PowerPoint

Question 1

4 Schritte um die Zuhörer einschätzen zu können:

Answer 1

• Merkmale der Zuhörer ermitteln
• Wissensstand der Zuhörer herausfinden
• Bedürfnisse der Zuhörer berücksichtigen
• Auf die Reaktion der Zuhörer vorbereitet sein

Question 2

4 Merkmale der Zuhörer:

Answer 2

• Alter und Geschlecht
• Vorbildung und kultureller Hintergrund
• Berufe und Positionen
• Anzahl der Zuhörer

Question 3

3 Fragen über die Zuhörer:

Answer 3

• Was wissen die Zuhörer bereits?
• Was denken die Zuhörer?
• Was sollten die Zuhörer wissen?

Question 4

2 verschiedene Anforderungen:

Answer 4

• Geschäftliche Anforderungen

- Persönliche Anforderungen

Question 5

Geschäftliche Anforderungen:

Answer 5

• betreffen den Erfolg des Unternehmens
• sollen zeigen, wie Ihre Vorschläge die Leistungsfähigkeit verbessern, Profite steigern oder das Ansehen des Unternehmens heben

Question 6

Persönliche Anforderungen

Answer 6

• betreffen die Zufriedenheit am Arbeitsplatz sowie persönliche Einstellungen und Werte

Question 7

Welche Faktoren können die Reaktionen der Zuhörer beeinflussen?

Answer 7

• Kulturelle und generationsbezogene Unterschiede
• Gruppeneinfluss
• Individuelle Hintergründe

Question 8

5 Schritte zur Erstellung einer strukturierten Präsentation

Answer 8

• Feststellen, wie viel Zeit zur Verfügung steht
• Ziel Ihrer Präsentation festlegen
• Fakten auflisten, die Ihr Ziel unterstützen
• Kernpunkte festlegen
• Entscheiden, wie der Inhalt präsentiert werden soll

Question 9

Ziel der Präsentation:

Answer 9

• Messbar
• Realistisch
• Erreichbar

Question 10

Primäre Zielvorgabe

Answer 10

ist das zentrale Ziel ihrer Präsentation. Es ist das, was Sie mit der Präsentation erreichen möchten.

Question 11

Sekundäre Zielvorgabe

Answer 11

Zielvorgaben, mit denen Sie die primäre Zielvorgabe erreichen können.

Question 12

5 Präsentationsansätze

Answer 12

• Zeitskala
• Problemlösung
• Gegenüberstellung und Vergleich
• Frage und Antwort
• Geschichte

Question 13

5 Präsentationsmethoden:

Answer 13

• Rede
• Informelles Gespräch
• Geleitete Diskussion
• Vorführung
• Schulung

Question 14

Wahl einer Präsentationsmethode:

Answer 14

• Zeit
• Thematik
• Zielvorgabe
• Zuhörer

Question 15

4 Geleitet Diskussionstypen:

Answer 15

• Frage- und Antwortrunde
• Debatte
• Kleine Gruppe
• Expertengremium

Question 16

4 Methoden für Schulungen:

Answer 16

• Quiz und Test
• Lernen in der Gruppe
• Aufgaben
• Feedback

Question 17

Skript oder Notizen?

5 Fragen

Answer 17

• Wie lange wird die Präsentation dauern?
• Wie kompliziert ist der Inhalt?
• Wie vertraut sind Sie mit dem Inhalt?
• Wie heikel ist der Inhalt?
• Wie formell wird die Präsentation sein?

Question 18

3 Punkte die Präsentation einzuleiten

Answer 18

• sich korrekt vorstellen
• Die Kernaussage der Präsentation formulieren
• Aufmerksamkeit wecken

Question 19

Den Hauptteil schreiben

Answer 19

• Die Zahl der Argumente begrenzen
• Jedes Argument ausarbeiten
• Eine Gliederungsmethode anwenden
• Belege sollten klar sein
• Belege sollten korrekt sein
• Häufig Orientierungshilfen geben

Question 20

Schluss

Answer 20

• Wiederholen Sie die Kernaussagen
• Formulieren Sie Folgerungen und Empfehlungen
• Hinterlassen Sie einen bleibenden Eindruck
• Danken Sie den Zuhörern
• Leiten Sie zur nächsten Phase über

Question 21

2 Möglichkeiten um die Dateigröße zu verringern

Answer 21

• Komprimierung der PPT Datei –> Dateien werden eingebunden, kann die Qualität mindern
• Verknüpfung zur Datei einfügen –> Achtung die Dateien müssen während der Präsentation