Projekt

Question 1

Nämn några kännetecken för ett projekt.

Answer 1

Har en början och ett slut.
Är av engångskaraktär.
Handlar oftast om att genomföra, följa upp eller planera någon form av förändring. 
Specifierad mottagare. 
Fastställd budget- och tidsram.

Question 2

När är projekt en bra form?

Answer 2

Planera, genomföra el följa upp förändring, Definiera en början och ett slut, När specifika resurser krävs, Tydliga prioriteringar och resultatfokus, Organisation utöver linjeorganisation, Kräver mer än en persons tid och mer än en mottagare.

Question 3

Vanliga komponenter i ett projekt.

Answer 3

Syfte.
Mål. 
Budget och bemanning. 
Start- och stoppdatum. 
Tidsplan. 
Uppföljning.
Genomförande.
Arbetsformer.

Question 4

Vilka roller finns i ett projekt.

Answer 4

1. Beställaren
2. Styrgruppen
3. Projektledare och projektmedarbetare
4. Intressenter

Question 5

Vad är beställarens roll?

Answer 5

Beställaren ansvarar för att projektet får önskad nytta i organisationen.
Att resultatet kommer till användning.
Vilka personer som ska ingå i styrgruppen.
Godkänner ett projektdirektiv och måste godkänna alla ändringar i direktivet.

Question 6

Nämn några saker som ett projektdirektiv innehåller.

Answer 6

T.ex. Bakgrund, Effekt, Leverabler, Grov tidsplan, Budget.

Question 7

Vad gör en styrgrupp?

Answer 7

Tolkar direktivet, löser problem som projektledaren inte har befogenhet över, Ansvarar för uppföljningen,

Question 8

Vad är projektledarens ansvar?

Answer 8

Största drivkraften i projektet, Disponerar resurserna i projektet, Svarar för att projektet når målen inom direktivet, Upprättar detaljerade tidsplaner och resursplaner. VIKTIGT! Upprättar och ansvarar för projektplanen.

Question 9

Vilka faser ingår i ett normal projekt?

Answer 9

1. Förundersökning
2. Etablering
   - Ta fram direktiv
   - Ta fram projektplan
   - Bemanna projektorganisationen
3. Projektstart och genomförande
   - Inledande möte
   - Uppföljning
4. Avslutning och utvärdering av resultatet

Question 10

Vad är en förundersökning?

Answer 10

Syftar till att ta fram vad vi behöver för att skriva ett projektdirektiv.

Question 11

Vilket ansvar har initiativtagaren när man etablerar projektet?

Answer 11

Etablera de roller som finns.

Question 12

Vad ska man tänka på vid första mötet under fasen Projektstart och genomförande?

Answer 12

Lägg tid på att gemensamt tolka direktivet.
Vad förväntar vi oss, vad är visionen med det här projektet?
Fundera på kritiska framgångsfaktorer.
Klargör roller.

Question 13

Vilka frågor kan man ta upp vid avslutande möte med projektgruppen?

Answer 13

Vad har vi uppnått för resultat? Vad har vi inte uppnått?
Vilka utmaningar har vi stått inför?
Vad ska vi göra bättre nästa gång?