ProjectMangament Flashcards

1
Q

¿Cuáles son las etapas que tiene un proyecto?

A

Inicio, Planificación, Ejecución, Medición (o supervisión) y Control, Cierre.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
2
Q

¿Cuál es la triada de restricción de un proyecto?

A

Alcance, coste y tiempo (Scope, cost & time)

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
3
Q

¿Qué es un proyecto?

A

Es un trabajo temporal con una meta específica y, generalmente con un presupuesto.

Esta meta única puede ser un producto, un servicio u otra cosa. Cada proyecto es único.
Casi todos los proyectos cuentan con un presupuesto, el cuál puede ser dinero, recursos disponibles o tiempo disponible.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
4
Q

¿Porqué un proyecto es “temporal”?

A

Porque tiene un principio y un final definido.

Si un proyecto parece interminable, puede ser que no se haya definido correctamente lo que se intenta conseguir.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
5
Q

¿Qué diferencia hay entre un proyecto y una operación?

A

Un proyecto tiene un inicio y un final definido, es complejo y suele tener un único fin. Una vez cumplido dicho objetivo el proyecto se dá por finalizado.
En cambio, una operación es algo recurrente, está ligada a los procesos, es algo que se puede mejorar pero se repite día tras día.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
6
Q

Una de las preguntas cruciales de un proyecto es la siguiente: ¿Que problema vas a solucionar?

¿A qué apunta dicha pregunta?

A

Apunta a la necesidad de definir que se debe conseguir con el proyecto.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
7
Q

Una de las preguntas cruciales de un proyecto es la siguiente: ¿Cómo vas a resolver el problema?

¿A qué apunta dicha pregunta?

A

Apunta a la necesidad de dar “cuerpo” a la solución eligiendo entre distintas estrategias, por ejemplo:
- Cumpliendo los requisitos.
- Identificando las metas.
- Definiendo el alcance del proyecto.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
8
Q

Una de las preguntas cruciales de un proyecto es la siguiente: ¿Qué plan tienes?

¿A qué apunta dicha pregunta?

A

Apunta a la necesidad de identificar lo siguiente:
- ¿Qué hay que hacer?
- Tiempo necesario.
- Recursos
- Costos

Esto permite armar un calendario de acción.
También hay que definir como quieres que sea la comunicación y la gestión de los cambios, entre otros.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
9
Q

¿Como saber que el proyecto está terminado?

A

Definiendo:
* Objetivos.
* Requisitos.
* Productos finales y/o entregable final.

Explicando los criterios de éxito, esto quiere decir, los resultados cuantificables y medibles que muestren que el proyecto se ha completado.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
10
Q

¿Cuáles son las 5 preguntas cruciales de un proyecto?

A
  1. ¿Que problema vas a solucionar?
  2. ¿Cómo vas a resolver el problema?
  3. ¿Qué plan tienes?
  4. ¿Como saber que el proyecto está terminado?
  5. ¿Como salió el proyecto?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
11
Q

¿Como salió el proyecto?

A

Reflexionando:
- ¿Qué funcionó?
- ¿Qué no funcionó?
- ¿Porqué?
- ¿Qué se podría haber hecho mejor?

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
12
Q

La gestión de proyectos consiste…

A

en responder preguntas sobre el proyecto.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
13
Q

Un PM que trabaja para una empresa tiene que entender de la misma..

A
  • Sus negocios
  • ¿Qué hace?
  • y ¿Qué considera importante?
How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
14
Q

Que es algo muy importante para el PM

A

La resolución de problemas.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
15
Q

El trabajo del PM es idearselas para…

A
  • Conseguir los objetivos
  • Cumplir con el calendario
  • Cumplir con el presupuesto

Todo ello a pesar de los problemas que surgiran.

How well did you know this?
1
Not at all
2
3
4
5
Perfectly
16
Q

¿Que hace un buen líder?

A
  • Inspira
  • Guía
  • Hace responsable
  • Motiva
17
Q

¿De qué consta la fase de iniciación?

A

Consiste en el compromiso de empezar un proyecto.

  • Define el proyecto
  • Desarrolla el alcance
  • Estima los costos
  • Planifica los recursos
  • Identifica las personas involucradas (lograr que todos concuerden con su percepción del proyecto)

Se pasa de “probar” a “proceder”.

18
Q

¿De qué consta la fase de planificación?

A

De contestar la pregunta ¿Cómo vamos a llevar a cabo el proyecto?
- ¿Qué vamos a hacer?
- ¿Cómo vamos a hacerlo?
- ¿Cómo sabremos que hemos acabado?

Terminada esta etapa debemos buscar la aprobación para “lanzar” el proyecto.

19
Q

¿De qué consta la fase de ejecución?

A
  • Lanzamiento del proyecto
  • Formación del equipo encargado ¿Quienes?
  • Desarrollo y gestión del equipo
  • Explicación de las directrices del proyecto
  • Ejecución del plan
20
Q

¿De qué consta la fase de supervisión y control?

A
  • Supervisar el desempeño (si se cumple o no con lo previsto)
  • Controlar el programa (reencaminarlo)
21
Q

¿De qué consta la fase de cierre?

A

Es una etapa breve, pero importante.

  • Confirmación de la aceptación del proyecto finalizado
  • Documentación del desempeño
  • Recopilar datos de lo aprendido
  • Cerrar contratos
  • Liberación de recursos
22
Q

En la gestión de proyecto podemos encontrar diferentes enfoques, tales como

A
  • Enfoque tradiciónal
  • Enfoque iterativo y ágil
23
Q

De que consta el enfoque tradicional

A

También conocido como “cascada”, las fases del proyecto ocurren una detrás de la otra.

  • Funciona mejor cuando la meta y las soluciones están bien definidas, así como los alcances y los resultados son claros.
  • Los mejores candidatos para este enfoque son los proyectos que:
    + Son sencillos.
    + Cuentan con poco riesgo.
    + Se realizaran con tecnología familiar.
    + Se cuenta con recursos con experiencia.

En este enfoque se “sabe que hay que hacer” y no hay tanta incertidumbre.