Projekt och projektledning Flashcards
är ett sätt att organisera arbete
Projekt
Projekt känneteckas(3):
engångsuppgift, bestämt resultat/mål, begränsad tid.
Projektledarens ansvarsområden:
initera, planera, executing och avsluta projekt. Ingår ej i styrgtruppen
Styrgrupp
Fattar avgörande beslur kring projektet, t.ex om projketet ska starta, om projektet ska pausas pga problem eller avbrytas om förutsättningarna inte bedöms rimliga för at komma fram¨t eller i mål med projektet.
Projektmål
handlar om vad som ska levereras. bestäms av kunden.
Effektmål
Det här målet kan inte mätas eller utvärderas i samband med att ett projekt avslutas. Målen kan mätas en tid efetr avslutat prjket, ibland kort tid och ibland lång tid efter projektavslut.
Leverabler
konkreta produkter eller tjänster som projeketet, dessa används för både projektmål och effektmål.
Slacktid
Representar den tid som en projektaktoivtet kan bli försenad utan att försena hela projektet.
Gant-schema
visualiserar vissa aspeketer i ett projekt ovh beskriver olika faser med tillhörande tidsaspeketer ocg beronden inom ett projekt
Nätdiagram
visar projektets uppgiftr och vilka beronden som finns mellan uppgifterna.
Kritiska linjen
handlar om aktiviteter som i hög grad påverkar projketets slutdatum/den kortaste tiden ett projekt kan genomföras
Tangablecost/intangable
mätbar/ icke-mätbar kostand
Bussines case(Planningfasen
Motiveringen för ett informationssystem, presenterad i termer av de mätbara och icke-mätbara ekonomiska fördelarna och kostnaderna samt den tekniska och organisatoriska genomförbarheten för det föreslagna systemet
Styrparametrar
tid, kostand kvalitet
Risk
risker är hotet att en händelse (o)planerad negativt påverkar projeketets/versamhets möilighet att nå sitt mål.
Riskhantering
handlar om att identifiera, bedöma och hantera risker som kan påverka projektets framgång
Kvalitet
Bidrar tillsmans med kostnad och tid de vanligaste tre styrparametrarana för projekt.
Top-down och bottum-up
är två alternativa tillvägagångssätt att planera et systemutvecklingsprojekt
Top-down
En generisk ISP-metodik som försöker få en bred förståelse för informationssystemens behov för hela organisationen.
Bottum-up
En generisk informationssystemplaneringsmetodik som identifierar och definierar IS-utvecklingsprojekt baserat på att lösa operativa affärsproblem eller dra nytta av affärsmöjligheter.
Förstudie
Definera mål, kraven och kostanden för att bestämma om projketet är genomförbart.
Planering
I den här fasen av en projektmodell utförs bl a identifiering av kritiska aktiviter, estimering av tid, fastläggning av uppföljningsmetodik, mm.
Genomföra
Här lägger man planerna från tidigare faser i action. = analys,design och implemnetering(inom SDLC)
En grundläggande egenskap hos projekt är a det ska leda fram till ett definierat mål .
sant
Projektledaren för e projekt kan fa a beslut om a förlänga projek der eller a projektet ska avbrytas om projektledaren bedömer a det är nödvändigt .
Falskt
För e specifikt projekt mäts projektmål och effektmål vanligtvis vid projektavslut .
Falskt
En av de viktiga grundläggande styrparametrarna för projekt är antalet personer som arbetar i projektet.
Falskt
Gant-schema visualiserar vissa aspekter i e projekt och beskriver olika faser, dsaspekter och beroenden inom e projekt .
Sant
Riskhantering är en viktig och central del inom projekt och projektledning. Riskvärdering i e projekt innebär a bedöma sannolikhet och orsak för en risk .
Falskt
Kostnaden för a utveckla e stort IT-system benämns o a Total Cost of Ownership (TCO) .
Falskt
Verksamheter och organisationer behöver ofta prioritera och välja vilka projekt som kan genomföras. Vid beslut om vilka systemutvecklingsprojekt som ska genomföras i en verksamhet eller organisaon behöver alltid kostnaderna ställas i relatin tll nyttan.
Sant
Det finns många projekt som bedöms som lyckade och många projekt som bedöms som misslyckade. Ett projekt som är klart i projek d och har hållit sig inom projektbudget kan ses som e lyckat projekt.
Falskt
I ett projekt beskriver den kristiskalinjen den kortaste den inom vilken e projekt kan slutföras .
Sant
Faserna analys och design i systems development life cycle (SDLC) är de två faser som llsammans med fasen implementering främst kan kopplas ll projektgenomförande (execution) .
Sant
Vem som ska göra vad i e projekt definieras och dokumenteras o a i e projekts förstudie.
Falskt
Projekt kan definieras som en reperativ uppgift och som är begränsad i tid.
Falskt
I ett systemutvecklingsprojekt handlar esmering om a uppskatta bl a tid och kostnad för projektet.
Sant
En projektmodell respektive en systemutvecklingsmodell har olika fokus och innehåller beskrivningar av olika arbetssätt . Av den anledningen är modellerna komplement till varandra.
Sant
Vid genomförande av systemutvecklingsorojekt används vanlitvis en projektmodell för att planera, följa upp och styra projktet. Projektmodellen innehåler övergripande beskrviningr om hur systemutvecklingsarbetet ska gå tilll i ett systemutvecklingsprojekt.
Falskt
När en verksmahet ska prioritera och välja vilka systemutveckkingsprojekt som ska genomföras är det allti antigen kostanderna eller nyttan som är avgörnade för valet av prioriteting.
Falskt
Vid initering av ett systemutvecklingprojekt används ofta sk Bussines case. huvudsyftet med -bussines case är att beskriva nyttan med ett specifikt systemutvecklingsprojekt
Falskt
För uppföljning och styrning av ett systemutvecklingsprojekt används ofta tre vanligaste styrparametrar tid, kostanad och personal.
Falskt
Projektledaren för ett prjekt kan intr fatta beslut om att förlänga projekttider eller att projketete ska avbrytas om projektledaren bedömmer att det är nödvändig
Sant
Vid projektavslut är det inte möiligt att mäta och kontrollera ett projekts effektmål.
Sant
I ett systemutvecklingsprojekt ansvar projektledaren både för planering och genomförandet av projektet samt ingår vanligtvis i projektetes styrgrupp.
Falskt
I projektplaneing handlar dne kritiska linjen aktivieter som i hög grad påvekrar projektetes slutdatum.
Sant
Om ett nätdiagram används vid projektplaneringen, visar det ett projekts uppgidter och vilka beronden som finns,
sant
Riskhantering är en viktig del i samband med projeketet och handlar om att undvika olyckor i projeketet
Falskt
Tre tydliga egenskaoer för ett projekt är repetitiv uppgift, att det ska leda fram till ett bestämt mål i begränsad tid.
Falskt
Estimering är en teknik för att uppskatta t ex tid och kostand inför ett systemutvecklingsprojekt.
Sant
I relation till SDLC kan projektgenomförande(execution) främst koppas till faserna analys, design och implementering.
Sant
En grundläggande egenskap hos projekt är att det ska leda fram till ett definarat mål.
Sant
För ett specifikt projekt mäts projektmål och effektmål vanligtvis i samband med projektavslut.
Falskt
En av de viktiga och grunläggande styrparametrarna för projekt är antlet personer som arbetar i projketet.
Falskt
Riskhantering är en vitkig och central del inom projekt och projektledning. Riskvärderinh i ett projekt innbär att nedomma sannolikhet och orsak för en specifik risk.
Falskt
Den totala kostnaden fär att utveckla ett stprt IT-system benämns ofta som Total Cost of Ownership(TCO).
Falskt
I ett systemutvecklingsprojekt defineras och dokumenteras vem som ska göra vad ofta i peojektetes förtudie,
Falskt
Vad ett systemutvecklingsprojekt egentligen kostar vet man först när projektet är avslutat, därför handlar estimering om att upskatta bl a tid och kostanad för ett systemutvecklingsprojekt.
Sant
Termen “lyckat projekt” inebär at tett projkt är klart i tid och har hållit sig inom budget.
Falskr
Effektmål ska kunna mätas och kontrolleras vid projektslut.
falskt
Projektledaren ingår vanligtvis i styrgruppen.
Nope
Den kritiska linjen handöar om aktivieter som i hög grad påverkar projeketets slutdatum.
yeah
Ett Gantt-schema visar när en specifik uppgift ska genomföras och av vem.
nej inte vem
Riskhantering i ett projekt innebär att undvika att något farligt inträffar i projeketet.
falskt
Top-down och buttom-up är tvp alternativa tillvägagångssätt att planera ett systemutvecklingsprojekt.
jaa
Ett sk bussines case handlar om nyttan med ett visst systemutvecklingsprojekt.
nej
Estimering är en teknik för att beräkna utfall av t ex tid och kostad efter ett IS-projekt.
nej inte efter
Ett ”Gantt Chart” (gantt-schema) används för att visa aktiviteter i ett projekt samt dessas koppling till tid
sant
Total slack-tid (slack time) avser avser summan av inproduktiv tid i ett projekt
Falskt
En kritisk väg (critical path) diagram kan användas för att avgöra när projektet kan beräknas avslutas
sant
En uppdragsbeskrivning skapas innan ”feasibility study” (förstudie, möjlighetsanalys)
falskt
Top -down ansats för analys rekommenderas när man ska prioritera och välja projekt.
sant
