Projekt Styring

Question 1

Når man anvender situationsbestemt ledelse, hvilke to faktorer skal man så vurdere projektmedarbejderens modenhed ud fra?

Answer 1

Man skal se på vedkommendes motivation (engagement) og kompetence i situationen.

Question 2

Nævn mindst 2 af de 4 ledelsesstile fra situationsbestemet ledelse.

Answer 2

Instruerende, trænende, støttende og delegerende.

Question 3

Hvilket ledelsesværktøj arbejder med 4 udviklingstrin (U1-U4)

Answer 3

Situationsbestemt ledelse

Question 4

Hvilke 3 estimater anvendes ved succesiv kalkulations?

Answer 4

Optimistiske, mest sansynlige og pessimistiske.

Question 5

Nævn Adizes’ 4 lederroller

Answer 5

Producent, Administrator, Entreprenør og Integrator (PAEI)

Question 6

I hvilken fase udarbejdes den første interessentanalyse?

Answer 6

Ide-fasen

Question 7

Hvad evaluerer man i et projekt?

Answer 7

Produktet(i form af ressourcer, tid og scope) samt processen

Question 8

Nævn to af styregruppens væsentligste opgaver

Answer 8

Træffe beslutninger, tildele ressourcer, støtte projektlederen, godkende projektet, godkende faseskift.

Question 9

Hvad er de eksterne forhold i en SWOT-analyse?

Answer 9

O og T (muligheder og trusler) (opportunities and threats)

Question 10

Hvad kendetegner organisationsformen “netværk”

Answer 10

De enkelte projektdeltagere er leverandører til projektlederen, som alene har det store overblik.

Question 11

Hvor mange roller anvendes der i Belbin?

Answer 11

9

Question 12

Hvem tager beslutninger om projektet skal forsætte (go/no go)?

Answer 12

Styregruppen

Question 13

Hvad kan anvendes til at skabe overblik over hvornår og hvilke informationer, interessenterne skal have?

Answer 13

Kommunikationsplanen

Question 14

Hvad er det første punkt i kotters 8 punkter i en forandringsproces?

Answer 14

Synliggør forandringens tvingende nødvendighed(den brændende platform)

Question 15

Hvilke elementer indeholder en high-level projektplan?

Answer 15

Indsatsområder, aktiviteter, milepæle, faser og beslutningspunkter.

Question 16

Hvilke elementer indeholder en high-level projektplan?

Answer 16

Indsatsområder, aktiviteter, milepæle, faser og beslutningspunkter.

Question 17

Hvad anvendes S og W til i en SWOT-analyse?

Answer 17

Til at belyse interne styrker og svagheder.

Question 18

Hvor mange ledelsesstile er der i situationsbestemt ledelse?

Answer 18

4 (S1-S4)

Question 19

I hvilke 2 kategorier opdeler herzberg de faktorer, der påvirker motivationen?

Answer 19

Motivationsfaktorer og vedligeholdelsesfaktorer(hygiejnefaktorer)

Question 20

Efter projektet er afsluttet foretages en opfølgning. Hvad kaldes denne aktivitet?

Answer 20

PPR (Post-project-review)

Question 21

Hvad kendetegner et projekt?

Answer 21

Engangsopgave, tværorganitorisk, mål, ressourcer, tidsbegrænset

Question 22

Hvad er den kritiske vej?

Answer 22

Rækkefølgen af aktiviteter der ikke kan ændres uden at have indflydelse på hele projektets tidsplan.

Question 23

Ud fra hvilke to akser vuderes konfliktstilen?

Answer 23

Vigtigheden af relation og resultat

Question 24

Ud fra hvilke to kriterier vuderes en risiko?

Answer 24

Konsekvens og Sansynlighed

Question 25

Hvilke 5 grundelementer indgår i 5x5 modellen?

Answer 25

Projektopgaven, interessenter, ressourcer, omgivelser og projektledelse.

Question 26

Hvor kan man se hvem projektet berører?

Answer 26

Interessentanalysen

Question 27

Hvilke tre elementer udgør styringstrekanten/projekttrekanten?

Answer 27

Ressourcer, tid og scope (omfang)

Question 28

Hvad betyder forkortelsen WBS?

Answer 28

Work Breakdown Structure (nedbrydningsdiagram)

Question 29

Hvilken risiko er den værste?

Answer 29

Den med største risikotal (sandsynlighed * konsekvens)

Question 30

Belbin grupperer sine roller i 3 kategorier, hvilke?

Answer 30

Tænke-, handle-, og sociale roller

Question 31

Projektgruppens udvikling beskrives i 5 faser iflg. tuckman, hvilke?

Answer 31

Forming, Storming, Norming, Performing, Adjourning.

Question 32

Hvilke 5 konflikstile er der?

Answer 32

Tilpassende/formildende, samarbejdende/problemløsende, undvigende, konkurrerende/kæmpende, kompromisøgende

Question 33

Hvilke tre måltyper indgår i målbeskrivelsen?

Answer 33

Formål, produkt-/resultat-/leverancemål og nyttemål/effektmål.

Question 34

Hvad anvendes en SWOT-analyse til?

Answer 34

Analyse af interne og eksterne forhold for et projekt

Question 35

Hvilke behov er mest grundlæggende set ud fra Maslows behovspyramide?

Answer 35

De fysiske behov

Question 36

Hvad står SMART for?

Answer 36

Specifikke, målbare, accepterede, realistiske og tidsafgrænsede

Question 37

Hvilke muligheder har man for at reducere en risiko?

Answer 37

Man kan forebygge dens sansynlighed eller afbøde dens konsekvens

Question 38

Nævn 4 af belbins 9 roller

Answer 38

Idemand, kontaktskaber, koordinator, opstarter, analysator, formidler, organisator, afslutter, specialist