare
A
Projektets interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet. Kallas ofta sponsor
19
Q
Burndown Chart
A
Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avlsuta aktiviteterna i en sprint
20
Q
Burn-rate
A
Velocity/Burn rate - teamets effektivitet
21
Q
Business Case
A
Ett investeringsunderlag som ofta utgör grund för att starta ett projekt. Ofta resultatet av förstudien
22
Q
Daily Scrum
A
Korta dagliga uppföljningsmöten
23
Q
Delprojekt
A
En utbruten del av projektet med klart, tydligt syfte och mål
24
Q
Delprojektledare
A
En person med ett delegerat ansvar för att leda ett delprojekt
25
Demo
Deminstration av klara uppgifter inför produktägare och kund. Även kallad Sprint review
26
Dubbel-loopslärande
En metod för att utveckla arbetsmetoder genom att försöka bli bättre på det man gör och att se uppgiften på ett nytt sätt
27
Enkel-loopslärande
En metod för att utveckla arbetsmetoder genom att försöka bli bättre på det man gör
28
Effektmål
Ett långsiktigt resultat som uppstår efter projektets slut och som beskriver önskad effekt eller nytta. Även kallat syfte
29
Etapplogg
De krav och mål som ska tas fram under en etapp. Utgör en delmängd av en produktlogg. Även kallas sprint backlogg
30
Feedback
Återkoppling i en process eller beröm alternativt kritik av ett upplevt beteende hos en annan person.
31
Företagskultur
Sammanfattande beteckning för dominerande värderingar, inställningar och beteendenormer i en organisation
32
Förhandlingsteknik
Förhandlingens grundläggande process - Planering, informationsprocessen utbyte, köpslående och avslut
33
Förstudie
En utredning med syftet att försäkra underlag för beslut om att genomföra ett projekt
34
Förstudiefas
En fas där förutsättmomgar analyseras och uppgiften specificeras
35
Förvaltning
Plan eller organisation med syfte att ta hand om ett resultat efter det att projektet är avslutat
36
GANTTschema
En grafisk metod att beskriva en tidsplan, där aktiviteterna är illustrerade med band, var längd motsvarar deras varaktighet
37
Genomförandefas
En projektfas där resultatet tas fram
38
Hierarkisk organisation
Traditionell linjeorganisation som är indelad i funktioner och beslutsnivåer
39
Implementering
Implementering. Att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för. Att börja använda ett prokeltresultat
40
Informationsplan
En plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt. Planen kallas ofta kommunikationsplan för förtydliga att informationen är dubbelriktad
41
Införande
Implementering. Att föra in en produkt i den miljö den är avsedd för. Att börja använda ett projektresultat
42
Inkrementell utveckling
Arbetsmetod där ett resultat tas fram stegvis i etapper, så kallade inkrement. Se även Agila arbetsmetoder
43
Intresseanalys
En kartläggning och bedömning av personer och organisationer, med syfte att ta reda på hur de kan påverka eller påverkas av ett projekt
44
Kanban
Visualisering av arbetsuppgifters status i ett arbetsflöde. Vanligtvis en tavla med kort och kolumner. Ingår i Lean
45
Kommunikationsplan
En plan för att säkerställa informationsflödet internt och externt i ett projekt. Planen kallas ofta kommunikationsplan för förtydliga att informationen är dubbelriktad
46
Kravspecifikation
Ett styrande dokument som förtydligar projektmålet, där resultatet och projektet beskrivs på detaljnivå, i mätbara termer
47
Kritisk linje
Den kedja av aktiviteter i en nätplan eller tidsplan som bestämmer hur lång tid ett projekt tar
48
Kärnintressent
Intressent med beslutande och drivande roll i ett projekt. Ingår vanligtvis i projektets organisation
49
Kärnprocess
Affärsprocess som beskriver ett huvudflöde av aktiviteter i en verksamhet
50
Lag
En inplanerad fördröjning av en efterföljande aktivitet, exempelvis den tid som behövs för att färgen ska torka
51
Lead
En överlappning mellan två aktiviteter, där en efterföljande aktivitet startar innan föregående är avslutad
52
Lean
En metod eller filosofi, med ursprung i Japan, med syfte att ständigt förbättre processer och arbetsmetoder
53
Lessons learned
Reflektion och erfarenhetsåterkoppling. Vanligtvis sker detta med ett möte i slutet av projektet, eller i slutet av varje sprint
54
Leverans
Ett resultat som presenteras i ett projekt
55
Leveransunderlag
Leveransprotokoll. Ett dokument som styrker vad som levererats och godkänts, och vad som återstår att utföra
56
Matrisorganisation
Organisation som är indelad både i horisontella och vertikala beslutsnivåer. Vanligtvis är projekten tvärfunktionella, de går över flera organisationsgränser
57
Milstolpe
Etapp- eller delmål på vägen mellan projektets start och slut
58
Milstolpeplan
En övergripande nätplan med logiska beroenden mellan milstoplar. Kallas även grovplan
59
Mind map
En metod för att analysera problem och kartlägga projektets omfattning. Ritas vanligen som en sol mellan strålar som förgrenar sig. På svenska används även namnet minneskarta
60
Minneskart
(Mindmap) En metod för att analysera problem och kartlägga projektets omfattning. Ritas vanligen som en sol mellan strålar som förgrenar sig. På svenska används även namnet minneskarta
61
Mål
Vad ett projekt ska leverera. Projektmål, resultat, leveransmål är alla exempel på mål i ett projekt
62
Målsformulering
En mätbar beskrivning av vad som har hänt när projektmålet är uppnått
63
Nulägesanalys
En kartläggning av nuläget och en analys av de faktorer som kan påverka projektets genomförande
64
Omfattning
Vad som ingår i projektet
65
Parallell utveckling
Olika delar av ett projekt genomförs samtidigt för att korta ner projektets ledtid
66
Planeringsfas
Planeringsfas där genomförandet planeras, kostnader kalkyleras och risker bedöms
67
Primärintressent
Intressent som påverkas i hög grad av ett projekt och som därför troligtvis vill påverka
68
Problembeskrivning
En beskrivning av ett problem som ska lösas, med fokus på vad som ska göras och inte hur
69
Process
En kedja av sammanhängande aktiviteter som skapar ett värde hos en kund
70
Processutveckling
Modifiera existerande processer eller ta fram nya, för att effektivisera arbetsflöden eller förverkliga nya strategier
71
Product owner (Produktägare)
Projektroll i projekt som genomförs agilt. Vanligtvis beställare, men kan också vara projektledaren.
72
Produkt
Ett projektresultat som kan utgöras av en vara eller en tjänst
73
Produktbeskrivning
En beskrivning av en produkt som ska tas fram, med fokus på prestanda och funktioner
74
Produktionsprocess
Metoder och arbetsflöden som beskriver hur arbetet ska utföras eller hur en produkt ska tas fram
75
Produktkostnad
De kostnader som uppstår när en produkt tillverkas
76
Produktkrav
Detaljerad och mätbara krav på projektets resultat
77
Produktionsledare
Namn på en projektledare med ett mer operativt ansvar. Används framförallt inom reklambranschen och byggbranschen
78
Produktlogg
Lista med krav och mål i agila projekt, typ Scrum
79
Produktägare
Projektroll i projekt som genomförs agilt. Vanligtvis beställare, men kan också vara projektledaren.
80
Projektbeskrivning (Projektplan)
Produktbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner
81
Projektdirektiv
En utvecklad och fördjupad version av uppdragsbeskrivningen
82
Projektgrupp
Personer som har till uppgift att utföra de aktiviteter som leder fram till det beställda målet
83
Projektkostnad
Samlad kostnad för att genomföra projektarbetet
84
Projektkrav
Krav på hur projektet ska genomföras
85
Projektledare
En person med ansvar för att organisera och leda projektarbetet så att målet uppnås
86
Projektmål
Vad ett projekt ska leverera
87
Projektmöte
Ett internt informationsmöte, där vanligtvis resultatet följs upp eller problem löses
88
Projektorienterad organisation
En organisation där merparten av verksamheten genomförs i projekt
89
Projektplan
Produktbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner
90
Projektportal
Fysisk eller digital samarbetsyta där projektinformation samlas och distribueras
91
Projektspecifikation (Projektplan)
Produktbeskrivning eller projektspecifikation. Ett dokument som innehåller eller refererar till underliggande planer som kravspecifikation, nulägesanalys, tids- och resursplan, budget, riskanalys och kvalitets- och kommunikationsplaner
92
Projektverksamhet
De personer, processer och system som behövs för att genomföra projekt. Ofta en del av organisationen som varierar i storlek.
93
Projekttavla
Visualisering av arbetsuppgiftens status i ett projekt, eller en sprint. Se även Kanban.
94
Projektverktyg
Programvaror och molntjänster med syfte att användas i samband med analys planering och genomförande av projekt
95
Projektägare
Projektets interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet. Kallas ofta sponsor
96
Resurseffektivitet
Kapaciteten hos resurserna i en process utnyttjas maximalt. Skapar ofta väntetider
97
Resurshantering
Bemanning av projekt, samt kartläggning och utläggning av resurser som används i en organisation
98
Retrospektiv
Reflektion inom ett team i slutet av en sprint (Lesson learned)
99
Riskanalys
Kvalitativ och kvantitativ analys av potentiella riskhändelser, det vill säga visualisera dem, mäta sannolikheten och konsekvensen och bedöma deras påverkan
100
Riskhantering
Består av riskidentifiering, riskvärdering, riskåtgärdsplanering och riskbemötande
101
Samkostnad
Gemensamma kostnader i en organisation som måste bäras av verksamheten, exempelvis de projekt som genomförs. Fördelas vanligtvis med hjälp av nyckeltal
102
Scrum
Agil arbetsmetod där man delar in projektet i tidsbestämda sprintar
103
Scrum master
Teamledare eller coach i projekt som genomförs agilt
104
Sekundärintressent
Intressent med relativt låg intresse och passiv påverkan
105
Seriell utveckling
En metod där utvecklingen sker stegvis, där varje steg måste vara avslutat och godkänt innan nästa får påbörjas. Vattenfallsmodellen är ett exempel
106
Självkostnadskalkyl
Kalkyl som bygger på att investeringen ska bära sina egna kostnader plus en andel av gemensamma kostnader
107
Slutrapport
Internt dokument där genomförda projekterfarenheter samlas
108
Sponsor (Projektägare)
Projektets interna beställare med ansvar att styra och godkänna projektet. Kallas ofta sponsor
109
Sprint burndown chart (Burndown chart)
Uppföljningsdiagram som visar hur mycket som är utfört och vad som behövs för att avlsuta aktiviteterna i en sprint
110
Sprint retrospective
Uppföljningsmöte i slutet av en etapp (Kallad sprint i scrum)
111
Sprint review (Demo)
Demonstration av klara uppgifter inför produktägare och kund. Även kallad Sprint review
112
Styrgrupp
Ett projekts beslutande organ, som bör bestå av personer som besitter nödvändig kompetens och erfarenhet för att bistå och bedöma projektet, Leds vanligtvis av projektledaren
113
Styrgruppsmöte
Ett beslutsmöte me styrgruppen, där projektägaren bör vara den sammankallande och projektledaren den föredragande
114
Syfte
Varför projektet ska genomföras. Ett mätbart effektmål
115
Särkostnad
En kostnad bunden till en viss aktivitet som bara uppstår om projektet genomförs
116
Tidsplan
En tidsplan som visar när i tiden aktiviteter ska genomföras och milstolpar ska uppnås. Kan även innehålla resurser. Kallas även Ganttschema eller kalender
117
Tidsrapportering
Löpande uppföljning av vad som presenteras och hur mycket resurser som förbrukas
118
Time boxing
Kort sammanfattat så är timeboxing en tidsplaneringsmetod som kan hjälpa dig att öka din produktivitet där du allokerar ett fast tidsspann av tid för varje aktivitet i förväg. Du genomför sedan aktiviteten inom det tidsspannet
119
Täckninsbidrag
Skillnaden mella särintäkten och särkostnaden, det vill säga det överskott eller den förlust som ett projekt bidrar med
120
Uppdragsbeskrivning
Project charter eller anbudsinfordran. Dokument som beskriver vad projektägaren vill att projektet ska göra. Innehåller vanligtvis även leveranstid och kostnad
121
Upphandling
Anskaffning av en resurs externt, exempelvis en upphandling av konsulter till ett projekt
122
Upphandlingsplan
Tidsplan där utförda och godkända aktivitet markeras och jämförs med det som var planerat. Se även Nulinjen eller Burndown chart
123
Validering
Granskning av resultatet mot uppställda effektkrav i ett projekt
124
Vattenfallsmodellen
Modell där produkten tas fram i successiva seriella steg
X- och Y-teorin: Mcgregors beskrivningar av olika chefers förväntningar på sina medarbetare och vilken inverkan det får på medarbetarnas prestation
125
Överlämnande
Ett moment då ett resultat lämnas över till projektägaren eller utsedd mottagare
