PMP Flashcards
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
La estimación análoga:
Utiliza técnicas de estimación descendente.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
A la mitad de la ejecución del proyecto, un miembro del equipo te advierte acerca de un potencial sobrecosto para un entregable especifico. ¿Qué haces primero?
Determinar la causa de los sobrantes.
Tu jefe te ha pedido una línea base de costos para el proyecto, pero es el principio del proceso de dirección de proyectos y hay muy poca información sobre el proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál es la mejor manera de estimar este proyecto?
Proporcionar un estimado aproximado del orden de magnitud.
Estas a punto de hacerte cargo de un proyecto que era de otro director de proyectos y descubres la siguiente información acerca del proyecto. La actividad Z tiene como fecha de inicio temprana (ES) el día 15 y como fecha de inicio tardía (LS) el día 20. La actividad Z es una actividad difícil. El índice de desempeño del costo (CPI) es 1,1 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0,8. Hay alrededor de 11 interesados en el proyecto. En base a esta información, ¿Cuál de las siguientes opciones crees que amerita la mayor preocupación?
Cronograma.
Un proveedor le acaba de avisar a un director de proyectos sobre un aumento en el costo. Consulta el contrato y determina que el proveedor tiene el derecho de aplicar este aumento en el costo. El director del proyecto debe determinar primero si:
Hay una reserva para manejar el cambio.
¿Cuál de la siguiente información sobre el proyecto nunca estaría disponible durante la planificación del proyecto?
Indice de desempeño del costo (CPI)
Un director de proyectos está trabajando con la gerencia para crear el estimado del proyecto. ¿Durante el grupo de procesos de iniciación, que nivel de precisión debe tener el estimado?
+/- 50 por ciento.
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
El nivel de la EDT en el que se calculara el valor ganado.
La medición del desempeño de costos se lleva a cabo de la mejor manera si se hace de ¿Cuál de las siguientes maneras?
Calculando el valor ganado y usando los índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y hacer proyecciones del desempeño futuro.
Tu compañía compite para ganar un proyecto importante para el gobierno de un país. Tus contactos en ese país te informan que debes pagar una suma considerable al ministro de relaciones exteriores para ser considerado para el proyecto. ¿Qué debes hacer?
No hacer el pago.
Un estimado que es del +/-50 por ciento respecto del real es considerado como:
Estimado aproximado del orden de magnitud.
Tu compañía quiere asignar un recurso a tu proyecto y te pide que le factures al cliente por ese recurso. Esto te preocupa porque obtienes un bono por maximizar las facturaciones al cliente. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Pedir una aclaración del propósito de añadir el recurso.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,76 significa:
Estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente.
¿Cuál de los siguientes representa al índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)?
BAC - EV/BAC - AC.
El cliente comienza a tener problemas en el flujo de efectivo, debido a que otros proyectos se están completando antes de tiempo. El cliente notifica al director del proyecto que habrá limites sobre cuando estarán disponibles los fondos para el proyecto. Actualmente, el CPI del proyecto es de 1,02, y la estimación hasta la conclusión es de US$927.000 dólares. Si el director del proyecto lleva a cabo la reconciliación del límite de los fondos, lo más probable es que haya un cambio en:
El cronograma del proyecto.
Tu proyección de costos muestra que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
Eliminar riesgos en los estimados y re-estimar.
El presupuesto del proyecto resulta ser impreciso. El SPI es 1,1. El equipo ha tenido una desviación negativa de los atributos de la actividad, y la patrocinadora se ha incorporado en el comité de control de cambios. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Calcular el índice de desempeño del costo (CPI).
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se hace un estimado aproximado del orden de magnitud?
Iniciación.
Todos los siguientes son componentes de la gestión de costos excepto:
Estimar los recursos de las actividades.
¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?
Directo.
¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor del trabajo que realmente hemos completado?
Valor ganado
Acabas de completar un estimado de costos en el proyecto, y asumes que hay un 15 por ciento de probabilidad de que superes este estimado. Estas:
Por encima de la media.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto que requiere que se prueben 100 elementos, de manera uniforme a lo largo de cinco semanas. Acabas de empezar la tercera semana, con un presupuesto total de US$10.000. Hasta la fecha, has gastado US$2.000 con 40 elementos probados con éxito. ¿Que te dice la variación del costo (CV) en esta circunstancia?
El proyecto esta $2.000 por debajo del presupuesto.
Un director de proyectos necesita analizar los costos del proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor sería que el director pusiera atención en:
Costos directos y costos variables.
El riesgo de costos significa:
Existe un riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa primordial, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimo de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado la estimación del proyecto, los interesados creen que algo falto debido a la manera en que se completo el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Debio usarse la estimación ascendente.
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
Un nuevo director de proyectos te pregunta para que se utiliza la regla de 50/50 Tu responderías:
Informe de desempeño.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Dividir entre CPI (índice de desempeño del costo) acumulado.
¿Durante que grupo de procesos de la dirección de proyectos se crean las proyecciones del presupuesto?
Seguimiento y control.
La compañía ABC está evaluando a tres compañías consultoras para encontrar un consultor que realice servicios profesionales. Solicitan información sobre como las tres compañías consultoras asignan beneficios complementarios a sus clientes. ¿Sobre qué tipo de costo está averiguando la compañía ABC?
Indirecto.
Un director de proyectos se ha encontrado con problemas en los costos. El alcance del proyecto debe completarse, pero a un menor costo. El director del proyecto debe:
Llevar a cabo un análisis del valor.
Mientras completa un proyecto, un director de proyectos se da cuenta de que necesita reducir los costos del proyecto. Luego de investigar sus opciones, se le ocurren las siguientes opciones ¿Qué opción reduciría los costos del proyecto?
Eliminar una prueba del plan para la dirección del proyecto.
Mientras revisa el desempeño del proyecto, el director del proyecto determina que la variación del cronograma es -500 ¿Que es lo mejor que puede hacer?
Determinar la variación del costo.
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
El nivel de la EDT en el que se calculara el valor ganado.
Tu provees un estimado de costos del proyecto al patrocinador del proyecto. El no está contento con el estimado porque piensa que el precio debería ser menor. Te pide que recortes en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué debes hacer?
Informar al patrocinador acerca de las actividades que se recortaran.
¿Cuál de las siguientes es una manera clave de mejorar la estimación de costos de las actividades?
Utilizar datos históricos.
Un director de proyectos ha completado una EDT detallada y los estimados de costo para cada paquete de trabajo. Para crear una línea base de costos a partir de estos datos, el director del proyecto debe:
Resumir los estimados del paquete de trabajo y los estimados de reserva para contingencias de riesgo.
La reserva para contingencias de los costos debe ser:
Añadida a los costos base del proyecto para que pueda dar cuenta de los riesgos.
El pago por cualquier decisión que tome o recomiende un funcionario extranjero con respecto a si una compañía recibirá un proyecto se describe mejor como:
Un soborno.
Tu jefe te ha pedido una línea base de costos para el proyecto, pero es el principio del proceso de dirección de proyectos y hay muy poca información sobre el proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál es la mejor manera de estimar este proyecto?
Proporcionar un estimado aproximado del orden de magnitud.
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
Durante la ejecución del proyecto, un gerente funcional te pide que uses un generador modelo C en lugar del modelo B en tu proyecto. El gerente funcional afirma que el modelo C solucionara las necesidades del proyecto y ofrecerá algunos beneficios al departamento de manufactura. Consultas el costo asociado con el modelo C y descubres que es sustancialmente superior al del modelo B. Si no estás seguro de que puedes justificar el modelo más caro, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Analizar las diferencias de usar cada modelo y presentárselas al patrocinador.
¿De cuál de los siguientes se originan las acciones correctivas recomendadas?
Controlar los Costos.
Un equipo de proyectos presupuesto US$3.000 dólares para el trabajo realizado y ha gastado US$4.000 dólares hasta la fecha. Si presupuestaran US$5.000 dólares para el trabajo programado, ¿Cuál sería la variación del costo (CV)?
-1.
El presupuesto del proyecto resulta ser impreciso. El SPI es 1,1. El equipo ha tenido una desviación negativa de los atributos de la actividad, y la patrocinadora se ha incorporado en el comité de control de cambios. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Calcular el índice de desempeño del costo (CPI).
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
Tu proyecto se está completando en otro país. Va razonablemente bien y esta adelantado a las proyecciones de costo cuando uno de los funcionarios locales te informa que se asegurara de que el trabajo del proyecto se detenga a menos que le pagues uS$50 dólares. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
No hacer el pago.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
Un proyecto de construcción complejo y grande en un país extranjero requiere coordinación para mover el equipo necesario a través de las congestionadas calles de la ciudad. Tu contacto te informa que en ese país, para asegurar que el equipo sea transportado exitosamente, tendrás que pagar un honorario a la policía por coordinar el trafico. ¿Qué debes hacer?
Pagar el honorario.
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Dividir entre CPI (índice de desempeño del costo) acumulado.
Un director de proyectos necesita analizar los costos del proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor sería que el director pusiera atención en:
Costos directos y costos variables.
Mientras diriges un proyecto en otro país, te piden que realices un pago “de facilitación” para que los funcionarios del país emitan una orden de trabajo. ¿Qué debes hacer?
Buscar asesoramiento legal para averiguar si este pago es un soborno.
Te han designado director de proyectos en un nuevo proyecto. La organización utiliza una estructura matricial fuerte. Las computadoras que se necesitan para completar el proyecto son un ejemplo de:
Costo fijo.
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
El nivel de la EDT en el que se calculara el valor ganado.
Un director de proyectos ha completado una EDT detallada y los estimados de costo para cada paquete de trabajo. Para crear una línea base de costos a partir de estos datos, el director del proyecto debe:
Resumir los estimados del paquete de trabajo y los estimados de reserva para contingencias de riesgo.
Tu compañía compite para ganar un proyecto importante para el gobierno de un país. Tus contactos en ese país te informan que debes pagar una suma considerable al ministro de relaciones exteriores para ser considerado para el proyecto. ¿Qué debes hacer?
No hacer el pago.
Todas las siguientes son entradas al proceso determinar el presupuesto excepto:
Las revisiones del rendimiento del proyecto.
Un proyecto de cercado de un estacionamiento se cotizo a US$11 por pie, y una compañía está realizando todo el trabajo. El estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies (38 metros) y requiere la instalación de una alcantarilla de seis pies (1,8 metros) de diámetro en un lado. El cercado debe instalarse a una velocidad de 100 pies (30,5 metros) por día. La instalación de la alcantarilla costara US$500 y tomara un día para completarse. La alcantarilla se debe instalar antes de que comience el trabajo en ese lado de la cerca. Después de tres días de trabajo, un lado está completo, el otro tiene 75 pies (23 metros) instalados, y la alcantarilla está instalada por completo. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
El presupuesto es neutro con una variación del costo de $0
¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos?
Determinar el Presupuesto.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Estas a la mitad de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto para tu compañía que cotiza en bolsa, cuando de pronto descubres que el director de proyectos anterior hizo un pago de US$3.000.000 de dólares que no fue aprobado de acuerdo a las políticas de tu compañía. Afortunadamente, el índice del desempeño del costo (CPi) es 1,2. ¿Qué debes hacer?
Contactar a tu gerente.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
Una medición de valor ganado es un ejemplo de:
Informe de desempeño.
Tu gerencia siempre te ha pedido que reduzcas tus estimados de costo del proyecto el 10 por ciento una vez que se los entregas. El alcance de tu nuevo proyecto es poco claro y hay más de 30 interesados. La gerencia espera una reducción del 25 por ciento en el periodo de inactividad como resultado del proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor curso de acción en esta situación?
Proveer un estimado exacto de los costos reales y ser capaz de respaldar tu estimado.
Estas teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu dificultad?
Definición del alcance inadecuada.
Un proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo, maquinaria y muebles diversos. Hace poco que el departamento responsable del desarrollo centralizo su proceso de compras externas y estandarizo su nuevo sistema de pedidos. ¿En qué documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos?
Políticas organizacionales.
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
¿Durante que proceso de dirección de proyectos se recopilan los costos aproximados de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto?
Estimar los costos.
Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de que técnicas de estimación se deben usar. Tu quieres una forma de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo mejor sería:
Convenir que se haga estimación análoga pues es parte del juicio de expertos.
¿De cuál de los siguientes se originan las acciones correctivas recomendadas?
Controlar los Costos.
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
Tomas un proyecto que esta US$100.000 dólares por encima del presupuesto. Sabes que el equipo ha completado US$500.000 dólares de trabajo. Tu patrocinador ha estado llamando por teléfono todo el día y dejándote mensajes mientras estabas en reuniones pidiendo una actualización rápida del estado del proyecto. ¿Qué le dirás cuando le devuelvas la llamada?
El CPI es 0,83.
La estimación análoga:
Utiliza técnicas de estimación descendente.
Durante la fase conceptual de un proyecto de tubería, el ingeniero del proyecto estima lo siguiente. El costo de los materiales probablemente sea de USI 100.000 dólares, siendo optimistas de US$90.000 dólares y siendo pesimistas de US$120.000 dólares. El costo por el trabajo probablemente sea de US$80.000 dólares, siendo optimistas de US$70.000 dólares y siendo pesimistas de US$100.000 dólares. El costo del equipo probablemente sea de US$60.000 dólares, siendo optimistas de US$50.000 dólares y siendo pesimistas de US$70.000 dólares. El costo por los honorarios de gestión de la construcción probablemente sea de US$30.000 dólares, siendo optimistas de US$20.000 dólares y siendo pesimistas de US$40.000 dólares. ¿Qué probabilidades hay de que el proyecto cueste US$270.000 dólares?
Menos de 50 por ciento.
Pagar la acción gubernamental de rutina de un funcionario extranjero es:
Esta permitido.
Tu proyecto se está completando en otro país. Va razonablemente bien y esta adelantado a las proyecciones de costo cuando uno de los funcionarios locales te informa que se asegurara de que el trabajo del proyecto se detenga a menos que le pagues uS$50 dólares. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
No hacer el pago.
Un proyecto de cercado de un estacionamiento se cotizo a US$11 por pie, y una compañía está realizando todo el trabajo. El estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies (38 metros) y requiere la instalación de una alcantarilla de seis pies (1,8 metros) de diámetro en un lado. El cercado debe instalarse a una velocidad de 100 pies (30,5 metros) por día. La instalación de la alcantarilla costara US$500 y tomara un día para completarse. La alcantarilla se debe instalar antes de que comience el trabajo en ese lado de la cerca. Después de tres días de trabajo, un lado está completo, el otro tiene 75 pies (23 metros) instalados, y la alcantarilla está instalada por completo. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
El presupuesto es neutro con una variación del costo de $0
Durante la planificación del proyecto, uno de los ingenieros eléctricos le informa al director del proyecto que el costo del ciclo de vida del nuevo sistema de calefacción y aire acondicionado es superior al costo del ciclo de vida de otro sistema de calefacción y aire acondicionado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Seleccionar el producto con el costo de ciclo de vida más bajo.
Un director de proyectos se ha encontrado con problemas en los costos. El alcance del proyecto debe completarse, pero a un menor costo. El director del proyecto debe:
Llevar a cabo un análisis del valor.
Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,91. Por lo general, ¿Cuál es la mejor explicación de por qué ocurrió esto?
Una actividad de ruta critica tardo más tiempo y se necesitaron más horas laborales para completarla.
¿Cuál de los siguientes no se necesita para generar un estimado del proyecto?
Un sistema de control de cambios.
Tu gerencia siempre te ha pedido que reduzcas tus estimados de costo del proyecto el 10 por ciento una vez que se los entregas. El alcance de tu nuevo proyecto es poco claro y hay más de 30 interesados. La gerencia espera una reducción del 25 por ciento en el periodo de inactividad como resultado del proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor curso de acción en esta situación?
Proveer un estimado exacto de los costos reales y ser capaz de respaldar tu estimado.
Te han designado director de proyectos en un nuevo proyecto. La organización utiliza una estructura matricial fuerte. Las computadoras que se necesitan para completar el proyecto son un ejemplo de:
Costo fijo.
Eres un director de proyectos para un proyecto de construcción pequeño. Tu proyecto de presupuesto en US$72.000 dólares durante un periodo de seis semanas. Al día de hoy, has gastado US$22.000 dólares de tu presupuesto para completar el trabajo que originalmente esperabas que costara US$24.000 dólares. De acuerdo con tu cronograma, a esta altura deberías haber gastado US$30.000 dólares. En base a estas circunstancias, tu proyecto podría describirse mejor como:
Por debajo del presupuesto.
Estas revisando el reporte de gastos de uno de los miembros de tu equipo cuando notas que realizo un pago en otro país. Piensas que el pago es un soborno. ¿Cuál es tu primer curso de acción?
Buscar asesoramiento legal.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
Mientras completa un proyecto, un director de proyectos se da cuenta de que necesita reducir los costos del proyecto. Luego de investigar sus opciones, se le ocurren las siguientes opciones ¿Qué opción reduciría los costos del proyecto?
Eliminar una prueba del plan para la dirección del proyecto.
Un director de proyectos está trabajando con la gerencia para crear el estimado del proyecto. ¿Durante el grupo de procesos de iniciación, que nivel de precisión debe tener el estimado?
+/- 50 por ciento.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto que requiere que se prueben 100 elementos, de manera uniforme a lo largo de cinco semanas. Acabas de empezar la tercera semana, con un presupuesto total de US$10.000. Hasta la fecha, has gastado US$2.000 con 40 elementos probados con éxito. ¿Que te dice la variación del costo (CV) en esta circunstancia?
El proyecto esta $2.000 por debajo del presupuesto.
Calcular una estimación hasta la conclusión (ETC) se realiza en:
El seguimiento y control del proyecto.
El cliente comienza a tener problemas en el flujo de efectivo, debido a que otros proyectos se están completando antes de tiempo. El cliente notifica al director del proyecto que habrá limites sobre cuando estarán disponibles los fondos para el proyecto. Actualmente, el CPI del proyecto es de 1,02, y la estimación hasta la conclusión es de US$927.000 dólares. Si el director del proyecto lleva a cabo la reconciliación del límite de los fondos, lo más probable es que haya un cambio en:
El cronograma del proyecto.
El riesgo de costos significa:
Existe un riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.
Un director de proyectos está finalizando un proyecto que ha tenido problemas repetidos con el cumplimiento de los costos. Está preocupado sobre que dirá la gerencia. ¿Cuál de los siguientes tipos de información sería mejor que el director del proyecto usara para evaluar el desempeño?
El índice de desempeño del costo (CPI).
La compañía ABC está evaluando a tres compañías consultoras para encontrar un consultor que realice servicios profesionales. Solicitan información sobre como las tres compañías consultoras asignan beneficios complementarios a sus clientes. ¿Sobre qué tipo de costo está averiguando la compañía ABC?
Indirecto.
¿Cuál de los siguientes pagos en un proyecto internacional es inaceptable?
Ofrecer un pago a los funcionarios del país para no otorgar el proyecto a una compañía en particular.
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un estimado paramétrico?
Dólares por módulo.
A la mitad de la ejecución del proyecto, un miembro del equipo te advierte acerca de un potencial sobrecosto para un entregable especifico. ¿Qué haces primero?
Determinar la causa de los sobrantes.
Una medición de valor ganado es un ejemplo de:
Informe de desempeño.
Tomas un proyecto que esta US$100.000 dólares por encima del presupuesto. Sabes que el equipo ha completado US$500.000 dólares de trabajo. Tu patrocinador ha estado llamando por teléfono todo el día y dejándote mensajes mientras estabas en reuniones pidiendo una actualización rápida del estado del proyecto. ¿Qué le dirás cuando le devuelvas la llamada?
El CPI es 0,83.
¿Cuál de las siguientes opciones no mide el valor que un proyecto trae a una organización?
Análisis del valor.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
Estas revisando el reporte de gastos de uno de los miembros de tu equipo cuando notas que realizo un pago en otro país. Piensas que el pago es un soborno. ¿Cuál es tu primer curso de acción?
Buscar asesoramiento legal.
Acabas de completar un estimado de costos en el proyecto, y asumes que hay un 15 por ciento de probabilidad de que superes este estimado. Estas:
Por encima de la media.
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa primordial, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimo de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado la estimación del proyecto, los interesados creen que algo falto debido a la manera en que se completo el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Debio usarse la estimación ascendente.
La medición del desempeño de costos se lleva a cabo de la mejor manera si se hace de ¿Cuál de las siguientes maneras?
Calculando el valor ganado y usando los índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y hacer proyecciones del desempeño futuro.
Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?
Construir un estimado, dándole forma de un rango de posibles resultados.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se hace un estimado aproximado del orden de magnitud?
Iniciación.
Le entregaron un informe de tendencias al director del proyecto, quien reacciono al informe investigando que actividad o actividades no se habían realizado, pero deberían haberse realizado, a la fecha. ¿Qué mostraba el informe?
El costo real estaba por debajo de lo planificado y el progreso del cronograma era inferior al planificado.
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Dividir entre CPI (índice de desempeño del costo) acumulado.
Un proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo, maquinaria y muebles diversos. Hace poco que el departamento responsable del desarrollo centralizo su proceso de compras externas y estandarizo su nuevo sistema de pedidos. ¿En qué documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos?
Políticas organizacionales.
Un director de proyectos está trabajando con la gerencia para crear el estimado del proyecto. ¿Durante el grupo de procesos de iniciación, que nivel de precisión debe tener el estimado?
+/- 50 por ciento.
Estas teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu dificultad?
Definición del alcance inadecuada.
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
La acción de dar seguimiento a los costos incurridos hasta la fecha con el fin de detectar variaciones respecto del plan ocurre durante:
Las revisiones del rendimiento del proyecto.
Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) =325, cuál es la variación del costo (CV)?
-50.
Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:
Costos fijos.
El cliente comienza a tener problemas en el flujo de efectivo, debido a que otros proyectos se están completando antes de tiempo. El cliente notifica al director del proyecto que habrá limites sobre cuando estarán disponibles los fondos para el proyecto. Actualmente, el CPI del proyecto es de 1,02, y la estimación hasta la conclusión es de US$927.000 dólares. Si el director del proyecto lleva a cabo la reconciliación del límite de los fondos, lo más probable es que haya un cambio en:
El cronograma del proyecto.
Un estimado definitivo:
Es el más costoso de crear. Se requiere una gran cantidad de trabajo para afinar un proyecto y poder obtener un estimado definitivo.
Estas dirigiendo un nuevo proyecto de purificación de petróleo en un país extranjero. Una persona te informa que tendrás que pagarle un “honorario de transferencia” para que te permita mover maquinaria pesada por la ciudad. ¿Qué debes hacer primero?
Asegurarte de que la persona sea realmente un funcionario del gobierno.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto que requiere que se prueben 100 elementos, de manera uniforme a lo largo de cinco semanas. Acabas de empezar la tercera semana, con un presupuesto total de US$10.000. Hasta la fecha, has gastado US$2.000 con 40 elementos probados con éxito. ¿Que te dice la variación del costo (CV) en esta circunstancia?
El proyecto esta $2.000 por debajo del presupuesto.
Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,89 significa:
El proyecto está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido.
¿Qué método de estimación tiende a ser el más costoso para crear un estimado de costo del proyecto?
Ascendente.
¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos?
Determinar el Presupuesto.
Un proyecto de construcción complejo y grande en un país extranjero requiere coordinación para mover el equipo necesario a través de las congestionadas calles de la ciudad. Tu contacto te informa que en ese país, para asegurar que el equipo sea transportado exitosamente, tendrás que pagar un honorario a la policía por coordinar el trafico. ¿Qué debes hacer?
Pagar el honorario.
¿Cuán cerca de los costos reales debe estar un estimado definitivo del presupuesto?
-5 por ciento a +10 por ciento
Tu proyección de costos muestra que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
Eliminar riesgos en los estimados y re-estimar.
¿En cuál de las siguientes opciones todos los elementos se incluyen en el plan de gestión de costos?
Las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, reglas para medir el desempeño del costo, el nivel de precisión necesario para los estimados.
Pagar la acción gubernamental de rutina de un funcionario extranjero es:
Esta permitido.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
¿Cuál de los siguientes describe mejor el significado de la regla de 50/50?
Otorga un progreso de 50 por ciento en una actividad cuando empieza y otro 50 por ciento tras su finalización.
Un director de proyectos ha completado una EDT detallada y los estimados de costo para cada paquete de trabajo. Para crear una línea base de costos a partir de estos datos, el director del proyecto debe:
Resumir los estimados del paquete de trabajo y los estimados de reserva para contingencias de riesgo.
Un proveedor le acaba de avisar a un director de proyectos sobre un aumento en el costo. Consulta el contrato y determina que el proveedor tiene el derecho de aplicar este aumento en el costo. El director del proyecto debe determinar primero si:
Hay una reserva para manejar el cambio.
Estas dando un seguimiento a tu proyecto utilizando la gestión del valor ganado (EVM) y descubres que estas retrasado respecto al cronograma pero por debajo del presupuesto. Tus variaciones muestran que la variación del cronograma (SV)= -US$50 millones, la variación del costo (CV) = $100 millones, y tus costos reales son de US$500 millones. ¿Cuál es el CPI, PV y SPI?
1,20, $650 millones, 0,92.
Tu provees un estimado de costos del proyecto al patrocinador del proyecto. El no está contento con el estimado porque piensa que el precio debería ser menor. Te pide que recortes en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué debes hacer?
Informar al patrocinador acerca de las actividades que se recortaran.
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa primordial, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimo de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado la estimación del proyecto, los interesados creen que algo falto debido a la manera en que se completo el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Debio usarse la estimación ascendente.
Tu directora asistente del proyecto realiza el análisis mensual de la gestión del valor ganado (EVM), pero se enferma antes de completarlo. Te ha proporcionado la siguiente información: índice de desempeño del costo (CPI) = 1,10, costo real (AC) = US$800 millones, valor planificado (PV) - US$890 millones. ¿Cómo va el proyecto?
Realmente no te preocupa el cronograma ni el presupuesto.
¿De cuál de los siguientes es una salida una estimación a la conclusión (EAC)?
Controlar los costos.
Todos los siguientes son relevantes para analizar un sobrecosto excepto:
Retraso.
Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de que técnicas de estimación se deben usar. Tu quieres una forma de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo mejor sería:
Convenir que se haga estimación análoga pues es parte del juicio de expertos.
¿Cuál de los siguientes no se necesita para generar un estimado del proyecto?
Un sistema de control de cambios.
Durante la fase conceptual de un proyecto de tubería, el ingeniero del proyecto estima lo siguiente. El costo de los materiales probablemente sea de USI 100.000 dólares, siendo optimistas de US$90.000 dólares y siendo pesimistas de US$120.000 dólares. El costo por el trabajo probablemente sea de US$80.000 dólares, siendo optimistas de US$70.000 dólares y siendo pesimistas de US$100.000 dólares. El costo del equipo probablemente sea de US$60.000 dólares, siendo optimistas de US$50.000 dólares y siendo pesimistas de US$70.000 dólares. El costo por los honorarios de gestión de la construcción probablemente sea de US$30.000 dólares, siendo optimistas de US$20.000 dólares y siendo pesimistas de US$40.000 dólares. ¿Qué probabilidades hay de que el proyecto cueste US$270.000 dólares?
Menos de 50 por ciento.
Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?
Construir un estimado, dándole forma de un rango de posibles resultados.
Un proyecto de cercado de un estacionamiento se cotizo a US$11 por pie, y una compañía está realizando todo el trabajo. El estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies (38 metros) y requiere la instalación de una alcantarilla de seis pies (1,8 metros) de diámetro en un lado. El cercado debe instalarse a una velocidad de 100 pies (30,5 metros) por día. La instalación de la alcantarilla costara US$500 y tomara un día para completarse. La alcantarilla se debe instalar antes de que comience el trabajo en ese lado de la cerca. Después de tres días de trabajo, un lado está completo, el otro tiene 75 pies (23 metros) instalados, y la alcantarilla está instalada por completo. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
El presupuesto es neutro con una variación del costo de $0
Un proveedor le acaba de avisar a un director de proyectos sobre un aumento en el costo. Consulta el contrato y determina que el proveedor tiene el derecho de aplicar este aumento en el costo. El director del proyecto debe determinar primero si:
Hay una reserva para manejar el cambio.
Durante la planificación del proyecto, uno de los ingenieros eléctricos le informa al director del proyecto que el costo del ciclo de vida del nuevo sistema de calefacción y aire acondicionado es superior al costo del ciclo de vida de otro sistema de calefacción y aire acondicionado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Seleccionar el producto con el costo de ciclo de vida más bajo.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Estas revisando el reporte de gastos de uno de los miembros de tu equipo cuando notas que realizo un pago en otro país. Piensas que el pago es un soborno. ¿Cuál es tu primer curso de acción?
Buscar asesoramiento legal.
¿Cuán cerca de los costos reales debe estar un estimado definitivo del presupuesto?
-5 por ciento a +10 por ciento
Mientras completa un proyecto, un director de proyectos se da cuenta de que necesita reducir los costos del proyecto. Luego de investigar sus opciones, se le ocurren las siguientes opciones ¿Qué opción reduciría los costos del proyecto?
Eliminar una prueba del plan para la dirección del proyecto.
Si el valor ganado (EV) es de US$300.000 dólares, el costo real (AC) es de US$350.000 dólares y el valor planificado (PV) es de US$375.000 dólares, que indica el índice de desempeño del cronograma (SPI)?
Solo estas progresando a 80 por ciento del ritmo que se planifico originalmente.
Una medición de valor ganado es un ejemplo de:
Informe de desempeño.
Todas las siguientes son herramientas del proceso determinar el presupuesto excepto:
Estimación ascendente.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
El mejor método para controlar los costos es:
Estimar al comienzo del proyecto y después revisar los costos contra la línea base.
Si un director de proyectos está completando la estimación detallada, que tipo de estimación es más probable que se esté utilizando?
Ascendente.
¿Cuál de las siguientes opciones no mide el valor que un proyecto trae a una organización?
Análisis del valor.
¿Durante que proceso de dirección de proyectos se recopilan los costos aproximados de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto?
Estimar los costos.
Estas a la mitad de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto para tu compañía que cotiza en bolsa, cuando de pronto descubres que el director de proyectos anterior hizo un pago de US$3.000.000 de dólares que no fue aprobado de acuerdo a las políticas de tu compañía. Afortunadamente, el índice del desempeño del costo (CPi) es 1,2. ¿Qué debes hacer?
Contactar a tu gerente.
Un estimado definitivo:
Es el más costoso de crear.
La compañía ABC está evaluando a tres compañías consultoras para encontrar un consultor que realice servicios profesionales. Solicitan información sobre como las tres compañías consultoras asignan beneficios complementarios a sus clientes. ¿Sobre qué tipo de costo está averiguando la compañía ABC?
Indirecto.
La estimación análoga:
Utiliza técnicas de estimación descendente.
¿Cuál de las siguientes es la manera menos efectiva de influir en los factores que crean cambios a la línea base de costos?
Notificarles a todos los interesados que no se permitirán más cambios.
¿En qué parte del proceso de gestión de costos se utiliza el valor ganado (eV)?
Revisiones del desempeño del proyecto y las proyecciones.
¿Cuál de los siguientes describe mejor el significado de la regla de 50/50?
Otorga un progreso de 50 por ciento en una actividad cuando empieza y otro 50 por ciento tras su finalización.
El pago por cualquier decisión que tome o recomiende un funcionario extranjero con respecto a si una compañía recibirá un proyecto se describe mejor como:
Un soborno.
¿En cuál de las siguientes opciones todos los elementos se incluyen en el plan de gestión de costos?
Las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, reglas para medir el desempeño del costo, el nivel de precisión necesario para los estimados.
Estas dando un seguimiento a tu proyecto utilizando la gestión del valor ganado (EVM) y descubres que estas retrasado respecto al cronograma pero por debajo del presupuesto. Tus variaciones muestran que la variación del cronograma (SV)= -US$50 millones, la variación del costo (CV) = $100 millones, y tus costos reales son de US$500 millones. ¿Cuál es el CPI, PV y SPI?
1,20, $650 millones, 0,92.
Evalúas tu ruta critica y determinas que el proyecto se completara dos semanas antes de la fecha de entrega esperada por la gerencia. ¿Qué debes hacer?
Preparar una lista de riesgos identificados que no se produjeron.
¿Qué podrían incluir los registros históricos de proyectos anteriores utilizados como una entrada al proceso Definir las actividades?
Actividades.
¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntas a los miembros del equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?
Desarrollar el Cronograma.
Una heurística se describe mejor como:
Una regla de oro.
Un director de proyectos para una pequeña compañía de construcción tiene un proyecto que se presupuesto en US$130.000 durante un periodo de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto también está retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la principal responsabilidad de resolver este problema?
El director del proyecto.
La holgura libre es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar:
El inicio temprano de su sucesora.
La gerencia quiere que se complete el proyecto en 40 días. El índice de desempeño del costo (CPI) es 1,1, la duración de la ruta critica del proyecto es 38 días con una desviación estándar de dos días. ¿Cuál es la holgura máxima del proyecto?
Cuatro días.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el principal uso de un software para la dirección del proyecto?
Crear y controlar un cronograma.
¿Cuál de las siguientes opciones es un beneficio de un estimado del proyecto análogo?
Proporciona al equipo del proyecto una comprensión de las expectativas de la gerencia.
¿Cuál de las siguientes opciones debe ser completada antes de que los recursos puedan ser finalizados para el proyecto?
Estructura de desglose del trabajo.
Acabas de descubrir un error en el plan de implementación que te impedirá alcanzar la fecha de un hito. Lo mejor que puedes hacer es:
Desarrollar opciones para alcanzar la fecha del hito.
Un director de proyectos ha aumentado los costos del proyecto en US$100.000, pero completo el proyecto cuatro semanas antes de lo planificado. ¿Qué actividad se refleja por este resultado?
Compresión del cronograma.
Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar después?
Obtener la aprobación.
Mientras se completa un trabajo, un miembro del equipo del proyecto te dice que un paquete de trabajo ha sido olvidado en la EDT. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar a que se procese una solicitud de cambio.
Eres el director de proyectos, de un proyecto que tiene una holgura total de menos 2 ¿Qué debes hacer primero?
Adquirir más recursos para las actividades de la ruta critica.
Una directora de proyectos sabe que puede retrasar el inicio de ciertas actividades dentro del cronograma del proyecto para coincidir con la mitigación de un riesgo conocido. Sabe exactamente el trabajo y la duración necesaria, en caso de que se produjera el evento de riesgo. Está segura de que la fecha de finalización no se verá afectada por el retraso. ¿Cuál de los siguientes aspectos de desarrollo del cronograma ha utilizado la directora del proyecto en esta situación?
Sus cálculos de la holgura han revelado aquellas actividades que permiten tiempo suficiente para las actividades introducidas.
Identificar y documentar las actividades especificas que se deben realizar para producir paquetes de trabajo se llama:
Definir las Actividades.
Retraso significa:
Tiempo de espera.
El director del proyecto ha realizado el análisis de la red del cronograma, comprimio el cronograma y completo un análisis Monte Carlo. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo deberia realizarse después?
Actualizar los requisitos de los recursos.
Durante el proceso Desarrollar el Cronograma. ¿Cuál de los siguientes proporcionaría la base para el estimado de duración de actividades más probable?
El cronograma de un proyecto similar en la misma instalación completado dos años atrás.
Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?
El equipo no creo el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.
Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 4. La actividad 2 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 8. La actividad 3 puede comenzar después de que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 5. La actividad 4 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 8. La actividad 5 tiene una duración estimada de 3 y se debe realizar al mismo tiempo que la actividad 3. Puede comenzar después de las actividades 4 y 2. ¿Cuál es la duración de la ruta critica de este proyecto?
17.
Determinar los recursos físicos, las cantidades de cada uno y cuando serían utilizados en el proceso de:
Estimar los Recursos de las Actividades.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
Un director de proyectos recolecto datos para realizar cálculos de valor ganado en su proyecto. Utilizo los resultados para informarle a la gerencia que el proyecto está por debajo del presupuesto y a tiempo. Después de informar esta información, descubrió que las cifras base que utilizo en los cálculos eran incorrectas, ya que vinieron de una copia vieja del documento del proyecto que no había sido actualizada. ¿Qué debe hacer ahora?
Debe contactar a la gerencia para hacerlos conscientes del error, darles la información correcta y explicarles como se cometió el error.
El proyecto se está completando mas rápido de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no tiene que ver con el motivo de que ocurra esto?
Una actividad de la ruta critica y una actividad que no se encontraba en la ruta critica se ejecutaron rápidamente.
¿Cuál de las siguientes generalmente se ilustra mejor mediante diagramas de barras que por diagramas de red?
Avance o estado.
¿Qué significa “nivelación de recursos” en la dirección de proyectos?
Hacer uso más eficiente de los recursos disponibles.
Durante el proceso Definir las Actividades, un miembro del equipo comienza a hablar sobre actividades que el director del proyecto nunca ha oído discutir. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Pedirle al miembro del equipo que explique por qué se necesitaría tal actividad para completar el paquete de trabajo.
El director del proyecto ha tenido algunas dificultades para lograr que el equipo complete el trabajo, pero cree que los cambios que hizo en el sistema de recompensas solucionaran el problema. El número de interesados en el proyecto ha aumentado un 20 por ciento y el número de actividades que se terminan tarde está aumentando. El director del proyecto ha oído de la gerencia que el proyecto podría convertirse en uno de mayor prioridad si su competencia diseña un nuevo producto que usa tecnología inalámbrica. En base a esto, lo mejor para el director del proyecto sería:
Reestimar las actividades y prepararse para crear un nuevo cronograma.
Un director de proyectos esta en medio de la ejecución de un proyecto de construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?
Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentar a la gerencia su opción recomendada.
Los requisitos de los recursos se determinan:
Antes del cronograma del proyecto y después del diagrama de red.
Un director del proyecto está intentando coordinar todas las actividades en el proyecto y ha determinado lo siguiente: La actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. La actividad 2 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 4 semanas. La actividad 3 puede iniciar después de que la actividad 2 esté finalizada y tiene una duración estimada de 5 semanas. La actividad 4 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 8 semanas. Tanto la actividad 3 como la 4 deben completarse antes del final del proyecto. Si hay un cambio aprobado a la actividad 4 y ahora toma 10 semanas, ¿Cuál es la duración de la ruta critica?
11.
¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?
La ruta crítica ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto.
Eres el director de proyectos, de un proyecto que tiene una holgura total de menos 2 ¿Qué debes hacer primero?
Adquirir más recursos para las actividades de la ruta critica.
La duración calculada de un proyecto es 28.166. La desviación estándar es 5,5. ¿Qué técnica usarías para calcular la probabilidad de completar un proyecto en un día especifico?
Análisis Monte Carlo.
¿En qué se enfoca el método de cadena critica?
Gestionar las duraciones de colchón restantes en relación con las duraciones restantes de las cadenas de actividades.
Durante su primer invierno, un proyecto de construcción de varios años experimento retrasos en el cronograma relacionados con el clima que todas las partes locales involucradas describieron como típicos de esta zona. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para integrar esta información en el cronograma del proyecto?
Reevaluar el cronograma para determinar el impacto potencial.
Si el estimado optimista para una actividad es de 12 días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿Cuál es la desviación estándar de esta actividad?
1.
La gerencia senior le pregunta al director del proyecto como se verá afectado el proyecto si se quitan dos recursos. Para calcular una respuesta, el director del proyecto debe completar:
Análisis del escenario “qué pasaría si”.
Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un cronograma del proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Comprimir el proyecto.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?
El equipo no creo el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.
Un miembro del equipo se aceca a ti para decirte que hay un problema con su actividad. No puede comenzar el día que está programada que inicie. Un gerente escucha esta conversación e informa que el proyecto se retrasara. Posteriormente el director del proyecto completa su propio informe diciendo “el proyecto aun se completara a tiempo según el cronograma”. ¿Cuál de las siguientes podría ser la razón por la que el director del proyecto hizo esa declaración?
La actividad tiene holgura libre y se la puede reprogramar para más adelante en su ventana inicio temprano a finalización tardía.
¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?
Diagrama de red.
¿Cuál de los siguientes se necesita para desarrollar un cronograma del proyecto?
Diagrama de red.
Si el valor planificado (PV) es de US$29.000 dólares, el costo real (AC) es de US$32.00Q dólares y el valor ganado (EV) es de US$30.000 dólares, ¿Cuál es la variación del cronograma (SV)?
1.000.
Identificar y documentar las actividades especificas que se deben realizar para producir paquetes de trabajo se llama:
Definir las Actividades.
Un equipo de dirección está tratando de decidir si va a seguir trabajando en un proyecto que ha gastado US$500.000. El estimado original para el trabajo completado hasta la fecha era de US$200.000. La diferencia entre el costo real y el estimado original es un:
Costo irrecuperable.
¿Cuál de las siguientes opciones explica mejor por qué el equipo debe aprobar el cronograma final?
Para asegurar que las actividades se completen según el cronograma.
Una directora de proyectos sabe que puede retrasar el inicio de ciertas actividades dentro del cronograma del proyecto para coincidir con la mitigación de un riesgo conocido. Sabe exactamente el trabajo y la duración necesaria, en caso de que se produjera el evento de riesgo. Está segura de que la fecha de finalización no se verá afectada por el retraso. ¿Cuál de los siguientes aspectos de desarrollo del cronograma ha utilizado la directora del proyecto en esta situación?
Sus cálculos de la holgura han revelado aquellas actividades que permiten tiempo suficiente para las actividades introducidas.
Un director de proyectos debe determinar los recursos necesarios para el proyecto. Seleccionar el proceso principal entre las siguientes opciones.
Estimar los Recursos de las Actividades.
Un cambio en el alcance ha sido aprobado por el comité de control de cambios. ¿Cuál de las siguientes debe ser afectada?
La fecha de inicio temprana de las actividades más adelante en el diagrama de red.
¿Qué podrían incluir los registros históricos de proyectos anteriores utilizados como una entrada al proceso Definir las actividades?
Actividades.
Una actividad del proyecto que se encuentra en la ruta critica se retrasa. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Comprimir el cronograma.
¿Cuál de los siguientes NO es necesario realizar si hay un retraso considerable en una actividad que no se encuentra en la ruta crítica?
Cambiar el cronograma del proyecto.
Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería mejor buscar en:
El plan de gestión del cronograma.
Un equipo de dirección está tratando de decidir si va a seguir trabajando en un proyecto que ha gastado US$500.000. El estimado original para el trabajo completado hasta la fecha era de US$200.000. La diferencia entre el costo real y el estimado original es un:
Costo irrecuperable.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?
La desviación estándar te dice que tan incierto es el estimado.
¿Cuál de las siguientes opciones es una salida del proceso Definir las Actividades?
Una lista de actividades.
Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:
Dependencia obligatoria.
Durante el proceso Desarrollar el Cronograma. ¿Cuál de los siguientes proporcionaría la base para el estimado de duración de actividades más probable?
El cronograma de un proyecto similar en la misma instalación completado dos años atrás.
Durante la ejecución del proyecto, las horas restantes proyectadas exceden las horas restantes planificadas. En consecuencia, el proyecto se enfrenta a una variación negativa. ¿Qué método de análisis es más probable que utilice el director del proyecto como una herramienta de medición para validar esta información?
EV-PV.
Tienes un proyecto con las cuatro actividades siguientes. La actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1. La actividad 2 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 4. La actividad 3 puede comenzar después de que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 5. La actividad 4 tiene una duración estimada de 8. Puede comenzar después de que se complete la actividad 1. Se deben completar las actividades 3 y 4 antes de finalizar el proyecto. ¿Cuál es la ruta critica del proyecto?
Inicio, 1, 2, 3, Final.
Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?
El equipo no creo el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.
¿Cuánto dura un hito?
No tiene duración.
¿En qué se enfoca el método de cadena critica?
Gestionar las duraciones de colchón restantes en relación con las duraciones restantes de las cadenas de actividades.
¿Cuál de los siguientes opciones es cierta sobre el proceso Estimar la Duración de las Actividades?
Los estimados siempre deben indicar el rango de resultados posibles.
¿Cuál de las siguientes opciones explica mejor por qué el equipo debe aprobar el cronograma final?
Para asegurar que las actividades se completen según el cronograma.
Durante el proceso Definir las Actividades, un miembro del equipo comienza a hablar sobre actividades que el director del proyecto nunca ha oído discutir. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Pedirle al miembro del equipo que explique por qué se necesitaría tal actividad para completar el paquete de trabajo.
Un director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio valorado para realizar el análisis de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando?
PERT.
¿Cuál de las siguientes técnicas incorpora una forma de evaluación del riesgo?
Estimación por tres valores.
¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor tarea por hacer para intentar concluir un proyecto dos días más temprano?
Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta crítica.
Mientras diriges el proyecto descubres que una fecha de conclusión estimada ocurrirá después de la fecha deseada. ¿Qué debes hacer primero?
Evaluar la posibilidad de realizar más actividades en paralelo.
La holgura total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar:
La fecha de finalización del proyecto.
El director del proyecto está involucrado en el proceso Desarrollar el Cronograma para el proyecto. Ha analizado el proyecto, comprimió el cronograma y completo un análisis Monte Carlo. ¿Cuál de las siguientes es una Salida de Desarrollar el Cronograma?
Actualizaciones de los requisitos de recursos.
Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. ¿Cuál es la duración de esta actividad?
10.
¿Bajo qué circunstancias es mejor usar un diagrama de red en lugar de un diagrama de barras?
Para mostrar interdependencias entre las actividades.
Originalmente un proyecto tiene siete actividades: A, B, C, D, E, F y G. Las actividades A, B y D pueden iniciar en cualquier momento. La actividad A lleva 3 semanas, la actividad B lleva 5 semanas y la actividad D lleva 11 semanas. Las actividades A y B deben completarse antes de que la actividad C pueda iniciar. Completar la actividad C lleva 6 semanas. Las actividades B, C y D deben completarse antes de que la actividad E pueda iniciar, y la actividad E lleva 2 semanas. La actividad F puede iniciar tan pronto se complete la actividad C y tiene una duración de 4 semanas. La actividad G lleva 3 semanas y no puede iniciar hasta que se haya completado la actividad E. Las actividades F y G deben completarse para que el proyecto se complete. Sin embargo, durante la ejecución del proyecto, se descubrió una dependencia entre las actividades E y F. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer?
Volver a desarrollar el cronograma.
¿Cuál de los siguientes opciones es cierta sobre el proceso Estimar la Duración de las Actividades?
Los estimados siempre deben indicar el rango de resultados posibles.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el principal uso de un software para la dirección del proyecto?
Crear y controlar un cronograma.
¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntas a los miembros del equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?
Desarrollar el Cronograma.
¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?
Diagrama de red.
Evalúas tu ruta critica y determinas que el proyecto se completara dos semanas antes de la fecha de entrega esperada por la gerencia. ¿Qué debes hacer?
Preparar una lista de riesgos identificados que no se produjeron.
Todos los siguientes son enunciados verdaderos acerca de la estimación paramétrica excepto:
Los estimados se basan en la entrada del equipo.
Un director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio valorado para realizar el análisis de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando?
PERT.
La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están concluidos. ¿Cuál de las siguientes sería la próxima cosa por hacer para el director del proyecto?
Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo.
Acabas de descubrir un error en el plan de implementación que te impedirá alcanzar la fecha de un hito. Lo mejor que puedes hacer es:
Desarrollar opciones para alcanzar la fecha del hito.
El director del proyecto ha realizado el análisis de la red del cronograma, comprimio el cronograma y completo un análisis Monte Carlo. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo deberia realizarse después?
Actualizar los requisitos de los recursos.
Identificar y documentar las actividades especificas que se deben realizar para producir paquetes de trabajo se llama:
Definir las Actividades.
Un director del proyecto está intentando coordinar todas las actividades en el proyecto y ha determinado lo siguiente: La actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. La actividad 2 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 4 semanas. La actividad 3 puede iniciar después de que la actividad 2 esté finalizada y tiene una duración estimada de 5 semanas. La actividad 4 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 8 semanas. Tanto la actividad 3 como la 4 deben completarse antes del final del proyecto. Si hay un cambio aprobado a la actividad 4 y ahora toma 10 semanas, ¿Cuál es la duración de la ruta critica?
11.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
Un proyecto tiene un retraso importante. El análisis del valor ganado muestra que el proyecto necesita completarse un 10 por ciento mas rápido de lo que ha estado avanzando el trabajo. Para encaminar de nuevo al proyecto, la gerencia desea añadir 10 personas a una actividad actualmente asignada a una persona. El director del proyecto no está de acuerdo, puesto que considera que tal incremento no producirá un incremento en la velocidad. Este es un ejemplo de:
La ley de retornos decrecientes.
Durante los procesos de planificación, se estimó que la actividad G llevaría 5 días. La actividad G está en la ruta crítica. En el día 2, se vuelve evidente que la actividad G llevara 15 días, lo que impactara en la fecha de finalización del proyecto impuesta. El equipo del proyecto se reúne para llevar a cabo un análisis causal para identificar la causa de la variación y para planificar la recuperación del cronograma con actividades que se realizaran más adelante en el cronograma. ¿Cuál de las siguientes SIEMPRE debe ser la salida de este tipo de reunión?
Acción correctiva recomendada.
La gerencia senior le pregunta al director del proyecto como se verá afectado el proyecto si se quitan dos recursos. Para calcular una respuesta, el director del proyecto debe completar:
Análisis del escenario “qué pasaría si”.
¿Cuál de los siguientes NO es necesario realizar si hay un retraso considerable en una actividad que no se encuentra en la ruta crítica?
Cambiar el cronograma del proyecto.
La compañía A esta desarrollando un proyecto similar a uno que entrego hace casi 12 meses. ¿Cuál es el enfoque más probable para definir las actividades del proyecto?
Revisar los activos de los procesos de la organización.
Una directora de proyectos sabe que puede retrasar el inicio de ciertas actividades dentro del cronograma del proyecto para coincidir con la mitigación de un riesgo conocido. Sabe exactamente el trabajo y la duración necesaria, en caso de que se produjera el evento de riesgo. Está segura de que la fecha de finalización no se verá afectada por el retraso. ¿Cuál de los siguientes aspectos de desarrollo del cronograma ha utilizado la directora del proyecto en esta situación?
Sus cálculos de la holgura han revelado aquellas actividades que permiten tiempo suficiente para las actividades introducidas.
Eres un director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. Se han recibido los estimados de duración de las actividades. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo realizarías después?
Compresión del cronograma.
Mientras se completa un trabajo, un miembro del equipo del proyecto te dice que un paquete de trabajo ha sido olvidado en la EDT. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar a que se procese una solicitud de cambio.
La gerencia quiere que se complete el proyecto en 40 días. El índice de desempeño del costo (CPI) es 1,1, la duración de la ruta critica del proyecto es 38 días con una desviación estándar de dos días. ¿Cuál es la holgura máxima del proyecto?
Cuatro días.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?
La desviación estándar te dice que tan incierto es el estimado.
Una heurística se describe mejor como:
Una regla de oro.
Una actividad se ha retrasado y el director del proyecto necesita abordar la situación. ¿Qué debe hacer a continuación?
Determinar que tan grave es el problema.
¿Qué es un diagrama de PERT?
Un diagrama que muestra los ciclos entre las actividades.
Todos los siguientes son enunciados verdaderos acerca de la estimación paramétrica excepto:
Los estimados se basan en la entrada del equipo.
Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar después?
Obtener la aprobación.
Una actividad del proyecto que se encuentra en la ruta critica se retrasa. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Comprimir el cronograma.
La holgura libre es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar:
El inicio temprano de su sucesora.
Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería mejor buscar en:
El plan de gestión del cronograma.
Mientras evalúas el diagrama de barras con tu equipo, determinas que el proyecto está retrasado. ¿Qué debes hacer?
Evaluar las alternativas con el equipo.
Tienes un proyecto con las cuatro actividades siguientes. La actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1. La actividad 2 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 4. La actividad 3 puede comenzar después de que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 5. La actividad 4 tiene una duración estimada de 8. Puede comenzar después de que se complete la actividad 1. Se deben completar las actividades 3 y 4 antes de finalizar el proyecto. ¿Cuál es la ruta critica del proyecto?
Inicio, 1, 2, 3, Final.
Retraso significa:
Tiempo de espera.
Un director de proyectos debe determinar los recursos necesarios para el proyecto. Seleccionar el proceso principal entre las siguientes opciones.
Estimar los Recursos de las Actividades.
Mientras diriges el proyecto descubres que una fecha de conclusión estimada ocurrirá después de la fecha deseada. ¿Qué debes hacer primero?
Evaluar la posibilidad de realizar más actividades en paralelo.
Mientras se completa un trabajo, un miembro del equipo del proyecto te dice que un paquete de trabajo ha sido olvidado en la EDT. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar a que se procese una solicitud de cambio.
Todos los siguientes se usan en la estimación excepto:
La verificación del alcance.
¿Cuál de las siguientes opciones sería menos probable que esté involucrado en el proceso Definir las Actividades?
Usuarios finales.
¿Cuál de las siguientes opciones debe ser completada antes de que los recursos puedan ser finalizados para el proyecto?
Estructura de desglose del trabajo.
¿Qué significa “nivelación de recursos” en la dirección de proyectos?
Hacer uso más eficiente de los recursos disponibles.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
El patrocinador te ha informado que se recortaran los recursos para tu proyecto. El patrocinador quiere saber cuánto tiempo llevara el proyecto si solo se comprometen nueve recursos por mes a tu proyecto. ¿Cómo se llama esta actividad?
Nivelación.
Un director de proyectos recibió órdenes ejecutivas de entregar el proyecto dos semanas antes de lo programado, haciendo lo necesario. Decidió que el modo menos costoso seria añadir recursos a las actividades de la ruta critica con el fin de acortar el tiempo de esas actividades. En este caso, el director del proyecto ha:
Comprimido la ruta critica.
¿Cuándo se debe crear y utilizar una línea base del cronograma?
Una línea base del cronograma se crea al comienzo del proyecto y se utiliza durante el proyecto para medir el desempeño.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la comparación de fechas reales con fechas planificadas?
Análisis de variación.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor cómo las partes interesadas están involucrados en un proyecto?
Ellos ayudan a determinar las limitaciones del proyecto y los entregables del producto.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Carta del Proyecto.
El objetivo fundamental de la gestión de los interesados es:
Satisfacción.
El proyecto se encuentra en la planificación cuando tres involucrados llegan con el gerente del proyecto para solicitar información sobre la nueva metodología de gestión del nuevo proyecto. Ellos quieren saber de dónde viene y por qué es diferente de la forma en que actualmente gestionaban los proyectos. Estos actores son también amigos del director del proyecto, y todo el grupo ha trabajado juntos durante años. El proyecto está utilizando nuevos términos como “acción correctiva’’ que están poniendo nerviosos a algunos grupos de interés, ya que no están seguros de si la forma en que el proyecto será administrado va a cambiar con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Notificar a la oficina de proyectos (PMO).
¿Quién de los siguientes siempre es un interesado?
Un trabajador de la cadena de montaje que usara el producto del proyecto.
¿En qué grupos de procesos de gestión de proyectos, los interesados se pueden identificar?
inicio, planificación, ejecución y seguimiento y control
El beneficio clave de este proceso es, mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de los interesados ya que el proyecto evoluciona y cambia el entorno.
Controlar el compromiso de los interesados.
Es una herramienta o técnica del proceso Controlar el compromiso de los interesados:
Juicio de expertos.
¿A cuál de los siguientes procesos el registro de interesados es una entrada?
Plan de Gestión de Riesgos y Recopilar Requisitos
Un jefe de proyecto quiere implicar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograr esto?
Haga que los participantes revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
Es el grado en que una parte interesada en particular puede ser capaz de actuar de una manera positiva o negativa:
Nivel de influencia.
Como director del proyecto, que es incapaz de asignar tanto tiempo como te gustaría para interactuar con sus grupos de interés. ¿Cuál de los siguientes grupos de interés va a hacer que sea una prioridad para llegar a conocer?
El gerente del departamento que va a utilizar el producto del proyecto. Ella es conocida por ser resistente al cambio.
Una creencia de un interesado o una imagen mental del futuro es un(a):
Expectativa.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Registro de interesados.
Un interesado en particular tiene la reputación de realizar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el mejor enfoque que un director de proyectos puede tener en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?
Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible.
¿Cuándo tienen los interesados la mayor influencia en un proyecto?
Al inicio del proyecto.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
Todas las siguientes son las entradas del proceso identificación de interesados excepto:
Registro de interesados.
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
Se puede utilizar a la matriz de evaluación de los interesados para identificar:
Brechas de comunicación.
Identificar a los interesados es:
Un proceso de iniciación, porque antes de empezar, debes hacer una clara delimitación entre el cliente y la organización ejecutante.
¿Cuál es la clasificación de los interesados?
Interna, externa, neutral y partidario.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor cómo los involucrados (stakeholders) participan en un proyecto?
Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y entregables del producto.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
¿ Cuál es el principal beneficio del proceso administración de los grupos de interés ?
Permite al director del proyecto, aumentar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor cómo las partes interesadas están involucrados en un proyecto?
Ellos ayudan a determinar las limitaciones del proyecto y los entregables del producto.
¿Que es el plan de gestión de los interesados ?
Es un componente que identifica las estrategias de gestión necesarias para
participar de manera activa, puede ser formal o informal muy detallado sobre
las necesidades del proyecto.
El objetivo fundamental de la gestión de los interesados es:
Satisfacción.
Como director del proyecto, que es incapaz de asignar tanto tiempo como te gustaría para interactuar con sus grupos de interés. ¿Cuál de los siguientes grupos de interés va a hacer que sea una prioridad para llegar a conocer?
El gerente del departamento que va a utilizar el producto del proyecto. Ella es conocida por ser resistente al cambio.
¿Quién de los siguientes siempre es un interesado?
Un trabajador de la cadena de montaje que usara el producto del proyecto.
¿Cuál es la clasificación de los interesados?
Interna, externa, neutral y partidario.
¿Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona?
Niveles de compromiso deseados y actuales de los actores clave.
Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona todos los siguiente EXCEPTO:
Aclaración y solución de los problemas que se han identificado.
La información contenida en el registro de interesados debe ser:
Compartida con otros a discreción del director del proyecto.
Un jefe de proyecto quiere implicar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograr esto?
Haga que los participantes revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
Son técnicas y herramientas para identificar a los interesados:
Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones.
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
¿Cuándo tienen los interesados la mayor influencia en un proyecto?
Al inicio del proyecto.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
Una parte interesada en particular, tiene una mala reputación para la solicitud de muchos cambios en los proyectos ¿Cuál es la MEJOR forma que tiene un jefe de proyecto para manejar esta situación?
Obtener el actor involucrado en el proyecto lo antes posible.
El beneficio clave de este proceso es, mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de los interesados ya que el proyecto evoluciona y cambia el entorno.
Controlar el compromiso de los interesados.
Es el grado en que una parte interesada en particular puede ser capaz de actuar de una manera positiva o negativa:
Nivel de influencia.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
Un jefe de proyecto de una aplicación web multinacional está en una fiesta y habla con amigos que serán grandes consumidores de este nuevo sitio web, cuando el proyecto está completo y el sitio es desplegado. Se describen algunos aspectos molestos de la página web actual. El director del proyecto toma esta información al patrocinador, y anima a los cambios de diseño y alcance ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR lo que el director del proyecto ha hecho?
Análisis de las partes interesadas
Una creencia de un interesado o una imagen mental del futuro es un(a):
Expectativa.
Es el proceso de supervisión general de las relaciones del proyecto, las estrategias de ajuste y los planes de participación de los interesados:
Controlar el compromiso de los interesados.
Identificar a los interesados es:
Un proceso de iniciación, porque antes de empezar, debes hacer una clara delimitación entre el cliente y la organización ejecutante.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
¿ Cuál es el principal beneficio del proceso administración de los grupos de interés ?
Permite al director del proyecto, aumentar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
¿ Cómo se clasifica el nivel de compromiso de los interesados ?
Inconsciente, Resistente, Neutral, Apoyo, Líder.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
¿Qué es un registro de interesados?
Información de evaluación y clasificación sobre los interesados identificados.
Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona todos los siguiente EXCEPTO:
Aclaración y solución de los problemas que se han identificado.
Es una herramienta o técnica del proceso Controlar el compromiso de los interesados:
Juicio de expertos.
Un jefe de proyecto de una aplicación web multinacional está en una fiesta y habla con amigos que serán grandes consumidores de este nuevo sitio web, cuando el proyecto está completo y el sitio es desplegado. Se describen algunos aspectos molestos de la página web actual. El director del proyecto toma esta información al patrocinador, y anima a los cambios de diseño y alcance ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR lo que el director del proyecto ha hecho?
Análisis de las partes interesadas
El proyecto se encuentra en la planificación cuando tres involucrados llegan con el gerente del proyecto para solicitar información sobre la nueva metodología de gestión del nuevo proyecto. Ellos quieren saber de dónde viene y por qué es diferente de la forma en que actualmente gestionaban los proyectos. Estos actores son también amigos del director del proyecto, y todo el grupo ha trabajado juntos durante años. El proyecto está utilizando nuevos términos como “acción correctiva’’ que están poniendo nerviosos a algunos grupos de interés, ya que no están seguros de si la forma en que el proyecto será administrado va a cambiar con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Notificar a la oficina de proyectos (PMO).
Es el grado en que una parte interesada en particular puede ser capaz de actuar de una manera positiva o negativa:
Nivel de influencia.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Carta del Proyecto.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
La información contenida en el registro de interesados debe ser:
Compartida con otros a discreción del director del proyecto.
Identificar a los interesados es:
Un proceso de iniciación, porque antes de empezar, debes hacer una clara delimitación entre el cliente y la organización ejecutante.
¿Quién de los siguientes siempre es un interesado?
Un trabajador de la cadena de montaje que usara el producto del proyecto.
¿Que es el plan de gestión de los interesados ?
Es un componente que identifica las estrategias de gestión necesarias para
participar de manera activa, puede ser formal o informal muy detallado sobre
las necesidades del proyecto.
¿Cómo se clasifica el nivel de compromiso de los interesados ?
Inconsciente, Resistente, Neutral, Apoyo, Líder.
¿En qué grupos de procesos de gestión de proyectos, los interesados se pueden identificar?
inicio, planificación, ejecución y seguimiento y control
¿A cuál de los siguientes procesos el registro de interesados es una entrada?
Plan de Gestión de Riesgos y Recopilar Requisitos
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
¿Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona?
Niveles de compromiso deseados y actuales de los actores clave.
El director del proyecto está tratando de recordar el método de comunicación preferido por una de las partes interesadas ¿Dónde puede encontrar esa información?
Plan de gestión de los grupos de interés.
Una parte interesada en particular, tiene una mala reputación para la solicitud de muchos cambios en los proyectos ¿Cuál es la MEJOR forma que tiene un jefe de proyecto para manejar esta situación?
Obtener el actor involucrado en el proyecto lo antes posible.
Cuando usted es el gerente de proyecto de instalación, donde hay más de 200 posibles interesados en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor curso de acción?
Encontrar una manera eficaz para reunir las necesidades de todas las partes interesadas.
Todas las siguientes son las entradas del proceso identificación de interesados excepto:
Registro de interesados.
Como director del proyecto, que es incapaz de asignar tanto tiempo como te gustaría para interactuar con sus grupos de interés. ¿Cuál de los siguientes grupos de interés va a hacer que sea una prioridad para llegar a conocer?
El gerente del departamento que va a utilizar el producto del proyecto. Ella es conocida por ser resistente al cambio.
Se le ha asignado para gestionar el desarrollo de un nuevo sitio web de organización. El sitio será muy complejo e interactivo, ni su equipo ni el cliente tienen mucha experiencia con este tipo de desarrollo de sitios web. La línea de tiempo es extremadamente agresiva. Cualquier retraso será costoso tanto para su empresa y el cliente. Usted tiene un patrocinador del proyecto y ha alcanzado un acuerdo y cierre de sesión tanto en la carta del proyecto y el plan de gestión de proyectos. El personal del cliente se han mantenido completamente informado del progreso del proyecto a través de informes de estado y reuniones regulares. El proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto, y una revisión superficial final ha sido programada. De repente, se oye que todo el esfuerzo puede ser cancelado debido a que el producto que está siendo desarrollado es totalmente inaceptable. ¿Cuál es la causa más probable de esta situación?
Un actor clave no participó de manera adecuada en el proyecto.
El proyecto ha ido bien, excepto por la cantidad de cambios. El producto del proyecto está siendo instalado en siete departamentos diferentes dentro de la empresa y será de gran ayuda mejorar el desempeño de los departamentos cuando esté funcionando. El equipo ha seleccionado el proceso adecuado para su uso en el proyecto. El director del proyecto es un experto técnico, ha sido entrenado en las comunicaciones y la gestión de personas. ¿Cuál de las siguientes es la causa más probable de los problemas del proyecto?
Algunas partes interesadas no fueron identificados.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
El director del proyecto está tratando de recordar el método de comunicación preferido por una de las partes interesadas ¿Dónde puede encontrar esa información?
Plan de gestión de los grupos de interés.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
Todas las siguientes son técnicas y herramientas del Plan de Gestión de los interesados excepto:
Registro de interesados.
¿ Que es el plan de gestión de los interesados ?
Es un componente que identifica las estrategias de gestión necesarias para
participar de manera activa, puede ser formal o informal muy detallado sobre
las necesidades del proyecto.
¿Qué es un registro de interesados?
Información de evaluación y clasificación sobre los interesados identificados.
El proyecto se encuentra en la planificación cuando tres involucrados llegan con el gerente del proyecto para solicitar información sobre la nueva metodología de gestión del nuevo proyecto. Ellos quieren saber de dónde viene y por qué es diferente de la forma en que actualmente gestionaban los proyectos. Estos actores son también amigos del director del proyecto, y todo el grupo ha trabajado juntos durante años. El proyecto está utilizando nuevos términos como “acción correctiva’’ que están poniendo nerviosos a algunos grupos de interés, ya que no están seguros de si la forma en que el proyecto será administrado va a cambiar con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Notificar a la oficina de proyectos (PMO).
Un interesado en particular tiene la reputación de realizar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el mejor enfoque que un director de proyectos puede tener en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?
Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible.
Es una herramienta o técnica del proceso Controlar el compromiso de los interesados:
Juicio de expertos.
¿En qué grupos de procesos de gestión de proyectos, los interesados se pueden identificar?
inicio, planificación, ejecución y seguimiento y control
Son técnicas y herramientas para identificar a los interesados:
Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones.
Es el proceso de supervisión general de las relaciones del proyecto, las estrategias de ajuste y los planes de participación de los interesados:
Controlar el compromiso de los interesados.
¿A cuál de los siguientes procesos el registro de interesados es una entrada?
Plan de Gestión de Riesgos y Recopilar Requisitos
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Carta del Proyecto.
Una parte interesada en particular, tiene una mala reputación para la solicitud de muchos cambios en los proyectos ¿Cuál es la MEJOR forma que tiene un jefe de proyecto para manejar esta situación?
Obtener el actor involucrado en el proyecto lo antes posible.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
La información contenida en el registro de interesados debe ser:
Compartida con otros a discreción del director del proyecto.
Se puede utilizar a la matriz de evaluación de los interesados para identificar:
Brechas de comunicación.
Todos los siguientes son parte de los esfuerzos del equipo de gestión de grupos de interés, excepto:
Dar a los interesados extras.
Una creencia de un interesado o una imagen mental del futuro es un(a):
Expectativa.
¿ Cuál es el principal beneficio del proceso administración de los grupos de interés ?
Permite al director del proyecto, aumentar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
Un jefe de proyecto quiere implicar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograr esto?
Haga que los participantes revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
¿Cómo se clasifica el nivel de compromiso de los interesados ?
Inconsciente, Resistente, Neutral, Apoyo, Líder.
La calidad en tu proyecto debe ser tan alta como sea posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para tu compañía. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Auditar el trabajo a medida que se lo completa para buscar cualquier mejora necesaria.
Si dos eventos no pueden ocurrir en un mismo intento, son:
De exclusividad mutua.
La desviacion estandar es una medida de que tan/tanto:
Lejos está la medición de la media.
La gerencia quiere asegurarse de que el proyecto este siguiendo los estándares de calidad definidos. ¿Cuál de los siguientes deben revisar?
Auditorias de calidad
La identificación de maneras de eliminar las causas de un desempeño insatisfactorio conduciría MÁS probablemente a:
Acciones correctivas recomendadas.
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema.
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
La gerencia quiere saber cómo va el proyecto, en comparación con proyectos anteriores. Para hacer un juicio valido, la gerencia debería comparar este proyecto con:
Estudios comparativos (benchmarking).
Si un proceso tiene una falta de consistencia y previsibilidad se dice que esta:
Fuera de control.
Un director de proyectos está trabajando con profesionales de calidad en el proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad del proyecto. ¿Cuál de las siguientes actividades se está realizando?
Determinar si se están utilizando los procesos correctos
¿Cuál de los siguientes generalmente conduciría a la menor cantidad de mejora de la calidad?
Inspección cada vez mayor.
El trabajo de un proyecto esta llevándose a cabo cuando el director del proyecto escucha a dos trabajadores discutiendo sobre lo que significa un conjunto de instrucciones. El director del proyecto investiga y descubre que las instrucciones para la construcción de los cimientos de concreto que se están colocando fueron mal traducidas entre los diferentes idiomas en uso en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer PRIMERO?
Buscar los impactos en la calidad de la mala traducción de las instrucciones para los cimientos.
Cuándo un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente:
Se ha alcanzado la calidad.
Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director del proyecto estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director del proyecto no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma esta tan comprimido. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porqué el gerente está equivocado?
La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.
¿Cuál de los siguientes no puede utilizarse como una herramienta en el proceso Realizar el Control de Calidad?
Costeo del ciclo de vida.
El rango aceptable de variación de un proceso es el/la en un diagrama de control.
Límite de control superior e inferior
¿Cuál de los siguientes es cierto sobre las inspecciones?
Evitan que los entregables defectuosos lleguen al cliente.
¿Cuál de los siguientes describe por que la calidad se planifica y no se inspecciona?
Mejora la calidad y es menos costoso.
Los resultados de otro proyecto acaban de ser registrados. Se requerirá un reproceso sustancial para cumplir con los requisitos del proyecto. Debido a que el costo es tan alto, con efecto inmediato, la oficina de dirección de proyecto requerirá que todos los proyectos hagan un muestreo estadístico. ¿En que esta la oficina de dirección de proyecto concentrando sus esfuerzos para mejorar?
Control de calidad
¿A qué se refiere la siguiente definición? “El punto en donde los beneficios o ganancias a ser recibidos por mejorar la calidad igualan el costo incremental para obtener esa calidad”.
Análisis marginal.
El proceso Verificar el Alcance es diferente al proceso Realizar el Control de Calidad porque:
Realizar el Control de Calidad se centra en la calidad del proyecto, mientras que Verificar el Alcance se centra en la aceptación del cliente.
Otro proyecto ha tenido un defecto importante. Un director de proyectos ha conseguido que su equipo del proyecto y los ingenieros de procesos estén involucrados en el análisis de como esto podría afectar a su proyecto. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR en que está involucrado el grupo?
Planificar la Calidad
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
¿Quién realiza el aseguramiento de la calidad, y que están mirando?
El departamento de aseguramiento de calidad realiza el aseguramiento de calidad, analizando la efectividad de los procesos del proyecto.
Un diagrama de control muestra que los últimos ocho tubos producidos tenían un peso inferior al promedio. Necesitas informar a la gerencia que hay un problema porque la situación viola la:
Regla de siete.
Los resultados de las pruebas para un nuevo proyecto de modulación de computadora indican un problema con los sensores de la computadora integrados. El director del proyecto convoca a una reunión con el equipo para analizar el problema. El director del proyecto está involucrado en:
Realizar el Control de Calidad.
¿Cuál de los siguientes describe por que la calidad se planifica y no se inspecciona?
Mejora la calidad y es menos costoso.
Un director de proyectos está teniendo problemas con como dos de las piezas encajan en la nueva computadora y con las cargas del software al sistema. Para planificar una estrategia para resolver estos problemas, lo MEJOR es determinar si los problemas:
Son estadísticamente independientes.
¿Cuál de los siguientes no puede utilizarse como una herramienta en el proceso Realizar el Control de Calidad?
Costeo del ciclo de vida.
Un punto de datos en un diagrama de control que requiere investigación se llama:
Una causa especial.
Si dos eventos no pueden ocurrir en un mismo intento, son:
De exclusividad mutua.
Un director de proyectos tiene que resolver dos problemas. Ambos problemas pueden ocurrir en un mismo intento. En esta situacion, cual es la MEJ0R accion que el director del proyecto puede tomar?
Desarrollar una solución para cada problema.
Todas las siguientes son partes del proceso Planificar la Calidad EXCEPTO:
Inspección.
Durante una reunión del equipo, el equipo agrega un área específica de trabajo extra al proyecto porque han determinado que beneficiara al cliente. ¿Cuál es el error de esta situación?
El equipo esta “bañar en oro” (gold-plating).
Si un director de proyectos se centra en garantizar que el proyecto satisfaga las necesidades para las que se emprendió, el director del proyecto está involucrado en:
Gestión de la calidad.
Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director del proyecto estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director del proyecto no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma esta tan comprimido. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porqué el gerente está equivocado?
La respuesta correcta es: La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
Un director de proyectos y su equipo están utilizando un diagrama de Ishikawa, tratando de determinar cómo varios factores pueden haber contribuido a los problemas del proyecto. ¿En qué parte del proceso de gestión de la calidad está involucrado el director del proyecto?
Realizar el Control de Calidad
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
Todos los siguientes son herramientas de Realizar el Control de Calidad EXCEPTO:
Costo de calidad.
¿Cuál enunciado explica mejor la frase, “La calidad se planifica, no se inspecciona”?
Es más caro determinar la calidad mediante la inspección que mediante la planificación.
El propósito de un diagrama de espina de pescado es:
Estimular el pensamiento, organizar los pensamientos y generar discusión.
El director del proyecto se da cuenta de que todas las actividades del proyecto completadas por un departamento están tomando un poco más de lo planificado. A la fecha, ninguna de las actividades en los paquetes de trabajo han estado en la ruta crítica, ni han afectado la planificación de cadena crítica. El director del proyecto está molesto por el problema, ya que 4 de las siguientes 5 actividades de la ruta crítica están siendo completadas por este departamento. Después de hacer tres llamadas, el director del proyecto finalmente puede conversar con el gerente del departamento para determinar que está pasando. La conversación es lenta porque ambos hablan diferentes idiomas nativos y están tratando de conversar en francés, un idioma común. Para hacer la comunicación más sencilla, el director del proyecto solicita frecuentemente al gerente del departamento que repita lo que ha dicho. El gerente del departamento señala que su personal está siguiendo una política de la compañía que requiere dos niveles de pruebas. Durante la conversación, el gerente del departamento también hace un comentario que lleva al director del proyecto a creer que la política puede incluir trabajo excesivo. Esta es la cuarta vez que el director del proyecto ha escuchado tal.
Trabajar en mejorar la efectividad de la organización ejecutante recomendando la mejora continua de la política en cuestión.
La calidad en tu proyecto debe ser tan alta como sea posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para tu compañía. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Auditar el trabajo a medida que se lo completa para buscar cualquier mejora necesaria.
El director del proyecto y uno de los líderes del equipo están preparando algunas preguntas para hacerle al equipo que implemento la prueba de muestreo estadístico. Dado que los resultados fueron diferentes de lo esperado, quieren asegurarse de que todos los involucrados en la implementación hayan seguido las instrucciones correctamente. ¿En cuál de los siguientes están involucrados?
Aseguramiento de calidad.
Estas dirigiendo un proyecto en un ambiente justo a tiempo. Esto requerirá más atención, porque la cantidad de inventario en tal ambiente generalmente es:
0 por ciento.
¿Cuál de los siguientes describe mejor un diagrama de control?
Un diagrama que muestra los limites de control superior e inferior.
Un nuevo proyecto de desarrollo de software está en curso y el director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad. Quieren mejorar la confianza de todos de que el proyecto satisfará los estándares de calidad. ¿Cuál de los siguientes DEBEN tener antes de que inicien este proceso?
Los resultados de las mediciones de control de calidad
Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad EXCEPTO:
Listas de control (checklists).
Los límites de control superior e inferior en un diagrama de control indican:
El rango de variación aceptable en el proceso.
El trabajo de un proyecto esta llevándose a cabo cuando el director del proyecto escucha a dos trabajadores discutiendo sobre lo que significa un conjunto de instrucciones. El director del proyecto investiga y descubre que las instrucciones para la construcción de los cimientos de concreto que se están colocando fueron mal traducidas entre los diferentes idiomas en uso en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer PRIMERO?
Buscar los impactos en la calidad de la mala traducción de las instrucciones para los cimientos.
Medir la altura de una de las mesas fabricadas por tu compañía para determinar si cumple con tus estándares de calidad es un ejemplo de medir:
Una muestra.
Un director de proyectos tiene acceso a una enorme cantidad de información histórica en un proyecto y registra en diagramas la información a lo largo del tiempo. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que utilice el director del proyecto?
Análisis de tendencias
Un director de proyectos debe determinar si el proceso de manufactura planificado para el nuevo micro-satélite cumplirá con los estándares de calidad. Cada satélite toma alrededor de tres días para fabricarse y cuesta US$125.000 dólares. Los satélites son tan pequeños que la inspección los destruiría. Bajo estas circunstancias, ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Inspeccionar una muestra de los satélites.
¿Cuál de las siguientes es correcta sobre mejoras de calidad?
Requieren la preparación de solicitudes de cambio o la recomendación de acciones correctivas.
Todas las siguientes son partes del proceso Planificar la Calidad EXCEPTO:
Inspección.
Un proyecto esta en progreso, y el director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de los interesados de que el proyecto satisfará los estándares de calidad. ¿Cuál de las siguientes es una salida de este proceso?
Acción correctiva recomendada
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
Calidad es:
El grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.
Al final de un proyecto, un director de proyectos determina que el proyecto ha agregado cuatro áreas de funcionalidad y tres áreas de desempeño. El cliente ha expresado satisfacción con el proyecto. ¿Qué significa esto en términos del éxito del proyecto?
El proyecto no fue exitoso porque estaba “bañado en oro”.
La línea en el medio de un diagrama de control se denomina:
Media.
La calidad en tu proyecto debe ser tan alta como sea posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para tu compañía. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Auditar el trabajo a medida que se lo completa para buscar cualquier mejora necesaria.
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
El nuevo proyecto de instalación de software está en marcha. El director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de todos de que el proyecto satisfacerá los estándares de calidad. ¿Cuál de los siguientes DEBEN tener antes de que inicien este proceso?
Mediciones de control de calidad.
¿Cuál de los siguientes describe por que la calidad se planifica y no se inspecciona?
Mejora la calidad y es menos costoso.
Si un proceso tiene una falta de consistencia y previsibilidad se dice que esta:
Fuera de control.
El propósito de un diagrama de espina de pescado es:
Estimular el pensamiento, organizar los pensamientos y generar discusión.
El proyecto ha tenido un defecto importante, y el director del proyecto ha involucrado al equipo del proyecto y a los ingenieros de proceso en el análisis de tal situación. Un miembro del grupo dice que la verdadera culpa es la antigüedad del equipamiento. Otro dice que el material no es de la calidad correcta. Para hacer frente a la raíz del problema, el director del proyecto decide utilizar un diagrama de Ishikawa. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR la parte del proceso de gestión de calidad en la que está involucrado el grupo en esta situación?
Realizar el Control de Calidad
Las listas de control (checklists), los diagramas de espina de pescado y los diagramas de Pareto son TODOS ejemplos de:
Herramientas utilizadas en la gestión de la calidad.
¿Cuál de los siguientes generalmente conduciría a la menor cantidad de mejora de la calidad?
Inspección cada vez mayor.
Todos los siguientes son ejemplos de los costos de incumplimiento EXCEPTO:
Capacitación de calidad.
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una herramienta que se utiliza en el proceso Planificar la Calidad?
Estudios comparativos (benchmarking).
La gerencia quiere saber cómo va el proyecto, en comparación con proyectos anteriores. Para hacer un juicio valido, la gerencia debería comparar este proyecto con:
Estudios comparativos (benchmarking).
Un director de proyectos está teniendo problemas con como dos de las piezas encajan en la nueva computadora y con las cargas del software al sistema. Para planificar una estrategia para resolver estos problemas, lo MEJOR es determinar si los problemas:
Son estadísticamente independientes.
Los resultados de las pruebas para un nuevo proyecto de modulación de computadora indican un problema con los sensores de la computadora integrados. El director del proyecto convoca a una reunión con el equipo para analizar el problema. El director del proyecto está involucrado en:
Realizar el Control de Calidad.
El trabajo de un proyecto esta llevándose a cabo cuando el director del proyecto escucha a dos trabajadores discutiendo sobre lo que significa un conjunto de instrucciones. El director del proyecto investiga y descubre que las instrucciones para la construcción de los cimientos de concreto que se están colocando fueron mal traducidas entre los diferentes idiomas en uso en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer PRIMERO?
Buscar los impactos en la calidad de la mala traducción de las instrucciones para los cimientos.
Calidad es:
El grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
Un diagrama de causa y efecto y un diagrama de Ishikawa son:
Diagramas de espina de pescado.
¿Cuál de los siguientes teóricos de calidad se corresponde con su teoría o herramienta?
Deming y Planificar-Hacer-Revisar-Actuar.
Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director del proyecto estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director del proyecto no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma esta tan comprimido. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porqué el gerente está equivocado?
La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.
Un proyecto esta en progreso, y el director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de los interesados de que el proyecto satisfará los estándares de calidad. ¿Cuál de las siguientes es una salida de este proceso?
Acción correctiva recomendada
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
Todos los siguientes son herramientas de Realizar el Control de Calidad EXCEPTO:
Costo de calidad.
El proyecto de producción de dispositivos está en marcha. Los requisitos de que cada dispositivo debe pesar entre 0,320 y 0,325 onzas son claros. El primer día de producción de prueba dio como resultado 1247 dispositivos. De los dispositivos inspeccionados, el 47 por ciento estaba dentro del rango de peso aceptable. Este es un ejemplo de:
Límites de control
Un punto de datos en un diagrama de control que requiere investigación se llama:
Una causa especial.
Un diagrama de control muestra siete puntos de datos alineados de un lado de la media. ¿Qué debe hacerse?
Encontrar una causa asignable.
Un director de proyectos está teniendo problemas con como dos de las piezas encajan en la nueva computadora y con las cargas del software al sistema. Para planificar una estrategia para resolver estos problemas, lo MEJOR es determinar si los problemas:
Son estadísticamente independientes.
Todas las siguientes son herramientas de Realizar el Control de Calidad EXCEPTO:
Costo de calidad.
El director del proyecto se da cuenta de que todas las actividades del proyecto completadas por un departamento están tomando un poco más de lo planificado. A la fecha, ninguna de las actividades en los paquetes de trabajo han estado en la ruta crítica, ni han afectado la planificación de cadena crítica. El director del proyecto está molesto por el problema, ya que 4 de las siguientes 5 actividades de la ruta crítica están siendo completadas por este departamento. Después de hacer tres llamadas, el director del proyecto finalmente puede conversar con el gerente del departamento para determinar que está pasando. La conversación es lenta porque ambos hablan diferentes idiomas nativos y están tratando de conversar en francés, un idioma común. Para hacer la comunicación más sencilla, el director del proyecto solicita frecuentemente al gerente del departamento que repita lo que ha dicho. El gerente del departamento señala que su personal está siguiendo una política de la compañía que requiere dos niveles de pruebas. Durante la conversación, el gerente del departamento también hace un comentario que lleva al director del proyecto a creer que la política puede incluir trabajo excesivo. Esta es la cuarta vez que el director del proyecto ha escuchado tal.
Trabajar en mejorar la efectividad de la organización ejecutante recomendando la mejora continua de la política en cuestión.
¿Quién de los siguientes tiene la responsabilidad principal de establecer las especificaciones de diseño y prueba?
Ingeniería
¿Cuál de los siguientes es cierto sobre las inspecciones?
Evitan que los entregables defectuosos lleguen al cliente.
Los resultados de las pruebas para un nuevo proyecto de modulación de computadora indican un problema con los sensores de la computadora integrados. El director del proyecto convoca a una reunión con el equipo para analizar el problema. El director del proyecto está involucrado en:
Realizar el Control de Calidad.
El proyecto en el que estás trabajando tiene un incremento en la efectividad de costos, un aumento de productividad y una mejor motivación. ¿Cuál podría ser la razón para estos cambios?
Una calidad incrementada
Tu compañía está preocupada por mejorar su desempeño del proyecto. Se han creado medidas internas y han ayudado a identificar las áreas que necesitan mejorar. Aun se necesitan medidas adicionales de desempeño. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción a realizar?
Leer una revista de dirección de proyectos cada mes, y ver los resultados de los proyectos de otras compañías para ayudar a determinar las medidas de calidad para futuros proyectos.
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema.
Siete puntos de datos no aleatorios que aun están dentro del límite de control superior e inferior de un diagrama de control son/están:
Fuera de control.
Un director de proyectos tiene acceso a una enorme cantidad de información histórica en un proyecto y registra en diagramas la información a lo largo del tiempo. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que utilice el director del proyecto?
Análisis de tendencias
Un director de proyectos necesita evaluar la calidad en el proyecto. Para ello, quiere medir la altura de cada mesa producida. Sin embargo, eso sería demasiado caro. En este caso, sería MEJOR utilizar:
Una muestra.
El diagrama de Pareto ayuda al director de proyectos a:
Centrarse en los incidentes más críticos para mejorar la calidad.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
Una compañía está haciendo un esfuerzo para mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?
Crear lecciones aprendidas.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
¿Qué enunciado acerca de los entregables del proyecto es correcto?
Se definen al inicio del proyecto junto con la entrada de los interesados del proyecto.
Las habilidades requeridas para una dirección de proyectos efectiva incluyen el conocimiento de los estándares y las regulaciones, el entendimiento del ambiente del proyecto, y:
El conocimiento del área de aplicación.
El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en tanto que el ciclo de vida del proyecto:
Es diferente para cada industria.
Los principales enfoques para dirigir un proyecto incluyen identificar los requisitos, establecer objetivos claros y viables, y:
Equilibrar las necesidades en competencia para el alcance, el tiempo, el costo, etc.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol de la oficina de dirección de proyectos (PMO)?
Su rol puede variar de desempeóarse en calidad de asesor a una autoridad total sobre los proyectos.
Todos los siguientes son verdaderos excepto:
Los interesados no tienen un rol en la determinación del plan para la dirección del proyecto a menos que sean parte del equipo del proyecto.
La elaboración gradual significa:
Los procesos del proyecto se repiten a medida que se revela mas información a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
¿Cuál grupo de procesos incluye la creación del acta de constitución del proyecto?
Iniciación.
Todas las siguientes son acciones que debe realizar el director del proyecto. Sin embargo. ¿Cuál de las siguientes podría tener el mayor impacto en un proyecto?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto ante la aparición de un problema grave.
Una forma de organización de proyecto donde el poder se comparte entre el gerente funcional y el director del proyecto se conoce como:
Matricial equilibrada.
En la planificación de tu proyecto. ¿Cuál tendría generalmente la mayor prioridad: calidad, costo o cronograma?
Debe ser decidido para cada proyecto.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
Un director de proyectos está asignado a un proyecto de ingeniería ambiental con un acta de constitución para construir un flujo de escala de peces de corriente inversa en un rio. Un grupo ambiental está llevando a cabo el proyecto. Este tipo de proyecto nunca se ha realizado antes. El director del proyecto ha decidido construir un cronograma del proyecto básico y detallar el trabajo de cada parte a medida que la parte actual este casi completa. ¿Que describe MEJOR lo que está haciendo el director del proyecto?
El proceso de elaboración gradual.
Tu equipo está involucrado en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Planificación.
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
El director del proyecto se está asegurando de que el producto del proyecto se ha completado de acuerdo al plan para la dirección del proyecto. En qué parte del proceso de dirección del proyecto se encuentra?
Cierre.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
¿En qué grupo de procesos se desarrolla el plan para la dirección del proyecto?
Planificación.
¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de un proyecto?
La emisión de facturas mensuales.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?
Iniciación.
¿En qué grupo de procesos se realiza la autorización para comenzar una nueva fase del proyecto?
Iniciación.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Estas en el décimo mes de un proyecto altamente estresante de once meses. Una mañana, al pasar el coche de un miembro de tu equipo técnico en el estacionamiento, ves un saco y una corbata colgando en el asiento trasero. Pasas por su escritorio y el interrumpe rápidamente una conversación telefónica. ¿En qué tipo de organización probablemente estas?
Orientada a proyectos.
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de las lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Administrar las Adquisiciones es parte de ¿Qué grupo de procesos?
Seguimiento y control
El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es:
Determinar los requisitos de las comunicaciones.
¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada a proyectos?
El director del proyecto.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
El proyecto esta completado y el entregable final ya se envió cliente, pero el cliente se niega a dar la aceptación final del proyecto. Lo MÁS importante que tiene que hacer el director del proyecto es:
Documentar la situación.
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, excepto:
Crear un enunciado del alcance del proyecto.
Los procesos de la dirección de proyectos se pueden categorizar en cinco grupos. Los grupos de procesos están conectados por los resultados que producen. Las salidas de uno, con frecuencia, se convierten en las entradas de otro. ¿Cuál es la secuencia más apropiada de los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos?
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
El director del proyecto anterior a tu proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto?
Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
El MEJOR momento para asignar un proyecto a un director de proyectos es durante:
Iniciación.
¿Qué enunciado acerca de los entregables del proyecto es correcto?
Se definen al inicio del proyecto junto con la entrada de los interesados del proyecto.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es:
El director del proyecto.
Tu equipo está involucrado en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Planificación.
El proyecto esta completado y el entregable final ya se envió cliente, pero el cliente se niega a dar la aceptación final del proyecto. Lo MÁS importante que tiene que hacer el director del proyecto es:
Documentar la situación.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR la regla que se ha ignorado cuando un proyecto que originalmente se había programado para estar terminado en seis meses ha estado en curso por dos años?
Un proyecto es algo temporal.
Un director de proyectos está asignado a un proyecto de ingeniería ambiental con un acta de constitución para construir un flujo de escala de peces de corriente inversa en un rio. Un grupo ambiental está llevando a cabo el proyecto. Este tipo de proyecto nunca se ha realizado antes. El director del proyecto ha decidido construir un cronograma del proyecto básico y detallar el trabajo de cada parte a medida que la parte actual este casi completa. ¿Que describe MEJOR lo que está haciendo el director del proyecto?
El proceso de elaboración gradual.
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
Un director de proyectos pasa tiempo en determinar los objetivos de su compañía, y cómo el proyecto se ajusta a ellos. Este es un ejemplo de:
Gestión por objetivos.
Es importante recopilar los registros del proyecto al final del proyecto para:
Recordar que sucedió en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto?
Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
Tu proyecto se dirige en una organización orientada a proyectos. Acaba de ingresar el proceso de cierre del proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál de las siguientes debe ser tu MAYOR preocupación?
El equipo no esta centrado en completar el proyecto.
Un interesado se queja de que el proyecto no aumento el conocimiento del departamento de la programación Java y por lo tanto, el proyecto no está completo. El cliente ha aceptado el proyecto. El director del proyecto determina que todos los requisitos y entregables indicados se han cumplido. No encuentra evidencia de que la programación Java era un requisito. Una revisión de la correspondencia del proyecto no muestra mención alguna del entregable. El director del proyecto debe:
Comenzar el cierre del proyecto.
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizaran en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas validas. Es MEJOR considerar el proyecto ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos?
Ejecución.
La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué debes asegurarte de hacer antes de pasar a la siguiente fase?
Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de iniciación?
Trabajar con el cliente para determinar los criterios de aceptación.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de las lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
El gerente funcional.
Los principales enfoques para dirigir un proyecto incluyen identificar los requisitos, establecer objetivos claros y viables, y:
Equilibrar las necesidades en competencia para el alcance, el tiempo, el costo, etc.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director del proyecto evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿En qué parte del proceso de la dirección de proyectos se encuentra?
Seguimiento y control.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo del proceso de iniciación?
Enunciado del alcance del proyecto.
¿Qué enunciado acerca de los entregables del proyecto es correcto?
Se definen al inicio del proyecto junto con la entrada de los interesados del proyecto.
Tu compañía quiere abrir una planta en un país en el que la ley estipula que las mujeres pueden ganar solo el 50 por ciento de lo que ganan los hombres. En estas circunstancias, ¿Qué deberías recomendarle a tu compañía?
No abrir la planta.
Tu proyecto se dirige en una organización orientada a proyectos. Acaba de ingresar el proceso de cierre del proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál de las siguientes debe ser tu MAYOR preocupación?
El equipo no esta centrado en completar el proyecto.
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol de la oficina de dirección de proyectos (PMO)?
Su rol puede variar de desempeóarse en calidad de asesor a una autoridad total sobre los proyectos.
Las siguientes son características de un proyecto, excepto:
Se repite a si mismo cada mes.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
¿Cuál de los siguientes factores NO se considera una restricción del proyecto?
Apariencia.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyecto te encuentras?
Iniciación.
Las habilidades requeridas para una dirección de proyectos efectiva incluyen el conocimiento de los estándares y las regulaciones, el entendimiento del ambiente del proyecto, y:
El conocimiento del área de aplicación.
Un gerente y un jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta y te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Este es un ejemplo de:
La posición del expedidor del proyecto.
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, excepto:
Crear un enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es:
Determinar los requisitos de las comunicaciones.
En la iniciación del proyecto, el director del proyecto está recopilando todo lo necesario para iniciar el nuevo proyecto. Obtiene información histórica, necesidades de los interesados de alto nivel, como se ajusta a los objetivos estratégicos, lo que está en el proyecto y lo que constituye el éxito. ¿Cuál de los siguientes es algo que ha olvidado?
Que comprar.
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
¿En qué grupo de procesos se desarrolla el plan para la dirección del proyecto?
Planificación.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
¿Cuándo es el tiempo más adecuado en que debe completarse el cierre administrativo?
Al final de cada fase del proyecto.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?
Planificación
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Todas las siguientes son preocupaciones típicas de los miembros del equipo de una organización matricial excepto:
Calcular beneficios complementarios cuando se trabaja en varios proyectos.
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es:
El director del proyecto.
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es:
El director del proyecto.
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyecto te encuentras?
Iniciación.
Es importante recopilar los registros del proyecto al final del proyecto para:
Recordar que sucedió en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de un proyecto?
La emisión de facturas mensuales.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
¿En qué grupo de procesos ocurre Cerrar las Adquisiciones?
Cierre.
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizaran en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas validas. Es MEJOR considerar el proyecto ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos?
Ejecución.
Los procesos de la dirección de proyectos se pueden categorizar en cinco grupos. Los grupos de procesos están conectados por los resultados que producen. Las salidas de uno, con frecuencia, se convierten en las entradas de otro. ¿Cuál es la secuencia más apropiada de los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos?
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de planificación?
Realizar una reunión de todas las partes para asegurarse de que todos están familiarizados con los detalles del proyecto.
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:
No ser vistos como parte del proyecto.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados; un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
Todas las siguientes son acciones que debe realizar el director del proyecto. Sin embargo. ¿Cuál de las siguientes podría tener el mayor impacto en un proyecto?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto ante la aparición de un problema grave.
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
Tu equipo está involucrado en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Planificación.
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Un director de proyectos está asignado a un proyecto de ingeniería ambiental con un acta de constitución para construir un flujo de escala de peces de corriente inversa en un rio. Un grupo ambiental está llevando a cabo el proyecto. Este tipo de proyecto nunca se ha realizado antes. El director del proyecto ha decidido construir un cronograma del proyecto básico y detallar el trabajo de cada parte a medida que la parte actual este casi completa. ¿Que describe MEJOR lo que está haciendo el director del proyecto?
El proceso de elaboración gradual.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Una forma de organización de proyecto donde el poder se comparte entre el gerente funcional y el director del proyecto se conoce como:
Matricial equilibrada.
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
¿Qué es un programa?
Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Crear una proyección del presupuesto.
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:
No ser vistos como parte del proyecto.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR a los interesados?
Las personas que pueden tener una influencia positiva o negativa en un proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto?
Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, excepto:
Crear un enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos está completando la EDT con el equipo del proyecto, pero la sesión es difícil de dirigir. Hay 200 personas en la oficina que representan a cuatro departamentos diferentes. Algunas de las personas que trabajaran en el proyecto más adelante están hablando acerca de otras cosas mientras se está discutiendo trabajo anterior. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el verdadero problema?
El director del proyecto en realidad esta dirigiendo un programa.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo del proceso de iniciación?
Enunciado del alcance del proyecto.
La definición continua de un proyecto a medida que el equipo dispone de más información se conoce como:
Elaboración gradual.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Estas tratando de ayudar a los directores del proyecto en tu organización a comprender: Los grupos de procesos de la dirección de proyectos y el proceso de dirección de proyectos.
Muchos de ellos confunden el ciclo de vida del proyecto, con el proceso de dirección de proyectos.
¿Cuál de las siguientes opciones identifica la DIFERENCIA entre estos dos?
El ciclo de vida del proyecto describe lo que necesitas hacer para completar el trabajo.
Un gerente y un jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta y te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Este es un ejemplo de:
La posición del expedidor del proyecto.
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede obtener la atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?
Funcional.
Una compañía está haciendo un esfuerzo para mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?
Crear lecciones aprendidas.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
El gerente funcional.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?
Planificación
¿Cuándo es el tiempo más adecuado en que debe completarse el cierre administrativo?
Al final de cada fase del proyecto.
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de las lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Todas las siguientes son preocupaciones típicas de los miembros del equipo de una organización matricial excepto:
Calcular beneficios complementarios cuando se trabaja en varios proyectos.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
El gerente funcional.
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$100.000 y se llevara a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha liderado muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debe hacerse?
Crear una lista de actividades.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
¿Cuál de los siguientes NO se considera en la iniciación del proyecto?
Completar los requisitos.
El proyecto esta completado y el entregable final ya se envió cliente, pero el cliente se niega a dar la aceptación final del proyecto. Lo MÁS importante que tiene que hacer el director del proyecto es:
Documentar la situación.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
Un proyecto es:
Temporal y único.
Todos los siguientes deben determinarse antes de la planificación del proyecto excepto:
El enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
Los aspectos importantes de un producto incluyen las operaciones del día a día y el mantenimiento. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el impacto de las actividades de operaciones y mantenimiento en un proyecto?
El trabajo involucrado en hacer entrega del producto del proyecto debería incluirse como parte del proyecto.
¿En qué grupo de procesos se completa el alcance del producto?
Ejecución.
¿Cuándo es el tiempo más adecuado en que debe completarse el cierre administrativo?
Al final de cada fase del proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada en el grupo de procesos de iniciación?
Asegurarse de que el alcance del producto sea tanto final como práctico.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR a los interesados?
Las personas que pueden tener una influencia positiva o negativa en un proyecto.
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizaran en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas validas. Es MEJOR considerar el proyecto ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos?
Ejecución.
Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
Los interesados.
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Estas tratando de ayudar a los directores del proyecto en tu organización a comprender: Los grupos de procesos de la dirección de proyectos y el proceso de dirección de proyectos.
Muchos de ellos confunden el ciclo de vida del proyecto, con el proceso de dirección de proyectos.
¿Cuál de las siguientes opciones identifica la DIFERENCIA entre estos dos?
El ciclo de vida del proyecto describe lo que necesitas hacer para completar el trabajo.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados; un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
¿Qué grupo de procesos autoriza el proyecto?
Iniciación.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados; un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
Un director de proyectos está completando la EDT con el equipo del proyecto, pero la sesión es difícil de dirigir. Hay 200 personas en la oficina que representan a cuatro departamentos diferentes. Algunas de las personas que trabajaran en el proyecto más adelante están hablando acerca de otras cosas mientras se está discutiendo trabajo anterior. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el verdadero problema?
El director del proyecto en realidad esta dirigiendo un programa.
Una forma de organización de proyecto donde el poder se comparte entre el gerente funcional y el director del proyecto se conoce como:
Matricial equilibrada.
¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto?
Ejecución.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
Tu compañía quiere abrir una planta en un país en el que la ley estipula que las mujeres pueden ganar solo el 50 por ciento de lo que ganan los hombres. En estas circunstancias, ¿Qué deberías recomendarle a tu compañía?
No abrir la planta.
Las siguientes son características de un proyecto, excepto:
Se repite a si mismo cada mes.
Los procesos de la dirección de proyectos se pueden categorizar en cinco grupos. Los grupos de procesos están conectados por los resultados que producen. Las salidas de uno, con frecuencia, se convierten en las entradas de otro. ¿Cuál es la secuencia más apropiada de los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos?
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.
¿Quién tiene más poder en una organización matricial fuerte?
El director del proyecto.
Estas en el décimo mes de un proyecto altamente estresante de once meses. Una mañana, al pasar el coche de un miembro de tu equipo técnico en el estacionamiento, ves un saco y una corbata colgando en el asiento trasero. Pasas por su escritorio y el interrumpe rápidamente una conversación telefónica. ¿En qué tipo de organización probablemente estas?
Orientada a proyectos.
Los principales enfoques para dirigir un proyecto incluyen identificar los requisitos, establecer objetivos claros y viables, y:
Equilibrar las necesidades en competencia para el alcance, el tiempo, el costo, etc.
¿En qué grupo de procesos ocurre Cerrar las Adquisiciones?
Cierre.
Has trabajado en un proyecto de nueve meses durante seis meses. El proyecto esta adelantado al cronograma cuando uno de los gerentes funcionales te dice que los recursos comprometidos con el proyecto ya no están disponibles. Después de verificar mas, descubres que la compañía acaba de comenzar otro proyecto y está utilizando los recursos comprometidos con tu proyecto. Crees que el nuevo proyecto no es crítico, pero el director del proyecto es el hijo de uno de los miembros del comité. ¿Cuál es la MEJOR acción a tomar en esta situación?
Pedirle a la oficina de dirección de proyectos que priorice formalmente los proyectos.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?
Planificación
Una demanda de mercado, una solicitud del cliente y un avance tecnológico son ejemplos de:
Razones para iniciar un proyecto.
El director del proyecto se está asegurando de que el producto del proyecto se ha completado de acuerdo al plan para la dirección del proyecto. En qué parte del proceso de dirección del proyecto se encuentra?
Cierre.
¿Qué es un programa?
Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Crear una proyección del presupuesto.
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
Todas las siguientes son preocupaciones típicas de los miembros del equipo de una organización matricial excepto:
Calcular beneficios complementarios cuando se trabaja en varios proyectos.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
¿Quién tiene más poder en una organización matricial fuerte?
El director del proyecto.
Tu equipo está involucrado en el proceso Verificar el Alcance. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Seguimiento y control.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$100.000 y se llevara a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha liderado muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debe hacerse?
Crear una lista de actividades.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de planificación?
Realizar una reunión de todas las partes para asegurarse de que todos están familiarizados con los detalles del proyecto.
Las personas del departamento de desarrollo de negocio son las únicas que están completando un proyecto. Cada vez que surgen preguntas, se transmiten a los jefes de otros departamentos, a las personas en estos departamentos, y después de nuevo a los departamentos de desarrollo de negocio. Esto está causando retrasos en el proyecto. ¿Porque podría estar ocurriendo este método de comunicación?
El proyecto se está gestionando en una organización funcional.
El director del proyecto se está asegurando de que el producto del proyecto se ha completado de acuerdo al plan para la dirección del proyecto. En qué parte del proceso de dirección del proyecto se encuentra?
Cierre.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol de la oficina de dirección de proyectos (PMO)?
Su rol puede variar de desempeóarse en calidad de asesor a una autoridad total sobre los proyectos.
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede obtener la atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?
Funcional.
Es importante recopilar los registros del proyecto al final del proyecto para:
Recordar que sucedió en el proyecto.
¿Qué te pidan completar el proyecto en tres meses utilizando únicamente cuatro recursos es un ejemplo de?
Restricciones.
Estas tratando de ayudar a los directores del proyecto en tu organización a comprender: Los grupos de procesos de la dirección de proyectos y el proceso de dirección de proyectos.
Muchos de ellos confunden el ciclo de vida del proyecto, con el proceso de dirección de proyectos.
¿Cuál de las siguientes opciones identifica la DIFERENCIA entre estos dos?
El ciclo de vida del proyecto describe lo que necesitas hacer para completar el trabajo.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Un proyecto es:
Temporal y único.
En la iniciación del proyecto, el director del proyecto está recopilando todo lo necesario para iniciar el nuevo proyecto. Obtiene información histórica, necesidades de los interesados de alto nivel, como se ajusta a los objetivos estratégicos, lo que está en el proyecto y lo que constituye el éxito. ¿Cuál de los siguientes es algo que ha olvidado?
Que comprar.
Su dirección ha decidido que todos los pedidos serán tratados como “proyectos” y que el proyecto se utiliza para actualizar las órdenes diarias, para resolver los
problemas, y para garantizar que el cliente formalmente acepta el producto
dentro de los 30 días siguientes a completarse. Los ingresos de las órdenes individuales puede variar de $ 100 a $ 150.000 dólares. El director del proyecto no necesitará llevar a cabo planificación o proporcionar la documentación que no sea el estado diario. ¿Cómo definiría esta situación?
Este es un proceso recurrente.
Las siguientes actividades son parte del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto excepto:
La creación de un sistema de control del proyecto.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
Las lecciones aprendidas deben ser elaboradas por:
Los grupos de interós.
¿Qué es un programa?
Un medio para obtener beneficios y control de proyectos relacionados.
Dos gestores de proyectos se han dado cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como administradores de proyectos es bastante limitada. Uno se da cuenta que él es realmente un expedidor proyecto, y el otro se da cuenta de que es realmente un coordinador del proyecto. ¿Cuál es la diferencia entre el expedidor de un proyecto y el coordinador del proyecto?
El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.
Una empresa está haciendo un esfuerzo para mejorar su desempeño del proyecto y crear los registros históricos de proyectos anteriores. ¿Cuál es la mejor manera de lograr esto?
Crear lecciones aprendidas.
Acabas de completar los procesos de Iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia la planificación del proyecto cuando de pronto una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos. ¿Qué debes decirle?
El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean completados.
¿De qué proceso son una salida los criterios para la selección de fuentes?
Planificar las Adquisiciones.
¿Quién tiene más poder en una organización orientada a proyectos?
El director del proyecto.
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
¿Cuál de las siguientes actividades sería lo más apropiada realizarla durante el proceso de inicio?
Familiarizarse con la cultura de la empresa y la estructura relacionada al proyecto.
Un equipo de proyecto está trabajando en la fabricación de un nuevo producto, pero están teniendo dificultades para crear una carta del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del problema real?
Estón trabajando en un proceso y no un proyecto.
¿Que la gestión de proyectos de grupo de procesos generalmente se toma el tiempo y los recursos de los proyectos MOST?
Ejecución.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
