ProjectMangament Flashcards
¿Cuáles son las etapas que tiene un proyecto?
Inicio, Planificación, Ejecución, Medición (o supervisión) y Control, Cierre.
¿Cuál es la triada de restricción de un proyecto?
Alcance, coste y tiempo (Scope, cost & time)
¿Qué es un proyecto?
Un proyecto es un trabajo temporal con una meta específica y, generalmente con un presupuesto.
Esta meta única puede ser un producto, un servicio u otra cosa. Cada proyecto es único.
Casi todos los proyectos cuentan con un presupuesto, el cuál puede ser dinero, recursos disponibles o tiempo disponible.
¿Porqué un proyecto es “temporal”?
Porque tiene un principio y un final definido. Si parece interminable puede ser que no se haya definido correctamente lo que se intenta conseguir.
¿Qué diferencia hay entre un proyecto y una operación?
Un proyecto tiene un inicio y un final definido, a su vez es complejo y suele tener un único fin, una vez cumplido dicho objetivo el proyecto se dá por finalizado.
En cambio, una operación es algo recurrente, está ligada a los procesos, es algo que se puede mejorar pero hace lo mismo día tras día.
¿Que problema vas a solucionar?
Hay que definir que se debe conseguir.
¿Cómo vas a resolver el problema?
Eligiendo entre distintas estrategias. Dar “cuerpo” a la solución:
- Cumpliendo los requisitos.
- Identificando las metas.
- Definiendo el alcance del proyecto.
¿Qué plan tienes?
Para ello hay que:
- Identificar lo que hay que hacer.
- Tiempo necesario.
- Recursos
- Costos
Esto permite armar un calendario de acción.
También hay que definir como quieres que sea la comunicación y la gestión de los cambios, entre otros.
¿Como saber que el proyecto está terminado?
Definiendo:
- Objetivos.
- Requisitos.
- Productos finales y/o entregable final.
Explicando los criterios de éxito, esto quiere decir, los resultados cuantificables y medibles que muestren que el proyecto se ha completado.
¿Cuáles son las 5 preguntas cruciales de un proyecto?
- ¿Que problema vas a solucionar?
- ¿Cómo vas a resolver el problema?
- ¿Qué plan tienes?
- ¿Como saber que el proyecto está terminado?
- ¿Como salió el proyecto?
¿Como salió el proyecto?
Reflexionando:
- ¿Qué funcionó?
- ¿Qué no funcionó?
- ¿Porqué?
- ¿Qué se podría haber hecho mejor?
La gestión de proyectos consiste…
en responder preguntas sobre el proyecto.
Un PM que trabaja para una empresa tiene que entender de la misma..
Sus negocios, ¿Qué hace? y ¿Qué considera importante?
Que es algo muy importante para el PM
La resolución de problemas.
El trabajo del PM es idearselas para…
- Conseguir los objetivos
- Cumplir con el calendario
- Cumplir con el presupuesto
Todo ello a pesar de los problemas que surgiran.
