Preguntas para proyecto final Flashcards
- Importancia de la elaboración de un proyecto para un emprendimiento.
Esto exige que su estudio se lleve a cabo con la utilización de la mejor de las técnicas disponibles.
Es una pieza clave para cualquier negocio, ya que precisamente brinda orden, control y visualización a mediano y largo plazo de lo que se busca, cómo se hará, quiénes participarán y los medios para lograrlo.
- Importancia de pronosticar ventas y costos en un proyecto.
El pronóstico financiero ayuda a predecir el costo de los productos y servicios, la cantidad de ingresos por ventas y las ganancias que puede anticipar. Si el negocio todavía no opera comercialmente, el pronóstico financiero permite determinar cuánto dinero se deberá invertir o pedir en préstamo.
Permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos y reducir las posibilidades de superar el presupuesto inicial, asimismo, tomar medidas para incrementar la productividad o reducir el valor económico de un producto o servicio. Los pronósticos de ventas permiten saber cuántos productos va a producir, cuanto personal se va a requerir, la inversión y los insumos o toda la parte de mercadería; de esta manera alcanzar una gestión más productiva del negocio, haciendo todo el proceso administrativo de la empresa. Partiendo del hecho de que el volumen de las ventas de una Empresa es un buen predictor de la inversión requerida en activos, se dice que, los pronósticos de ventas son la primera etapa que se debe cubrir para pronosticar requerimientos financieros. El presupuesto de efectivo y los estados financieros proyectados son parte de los pronósticos y permiten calcular cuales son los estados financieros que presentará la empresa en el futuro.
- Principales dificultades en la elaboración objetiva de un proyecto.
- Insuficiente gestión del riesgo.
- Pobre definición del alcance del proyecto.
- Falta de realismo en las metas establecidas.
- Falta de margen de reacción.
- Fallos de comunicación.
- Diferencia entre un estudio de factibilidad o prefactibidad
La prefactibilidad es una evaluación inicial que determina si un proyecto justifica un análisis más detallado, mientras que el estudio de factibilidad proporciona un análisis exhaustivo y detallado que respalda las decisiones sobre la implementación del proyecto. Ambos son pasos críticos en el proceso de evaluación y planificación de proyectos.
- Variables del entorno que se deben conocer para la elaboración de un proyecto.
Las oportunidades, personas o entidades beneficiadas, fortalezas, debilidades, amenazas, densidad demográfica, localización o zona geográfica, topografía, factores políticos, ambientales (vegetación, fauna, paisaje, hidrología o calidad del agua) y tecnológicos. Asimismo, se debe conocer el potencial del mercado, así como su competencia, la adaptación y aceptación que podrían tener los clientes.
- Importancia de conocer las tendencias del mercado.
El análisis de tendencias del mercado es una herramienta que facilita la toma de decisiones adecuadas en la empresa. Con el objetivo de adaptar sus productos y servicios a las nuevas demandas de los consumidores, las compañías monitorizan y estudian el mercado constantemente. Así, con el uso de técnicas adecuadas, se pueden obtener datos basados en la realidad que serán muy útiles para la confección de estrategias de marca.
- Métodos para conocer las tendencias del mercado.
Existen varias formas para llevar a cabo un análisis de tendencias de mercado. Algunos de los métodos de investigación de mercados más populares son las encuestas, entrevistas, y la observación del comportamiento del consumidor contando con datos de apoyo. Para nuestro caso se utilizarán las encuestas para obtener un dato real sobre la aceptación de la población acerca de una empresa de alquiler de maquinarias pesadas, así mismo para observar los lugares potenciales para la ubicación de la empresa y obtener su validación con respecto a la idea propuesta.
- Importancia de conocer la competencia en el mercado.
Realizar un análisis de la competencia permite conocer la situación de las empresas que llevan más tiempo en el mercado, cómo han llegado hasta ahí, qué obstáculos se han encontrado y qué oportunidades de éxito han tenido en su trayectoria. Estudiar a los rivales ayuda a descubrir posibles problemas y/o debilidades. Además, este análisis obliga a estudiar el sector en el que se estará trabajando, las empresas involucradas y las opciones para sobresalir. De esta forma, será más sencillo encontrar huecos en el mercado y por ende demandas que los consumidores tienen y que aún no han sido cubiertas.
- Formas de pronosticar el tamaño de un proyecto. Y la que utilizó Ud en su proyecto.
El tamaño de un proyecto corresponde a su capacidad instalada y se expresa en número de unidades de producción por año. Se distinguen tres tipos de capacidad instalada:
1. Capacidad de diseño: tasa estándar de actividad en condiciones normales defuncionamiento.
2. Capacidad del sistema: actividad máxima que se puede alcanzar con los recursos humanos y materiales trabajando de manera integrada.
3. Capacidad real: promedio anual de actividad efectiva, de acuerdo con variables internas (capacidad del sistema) y externas (demanda).
Varios elementos se conjugan para la definición del tamaño: la demanda esperada, la disponibilidad de los insumos, tecnología y equipos, capacidad de financiamiento y
organización.
Para determinar el tamaño de nuestro proyecto se podría utilizar el método numérico con demanda creciente, el cual supone que el tamaño óptimo permite lograr el mínimo costo total, durante la vida útil estimada y se calcula con la siguiente fórmula:
𝐷𝑛 = 𝐷0
(1 + 𝑟) 𝑛
Donde:
𝐷𝑛 = Tamaño recomendado (unidades a producir)
𝐷0 = Demanda actual
𝑟 = Tasa de crecimiento de la demanda
𝑛 = Periodo óptimo
- Método utilizado para determinar la ubicación del proyecto. ¿En qué consiste?
Método cualitativo por puntos Este método consiste en definir los principales factores determinantes de una localización, para asignarles valores ponderados de peso relativo, de acuerdo con la importancia que se les atribuye. Al comprar dos o más localizaciones opcionales, se procede a asignar una calificación a cada factor en una localización de acuerdo a una escala predeterminada como por ejemplo de 0 a 10. La suma de las calificaciones ponderadas permitirá seleccionar la localización que acumule el mayor puntaje.
- Macrolocalización.
La macro localización es la selección de la región o territorio donde se ubicará el proyecto. Esta selección permitirá, a través de un análisis preliminar, reducir el
número de soluciones posibles, al eliminar los sectores geográficos que no respondan a las condiciones requeridas por el proyecto.
Para nuestro proyecto, la macro localización es Nicaragua.
- Microlocalización
La micro localización de un proyecto o empresa es la ubicación específica, dentro de una zona macro de mayor alcance, en donde se asentará definitivamente una empresa o proyecto. El estudio de la micro localización sólo indicará cuál es la mejor alternativa de instalación dentro de la región elegida.
La macro localización del proyecto será en el municipio de Waslala.
- Organigrama utilizado en su proyecto y sus principales ventajas.
Una vez que el investigador haya hecho la elección más conveniente sobre la estructura de organización inicial, procederá a elaborar un organigrama de jerarquización vertical simple, para mostrar como quedaran, a su juicio, los puestos y jerarquías dentro de la empresa. El organigrama es una herramienta que permite entender mejor la estructura y distribución de las funciones y responsabilidades de una empresa en la cadena de mando, sin duda alguna esto ofrece ciertas ventajas tales como:
* Organización de los departamentos.
* Relación jerárquica.
* División del trabajo.
* Visión gráfica de las funciones de la empresa.
* Herramienta de control de la comunicación interna.
- Factores que tomar en cuenta en la estructura organizativa del proyecto.
Los factores organizacionales más relevantes que deben tenerse en cuenta en la preparación del proyecto se agrupan en cuatro áreas decisionales específica: participación de unidades externas al proyecto, tamaño de la estructura organizativa, tecnología administrativa y complejidad de las tareas administrativas. Efectos económicos de las variables organizacionales Manifiesta su importancia en el hecho de que la estructura que se adopte para su implementación y operación está asociada a egresos de la inversión y costos de operación tales que pueden determinar la rentabilidad o no rentabilidad de la inversión. El efecto sobre las inversiones se manifiesta por la necesidad de disponer tanto de una infraestructura física (oficinas, salas de espera, estacionamientos, etc.) adecuada a los requerimientos del proyecto, como el equipamiento para su operación. La operatividad de la estructura, a su vez implica la utilización de una serie de recursos como mano de obra, materiales y otros. Todo esto dependerá también de una serie de decisiones que se tomen en la etapa de preparación de estudio, como, por ejemplo, si acaso el proyecto Gerencia General Operarios Mantenimiento Personal de limpieza Seguridad Administración (Contador) tiene un carácter permanente o transitorio o si la implementación será por medios propios o externos. Inversiones en organización. El cálculo de las inversiones derivadas de la organización se basa directamente en los resultados de la estructura organizativa diseñada. Su dimensionamiento y la definición de las funciones que le corresponderán a cada unidad determinarán efectos sobre las inversiones en obra física, equipamiento y capital de trabajo. Factores relevantes que determinan la adquisición de equipo y maquinaria
* Proveedor
* Precio
* Dimensiones
* Capacidad
* Flexibilidad
* Mano de Obra necesaria
* Costo de Mantenimiento
* Consumo de energía
* Infraestructura necesaria
* Equipos auxiliares
* Costos de los fletes y seguros
* Costo de instalación y puesta en marcha
* Existencias de refracciones en el país. Marco legal de la empresa y factores relevantes
* Aspectos legales y fiscales de Nicaragua.
* Aspectos de mercado
* Aspectos de localización
* Transferencia de tecnología
* Aspectos de organización y administración Factor de Capacidad
* Capacidad esperada con instalaciones existentes.
* Capacidad esperada con instalaciones expandidas.
- Utilidad y rentabilidad del producto.
Utilidad. La utilidad de un producto es una manera de evaluar si el negocio que se ha emprendido obtiene buenos resultados en relación a la elaboración de sus productos y las ventas del mismo. Rentabilidad. La rentabilidad es la capacidad que tiene algo para generar suficiente utilidad o ganancia; por ejemplo, un negocio es rentable cuando genera mayores ingresos que egresos, un área o departamento de empresa es rentable cuando genera mayores ingresos que costos. La rentabilidad es un índice que mide la relación entre la utilidad o la ganancia obtenida, y la inversión o los recursos que se utilizaron para obtenerla.
- Importancia de conocer los costos fijos y variables del producto.
Costos fijos. Las instalaciones nuevas o las ampliaciones desde el principio traen consigo costos fijos en los que sólo se incurre una vez, los cuales deberán recuperarse a partir de los ingresos, si acaso la inversión ha de ser rentable. Las adquisiciones de instalaciones nuevas o adicionales implican la realización de erogaciones en nuevas construcciones, ampliaciones a las instalaciones ya existentes, compra y renovación de otras fábricas o arrendamiento de las mismas. Una vez adquiridas, habrá que erogar más dinero para equipos y adaptaciones. La magnitud de estos costos puede depender del sitio seleccionado.
Costos variables. Una vez construida, la nueva instalación deberá dotarse de personal e iniciar actividades, y estos son costos que dependen de la ubicación. Para procesos de conversión de mano de obra intensiva, la disponibilidad de mano de obra y una diversificación salarial gremial, son cuestiones muy importantes. La administración también debe considerar la proximidad de las fuentes de materias primas (insumos), así como los mercados de productos terminados (productos), ya que esto hará que los costos de transporte y embarque suban o bajen.
- Costos de la operación administrativa.
La mayor parte de los costos de operación que se deducen del análisis organizacional provienen del estudio de los procedimientos administrativos definidos para el proyecto.
Sin embargo, existen diversos costos involucrados por la estructura organizativa en sí, en la operación del proyecto. Básicamente, son los relacionados con remuneraciones del personal ejecutivo, administrativo y de servicio, y con la
depreciación de la obra física, muebles y equipos. Si bien esta no implica un desembolso directo, influye en la determinación los impuestos a las ganancias, al poder descontarse contablemente.
El costo de operación relacionado más directamente con la estructura organizativa es, obviamente, la remuneración de su personal.
- Importancia de la sensibilización del proyecto.
El análisis de sensibilidad es una herramienta de gestión que permite a las organizaciones predecir los resultados de un proyecto, ayudando a comprender las incertidumbres, las limitaciones y los alcances de un modelo de decisión.
* Facilita la toma de daciones.
* Asegura el control de calidad.
* Mejora asignación de recursos.
* El análisis de sensibilización del proyecto permite a la empresa pronosticar el éxito o fracaso de un proyecto.
El análisis de sensibilidad implica la elaboración de un nuevo análisis de rentabilidad por medio de la modificación de ciertas variables o combinaciones de variables, para comprobar qué es lo que sucede en las nuevas circunstancias. Es un medio de señalar una realidad fundamental del análisis de proyectos: el hecho de que las proyecciones están sujetas a un elevado grado de incertidumbre con respecto a lo que pueda acontecer en la realidad.
- ¿Qué es escudo fiscal?
Se conoce como escudos fiscales a la estrategia que se utiliza para reducir el pago de los impuestos mediante desgravaciones fiscales, es decir, la medida en la que se suprime o se aminora un gravamen. Un escudo fiscal es todo aquel gasto deducible establecido en la Ley del Impuesto sobre la Renta, el cual debe descontarse en el Estado de Resultado de la empresa para obtener el beneficio antes de impuestos.
- Importancia del cálculo de la TMAR
El cálculo de la TMAR es crucial para la toma de decisiones financieras, la evaluación de proyectos y la gestión de inversiones. Proporciona un estándar claro para determinar la viabilidad financiera de un proyecto y asegura que los recursos se asignen de manera eficiente y estratégica.
- ¿Cómo se obtiene la cuota de depreciación de los activos fijos?
Método lineal
Es relativamente sencillo y consiste en tomar el valor en libros de los activos adquiridos
y dividirlos en los años de vida útil que tiene o los años que indica la ley.
Para calcular la depreciación deben tomarse en cuenta los factores siguientes:
* Valor inicial (Costo de adquisición): El valor inicial “P” incluye el costo del activo y
* los gastos de instalación y transporte.
* Vida útil: Es el tiempo (años, meses u horas) calculado que puede durar el activo
* que se deprecia, la vida útil “n”, depende del uso para el que esté destinado el activo y
* puede que nada tenga que ver con la vida física de la misma. (utilidad de activo)
* Valor de salvamento o residual: El valor de salvamento, “F”, es un estimado del
* valor de mercado que tendrá el activo al final de su vida útil.
* Tasa de depreciación: A menudo se considera un valor porcentual, el cual trata
* de estimar el desgaste que sufre el artículo anualmente. Se asume, por ejemplo, un 10% ,20% anual y de acuerdo a él se calcula que la máquina o equipo considerado se verá afectado en su valor por esta cantidad.
* Costo despreciable: es el valor del activo que se transferirá al producto elaborado o pasará o formar parte de los gastos en el periodo de vida útil. Este es la diferencia del costo del activo menos el valor residual estimado.
Y pueden ser aplicados dos métodos: Método lineal y el de la suma de los dígitos de los años.
- ¿Cómo se obtiene la cuota de amortización del diferido?
No existe un método único a seguir para amortizar los activos diferidos, de suerte que en algunos casos se podrá utilizar un método de línea recta, en otro un método de saldos decrecientes, o simplemente según se vaya consumiendo el activo diferido. Para obtener la cuota de amortización de cada activo diferido se divide el costo de cada uno entre la vida útil del proyecto.
