Projektledelse Flashcards

1
Q

Hvad står SWOT for?

A

Strenghts (Intern)
Weaknesses (Ekstern)
Opportunities (Intern)
Treaths (Ekstern)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

Hvorfor laver man en SWOT analyse?

A

Identificering af risiko.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

Hvad er projektets 4 faser?

A
Ide
Planlægning
Gennemførsel
Afslutning
(Drift)
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

Hvad står PEST(EL) for?

A
Political
Economic
Social
Technological
Environmental
Legal

De er alle eksterne

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

Hvad indeholder en risikoanalyse typisk?

A
Hvad kan gå galt...
Sandsynlighed
Konsekvens
Risikotal
Forebyggende 
Afbødende
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Hvad indeholder en interessent analyse typisk?

A
Hvem er interessenten
Betydning for projektet
Forventning til projektet
Rolle i projektet
Hvor vigtig er interessenten
Indstilling til projektet

Interessentanalysen hænger sammen med kommunikationsplanen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Hvad indeholder en kommunikationsplan typisk?

A
Hvem (Interessent)
Hvorfor (Effekt)
Hvad (Budskab)
Hvordan (Medie)
Hvornår (Hyppighed)
Ansvarlig (Hvem tager action)

Kommunikationsplanen hænger sammen med interessentanalysen

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Beskriv et målskema…

A

Måltyper Mål Succeskriterier

Formål N/A

Produktmål

Effektmål

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

Beskriv projekttrekanten…

A

Tid

Scope Ressourcer

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

Hvad kendetegner et projekt?

A
Engangsopgave
Ressourcekrævende
Tværgående
Tidsbegrænset
Målrettet dvs. har et slutmål
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

Hvad er en Pareto analyse?

A

80/20 reglen hvor 80% af problemerne skyldes 20% af årsagerne (Fx. at 20% af bilisterne er årsag til 80% af ulykkerne).

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

Hvad står PDCA for?

A

Plan
Do
Check
Act

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Hvad står SMART for?

A
Specifik
Målbart
Accepteret
Realistisk
Tidsbestemt
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Hvad står WBS?

A

Work
Breakdown
Structure

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

Hvad er Belbin?

A

En teamrolle profil

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

Nævn 5 af de 9 Belbin roller…

A
Idemand
Kontaktskabende
Koordinator
Opstarter
Analysator
Formidler
Organisator
Afslutter
Specialist
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
17
Q

Hvilke 3 rolletyper kan Belbin opdeles i?

A

Handle: Opstarter, Organisator, Afslutter

Tænke: Idemand, Analysator, Specialist

Sociale: Kontaktskabende, Koordinator, Formidler

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
18
Q

Nævn 4 af Hofstede´s 6 kulturelle dimensioner…

A
Power distance
Individuality
Tolerance of Uncertainty
Masculinity vs. Feminity
Long term vs. Short term
Indulgence vs. Restraint
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
19
Q

Hvad indeholde en High level tidsplan?

A

Indsatsområder
Beslutningspunkter
Aktiviteter
Milepæle

20
Q

Nævn min. 2 værktøjer der kan benyttes til en tidsplan..

A

Gantt diagram
Netværks diagram
Milepæls planer
Aktivitetsplaner

21
Q

Nævn min. 2 estimeringtekniker…

A

Successiv kalkulation
Erfaringsbaseret
Delphi-teknik

22
Q

Hvornår anvendes successiv kalkulation primært?

A

Ved komplekse projekter
Når der er brug for lav usikkerhed i estimater
Hvor vi ikke har den nødvendige erfaring

23
Q

Beskriv successiv kalkulation…

A

3 estimater: Optimistisk, Sandsynlig og Pessimistisk
Statistik som grundlag (Normalfordeling)
Identificer usikkerhed(er)
Bryd mere ned (WBS)

24
Q

Nævn de 4 områder i situations bestemt ledelse…

A

Lavt instruerende - Højt støttende
Lavt instruerende - Lavt støttende
Højt instruerende - Lavt støttende
Højt instruerende - Højt støttende

25
Q

Nævn de 2 akser i situations bestemt ledelse…

A

Støttende

Instruerende

26
Q

Hvad er den kritiske vej?

A

De sammenhængende aktiviteter hvori tidsændringer påvirker projektets slut tidspunkt med sikkerhed.

27
Q

Hvad er fordelen ved successiv kalkulation?

A

Man vurderer usikkerheden og variansen

28
Q

Konflikter - Nævn de 4 faser i 4F modellen…

A

Forstå
Forestil
Fokuset
Frigør

29
Q

Hvordan kan man motivere projektets deltagere?

A

Involvering
Belønning
Anerkendelse

30
Q

Hvad benytter man projekttrekanten til?

A

Ændrings konsekvens

Forhandling

31
Q

Nævn akserne i positions analysen…

A

Aktiv-Passiv og Negativ-Positiv

Nødvendig-Ikke nødvendig (For gennemførsel),
Lille indflydelse-Stor indflydelse

32
Q

Hvad ligger til grund for en kommunikations plan?

A

Interessentanalysen

33
Q

Hvad indgår i filteret i kommunikations modellen?

A

Uddannelse
Social status
Kultur
Opdragelse

34
Q

Nævn de 5 faser i 5x5 modellen…

A
Projektopgaven
Interessenter
Ressourcer
Omgivelser
Projektledelse
35
Q

I hvilke faser indgår 5x5?

A

Initiering
Analyse
Gennemførsel
Afslutning

36
Q

Nævn de 5 faser i teamudvikling?

A
Forming
Storming
Norming
Performing
Adjourning
37
Q

Nævn Herzberg´s to typer af motivation…

A

Motivationsfaktorer

Vedligeholdelsesfaktorer

38
Q

Hvad står PPSOP for?

A
Produkter
Processer
Systemer
Organisation
Personer
39
Q

Nævn 4 af Kotter´s 8 punkter i forandringsledelse…

A
  1. Synliggør forandringens tvingende nødvendighed (Brændende platform).
  2. Styrende koalition
  3. Vision
  4. Kommuniker visionen
  5. Gør det muligt at forfølge visionen
  6. Skab hurtige resultater
  7. Konsolider resultaterne
  8. Kulturændring
40
Q

Artefakter i scrum…

A

Product Backlog
Sprint Backlog
Burndown Chart

41
Q

De 3 roller i scrum…

A

Product owner
Scrummaster
Team

42
Q

Ceremonier i scrum…

A
Product grooming
Sprint planning
Daily scrum
Sprint review
Sprint retrospective
43
Q

Beskriv det agile manifest…

A

Det agile manifest:

  1. Håndter ændringer vs. plan
  2. Lav noget der virker
44
Q

Hvad er et projekt program?

A

Samling af projekter
Fælles mål
Slut tidspunkt
Projekt Leder på hvert projekt

45
Q

Hvad er en projekt portefølje?

A

Samtlige projekter og programmer
Ongoing
Ressource allokering
Koblet til strategi

46
Q

Schein´s model (Isbjerg) består af…

A

Artifakter
Design
Grundlæggende antagelser