PMP-ALL-IN-ONE-EXAM-GUIDE-QUIZ-1 Flashcards
Una serie de actividades para crear un producto o servicio único en una fecha específica se describe mejor como ¿cuál de las siguientes?
A. Un programa
B. Una operación
C. Un proyecto
D. Un subproyecto
RESP: C. Un proyecto es un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Los plazos y las limitaciones de costos están ligados al proyecto.
Ben es un empleado nuevo en su organización y ha sido asignado a su equipo de proyecto. Ben no entiende por qué está en su equipo de proyecto porque cree que todo es parte de las operaciones diarias de la organización. ¿Cuál de los
siguientes es probable que forme parte de una operación?
A. Proporcionar electricidad a una comunidad.
B. Diseñando una red eléctrica para una nueva comunidad
C. Construcción de una nueva presa como fuente de electricidad.
D. Informar al público sobre cambios en la compañía eléctrica.
RESP: A. Proporcionar electricidad a una comunidad es el mejor ejemplo de
operaciones porque es una actividad continua. B, C y D son ejemplos de proyectos, ya que son temporales y crean un producto, servicio o resultado
único.
Usted es el director del proyecto HBH para instalar 40 nuevos servidores para la red de su empresa. Recomiendas, como parte de la planificación de tu proyecto, utilizar la
elaboración progresiva. Algunos miembros del equipo del proyecto están confundidos acerca de este concepto. De los siguientes, ¿cuál es el mejor ejemplo de elaboración progresiva?
A. Es el proceso de descomponer el trabajo en piezas pequeñas y manejables tareas.
B. Es el proceso de llevar un proyecto desde el concepto hasta su finalización.
C. Es el proceso de llevar un concepto de proyecto a un presupuesto de proyecto.
D. Es el proceso de identificar las necesidades de negocio de un potencial proyecto.
RESP: B. Según la Guía del PMBOK, la elaboración progresiva significa desarrollarse en pasos y luego continuar en incrementos. En este caso, está comenzando con el concepto del proyecto y luego pasando del ciclo de vida del proyecto hasta su finalización. A describe el proceso de desglosar el alcance del proyecto en la lista de tareas. C no es una opción válida para esta pregunta. D es parte de la determinación de si un proyecto debe ser autorizado.
A su organización le gustaría crear un nuevo producto basado en una investigación de mercado. Este nuevo producto se creará en un proyecto. ¿Este es un ejemplo de cuál de las siguientes razones para lanzar un nuevo proyecto?
A. Necesidad Organizacional
B. Solicitud del cliente
C. Demanda de mercado
D. Requerimiento legal
RESP: C. Los proyectos se pueden crear por varias razones y este ejemplo respalda la
elección de la demanda del mercado.
A, un proyecto de necesidad organizacional, Se crea para satisfacer una necesidad interna. B es incorrecto porque ningún cliente específico solicitó este nuevo producto. D es incorrecto porque no existe ningún requisito legal para crear el nuevo producto.
Su organización utiliza proyectos, programas y portafolios. Algunos de los 5. miembros del equipo del proyecto están confundidos acerca de qué es un programa. ¿Un programa es cuál de los siguientes?
A. Un Proyecto muy grande y complejo.
B. Una colección de pequeños proyectos con un objetivo común.
C. Una colección de proyectos con un objetivo común
D. Una colección de subproyectos con un cliente común.
RESP: C. Un programa es una colección de proyectos que se completan juntos para obtener beneficios al administrar los proyectos como un grupo en lugar de individualmente. A, B y D no son atributos de programas porque los proyectos dentro de un programa no sonnecesariamente pequeños ni son subproyectos.
Sam y Sarah están en una acalorada discusión sobre un nuevo programa en la organización. Están tratando de determinar quién tomará las decisiones tácticas en los
proyectos dentro del programa. ¿Quién gestiona los programas?
A. Gestión
B. Patrocinadores del proyecto
C. Gerentes de proyecto
D. Gerentes de programa
RESP: D. Los programas son administrados por Gerentes de programas. A, B y C son
elecciones incorrectas.
Tiene una excelente idea para un nuevo proyecto que puede aumentar la productividad en un 20 por ciento en su organización. Sin embargo, la administración se niega a aprobar el proyecto propuesto porque ya se han dedicado demasiados recursos a otros proyectos. ¿Acabas de experimentar qué?
A. Modelado paramétrico
B. Gestión por excepción
C. Gestión del portafolio de proyectos
D. Reserva de gestión
RESP: C. La gestión de cartera de proyectos es la gestión, selección y asignación de proyectos que respaldan los objetivos comerciales de una organización. A, B y D no son respuestas válidas.
Los proyectos más grandes generalmente utilizan más procesos con más profundidad que los proyectos más pequeños. ¿Qué término se asigna a la personalización de procesos dentro de un proyecto?
A. Mapeo de procesos
B. Configuración del proceso
C. Adaptación de procesos ( Tailoring )
D. Selección de procesos
RESP: C. La adaptación de procesos permite al director del proyecto adaptar los procesos seleccionados y la profundidad de su ejecución a lo que sea más apropiado para el proyecto. No todos los proyectos necesitan todos los procesos. A, B y D no son respuestas válidas porque no describen la adaptación del proceso.
Holly es una nueva gerente de proyectos y está trabajando para obtener la certificación, tiene problemas para comprender qué procesos debe implementar en su nuevo proyecto según los procesos disponibles en la Guía del PMBOK. De las siguientes, ¿cuál afirmación es correcta?
A. Un director de proyecto debe utilizar todos los procesos identificados dentro del Guía del PMBOK en cada proyecto.
B. Un proyecto debe utilizar todas las herramientas y técnicas identificadas dentro del Guía del PMBOK en cada proyecto.
C. Un gerente de proyecto debe utilizar los procesos más apropiados en cada proyecto.
D. Un director de proyecto debe aceptar que utilizará todo el proyecto. herramientas y técnicas de gestión en cada proyecto.
RESP: C. Un director de proyecto no tiene que utilizar todos los procesos contenidos en la Guía del PMBOK , sólo los más apropiados. A, B y D son afirmaciones incorrectas porque el director del proyecto no utiliza todos los procesos, herramientas y técnicas de la Guía del PMBOK para cada proyecto.
Los proyectos son esfuerzos temporales para crear un producto, servicio o resultado único. ¿Cuál de las siguientes no se relaciona con el concepto de “temporal” en la gestión de proyectos?
A. El equipo del proyecto
B. El estado de la ventana de mercado que está capitalizando el proyecto.
C. El proyecto entregable
D. El director del proyecto
RESP: C. La mayoría de los proyectos crean un entregable que sobrevivirá al proyecto en sí. A, B y D son incorrectos porque estos atributos son temporales en naturaleza.
Harold es el director del proyecto JHG para su empresa y se reúne con las partes
interesadas clave para describir los entregables del proyecto que se implementará. Hanna, una de las partes interesadas, no entiende por qué Harold habla de resultados del proyecto que no
necesariamente se implementan. Como ejemplo, Harold dice que un proyecto crea un producto, servicio o resultado único. ¿Cuál de los siguientes es un resultado?
A. Un nuevo software
B. Un nuevo avión
C. Un estudio de viabilidad
D. Un centro de llamadas
RESP: C. La Guía del PMBOK clasifica el concepto de crear un estudio de viabilidad como resultado. A, B y D describen productos y servicios.
¿Qué documento de gestión de proyectos se puede utilizar para tomar decisiones de ir o no en un proyecto?
A. Caso de negocio del proyecto
B. Carta del proyecto
C. Plan de gestión de beneficios del proyecto.
D. Plan de gestión de proyectos
RESP: A. Esta es la mejor opción porque el caso de negocio del proyecto se crea antes de que lance el proyecto y ayuda a la gerencia y a las partes interesadas clave a tomar una decisión de ir o no en función de los aspectos financieros, el retorno de la inversión y otros factores para el proyecto. B, C y D son incorrectos ya que estos documentos no se utilizan para la selección de proyectos.
Considere un proyecto que desarrolla nuevo software para una organización. Cada ocho semanas, el proyecto lanza nuevas funciones del software. Inicialmente, el software era muy básico, pero a lo largo de un año, se ha vuelto cada vez más sólido y se agregan nuevas funciones cada ocho semanas. ¿Qué ciclo de vida de gestión de proyectos se está utilizando en este escenario?
A. Predictivo
B. Incremental
C. Iterativo
D. Adaptado
RESP: B. Este es un ejemplo de un ciclo de vida de proyecto incremental. El software se
lanza en incrementos de nuevas características a lo largo del ciclo de vida. Al principio, el proyecto tenía capacidades muy básicas, pero con cada nuevo incremento, se agregaron nuevas
funciones al software. A, el ciclo de vida predictivo, predice todo el proyecto y normalmente tiene una sola versión final para los clientes del proyecto. C, iterativo, no es la mejor opción para el escenario presentado; Técnicamente, un ciclo
de vida de proyecto iterativo también podría lanzar el producto de la misma manera, pero los proyectos iterativos suelen tener muchos menos lanzamientos que un proyecto incremental. D, adaptativo, tampoco es la mejor opción porque un proyecto adaptativo primero define el alcance del proyecto y luego puede ser ciclos de vida incrementales o iterativos.
Los directores de proyecto deben ser conscientes de los entornos políticos y sociales en los que opera el proyecto. Estos entornos pueden afectar la capacidad de funcionamiento del proyecto, limitar las horas de trabajo o causar vergüenza cuando el director del proyecto asume que otras culturas son iguales a la suya. ¿Cuál de las siguientes no es una característica del entorno cultural y social de un proyecto?
A. Ciencias económicas
B. Diferencias Horarias
C. Demografía
D. Ética
RESP: B. Las diferencias horarias no son parte del entorno cultural y social, pero sí del entorno internacional y político. A, C y D son parte del entorno cultural y social.
Usted es el director del proyecto KHGT, que abarcará cuatro países de todo el mundo. Deberá considerar todos los siguientes características del entorno político e internacional excepto ¿cuál?
A. Leyes internacionales, nacionales, regionales y locales.
B. Aduanas
C. Clientes
D. Vacaciones
RESP: C. Los clientes no son parte del entorno político e internacional. A, B y D son parte de este entorno.
