Primer Parcial Flashcards

1
Q

Que es la administración

A

Proviene del latín
Servir
Manejar o cuestionar

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2
Q

La administración es ciencia o arte

A

Lo práctico es arte y el conocimiento es ciencia

•Son complementarios•

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3
Q

Roles del administrador

A

Roles interpersonales: comunicación con los demás.
Líder: equipamiento, capacitación y motivación.
Vínculo: mantiene una red de contactos externos.
Figura: ejecución de obligaciones simbólicas.

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4
Q

Roles de información

A

Control de datos
Monitor: búsqueda y recepción de información.
Diseminador: transmisión de información.
Portavoz: voz de la organización acera de sus planes.

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5
Q

Rol de decisión

A

Elegir lo mejor para la empresa
Empresario: búsqueda de nuevas oportunidades.
Medidor de conflicto: elige las acciones correctas durante conflictos.
Distribuidor de recursos: ofrecimiento de fondos y otros recursos.
Negociador: se involucra en negociaciones internamente y externamente.

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6
Q

Características de la administración

A

Universalidad: se da donde quiera.
Especificidad: tiene sus propias características y son inconfundibles.
Unidad temporal: en todo momento la empresa se está dando.
Unidad jerárquica: respeta los niveles de autoridad.
Valor instrumental: es una herramienta para llegar a un fin.
Flexibilidad: se adapta a necesidades.
Amplitud de ejercicio: se aplica en todos los niveles.

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7
Q

Que es un proceso

A

Conjunto de pasos para lograr un objetivo.

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8
Q

Proceso administrativo

A

Conjunto de pasos o etapas los cuales se afecta la administración.

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9
Q

Planear

A

¿Que se va a hacer?

Elegir la misión y los objetivos.

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10
Q

Organizar

A

¿Como se va a hacer?

Establecimiento de una estructura intencional para que se desempeñen.

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11
Q

Integrar

A

¿Quien lo va a hacer?

Cubrir los puestos.

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12
Q

Dirigir

A

Que las cosas se hagan

Influir a las personas para que se logren las metas.

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13
Q

Controlar

A

¿Como se hizo?

Medir y corregir el desempeño para asegurar que los hechos de conformen con los planes.

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14
Q

Que es la planeacion

A

Acciones que se utilizan para alcanzar las metas.

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15
Q

Por qué la planeacion es el primer paso de la administración

A

Crear un plan de trabajo antes de realizarlo, esto se hace con antelación para prevenir cualquier problema futuro que se pueda presentar.

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16
Q

Técnicas de la organización

A

Organigrama: muestra posiciones de los puestos de la compañía.
Descripción de puestos: informa a todos sobre las responsabilidades de quien lo ocupa.
Carta de distribución de actividades: se analizan los puestos para mejorar.
Diagramas de procedimientos o flujo: representación gráfica.
Manuales: documentos ordenados con información de la organización de la empresa.

17
Q

Competencias del administrador

A

Liderazgo: delegar responsabilidades.
Finanzas: presupuestos, gastos e inversión.
Estrategia: objetivos clave.
Administración del tiempo: establecer prioridades.

18
Q

Elementos de organización

A
Diferenciación:
Integración 
Autoridad 
Tramo de control 
Delegación 
Responsabilidad
Descentralización 
Unidad de mando
19
Q

Elementos de planeacion

A
Misión o propósitos: identifican la función o tareas de una empresa. 
Objetivos o metas: fin de la actividad.
Estrategia
Políticas 
Procedimientos 
Reglas 
Programa
Respuestas
SMART 
Específicos 
Medible 
Alcanzable 
Razonable 
Temporal
20
Q

Departamentalizacion

A

Funcional: agrupar actividades de acuerdo a sus funciones.
Geográfica: cuando empresas abren en distintos lugares.
Producto: se divide por unidades específicas por área y similitud.
Proceso: fase de procesos o procedimientos.
Cliente: agrupación por personal para cada trabajo.
Material: innovación y agilidad empresarial.

21
Q

Que son las estrategias

A

Plan de acción que se lleva a cabo para lograr un determinado fin en una empresa a largo plazo.

22
Q

Organización

A

Distribución de funciones y tareas

23
Q

Planeacion estratégica

A
  1. Misión, visión y metas
  2. Oportunidades/amenazas
  3. Análisis de fortalezas/debilidades
  4. SWOT/FODA
  5. Implementar estrategias
  6. Control estratégico
24
Q

Misión
Visión
Objetivo

A

La razón de ser
A donde quieres llegar
Resultado o fin que se desea lograr