Preguntas basicas Flashcards
estudio diario
¿Qué es la Ley 594 de 2000?
Es la Ley General de Archivos de Colombia.
¿Cuál es el objetivo principal de la Ley 594 de 2000?
Regular la gestión de los archivos en Colombia.
¿Qué entidad es responsable de implementar la Ley 594 de 2000?
El Archivo General de la Nación.
¿Verdadero o falso? La Ley 594 de 2000 establece principios para la conservación de documentos.
Verdadero.
¿Qué se entiende por ‘archivo’ según la Ley 594 de 2000?
Conjunto de documentos producidos o recibidos por una entidad en el ejercicio de sus funciones.
¿Qué tipo de archivos regula la Ley 594 de 2000?
Archivos de gestión, archivos de trámite y archivos históricos.
¿Cuál es un principio fundamental de la Ley 594 de 2000?
La accesibilidad de la información archivística.
¿Qué debe garantizar el Archivo General de la Nación según la Ley 594 de 2000?
La formación y capacitación de los gestores documentales.
¿Cómo se clasifica la documentación según la Ley 594 de 2000?
Por su valor administrativo, histórico y legal.
¿Verdadero o falso? La Ley 594 de 2000 promueve la destrucción de documentos sin control.
Falso.
¿Qué se requiere para la transferencia de documentos a archivos históricos?
Que hayan cumplido su ciclo de vida útil.
¿Qué papel juegan los gestores documentales según la Ley 594 de 2000?
Son responsables de la organización y conservación de los documentos.
¿Qué es la ‘gestión documental’ según la Ley 594 de 2000?
El conjunto de procesos que aseguran la creación, uso y conservación de documentos.
¿Qué tipo de información debe ser preservada de acuerdo a la Ley 594 de 2000?
La información de interés público.
¿Qué establece la Ley 594 de 2000 sobre la digitalización de documentos?
Que debe realizarse conforme a estándares técnicos y legales.
¿Quiénes pueden acceder a la información archivística según la Ley 594 de 2000?
Cualquier persona, salvo excepciones establecidas por la ley.
¿Cuál es la duración mínima de conservación de documentos según la Ley 594 de 2000?
Depende del tipo de documento y su valor.
¿Qué se debe hacer con los documentos que ya no son necesarios según la Ley 594 de 2000?
Evaluar su eliminación o conservación.
¿Qué significa ‘archivo histórico’ según la Ley 594 de 2000?
Documentos que tienen valor permanente para la memoria colectiva.
¿Qué rol tiene el Ministerio de Cultura en relación a la Ley 594 de 2000?
Colaborar en la preservación del patrimonio documental.
¿Qué implica el principio de ‘transparencia’ en la Ley 594 de 2000?
Que la información debe ser accesible y comprensible para la ciudadanía.
¿Qué se entiende por ‘ciclo de vida de los documentos’?
Las etapas que atraviesan los documentos desde su creación hasta su eliminación o conservación.
¿Qué se debe hacer en caso de pérdida o destrucción de documentos?
Informar a la autoridad competente y tomar medidas de recuperación.
¿Quién supervisa el cumplimiento de la Ley 594 de 2000?
El Archivo General de la Nación y otras entidades competentes.
