PMP Flashcards
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
La estimación análoga:
Utiliza técnicas de estimación descendente.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
A la mitad de la ejecución del proyecto, un miembro del equipo te advierte acerca de un potencial sobrecosto para un entregable especifico. ¿Qué haces primero?
Determinar la causa de los sobrantes.
Tu jefe te ha pedido una línea base de costos para el proyecto, pero es el principio del proceso de dirección de proyectos y hay muy poca información sobre el proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál es la mejor manera de estimar este proyecto?
Proporcionar un estimado aproximado del orden de magnitud.
Estas a punto de hacerte cargo de un proyecto que era de otro director de proyectos y descubres la siguiente información acerca del proyecto. La actividad Z tiene como fecha de inicio temprana (ES) el día 15 y como fecha de inicio tardía (LS) el día 20. La actividad Z es una actividad difícil. El índice de desempeño del costo (CPI) es 1,1 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0,8. Hay alrededor de 11 interesados en el proyecto. En base a esta información, ¿Cuál de las siguientes opciones crees que amerita la mayor preocupación?
Cronograma.
Un proveedor le acaba de avisar a un director de proyectos sobre un aumento en el costo. Consulta el contrato y determina que el proveedor tiene el derecho de aplicar este aumento en el costo. El director del proyecto debe determinar primero si:
Hay una reserva para manejar el cambio.
¿Cuál de la siguiente información sobre el proyecto nunca estaría disponible durante la planificación del proyecto?
Indice de desempeño del costo (CPI)
Un director de proyectos está trabajando con la gerencia para crear el estimado del proyecto. ¿Durante el grupo de procesos de iniciación, que nivel de precisión debe tener el estimado?
+/- 50 por ciento.
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
El nivel de la EDT en el que se calculara el valor ganado.
La medición del desempeño de costos se lleva a cabo de la mejor manera si se hace de ¿Cuál de las siguientes maneras?
Calculando el valor ganado y usando los índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y hacer proyecciones del desempeño futuro.
Tu compañía compite para ganar un proyecto importante para el gobierno de un país. Tus contactos en ese país te informan que debes pagar una suma considerable al ministro de relaciones exteriores para ser considerado para el proyecto. ¿Qué debes hacer?
No hacer el pago.
Un estimado que es del +/-50 por ciento respecto del real es considerado como:
Estimado aproximado del orden de magnitud.
Tu compañía quiere asignar un recurso a tu proyecto y te pide que le factures al cliente por ese recurso. Esto te preocupa porque obtienes un bono por maximizar las facturaciones al cliente. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Pedir una aclaración del propósito de añadir el recurso.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,76 significa:
Estas progresando a 76 por ciento del ritmo que se planifico originalmente.
¿Cuál de los siguientes representa al índice de desempeño del trabajo por completar (TCPI)?
BAC - EV/BAC - AC.
El cliente comienza a tener problemas en el flujo de efectivo, debido a que otros proyectos se están completando antes de tiempo. El cliente notifica al director del proyecto que habrá limites sobre cuando estarán disponibles los fondos para el proyecto. Actualmente, el CPI del proyecto es de 1,02, y la estimación hasta la conclusión es de US$927.000 dólares. Si el director del proyecto lleva a cabo la reconciliación del límite de los fondos, lo más probable es que haya un cambio en:
El cronograma del proyecto.
Tu proyección de costos muestra que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
Eliminar riesgos en los estimados y re-estimar.
El presupuesto del proyecto resulta ser impreciso. El SPI es 1,1. El equipo ha tenido una desviación negativa de los atributos de la actividad, y la patrocinadora se ha incorporado en el comité de control de cambios. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Calcular el índice de desempeño del costo (CPI).
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se hace un estimado aproximado del orden de magnitud?
Iniciación.
Todos los siguientes son componentes de la gestión de costos excepto:
Estimar los recursos de las actividades.
¿Qué tipo de costo constituye la capacitación del equipo?
Directo.
¿Cuál de las siguientes opciones representa el valor del trabajo que realmente hemos completado?
Valor ganado
Acabas de completar un estimado de costos en el proyecto, y asumes que hay un 15 por ciento de probabilidad de que superes este estimado. Estas:
Por encima de la media.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto que requiere que se prueben 100 elementos, de manera uniforme a lo largo de cinco semanas. Acabas de empezar la tercera semana, con un presupuesto total de US$10.000. Hasta la fecha, has gastado US$2.000 con 40 elementos probados con éxito. ¿Que te dice la variación del costo (CV) en esta circunstancia?
El proyecto esta $2.000 por debajo del presupuesto.
Un director de proyectos necesita analizar los costos del proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor sería que el director pusiera atención en:
Costos directos y costos variables.
El riesgo de costos significa:
Existe un riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa primordial, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimo de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado la estimación del proyecto, los interesados creen que algo falto debido a la manera en que se completo el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Debio usarse la estimación ascendente.
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
Un nuevo director de proyectos te pregunta para que se utiliza la regla de 50/50 Tu responderías:
Informe de desempeño.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Dividir entre CPI (índice de desempeño del costo) acumulado.
¿Durante que grupo de procesos de la dirección de proyectos se crean las proyecciones del presupuesto?
Seguimiento y control.
La compañía ABC está evaluando a tres compañías consultoras para encontrar un consultor que realice servicios profesionales. Solicitan información sobre como las tres compañías consultoras asignan beneficios complementarios a sus clientes. ¿Sobre qué tipo de costo está averiguando la compañía ABC?
Indirecto.
Un director de proyectos se ha encontrado con problemas en los costos. El alcance del proyecto debe completarse, pero a un menor costo. El director del proyecto debe:
Llevar a cabo un análisis del valor.
Mientras completa un proyecto, un director de proyectos se da cuenta de que necesita reducir los costos del proyecto. Luego de investigar sus opciones, se le ocurren las siguientes opciones ¿Qué opción reduciría los costos del proyecto?
Eliminar una prueba del plan para la dirección del proyecto.
Mientras revisa el desempeño del proyecto, el director del proyecto determina que la variación del cronograma es -500 ¿Que es lo mejor que puede hacer?
Determinar la variación del costo.
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
El nivel de la EDT en el que se calculara el valor ganado.
Tu provees un estimado de costos del proyecto al patrocinador del proyecto. El no está contento con el estimado porque piensa que el precio debería ser menor. Te pide que recortes en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué debes hacer?
Informar al patrocinador acerca de las actividades que se recortaran.
¿Cuál de las siguientes es una manera clave de mejorar la estimación de costos de las actividades?
Utilizar datos históricos.
Un director de proyectos ha completado una EDT detallada y los estimados de costo para cada paquete de trabajo. Para crear una línea base de costos a partir de estos datos, el director del proyecto debe:
Resumir los estimados del paquete de trabajo y los estimados de reserva para contingencias de riesgo.
La reserva para contingencias de los costos debe ser:
Añadida a los costos base del proyecto para que pueda dar cuenta de los riesgos.
El pago por cualquier decisión que tome o recomiende un funcionario extranjero con respecto a si una compañía recibirá un proyecto se describe mejor como:
Un soborno.
Tu jefe te ha pedido una línea base de costos para el proyecto, pero es el principio del proceso de dirección de proyectos y hay muy poca información sobre el proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál es la mejor manera de estimar este proyecto?
Proporcionar un estimado aproximado del orden de magnitud.
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
Durante la ejecución del proyecto, un gerente funcional te pide que uses un generador modelo C en lugar del modelo B en tu proyecto. El gerente funcional afirma que el modelo C solucionara las necesidades del proyecto y ofrecerá algunos beneficios al departamento de manufactura. Consultas el costo asociado con el modelo C y descubres que es sustancialmente superior al del modelo B. Si no estás seguro de que puedes justificar el modelo más caro, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Analizar las diferencias de usar cada modelo y presentárselas al patrocinador.
¿De cuál de los siguientes se originan las acciones correctivas recomendadas?
Controlar los Costos.
Un equipo de proyectos presupuesto US$3.000 dólares para el trabajo realizado y ha gastado US$4.000 dólares hasta la fecha. Si presupuestaran US$5.000 dólares para el trabajo programado, ¿Cuál sería la variación del costo (CV)?
-1.
El presupuesto del proyecto resulta ser impreciso. El SPI es 1,1. El equipo ha tenido una desviación negativa de los atributos de la actividad, y la patrocinadora se ha incorporado en el comité de control de cambios. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Calcular el índice de desempeño del costo (CPI).
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
Tu proyecto se está completando en otro país. Va razonablemente bien y esta adelantado a las proyecciones de costo cuando uno de los funcionarios locales te informa que se asegurara de que el trabajo del proyecto se detenga a menos que le pagues uS$50 dólares. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
No hacer el pago.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
Un proyecto de construcción complejo y grande en un país extranjero requiere coordinación para mover el equipo necesario a través de las congestionadas calles de la ciudad. Tu contacto te informa que en ese país, para asegurar que el equipo sea transportado exitosamente, tendrás que pagar un honorario a la policía por coordinar el trafico. ¿Qué debes hacer?
Pagar el honorario.
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Dividir entre CPI (índice de desempeño del costo) acumulado.
Un director de proyectos necesita analizar los costos del proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos. Lo mejor sería que el director pusiera atención en:
Costos directos y costos variables.
Mientras diriges un proyecto en otro país, te piden que realices un pago “de facilitación” para que los funcionarios del país emitan una orden de trabajo. ¿Qué debes hacer?
Buscar asesoramiento legal para averiguar si este pago es un soborno.
Te han designado director de proyectos en un nuevo proyecto. La organización utiliza una estructura matricial fuerte. Las computadoras que se necesitan para completar el proyecto son un ejemplo de:
Costo fijo.
Un plan de gestión de costos incluye una descripción de:
El nivel de la EDT en el que se calculara el valor ganado.
Un director de proyectos ha completado una EDT detallada y los estimados de costo para cada paquete de trabajo. Para crear una línea base de costos a partir de estos datos, el director del proyecto debe:
Resumir los estimados del paquete de trabajo y los estimados de reserva para contingencias de riesgo.
Tu compañía compite para ganar un proyecto importante para el gobierno de un país. Tus contactos en ese país te informan que debes pagar una suma considerable al ministro de relaciones exteriores para ser considerado para el proyecto. ¿Qué debes hacer?
No hacer el pago.
Todas las siguientes son entradas al proceso determinar el presupuesto excepto:
Las revisiones del rendimiento del proyecto.
Un proyecto de cercado de un estacionamiento se cotizo a US$11 por pie, y una compañía está realizando todo el trabajo. El estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies (38 metros) y requiere la instalación de una alcantarilla de seis pies (1,8 metros) de diámetro en un lado. El cercado debe instalarse a una velocidad de 100 pies (30,5 metros) por día. La instalación de la alcantarilla costara US$500 y tomara un día para completarse. La alcantarilla se debe instalar antes de que comience el trabajo en ese lado de la cerca. Después de tres días de trabajo, un lado está completo, el otro tiene 75 pies (23 metros) instalados, y la alcantarilla está instalada por completo. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
El presupuesto es neutro con una variación del costo de $0
¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos?
Determinar el Presupuesto.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Estas a la mitad de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto para tu compañía que cotiza en bolsa, cuando de pronto descubres que el director de proyectos anterior hizo un pago de US$3.000.000 de dólares que no fue aprobado de acuerdo a las políticas de tu compañía. Afortunadamente, el índice del desempeño del costo (CPi) es 1,2. ¿Qué debes hacer?
Contactar a tu gerente.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
Una medición de valor ganado es un ejemplo de:
Informe de desempeño.
Tu gerencia siempre te ha pedido que reduzcas tus estimados de costo del proyecto el 10 por ciento una vez que se los entregas. El alcance de tu nuevo proyecto es poco claro y hay más de 30 interesados. La gerencia espera una reducción del 25 por ciento en el periodo de inactividad como resultado del proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor curso de acción en esta situación?
Proveer un estimado exacto de los costos reales y ser capaz de respaldar tu estimado.
Estas teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu dificultad?
Definición del alcance inadecuada.
Un proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo, maquinaria y muebles diversos. Hace poco que el departamento responsable del desarrollo centralizo su proceso de compras externas y estandarizo su nuevo sistema de pedidos. ¿En qué documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos?
Políticas organizacionales.
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
¿Durante que proceso de dirección de proyectos se recopilan los costos aproximados de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto?
Estimar los costos.
Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de que técnicas de estimación se deben usar. Tu quieres una forma de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo mejor sería:
Convenir que se haga estimación análoga pues es parte del juicio de expertos.
¿De cuál de los siguientes se originan las acciones correctivas recomendadas?
Controlar los Costos.
Un proveedor envía una factura que esta fuera de la reconciliación del límite de los fondos completada durante la planificación del proyecto. ¿Cuál es la causa menos probable?
La ruta critica se ejecuto rápidamente durante la planificación del proyecto.
Tomas un proyecto que esta US$100.000 dólares por encima del presupuesto. Sabes que el equipo ha completado US$500.000 dólares de trabajo. Tu patrocinador ha estado llamando por teléfono todo el día y dejándote mensajes mientras estabas en reuniones pidiendo una actualización rápida del estado del proyecto. ¿Qué le dirás cuando le devuelvas la llamada?
El CPI es 0,83.
La estimación análoga:
Utiliza técnicas de estimación descendente.
Durante la fase conceptual de un proyecto de tubería, el ingeniero del proyecto estima lo siguiente. El costo de los materiales probablemente sea de USI 100.000 dólares, siendo optimistas de US$90.000 dólares y siendo pesimistas de US$120.000 dólares. El costo por el trabajo probablemente sea de US$80.000 dólares, siendo optimistas de US$70.000 dólares y siendo pesimistas de US$100.000 dólares. El costo del equipo probablemente sea de US$60.000 dólares, siendo optimistas de US$50.000 dólares y siendo pesimistas de US$70.000 dólares. El costo por los honorarios de gestión de la construcción probablemente sea de US$30.000 dólares, siendo optimistas de US$20.000 dólares y siendo pesimistas de US$40.000 dólares. ¿Qué probabilidades hay de que el proyecto cueste US$270.000 dólares?
Menos de 50 por ciento.
Pagar la acción gubernamental de rutina de un funcionario extranjero es:
Esta permitido.
Tu proyecto se está completando en otro país. Va razonablemente bien y esta adelantado a las proyecciones de costo cuando uno de los funcionarios locales te informa que se asegurara de que el trabajo del proyecto se detenga a menos que le pagues uS$50 dólares. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
No hacer el pago.
Un proyecto de cercado de un estacionamiento se cotizo a US$11 por pie, y una compañía está realizando todo el trabajo. El estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies (38 metros) y requiere la instalación de una alcantarilla de seis pies (1,8 metros) de diámetro en un lado. El cercado debe instalarse a una velocidad de 100 pies (30,5 metros) por día. La instalación de la alcantarilla costara US$500 y tomara un día para completarse. La alcantarilla se debe instalar antes de que comience el trabajo en ese lado de la cerca. Después de tres días de trabajo, un lado está completo, el otro tiene 75 pies (23 metros) instalados, y la alcantarilla está instalada por completo. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
El presupuesto es neutro con una variación del costo de $0
Durante la planificación del proyecto, uno de los ingenieros eléctricos le informa al director del proyecto que el costo del ciclo de vida del nuevo sistema de calefacción y aire acondicionado es superior al costo del ciclo de vida de otro sistema de calefacción y aire acondicionado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Seleccionar el producto con el costo de ciclo de vida más bajo.
Un director de proyectos se ha encontrado con problemas en los costos. El alcance del proyecto debe completarse, pero a un menor costo. El director del proyecto debe:
Llevar a cabo un análisis del valor.
Un proyecto de manufactura tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 0,89 y un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,91. Por lo general, ¿Cuál es la mejor explicación de por qué ocurrió esto?
Una actividad de ruta critica tardo más tiempo y se necesitaron más horas laborales para completarla.
¿Cuál de los siguientes no se necesita para generar un estimado del proyecto?
Un sistema de control de cambios.
Tu gerencia siempre te ha pedido que reduzcas tus estimados de costo del proyecto el 10 por ciento una vez que se los entregas. El alcance de tu nuevo proyecto es poco claro y hay más de 30 interesados. La gerencia espera una reducción del 25 por ciento en el periodo de inactividad como resultado del proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor curso de acción en esta situación?
Proveer un estimado exacto de los costos reales y ser capaz de respaldar tu estimado.
Te han designado director de proyectos en un nuevo proyecto. La organización utiliza una estructura matricial fuerte. Las computadoras que se necesitan para completar el proyecto son un ejemplo de:
Costo fijo.
Eres un director de proyectos para un proyecto de construcción pequeño. Tu proyecto de presupuesto en US$72.000 dólares durante un periodo de seis semanas. Al día de hoy, has gastado US$22.000 dólares de tu presupuesto para completar el trabajo que originalmente esperabas que costara US$24.000 dólares. De acuerdo con tu cronograma, a esta altura deberías haber gastado US$30.000 dólares. En base a estas circunstancias, tu proyecto podría describirse mejor como:
Por debajo del presupuesto.
Estas revisando el reporte de gastos de uno de los miembros de tu equipo cuando notas que realizo un pago en otro país. Piensas que el pago es un soborno. ¿Cuál es tu primer curso de acción?
Buscar asesoramiento legal.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
Mientras completa un proyecto, un director de proyectos se da cuenta de que necesita reducir los costos del proyecto. Luego de investigar sus opciones, se le ocurren las siguientes opciones ¿Qué opción reduciría los costos del proyecto?
Eliminar una prueba del plan para la dirección del proyecto.
Un director de proyectos está trabajando con la gerencia para crear el estimado del proyecto. ¿Durante el grupo de procesos de iniciación, que nivel de precisión debe tener el estimado?
+/- 50 por ciento.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto que requiere que se prueben 100 elementos, de manera uniforme a lo largo de cinco semanas. Acabas de empezar la tercera semana, con un presupuesto total de US$10.000. Hasta la fecha, has gastado US$2.000 con 40 elementos probados con éxito. ¿Que te dice la variación del costo (CV) en esta circunstancia?
El proyecto esta $2.000 por debajo del presupuesto.
Calcular una estimación hasta la conclusión (ETC) se realiza en:
El seguimiento y control del proyecto.
El cliente comienza a tener problemas en el flujo de efectivo, debido a que otros proyectos se están completando antes de tiempo. El cliente notifica al director del proyecto que habrá limites sobre cuando estarán disponibles los fondos para el proyecto. Actualmente, el CPI del proyecto es de 1,02, y la estimación hasta la conclusión es de US$927.000 dólares. Si el director del proyecto lleva a cabo la reconciliación del límite de los fondos, lo más probable es que haya un cambio en:
El cronograma del proyecto.
El riesgo de costos significa:
Existe un riesgo de que los costos del proyecto puedan elevarse más de lo planificado.
Un director de proyectos está finalizando un proyecto que ha tenido problemas repetidos con el cumplimiento de los costos. Está preocupado sobre que dirá la gerencia. ¿Cuál de los siguientes tipos de información sería mejor que el director del proyecto usara para evaluar el desempeño?
El índice de desempeño del costo (CPI).
La compañía ABC está evaluando a tres compañías consultoras para encontrar un consultor que realice servicios profesionales. Solicitan información sobre como las tres compañías consultoras asignan beneficios complementarios a sus clientes. ¿Sobre qué tipo de costo está averiguando la compañía ABC?
Indirecto.
¿Cuál de los siguientes pagos en un proyecto internacional es inaceptable?
Ofrecer un pago a los funcionarios del país para no otorgar el proyecto a una compañía en particular.
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de un estimado paramétrico?
Dólares por módulo.
A la mitad de la ejecución del proyecto, un miembro del equipo te advierte acerca de un potencial sobrecosto para un entregable especifico. ¿Qué haces primero?
Determinar la causa de los sobrantes.
Una medición de valor ganado es un ejemplo de:
Informe de desempeño.
Tomas un proyecto que esta US$100.000 dólares por encima del presupuesto. Sabes que el equipo ha completado US$500.000 dólares de trabajo. Tu patrocinador ha estado llamando por teléfono todo el día y dejándote mensajes mientras estabas en reuniones pidiendo una actualización rápida del estado del proyecto. ¿Qué le dirás cuando le devuelvas la llamada?
El CPI es 0,83.
¿Cuál de las siguientes opciones no mide el valor que un proyecto trae a una organización?
Análisis del valor.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
Estas revisando el reporte de gastos de uno de los miembros de tu equipo cuando notas que realizo un pago en otro país. Piensas que el pago es un soborno. ¿Cuál es tu primer curso de acción?
Buscar asesoramiento legal.
Acabas de completar un estimado de costos en el proyecto, y asumes que hay un 15 por ciento de probabilidad de que superes este estimado. Estas:
Por encima de la media.
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa primordial, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimo de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado la estimación del proyecto, los interesados creen que algo falto debido a la manera en que se completo el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Debio usarse la estimación ascendente.
La medición del desempeño de costos se lleva a cabo de la mejor manera si se hace de ¿Cuál de las siguientes maneras?
Calculando el valor ganado y usando los índices y otros cálculos para informar el desempeño pasado y hacer proyecciones del desempeño futuro.
Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?
Construir un estimado, dándole forma de un rango de posibles resultados.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se hace un estimado aproximado del orden de magnitud?
Iniciación.
Le entregaron un informe de tendencias al director del proyecto, quien reacciono al informe investigando que actividad o actividades no se habían realizado, pero deberían haberse realizado, a la fecha. ¿Qué mostraba el informe?
El costo real estaba por debajo de lo planificado y el progreso del cronograma era inferior al planificado.
Una forma común de calcular la estimación a la conclusión (EAC) es tomar el presupuesto hasta la conclusión (BAC) y:
Dividir entre CPI (índice de desempeño del costo) acumulado.
Un proyecto de desarrollo de una nueva tienda requiere la compra de equipo, maquinaria y muebles diversos. Hace poco que el departamento responsable del desarrollo centralizo su proceso de compras externas y estandarizo su nuevo sistema de pedidos. ¿En qué documento se pueden encontrar estos nuevos procedimientos?
Políticas organizacionales.
Un director de proyectos está trabajando con la gerencia para crear el estimado del proyecto. ¿Durante el grupo de procesos de iniciación, que nivel de precisión debe tener el estimado?
+/- 50 por ciento.
Estas teniendo problemas para estimar el costo de un proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la causa más probable de tu dificultad?
Definición del alcance inadecuada.
El director de proyectos esta asignando los estimados de costos generales a actividades individuales para establecer una línea base para la medición del rendimiento del proyecto. ¿En qué proceso estamos?
Determinar el presupuesto.
La acción de dar seguimiento a los costos incurridos hasta la fecha con el fin de detectar variaciones respecto del plan ocurre durante:
Las revisiones del rendimiento del proyecto.
Si el valor ganado (EV) = 350, el costo real (AC) = 400 y el valor planificado (PV) =325, cuál es la variación del costo (CV)?
-50.
Los costos de instalación del proyecto son un ejemplo de:
Costos fijos.
El cliente comienza a tener problemas en el flujo de efectivo, debido a que otros proyectos se están completando antes de tiempo. El cliente notifica al director del proyecto que habrá limites sobre cuando estarán disponibles los fondos para el proyecto. Actualmente, el CPI del proyecto es de 1,02, y la estimación hasta la conclusión es de US$927.000 dólares. Si el director del proyecto lleva a cabo la reconciliación del límite de los fondos, lo más probable es que haya un cambio en:
El cronograma del proyecto.
Un estimado definitivo:
Es el más costoso de crear. Se requiere una gran cantidad de trabajo para afinar un proyecto y poder obtener un estimado definitivo.
Estas dirigiendo un nuevo proyecto de purificación de petróleo en un país extranjero. Una persona te informa que tendrás que pagarle un “honorario de transferencia” para que te permita mover maquinaria pesada por la ciudad. ¿Qué debes hacer primero?
Asegurarte de que la persona sea realmente un funcionario del gobierno.
Un director de proyectos descubre que un paquete de trabajo ha sido completado por un costo sustancialmente menor de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no está entre las primeras cosas para considerar hacer?
Identificar las formas de aumentar el resultado.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto que requiere que se prueben 100 elementos, de manera uniforme a lo largo de cinco semanas. Acabas de empezar la tercera semana, con un presupuesto total de US$10.000. Hasta la fecha, has gastado US$2.000 con 40 elementos probados con éxito. ¿Que te dice la variación del costo (CV) en esta circunstancia?
El proyecto esta $2.000 por debajo del presupuesto.
Un índice de desempeño del costo (CPI) de 0,89 significa:
El proyecto está obteniendo 89 centavos de cada dólar invertido.
¿Qué método de estimación tiende a ser el más costoso para crear un estimado de costo del proyecto?
Ascendente.
¿De qué proceso de gestión de los costos es salida la línea base de costos?
Determinar el Presupuesto.
Un proyecto de construcción complejo y grande en un país extranjero requiere coordinación para mover el equipo necesario a través de las congestionadas calles de la ciudad. Tu contacto te informa que en ese país, para asegurar que el equipo sea transportado exitosamente, tendrás que pagar un honorario a la policía por coordinar el trafico. ¿Qué debes hacer?
Pagar el honorario.
¿Cuán cerca de los costos reales debe estar un estimado definitivo del presupuesto?
-5 por ciento a +10 por ciento
Tu proyección de costos muestra que tendrás sobrecostos al final del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones debes llevar a cabo?
Eliminar riesgos en los estimados y re-estimar.
¿En cuál de las siguientes opciones todos los elementos se incluyen en el plan de gestión de costos?
Las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, reglas para medir el desempeño del costo, el nivel de precisión necesario para los estimados.
Pagar la acción gubernamental de rutina de un funcionario extranjero es:
Esta permitido.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
¿Cuál de los siguientes describe mejor el significado de la regla de 50/50?
Otorga un progreso de 50 por ciento en una actividad cuando empieza y otro 50 por ciento tras su finalización.
Un director de proyectos ha completado una EDT detallada y los estimados de costo para cada paquete de trabajo. Para crear una línea base de costos a partir de estos datos, el director del proyecto debe:
Resumir los estimados del paquete de trabajo y los estimados de reserva para contingencias de riesgo.
Un proveedor le acaba de avisar a un director de proyectos sobre un aumento en el costo. Consulta el contrato y determina que el proveedor tiene el derecho de aplicar este aumento en el costo. El director del proyecto debe determinar primero si:
Hay una reserva para manejar el cambio.
Estas dando un seguimiento a tu proyecto utilizando la gestión del valor ganado (EVM) y descubres que estas retrasado respecto al cronograma pero por debajo del presupuesto. Tus variaciones muestran que la variación del cronograma (SV)= -US$50 millones, la variación del costo (CV) = $100 millones, y tus costos reales son de US$500 millones. ¿Cuál es el CPI, PV y SPI?
1,20, $650 millones, 0,92.
Tu provees un estimado de costos del proyecto al patrocinador del proyecto. El no está contento con el estimado porque piensa que el precio debería ser menor. Te pide que recortes en 15 por ciento el estimado del proyecto. ¿Qué debes hacer?
Informar al patrocinador acerca de las actividades que se recortaran.
A pesar de que los interesados pensaban que había suficiente dinero en el presupuesto, a la mitad del proyecto el índice de desempeño del costo (CPI) es de 0,7. Con el propósito de determinar la causa primordial, varios interesados hacen una auditoria del proyecto y descubren que el presupuesto de costo del proyecto se estimo de forma análoga. A pesar de que la suma de los estimados de las actividades da como resultado la estimación del proyecto, los interesados creen que algo falto debido a la manera en que se completo el estimado. ¿Cuál de las siguientes opciones describe lo que hizo falta?
Debio usarse la estimación ascendente.
Tu directora asistente del proyecto realiza el análisis mensual de la gestión del valor ganado (EVM), pero se enferma antes de completarlo. Te ha proporcionado la siguiente información: índice de desempeño del costo (CPI) = 1,10, costo real (AC) = US$800 millones, valor planificado (PV) - US$890 millones. ¿Cómo va el proyecto?
Realmente no te preocupa el cronograma ni el presupuesto.
¿De cuál de los siguientes es una salida una estimación a la conclusión (EAC)?
Controlar los costos.
Todos los siguientes son relevantes para analizar un sobrecosto excepto:
Retraso.
Al principio de la vida de tu proyecto, mantienes una discusión con el patrocinador respecto de que técnicas de estimación se deben usar. Tu quieres una forma de juicio de expertos, pero el patrocinador argumenta a favor de la estimación análoga. Lo mejor sería:
Convenir que se haga estimación análoga pues es parte del juicio de expertos.
¿Cuál de los siguientes no se necesita para generar un estimado del proyecto?
Un sistema de control de cambios.
Durante la fase conceptual de un proyecto de tubería, el ingeniero del proyecto estima lo siguiente. El costo de los materiales probablemente sea de USI 100.000 dólares, siendo optimistas de US$90.000 dólares y siendo pesimistas de US$120.000 dólares. El costo por el trabajo probablemente sea de US$80.000 dólares, siendo optimistas de US$70.000 dólares y siendo pesimistas de US$100.000 dólares. El costo del equipo probablemente sea de US$60.000 dólares, siendo optimistas de US$50.000 dólares y siendo pesimistas de US$70.000 dólares. El costo por los honorarios de gestión de la construcción probablemente sea de US$30.000 dólares, siendo optimistas de US$20.000 dólares y siendo pesimistas de US$40.000 dólares. ¿Qué probabilidades hay de que el proyecto cueste US$270.000 dólares?
Menos de 50 por ciento.
Tu proyecto tiene una cantidad mediana de riesgo y no está muy bien definido. El patrocinador te entrega un acta de constitución y te pide que confirmes que el proyecto puede completarse dentro del presupuesto del costo del proyecto. ¿Cuál es el mejor método para lidiar con esto?
Construir un estimado, dándole forma de un rango de posibles resultados.
Un proyecto de cercado de un estacionamiento se cotizo a US$11 por pie, y una compañía está realizando todo el trabajo. El estacionamiento tiene cuatro lados iguales de 125 pies (38 metros) y requiere la instalación de una alcantarilla de seis pies (1,8 metros) de diámetro en un lado. El cercado debe instalarse a una velocidad de 100 pies (30,5 metros) por día. La instalación de la alcantarilla costara US$500 y tomara un día para completarse. La alcantarilla se debe instalar antes de que comience el trabajo en ese lado de la cerca. Después de tres días de trabajo, un lado está completo, el otro tiene 75 pies (23 metros) instalados, y la alcantarilla está instalada por completo. ¿Cuál es el estado actual del proyecto?
El presupuesto es neutro con una variación del costo de $0
Un proveedor le acaba de avisar a un director de proyectos sobre un aumento en el costo. Consulta el contrato y determina que el proveedor tiene el derecho de aplicar este aumento en el costo. El director del proyecto debe determinar primero si:
Hay una reserva para manejar el cambio.
Durante la planificación del proyecto, uno de los ingenieros eléctricos le informa al director del proyecto que el costo del ciclo de vida del nuevo sistema de calefacción y aire acondicionado es superior al costo del ciclo de vida de otro sistema de calefacción y aire acondicionado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Seleccionar el producto con el costo de ciclo de vida más bajo.
El director del proyecto está trabajando en un proyecto de alto perfil en el que completar el proyecto dentro del presupuesto es fundamental. El director del proyecto es nuevo, pero está bien capacitado y está entusiasmado porque el proyecto está gastando menos de lo presupuestado. Como resultado, el director del proyecto estaba planificando tomarse unas vacaciones cuando un director de proyectos sénior le advirtió que tenía un trabajo importante que hacer en el proyecto. ¿Por qué el director de proyectos sénior le haría tal advertencia sobre este proyecto?
Por debajo del presupuesto podría significar que se planifico realizar un trabajo pero que no se completo. El director del proyecto debería comparar el desempeño del costo con el desempeño del cronograma.
Estas revisando el reporte de gastos de uno de los miembros de tu equipo cuando notas que realizo un pago en otro país. Piensas que el pago es un soborno. ¿Cuál es tu primer curso de acción?
Buscar asesoramiento legal.
¿Cuán cerca de los costos reales debe estar un estimado definitivo del presupuesto?
-5 por ciento a +10 por ciento
Mientras completa un proyecto, un director de proyectos se da cuenta de que necesita reducir los costos del proyecto. Luego de investigar sus opciones, se le ocurren las siguientes opciones ¿Qué opción reduciría los costos del proyecto?
Eliminar una prueba del plan para la dirección del proyecto.
Si el valor ganado (EV) es de US$300.000 dólares, el costo real (AC) es de US$350.000 dólares y el valor planificado (PV) es de US$375.000 dólares, que indica el índice de desempeño del cronograma (SPI)?
Solo estas progresando a 80 por ciento del ritmo que se planifico originalmente.
Una medición de valor ganado es un ejemplo de:
Informe de desempeño.
Todas las siguientes son herramientas del proceso determinar el presupuesto excepto:
Estimación ascendente.
Se dice que el proyecto de expansión de red que acabas de tomar está yendo bastante bien. El director de proyectos anterior solo utilizo variaciones para informar el estado actual del proyecto. En el último informe, hallaste que SV - US$50.000, CV = US$ 10.000, PV - US$500.000. Sabes que la tasa de gasto y el progreso del cronograma también son importantes. En base a los detalles que has recibido, ¿Cuál es el SPI y CPI?
1,10;1,2
El mejor método para controlar los costos es:
Estimar al comienzo del proyecto y después revisar los costos contra la línea base.
Si un director de proyectos está completando la estimación detallada, que tipo de estimación es más probable que se esté utilizando?
Ascendente.
¿Cuál de las siguientes opciones no mide el valor que un proyecto trae a una organización?
Análisis del valor.
¿Durante que proceso de dirección de proyectos se recopilan los costos aproximados de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto?
Estimar los costos.
Estas a la mitad de un proyecto de desarrollo de un nuevo producto para tu compañía que cotiza en bolsa, cuando de pronto descubres que el director de proyectos anterior hizo un pago de US$3.000.000 de dólares que no fue aprobado de acuerdo a las políticas de tu compañía. Afortunadamente, el índice del desempeño del costo (CPi) es 1,2. ¿Qué debes hacer?
Contactar a tu gerente.
Un estimado definitivo:
Es el más costoso de crear.
La compañía ABC está evaluando a tres compañías consultoras para encontrar un consultor que realice servicios profesionales. Solicitan información sobre como las tres compañías consultoras asignan beneficios complementarios a sus clientes. ¿Sobre qué tipo de costo está averiguando la compañía ABC?
Indirecto.
La estimación análoga:
Utiliza técnicas de estimación descendente.
¿Cuál de las siguientes es la manera menos efectiva de influir en los factores que crean cambios a la línea base de costos?
Notificarles a todos los interesados que no se permitirán más cambios.
¿En qué parte del proceso de gestión de costos se utiliza el valor ganado (eV)?
Revisiones del desempeño del proyecto y las proyecciones.
¿Cuál de los siguientes describe mejor el significado de la regla de 50/50?
Otorga un progreso de 50 por ciento en una actividad cuando empieza y otro 50 por ciento tras su finalización.
El pago por cualquier decisión que tome o recomiende un funcionario extranjero con respecto a si una compañía recibirá un proyecto se describe mejor como:
Un soborno.
¿En cuál de las siguientes opciones todos los elementos se incluyen en el plan de gestión de costos?
Las especificaciones sobre cómo se tienen que presentar los estimados, reglas para medir el desempeño del costo, el nivel de precisión necesario para los estimados.
Estas dando un seguimiento a tu proyecto utilizando la gestión del valor ganado (EVM) y descubres que estas retrasado respecto al cronograma pero por debajo del presupuesto. Tus variaciones muestran que la variación del cronograma (SV)= -US$50 millones, la variación del costo (CV) = $100 millones, y tus costos reales son de US$500 millones. ¿Cuál es el CPI, PV y SPI?
1,20, $650 millones, 0,92.
Evalúas tu ruta critica y determinas que el proyecto se completara dos semanas antes de la fecha de entrega esperada por la gerencia. ¿Qué debes hacer?
Preparar una lista de riesgos identificados que no se produjeron.
¿Qué podrían incluir los registros históricos de proyectos anteriores utilizados como una entrada al proceso Definir las actividades?
Actividades.
¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntas a los miembros del equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?
Desarrollar el Cronograma.
Una heurística se describe mejor como:
Una regla de oro.
Un director de proyectos para una pequeña compañía de construcción tiene un proyecto que se presupuesto en US$130.000 durante un periodo de seis semanas. Según su cronograma, el proyecto debería haber costado US$60.000 a la fecha. Sin embargo, ha costado US$90.000. El proyecto también está retrasado con respecto al cronograma, debido a que los estimados originales no fueron exactos. ¿Quién tiene la principal responsabilidad de resolver este problema?
El director del proyecto.
La holgura libre es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar:
El inicio temprano de su sucesora.
La gerencia quiere que se complete el proyecto en 40 días. El índice de desempeño del costo (CPI) es 1,1, la duración de la ruta critica del proyecto es 38 días con una desviación estándar de dos días. ¿Cuál es la holgura máxima del proyecto?
Cuatro días.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el principal uso de un software para la dirección del proyecto?
Crear y controlar un cronograma.
¿Cuál de las siguientes opciones es un beneficio de un estimado del proyecto análogo?
Proporciona al equipo del proyecto una comprensión de las expectativas de la gerencia.
¿Cuál de las siguientes opciones debe ser completada antes de que los recursos puedan ser finalizados para el proyecto?
Estructura de desglose del trabajo.
Acabas de descubrir un error en el plan de implementación que te impedirá alcanzar la fecha de un hito. Lo mejor que puedes hacer es:
Desarrollar opciones para alcanzar la fecha del hito.
Un director de proyectos ha aumentado los costos del proyecto en US$100.000, pero completo el proyecto cuatro semanas antes de lo planificado. ¿Qué actividad se refleja por este resultado?
Compresión del cronograma.
Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar después?
Obtener la aprobación.
Mientras se completa un trabajo, un miembro del equipo del proyecto te dice que un paquete de trabajo ha sido olvidado en la EDT. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar a que se procese una solicitud de cambio.
Eres el director de proyectos, de un proyecto que tiene una holgura total de menos 2 ¿Qué debes hacer primero?
Adquirir más recursos para las actividades de la ruta critica.
Una directora de proyectos sabe que puede retrasar el inicio de ciertas actividades dentro del cronograma del proyecto para coincidir con la mitigación de un riesgo conocido. Sabe exactamente el trabajo y la duración necesaria, en caso de que se produjera el evento de riesgo. Está segura de que la fecha de finalización no se verá afectada por el retraso. ¿Cuál de los siguientes aspectos de desarrollo del cronograma ha utilizado la directora del proyecto en esta situación?
Sus cálculos de la holgura han revelado aquellas actividades que permiten tiempo suficiente para las actividades introducidas.
Identificar y documentar las actividades especificas que se deben realizar para producir paquetes de trabajo se llama:
Definir las Actividades.
Retraso significa:
Tiempo de espera.
El director del proyecto ha realizado el análisis de la red del cronograma, comprimio el cronograma y completo un análisis Monte Carlo. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo deberia realizarse después?
Actualizar los requisitos de los recursos.
Durante el proceso Desarrollar el Cronograma. ¿Cuál de los siguientes proporcionaría la base para el estimado de duración de actividades más probable?
El cronograma de un proyecto similar en la misma instalación completado dos años atrás.
Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?
El equipo no creo el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.
Tienes un proyecto con las siguientes actividades: La actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 4. La actividad 2 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 8. La actividad 3 puede comenzar después de que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 5. La actividad 4 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 8. La actividad 5 tiene una duración estimada de 3 y se debe realizar al mismo tiempo que la actividad 3. Puede comenzar después de las actividades 4 y 2. ¿Cuál es la duración de la ruta critica de este proyecto?
17.
Determinar los recursos físicos, las cantidades de cada uno y cuando serían utilizados en el proceso de:
Estimar los Recursos de las Actividades.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
Un director de proyectos recolecto datos para realizar cálculos de valor ganado en su proyecto. Utilizo los resultados para informarle a la gerencia que el proyecto está por debajo del presupuesto y a tiempo. Después de informar esta información, descubrió que las cifras base que utilizo en los cálculos eran incorrectas, ya que vinieron de una copia vieja del documento del proyecto que no había sido actualizada. ¿Qué debe hacer ahora?
Debe contactar a la gerencia para hacerlos conscientes del error, darles la información correcta y explicarles como se cometió el error.
El proyecto se está completando mas rápido de lo planificado. ¿Cuál de los siguientes no tiene que ver con el motivo de que ocurra esto?
Una actividad de la ruta critica y una actividad que no se encontraba en la ruta critica se ejecutaron rápidamente.
¿Cuál de las siguientes generalmente se ilustra mejor mediante diagramas de barras que por diagramas de red?
Avance o estado.
¿Qué significa “nivelación de recursos” en la dirección de proyectos?
Hacer uso más eficiente de los recursos disponibles.
Durante el proceso Definir las Actividades, un miembro del equipo comienza a hablar sobre actividades que el director del proyecto nunca ha oído discutir. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Pedirle al miembro del equipo que explique por qué se necesitaría tal actividad para completar el paquete de trabajo.
El director del proyecto ha tenido algunas dificultades para lograr que el equipo complete el trabajo, pero cree que los cambios que hizo en el sistema de recompensas solucionaran el problema. El número de interesados en el proyecto ha aumentado un 20 por ciento y el número de actividades que se terminan tarde está aumentando. El director del proyecto ha oído de la gerencia que el proyecto podría convertirse en uno de mayor prioridad si su competencia diseña un nuevo producto que usa tecnología inalámbrica. En base a esto, lo mejor para el director del proyecto sería:
Reestimar las actividades y prepararse para crear un nuevo cronograma.
Un director de proyectos esta en medio de la ejecución de un proyecto de construcción muy grande cuando descubre que el tiempo que se necesita para concluir el proyecto es mayor al tiempo disponible. ¿Qué es lo mejor que puede hacer?
Determinar las opciones para la compresión del cronograma y presentar a la gerencia su opción recomendada.
Los requisitos de los recursos se determinan:
Antes del cronograma del proyecto y después del diagrama de red.
Un director del proyecto está intentando coordinar todas las actividades en el proyecto y ha determinado lo siguiente: La actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. La actividad 2 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 4 semanas. La actividad 3 puede iniciar después de que la actividad 2 esté finalizada y tiene una duración estimada de 5 semanas. La actividad 4 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 8 semanas. Tanto la actividad 3 como la 4 deben completarse antes del final del proyecto. Si hay un cambio aprobado a la actividad 4 y ahora toma 10 semanas, ¿Cuál es la duración de la ruta critica?
11.
¿Cuál de las siguientes opciones es correcta?
La ruta crítica ayuda a comprobar cuanto tiempo llevara el proyecto.
Eres el director de proyectos, de un proyecto que tiene una holgura total de menos 2 ¿Qué debes hacer primero?
Adquirir más recursos para las actividades de la ruta critica.
La duración calculada de un proyecto es 28.166. La desviación estándar es 5,5. ¿Qué técnica usarías para calcular la probabilidad de completar un proyecto en un día especifico?
Análisis Monte Carlo.
¿En qué se enfoca el método de cadena critica?
Gestionar las duraciones de colchón restantes en relación con las duraciones restantes de las cadenas de actividades.
Durante su primer invierno, un proyecto de construcción de varios años experimento retrasos en el cronograma relacionados con el clima que todas las partes locales involucradas describieron como típicos de esta zona. ¿Qué debe hacer el director del proyecto para integrar esta información en el cronograma del proyecto?
Reevaluar el cronograma para determinar el impacto potencial.
Si el estimado optimista para una actividad es de 12 días y el estimado pesimista es de 18 días, ¿Cuál es la desviación estándar de esta actividad?
1.
La gerencia senior le pregunta al director del proyecto como se verá afectado el proyecto si se quitan dos recursos. Para calcular una respuesta, el director del proyecto debe completar:
Análisis del escenario “qué pasaría si”.
Tu plan para la dirección del proyecto resulta en un cronograma del proyecto que es demasiado largo. Si el diagrama de red del proyecto no puede cambiar pero tienes recursos de personal adicionales, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Comprimir el proyecto.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?
El equipo no creo el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.
Un miembro del equipo se aceca a ti para decirte que hay un problema con su actividad. No puede comenzar el día que está programada que inicie. Un gerente escucha esta conversación e informa que el proyecto se retrasara. Posteriormente el director del proyecto completa su propio informe diciendo “el proyecto aun se completara a tiempo según el cronograma”. ¿Cuál de las siguientes podría ser la razón por la que el director del proyecto hizo esa declaración?
La actividad tiene holgura libre y se la puede reprogramar para más adelante en su ventana inicio temprano a finalización tardía.
¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?
Diagrama de red.
¿Cuál de los siguientes se necesita para desarrollar un cronograma del proyecto?
Diagrama de red.
Si el valor planificado (PV) es de US$29.000 dólares, el costo real (AC) es de US$32.00Q dólares y el valor ganado (EV) es de US$30.000 dólares, ¿Cuál es la variación del cronograma (SV)?
1.000.
Identificar y documentar las actividades especificas que se deben realizar para producir paquetes de trabajo se llama:
Definir las Actividades.
Un equipo de dirección está tratando de decidir si va a seguir trabajando en un proyecto que ha gastado US$500.000. El estimado original para el trabajo completado hasta la fecha era de US$200.000. La diferencia entre el costo real y el estimado original es un:
Costo irrecuperable.
¿Cuál de las siguientes opciones explica mejor por qué el equipo debe aprobar el cronograma final?
Para asegurar que las actividades se completen según el cronograma.
Una directora de proyectos sabe que puede retrasar el inicio de ciertas actividades dentro del cronograma del proyecto para coincidir con la mitigación de un riesgo conocido. Sabe exactamente el trabajo y la duración necesaria, en caso de que se produjera el evento de riesgo. Está segura de que la fecha de finalización no se verá afectada por el retraso. ¿Cuál de los siguientes aspectos de desarrollo del cronograma ha utilizado la directora del proyecto en esta situación?
Sus cálculos de la holgura han revelado aquellas actividades que permiten tiempo suficiente para las actividades introducidas.
Un director de proyectos debe determinar los recursos necesarios para el proyecto. Seleccionar el proceso principal entre las siguientes opciones.
Estimar los Recursos de las Actividades.
Un cambio en el alcance ha sido aprobado por el comité de control de cambios. ¿Cuál de las siguientes debe ser afectada?
La fecha de inicio temprana de las actividades más adelante en el diagrama de red.
¿Qué podrían incluir los registros históricos de proyectos anteriores utilizados como una entrada al proceso Definir las actividades?
Actividades.
Una actividad del proyecto que se encuentra en la ruta critica se retrasa. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Comprimir el cronograma.
¿Cuál de los siguientes NO es necesario realizar si hay un retraso considerable en una actividad que no se encuentra en la ruta crítica?
Cambiar el cronograma del proyecto.
Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería mejor buscar en:
El plan de gestión del cronograma.
Un equipo de dirección está tratando de decidir si va a seguir trabajando en un proyecto que ha gastado US$500.000. El estimado original para el trabajo completado hasta la fecha era de US$200.000. La diferencia entre el costo real y el estimado original es un:
Costo irrecuperable.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?
La desviación estándar te dice que tan incierto es el estimado.
¿Cuál de las siguientes opciones es una salida del proceso Definir las Actividades?
Una lista de actividades.
Una dependencia que necesita que el diseño se finalice antes de que se pueda iniciar la manufactura es un ejemplo de:
Dependencia obligatoria.
Durante el proceso Desarrollar el Cronograma. ¿Cuál de los siguientes proporcionaría la base para el estimado de duración de actividades más probable?
El cronograma de un proyecto similar en la misma instalación completado dos años atrás.
Durante la ejecución del proyecto, las horas restantes proyectadas exceden las horas restantes planificadas. En consecuencia, el proyecto se enfrenta a una variación negativa. ¿Qué método de análisis es más probable que utilice el director del proyecto como una herramienta de medición para validar esta información?
EV-PV.
Tienes un proyecto con las cuatro actividades siguientes. La actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1. La actividad 2 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 4. La actividad 3 puede comenzar después de que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 5. La actividad 4 tiene una duración estimada de 8. Puede comenzar después de que se complete la actividad 1. Se deben completar las actividades 3 y 4 antes de finalizar el proyecto. ¿Cuál es la ruta critica del proyecto?
Inicio, 1, 2, 3, Final.
Durante la planificación del proyecto, estimas el tiempo necesario para cada actividad y luego añades los estimados para crear el estimado del proyecto. Te comprometes a concluir el proyecto para esta fecha. ¿Cuál es el problema de este escenario?
El equipo no creo el estimado, y no se utilizó un diagrama de red.
¿Cuánto dura un hito?
No tiene duración.
¿En qué se enfoca el método de cadena critica?
Gestionar las duraciones de colchón restantes en relación con las duraciones restantes de las cadenas de actividades.
¿Cuál de los siguientes opciones es cierta sobre el proceso Estimar la Duración de las Actividades?
Los estimados siempre deben indicar el rango de resultados posibles.
¿Cuál de las siguientes opciones explica mejor por qué el equipo debe aprobar el cronograma final?
Para asegurar que las actividades se completen según el cronograma.
Durante el proceso Definir las Actividades, un miembro del equipo comienza a hablar sobre actividades que el director del proyecto nunca ha oído discutir. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Pedirle al miembro del equipo que explique por qué se necesitaría tal actividad para completar el paquete de trabajo.
Un director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio valorado para realizar el análisis de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando?
PERT.
¿Cuál de las siguientes técnicas incorpora una forma de evaluación del riesgo?
Estimación por tres valores.
¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor tarea por hacer para intentar concluir un proyecto dos días más temprano?
Reunirte con el equipo para buscar opciones para realizar una compresión o ejecución rápida de la ruta crítica.
Mientras diriges el proyecto descubres que una fecha de conclusión estimada ocurrirá después de la fecha deseada. ¿Qué debes hacer primero?
Evaluar la posibilidad de realizar más actividades en paralelo.
La holgura total es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar:
La fecha de finalización del proyecto.
El director del proyecto está involucrado en el proceso Desarrollar el Cronograma para el proyecto. Ha analizado el proyecto, comprimió el cronograma y completo un análisis Monte Carlo. ¿Cuál de las siguientes es una Salida de Desarrollar el Cronograma?
Actualizaciones de los requisitos de recursos.
Una actividad tiene un inicio temprano (ES) del día 3, un inicio tardío (LS) del día 13, una finalización temprana (EF) del día 9 y una finalización tardía (LF) del día 19. ¿Cuál es la duración de esta actividad?
10.
¿Bajo qué circunstancias es mejor usar un diagrama de red en lugar de un diagrama de barras?
Para mostrar interdependencias entre las actividades.
Originalmente un proyecto tiene siete actividades: A, B, C, D, E, F y G. Las actividades A, B y D pueden iniciar en cualquier momento. La actividad A lleva 3 semanas, la actividad B lleva 5 semanas y la actividad D lleva 11 semanas. Las actividades A y B deben completarse antes de que la actividad C pueda iniciar. Completar la actividad C lleva 6 semanas. Las actividades B, C y D deben completarse antes de que la actividad E pueda iniciar, y la actividad E lleva 2 semanas. La actividad F puede iniciar tan pronto se complete la actividad C y tiene una duración de 4 semanas. La actividad G lleva 3 semanas y no puede iniciar hasta que se haya completado la actividad E. Las actividades F y G deben completarse para que el proyecto se complete. Sin embargo, durante la ejecución del proyecto, se descubrió una dependencia entre las actividades E y F. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer?
Volver a desarrollar el cronograma.
¿Cuál de los siguientes opciones es cierta sobre el proceso Estimar la Duración de las Actividades?
Los estimados siempre deben indicar el rango de resultados posibles.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el principal uso de un software para la dirección del proyecto?
Crear y controlar un cronograma.
¿Cuál de los siguientes procesos incluye preguntas a los miembros del equipo acerca de los estimados de tiempo para sus actividades y llegar a acuerdos sobre la fecha de calendario para cada actividad?
Desarrollar el Cronograma.
¿Cuál de las siguientes opciones es la mejor herramienta de dirección de proyectos para usar con el fin de determinar el mayor periodo de tiempo que llevara el proyecto?
Diagrama de red.
Evalúas tu ruta critica y determinas que el proyecto se completara dos semanas antes de la fecha de entrega esperada por la gerencia. ¿Qué debes hacer?
Preparar una lista de riesgos identificados que no se produjeron.
Todos los siguientes son enunciados verdaderos acerca de la estimación paramétrica excepto:
Los estimados se basan en la entrada del equipo.
Un director de proyectos está usando los estimados de duración del promedio valorado para realizar el análisis de la red del cronograma. ¿Qué tipo de análisis matemático se está utilizando?
PERT.
La EDT, los estimados para cada paquete de trabajo y el diagrama de red están concluidos. ¿Cuál de las siguientes sería la próxima cosa por hacer para el director del proyecto?
Crear un cronograma preliminar y obtener la aprobación del equipo.
Acabas de descubrir un error en el plan de implementación que te impedirá alcanzar la fecha de un hito. Lo mejor que puedes hacer es:
Desarrollar opciones para alcanzar la fecha del hito.
El director del proyecto ha realizado el análisis de la red del cronograma, comprimio el cronograma y completo un análisis Monte Carlo. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo deberia realizarse después?
Actualizar los requisitos de los recursos.
Identificar y documentar las actividades especificas que se deben realizar para producir paquetes de trabajo se llama:
Definir las Actividades.
Un director del proyecto está intentando coordinar todas las actividades en el proyecto y ha determinado lo siguiente: La actividad 1 puede iniciar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1 semana. La actividad 2 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 4 semanas. La actividad 3 puede iniciar después de que la actividad 2 esté finalizada y tiene una duración estimada de 5 semanas. La actividad 4 puede iniciar después de que la actividad 1 esté finalizada y tiene una duración estimada de 8 semanas. Tanto la actividad 3 como la 4 deben completarse antes del final del proyecto. Si hay un cambio aprobado a la actividad 4 y ahora toma 10 semanas, ¿Cuál es la duración de la ruta critica?
11.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
Un proyecto tiene un retraso importante. El análisis del valor ganado muestra que el proyecto necesita completarse un 10 por ciento mas rápido de lo que ha estado avanzando el trabajo. Para encaminar de nuevo al proyecto, la gerencia desea añadir 10 personas a una actividad actualmente asignada a una persona. El director del proyecto no está de acuerdo, puesto que considera que tal incremento no producirá un incremento en la velocidad. Este es un ejemplo de:
La ley de retornos decrecientes.
Durante los procesos de planificación, se estimó que la actividad G llevaría 5 días. La actividad G está en la ruta crítica. En el día 2, se vuelve evidente que la actividad G llevara 15 días, lo que impactara en la fecha de finalización del proyecto impuesta. El equipo del proyecto se reúne para llevar a cabo un análisis causal para identificar la causa de la variación y para planificar la recuperación del cronograma con actividades que se realizaran más adelante en el cronograma. ¿Cuál de las siguientes SIEMPRE debe ser la salida de este tipo de reunión?
Acción correctiva recomendada.
La gerencia senior le pregunta al director del proyecto como se verá afectado el proyecto si se quitan dos recursos. Para calcular una respuesta, el director del proyecto debe completar:
Análisis del escenario “qué pasaría si”.
¿Cuál de los siguientes NO es necesario realizar si hay un retraso considerable en una actividad que no se encuentra en la ruta crítica?
Cambiar el cronograma del proyecto.
La compañía A esta desarrollando un proyecto similar a uno que entrego hace casi 12 meses. ¿Cuál es el enfoque más probable para definir las actividades del proyecto?
Revisar los activos de los procesos de la organización.
Una directora de proyectos sabe que puede retrasar el inicio de ciertas actividades dentro del cronograma del proyecto para coincidir con la mitigación de un riesgo conocido. Sabe exactamente el trabajo y la duración necesaria, en caso de que se produjera el evento de riesgo. Está segura de que la fecha de finalización no se verá afectada por el retraso. ¿Cuál de los siguientes aspectos de desarrollo del cronograma ha utilizado la directora del proyecto en esta situación?
Sus cálculos de la holgura han revelado aquellas actividades que permiten tiempo suficiente para las actividades introducidas.
Eres un director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo y ha sido secuenciado utilizando el método de diagramación por precedencia. Se han recibido los estimados de duración de las actividades. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo realizarías después?
Compresión del cronograma.
Mientras se completa un trabajo, un miembro del equipo del proyecto te dice que un paquete de trabajo ha sido olvidado en la EDT. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar a que se procese una solicitud de cambio.
La gerencia quiere que se complete el proyecto en 40 días. El índice de desempeño del costo (CPI) es 1,1, la duración de la ruta critica del proyecto es 38 días con una desviación estándar de dos días. ¿Cuál es la holgura máxima del proyecto?
Cuatro días.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la relación entre la desviación estándar y los riesgos?
La desviación estándar te dice que tan incierto es el estimado.
Una heurística se describe mejor como:
Una regla de oro.
Una actividad se ha retrasado y el director del proyecto necesita abordar la situación. ¿Qué debe hacer a continuación?
Determinar que tan grave es el problema.
¿Qué es un diagrama de PERT?
Un diagrama que muestra los ciclos entre las actividades.
Todos los siguientes son enunciados verdaderos acerca de la estimación paramétrica excepto:
Los estimados se basan en la entrada del equipo.
Eres el director de proyectos para un nuevo proyecto de desarrollo de producto que tiene cuatro niveles en la estructura de desglose del trabajo. El diagrama de red y los estimados de duración se han creado, y se ha desarrollado y comprimido un cronograma. ¿Qué actividad de la gestión del tiempo debes realizar después?
Obtener la aprobación.
Una actividad del proyecto que se encuentra en la ruta critica se retrasa. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Comprimir el cronograma.
La holgura libre es la cantidad de tiempo que se puede retrasar una actividad sin retrasar:
El inicio temprano de su sucesora.
Un director de proyectos se está haciendo cargo de un proyecto de otro director de proyectos durante la planificación del proyecto. Si el nuevo director de proyectos quiere ver lo que planifico el director de proyectos anterior para gestionar los cambios al cronograma, sería mejor buscar en:
El plan de gestión del cronograma.
Mientras evalúas el diagrama de barras con tu equipo, determinas que el proyecto está retrasado. ¿Qué debes hacer?
Evaluar las alternativas con el equipo.
Tienes un proyecto con las cuatro actividades siguientes. La actividad 1 puede comenzar inmediatamente y tiene una duración estimada de 1. La actividad 2 puede comenzar después de que se complete la actividad 1 y tiene una duración estimada de 4. La actividad 3 puede comenzar después de que se complete la actividad 2 y tiene una duración estimada de 5. La actividad 4 tiene una duración estimada de 8. Puede comenzar después de que se complete la actividad 1. Se deben completar las actividades 3 y 4 antes de finalizar el proyecto. ¿Cuál es la ruta critica del proyecto?
Inicio, 1, 2, 3, Final.
Retraso significa:
Tiempo de espera.
Un director de proyectos debe determinar los recursos necesarios para el proyecto. Seleccionar el proceso principal entre las siguientes opciones.
Estimar los Recursos de las Actividades.
Mientras diriges el proyecto descubres que una fecha de conclusión estimada ocurrirá después de la fecha deseada. ¿Qué debes hacer primero?
Evaluar la posibilidad de realizar más actividades en paralelo.
Mientras se completa un trabajo, un miembro del equipo del proyecto te dice que un paquete de trabajo ha sido olvidado en la EDT. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar a que se procese una solicitud de cambio.
Todos los siguientes se usan en la estimación excepto:
La verificación del alcance.
¿Cuál de las siguientes opciones sería menos probable que esté involucrado en el proceso Definir las Actividades?
Usuarios finales.
¿Cuál de las siguientes opciones debe ser completada antes de que los recursos puedan ser finalizados para el proyecto?
Estructura de desglose del trabajo.
¿Qué significa “nivelación de recursos” en la dirección de proyectos?
Hacer uso más eficiente de los recursos disponibles.
El proyecto se calculo para finalizar cuatro días después de la fecha de conclusión deseada. No tienes acceso a recursos adicionales. El proyecto es de bajo riesgo, se espera que la relación costo beneficio (BCR) sea de 1,6 y las dependencias son preferenciales. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál sería la mejor cosa por hacer?
Hacer más actividades simultaneas.
El patrocinador te ha informado que se recortaran los recursos para tu proyecto. El patrocinador quiere saber cuánto tiempo llevara el proyecto si solo se comprometen nueve recursos por mes a tu proyecto. ¿Cómo se llama esta actividad?
Nivelación.
Un director de proyectos recibió órdenes ejecutivas de entregar el proyecto dos semanas antes de lo programado, haciendo lo necesario. Decidió que el modo menos costoso seria añadir recursos a las actividades de la ruta critica con el fin de acortar el tiempo de esas actividades. En este caso, el director del proyecto ha:
Comprimido la ruta critica.
¿Cuándo se debe crear y utilizar una línea base del cronograma?
Una línea base del cronograma se crea al comienzo del proyecto y se utiliza durante el proyecto para medir el desempeño.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la comparación de fechas reales con fechas planificadas?
Análisis de variación.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor cómo las partes interesadas están involucrados en un proyecto?
Ellos ayudan a determinar las limitaciones del proyecto y los entregables del producto.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Carta del Proyecto.
El objetivo fundamental de la gestión de los interesados es:
Satisfacción.
El proyecto se encuentra en la planificación cuando tres involucrados llegan con el gerente del proyecto para solicitar información sobre la nueva metodología de gestión del nuevo proyecto. Ellos quieren saber de dónde viene y por qué es diferente de la forma en que actualmente gestionaban los proyectos. Estos actores son también amigos del director del proyecto, y todo el grupo ha trabajado juntos durante años. El proyecto está utilizando nuevos términos como “acción correctiva’’ que están poniendo nerviosos a algunos grupos de interés, ya que no están seguros de si la forma en que el proyecto será administrado va a cambiar con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Notificar a la oficina de proyectos (PMO).
¿Quién de los siguientes siempre es un interesado?
Un trabajador de la cadena de montaje que usara el producto del proyecto.
¿En qué grupos de procesos de gestión de proyectos, los interesados se pueden identificar?
inicio, planificación, ejecución y seguimiento y control
El beneficio clave de este proceso es, mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de los interesados ya que el proyecto evoluciona y cambia el entorno.
Controlar el compromiso de los interesados.
Es una herramienta o técnica del proceso Controlar el compromiso de los interesados:
Juicio de expertos.
¿A cuál de los siguientes procesos el registro de interesados es una entrada?
Plan de Gestión de Riesgos y Recopilar Requisitos
Un jefe de proyecto quiere implicar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograr esto?
Haga que los participantes revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
Es el grado en que una parte interesada en particular puede ser capaz de actuar de una manera positiva o negativa:
Nivel de influencia.
Como director del proyecto, que es incapaz de asignar tanto tiempo como te gustaría para interactuar con sus grupos de interés. ¿Cuál de los siguientes grupos de interés va a hacer que sea una prioridad para llegar a conocer?
El gerente del departamento que va a utilizar el producto del proyecto. Ella es conocida por ser resistente al cambio.
Una creencia de un interesado o una imagen mental del futuro es un(a):
Expectativa.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Registro de interesados.
Un interesado en particular tiene la reputación de realizar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el mejor enfoque que un director de proyectos puede tener en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?
Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible.
¿Cuándo tienen los interesados la mayor influencia en un proyecto?
Al inicio del proyecto.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
Todas las siguientes son las entradas del proceso identificación de interesados excepto:
Registro de interesados.
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
Se puede utilizar a la matriz de evaluación de los interesados para identificar:
Brechas de comunicación.
Identificar a los interesados es:
Un proceso de iniciación, porque antes de empezar, debes hacer una clara delimitación entre el cliente y la organización ejecutante.
¿Cuál es la clasificación de los interesados?
Interna, externa, neutral y partidario.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor cómo los involucrados (stakeholders) participan en un proyecto?
Ayudan a determinar las restricciones del proyecto y entregables del producto.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
¿ Cuál es el principal beneficio del proceso administración de los grupos de interés ?
Permite al director del proyecto, aumentar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe mejor cómo las partes interesadas están involucrados en un proyecto?
Ellos ayudan a determinar las limitaciones del proyecto y los entregables del producto.
¿Que es el plan de gestión de los interesados ?
Es un componente que identifica las estrategias de gestión necesarias para
participar de manera activa, puede ser formal o informal muy detallado sobre
las necesidades del proyecto.
El objetivo fundamental de la gestión de los interesados es:
Satisfacción.
Como director del proyecto, que es incapaz de asignar tanto tiempo como te gustaría para interactuar con sus grupos de interés. ¿Cuál de los siguientes grupos de interés va a hacer que sea una prioridad para llegar a conocer?
El gerente del departamento que va a utilizar el producto del proyecto. Ella es conocida por ser resistente al cambio.
¿Quién de los siguientes siempre es un interesado?
Un trabajador de la cadena de montaje que usara el producto del proyecto.
¿Cuál es la clasificación de los interesados?
Interna, externa, neutral y partidario.
¿Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona?
Niveles de compromiso deseados y actuales de los actores clave.
Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona todos los siguiente EXCEPTO:
Aclaración y solución de los problemas que se han identificado.
La información contenida en el registro de interesados debe ser:
Compartida con otros a discreción del director del proyecto.
Un jefe de proyecto quiere implicar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograr esto?
Haga que los participantes revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
Son técnicas y herramientas para identificar a los interesados:
Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones.
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
¿Cuándo tienen los interesados la mayor influencia en un proyecto?
Al inicio del proyecto.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
Una parte interesada en particular, tiene una mala reputación para la solicitud de muchos cambios en los proyectos ¿Cuál es la MEJOR forma que tiene un jefe de proyecto para manejar esta situación?
Obtener el actor involucrado en el proyecto lo antes posible.
El beneficio clave de este proceso es, mantener o aumentar la eficiencia y eficacia de las actividades de participación de los interesados ya que el proyecto evoluciona y cambia el entorno.
Controlar el compromiso de los interesados.
Es el grado en que una parte interesada en particular puede ser capaz de actuar de una manera positiva o negativa:
Nivel de influencia.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
Un jefe de proyecto de una aplicación web multinacional está en una fiesta y habla con amigos que serán grandes consumidores de este nuevo sitio web, cuando el proyecto está completo y el sitio es desplegado. Se describen algunos aspectos molestos de la página web actual. El director del proyecto toma esta información al patrocinador, y anima a los cambios de diseño y alcance ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR lo que el director del proyecto ha hecho?
Análisis de las partes interesadas
Una creencia de un interesado o una imagen mental del futuro es un(a):
Expectativa.
Es el proceso de supervisión general de las relaciones del proyecto, las estrategias de ajuste y los planes de participación de los interesados:
Controlar el compromiso de los interesados.
Identificar a los interesados es:
Un proceso de iniciación, porque antes de empezar, debes hacer una clara delimitación entre el cliente y la organización ejecutante.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
¿ Cuál es el principal beneficio del proceso administración de los grupos de interés ?
Permite al director del proyecto, aumentar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
¿ Cómo se clasifica el nivel de compromiso de los interesados ?
Inconsciente, Resistente, Neutral, Apoyo, Líder.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
¿Qué es un registro de interesados?
Información de evaluación y clasificación sobre los interesados identificados.
Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona todos los siguiente EXCEPTO:
Aclaración y solución de los problemas que se han identificado.
Es una herramienta o técnica del proceso Controlar el compromiso de los interesados:
Juicio de expertos.
Un jefe de proyecto de una aplicación web multinacional está en una fiesta y habla con amigos que serán grandes consumidores de este nuevo sitio web, cuando el proyecto está completo y el sitio es desplegado. Se describen algunos aspectos molestos de la página web actual. El director del proyecto toma esta información al patrocinador, y anima a los cambios de diseño y alcance ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR lo que el director del proyecto ha hecho?
Análisis de las partes interesadas
El proyecto se encuentra en la planificación cuando tres involucrados llegan con el gerente del proyecto para solicitar información sobre la nueva metodología de gestión del nuevo proyecto. Ellos quieren saber de dónde viene y por qué es diferente de la forma en que actualmente gestionaban los proyectos. Estos actores son también amigos del director del proyecto, y todo el grupo ha trabajado juntos durante años. El proyecto está utilizando nuevos términos como “acción correctiva’’ que están poniendo nerviosos a algunos grupos de interés, ya que no están seguros de si la forma en que el proyecto será administrado va a cambiar con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Notificar a la oficina de proyectos (PMO).
Es el grado en que una parte interesada en particular puede ser capaz de actuar de una manera positiva o negativa:
Nivel de influencia.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Carta del Proyecto.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
La información contenida en el registro de interesados debe ser:
Compartida con otros a discreción del director del proyecto.
Identificar a los interesados es:
Un proceso de iniciación, porque antes de empezar, debes hacer una clara delimitación entre el cliente y la organización ejecutante.
¿Quién de los siguientes siempre es un interesado?
Un trabajador de la cadena de montaje que usara el producto del proyecto.
¿Que es el plan de gestión de los interesados ?
Es un componente que identifica las estrategias de gestión necesarias para
participar de manera activa, puede ser formal o informal muy detallado sobre
las necesidades del proyecto.
¿Cómo se clasifica el nivel de compromiso de los interesados ?
Inconsciente, Resistente, Neutral, Apoyo, Líder.
¿En qué grupos de procesos de gestión de proyectos, los interesados se pueden identificar?
inicio, planificación, ejecución y seguimiento y control
¿A cuál de los siguientes procesos el registro de interesados es una entrada?
Plan de Gestión de Riesgos y Recopilar Requisitos
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
¿Además de los datos recogidos en el registro de interesados, el plan de gestión de los interesados a menudo proporciona?
Niveles de compromiso deseados y actuales de los actores clave.
El director del proyecto está tratando de recordar el método de comunicación preferido por una de las partes interesadas ¿Dónde puede encontrar esa información?
Plan de gestión de los grupos de interés.
Una parte interesada en particular, tiene una mala reputación para la solicitud de muchos cambios en los proyectos ¿Cuál es la MEJOR forma que tiene un jefe de proyecto para manejar esta situación?
Obtener el actor involucrado en el proyecto lo antes posible.
Cuando usted es el gerente de proyecto de instalación, donde hay más de 200 posibles interesados en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor curso de acción?
Encontrar una manera eficaz para reunir las necesidades de todas las partes interesadas.
Todas las siguientes son las entradas del proceso identificación de interesados excepto:
Registro de interesados.
Como director del proyecto, que es incapaz de asignar tanto tiempo como te gustaría para interactuar con sus grupos de interés. ¿Cuál de los siguientes grupos de interés va a hacer que sea una prioridad para llegar a conocer?
El gerente del departamento que va a utilizar el producto del proyecto. Ella es conocida por ser resistente al cambio.
Se le ha asignado para gestionar el desarrollo de un nuevo sitio web de organización. El sitio será muy complejo e interactivo, ni su equipo ni el cliente tienen mucha experiencia con este tipo de desarrollo de sitios web. La línea de tiempo es extremadamente agresiva. Cualquier retraso será costoso tanto para su empresa y el cliente. Usted tiene un patrocinador del proyecto y ha alcanzado un acuerdo y cierre de sesión tanto en la carta del proyecto y el plan de gestión de proyectos. El personal del cliente se han mantenido completamente informado del progreso del proyecto a través de informes de estado y reuniones regulares. El proyecto está a tiempo y dentro del presupuesto, y una revisión superficial final ha sido programada. De repente, se oye que todo el esfuerzo puede ser cancelado debido a que el producto que está siendo desarrollado es totalmente inaceptable. ¿Cuál es la causa más probable de esta situación?
Un actor clave no participó de manera adecuada en el proyecto.
El proyecto ha ido bien, excepto por la cantidad de cambios. El producto del proyecto está siendo instalado en siete departamentos diferentes dentro de la empresa y será de gran ayuda mejorar el desempeño de los departamentos cuando esté funcionando. El equipo ha seleccionado el proceso adecuado para su uso en el proyecto. El director del proyecto es un experto técnico, ha sido entrenado en las comunicaciones y la gestión de personas. ¿Cuál de las siguientes es la causa más probable de los problemas del proyecto?
Algunas partes interesadas no fueron identificados.
El papel de cada grupo de interés se determina por:
El director del proyecto y el de los interesados.
El director del proyecto está tratando de recordar el método de comunicación preferido por una de las partes interesadas ¿Dónde puede encontrar esa información?
Plan de gestión de los grupos de interés.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
Todas las siguientes son técnicas y herramientas del Plan de Gestión de los interesados excepto:
Registro de interesados.
¿ Que es el plan de gestión de los interesados ?
Es un componente que identifica las estrategias de gestión necesarias para
participar de manera activa, puede ser formal o informal muy detallado sobre
las necesidades del proyecto.
¿Qué es un registro de interesados?
Información de evaluación y clasificación sobre los interesados identificados.
El proyecto se encuentra en la planificación cuando tres involucrados llegan con el gerente del proyecto para solicitar información sobre la nueva metodología de gestión del nuevo proyecto. Ellos quieren saber de dónde viene y por qué es diferente de la forma en que actualmente gestionaban los proyectos. Estos actores son también amigos del director del proyecto, y todo el grupo ha trabajado juntos durante años. El proyecto está utilizando nuevos términos como “acción correctiva’’ que están poniendo nerviosos a algunos grupos de interés, ya que no están seguros de si la forma en que el proyecto será administrado va a cambiar con los nuevos términos. ¿Qué debe hacer el gerente de proyecto?
Notificar a la oficina de proyectos (PMO).
Un interesado en particular tiene la reputación de realizar muchos cambios en los proyectos. ¿Cuál es el mejor enfoque que un director de proyectos puede tener en el inicio del proyecto para dirigir esta situación?
Hacer que el interesado se involucre en el proyecto lo antes posible.
Es una herramienta o técnica del proceso Controlar el compromiso de los interesados:
Juicio de expertos.
¿En qué grupos de procesos de gestión de proyectos, los interesados se pueden identificar?
inicio, planificación, ejecución y seguimiento y control
Son técnicas y herramientas para identificar a los interesados:
Análisis de interesados, juicio de expertos y reuniones.
Es el proceso de supervisión general de las relaciones del proyecto, las estrategias de ajuste y los planes de participación de los interesados:
Controlar el compromiso de los interesados.
¿A cuál de los siguientes procesos el registro de interesados es una entrada?
Plan de Gestión de Riesgos y Recopilar Requisitos
Todos los siguientes son responsabilidades del administrador del proyecto, excepto:
Seleccione cuidadosamente los interesados apropiados para el proyecto.
Todas las siguientes son entradas del proceso Controlar el compromiso de los interesados, excepto:
Carta del Proyecto.
Una parte interesada en particular, tiene una mala reputación para la solicitud de muchos cambios en los proyectos ¿Cuál es la MEJOR forma que tiene un jefe de proyecto para manejar esta situación?
Obtener el actor involucrado en el proyecto lo antes posible.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no sería añadido al proyecto.
La información contenida en el registro de interesados debe ser:
Compartida con otros a discreción del director del proyecto.
Se puede utilizar a la matriz de evaluación de los interesados para identificar:
Brechas de comunicación.
Todos los siguientes son parte de los esfuerzos del equipo de gestión de grupos de interés, excepto:
Dar a los interesados extras.
Una creencia de un interesado o una imagen mental del futuro es un(a):
Expectativa.
¿ Cuál es el principal beneficio del proceso administración de los grupos de interés ?
Permite al director del proyecto, aumentar el apoyo y minimizar la resistencia por parte de los interesados.
Un jefe de proyecto quiere implicar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograr esto?
Haga que los participantes revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
¿Cómo se clasifica el nivel de compromiso de los interesados ?
Inconsciente, Resistente, Neutral, Apoyo, Líder.
La calidad en tu proyecto debe ser tan alta como sea posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para tu compañía. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Auditar el trabajo a medida que se lo completa para buscar cualquier mejora necesaria.
Si dos eventos no pueden ocurrir en un mismo intento, son:
De exclusividad mutua.
La desviacion estandar es una medida de que tan/tanto:
Lejos está la medición de la media.
La gerencia quiere asegurarse de que el proyecto este siguiendo los estándares de calidad definidos. ¿Cuál de los siguientes deben revisar?
Auditorias de calidad
La identificación de maneras de eliminar las causas de un desempeño insatisfactorio conduciría MÁS probablemente a:
Acciones correctivas recomendadas.
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema.
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
La gerencia quiere saber cómo va el proyecto, en comparación con proyectos anteriores. Para hacer un juicio valido, la gerencia debería comparar este proyecto con:
Estudios comparativos (benchmarking).
Si un proceso tiene una falta de consistencia y previsibilidad se dice que esta:
Fuera de control.
Un director de proyectos está trabajando con profesionales de calidad en el proceso Realizar el Aseguramiento de Calidad del proyecto. ¿Cuál de las siguientes actividades se está realizando?
Determinar si se están utilizando los procesos correctos
¿Cuál de los siguientes generalmente conduciría a la menor cantidad de mejora de la calidad?
Inspección cada vez mayor.
El trabajo de un proyecto esta llevándose a cabo cuando el director del proyecto escucha a dos trabajadores discutiendo sobre lo que significa un conjunto de instrucciones. El director del proyecto investiga y descubre que las instrucciones para la construcción de los cimientos de concreto que se están colocando fueron mal traducidas entre los diferentes idiomas en uso en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer PRIMERO?
Buscar los impactos en la calidad de la mala traducción de las instrucciones para los cimientos.
Cuándo un producto o servicio cumple por completo con los requisitos del cliente:
Se ha alcanzado la calidad.
Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director del proyecto estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director del proyecto no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma esta tan comprimido. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porqué el gerente está equivocado?
La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.
¿Cuál de los siguientes no puede utilizarse como una herramienta en el proceso Realizar el Control de Calidad?
Costeo del ciclo de vida.
El rango aceptable de variación de un proceso es el/la en un diagrama de control.
Límite de control superior e inferior
¿Cuál de los siguientes es cierto sobre las inspecciones?
Evitan que los entregables defectuosos lleguen al cliente.
¿Cuál de los siguientes describe por que la calidad se planifica y no se inspecciona?
Mejora la calidad y es menos costoso.
Los resultados de otro proyecto acaban de ser registrados. Se requerirá un reproceso sustancial para cumplir con los requisitos del proyecto. Debido a que el costo es tan alto, con efecto inmediato, la oficina de dirección de proyecto requerirá que todos los proyectos hagan un muestreo estadístico. ¿En que esta la oficina de dirección de proyecto concentrando sus esfuerzos para mejorar?
Control de calidad
¿A qué se refiere la siguiente definición? “El punto en donde los beneficios o ganancias a ser recibidos por mejorar la calidad igualan el costo incremental para obtener esa calidad”.
Análisis marginal.
El proceso Verificar el Alcance es diferente al proceso Realizar el Control de Calidad porque:
Realizar el Control de Calidad se centra en la calidad del proyecto, mientras que Verificar el Alcance se centra en la aceptación del cliente.
Otro proyecto ha tenido un defecto importante. Un director de proyectos ha conseguido que su equipo del proyecto y los ingenieros de procesos estén involucrados en el análisis de como esto podría afectar a su proyecto. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR en que está involucrado el grupo?
Planificar la Calidad
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
¿Quién realiza el aseguramiento de la calidad, y que están mirando?
El departamento de aseguramiento de calidad realiza el aseguramiento de calidad, analizando la efectividad de los procesos del proyecto.
Un diagrama de control muestra que los últimos ocho tubos producidos tenían un peso inferior al promedio. Necesitas informar a la gerencia que hay un problema porque la situación viola la:
Regla de siete.
Los resultados de las pruebas para un nuevo proyecto de modulación de computadora indican un problema con los sensores de la computadora integrados. El director del proyecto convoca a una reunión con el equipo para analizar el problema. El director del proyecto está involucrado en:
Realizar el Control de Calidad.
¿Cuál de los siguientes describe por que la calidad se planifica y no se inspecciona?
Mejora la calidad y es menos costoso.
Un director de proyectos está teniendo problemas con como dos de las piezas encajan en la nueva computadora y con las cargas del software al sistema. Para planificar una estrategia para resolver estos problemas, lo MEJOR es determinar si los problemas:
Son estadísticamente independientes.
¿Cuál de los siguientes no puede utilizarse como una herramienta en el proceso Realizar el Control de Calidad?
Costeo del ciclo de vida.
Un punto de datos en un diagrama de control que requiere investigación se llama:
Una causa especial.
Si dos eventos no pueden ocurrir en un mismo intento, son:
De exclusividad mutua.
Un director de proyectos tiene que resolver dos problemas. Ambos problemas pueden ocurrir en un mismo intento. En esta situacion, cual es la MEJ0R accion que el director del proyecto puede tomar?
Desarrollar una solución para cada problema.
Todas las siguientes son partes del proceso Planificar la Calidad EXCEPTO:
Inspección.
Durante una reunión del equipo, el equipo agrega un área específica de trabajo extra al proyecto porque han determinado que beneficiara al cliente. ¿Cuál es el error de esta situación?
El equipo esta “bañar en oro” (gold-plating).
Si un director de proyectos se centra en garantizar que el proyecto satisfaga las necesidades para las que se emprendió, el director del proyecto está involucrado en:
Gestión de la calidad.
Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director del proyecto estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director del proyecto no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma esta tan comprimido. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porqué el gerente está equivocado?
La respuesta correcta es: La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
Un director de proyectos y su equipo están utilizando un diagrama de Ishikawa, tratando de determinar cómo varios factores pueden haber contribuido a los problemas del proyecto. ¿En qué parte del proceso de gestión de la calidad está involucrado el director del proyecto?
Realizar el Control de Calidad
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
Todos los siguientes son herramientas de Realizar el Control de Calidad EXCEPTO:
Costo de calidad.
¿Cuál enunciado explica mejor la frase, “La calidad se planifica, no se inspecciona”?
Es más caro determinar la calidad mediante la inspección que mediante la planificación.
El propósito de un diagrama de espina de pescado es:
Estimular el pensamiento, organizar los pensamientos y generar discusión.
El director del proyecto se da cuenta de que todas las actividades del proyecto completadas por un departamento están tomando un poco más de lo planificado. A la fecha, ninguna de las actividades en los paquetes de trabajo han estado en la ruta crítica, ni han afectado la planificación de cadena crítica. El director del proyecto está molesto por el problema, ya que 4 de las siguientes 5 actividades de la ruta crítica están siendo completadas por este departamento. Después de hacer tres llamadas, el director del proyecto finalmente puede conversar con el gerente del departamento para determinar que está pasando. La conversación es lenta porque ambos hablan diferentes idiomas nativos y están tratando de conversar en francés, un idioma común. Para hacer la comunicación más sencilla, el director del proyecto solicita frecuentemente al gerente del departamento que repita lo que ha dicho. El gerente del departamento señala que su personal está siguiendo una política de la compañía que requiere dos niveles de pruebas. Durante la conversación, el gerente del departamento también hace un comentario que lleva al director del proyecto a creer que la política puede incluir trabajo excesivo. Esta es la cuarta vez que el director del proyecto ha escuchado tal.
Trabajar en mejorar la efectividad de la organización ejecutante recomendando la mejora continua de la política en cuestión.
La calidad en tu proyecto debe ser tan alta como sea posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para tu compañía. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Auditar el trabajo a medida que se lo completa para buscar cualquier mejora necesaria.
El director del proyecto y uno de los líderes del equipo están preparando algunas preguntas para hacerle al equipo que implemento la prueba de muestreo estadístico. Dado que los resultados fueron diferentes de lo esperado, quieren asegurarse de que todos los involucrados en la implementación hayan seguido las instrucciones correctamente. ¿En cuál de los siguientes están involucrados?
Aseguramiento de calidad.
Estas dirigiendo un proyecto en un ambiente justo a tiempo. Esto requerirá más atención, porque la cantidad de inventario en tal ambiente generalmente es:
0 por ciento.
¿Cuál de los siguientes describe mejor un diagrama de control?
Un diagrama que muestra los limites de control superior e inferior.
Un nuevo proyecto de desarrollo de software está en curso y el director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad. Quieren mejorar la confianza de todos de que el proyecto satisfará los estándares de calidad. ¿Cuál de los siguientes DEBEN tener antes de que inicien este proceso?
Los resultados de las mediciones de control de calidad
Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad EXCEPTO:
Listas de control (checklists).
Los límites de control superior e inferior en un diagrama de control indican:
El rango de variación aceptable en el proceso.
El trabajo de un proyecto esta llevándose a cabo cuando el director del proyecto escucha a dos trabajadores discutiendo sobre lo que significa un conjunto de instrucciones. El director del proyecto investiga y descubre que las instrucciones para la construcción de los cimientos de concreto que se están colocando fueron mal traducidas entre los diferentes idiomas en uso en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer PRIMERO?
Buscar los impactos en la calidad de la mala traducción de las instrucciones para los cimientos.
Medir la altura de una de las mesas fabricadas por tu compañía para determinar si cumple con tus estándares de calidad es un ejemplo de medir:
Una muestra.
Un director de proyectos tiene acceso a una enorme cantidad de información histórica en un proyecto y registra en diagramas la información a lo largo del tiempo. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que utilice el director del proyecto?
Análisis de tendencias
Un director de proyectos debe determinar si el proceso de manufactura planificado para el nuevo micro-satélite cumplirá con los estándares de calidad. Cada satélite toma alrededor de tres días para fabricarse y cuesta US$125.000 dólares. Los satélites son tan pequeños que la inspección los destruiría. Bajo estas circunstancias, ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Inspeccionar una muestra de los satélites.
¿Cuál de las siguientes es correcta sobre mejoras de calidad?
Requieren la preparación de solicitudes de cambio o la recomendación de acciones correctivas.
Todas las siguientes son partes del proceso Planificar la Calidad EXCEPTO:
Inspección.
Un proyecto esta en progreso, y el director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de los interesados de que el proyecto satisfará los estándares de calidad. ¿Cuál de las siguientes es una salida de este proceso?
Acción correctiva recomendada
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
Calidad es:
El grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.
Al final de un proyecto, un director de proyectos determina que el proyecto ha agregado cuatro áreas de funcionalidad y tres áreas de desempeño. El cliente ha expresado satisfacción con el proyecto. ¿Qué significa esto en términos del éxito del proyecto?
El proyecto no fue exitoso porque estaba “bañado en oro”.
La línea en el medio de un diagrama de control se denomina:
Media.
La calidad en tu proyecto debe ser tan alta como sea posible, pero este tipo de proyecto es nuevo para tu compañía. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Auditar el trabajo a medida que se lo completa para buscar cualquier mejora necesaria.
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
El nuevo proyecto de instalación de software está en marcha. El director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de todos de que el proyecto satisfacerá los estándares de calidad. ¿Cuál de los siguientes DEBEN tener antes de que inicien este proceso?
Mediciones de control de calidad.
¿Cuál de los siguientes describe por que la calidad se planifica y no se inspecciona?
Mejora la calidad y es menos costoso.
Si un proceso tiene una falta de consistencia y previsibilidad se dice que esta:
Fuera de control.
El propósito de un diagrama de espina de pescado es:
Estimular el pensamiento, organizar los pensamientos y generar discusión.
El proyecto ha tenido un defecto importante, y el director del proyecto ha involucrado al equipo del proyecto y a los ingenieros de proceso en el análisis de tal situación. Un miembro del grupo dice que la verdadera culpa es la antigüedad del equipamiento. Otro dice que el material no es de la calidad correcta. Para hacer frente a la raíz del problema, el director del proyecto decide utilizar un diagrama de Ishikawa. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR la parte del proceso de gestión de calidad en la que está involucrado el grupo en esta situación?
Realizar el Control de Calidad
Las listas de control (checklists), los diagramas de espina de pescado y los diagramas de Pareto son TODOS ejemplos de:
Herramientas utilizadas en la gestión de la calidad.
¿Cuál de los siguientes generalmente conduciría a la menor cantidad de mejora de la calidad?
Inspección cada vez mayor.
Todos los siguientes son ejemplos de los costos de incumplimiento EXCEPTO:
Capacitación de calidad.
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de una herramienta que se utiliza en el proceso Planificar la Calidad?
Estudios comparativos (benchmarking).
La gerencia quiere saber cómo va el proyecto, en comparación con proyectos anteriores. Para hacer un juicio valido, la gerencia debería comparar este proyecto con:
Estudios comparativos (benchmarking).
Un director de proyectos está teniendo problemas con como dos de las piezas encajan en la nueva computadora y con las cargas del software al sistema. Para planificar una estrategia para resolver estos problemas, lo MEJOR es determinar si los problemas:
Son estadísticamente independientes.
Los resultados de las pruebas para un nuevo proyecto de modulación de computadora indican un problema con los sensores de la computadora integrados. El director del proyecto convoca a una reunión con el equipo para analizar el problema. El director del proyecto está involucrado en:
Realizar el Control de Calidad.
El trabajo de un proyecto esta llevándose a cabo cuando el director del proyecto escucha a dos trabajadores discutiendo sobre lo que significa un conjunto de instrucciones. El director del proyecto investiga y descubre que las instrucciones para la construcción de los cimientos de concreto que se están colocando fueron mal traducidas entre los diferentes idiomas en uso en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes es lo MEJOR que el director del proyecto puede hacer PRIMERO?
Buscar los impactos en la calidad de la mala traducción de las instrucciones para los cimientos.
Calidad es:
El grado en el que el proyecto cumple con los requisitos.
Tú eres el gerente del nivel del programa y tienes varias actividades del proyecto en marcha. En la ejecución del proyecto, comienzas a preocuparte acerca de la precisión de los informes de progreso de los proyectos. ¿Qué daría un MEJOR soporte a tu opinión de que hay un problema?
Auditorias de calidad
Un diagrama de causa y efecto y un diagrama de Ishikawa son:
Diagramas de espina de pescado.
¿Cuál de los siguientes teóricos de calidad se corresponde con su teoría o herramienta?
Deming y Planificar-Hacer-Revisar-Actuar.
Un gerente se da cuenta de que un director de proyectos está llevando a cabo una reunión con algunos miembros del equipo y algunos interesados para discutir la calidad del proyecto. El cronograma del proyecto ha sido comprimido y el índice del desempeño del costo es 1,1. Han trabajado mucho en el proyecto, el equipo ha sido recompensado de acuerdo con el sistema de recompensas que el director del proyecto estableció, y hay un gran sentimiento de equipo. El gerente sugiere que el director del proyecto no tiene suficiente tiempo para llevar a cabo reuniones sobre la calidad cuando el cronograma esta tan comprimido. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porqué el gerente está equivocado?
La calidad mejorada lleva a un aumento de productividad, a un aumento en la efectividad de costos y a un menor riesgo de costos.
Un proyecto esta en progreso, y el director del proyecto está trabajando con el departamento de aseguramiento de calidad para mejorar la confianza de los interesados de que el proyecto satisfará los estándares de calidad. ¿Cuál de las siguientes es una salida de este proceso?
Acción correctiva recomendada
Tú eres un director de proyectos para un proyecto de sistemas de información importante. Alguien del departamento de calidad viene a verte para hablar acerca de comenzar una auditoria de calidad de tu proyecto. El equipo, ya bajo presión para completar el proyecto lo más pronto posible, se opone a la auditoria. Debes explicarle al equipo que el propósito de una auditoria de calidad es:
Identificar políticas eficientes e ineficientes.
Todos los siguientes son herramientas de Realizar el Control de Calidad EXCEPTO:
Costo de calidad.
El proyecto de producción de dispositivos está en marcha. Los requisitos de que cada dispositivo debe pesar entre 0,320 y 0,325 onzas son claros. El primer día de producción de prueba dio como resultado 1247 dispositivos. De los dispositivos inspeccionados, el 47 por ciento estaba dentro del rango de peso aceptable. Este es un ejemplo de:
Límites de control
Un punto de datos en un diagrama de control que requiere investigación se llama:
Una causa especial.
Un diagrama de control muestra siete puntos de datos alineados de un lado de la media. ¿Qué debe hacerse?
Encontrar una causa asignable.
Un director de proyectos está teniendo problemas con como dos de las piezas encajan en la nueva computadora y con las cargas del software al sistema. Para planificar una estrategia para resolver estos problemas, lo MEJOR es determinar si los problemas:
Son estadísticamente independientes.
Todas las siguientes son herramientas de Realizar el Control de Calidad EXCEPTO:
Costo de calidad.
El director del proyecto se da cuenta de que todas las actividades del proyecto completadas por un departamento están tomando un poco más de lo planificado. A la fecha, ninguna de las actividades en los paquetes de trabajo han estado en la ruta crítica, ni han afectado la planificación de cadena crítica. El director del proyecto está molesto por el problema, ya que 4 de las siguientes 5 actividades de la ruta crítica están siendo completadas por este departamento. Después de hacer tres llamadas, el director del proyecto finalmente puede conversar con el gerente del departamento para determinar que está pasando. La conversación es lenta porque ambos hablan diferentes idiomas nativos y están tratando de conversar en francés, un idioma común. Para hacer la comunicación más sencilla, el director del proyecto solicita frecuentemente al gerente del departamento que repita lo que ha dicho. El gerente del departamento señala que su personal está siguiendo una política de la compañía que requiere dos niveles de pruebas. Durante la conversación, el gerente del departamento también hace un comentario que lleva al director del proyecto a creer que la política puede incluir trabajo excesivo. Esta es la cuarta vez que el director del proyecto ha escuchado tal.
Trabajar en mejorar la efectividad de la organización ejecutante recomendando la mejora continua de la política en cuestión.
¿Quién de los siguientes tiene la responsabilidad principal de establecer las especificaciones de diseño y prueba?
Ingeniería
¿Cuál de los siguientes es cierto sobre las inspecciones?
Evitan que los entregables defectuosos lleguen al cliente.
Los resultados de las pruebas para un nuevo proyecto de modulación de computadora indican un problema con los sensores de la computadora integrados. El director del proyecto convoca a una reunión con el equipo para analizar el problema. El director del proyecto está involucrado en:
Realizar el Control de Calidad.
El proyecto en el que estás trabajando tiene un incremento en la efectividad de costos, un aumento de productividad y una mejor motivación. ¿Cuál podría ser la razón para estos cambios?
Una calidad incrementada
Tu compañía está preocupada por mejorar su desempeño del proyecto. Se han creado medidas internas y han ayudado a identificar las áreas que necesitan mejorar. Aun se necesitan medidas adicionales de desempeño. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción a realizar?
Leer una revista de dirección de proyectos cada mes, y ver los resultados de los proyectos de otras compañías para ayudar a determinar las medidas de calidad para futuros proyectos.
Un proyecto ha enfrentado dificultades importantes en la calidad de sus entregables. La gerencia ahora afirma que la restricción más importante del proyecto es la calidad. Si sucediera otro problema con la calidad, ¿Qué es lo MEJOR que podría hacer el director del proyecto?
Permitir que los costos incrementen arreglando la causa raíz del problema.
Siete puntos de datos no aleatorios que aun están dentro del límite de control superior e inferior de un diagrama de control son/están:
Fuera de control.
Un director de proyectos tiene acceso a una enorme cantidad de información histórica en un proyecto y registra en diagramas la información a lo largo del tiempo. ¿Cuál de los siguientes es MÁS probable que utilice el director del proyecto?
Análisis de tendencias
Un director de proyectos necesita evaluar la calidad en el proyecto. Para ello, quiere medir la altura de cada mesa producida. Sin embargo, eso sería demasiado caro. En este caso, sería MEJOR utilizar:
Una muestra.
El diagrama de Pareto ayuda al director de proyectos a:
Centrarse en los incidentes más críticos para mejorar la calidad.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
Una compañía está haciendo un esfuerzo para mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?
Crear lecciones aprendidas.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
¿Qué enunciado acerca de los entregables del proyecto es correcto?
Se definen al inicio del proyecto junto con la entrada de los interesados del proyecto.
Las habilidades requeridas para una dirección de proyectos efectiva incluyen el conocimiento de los estándares y las regulaciones, el entendimiento del ambiente del proyecto, y:
El conocimiento del área de aplicación.
El ciclo de vida del proyecto difiere del ciclo de vida del producto en tanto que el ciclo de vida del proyecto:
Es diferente para cada industria.
Los principales enfoques para dirigir un proyecto incluyen identificar los requisitos, establecer objetivos claros y viables, y:
Equilibrar las necesidades en competencia para el alcance, el tiempo, el costo, etc.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol de la oficina de dirección de proyectos (PMO)?
Su rol puede variar de desempeóarse en calidad de asesor a una autoridad total sobre los proyectos.
Todos los siguientes son verdaderos excepto:
Los interesados no tienen un rol en la determinación del plan para la dirección del proyecto a menos que sean parte del equipo del proyecto.
La elaboración gradual significa:
Los procesos del proyecto se repiten a medida que se revela mas información a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
¿Cuál grupo de procesos incluye la creación del acta de constitución del proyecto?
Iniciación.
Todas las siguientes son acciones que debe realizar el director del proyecto. Sin embargo. ¿Cuál de las siguientes podría tener el mayor impacto en un proyecto?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto ante la aparición de un problema grave.
Una forma de organización de proyecto donde el poder se comparte entre el gerente funcional y el director del proyecto se conoce como:
Matricial equilibrada.
En la planificación de tu proyecto. ¿Cuál tendría generalmente la mayor prioridad: calidad, costo o cronograma?
Debe ser decidido para cada proyecto.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
Un director de proyectos está asignado a un proyecto de ingeniería ambiental con un acta de constitución para construir un flujo de escala de peces de corriente inversa en un rio. Un grupo ambiental está llevando a cabo el proyecto. Este tipo de proyecto nunca se ha realizado antes. El director del proyecto ha decidido construir un cronograma del proyecto básico y detallar el trabajo de cada parte a medida que la parte actual este casi completa. ¿Que describe MEJOR lo que está haciendo el director del proyecto?
El proceso de elaboración gradual.
Tu equipo está involucrado en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Planificación.
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
El director del proyecto se está asegurando de que el producto del proyecto se ha completado de acuerdo al plan para la dirección del proyecto. En qué parte del proceso de dirección del proyecto se encuentra?
Cierre.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
¿En qué grupo de procesos se desarrolla el plan para la dirección del proyecto?
Planificación.
¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de un proyecto?
La emisión de facturas mensuales.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el acta de constitución del proyecto?
Iniciación.
¿En qué grupo de procesos se realiza la autorización para comenzar una nueva fase del proyecto?
Iniciación.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Estas en el décimo mes de un proyecto altamente estresante de once meses. Una mañana, al pasar el coche de un miembro de tu equipo técnico en el estacionamiento, ves un saco y una corbata colgando en el asiento trasero. Pasas por su escritorio y el interrumpe rápidamente una conversación telefónica. ¿En qué tipo de organización probablemente estas?
Orientada a proyectos.
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de las lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Administrar las Adquisiciones es parte de ¿Qué grupo de procesos?
Seguimiento y control
El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es:
Determinar los requisitos de las comunicaciones.
¿Quién tiene el MAYOR poder en una organización orientada a proyectos?
El director del proyecto.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
El proyecto esta completado y el entregable final ya se envió cliente, pero el cliente se niega a dar la aceptación final del proyecto. Lo MÁS importante que tiene que hacer el director del proyecto es:
Documentar la situación.
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, excepto:
Crear un enunciado del alcance del proyecto.
Los procesos de la dirección de proyectos se pueden categorizar en cinco grupos. Los grupos de procesos están conectados por los resultados que producen. Las salidas de uno, con frecuencia, se convierten en las entradas de otro. ¿Cuál es la secuencia más apropiada de los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos?
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
El director del proyecto anterior a tu proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto?
Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
El MEJOR momento para asignar un proyecto a un director de proyectos es durante:
Iniciación.
¿Qué enunciado acerca de los entregables del proyecto es correcto?
Se definen al inicio del proyecto junto con la entrada de los interesados del proyecto.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es:
El director del proyecto.
Tu equipo está involucrado en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Planificación.
El proyecto esta completado y el entregable final ya se envió cliente, pero el cliente se niega a dar la aceptación final del proyecto. Lo MÁS importante que tiene que hacer el director del proyecto es:
Documentar la situación.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR la regla que se ha ignorado cuando un proyecto que originalmente se había programado para estar terminado en seis meses ha estado en curso por dos años?
Un proyecto es algo temporal.
Un director de proyectos está asignado a un proyecto de ingeniería ambiental con un acta de constitución para construir un flujo de escala de peces de corriente inversa en un rio. Un grupo ambiental está llevando a cabo el proyecto. Este tipo de proyecto nunca se ha realizado antes. El director del proyecto ha decidido construir un cronograma del proyecto básico y detallar el trabajo de cada parte a medida que la parte actual este casi completa. ¿Que describe MEJOR lo que está haciendo el director del proyecto?
El proceso de elaboración gradual.
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
Un director de proyectos pasa tiempo en determinar los objetivos de su compañía, y cómo el proyecto se ajusta a ellos. Este es un ejemplo de:
Gestión por objetivos.
Es importante recopilar los registros del proyecto al final del proyecto para:
Recordar que sucedió en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto?
Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
Tu proyecto se dirige en una organización orientada a proyectos. Acaba de ingresar el proceso de cierre del proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál de las siguientes debe ser tu MAYOR preocupación?
El equipo no esta centrado en completar el proyecto.
Un interesado se queja de que el proyecto no aumento el conocimiento del departamento de la programación Java y por lo tanto, el proyecto no está completo. El cliente ha aceptado el proyecto. El director del proyecto determina que todos los requisitos y entregables indicados se han cumplido. No encuentra evidencia de que la programación Java era un requisito. Una revisión de la correspondencia del proyecto no muestra mención alguna del entregable. El director del proyecto debe:
Comenzar el cierre del proyecto.
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizaran en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas validas. Es MEJOR considerar el proyecto ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos?
Ejecución.
La primera fase de tu proyecto ha llegado a su fin. ¿Qué debes asegurarte de hacer antes de pasar a la siguiente fase?
Confirmar que la fase haya cumplido con sus objetivos y lograr la aceptación formal de sus entregables.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de iniciación?
Trabajar con el cliente para determinar los criterios de aceptación.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de las lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
El gerente funcional.
Los principales enfoques para dirigir un proyecto incluyen identificar los requisitos, establecer objetivos claros y viables, y:
Equilibrar las necesidades en competencia para el alcance, el tiempo, el costo, etc.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
Un director de proyectos recibe una llamada de parte de un miembro del equipo notificándole que existe una variación entre la velocidad de un sistema en el proyecto y la velocidad deseada o planificada. El director del proyecto se sorprende ya que esa medición del desempeño tendría que haberse identificado durante la planificación. Si el director del proyecto evalúa si la variación amerita una respuesta, ¿En qué parte del proceso de la dirección de proyectos se encuentra?
Seguimiento y control.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo del proceso de iniciación?
Enunciado del alcance del proyecto.
¿Qué enunciado acerca de los entregables del proyecto es correcto?
Se definen al inicio del proyecto junto con la entrada de los interesados del proyecto.
Tu compañía quiere abrir una planta en un país en el que la ley estipula que las mujeres pueden ganar solo el 50 por ciento de lo que ganan los hombres. En estas circunstancias, ¿Qué deberías recomendarle a tu compañía?
No abrir la planta.
Tu proyecto se dirige en una organización orientada a proyectos. Acaba de ingresar el proceso de cierre del proyecto. En estas circunstancias, ¿Cuál de las siguientes debe ser tu MAYOR preocupación?
El equipo no esta centrado en completar el proyecto.
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol de la oficina de dirección de proyectos (PMO)?
Su rol puede variar de desempeóarse en calidad de asesor a una autoridad total sobre los proyectos.
Las siguientes son características de un proyecto, excepto:
Se repite a si mismo cada mes.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
¿Cuál de los siguientes factores NO se considera una restricción del proyecto?
Apariencia.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyecto te encuentras?
Iniciación.
Las habilidades requeridas para una dirección de proyectos efectiva incluyen el conocimiento de los estándares y las regulaciones, el entendimiento del ambiente del proyecto, y:
El conocimiento del área de aplicación.
Un gerente y un jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta y te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Este es un ejemplo de:
La posición del expedidor del proyecto.
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, excepto:
Crear un enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
El equipo del proyecto acaba de completar el cronograma inicial del proyecto y el presupuesto. Lo SIGUIENTE que debes hacer es:
Determinar los requisitos de las comunicaciones.
En la iniciación del proyecto, el director del proyecto está recopilando todo lo necesario para iniciar el nuevo proyecto. Obtiene información histórica, necesidades de los interesados de alto nivel, como se ajusta a los objetivos estratégicos, lo que está en el proyecto y lo que constituye el éxito. ¿Cuál de los siguientes es algo que ha olvidado?
Que comprar.
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
¿En qué grupo de procesos se desarrolla el plan para la dirección del proyecto?
Planificación.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
¿Cuándo es el tiempo más adecuado en que debe completarse el cierre administrativo?
Al final de cada fase del proyecto.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?
Planificación
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Todas las siguientes son preocupaciones típicas de los miembros del equipo de una organización matricial excepto:
Calcular beneficios complementarios cuando se trabaja en varios proyectos.
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es:
El director del proyecto.
La persona que debe estar en control del proyecto durante la planificación del proyecto es:
El director del proyecto.
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
Las restricciones al cronograma del proyecto de alto nivel acaban de ser determinadas. ¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyecto te encuentras?
Iniciación.
Es importante recopilar los registros del proyecto al final del proyecto para:
Recordar que sucedió en el proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Emitir informes de desempeño.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
¿Cuál de los siguientes NO es un ejemplo de un proyecto?
La emisión de facturas mensuales.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
¿En qué grupo de procesos ocurre Cerrar las Adquisiciones?
Cierre.
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizaran en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas validas. Es MEJOR considerar el proyecto ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos?
Ejecución.
Los procesos de la dirección de proyectos se pueden categorizar en cinco grupos. Los grupos de procesos están conectados por los resultados que producen. Las salidas de uno, con frecuencia, se convierten en las entradas de otro. ¿Cuál es la secuencia más apropiada de los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos?
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de planificación?
Realizar una reunión de todas las partes para asegurarse de que todos están familiarizados con los detalles del proyecto.
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:
No ser vistos como parte del proyecto.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados; un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
Todas las siguientes son acciones que debe realizar el director del proyecto. Sin embargo. ¿Cuál de las siguientes podría tener el mayor impacto en un proyecto?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto ante la aparición de un problema grave.
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
Tu equipo está involucrado en el proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Planificación.
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Un director de proyectos está asignado a un proyecto de ingeniería ambiental con un acta de constitución para construir un flujo de escala de peces de corriente inversa en un rio. Un grupo ambiental está llevando a cabo el proyecto. Este tipo de proyecto nunca se ha realizado antes. El director del proyecto ha decidido construir un cronograma del proyecto básico y detallar el trabajo de cada parte a medida que la parte actual este casi completa. ¿Que describe MEJOR lo que está haciendo el director del proyecto?
El proceso de elaboración gradual.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Una forma de organización de proyecto donde el poder se comparte entre el gerente funcional y el director del proyecto se conoce como:
Matricial equilibrada.
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
¿Qué es un programa?
Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Crear una proyección del presupuesto.
La consideración de las operaciones del día a día y del mantenimiento es de crucial importancia para los productos de los proyectos. Las operaciones del día a día y el mantenimiento deben:
No ser vistos como parte del proyecto.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR a los interesados?
Las personas que pueden tener una influencia positiva o negativa en un proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR las principales restricciones en un proyecto?
Alcance, tiempo, costo, calidad, riesgo, recursos y satisfacción del cliente.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
Todas las siguientes acciones deben realizarse durante la iniciación del proyecto, excepto:
Crear un enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos está completando la EDT con el equipo del proyecto, pero la sesión es difícil de dirigir. Hay 200 personas en la oficina que representan a cuatro departamentos diferentes. Algunas de las personas que trabajaran en el proyecto más adelante están hablando acerca de otras cosas mientras se está discutiendo trabajo anterior. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el verdadero problema?
El director del proyecto en realidad esta dirigiendo un programa.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo del proceso de iniciación?
Enunciado del alcance del proyecto.
La definición continua de un proyecto a medida que el equipo dispone de más información se conoce como:
Elaboración gradual.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Estas tratando de ayudar a los directores del proyecto en tu organización a comprender: Los grupos de procesos de la dirección de proyectos y el proceso de dirección de proyectos.
Muchos de ellos confunden el ciclo de vida del proyecto, con el proceso de dirección de proyectos.
¿Cuál de las siguientes opciones identifica la DIFERENCIA entre estos dos?
El ciclo de vida del proyecto describe lo que necesitas hacer para completar el trabajo.
Un gerente y un jefe de ingeniería están comentando un cambio hecho a un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, el gerente te contacta y te pide que completes los papeles para hacer el cambio. Este es un ejemplo de:
La posición del expedidor del proyecto.
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede obtener la atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?
Funcional.
Una compañía está haciendo un esfuerzo para mejorar el rendimiento de su proyecto y crear registros históricos de proyectos pasados. ¿Cuál es la MEJOR manera de lograrlo?
Crear lecciones aprendidas.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
El gerente funcional.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?
Planificación
¿Cuándo es el tiempo más adecuado en que debe completarse el cierre administrativo?
Al final de cada fase del proyecto.
Los procedimientos de la compañía requieren de la creación de un documento de las lecciones aprendidas. ¿Cuál de los siguientes es el mejor uso que se le puede dar a las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Todas las siguientes son preocupaciones típicas de los miembros del equipo de una organización matricial excepto:
Calcular beneficios complementarios cuando se trabaja en varios proyectos.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro miembro del equipo y quejándose de que muchas personas le piden que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quién tiene el poder de dirigir al miembro del equipo?
El gerente funcional.
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$100.000 y se llevara a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha liderado muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debe hacerse?
Crear una lista de actividades.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
¿Cuál de los siguientes NO se considera en la iniciación del proyecto?
Completar los requisitos.
El proyecto esta completado y el entregable final ya se envió cliente, pero el cliente se niega a dar la aceptación final del proyecto. Lo MÁS importante que tiene que hacer el director del proyecto es:
Documentar la situación.
¿Qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es el que generalmente consume más tiempo y recursos del proyecto?
Ejecución.
Un proyecto es:
Temporal y único.
Todos los siguientes deben determinarse antes de la planificación del proyecto excepto:
El enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
Los aspectos importantes de un producto incluyen las operaciones del día a día y el mantenimiento. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el impacto de las actividades de operaciones y mantenimiento en un proyecto?
El trabajo involucrado en hacer entrega del producto del proyecto debería incluirse como parte del proyecto.
¿En qué grupo de procesos se completa el alcance del producto?
Ejecución.
¿Cuándo es el tiempo más adecuado en que debe completarse el cierre administrativo?
Al final de cada fase del proyecto.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada en el grupo de procesos de iniciación?
Asegurarse de que el alcance del producto sea tanto final como práctico.
¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR a los interesados?
Las personas que pueden tener una influencia positiva o negativa en un proyecto.
Durante una reunión del equipo, un miembro hace una pregunta respecto a las medidas que se utilizaran en el proyecto para juzgar el rendimiento. El miembro del equipo siente que algunas de las medidas relacionadas con las actividades que le han sido asignadas no son medidas validas. Es MEJOR considerar el proyecto ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos?
Ejecución.
Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
Los interesados.
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Estas tratando de ayudar a los directores del proyecto en tu organización a comprender: Los grupos de procesos de la dirección de proyectos y el proceso de dirección de proyectos.
Muchos de ellos confunden el ciclo de vida del proyecto, con el proceso de dirección de proyectos.
¿Cuál de las siguientes opciones identifica la DIFERENCIA entre estos dos?
El ciclo de vida del proyecto describe lo que necesitas hacer para completar el trabajo.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados; un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
¿Qué grupo de procesos autoriza el proyecto?
Iniciación.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
La diferencia entre un proyecto, un programa y un portafolio es que:
Un proyecto es una tarea temporal con un principio y un final, un programa es un conjunto de proyectos relacionados; un portafolio es un grupo de proyectos y programas relacionados con un objetivo estratégico específico.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
Como parte del sistema de gestión de registros, intentas asegurarte de que todos los registros de las adquisiciones esten documentados e indexados. ¿De cuál de las siguientes NO tienes que preocuparte?
Terminos y condiciones.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
Un director de proyectos está completando la EDT con el equipo del proyecto, pero la sesión es difícil de dirigir. Hay 200 personas en la oficina que representan a cuatro departamentos diferentes. Algunas de las personas que trabajaran en el proyecto más adelante están hablando acerca de otras cosas mientras se está discutiendo trabajo anterior. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el verdadero problema?
El director del proyecto en realidad esta dirigiendo un programa.
Una forma de organización de proyecto donde el poder se comparte entre el gerente funcional y el director del proyecto se conoce como:
Matricial equilibrada.
¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto?
Ejecución.
¿Cuál de las siguientes acciones seria la MÁS adecuada durante el grupo de procesos de iniciación?
Familiarizarse con la cultura de la compañía y su estructura en relación con el proyecto.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
Tu compañía quiere abrir una planta en un país en el que la ley estipula que las mujeres pueden ganar solo el 50 por ciento de lo que ganan los hombres. En estas circunstancias, ¿Qué deberías recomendarle a tu compañía?
No abrir la planta.
Las siguientes son características de un proyecto, excepto:
Se repite a si mismo cada mes.
Los procesos de la dirección de proyectos se pueden categorizar en cinco grupos. Los grupos de procesos están conectados por los resultados que producen. Las salidas de uno, con frecuencia, se convierten en las entradas de otro. ¿Cuál es la secuencia más apropiada de los cinco grupos de procesos de la dirección de proyectos?
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, cierre.
¿Quién tiene más poder en una organización matricial fuerte?
El director del proyecto.
Estas en el décimo mes de un proyecto altamente estresante de once meses. Una mañana, al pasar el coche de un miembro de tu equipo técnico en el estacionamiento, ves un saco y una corbata colgando en el asiento trasero. Pasas por su escritorio y el interrumpe rápidamente una conversación telefónica. ¿En qué tipo de organización probablemente estas?
Orientada a proyectos.
Los principales enfoques para dirigir un proyecto incluyen identificar los requisitos, establecer objetivos claros y viables, y:
Equilibrar las necesidades en competencia para el alcance, el tiempo, el costo, etc.
¿En qué grupo de procesos ocurre Cerrar las Adquisiciones?
Cierre.
Has trabajado en un proyecto de nueve meses durante seis meses. El proyecto esta adelantado al cronograma cuando uno de los gerentes funcionales te dice que los recursos comprometidos con el proyecto ya no están disponibles. Después de verificar mas, descubres que la compañía acaba de comenzar otro proyecto y está utilizando los recursos comprometidos con tu proyecto. Crees que el nuevo proyecto no es crítico, pero el director del proyecto es el hijo de uno de los miembros del comité. ¿Cuál es la MEJOR acción a tomar en esta situación?
Pedirle a la oficina de dirección de proyectos que priorice formalmente los proyectos.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos se crea el presupuesto detallado del proyecto?
Planificación
Una demanda de mercado, una solicitud del cliente y un avance tecnológico son ejemplos de:
Razones para iniciar un proyecto.
El director del proyecto se está asegurando de que el producto del proyecto se ha completado de acuerdo al plan para la dirección del proyecto. En qué parte del proceso de dirección del proyecto se encuentra?
Cierre.
¿Qué es un programa?
Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Crear una proyección del presupuesto.
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
Un director de proyectos tiene muy poca experiencia en proyectos, pero ha sido asignado como el director del proyecto de un proyecto nuevo. Dado que estará trabajando en una organización matricial para completar su proyecto, puede esperar que las comunicaciones resulten:
Complejas.
Todas las siguientes son preocupaciones típicas de los miembros del equipo de una organización matricial excepto:
Calcular beneficios complementarios cuando se trabaja en varios proyectos.
Dos directores de proyectos se acaban de dar cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como directores de proyectos es bastante limitado. Uno de ellos cae en cuenta de que realmente trabaja de expedidor de proyectos mientras que el otro se da cuenta de que en realidad es un coordinador del proyecto. ¿En qué se diferencia un expedidor de proyectos de un coordinador de proyectos?
El expedidor de proyectos no puede tomar decisiones.
¿Quién tiene más poder en una organización matricial fuerte?
El director del proyecto.
Tu equipo está involucrado en el proceso Verificar el Alcance. ¿En qué grupo de procesos se encuentra el proyecto?
Seguimiento y control.
El cierre incluye todas las siguientes acciones, EXCEPTO:
Determinar medidas del desempeño.
La EDT y el diccionario de la EDT han sido completados. El equipo del proyecto ha comenzado a trabajar para identificar riesgos. El patrocinador contacta al director del proyecto y le solicita que la matriz de asignación de responsabilidades sea presentada. El proyecto tiene un presupuesto de US$100.000 y se llevara a cabo en tres países con la ayuda de 14 recursos humanos. Se pronostica poco riesgo para el proyecto y el director del proyecto ha liderado muchos proyectos parecidos a este. ¿Qué es lo SIGUIENTE que debe hacerse?
Crear una lista de actividades.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de planificación?
Realizar una reunión de todas las partes para asegurarse de que todos están familiarizados con los detalles del proyecto.
Las personas del departamento de desarrollo de negocio son las únicas que están completando un proyecto. Cada vez que surgen preguntas, se transmiten a los jefes de otros departamentos, a las personas en estos departamentos, y después de nuevo a los departamentos de desarrollo de negocio. Esto está causando retrasos en el proyecto. ¿Porque podría estar ocurriendo este método de comunicación?
El proyecto se está gestionando en una organización funcional.
El director del proyecto se está asegurando de que el producto del proyecto se ha completado de acuerdo al plan para la dirección del proyecto. En qué parte del proceso de dirección del proyecto se encuentra?
Cierre.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de cierre?
Realizar auditorías de las adquisiciones.
En la ejecución del proyecto, un director de proyectos del departamento de sistemas de información está tratando de completar el proyecto, pero constantemente recibe interferencias por parte del gerente del departamento de ingeniería. El departamento de ingeniería no deja de cambiar los recursos asignados al equipo del proyecto y su disponibilidad. ¿Qué tipo de matricial representa esto?
Matricial debil
La dirección de proyectos puede considerarse un ciclo de comenzar- revisar-actuar ¿Y?
Planificar.
Para completar los procesos de iniciación del proyecto, un director de proyectos necesita el acta de constitución del proyecto y:
Que los interesados están identificados.
¿Cuál de las siguientes describe MEJOR el rol de la oficina de dirección de proyectos (PMO)?
Su rol puede variar de desempeóarse en calidad de asesor a una autoridad total sobre los proyectos.
Un director de proyectos está intentando completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede obtener la atención suficiente para el proyecto. Los recursos están enfocados en la finalización del trabajo relativo al proceso y el director del proyecto tiene poca autoridad para hacer una asignación de recursos. ¿En qué tipo de organización está trabajando el director del proyecto?
Funcional.
Es importante recopilar los registros del proyecto al final del proyecto para:
Recordar que sucedió en el proyecto.
¿Qué te pidan completar el proyecto en tres meses utilizando únicamente cuatro recursos es un ejemplo de?
Restricciones.
Estas tratando de ayudar a los directores del proyecto en tu organización a comprender: Los grupos de procesos de la dirección de proyectos y el proceso de dirección de proyectos.
Muchos de ellos confunden el ciclo de vida del proyecto, con el proceso de dirección de proyectos.
¿Cuál de las siguientes opciones identifica la DIFERENCIA entre estos dos?
El ciclo de vida del proyecto describe lo que necesitas hacer para completar el trabajo.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Evaluar el desempeño individual de los miembros del equipo.
Un proyecto es:
Temporal y único.
En la iniciación del proyecto, el director del proyecto está recopilando todo lo necesario para iniciar el nuevo proyecto. Obtiene información histórica, necesidades de los interesados de alto nivel, como se ajusta a los objetivos estratégicos, lo que está en el proyecto y lo que constituye el éxito. ¿Cuál de los siguientes es algo que ha olvidado?
Que comprar.
Su dirección ha decidido que todos los pedidos serán tratados como “proyectos” y que el proyecto se utiliza para actualizar las órdenes diarias, para resolver los
problemas, y para garantizar que el cliente formalmente acepta el producto
dentro de los 30 días siguientes a completarse. Los ingresos de las órdenes individuales puede variar de $ 100 a $ 150.000 dólares. El director del proyecto no necesitará llevar a cabo planificación o proporcionar la documentación que no sea el estado diario. ¿Cómo definiría esta situación?
Este es un proceso recurrente.
Las siguientes actividades son parte del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto excepto:
La creación de un sistema de control del proyecto.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
Las lecciones aprendidas deben ser elaboradas por:
Los grupos de interós.
¿Qué es un programa?
Un medio para obtener beneficios y control de proyectos relacionados.
Dos gestores de proyectos se han dado cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como administradores de proyectos es bastante limitada. Uno se da cuenta que él es realmente un expedidor proyecto, y el otro se da cuenta de que es realmente un coordinador del proyecto. ¿Cuál es la diferencia entre el expedidor de un proyecto y el coordinador del proyecto?
El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.
Una empresa está haciendo un esfuerzo para mejorar su desempeño del proyecto y crear los registros históricos de proyectos anteriores. ¿Cuál es la mejor manera de lograr esto?
Crear lecciones aprendidas.
Acabas de completar los procesos de Iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia la planificación del proyecto cuando de pronto una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos. ¿Qué debes decirle?
El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean completados.
¿De qué proceso son una salida los criterios para la selección de fuentes?
Planificar las Adquisiciones.
¿Quién tiene más poder en una organización orientada a proyectos?
El director del proyecto.
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
¿Cuál de las siguientes actividades sería lo más apropiada realizarla durante el proceso de inicio?
Familiarizarse con la cultura de la empresa y la estructura relacionada al proyecto.
Un equipo de proyecto está trabajando en la fabricación de un nuevo producto, pero están teniendo dificultades para crear una carta del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del problema real?
Estón trabajando en un proceso y no un proyecto.
¿Que la gestión de proyectos de grupo de procesos generalmente se toma el tiempo y los recursos de los proyectos MOST?
Ejecución.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
No siempre tendrón un hogar
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de dirección de proyectos?
Iterativo.
Un gerente de proyecto está en su segundo proyecto. Todo comenzó un mes después de la primera y los dos están en proceso. Aunque su primer proyecto es pequeño, éste parece estar creciendo en tamaño cada día. Con cada día que pasa, el director del proyecto está comenzando a sentirse cada vez más necesitado de ayuda. El director del proyecto ha escuchado recientemente que había otro proyecto en la empresa que es similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
La respuesta correcta es: Obtención de registros históricos y la orientación de la oficina de gestión de proyectos (PMO).
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de gestión de proyectos?
Iterativo
El proceso Verificar el Alcance es diferente al proceso Realizar el Control de Calidad porque:
Realizar el Control de Calidad se centra en la calidad del proyecto, mientras que Verificar el Alcance se centra en la aceptación del cliente.
Todos las siguientes actividades son parte de los esfuerzos del equipo de gestión de grupos de interés, EXCEPTO:
Dar a los interesados extras.
Las salidas del proceso definir las actividades incluyen todo lo siguiente excepto:
Un diagrama de red.
Un gerente y el jefe de ingeniería discuten el cambio de un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, usted debe completar el documento y los trámites para realizar el cambio.
Un sistema de control de cambios.
¿En qué grupo de procesos de la administración de proyectos se detalla el presupuesto del proyecto creado?
Planificación.
¿En qué grupo de procesos de la administración de proyectos se crea la carta del proyecto?
El inicio.
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
Todos las siguientes actividades son parte de los esfuerzos del equipo de gestión de grupos de interés, EXCEPTO:
Dar a los interesados extras.
Dos gestores de proyectos se han dado cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como administradores de proyectos es bastante limitada. Uno se da cuenta que él es realmente un expedidor proyecto, y el otro se da cuenta de que es realmente un coordinador del proyecto. ¿Cuál es la diferencia entre el expedidor de un proyecto y el coordinador del proyecto?
El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.
¿Cuál de los siguientes incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito?
Gestión del alcance.
¿Quién tiene más poder en una organización orientada a proyectos?
El director del proyecto.
¿Cuál de las siguientes actividades sería lo más apropiada realizarla durante el proceso de inicio?
Familiarizarse con la cultura de la empresa y la estructura relacionada al proyecto.
Acabas de completar los procesos de Iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia la planificación del proyecto cuando de pronto una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos. ¿Qué debes decirle?
El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean completados.
Un equipo de proyecto está trabajando en la fabricación de un nuevo producto, pero están teniendo dificultades para crear una carta del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del problema real?
Estón trabajando en un proceso y no un proyecto.
En el proceso de revisión del estado de las asignaciones de trabajo de tu equipo, te enteras de que el proyecto está atrasado una semana respecto al cronograma. El proyecto tiene alta visibilidad dentro de la organización y es muy importante que se lo complete en el periodo de tiempo establecido. Aun faltan dos meses para la fecha de finalización del proyecto y crees que puedes recuperar el tiempo durante el próximo mes. ¿Cuál es el MEJOR curso de acción para informar el estado del proyecto?
La respuesta correcta es: Informar que el proyecto tiene una semana de retraso con respecto al cronograma e incluir acciones correctivas recomendadas.
La dirección por objetivos sólo funciona si:
Cuenta con el apoyo de la dirección.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
Un gerente de proyecto está tratando de completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede tener suficiente atención para el proyecto. Los recursos se centran en completar el proceso relacionado con el trabajo, y el gerente de proyecto tiene poca autoridad para asignar recursos. ¿En qué forro de la organización debe trabajar el director del proyecto?
Funcional
¿En qué grupo de procesos de la administración de proyectos se crea la carta del proyecto?
El inicio.
El director del proyecto anterior para su proyecto, logró sin mucho esfuerzo la organización del proyecto. Hay una falta de control de la gestión y los resultados del mismo no están claramente definidos. ¿Cuál de las siguiente sería la mejor opción para conseguir que su proyecto este mejor organizado?
Adoptar un enfoque de ciclo de vida del proyecto.
¿Cuál de los siguientes es clave para verificar el proceso de alcance?
Planificación.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
¿En qué grupo de procesos de la administración de proyectos se detalla el presupuesto del proyecto creado?
Planificación.
Una salida del proceso de cierre del proyecto o fase es la creación de:
Proyecto de archivos.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
El proceso Verificar el Alcance es diferente al proceso Realizar el Control de Calidad porque:
Realizar el Control de Calidad se centra en la calidad del proyecto, mientras que Verificar el Alcance se centra en la aceptación del cliente.
El proceso Verificar el Alcance es diferente al proceso Realizar el Control de Calidad porque:
Realizar el Control de Calidad se centra en la calidad del proyecto, mientras que Verificar el Alcance se centra en la aceptación del cliente.
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
Un gerente de proyecto con poca experiencia en proyectos ha sido asignado como el gerente de un nuevo proyecto. Como él va a trabajar en una organización matricial para completar su proyecto, se puede esperar que las comunicaciones sean:
Complejo.
Procedimientos de la Compañía requieren la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de las siguientes es el mejor uso de las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
El director del proyecto anterior para su proyecto, logró sin mucho esfuerzo la organización del proyecto. Hay una falta de control de la gestión y los resultados del mismo no están claramente definidos. ¿Cuál de las siguiente sería la mejor opción para conseguir que su proyecto este mejor organizado?
Adoptar un enfoque de ciclo de vida del proyecto.
Procedimientos de la Compañía requieren la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de las siguientes es el mejor uso de las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
Las siguientes actividades son parte del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto excepto:
La creación de un sistema de control del proyecto.
Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad EXCEPTO:
Listas de control (checklists).
En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
No siempre tendrón un hogar
Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad EXCEPTO:
Listas de control (checklists).
¿Para desarrollar qué cosa se utiliza el proceso de descomposición?
Estructura de desglose del trabajo.
Una empresa está haciendo un esfuerzo para mejorar su desempeño del proyecto y crear los registros históricos de proyectos anteriores. ¿Cuál es la mejor manera de lograr esto?
Crear lecciones aprendidas.
Las lecciones aprendidas deben ser elaboradas por:
Los grupos de interós.
Su dirección ha decidido que todos los pedidos serán tratados como “proyectos” y que el proyecto se utiliza para actualizar las órdenes diarias, para resolver los
problemas, y para garantizar que el cliente formalmente acepta el producto
dentro de los 30 días siguientes a completarse. Los ingresos de las órdenes individuales puede variar de $ 100 a $ 150.000 dólares. El director del proyecto no necesitará llevar a cabo planificación o proporcionar la documentación que no sea el estado diario. ¿Cómo definiría esta situación?
Este es un proceso recurrente.
Un gerente y el jefe de ingeniería discuten el cambio de un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, usted debe completar el documento y los trámites para realizar el cambio.
Un sistema de control de cambios.
Un gerente de proyecto con poca experiencia en proyectos ha sido asignado como el gerente de un nuevo proyecto. Como él va a trabajar en una organización matricial para completar su proyecto, se puede esperar que las comunicaciones sean:
Complejo.
¿Cuál de los siguientes incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito?
Gestión del alcance.
Una salida del proceso de cierre del proyecto o fase es la creación de:
Proyecto de archivos.
La dirección por objetivos sólo funciona si:
Cuenta con el apoyo de la dirección.
La aprobación de las acciones correctivas son una entrada a ¿Cuál de los siguientes procesos?
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
¿De qué proceso son una salida las solicitudes de cambio?
Dirigir el equipo del proyecto e informar el desempeño
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de gestión de proyectos?
Iterativo
¿Cuál de las siguientes actividades sería lo más apropiada realizarla durante el proceso de inicio?
Familiarizarse con la cultura de la empresa y la estructura relacionada al proyecto.
¿Que la gestión de proyectos de grupo de procesos generalmente se toma el tiempo y los recursos de los proyectos MOST?
Ejecución.
Todos las siguientes actividades son parte de los esfuerzos del equipo de gestión de grupos de interés, EXCEPTO:
Dar a los interesados extras.
Uno de los miembros de su equipo, le informa que él no sabe cuál de los muchos proyectos que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar las prioridades entre los proyectos de una compañía?
La oficina de gestión de proyecto (PMO).
En el proceso de revisión del estado de las asignaciones de trabajo de tu equipo, te enteras de que el proyecto está atrasado una semana respecto al cronograma. El proyecto tiene alta visibilidad dentro de la organización y es muy importante que se lo complete en el periodo de tiempo establecido. Aun faltan dos meses para la fecha de finalización del proyecto y crees que puedes recuperar el tiempo durante el próximo mes. ¿Cuál es el MEJOR curso de acción para informar el estado del proyecto?
Informar que el proyecto tiene una semana de retraso con respecto al cronograma e incluir acciones correctivas recomendadas.
El proceso Verificar el Alcance es diferente al proceso Realizar el Control de Calidad porque:
Realizar el Control de Calidad se centra en la calidad del proyecto, mientras que Verificar el Alcance se centra en la aceptación del cliente.
Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad EXCEPTO:
Listas de control (checklists).
El proceso Verificar el Alcance es diferente al proceso Realizar el Control de Calidad porque:
Realizar el Control de Calidad se centra en la calidad del proyecto, mientras que Verificar el Alcance se centra en la aceptación del cliente.
En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
No siempre tendrón un hogar
Un gerente y el jefe de ingeniería discuten el cambio de un paquete de trabajo importante. Después de la reunión, usted debe completar el documento y los trámites para realizar el cambio.
Un sistema de control de cambios.
Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad EXCEPTO:
Listas de control (checklists).
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
Las entradas al proceso Informar el Desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
¿Para desarrollar qué cosa se utiliza el proceso de descomposición?
Estructura de desglose del trabajo.
Todos las siguientes actividades son parte de los esfuerzos del equipo de gestión de grupos de interés, EXCEPTO:
Dar a los interesados extras.
Un gerente de proyecto está tratando de completar un proyecto de desarrollo de software, pero no puede tener suficiente atención para el proyecto. Los recursos se centran en completar el proceso relacionado con el trabajo, y el gerente de proyecto tiene poca autoridad para asignar recursos. ¿En qué forro de la organización debe trabajar el director del proyecto?
Funcional
Su dirección ha decidido que todos los pedidos serán tratados como “proyectos” y que el proyecto se utiliza para actualizar las órdenes diarias, para resolver los
problemas, y para garantizar que el cliente formalmente acepta el producto
dentro de los 30 días siguientes a completarse. Los ingresos de las órdenes individuales puede variar de $ 100 a $ 150.000 dólares. El director del proyecto no necesitará llevar a cabo planificación o proporcionar la documentación que no sea el estado diario. ¿Cómo definiría esta situación?
Este es un proceso recurrente.
¿De qué proceso son una salida las solicitudes de cambio?
Dirigir el equipo del proyecto e informar el desempeño
¿Cuál de las siguientes actividades sería lo más apropiada realizarla durante el proceso de inicio?
Familiarizarse con la cultura de la empresa y la estructura relacionada al proyecto.
El ciclo de vida del proyecto se diferencia del ciclo de vida del producto en que ciclo:
Es diferente para cada industria.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de gestión de proyectos?
Iterativo
Dos gestores de proyectos se han dado cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como administradores de proyectos es bastante limitada. Uno se da cuenta que él es realmente un expedidor proyecto, y el otro se da cuenta de que es realmente un coordinador del proyecto. ¿Cuál es la diferencia entre el expedidor de un proyecto y el coordinador del proyecto?
El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.
Las siguientes son las características de un proyecto, excepto:
Se repite cada? mes.
¿En qué grupo de procesos de dirección de proyectos se puede identificar a los interesados?
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
¿Cuál de los siguientes incluye los procesos requeridos para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito?
Gestión del alcance.
Procedimientos de la Compañía requieren la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de las siguientes es el mejor uso de las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
La labor operativa es diferente al trabajo del proyecto se trata de:
Permanente y repetitivo.
Las siguientes actividades son parte del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto excepto:
La creación de un sistema de control del proyecto.
Las salidas del proceso definir las actividades incluyen todo lo siguiente excepto:
Un diagrama de red.
Una empresa está haciendo un esfuerzo para mejorar su desempeño del proyecto y crear los registros históricos de proyectos anteriores. ¿Cuál es la mejor manera de lograr esto?
Crear lecciones aprendidas.
En el proceso de revisión del estado de las asignaciones de trabajo de tu equipo, te enteras de que el proyecto está atrasado una semana respecto al cronograma. El proyecto tiene alta visibilidad dentro de la organización y es muy importante que se lo complete en el periodo de tiempo establecido. Aun faltan dos meses para la fecha de finalización del proyecto y crees que puedes recuperar el tiempo durante el próximo mes. ¿Cuál es el MEJOR curso de acción para informar el estado del proyecto?
Informar que el proyecto tiene una semana de retraso con respecto al cronograma e incluir acciones correctivas recomendadas.
¿En qué grupo de procesos de la administración de proyectos se detalla el presupuesto del proyecto creado?
Planificación.
Uno de los miembros de su equipo, le informa que él no sabe cuál de los muchos proyectos que está trabajando es el más importante. ¿Quién debe determinar las prioridades entre los proyectos de una compañía?
La oficina de gestión de proyecto (PMO).
En una organización orientada a proyectos, el equipo del proyecto:
No siempre tendrón un hogar
Un gerente de proyecto está en su segundo proyecto. Todo comenzó un mes después de la primera y los dos están en proceso. Aunque su primer proyecto es pequeño, éste parece estar creciendo en tamaño cada día. Con cada día que pasa, el director del proyecto está comenzando a sentirse cada vez más necesitado de ayuda. El director del proyecto ha escuchado recientemente que había otro proyecto en la empresa que es similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtención de registros históricos y la orientación de la oficina de gestión de proyectos (PMO).
¿Cuál de las siguientes es una característica de los procesos de gestión de proyectos?
Iterativo
Procedimientos de la Compañía requieren la creación de un documento de lecciones aprendidas. ¿Cuál de las siguientes es el mejor uso de las lecciones aprendidas?
Registros históricos para futuros proyectos.
Una salida del proceso de cierre del proyecto o fase es la creación de:
Proyecto de archivos.
¿Qué es un programa?
Un medio para obtener beneficios y control de proyectos relacionados.
Un equipo de proyecto está trabajando en la fabricación de un nuevo producto, pero están teniendo dificultades para crear una carta del proyecto. ¿Cuál es la mejor descripción del problema real?
Estón trabajando en un proceso y no un proyecto.
Acabas de completar los procesos de Iniciación de un proyecto pequeño y te mueves hacia la planificación del proyecto cuando de pronto una interesada del proyecto te pide el presupuesto del proyecto y la línea base de costos. ¿Qué debes decirle?
El presupuesto del proyecto y su línea base no serán finalizados ni aceptados hasta que los procesos de planificación no sean completados.
¿En qué grupo de procesos de la administración de proyectos se crea la carta del proyecto?
El inicio.
Todos las siguientes actividades son parte de los esfuerzos del equipo de gestión de grupos de interés, EXCEPTO:
Dar a los interesados extras.
A demanda del mercado, una necesidad de negocio, y / o requerimiento legal son ejemplos de:
Razones de proyectos iniciados.
La dirección por objetivos sólo funciona si:
Cuenta con el apoyo de la dirección.
Dos gestores de proyectos se han dado cuenta de que están en una organización matricial débil y que su poder como administradores de proyectos es bastante limitada. Uno se da cuenta que él es realmente un expedidor proyecto, y el otro se da cuenta de que es realmente un coordinador del proyecto. ¿Cuál es la diferencia entre el expedidor de un proyecto y el coordinador del proyecto?
El expedidor del proyecto no puede tomar decisiones.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
El director del proyecto anterior para su proyecto, logró sin mucho esfuerzo la organización del proyecto. Hay una falta de control de la gestión y los resultados del mismo no están claramente definidos. ¿Cuál de las siguiente sería la mejor opción para conseguir que su proyecto este mejor organizado?
Adoptar un enfoque de ciclo de vida del proyecto.
Un miembro del equipo del proyecto está hablando con otro y se queja de que muchas personas le están pidiendo que haga cosas. Si trabaja en una organización funcional, ¿Quien tiene el poder de dar dirección a los miembro del equipo?
El gerente funcional.
¿Para desarrollar qué cosa se utiliza el proceso de descomposición?
Estructura de desglose del trabajo.
Todas las siguientes son entradas al proceso de calidad EXCEPTO:
Listas de control (checklists).
Las siguientes son las características de un proyecto, excepto:
Se repite cada mes.
¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitución del proyecto?
El caso de negocio para el proyecto.
Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzara en tres meses y esta valuado en US$2.000.000. Tu eres el director de proyectos de un proyecto existente. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
Preguntar a la gerencia como afectara a tu proyecto el nuevo proyecto.
Eres el director de proyectos para un proyecto grande bajo contrato con el gobierno. El contrato para este proyecto multimillonario de dos años se firmo hace seis meses. No participaste en las negociaciones del contrato ni en el establecimiento de procedimientos para administrar los cambios, pero el cliente y personas dentro de tu organización ahora te abruman con cambios. ¿Quién es normalmente responsable de revisar formalmente los cambios importantes al proyecto/contrato?
El comité de control de cambios.
Una persona está escribiendo un documento que identifica la necesidad de negocio para un proyecto e incluye una descripción del producto a ser creado por el proyecto. Incluye una lista de interesados y recursos pre asignados. ¿Cuál es el rol de esta persona en el proyecto?
El patrocinador o el director del proyecto.
El acta de constitución para un proyecto fue aprobada para la planificación y tu acabas de ser asignado como director del proyecto. Teniendo en cuenta que la planificación del proyecto es un esfuerzo constante a lo largo del proyecto, ¿Qué procesos tienen una mayor posibilidad de combinación?
Crear una EDT y Definir las Actividades.
¿Cuál de las siguientes NO es una razón para medir las variaciones de la línea base?
Crear un sistema de control del proyecto.
¿Cuándo es más importante que se realice la integración?
En los puntos clave de la interface.
Durante la creación de las lecciones aprendidas para un proyecto, el equipo determina que el proyecto habría estado mejor si hubiesen tenido un comité de control de cambios. ¿Cuál de las siguientes es la mejor descripción de lo que un comité de control de cambios ayuda a hacer al equipo?
Aprobar o rechazar los cambios.
Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto dedica mucho tiempo a resolver los problemas que surgen. Sería mejor para el director del proyecto transferir sus esfuerzos para:
Identificar riesgos adicionales y seguir el proceso de gestión de riesgos.
Tu compañía pone en el mercado un nuevo producto sin ningún informe de problemas. No obstante, tu investigación interna indica que hay una posibilidad de daños graves que costarían US$20.000.000 para solucionarse. ¿Qué debes hacer?
Retirar todos los productos existentes.
Un miembro del equipo te notifica, después del hecho, que ha añadido funcionalidad extra al proyecto. No hubo impacto en el costo o en el cronograma. ¿Qué debe hacerse como resultado de este cambio?
Entender que funcionalidad se añadió.
Además de un plan para la dirección del proyecto, el equipo del proyecto debe crear planes para cada componente del proyecto. Estos planes se llaman:
Planes de gestión.
Te piden que prepares un presupuesto para completar un proyecto que había comenzado el año pasado y después fue suspendido por seis meses. Todo lo siguiente seria incluido en el presupuesto del proyecto excepto:
Costos irrecuperables.
Cuando se ejecuta un proyecto, el director del proyecto debe prestar especial atención a:
Cada área de conocimiento individual.
La integración es realizada por:
El director del proyecto.
El proyecto no está yendo bien y se están realizando muchos cambios. ¿Cuál de las siguientes acciones debes hacer primero para tener el control del proyecto?
Revisar el alcance del proyecto con los interesados.
En relación a los cambios, la atención del director del proyecto está mejor enfocada en:
Prevenir cambios innecesarios.
¿Cuál de los siguientes describe mejor un plan para la dirección del proyecto?
Riesgo, personal, mejora del proceso y otros planes de gestión.
Un miembro del equipo te notifica que ha añadido funcionalidad extra al proyecto. Te dice que no hubo impacto en el costo o en el cronograma, ¿Qué debe hacerse como resultado de este cambio?
Entender que funcionalidad se añadió.
Mientras lees un artículo de una revista, descubres que hay una herramienta para la dirección de proyectos que otras compañías están utilizando, pero que tu compañía no conoce. Crees que esta herramienta seria de mucha utilidad para el proyecto que estas planificando actualmente. ¿Qué debes hacer?
Resumir tu opinión sobre los beneficios de utilizar esta herramienta en tu compañía. Presentarle tu análisis a tu gerente.
Un sistema de control de cambios debe crearse:
Como un procedimiento formal documentado.
Eres un nuevo director de proyectos en la Compañía B. Anteriormente trabajaste para la Compañía A, que tenía una extensa practica de dirección de proyectos. La Compañía B tiene sus propios procedimientos, pero estas mas familiarizado con los de la Compañía A. Lo que debes hacer es:
Utilizar los formatos de la Compañía B y recomendar maneras de actualizarlos.
El director general de la compañía ha designado a un director de proyectos para un proyecto que el director general ha querido hacer desde hace mucho tiempo. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Guiar la creación del acta de constitución del proyecto.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor para que se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?
Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance.
El cliente quiere expandir el alcance del proyecto luego de haberse establecido la línea base para la medición del desempeño. ¿Qué procedimientos deben seguirse?
Control integrado de cambios.
Estas en la mitad de la ejecución del proyecto y descubres que te estás quedando sin dinero debido a cambios inesperados. ¿Qué es lo MEJOR que puedes hacer?
Reevaluar el análisis de riesgos y la financiación para contingencias.
Todas las siguientes actividades suceden durante el proceso cerrar el proyecto o fase excepto:
Realizar el análisis costo beneficio.
Durante el almuerzo con otro director de proyectos, debaten las maneras de identificar riesgos en tu proyecto. Al día siguiente, el otro director de proyectos te envía un software de identificación de riesgos creado por su compañía con una fecha de derecho de autor de 2008. ¿Qué debes hacer?
Devolverte el software. Cualquier software creado por una compania le pertenece a esa compania.
Un director de proyectos está poniendo en marcha su sistema de control del proyecto. Después de algunas reuniones con otras personas, se da cuenta de que hay pocas medidas efectivas de progreso que se puedan utilizar en el proyecto. Si tuvieras que aconsejar, a un director de proyectos ¿Comó debería planificar y controlar el proyecto?
Hacer hincapié en la creación de los hitos.
El cliente quiere realizar un cambio al alcance del proyecto. Lo mejor que el director del proyecto puede evaluar es:
El efecto del cambio en el cronograma del proyecto, el costo, la calidad, el riesgo, los recursos y la satisfacción del cliente.
Un proyecto ha sufrido numerosos retrasos y el director del proyecto ha trasladado los recursos, paso más tiempo con la gestión de riesgos, e incluso ejecuto rápidamente el proyecto cuando era posible. El proyecto se debe completar para la fecha acordada originalmente, dado que se necesitan los recursos para otro proyecto en ese momento. El director del proyecto está a punto de reunirse con el cliente para decirle que el alcance del producto debe recortarse cuando tu lo detienes. ¿Qué le aconsejarías que haga?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto.
El subcontratista de tapicería, sin aprobación previa, ha instalado una alfombra que tiene un diseño ligeramente diferente al diseño seleccionado para el proyecto. La diferencia en el costo por metro cuadrado le ahorra al comprador unos US$10.000 aproximadamente. Al enterarse del cambio, el mejor curso de acción del director del proyecto es:
Determinar el impacto general en el proyecto.
Un director de proyectos ha dirigido cuatro proyectos para la compañía y está siendo considerado para unirse al equipo de la oficina de dirección de proyecto. Se descubre lo siguiente durante la evaluación de su desempeño. El primer proyecto del director de proyectos tuvo una variación en el costo final de -500, utilizo dos recursos críticos, tuvo que reprocesar el acta de constitución del proyecto durante la ejecución del proyecto, y se coloco en el puesto 14 en prioridad dentro de la compañía. El segundo proyecto termino con una variación del cronograma de +100, fue completado con un cronograma sumamente comprimido y recibió una carta de recomendación del patrocinador, pero el producto del proyecto no fue utilizado. El tercer proyecto tuvo 23 por ciento más cambios que lo esperado, tuvo un índice de desempeño del cronograma de 0,90, y 25 elementos abiertos en el registro de polémicas al completarse el proyecto. Cada uno de estos proyectos tuvo un presupuesto de costos de USS 10.000 y de 20 a 28 por dentro más cambios que otros de su tamaño. La oficina de dirección de proyecto decidió no agregar a este director de proyectos a su equipo. ¿Cuál de los siguientes describe mejor porque se tomó esta decisión?
El director del proyecto no involucró efectivamente a los interesados, lo que demuestra que no tiene el conocimiento para trabajar en la oficina de dirección de proyecto.
Estas dirigiendo un proyecto multimillonario que es una empresa conjunta entre tu compañía y otra organización. Has intentado varias veces lograr que se finalice el contrato y el acta de constitución del proyecto entre las dos organizaciones, pero ha habido muchas discusiones sobre el lenguaje y los detalles. El alcance del proyecto se ha expandido, los costos se han incrementado y el cronograma se ha prolongado regularmente. De repente te enteras de que el proyecto ha sido cancelado, porque la otra organización retiro sus acciones de los fondos para el proyecto. ¿Cuál es la razón más probable por la cual ocurrió esto?
Falta de compromiso del patrocinador.
Se han propuesto cuatro proyectos a la gerencia. El proyecto A tiene un periodo de reembolso de 16 meses. El proyecto B tiene un periodo de reembolso de 12 meses. El proyecto C tiene un periodo de reembolso de ocho meses. El proyecto D tiene un periodo de reembolso de seis meses. ¿Qué proyecto debe elegir la gerencia?
El proyecto D.
El director del proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Evaluar el impacto sobre las restricciones del proyecto.
¿Cuál de las siguientes NO es una razón para medir las variaciones de la línea base?
Crear un sistema de control del proyecto.
¿Durante qué grupo de procesos debe crearse un plan de gestión de cambios al proyecto?
Planificación.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR cuando una fase del proyecto esta generalmente concluida?
Cuando se aceptan los entregables.
El proceso de gestión del proyecto en el que se produce la mayor parte del trabajo del proyecto es:
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
Una persona que ha estado trabajando como un expedidor del proyecto durante los últimos tres anos acaba de ser nombrado director de proyectos para un proyecto de construcción en un estado vecino. Los miembros del equipo de construcción han trabajado juntos durante muchos años. Una de las responsabilidades del director del proyecto es buscar toda la información histórica sobre riesgos disponible, pero no tiene suficiente tiempo para acceder a todas las fuentes disponibles. ¿En cuál de estas fuentes le conviene confiar menos al director del proyecto?
Conocimiento del equipo del proyecto.
Tu compañía tiene una política según la cual solo se puede usar una determinada cadena de hoteles para los viajes de negocio. Descubres que un hotel más caro ofrece un descuento en los días que necesitas estar en la ciudad. ¿Qué debes hacer?
Utilizar la cadena de hoteles aprobada por la compañía.
¿Qué significa una relación costo beneficio (BCR) de 2,1?
El reembolso es 2,1 veces más que los costos.
Los supuestos del proyecto incluyen:
Cosas que pensamos que son verdaderas, pero que tal vez no lo sean.
Un interesado quiere realizar un cambio a la estructura de desglose del trabajo que no afecta al tiempo o al costo del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Buscar otros impactos en el proyecto.
Tu compañía pone en el mercado un nuevo producto sin ningún informe de problemas. No obstante, tu investigación interna indica que hay una posibilidad de daños graves que costarían US$20.000.000 para solucionarse. ¿Qué debes hacer?
Retirar todos los productos existentes.
El proveedor del sistema de redes ha contactado al director del proyecto para informarle que un sismo reciente impactara sobre la entrega de componentes importantes. El equipo del proyecto se reúne para determinar el impacto sobre el proyecto en general y concluye que el personal no será afectado, pero que será necesario realizar cambios en las áreas de gestión de riesgos y de costos. ¿En qué está involucrado aquí el equipo del proyecto?
Control integrado de cambios.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor para que se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?
Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance.
¿Cuál de los siguientes describe mejor el rol del director de proyectos como integrador?
Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo.
Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a ¿Cuáles de los siguientes procesos?
Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto.
Un director de proyectos es asignado a un nuevo proyecto de alta prioridad. Solo hay cinco recursos disponibles porque los otros recursos ya están comprometidos con otros proyectos. El tiempo disponible para completar el proyecto es menos de la mitad del tiempo necesario, y el director del proyecto no puede convencer a la gerencia de cambiar la fecha de finalización. El director del proyecto debe:
Buscar cualquier alcance que se pueda recortar del proyecto.
Eres un director de proyectos en un proyecto internacional de gran importancia para el cliente. El cliente es de otro país y esta tan conforme con el progreso del proyecto que te ofrece un automóvil de la compañía para tu uso personal. Lo MEJOR que puedes hacer es:
Rechazar cortesmente el obsequio.
¿Qué factor no debe considerarse a la hora de elegir entre dos proyectos a emprender?
Ley de retornos decrecientes.
Los objetivos documentados en el acta de constitución del proyecto deben:
Ser medibles.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR la aceptación formal de un proyecto?
Se documenta la aprobación del producto por parte del cliente.
Hay dos proyectos entre los cuales elegir: El proyecto A con un valor actual neto de US$45.000 y el proyecto B con un valor actual neto de USS85.000. ¿Cuál es el costo de oportunidad si se selecciona el proyecto B?
45.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director del proyecto relacionado con los cambios?
Influir en los factores que ocasionan los cambios.
Todas las siguientes actividades son salidas del proceso cerrar el proyecto o fase excepto:
Análisis costo beneficio.
Mientras lees un artículo de una revista, descubres que hay una herramienta para la dirección de proyectos que otras compañías están utilizando, pero que tu compañía no conoce. Crees que esta herramienta seria de mucha utilidad para el proyecto que estas planificando actualmente. ¿Qué debes hacer?
Resumir tu opinión sobre los beneficios de utilizar esta herramienta en tu compañía. Presentarle tu análisis a tu gerente.
Eres el director de proyectos de una parte de un nuevo programa en tu organización. Hace cuatro meses que estas involucrado en un proyecto de tres años cuando tu equipo del proyecto realiza importantes descubrimientos en tu proyecto. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Asegurarte de contarles a los otros directores de proyectos involucrados en este programa acerca de los descubrimientos en la reunión semanal.
La integración es realizada por:
El director del proyecto.
Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzara en tres meses y esta valuado en US$2.000.000. Tu eres el director de proyectos de un proyecto existente. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
Preguntar a la gerencia como afectara a tu proyecto el nuevo proyecto.
El cliente exige cambios a la especificación del producto que agregaran solo dos semanas a la ruta critica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Cortar el alcance para recuperar dos semanas.
Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor método para obtener un plan realista para la dirección del proyecto?
El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.
Todas las siguientes son salidas del proceso dar seguimiento y controlar el trabajo del proyecto excepto:
Solicitudes de cambios rechazados.
Te han asignado director de un proyecto para convertir varios sistemas de correo electrónico en una institución financiera importante a una plataforma individual. El enfoque de tu compañía no fue la primera elección del cliente, y tu firma pudo ofrecer la alternativa de costo más baja utilizando los fondos proporcionados a tu compañía para un propósito diferente. Mientras el proyecto se lleva a cabo, el cliente especifica un nuevo enfoque que nunca antes se ha utilizado. Cuando el proyecto se está acercando a la fecha de finalización originalmente programada, se vuelve evidente que el enfoque tecnológico tendrá que ser modificado de manera significativa. Aunque el cliente ha sido informado acerca de los desarrollos a lo largo del proyecto mediante informes regulares de estado, y se ha seguido el plan para la dirección del proyecto, el cliente exige que el proyecto se continúe sin ningún aumento en el costo hasta que se cumplan todos sus requisitos. Tu firma siente que no tiene otra opción mas que cumplir con las exigencias del cliente, aunque esto resultara en una pérdida importante en el proyecto. ¿Qué es lo más importante que debería haberse hecho para evitar esta situación?
La aceptación formal del cliente del plan para la dirección del proyecto.
Tu proyecto ya no se ajusta a los objetivos de la compañía. ¿Qué sería lo mejor que puede hacerse?
Extender el cronograma.
Además de un plan para la dirección del proyecto, el equipo del proyecto debe crear planes para cada componente del proyecto. Estos planes se llaman:
Planes de gestión.
Un proyecto ha sufrido numerosos retrasos y el director del proyecto ha trasladado los recursos, paso más tiempo con la gestión de riesgos, e incluso ejecuto rápidamente el proyecto cuando era posible. El proyecto se debe completar para la fecha acordada originalmente, dado que se necesitan los recursos para otro proyecto en ese momento. El director del proyecto está a punto de reunirse con el cliente para decirle que el alcance del producto debe recortarse cuando tu lo detienes. ¿Qué le aconsejarías que haga?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto.
¿Durante qué grupo de procesos debe crearse un plan de gestión de cambios al proyecto?
Planificación.
Una compañía está intentando seleccionar el mejor proyecto de una lista de posibles opciones. Si la información que tienen incluye las siguientes relaciones costo beneficio, ¿Qué proyecto deberían elegir?
2,2.
Un miembro del equipo te notifica, después del hecho, que ha añadido funcionalidad extra al proyecto. No hubo impacto en el costo o en el cronograma. ¿Qué debe hacerse como resultado de este cambio?
Entender que funcionalidad se añadió.
Se ha completado todo el trabajo técnico en el proyecto. ¿Qué falta por hacer?
Completar las lecciones aprendidas.
Durante el almuerzo con otro director de proyectos, debaten las maneras de identificar riesgos en tu proyecto. Al día siguiente, el otro director de proyectos te envía un software de identificación de riesgos creado por su compañía con una fecha de derecho de autor de 2008. ¿Qué debes hacer?
Devolverte el software. Cualquier software creado por una compania le pertenece a esa compania.
La fase de desarrollo de codificación de un proyecto de software esta casi completa cuando se realiza la primera revisión de la codificación. Durante la revisión, se descubre que la aplicación no tiene la funcionalidad requerida para completar un proceso de negocio clave. Sin embargo, el alcance del producto nunca especifico esta funcionalidad. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Evaluar el impacto en el proyecto de incluir la funcionalidad, e informar al patrocinador.
Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzara en tres meses y esta valuado en US$2.000.000. Tu eres el director de proyectos de un proyecto existente. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?
Preguntar a la gerencia como afectara a tu proyecto el nuevo proyecto.
¿Por qué no es ético hacer un proyecto sin un acta de constitución?
Es una pérdida de tiempo, dinero y recursos de la compañía.
Puedes elegir entre cuatro proyectos en curso para encargarte como director de proyectos. El proyecto 1 tiene una relación costo beneficio (BCR) de 1,4, es un proyecto de alta prioridad y tiene una duración de la ruta critica de 16 meses. Su índice de desempeño del costo (CPI) es 1,2. El proyecto 2 tiene un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1,1, está utilizando tres recursos críticos, tiene baja prioridad y tiene una BCR de 1,1. El proyecto 3 tiene un CPI de 1,2, un SPI de 0,8S, una BCR de 1,6 y una duración de la ruta critica de 19 meses. El proyecto 4 tiene un CPI de 0,82, una actividad con 33 días de holgura, un recurso difícil de conseguir asignado a la actividad L y una prioridad de mantener los costos bajos. En base a lo anterior, ¿De qué proyecto preferirías encargarte?
Proyecto 1.
La cantidad de fondos disponibles para que una compañía invierta en proyectos se llama:
Capital de trabajo.
Todas las siguientes actividades son propósitos del acta de constitución del proyecto excepto:
Identifica los criterios de aceptación del producto.
Los documentos que sirven como registros históricos para proyectos futuros se archivan:
Durante el cierre del proyecto.
Diseñaste un sistema mejorado para un producto de un consumidor que podría disminuir los costos de reparación del consumidor. La gerencia quedo impresionada con tu idea, pero decidió esperar hasta el próximo año para implementarla. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar hasta el próximo año.
Los objetivos documentados en el acta de constitución del proyecto deben:
Ser medibles.
Durante la ejecución del proyecto, el director del proyecto dedica mucho tiempo a resolver los problemas que surgen. Sería mejor para el director del proyecto transferir sus esfuerzos para:
Identificar riesgos adicionales y seguir el proceso de gestión de riesgos.
Un director de proyectos ha finalizado el proyecto. Sabe que se ha completado el alcance del proyecto y que está dentro de los objetivos de costo y tiempo establecidos por la gerencia. Sin embargo, la gerencia dice que el proyecto es un fracaso, porque el cronograma original era de 27 semanas y el proyecto se completo en 33 semanas. Si la línea base del proyecto fuera de 33 semanas, el proyecto es un éxito porque:
Se completo dentro de la línea base del cronograma.
A la mitad del proyecto, el cliente considera cancelar el trabajo restante y el contrato. ¿Cuál de los siguientes sería MEJOR analizar para determinar el propósito del proyecto?
La descripción del proyecto y la necesidad en el acta de constitución del proyecto.
Ha habido numerosos cambios en tu proyecto. Todos los cambios aprobados se reflejan mejor en:
El plan para la dirección del proyecto.
Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:
Gestionar cuando y en qué orden se realiza el trabajo.
¿Cuál es la mejor manera de asegurar que el trabajo del proyecto esté realmente completo?
Aceptación formal.
¿Cuál de los siguientes es el mejor método para controlar los cambios en un proyecto?
Buscar las fuentes de los cambios.
A la dirección de la compañía se le presenta la siguiente información sobre el periodo de reembolso para varios proyectos posibles. ¿Qué proyecto es la MEJOR opción?
El proyecto A con un periodo de reembolso de 6 meses.
El balance de doble amortización decreciente es una forma de:
Depreciación acelerada.
Las salidas del proceso dirigir y gestionar la ejecución del proyecto incluyen todos los siguientes excepto:
Análisis costo beneficio.
En la mitad del proyecto, el programador le informa al director del proyecto que los limites de control del proyecto están seguros. Esa misma mañana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un problema con el que se está enfrentando. La nota dice: “Esta actividad me está volviendo loco y el gerente del departamento de contabilidad no quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad este en peligro”. Además, el director del proyecto tiene correos electrónicos de un interesado menor y 14 correos electrónicos de miembros del equipo. Mientras está leyendo los correos.
Agregar la acción correctiva implementada a los registros históricos, discutir el valor de la documentación en la siguiente reunión del equipo y suavizar el problema.
Los supuestos del proyecto incluyen:
Cosas que pensamos que son verdaderas, pero que tal vez no lo sean.
Una persona está escribiendo un documento que identifica la necesidad de negocio para un proyecto e incluye una descripción del producto a ser creado por el proyecto. Incluye una lista de interesados y recursos pre asignados. ¿Cuál es el rol de esta persona en el proyecto?
El patrocinador o el director del proyecto.
El departamento de ingeniería ha descubierto un problema con el sistema de contabilidad de costos y ha pedido al departamento de sistemas que analice que es lo que está mal y que arregle el problema. Tu eres un director de proyectos que trabaja con los sistemas de contabilidad de costos en otro proyecto. La gerencia ha emitido una solicitud de cambio al comité de control de cambios para agregar nuevo trabajo a tu proyecto. Tu proyecto existente tiene un índice de desempeño del costo de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma de 1,3, así que tienes un poco de espacio para:
Desarrollar un acta de constitución del proyecto.
Eres designado como director del proyecto en la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el rendimiento del proyecto. ¿Qué debes hacer primero?
Reunirte con el cliente.
Un director de proyectos está trabajando en un proyecto complejo con personas de todo el mundo. El cronograma del proyecto está establecido, pero los paquetes de trabajo requieren la integración detallada con otros paquetes de trabajo realizados por el comprador. ¿Qué es lo mejor que el director de proyectos puede utilizar para controlar esta situación?
Sistema de autorización de trabajo.
¿Cuál de los siguientes describe mejor el rol del director de proyectos durante la ejecución del proyecto?
Trabajar según el plan para la dirección del proyecto.
Un proyecto de desarrollo de software ha sufrido varios cambios importantes. Debido a esto, el director del proyecto no ha podido hacer mucho más que completar formularios de solicitud de cambio. ¿Qué enunciado describe mejor las otras actividades que el director del proyecto debería estar haciendo?
Determinar si el cambio es beneficioso e informarles a los interesados afectados por el cambio.
¿Cuál de los siguientes describe mejor el rol del director del proyecto en cuanto a cambios en los proyectos?
Descubrir los cambios lo antes posible.
Un director de proyectos ha finalizado el proyecto. Sabe que se ha completado el alcance del proyecto y que está dentro de los objetivos de costo y tiempo establecidos por la gerencia. Sin embargo, la gerencia dice que el proyecto es un fracaso, porque el cronograma original era de 27 semanas y el proyecto se completo en 33 semanas. Si la línea base del proyecto fuera de 33 semanas, el proyecto es un éxito porque:
Se completo dentro de la línea base del cronograma.
El director del proyecto ha notado que ha habido muchos cambios en el proyecto. Esto no se consideraba un problema hasta que un día descubre que no puede determinar cuántos cambios en el alcance se están revisando actualmente. Este problema indica un error en ¿Cuál de los siguientes?
Falta de un comité de control de cambios y optimización por restricciones.
Durante la creación de las lecciones aprendidas para un proyecto, el equipo determina que el proyecto habría estado mejor si hubiesen tenido un comité de control de cambios. ¿Cuál de las siguientes es la mejor descripción de lo que un comité de control de cambios ayuda a hacer al equipo?
Aprobar o rechazar los cambios.
La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
Comunicación efectiva en los puntos clave de la interface.
¿Cuál de los siguientes muestra mejor que el cliente considera el proyecto completado y acepta la totalidad del proyecto?
Se recibieron la aprobación formal y la aceptación formal.
La cantidad de fondos disponibles para que una compañía invierta en proyectos se llama:
Capital de trabajo.
Estas llevando a cabo el cierre administrativo durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, Una vez finalizado este proceso, tendrás archivos del proyecto, aceptación formal y:
Lecciones aprendidas.
Ha habido numerosos cambios en tu proyecto. Todos los cambios aprobados se reflejan mejor en:
El plan para la dirección del proyecto.
Se han propuesto cuatro proyectos a la gerencia. El proyecto A tiene un periodo de reembolso de 16 meses. El proyecto B tiene un periodo de reembolso de 12 meses. El proyecto C tiene un periodo de reembolso de ocho meses. El proyecto D tiene un periodo de reembolso de seis meses. ¿Qué proyecto debe elegir la gerencia?
El proyecto D.
Un proyecto tiene un periodo de reembolso de nueve meses. ¿Qué significa esto?
Al proyecto le tomara nueve meses cubrir la inversión y empezar a generar ingresos.
Se te ha asignado para crear un acta de constitución del proyecto para un proyecto que consiste en implementar un sitio Web interno en tu compañía. Se espera que este proyecto utilice una plataforma de software nueva para tu departamento de TI. Los interesados ‘identificados hasta la fecha han expresado opiniones encontradas sobre las funciones básicas del sitio Web. Si bien la gerencia confirma su alta prioridad, esta indecisa en comprometer los fondos suficientes. Mañana te reúnes con un proveedor que parece el más calificado para diseñar e implementar el sitio Web. ¿Que debes hacer primero?
Realizar una evaluación de alto nivel de los riesgos del proyecto.
Tu compañía pone en el mercado un nuevo producto sin ningún informe de problemas. No obstante, tu investigación interna indica que hay una posibilidad de daños graves que costarían US$20.000.000 para solucionarse. ¿Qué debes hacer?
Retirar todos los productos existentes.
Un proyecto ha sufrido numerosos retrasos y el director del proyecto ha trasladado los recursos, paso más tiempo con la gestión de riesgos, e incluso ejecuto rápidamente el proyecto cuando era posible. El proyecto se debe completar para la fecha acordada originalmente, dado que se necesitan los recursos para otro proyecto en ese momento. El director del proyecto está a punto de reunirse con el cliente para decirle que el alcance del producto debe recortarse cuando tu lo detienes. ¿Qué le aconsejarías que haga?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto.
El proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluye todo lo siguiente excepto:
Crear un plan de gestión de los riesgos del proyecto.
¿Cuál de los siguientes procesos involucra crear un documento coherente y consistente que pueda ser utilizado para guiar todo el trabajo, tanto en la ejecución del proyecto como en el seguimiento y control?
Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto.
¿Cuál de los siguientes es un problema común en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase?
Conservar los recursos para completar el proyecto.
Las entradas al proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto incluyen todas las siguientes excepto:
Acciones correctivas implementadas.
Una salida del proceso cerrar el proyecto o fase es la creación de:
Los archivos del proyecto.
¿Cuál de las siguientes forma parte del proceso de gestión de la integración?
Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto.
El rol del director del proyecto que se relaciona con la integración se describe mas adecuadamente como:
Asegurar que los distintos elementos del proyecto esten debidamente coordinados.
Tu departamento está trabajando actualmente en cuatro proyectos urgentes cuando se le asigna un nuevo proyecto Importante. Para asignar personal al nuevo proyecto, se debe terminar uno de los cuatro proyectos urgentes. Las relaciones costo beneficio (BCR) para los cuatro proyectos se encuentran listadas. ¿Cuál seleccionarías para la terminación?
0,8.
¿Cuál de las siguientes opciones describe MEJOR el rol del director del proyecto relacionado con los cambios?
Influir en los factores que ocasionan los cambios.
Un director de proyectos esta documentando las reglas que determinaran quien tendrá acceso a los documentos controlados, como se registraran y aprobaran los cambios a estos elementos, y como todos sabrán cual es la versión actual. Por lo tanto, el director del proyecto está creando un:
Sistema de gestión de la configuración.
Un proyecto de desarrollo de software ha sufrido varios cambios importantes. Debido a esto, el director del proyecto no ha podido hacer mucho más que completar formularios de solicitud de cambio. ¿Qué enunciado describe mejor las otras actividades que el director del proyecto debería estar haciendo?
Determinar si el cambio es beneficioso e informarles a los interesados afectados por el cambio.
¿Cuándo es más importante que se realice la integración?
En los puntos clave de la interface.
Además de un plan para la dirección del proyecto, el equipo del proyecto debe crear planes para cada componente del proyecto. Estos planes se llaman:
Planes de gestión.
Hay dos proyectos entre los cuales elegir: El proyecto A con un valor actual neto de US$45.000 y el proyecto B con un valor actual neto de USS85.000. ¿Cuál es el costo de oportunidad si se selecciona el proyecto B?
45.
La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en:
Comunicación efectiva en los puntos clave de la interface.
Cumplir con los requisitos legales, satisfacer las necesidades en competencia, proporcionar representaciones exactas y verdaderas y revelar los conflictos de interés son todos:
Ejemplos de la responsabilidad profesional y social del director de proyecto.
El proveedor del sistema de redes ha contactado al director del proyecto para informarle que un sismo reciente impactara sobre la entrega de componentes importantes. El equipo del proyecto se reúne para determinar el impacto sobre el proyecto en general y concluye que el personal no será afectado, pero que será necesario realizar cambios en las áreas de gestión de riesgos y de costos. ¿En qué está involucrado aquí el equipo del proyecto?
Control integrado de cambios.
Todas las opciones siguientes son partes del proceso dirigir y gestionar la ejecución del proyecto excepto:
Implementar un sistema de control del proyecto.
La cantidad de fondos disponibles para que una compañía invierta en proyectos se llama:
Capital de trabajo.
Te han asignado para dirigir el desarrollo del primer sitio Web de una organización. El sitio será muy completo e interactivo, y ni tu equipo ni el cliente tienen mucha experiencia en el desarrollo de sitios Web. La línea de tiempo es extremadamente agresiva. Cualquier retraso será costoso para ambos, tu compañía y el cliente. Tienes un patrocinador del proyecto y has obtenido un acuerdo y la firma del acta de constitución del proyecto y el plan para la dirección del proyecto. El personal del cliente ha sido constantemente informado del progreso del proyecto a través de los informes de estado y las reuniones regulares. El proyecto está a tiempo, dentro del presupuesto y una revisión superficial final ha sido calendarizada. De repente escuchas que el esfuerzo completo puede ser cancelado porque el producto desarrollado es completamente inaceptable. ¿Cuál es la causa más probable de esta situación?
Un interesado clave no fue involucrado correctamente en el proyecto.
Se han propuesto cuatro proyectos a la gerencia. El proyecto A tiene un periodo de reembolso de 16 meses. El proyecto B tiene un periodo de reembolso de 12 meses. El proyecto C tiene un periodo de reembolso de ocho meses. El proyecto D tiene un periodo de reembolso de seis meses. ¿Qué proyecto debe elegir la gerencia?
El proyecto D.
Un director de proyectos esta documentando las reglas que determinaran quien tendrá acceso a los documentos controlados, como se registraran y aprobaran los cambios a estos elementos, y como todos sabrán cual es la versión actual. Por lo tanto, el director del proyecto está creando un:
Sistema de gestión de la configuración.
Tu departamento está trabajando actualmente en cuatro proyectos urgentes cuando se le asigna un nuevo proyecto Importante. Para asignar personal al nuevo proyecto, se debe terminar uno de los cuatro proyectos urgentes. Las relaciones costo beneficio (BCR) para los cuatro proyectos se encuentran listadas. ¿Cuál seleccionarías para la terminación?
0,8.
Todas las siguientes actividades siempre son parte del proceso cerrar el proyecto o fase excepto:
Realizar el cierre de una adquisición.
Diseñaste un sistema mejorado para un producto de un consumidor que podría disminuir los costos de reparación del consumidor. La gerencia quedo impresionada con tu idea, pero decidió esperar hasta el próximo año para implementarla. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Esperar hasta el próximo año.
Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para:
Gestionar cuando y en qué orden se realiza el trabajo.
¿Cuál de los siguientes describe mejor la frase: “influye en los factores que afectan el cambio?
Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz.
El proceso Cerrar el Proyecto o Fase incluye todo lo siguiente excepto:
Crear un plan de gestión de los riesgos del proyecto.
El cliente quiere expandir el alcance del proyecto luego de haberse establecido la línea base para la medición del desempeño. ¿Qué procedimientos deben seguirse?
Control integrado de cambios.
Las entradas al proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto incluyen todas las siguientes excepto:
Acciones correctivas implementadas.
Todas las siguientes actividades suceden durante el proceso cerrar el proyecto o fase excepto:
Realizar el análisis costo beneficio.
Acabas de terminar la fase de diseño para el proyecto de un cliente y estas a punto de comenzar la fase de implementación. Todos las siguientes actividades deben hacerse excepto:
Finalización del producto del proyecto.
Todas las siguientes actividades son partes del proceso cerrar el proyecto o fase excepto:
Verificar el Alcance.
La medición de beneficios y la optimización por restricciones son ejemplos de:
Métodos de selección de proyectos.
Todo lo siguiente debe ser realizado por el director del proyecto durante el seguimiento y control del proyecto excepto:
Asegurarse de que todos los cambios sean aprobados por la gerencia.
Todas las siguientes son salidas del proceso Controlar el Alcance excepto:
Entregables aceptados.
El cliente quiere expandir el alcance del producto luego de haber establecido la línea base para la medición del desempeño. ¿Qué documento se debe presentar?
Solicitud de cambio.
Durante la finalización del trabajo, el patrocinador pide al director del proyecto que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director del proyecto pregunta a todos los miembros del equipo que porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, “Porcentaje finalizado de qué?” Cansado de tales comentarios, el director del proyecto informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MAS probable que sea el verdadero problema?
El director del proyecto no asigno paquetes de trabajo.
Para desarrollar que cosa se utiliza el proceso de descomposición
Estructura de desglose del trabajo.
Un director de proyectos y su equipo han trabajado juntos para desarrollar una estructura de desglose del trabajo. Sin embargo, parece que los miembros del equipo del proyecto están realizando trabajos que no están incluidos en la estructura de desglose del trabajo. El propósito de una estructura de desglose del trabajo es:
Incluir el alcance total del proyecto, o todo el trabajo que debe realizarse para completar el proyecto.
El programa se planifico años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
Aumenta.
Estas dirigiendo un proyecto en el cual tu equipo está ubicado físicamente con el personal del cliente en un lugar lejano. Hay un alto nivel de interacción entre tu equipo y el personal del cliente, y la satisfacción del cliente se considera muy importante. Como el cliente expresa un nivel de satisfacción muy alto con el progreso del proyecto, tu gerencia ha indicado que no debe haber preocupaciones acerca del proyecto. Sin embargo, estas retrasado respecto al cronograma y excediste el presupuesto. Además, la motivación entre los miembros del equipo es baja, y varios de ellos han hablado de renunciar. Con regularidad, los miembros del equipo se quejan sobre los ajustes de prioridad y la alteración de las actividades. Los informes semanales que recibes sobre las actividades completadas a menudo son difíciles de relacionar con la EDT y el plan para la dirección del proyecto. ¿Que acción debes tomar para abordar con MÁS efectividad estos problemas?
Respetar el control del alcance.
El proyecto está casi finalizado teniendo una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:
Pedir al cliente una descripción del cambio.
La estructura de desglose del trabajo puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones del _____.
Interesado.
La estructura de desglose del trabajo es creada por:
El equipo.
¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Verificar el Alcance?
La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
Todos los siguientes vienen después del proceso Definir el Alcance excepto:
Recopilar los Requisitos.
Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance excepto:
El plan para la gestión del alcance.
Un director de proyectos acaba de ser asignado a un proyecto nuevo y se le ha otorgado el acta de constitución del proyecto aprobado. Lo primero que el director del proyecto debe hacer es:
Confirmar que todos los interesados han contribuido en el alcance.
En la planificación del proyecto, se vuelve evidente que las facciones dentro de la compañía del cliente tienen diferentes puntos de vista sobre como debería estructurarse el proyecto y como se deberían definir los entregables. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción a realizar?
Trabajar con el liderazgo de cada área para diseñar conjuntamente una solución aceptable para todos.
¿Cuál de los siguientes describe mejor cuando se puede cambiar la línea base?
Con cambios aprobados. La linea base cambia solo con cambios aprobados.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el proceso Verificar el Alcance?
Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a la luz.
¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso Recopilar los Requisitos?
Matriz de rastreabilidad de requisitos.
¿Cuál es la diferencia entre la regla de 8/80 horas y la regla de 80/20?
La regla de 8/80 se relaciona con que tanto desglosas los paquetes de trabajo en una estructura de desglose del trabajo. La regla de 80/20 afirma que, para muchos eventos, el 80 por ciento de los problemas se debe al 20 por ciento de las causas.
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyecto. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados por que les estas pidiendo que hagan “trabajo de mas”. ¿Cuál de Ias siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
Las estructuras de desglose del trabajo evitan que el trabajo se vaya de las manos.
Un miembro del equipo determina que el alcance para su actividad ya no es válido. Busca tu consejo para realizar el cambio. ¿A cuál de los siguientes documentos deberías referirte para realizar este cambio?
El plan de gestión del alcance.
Un director de proyectos descubre que dos miembros del equipo discutieron acerca de lo que se necesitaba para completar un paquete de trabajo en el proyecto y realizaron muchos cambios al alcance del proyecto. El paquete de trabajo ahora esta completado y los miembros del equipo están planificando seguir con el siguiente paquete de trabajo. Al mirar lo que se hizo, el director del proyecto determina que el trabajo no cumple los requisitos del proyecto. ¿Cuál es el mejor curso de acción para el director del proyecto?
Rechazar la presentación del paquete de trabajo.
Un nuevo director de proyectos está planificando un proyecto complejo de instalación de hardware. El equipo está conformado por 13 personas expertas en sus áreas. El director del proyecto no quiere controlar cada detalle del proyecto. ¿Qué tanto debería descomponer el trabajo?
En paquetes de trabajo de 80 horas, porque hará que el trabajo sea menos complejo.
Todos los siguientes enunciados sobre estructuras de desglose del trabajo son ciertos excepto:
Son creadas por el director del proyecto.
La gerente de producto que está desarrollando el alcance del proyecto le notifica al director que ha decidido que el producto debería ser utilizado por un mercado adicional. Lo mejor que podría hacer el director del proyecto seria:
Informarle a la gerente de producto que se revisaran los posibles impactos sobre el proyecto.
Estas dirigiendo un proyecto en el cual tu equipo está ubicado físicamente con el personal del cliente en un lugar lejano. Hay un alto nivel de interacción entre tu equipo y el personal del cliente, y la satisfacción del cliente se considera muy importante. Como el cliente expresa un nivel de satisfacción muy alto con el progreso del proyecto, tu gerencia ha indicado que no debe haber preocupaciones acerca del proyecto. Sin embargo, estas retrasado respecto al cronograma y excediste el presupuesto. Además, la motivación entre los miembros del equipo es baja, y varios de ellos han hablado de renunciar. Con regularidad, los miembros del equipo se quejan sobre los ajustes de prioridad y la alteración de las actividades. Los informes semanales que recibes sobre las actividades completadas a menudo son difíciles de relacionar con la EDT y el plan para la dirección del proyecto. ¿Que acción debes tomar para abordar con MÁS efectividad estos problemas?
Respetar el control del alcance.
Una estructura de desglose del trabajo es una entrada a todos los siguientes procesos excepto:
Realizar el aseguramiento de calidad.
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyecto. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados por que les estas pidiendo que hagan “trabajo de mas”. ¿Cuál de Ias siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
Las estructuras de desglose del trabajo evitan que el trabajo se vaya de las manos.
Tras dos meses de trabajar en un proyecto de diseño, el cliente solicito una modificación al producto. El cambio se realizo sin notificar al director del proyecto. Durante la evaluación final, los resultados fueron diferentes a los planificados. ¿Este escenario puede considerarse mejor como un ejemplo de cuál de los siguientes?
Control del alcance deficiente.
Para desarrollar que cosa se utiliza el proceso de descomposición
Estructura de desglose del trabajo.
Un director de proyectos está preocupado por la cantidad de “bañar en oro” que ha ocurrido en proyectos anteriores. Todos los siguientes NO serian de utilidad para controlar “bañar en oro” excepto:
Un diccionario de la estructura de desglose del trabajo.
Un miembro del equipo determina que el alcance para su actividad ya no es válido. Busca tu consejo para realizar el cambio. ¿A cuál de los siguientes documentos deberías referirte para realizar este cambio?
El plan de gestión del alcance.
¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Verificar el Alcance?
La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
Todas las siguientes son herramientas que se utilizan en el proceso Verificar el Alcance excepto:
Análisis de sensibilidad.
¿Cuál de los siguientes describe mejor cuando se puede cambiar la línea base?
Con cambios aprobados. La linea base cambia solo con cambios aprobados.
Un gerente tiene la responsabilidad de un proyecto que tiene el apoyo de un gerente senior. Desde el principio, no has estado de acuerdo con el gerente sobre cómo debe proceder el proyecto y cuales deberían ser los entregables. Ustedes no han estado de acuerdo con respecto a varias polémicas en el pasado. Se le ha pedido a tu departamento la tarea de proveer algunos paquetes de trabajo clave para el proyecto. ¿Qué debes hacer?
Darle al gerente lo que necesita.
Luego de la junta de inicio, dos miembros del equipo inician una conversación informal sobre los objetivos y los entregables del proyecto. Está claro que escucharon diferentes mensajes durante la junta. Uno de los miembros del equipo es tan inflexible que el otro miembro deja de discutir el asunto. Hablando con el director del proyecto, el segundo miembro del equipo confirma que el primero está equivocado. En este punto, ¿Cuál es el mejor curso de acción?
En la próxima junta del proyecto, el director debe pasar un tiempo revisando el enunciado del alcance del proyecto documentado con el propósito de identificar este y otros supuestos falsos.
Un proyecto está terminando una de sus fases. ¿Qué se debe hacer antes de pasar a la siguiente fase?
Verificar el alcance.
Tienes un acta de constitución del proyecto firmada, y estas en el proceso de crear un enunciado del alcance del proyecto. Le has pedido al equipo entrada para asegurar que el enunciado del alcance del proyecto sea completo. Sin embargo, el equipo está teniendo dificultades con la definición del alcance. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el problema?
El equipo estó trabajando en el enunciado del alcance del proyecto sin el beneficio de los activos de los procesos de la organización.
Dos personas en el mismo equipo de proyecto acaban de descubrir que están trabajando en la misma tarea. Esta situación se puede caracterizar mejor como una falta de:
Una buena estructura de desglose del trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre la regla de 8/80 horas y la regla de 80/20?
La regla de 8/80 se relaciona con que tanto desglosas los paquetes de trabajo en una estructura de desglose del trabajo. La regla de 80/20 afirma que, para muchos eventos, el 80 por ciento de los problemas se debe al 20 por ciento de las causas.
Todos los siguientes vienen después del proceso Definir el Alcance excepto:
Recopilar los Requisitos.
Todas las siguientes son herramientas que se utilizan en el proceso Verificar el Alcance excepto:
Análisis de sensibilidad.
Durante las últimas semanas, el equipo ha realizado tres cambios a las actividades en el proyecto. El director del proyecto debe ser sumamente cuidadoso al:
Asegurarse de que los cambios se reflejen en la línea base del alcance del proyecto.
Un director de proyectos y su equipo han trabajado juntos para desarrollar una estructura de desglose del trabajo. Sin embargo, parece que los miembros del equipo del proyecto están realizando trabajos que no están incluidos en la estructura de desglose del trabajo. El propósito de una estructura de desglose del trabajo es:
Incluir el alcance total del proyecto, o todo el trabajo que debe realizarse para completar el proyecto.
¿Cuál de los siguientes describe mejor como se puede utilizar una estructura de desglose del trabajo para determinar los recursos?
Los pequeños paquetes de trabajo que proporciona la EDT hacen mas fácil determinar qué experiencia se necesita.
¿Cuáles de las siguientes son técnicas de la toma de decisiones de grupo?
Mayoritaria, pluralidad y consenso.
El miembro del equipo sugiere una mejora que esta fuera del alcance del acta de constitución del proyecto. La _______________ implica enfocarse en hacer el trabajo y solamente el trabajo del plan para la dirección del proyecto .
Gestión del alcance.
Un nuevo director de proyectos está planificando un proyecto complejo de instalación de hardware. El equipo está conformado por 13 personas expertas en sus áreas. El director del proyecto no quiere controlar cada detalle del proyecto. ¿Qué tanto debería descomponer el trabajo?
En paquetes de trabajo de 80 horas, porque hará que el trabajo sea menos complejo.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el proceso Verificar el Alcance?
Asegura la aceptación del cliente, muestra que el entregable cumple con las especificaciones y proporciona una oportunidad para que las diferencias de opinión salgan a la luz.
Una EDT se describe mejor como una herramienta para dar seguimiento:
Al alcance.
En la planificación del proyecto, se vuelve evidente que las facciones dentro de la compañía del cliente tienen diferentes puntos de vista sobre como debería estructurarse el proyecto y como se deberían definir los entregables. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción a realizar?
Trabajar con el liderazgo de cada área para diseñar conjuntamente una solución aceptable para todos.
Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance excepto:
El plan para la gestión del alcance.
Un director de proyectos descubre que dos miembros del equipo discutieron acerca de lo que se necesitaba para completar un paquete de trabajo en el proyecto y realizaron muchos cambios al alcance del proyecto. El paquete de trabajo ahora esta completado y los miembros del equipo están planificando seguir con el siguiente paquete de trabajo. Al mirar lo que se hizo, el director del proyecto determina que el trabajo no cumple los requisitos del proyecto. ¿Cuál es el mejor curso de acción para el director del proyecto?
Rechazar la presentación del paquete de trabajo.
Durante la finalización del trabajo, el patrocinador pide al director del proyecto que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director del proyecto pregunta a todos los miembros del equipo que porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, “Porcentaje finalizado de qué?” Cansado de tales comentarios, el director del proyecto informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MAS probable que sea el verdadero problema?
El director del proyecto no asigno paquetes de trabajo.
La gerente de producto que está desarrollando el alcance del proyecto le notifica al director que ha decidido que el producto debería ser utilizado por un mercado adicional. Lo mejor que podría hacer el director del proyecto seria:
Informarle a la gerente de producto que se revisaran los posibles impactos sobre el proyecto.
Todas las siguientes son entradas del proceso Verificar el Alcance excepto:
La inspección.
Un cliente te solicito que añadas el alcance del proyecto. El proyecto está por debajo del presupuesto y un poco adelantado al cronograma. ¿Qué debes hacer?
Determinar los efectos del cambio en el proyecto.
¿Cuál de los siguientes procesos es requerido para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito?
Gestión del alcance.
Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP mas experimentado. Al director de proyectos nuevo se le está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se están elaborando gradualmente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. Para cual de los siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?
Comunicación con el cliente.
El proyecto está casi finalizado teniendo una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:
Pedir al cliente una descripción del cambio.
Las actividades de dirección de proyectos:
Son parte del alcance del proyecto y no son parte del alcance del producto.
Estas dirigiendo un proyecto en el cual tu equipo está ubicado físicamente con el personal del cliente en un lugar lejano. Hay un alto nivel de interacción entre tu equipo y el personal del cliente, y la satisfacción del cliente se considera muy importante. Como el cliente expresa un nivel de satisfacción muy alto con el progreso del proyecto, tu gerencia ha indicado que no debe haber preocupaciones acerca del proyecto. Sin embargo, estas retrasado respecto al cronograma y excediste el presupuesto. Además, la motivación entre los miembros del equipo es baja, y varios de ellos han hablado de renunciar. Con regularidad, los miembros del equipo se quejan sobre los ajustes de prioridad y la alteración de las actividades. Los informes semanales que recibes sobre las actividades completadas a menudo son difíciles de relacionar con la EDT y el plan para la dirección del proyecto. ¿Que acción debes tomar para abordar con MÁS efectividad estos problemas?
Respetar el control del alcance.
Estas dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso más importante que pudo haber prevenido esta situación es:
Definir el alcance.
¿Cuál de los siguientes describe mejor cuando se puede cambiar la línea base?
Con cambios aprobados. La linea base cambia solo con cambios aprobados.
Una estructura de desglose del trabajo es una entrada a todos los siguientes procesos excepto:
Realizar el aseguramiento de calidad.
Todas las siguientes son herramientas que se utilizan en el proceso Verificar el Alcance excepto:
Análisis de sensibilidad.
Un cliente no está conforme con un entregable del proyecto. ¿Cuál es tu mejor curso de acción?
Determinar por que el cliente no esta contento con el entregable.
Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Registrar la solicitud de cambio y su resultado.
Has sido asignado para dirigir una parte de un proyecto más grande que se supone debe terminarse en un periodo de dos semanas. Te has reunido con los dirigentes del departamento para recopilar los requisitos, y tienes un acta de constitución del proyecto, un enunciado del alcance del proyecto y un plan para la dirección del proyecto que han sido aprobados por estas personas. Te piden que te reúnas con el usuario propiamente dicho del producto del proyecto para demostrarle como funcionara el sistema. Cuando haces la demostración, queda claro que los requisitos del usuario son muy diferentes a los que te proporcionaron inicialmente, y que habían sido acordados por ti y por el cliente, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer ahora?
Generar una solicitud de cambio para los requisitos del usuario.
¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Verificar el Alcance?
La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
La estructura de desglose del trabajo es creada por:
El equipo.
El cliente quiere expandir el alcance del producto luego de haber establecido la línea base para la medición del desempeño. ¿Qué documento se debe presentar?
Solicitud de cambio.
La fase de construcción de un nuevo producto de software está por finalizar. Las siguientes fases son prueba e implementación. El proyecto lleva dos semanas de adelanto con respecto al cronograma. ¿Por cuál de los siguientes procesos el director del proyecto debe preocuparse más antes de pasar a la fase final?
Verificar el alcance.
Lo mejor que puede decirse es que la línea base del alcance incluye:
La EDT y el enunciado del alcance del proyecto.
Para desarrollar que cosa se utiliza el proceso de descomposición
Estructura de desglose del trabajo.
Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance excepto:
El plan para la gestión del alcance.
La directora del proyecto desea usar la técnica Delphi para obtener opinión experta en algunos problemas técnicos difíciles que está teniendo. ¿Que debería tener cuidado de hacer?
Comparar la información y trabajar para obtener una única opinión.
Una EDT se describe mejor como una herramienta para dar seguimiento:
Al alcance.
Todas las siguientes son salidas del proceso Controlar el Alcance excepto:
Entregables aceptados.
¿Cuáles de las siguientes son técnicas de la toma de decisiones de grupo?
Mayoritaria, pluralidad y consenso.
Todas las siguientes son salidas del proceso Crear la EDT excepto:
Solicitudes de cambio.
Si un equipo del proyecto subdivide los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más manejables, entonces está:
Descomponiendo.
¿Cuál de los siguientes procesos es requerido para asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo y solo el trabajo requerido para completar el proyecto con éxito?
Gestión del alcance.
Un nuevo director de proyectos está planificando un proyecto complejo de instalación de hardware. El equipo está conformado por 13 personas expertas en sus áreas. El director del proyecto no quiere controlar cada detalle del proyecto. ¿Qué tanto debería descomponer el trabajo?
En paquetes de trabajo de 80 horas, porque hará que el trabajo sea menos complejo.
La verificación del producto es diferente a la verificación del alcance porque la verificación del producto:
Se asegura de que todo el trabajo se complete de manera satisfactoria.
Un miembro del equipo determina que el alcance para su actividad ya no es válido. Busca tu consejo para realizar el cambio. ¿A cuál de los siguientes documentos deberías referirte para realizar este cambio?
El plan de gestión del alcance.
Con respecto al proceso Controlar el Alcance, ¿Cuál de las siguientes definiciones es correcta?
El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control.
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyecto. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados por que les estas pidiendo que hagan “trabajo de mas”. ¿Cuál de Ias siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
Las estructuras de desglose del trabajo evitan que el trabajo se vaya de las manos.
Un director de proyectos descubre que dos miembros del equipo discutieron acerca de lo que se necesitaba para completar un paquete de trabajo en el proyecto y realizaron muchos cambios al alcance del proyecto. El paquete de trabajo ahora esta completado y los miembros del equipo están planificando seguir con el siguiente paquete de trabajo. Al mirar lo que se hizo, el director del proyecto determina que el trabajo no cumple los requisitos del proyecto. ¿Cuál es el mejor curso de acción para el director del proyecto?
Rechazar la presentación del paquete de trabajo.
¿Cuál de las siguientes es una salida clave del proceso Verificar el Alcance?
La aceptación del cliente de los entregables del proyecto.
Las actividades de dirección de proyectos:
Son parte del alcance del proyecto y no son parte del alcance del producto.
Un sistema de software fue aceptado por el cliente, pero se descubrió que brindaba resultados inesperados. ¿Cuál de los siguientes describe mejor lo que el director del proyecto debe hacer primero?
Revisar el proceso verificar el alcance.
Todos los siguientes enunciados sobre estructuras de desglose del trabajo son ciertos excepto:
Son creadas por el director del proyecto.
Lo mejor que puede decirse es que la línea base del alcance incluye:
La EDT y el enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos cree que modificar el alcance del proyecto puede proveer valor agregado para el cliente. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Contactar al cliente para determinar si el cambio agrega valor.
El miembro del equipo sugiere una mejora que esta fuera del alcance del acta de constitución del proyecto. La _______________ implica enfocarse en hacer el trabajo y solamente el trabajo del plan para la dirección del proyecto .
Gestión del alcance.
¿Cómo puede un director de proyectos seguir los requisitos a través del ciclo de vida del proyecto?
Matriz de rastreabilidad de requisitos.
Dos personas en el mismo equipo de proyecto acaban de descubrir que están trabajando en la misma tarea. Esta situación se puede caracterizar mejor como una falta de:
Una buena estructura de desglose del trabajo.
Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP mas experimentado. Al director de proyectos nuevo se le está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se están elaborando gradualmente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. Para cual de los siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?
Comunicación con el cliente.
Durante las últimas semanas, el equipo ha realizado tres cambios a las actividades en el proyecto. El director del proyecto debe ser sumamente cuidadoso al:
Asegurarse de que los cambios se reflejen en la línea base del alcance del proyecto.
Todo lo que sigue son partes de la línea base del alcance excepto:
El plan para la gestión del alcance.
Lo mejor que puede decirse es que la línea base del alcance incluye:
La EDT y el enunciado del alcance del proyecto.
Un interesado del proyecto ha sugerido un cambio en el alcance. Después de un examen cuidadoso y mucha argumentación, el comité de control de cambios ha decidido rechazar el cambio. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Registrar la solicitud de cambio y su resultado.
Un cliente no está conforme con un entregable del proyecto. ¿Cuál es tu mejor curso de acción?
Determinar por que el cliente no esta contento con el entregable.
Todos los siguientes enunciados sobre estructuras de desglose del trabajo son ciertos excepto:
Son creadas por el director del proyecto.
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyecto. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados por que les estas pidiendo que hagan “trabajo de mas”. ¿Cuál de Ias siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
Las estructuras de desglose del trabajo evitan que el trabajo se vaya de las manos.
Dos personas en el mismo equipo de proyecto acaban de descubrir que están trabajando en la misma tarea. Esta situación se puede caracterizar mejor como una falta de:
Una buena estructura de desglose del trabajo.
Estas dirigiendo un proyecto en el cual tu equipo está ubicado físicamente con el personal del cliente en un lugar lejano. Hay un alto nivel de interacción entre tu equipo y el personal del cliente, y la satisfacción del cliente se considera muy importante. Como el cliente expresa un nivel de satisfacción muy alto con el progreso del proyecto, tu gerencia ha indicado que no debe haber preocupaciones acerca del proyecto. Sin embargo, estas retrasado respecto al cronograma y excediste el presupuesto. Además, la motivación entre los miembros del equipo es baja, y varios de ellos han hablado de renunciar. Con regularidad, los miembros del equipo se quejan sobre los ajustes de prioridad y la alteración de las actividades. Los informes semanales que recibes sobre las actividades completadas a menudo son difíciles de relacionar con la EDT y el plan para la dirección del proyecto. ¿Que acción debes tomar para abordar con MÁS efectividad estos problemas?
Respetar el control del alcance.
El miembro del equipo sugiere una mejora que esta fuera del alcance del acta de constitución del proyecto. La _______________ implica enfocarse en hacer el trabajo y solamente el trabajo del plan para la dirección del proyecto .
Gestión del alcance.
La estructura de desglose del trabajo puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones del _____.
Interesado.
Has sido asignado para dirigir una parte de un proyecto más grande que se supone debe terminarse en un periodo de dos semanas. Te has reunido con los dirigentes del departamento para recopilar los requisitos, y tienes un acta de constitución del proyecto, un enunciado del alcance del proyecto y un plan para la dirección del proyecto que han sido aprobados por estas personas. Te piden que te reúnas con el usuario propiamente dicho del producto del proyecto para demostrarle como funcionara el sistema. Cuando haces la demostración, queda claro que los requisitos del usuario son muy diferentes a los que te proporcionaron inicialmente, y que habían sido acordados por ti y por el cliente, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer ahora?
Generar una solicitud de cambio para los requisitos del usuario.
Un gerente tiene la responsabilidad de un proyecto que tiene el apoyo de un gerente senior. Desde el principio, no has estado de acuerdo con el gerente sobre cómo debe proceder el proyecto y cuales deberían ser los entregables. Ustedes no han estado de acuerdo con respecto a varias polémicas en el pasado. Se le ha pedido a tu departamento la tarea de proveer algunos paquetes de trabajo clave para el proyecto. ¿Qué debes hacer?
Darle al gerente lo que necesita.
Con respecto al proceso Controlar el Alcance, ¿Cuál de las siguientes definiciones es correcta?
El proceso Controlar el Alcance debe estar integrado con otros procesos de control.
Tienes un acta de constitución del proyecto firmada, y estas en el proceso de crear un enunciado del alcance del proyecto. Le has pedido al equipo entrada para asegurar que el enunciado del alcance del proyecto sea completo. Sin embargo, el equipo está teniendo dificultades con la definición del alcance. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR el problema?
El equipo estó trabajando en el enunciado del alcance del proyecto sin el beneficio de los activos de los procesos de la organización.
El proyecto está casi finalizado teniendo una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:
Pedir al cliente una descripción del cambio.
Todas las siguientes son herramientas que se utilizan en el proceso Verificar el Alcance excepto:
Análisis de sensibilidad.
¿Cuál de los siguientes describe mejor cuando se puede cambiar la línea base?
Con cambios aprobados. La linea base cambia solo con cambios aprobados.
Si un equipo del proyecto subdivide los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más manejables, entonces está:
Descomponiendo.
El programa se planifico años atrás, antes de que hubiera una introducción masiva de nueva tecnología. Mientras se planifica el siguiente proyecto en este programa, el director del proyecto ha ampliado el plan de gestión del alcance del proyecto porque, conforme un proyecto se vuelve más complejo, el nivel de incertidumbre en el alcance:
Aumenta.
La gerente de producto que está desarrollando el alcance del proyecto le notifica al director que ha decidido que el producto debería ser utilizado por un mercado adicional. Lo mejor que podría hacer el director del proyecto seria:
Informarle a la gerente de producto que se revisaran los posibles impactos sobre el proyecto.
¿Cuál es la diferencia entre la regla de 8/80 horas y la regla de 80/20?
La respuesta correcta es: La regla de 8/80 se relaciona con que tanto desglosas los paquetes de trabajo en una estructura de desglose del trabajo. La regla de 80/20 afirma que, para muchos eventos, el 80 por ciento de los problemas se debe al 20 por ciento de las causas.
Un sistema de software fue aceptado por el cliente, pero se descubrió que brindaba resultados inesperados. ¿Cuál de los siguientes describe mejor lo que el director del proyecto debe hacer primero?
Revisar el proceso verificar el alcance.
¿Cuáles de las siguientes son técnicas de la toma de decisiones de grupo?
Mayoritaria, pluralidad y consenso.
En la planificación del proyecto, se vuelve evidente que las facciones dentro de la compañía del cliente tienen diferentes puntos de vista sobre como debería estructurarse el proyecto y como se deberían definir los entregables. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción a realizar?
Trabajar con el liderazgo de cada área para diseñar conjuntamente una solución aceptable para todos.
Un director de proyectos acaba de ser asignado a un proyecto nuevo y se le ha otorgado el acta de constitución del proyecto aprobado. Lo primero que el director del proyecto debe hacer es:
Confirmar que todos los interesados han contribuido en el alcance.
Durante la finalización del trabajo, el patrocinador pide al director del proyecto que le informe sobre cómo va el proyecto. Para preparar el informe, el director del proyecto pregunta a todos los miembros del equipo que porcentaje de su trabajo está finalizado. Hay un miembro del equipo que desde el principio ha sido difícil de dirigir. En respuesta a la pregunta sobre el porcentaje que lleva finalizado, el miembro del equipo pregunta, “Porcentaje finalizado de qué?” Cansado de tales comentarios, el director del proyecto informa al jefe del miembro del equipo que el miembro del equipo no está cooperando. ¿Cuál de los siguientes es MAS probable que sea el verdadero problema?
El director del proyecto no asigno paquetes de trabajo.
La estructura de desglose del trabajo puede considerarse mejor como una ayuda efectiva para las comunicaciones del _____.
Interesado.
Eres el director de proyectos en un proyecto de tecnología de la información en el cual tu y el patrocinador ya han aprobado el alcance. Mientras almuerzas con un representante del cliente que trabaja con él en un proyecto de software, un especialista en información en tu equipo descubre que una simple alteración en la pantalla sería una gran adición al proyecto. El especialista en información implementa el cambio sin efectos negativos sobre el cronograma del proyecto ni costo adicional. ¿Qué acción se debe tomar?
Debes decirle al especialista en información que este comportamiento fue inaceptable, ya que podría haber afectado de manera negativa al proyecto en general.
Un director de proyectos cree que modificar el alcance del proyecto puede proveer valor agregado para el cliente. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Contactar al cliente para determinar si el cambio agrega valor.
La gestión del alcance del producto implica los requisitos que se relacionan con el producto del proyecto. La gestión del alcance del proyecto implica:
El trabajo que hará el proyecto para entregar el alcance del producto.
Un proyecto está terminando una de sus fases. ¿Qué se debe hacer antes de pasar a la siguiente fase?
Verificar el alcance.
La directora del proyecto desea usar la técnica Delphi para obtener opinión experta en algunos problemas técnicos difíciles que está teniendo. ¿Que debería tener cuidado de hacer?
Comparar la información y trabajar para obtener una única opinión.
Lo mejor que puede decirse es que la línea base del alcance incluye:
La EDT y el enunciado del alcance del proyecto.
Si un equipo del proyecto subdivide los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más manejables, entonces está:
Descomponiendo.
Después de cinco años de trabajar en proyectos, te acabas de integrar a la oficina de la dirección de proyecto. Una de las cosas que quieres introducir en tu compañía es el valor de la creación y la utilización de estructuras de desglose del trabajo. Algunos de los directores de proyectos están enojados por que les estas pidiendo que hagan “trabajo de mas”. ¿Cuál de Ias siguientes sería la MEJOR cosa que les puedes decir a los directores de proyectos para convencerlos de usar las estructuras de desglose del trabajo?
Las estructuras de desglose del trabajo evitan que el trabajo se vaya de las manos.
Estas dirigiendo un proyecto de seis meses y has celebrado reuniones quincenales con los interesados de tu proyecto. Después de cinco meses y medio de trabajo, el proyecto está dentro del cronograma y presupuesto, pero los interesados no están satisfechos con los entregables. Esta situación va a retrasar un mes la finalización del proyecto. El proceso más importante que pudo haber prevenido esta situación es:
Definir el alcance.
Has sido asignado para dirigir una parte de un proyecto más grande que se supone debe terminarse en un periodo de dos semanas. Te has reunido con los dirigentes del departamento para recopilar los requisitos, y tienes un acta de constitución del proyecto, un enunciado del alcance del proyecto y un plan para la dirección del proyecto que han sido aprobados por estas personas. Te piden que te reúnas con el usuario propiamente dicho del producto del proyecto para demostrarle como funcionara el sistema. Cuando haces la demostración, queda claro que los requisitos del usuario son muy diferentes a los que te proporcionaron inicialmente, y que habían sido acordados por ti y por el cliente, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer ahora?
Generar una solicitud de cambio para los requisitos del usuario.
Un director de proyectos nuevo tiene como mentor a un director de proyectos certificado como PMP mas experimentado. Al director de proyectos nuevo se le está dificultando encontrar suficiente tiempo para dirigir el proyecto porque los alcances del producto y del proyecto se están elaborando gradualmente. El director de proyectos certificado como PMP aconseja que las herramientas básicas para la dirección de proyectos, como la estructura de desglose del trabajo, puedan usarse durante la ejecución del proyecto para ayudar al director del proyecto. Para cual de los siguientes puede usarse una estructura de desglose del trabajo?
Comunicación con el cliente.
El proyecto está casi finalizado teniendo una variación del cronograma de 300 y una variación de costos de -900. Todas las inspecciones de control de calidad se han finalizado, salvo una y todas han alcanzado los requisitos de calidad. Todos los puntos en el registro de polémicas se han resuelto. Muchos de los recursos se han liberado. El patrocinador está a punto de llamar a una reunión para obtener la verificación del producto cuando el cliente notifica al director de proyectos que quieren hacer un cambio importante en el alcance. El director del proyecto debe:
Pedir al cliente una descripción del cambio.
Tras dos meses de trabajar en un proyecto de diseño, el cliente solicito una modificación al producto. El cambio se realizo sin notificar al director del proyecto. Durante la evaluación final, los resultados fueron diferentes a los planificados. ¿Este escenario puede considerarse mejor como un ejemplo de cuál de los siguientes?
Control del alcance deficiente.
¿Cuál es la diferencia entre la regla de 8/80 horas y la regla de 80/20?
La regla de 8/80 se relaciona con que tanto desglosas los paquetes de trabajo en una estructura de desglose del trabajo. La regla de 80/20 afirma que, para muchos eventos, el 80 por ciento de los problemas se debe al 20 por ciento de las causas.
Un nuevo director de proyectos está planificando un proyecto complejo de instalación de hardware. El equipo está conformado por 13 personas expertas en sus áreas. El director del proyecto no quiere controlar cada detalle del proyecto. ¿Qué tanto debería descomponer el trabajo?
En paquetes de trabajo de 80 horas, porque hará que el trabajo sea menos complejo.
¿Cuál de las siguientes describe mejor el análisis del producto?
Adquirir una mejor comprensión del producto del proyecto para crear el enunciado del alcance del proyecto.
Un miembro del equipo determina que el alcance para su actividad ya no es válido. Busca tu consejo para realizar el cambio. ¿A cuál de los siguientes documentos deberías referirte para realizar este cambio?
El plan de gestión del alcance.
Todas las siguientes son entradas del proceso Verificar el Alcance excepto:
La inspección.
Para desarrollar que cosa se utiliza el proceso de descomposición
Estructura de desglose del trabajo.
¿Durante que parte del proceso de dirección de proyectos se crea el enunciado del alcance del proyecto?
Planificación.
Un director de proyectos está preocupado por la cantidad de “bañar en oro” que ha ocurrido en proyectos anteriores. Todos los siguientes NO serian de utilidad para controlar “bañar en oro” excepto:
Un diccionario de la estructura de desglose del trabajo.
Un gerente tiene la responsabilidad de un proyecto que tiene el apoyo de un gerente senior. Desde el principio, no has estado de acuerdo con el gerente sobre cómo debe proceder el proyecto y cuales deberían ser los entregables. Ustedes no han estado de acuerdo con respecto a varias polémicas en el pasado. Se le ha pedido a tu departamento la tarea de proveer algunos paquetes de trabajo clave para el proyecto. ¿Qué debes hacer?
Darle al gerente lo que necesita.
Es importante recopilar los registros del proyecto al final del proyecto para:
Recordar que sucedió en el proyecto.
Firmaste un acuerdo con tu cliente en el que se especifica que el plan de integración y otros documentos proporcionados serian confidenciales. Necesitabas estos documentos para completar el proyecto. Otra compañía te contacta porque eres un experto en el área. Te piden pruebas de planes de integración, las cuales quieren incluir en un libro que están escribiendo. Te prometen un honorario de “agradecimiento” de 300 libras esterlinas, pero necesitan la información hoy mismo. ¿Qué debes hacer?
Tratar de obtener el permiso del cliente.
¿Qué te pidan completar el proyecto en tres meses utilizando únicamente cuatro recursos es un ejemplo de?
Restricciones.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de seguimiento y control?
Crear una proyección del presupuesto.
Las personas del departamento de desarrollo de negocio son las únicas que están completando un proyecto. Cada vez que surgen preguntas, se transmiten a los jefes de otros departamentos, a las personas en estos departamentos, y después de nuevo a los departamentos de desarrollo de negocio. Esto está causando retrasos en el proyecto. ¿Porque podría estar ocurriendo este método de comunicación?
El proyecto se está gestionando en una organización funcional.
¿Durante qué grupo de procesos el equipo analiza y mide el trabajo que está siendo realizado en el proyecto?
Seguimiento y control.
¿Qué grupo de procesos se enfoca en completar los requisitos del proyecto?
Ejecución.
¿Cuál de las siguientes opciones NO es una entrada del grupo del proceso de iniciación?
Enunciado del alcance del proyecto.
Un director de proyectos está dirigiendo su segundo proyecto. Empezó un mes después del primero, y ambos están en proceso. A pesar de que su primer proyecto es pequeño, parece que el segundo crece cada día mas. Conforme pasan los días, el director del proyecto empieza 3 sentir que necesita mas y mas ayuda. El director del proyecto acaba de escuchar de un proyecto en la compañía, realizado el año pasado, similar a su segundo proyecto. ¿Qué debe hacer?
Obtener las lecciones aprendidas y orientación por parte de la oficina de dirección de proyecto (PMO).
¿Cuál de los siguientes es lo MÁS apropiado para hacerse en el cierre del proyecto?
Confirmar que todos los requisitos del proyecto se hayan cumplido.
Un consejero de un nuevo director de proyectos le aconseja a este crear lecciones aprendidas al final del proyecto, ¿Qué incluyen las lecciones aprendidas?
Variaciones y sus causas.
Un cronograma detallado del proyecto solo puede crearse después de:
La estructura de desglose del trabajo. En el proceso de direccion de proyectos, el presupuesto del proyecto, el plan para la direccion del proyecto y la evaluacion detallada del riesgo ocurren despues del cronograma. La unica respuesta que podria constituir una entrada es la estructura de desglose del trabajo.
Los aspectos importantes de un producto incluyen las operaciones del día a día y el mantenimiento. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el impacto de las actividades de operaciones y mantenimiento en un proyecto?
El trabajo involucrado en hacer entrega del producto del proyecto debería incluirse como parte del proyecto.
Todas las siguientes son acciones que debe realizar el director del proyecto. Sin embargo. ¿Cuál de las siguientes podría tener el mayor impacto en un proyecto?
Reevaluar el caso de negocio del proyecto ante la aparición de un problema grave.
Lo mejor sería que las lecciones aprendidas fueran completadas por:
Los interesados.
¿Qué es un programa?
Un medio por el cual obtener beneficios y controlar proyectos relacionados.
¿Qué grupo de procesos autoriza el proyecto?
Iniciación.
Eres un ejecutivo publico trabajando en tu cuarto proyecto que consiste en ordenar nuevos autobuses para una ruta de transporte entre dos ciudades. Incluyes a un funcionario del gobierno como interesado e incluyes reuniones con ese funcionario en la EDT. Tu director se opone a esas actividades porque le parecen innecesarias. La MEJOR respuesta es informarle a tu director que:
El funcionario del gobierno puede tener un impacto negativo en el proyecto.
Hay más de 30 interesados en tu proyecto. El proyecto se está llevando a cabo en otro país con personas de tres países diferentes como miembros del equipo. ¿Cuál de los siguientes es lo más importante a tener en cuenta?
Se deben satisfacer muchos objetivos y necesidades que compiten entre sí.
¿Cuál de las siguientes acciones es la MÁS adecuada en el grupo de procesos de ejecución?
Gestionar los canales de comunicación.
Un director de proyectos está completando la EDT con el equipo del proyecto, pero la sesión es difícil de dirigir. Hay 200 personas en la oficina que representan a cuatro departamentos diferentes. Algunas de las personas que trabajaran en el proyecto más adelante están hablando acerca de otras cosas mientras se está discutiendo trabajo anterior. ¿Cuál de los siguientes describe mejor el verdadero problema?
El director del proyecto en realidad esta dirigiendo un programa.
Un director de proyectos está asignado a un proyecto de ingeniería ambiental con un acta de constitución para construir un flujo de escala de peces de corriente inversa en un rio. Un grupo ambiental está llevando a cabo el proyecto. Este tipo de proyecto nunca se ha realizado antes. El director del proyecto ha decidido construir un cronograma del proyecto básico y detallar el trabajo de cada parte a medida que la parte actual este casi completa. ¿Que describe MEJOR lo que está haciendo el director del proyecto?
El proceso de elaboración gradual.
La definición continua de un proyecto a medida que el equipo dispone de más información se conoce como:
Elaboración gradual.
En la planificación de tu proyecto. ¿Cuál tendría generalmente la mayor prioridad: calidad, costo o cronograma?
Debe ser decidido para cada proyecto.
El director del proyecto anterior a tu proyecto lo dirigió sin mucha organización. Existe una falta de control de la gestión y no hay entregables claramente definidos. ¿Cuál de las siguientes sería la MEJOR opción para mejorar la organización de tu proyecto?
Adoptar un enfoque del ciclo de vida para el proyecto.
El principal propósito del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto es:
Completar el proyecto de acuerdo con el plan para la dirección del proyecto.
Tu eres el director de proyectos para un proyecto internacional nuevo, y tu equipo de proyectos incluye personas de cuatro países. La mayoría de los miembros del equipo no han trabajado antes en proyectos similares, pero el proyecto tiene un fuerte respaldo de la gerencia senior. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer para asegurar que las diferencias culturales no interfieran con el proyecto?
Pedirle a una persona en cada reunión del equipo que describa algo único acerca de su cultura.
¿De qué proceso son una salida las solicitudes de cambio?
Dirigir el Equipo del Proyecto e Informar el Desempeño.
Un proyecto involucra la organización del cierre de la oficina de la compañía donde trabaja el equipo y el traslado de todos a una ciudad nueva. Lo mejor que puede hacer el director del proyecto es:
Considerar cuidadosamente el sistema de recompensas para el proyecto.
Un director de proyectos se reúne con un miembro del equipo y dice: “Se que quieres participar de las reuniones con el cliente. Debido a tu desempeño en el proyecto hasta el momento, he reorganizado las cosas para que puedas tener esa oportunidad”. Este es un ejemplo de:
Poder recompensa.
El grupo de recursos de ingeniería, una organización matricial de la cual forma parte el equipo de proyecto de un director de proyectos, tiene una política de no otorgar bonificaciones salariales por el trabajo en el proyecto. El proyecto actual del director de proyectos tiene una línea de tiempo agresiva y un obstáculo técnico difícil de superar. La oferta de un producto nuevo depende del éxito de este proyecto en la línea de tiempo actual. El director del proyecto ha escuchado quejas de parte de los miembros del equipo sobre el tedio de que no se los recompense por sus esfuerzos. ¿Qué es lo PRIMERO que el director del proyecto debe hacer?
El director del proyecto debe hablar con la gerencia para determinar si se pueden otorgar otras recompensas.
Tu compañía está considerando la posibilidad de trabajar a distancia como una forma de reducir el tamaño de la oficina principal. Un gerente senior se queja de que si les permites a las personas trabajar en casa, no serán tan eficientes, se distraerán con los niños, el perro y la televisión, y no utilizaran las horas requeridas para realizar el trabajo. Lo resume diciendo, “Simplemente no puedes confiar en ellos para trabajar por su cuenta”. Podría decirse que el gerente se adhiere a:
Teoría X.
A un nuevo director de proyectos se le ha asignado un proyecto que actualmente está retrasado dos semanas respecto al cronograma. Los miembros del equipo están a punto de ser distribuidos a otro proyecto en base a los estimados de tiempo originales provistos por el gerente funcional. ¿Cuál es el PRIMER paso que el director del proyecto debe tomar?
Debe revisar el plan para la dirección del proyecto para ver las contingencias con respecto a los recursos y hablar con el gerente funcional.
Las causas MÁS frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto y:
Recursos.
Todas las siguientes son salidas de desarrollar el plan de recursos humanos excepto:
El número de recursos necesarios.
¿Cuál de las siguientes son TODAS herramientas y técnicas del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto?
Informar el desempeno de los miembros del equipo, utilizar técnicas de resolución de conflictos apropiadas y hacer una evaluación de retroalimentacion de 360 grados.
Los riesgos identificados son:
Tanto una entrada como una salida del proceso Estimar los Costos.
Una matriz de asignación de responsabilidades muestra todo lo siguiente excepto:
Tiempo.
La frase que MEJOR describe el rol del patrocinador del proyecto es:
Ayudar a prevenir cambios innecesarios a los objetivos del proyecto.
El efecto aureola se refiere a la tendencia de:
Colocar a las personas en la dirección de proyectos porque son buenas en sus áreas técnicas.
El proyecto apenas empieza y está conformado por personas de 14 departamentos diferentes. El acta de constitución del proyecto fue firmado por una persona y contiene más de 30 requisitos importantes que deben cumplirse en el proyecto. El patrocinador le ha informado al director de proyectos que el índice de desempeño del cronograma (SPI) debe mantenerse entre 0,95 y 1,1. Unos cuantos minutos de investigación llevaron a la identificación de 34 interesados, y los objetivos del cronograma del proyecto han sido restringidos, El director de proyectos acaba de ser contratado, ¿Cuál de los siguientes tipos de poderes de dirección de proyectos será el que MEJOR ayude al director del proyecto a obtener la cooperación de los demás?
Formal.
Eres el director de un proyecto de construcción que tiene problemas de presupuesto y está atrasado en el cronograma. Un capataz no proporciona un entregable del proyecto a tiempo como se había prometido, Necesitas tratar el problema con el capataz. ¿Qué deberías hacer con el capataz?
Te reúnes con el líder y le preguntas sobre lo que paso y tratas de entender y resolver el problema.
¿Cuál de las siguientes es la PEOR manera de resolver un conflicto?
Forzar.
El proyecto tiene un entregable crítico que requiere cierta experiencia para completarlo. La persona que estaba por completar la actividad ha dejado la compañía y no hay nadie más disponible dentro de la compañía que pueda completar el trabajo. Por consiguiente, el director del proyecto necesita adquirir los servicios de un consultor lo antes posible. Para hacer esto, el director del proyecto debe:
Seguir los requisitos establecidos por la compañía para utilizar servicios externos.
Un miembro del equipo se queja con el director del proyecto acerca de que, una vez más, otro miembro del equipo no suministro la información necesaria. El director del proyecto se reúne con ambos miembros del equipo para descubrir la razón del problema. Este es un ejemplo de:
Confrontar.
¿Qué muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignación de responsabilidades?
Tiempo.
¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos generara la solución MÁS duradera?
Resolución de problemas.
Un director de proyectos ha estado trabajando en un proyecto durante seis meses con el mismo equipo, pero el equipo todavía muestra una falta de apoyo al proyecto. Lo mejor que puede hacer el director del proyecto para obtener el apoyo del equipo en el proyecto es:
Reevaluar la efectividad del sistema de recompensas existente.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es probable que el director dirija con más frecuencia?
Planificación.
Tienes un contrato de precio fijo (FP) solido con una clausula que establece que todos los cambios al enunciado del trabajo de las adquisiciones deben ser escritos. Uno de los miembros de tu equipo le instruyo verbalmente al proveedor que agregue un cambio que resulto en un sobrecosto del 100 por ciento en el paquete de trabajo. En esta situación, ¿Que técnica de resolución de conflictos deberías usar (como director del proyecto) con el miembro del equipo?
Resolución de problemas.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR que incluye un plan de asignación de personal?
Cuando y como los recursos humanos serán llevados al equipo del proyecto y serán retirados del mismo.
Acabas de descubrir que un importante subcontratista de tu proyecto presenta los artículos con retraso en forma sistemática. Decides dejar de enfrentarte al asunto y dejarlo para después, cuando tengas más tiempo. ¿Qué método de resolución de conflictos está utilizando?
Retiro.
Un director de proyectos se reúne con un miembro del equipo y dice: “Se que quieres participar de las reuniones con el cliente. Debido a tu desempeño en el proyecto hasta el momento, he reorganizado las cosas para que puedas tener esa oportunidad”. Este es un ejemplo de:
Poder recompensa.
Todas las siguientes son salidas de desarrollar el plan de recursos humanos excepto:
El número de recursos necesarios.
Una matriz de asignación de responsabilidades muestra todo lo siguiente excepto:
Tiempo.
A un nuevo director de proyectos se le ha asignado un proyecto que actualmente está retrasado dos semanas respecto al cronograma. Los miembros del equipo están a punto de ser distribuidos a otro proyecto en base a los estimados de tiempo originales provistos por el gerente funcional. ¿Cuál es el PRIMER paso que el director del proyecto debe tomar?
Debe revisar el plan para la dirección del proyecto para ver las contingencias con respecto a los recursos y hablar con el gerente funcional.
Para ayudar al equipo del proyecto a funcionar de manera más eficiente en actividades complejas e interrelacionadas, el director del proyecto decide utilizar un cuarto de mando. ¿Qué significa esto?
Todo el equipo está ubicado en un area.
Un proyecto involucra la organización del cierre de la oficina de la compañía donde trabaja el equipo y el traslado de todos a una ciudad nueva. Lo mejor que puede hacer el director del proyecto es:
Considerar cuidadosamente el sistema de recompensas para el proyecto.
¿Cuál de las siguientes es la PEOR manera de resolver un conflicto?
Forzar.
¿Qué muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignación de responsabilidades?
Tiempo.
Un director de proyectos está siendo considerado para un proyecto determinado que tratara exclusivamente con equipos virtuales globales, El solo tiene experiencia con equipos locales, ¿Qué debe hacer mientras analiza la oportunidad con el patrocinador?
El director de proyectos debe resaltarle al patrocinador que no ha tenido experiencia con equipos globales virtuales y discutir porque aun así cree que es una buena opción para este proyecto.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es probable que el director asesore con más frecuencia?
Ejecución.
Un histograma de recursos muestra los recursos por:
Unidad de tiempo.
El rol de cada interesado es determinado por:
El director del proyecto y el interesado.
Un director de proyectos tiene un presupuesto muy grande para un proyecto, pero el equipo no tiene la experiencia ni el apoyo adecuado de la gerencia. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál es la manera más efectiva de completar el trabajo?
Proporcionar bonos para cumplir con las medidas de calidad especificas.
¿Qué teórico motivacional dice que las condiciones laborales, el salario y las relaciones en el trabajo NO mejoran la motivación?
Herzberg.
¿De qué proceso son una salida las solicitudes de cambio?
Dirigir el Equipo del Proyecto e Informar el Desempeño.
¿Por qué es importante utilizar la teoría de las necesidades de McClelland a la hora de supervisar un equipo del proyecto?
Esta teoría categoriza necesidades y estilos conductuales.
¿Cuál es el enunciado MÁS correcto sobre el conflicto?
El conflicto puede ser beneficioso.
Tienes un contrato de precio fijo (FP) solido con una clausula que establece que todos los cambios al enunciado del trabajo de las adquisiciones deben ser escritos. Uno de los miembros de tu equipo le instruyo verbalmente al proveedor que agregue un cambio que resulto en un sobrecosto del 100 por ciento en el paquete de trabajo. En esta situación, ¿Que técnica de resolución de conflictos deberías usar (como director del proyecto) con el miembro del equipo?
Resolución de problemas.
Las técnicas de resolución de conflictos que se pueden utilizar en un proyecto incluyen confrontar, suavizar, forzar y:
Retiro.
Trabajas en una organización matricial cuando un miembro del equipo se te acerca y admite que está teniendo problemas con su actividad. Si bien aun el problema no es serio, el miembro del equipo admite que esta inseguro sobre cómo realizar parte del trabajo en la actividad. Sugiere una clase de capacitación que estará disponible la semana próxima. ¿Qué debes hacer?
Obtener dinero del presupuesto del proyecto.
Cuando entras a tu oficina, recibes un correo electrónico del patrocinador notificándote que el equipo de auditoria pronto estará en tu oficina para iniciar una auditoria de riesgos de tu proyecto. El siguiente correo electrónico que recibes se te ha reenviado, e involucra un conflicto entre dos miembros del equipo. Inmediatamente, las dos partes involucradas en el conflicto que se te notifica por correo electrónico comienzan a bombardearte con llamadas telefónicas quejándose uno del otro. ¿Qué técnica de resolución de conflictos utilizarías inmediatamente con los miembros del equipo?
Evitar.
Un proyecto esta a la mitad del esfuerzo de ejecución cuando un interesado sugiere un nuevo cambio importante. Este cambio causara la tercera revisión importante del proyecto. Al mismo tiempo, el director del proyecto descubre que un paquete de trabajo importante no se completo debido a que el jefe de uno de los miembros del equipo lo traslado a un proyecto de mayor prioridad. Con ¿Cuál de las siguientes personas es la más adecuada para discutir este asunto con el director del proyecto?
El patrocinador.
Un miembro del equipo se queja con el director del proyecto acerca de que, una vez más, otro miembro del equipo no suministro la información necesaria. El director del proyecto se reúne con ambos miembros del equipo para descubrir la razón del problema. Este es un ejemplo de:
Confrontar.
Tu organización tiene dificultades para gestionar todos sus proyectos. Te solicitaron que ayudes a la gerencia senior a comprender mejor los problemas. ¿Qué haces primero?
Te reúnes con los directores de proyectos para comprender mejor lo que está pasando.
Trabajas en una organización matricial cuando un miembro del equipo se te acerca y admite que está teniendo problemas con su actividad. Si bien aun el problema no es serio, el miembro del equipo admite que esta inseguro sobre cómo realizar parte del trabajo en la actividad. Sugiere una clase de capacitación que estará disponible la semana próxima. ¿Qué debes hacer?
Obtener dinero del presupuesto del proyecto.
Un director de proyectos está trabajando en su primer proyecto que utiliza personas del exterior del país. ¿Cuál de lo siguiente sería lo más importante que se espera que ocurra?
Aumento de las actividades de coordinación y planificación de recursos humanos.
¿Cuál de los siguientes es el punto más alto de la jerarquía de necesidades de Maslow?
Estima.
¿De qué proceso son una salida las solicitudes de cambio?
Dirigir el Equipo del Proyecto e Informar el Desempeño.
Tu eres el director de proyectos para un proyecto internacional nuevo, y tu equipo de proyectos incluye personas de cuatro países. La mayoría de los miembros del equipo no han trabajado antes en proyectos similares, pero el proyecto tiene un fuerte respaldo de la gerencia senior. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer para asegurar que las diferencias culturales no interfieran con el proyecto?
Pedirle a una persona en cada reunión del equipo que describa algo único acerca de su cultura.
Un director de proyectos en una compañía les hace muchas preguntas a todos los involucrados en el proyecto, Algunos de los miembros de su equipo sienten que solo está buscando problemas. El patrocinador también está preocupado por este enfoque, ¿Es está una manera adecuada de comportarse para el director del proyecto?
Si, Al buscar problemas, el director del proyecto está siendo proactivo.
Las técnicas de resolución de conflictos que se pueden utilizar en un proyecto incluyen confrontar, suavizar, forzar y:
Retiro.
Un proyecto esta a la mitad del esfuerzo de ejecución cuando un interesado sugiere un nuevo cambio importante. Este cambio causara la tercera revisión importante del proyecto. Al mismo tiempo, el director del proyecto descubre que un paquete de trabajo importante no se completo debido a que el jefe de uno de los miembros del equipo lo traslado a un proyecto de mayor prioridad. Con ¿Cuál de las siguientes personas es la más adecuada para discutir este asunto con el director del proyecto?
El patrocinador.
Un director de proyectos acaba de enterarse de que un importante subcontratista de su proyecto ha estado entregando el trabajo con retraso en forma sistemática. El miembro del equipo responsable de esa parte del proyecto no tiene buenas relaciones con el subcontratista. Para resolver el problema, el director del proyecto dice: “Ambos tienen que ceder algo para que podamos resolver este problema”. ¿Qué método de resolución de conflictos está utilizando?
Consentir.
El grupo de recursos de ingeniería, una organización matricial de la cual forma parte el equipo de proyecto de un director de proyectos, tiene una política de no otorgar bonificaciones salariales por el trabajo en el proyecto. El proyecto actual del director de proyectos tiene una línea de tiempo agresiva y un obstáculo técnico difícil de superar. La oferta de un producto nuevo depende del éxito de este proyecto en la línea de tiempo actual. El director del proyecto ha escuchado quejas de parte de los miembros del equipo sobre el tedio de que no se los recompense por sus esfuerzos. ¿Qué es lo PRIMERO que el director del proyecto debe hacer?
El director del proyecto debe hablar con la gerencia para determinar si se pueden otorgar otras recompensas.
¿Por qué es importante utilizar la teoría de las necesidades de McClelland a la hora de supervisar un equipo del proyecto?
Esta teoría categoriza necesidades y estilos conductuales.
El proyecto de instalación tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 1,03 y un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1, Hay 14 miembros en el equipo y cada miembro del equipo tiene derecho a opinar sobre el plan para la dirección del proyecto final. El cliente ha aceptado sin ninguna queja los tres entregables que se han completado hasta ahora y la matriz de asignación de responsabilidades no ha cambiado desde el comienzo del proyecto. El proyecto se esta completando en un ambiente matricial y no se necesitan contratos para el mismo. A pesar de que el patrocinador está contento con el estado del proyecto, uno de los miembros se queja constantemente acerca de lo mucho que le toma hacer su trabajo de proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones indica la MEJOR acción que podría tomar el director del proyecto?
Revisar el sistema de recompensas para el proyecto.
Acabas de descubrir que un importante subcontratista de tu proyecto presenta los artículos con retraso en forma sistemática. Decides dejar de enfrentarte al asunto y dejarlo para después, cuando tengas más tiempo. ¿Qué método de resolución de conflictos está utilizando?
Retiro.
Un miembro del equipo asignado al proyecto necesita dos días de capacitación para completar satisfactoriamente ciertas actividades. Ninguna otra persona con las habilidades necesarias está disponible para el equipo del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Incluir capacitación en el plan para la dirección del proyecto.
Un miembro del equipo del proyecto ha finalizado su trabajo en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes debe hacer el director del proyecto?
Actualizar los registros del empleado con las nuevas habilidades adquiridas.
¿Qué teoría motivacional se basa en ideas sobre los factores de higiene?
Herzberg.
Una directora de proyectos está en contacto con el trabajo de los miembros del equipo del proyecto, gestionando conflictos y solicitando cambios al plan para la dirección del proyecto. ¿En qué proceso está involucrada?
Dirigir el Equipo del Proyecto.
Los empleados que creen que sus esfuerzos llevaran a un desempeño efectivo y que esperan obtener recompensas por sus logros se mantienen productivos siempre y cuando obtengan recompensas que cumplan con sus expectativas. Esto se llama:
Teoría de las expectativas.
Un director de proyectos pasa todo su tiempo vigilando al equipo, y los miembros del equipo sienten que siempre los está cuestionando a posteriori. Es más probable que el director del proyecto sea:
Un director de Teoría X.
¿Qué muestra el histograma de recursos que no muestra una matriz de asignación de responsabilidades?
Tiempo.
Un proyecto tiene varios equipos. En el pasado, el equipo C ha incumplido varias veces con las fechas límites. Esto ha ocasionado que el equipo D tenga que comprimir la ruta critica en varias ocasiones. Como líder del equipo D, es necesario que te reúnas con:
El director del proyecto y el líder del equipo C.
¿Qué teoría motivacional utiliza el concepto de la Teoría X?
McGregor.
Mientras crea la agenda para una reunión de estado con el equipo, un
director de proyectos recibe entrada de uno de los miembros del equipo de que
se debe agregar un elemento. Otro miembro del equipo dice que el equipo no está
preparado para resolver el elemento durante la reunión. Después de mucho
discutir, el director del proyecto decide colocar el elemento en la agenda solo
como un elemento de discusión inicial. ¿Qué técnica de resolución de conflictos
está utilizando el director del proyecto?
Consentir.
Un miembro del equipo se acerca a ti (el director del proyecto) en privado y te informa que un empleado de tu cliente está haciendo insinuaciones no deseadas. El miembro del equipo le ha solicitado repetidamente a esta persona que se detenga, pero las insinuaciones continúan. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Ponerte en contacto con el director del empleado para programar una reunión y discutir el asunto.
Un proyecto involucra la organización del cierre de la oficina de la compañía donde trabaja el equipo y el traslado de todos a una ciudad nueva. Lo mejor que puede hacer el director del proyecto es:
Considerar cuidadosamente el sistema de recompensas para el proyecto.
Un director de proyectos ha estado trabajando en un proyecto durante seis meses con el mismo equipo, pero el equipo todavía muestra una falta de apoyo al proyecto. Lo mejor que puede hacer el director del proyecto para obtener el apoyo del equipo en el proyecto es:
Reevaluar la efectividad del sistema de recompensas existente.
Tienes un contrato de precio fijo (FP) solido con una clausula que establece que todos los cambios al enunciado del trabajo de las adquisiciones deben ser escritos. Uno de los miembros de tu equipo le instruyo verbalmente al proveedor que agregue un cambio que resulto en un sobrecosto del 100 por ciento en el paquete de trabajo. En esta situación, ¿Que técnica de resolución de conflictos deberías usar (como director del proyecto) con el miembro del equipo?
Resolución de problemas.
Un director de proyectos tiene un presupuesto muy grande para un proyecto, pero el equipo no tiene la experiencia ni el apoyo adecuado de la gerencia. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál es la manera más efectiva de completar el trabajo?
Proporcionar bonos para cumplir con las medidas de calidad especificas.
Un miembro del equipo se acerca a ti (el director del proyecto) en privado y te informa que un empleado de tu cliente está haciendo insinuaciones no deseadas. El miembro del equipo le ha solicitado repetidamente a esta persona que se detenga, pero las insinuaciones continúan. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Ponerte en contacto con el director del empleado para programar una reunión y discutir el asunto.
¿En qué etapa del desarrollo del equipo es más probable que los miembros del equipo sean independientes?
Formación.
Para ayudar al equipo del proyecto a funcionar de manera más eficiente en actividades complejas e interrelacionadas, el director del proyecto decide utilizar un cuarto de mando. ¿Qué significa esto?
Todo el equipo está ubicado en un area.
La TeorÍa X considera que las personas:
Necesitan ser vigiladas en todo momento.
Un nuevo empleado de la compañía es asignado para trabajar en un proyecto que está en los primeros procesos de planificación. Tiene que decidir hoy si aceptara la asignación al proyecto o si quiere ser asignado a un proyecto diferente. Sin embargo, el director del proyecto no está en el trabajo y no es posible contactarlo. ¿Qué puede consultar el miembro del equipo para que le ayude a determinar que trabajo se le da en el proyecto?
Matriz de asignación de responsabilidades.
El director del proyecto está evaluando las necesidades de los recursos del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Esta información ocasiona que el director del proyecto se preocupe de si será posible adquirir suficientes recursos para el proyecto en seis meses. ¿Cuál de las siguientes constituye la acción preventiva MENOS efectiva?
Asegurarse de que los gerentes funcionales tengan una copia del histograma de recursos.
Un miembro del equipo asignado al proyecto necesita dos días de capacitación para completar satisfactoriamente ciertas actividades. Ninguna otra persona con las habilidades necesarias está disponible para el equipo del proyecto. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Incluir capacitación en el plan para la dirección del proyecto.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR que incluye un plan de asignación de personal?
Cuando y como los recursos humanos serán llevados al equipo del proyecto y serán retirados del mismo.
Todas las siguientes son formas de poder que derivan del puesto del director de proyectos excepto:
Experto.
A un equipo del proyecto le preocupa que la integración de los componentes del proyecto tenga como resultado el descubrimiento de fallas. En lugar de continuar con su trabajo, están constantemente buscando fallas para tratar de evitar que su sistema sea el único al que se le encuentren fallas durante la integración. Se consultaron a expertos técnicos y en calidad para pedirles consejos y encontraron muy poca posibilidad de errores en este proyecto. Se logró un acuerdo entre todas las partes sobre lo que se hará para prevenir errores. Lo MEJOR sería que el director del proyecto:
Suavice la situación.
Un miembro del equipo del proyecto ha finalizado su trabajo en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes debe hacer el director del proyecto?
Actualizar los registros del empleado con las nuevas habilidades adquiridas.
Un director de proyectos pasa todo su tiempo vigilando al equipo, y los miembros del equipo sienten que siempre los está cuestionando a posteriori. Es más probable que el director del proyecto sea:
Un director de Teoría X.
Un director de proyectos entrego certificados de desempeño superior a los miembros del equipo del proyecto que se desempeñaron con excelencia en sus actividades requeridas en cada hito del proyecto. Este es un ejemplo de:
Un sistema de reconocimientos y recompensas.
Un director de proyectos tiene un equipo numeroso integrado por personas de muchas áreas funcionales de la compañía. El mejor método para obtener la cooperación del equipo es utilizar el poder:
Recompensa.
El equipo del proyecto está trabajando en un proyecto importante y complejo que requiere mucha coordinación. Bajo estas circunstancias, la MEJOR estrategia es:
Tener un cuarto de guerra.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es probable que el director dirija con más frecuencia?
Planificación.
Un director de proyectos trabaja en una compañía que tiene una estructura de organización matricial. Un administrador de servidores es asignado al equipo del proyecto del director del proyecto. El administrador de servidores no obedece las instrucciones del director del proyecto, y el retraso en sus actividades causa una variación negativa en el cronograma. El administrador de servidores trabaja para el director de la administración de servidores. ¿Quién es el responsable principal de resolver este problema?
El director de la administración de servidores.
¿Cuál de los siguientes es el punto más alto de la jerarquía de Maslow?
Autorrealización.
El punto más alto de la jerarquía de necesidades de Maslow se llama:
Estima.
Una directora de proyectos está en contacto con el trabajo de los miembros del equipo del proyecto, gestionando conflictos y solicitando cambios al plan para la dirección del proyecto. ¿En qué proceso está involucrada?
Dirigir el Equipo del Proyecto.
¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos generara la solución MÁS duradera?
Resolución de problemas.
Un director de proyectos tenía que resolver un problema muy complejo y tomo una decisión acerca de lo que se tenía que hacer. Unos meses después, el problema reapareció. ¿Cuál de las siguientes acciones es más probable que el director del proyecto no haya llevado a cabo?
Confirmar que la decisión haya resuelto el problema.
La TeorÍa X considera que las personas:
Necesitan ser vigiladas en todo momento.
¿Qué teoría propone que los esfuerzos tienen como consecuencia un desempeño efectivo y que serán recompensados por sus logros?
Expectativas.
Mientras crea la agenda para una reunión de estado con el equipo, un
director de proyectos recibe entrada de uno de los miembros del equipo de que
se debe agregar un elemento. Otro miembro del equipo dice que el equipo no está
preparado para resolver el elemento durante la reunión. Después de mucho
discutir, el director del proyecto decide colocar el elemento en la agenda solo
como un elemento de discusión inicial. ¿Qué técnica de resolución de conflictos
está utilizando el director del proyecto?
Consentir.
El equipo del proyecto está trabajando en un proyecto importante y complejo que requiere mucha coordinación. Bajo estas circunstancias, la MEJOR estrategia es:
Tener un cuarto de guerra.
El proyecto de instalación tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 1,03 y un índice de desempeño del cronograma (SPI) de 1, Hay 14 miembros en el equipo y cada miembro del equipo tiene derecho a opinar sobre el plan para la dirección del proyecto final. El cliente ha aceptado sin ninguna queja los tres entregables que se han completado hasta ahora y la matriz de asignación de responsabilidades no ha cambiado desde el comienzo del proyecto. El proyecto se esta completando en un ambiente matricial y no se necesitan contratos para el mismo. A pesar de que el patrocinador está contento con el estado del proyecto, uno de los miembros se queja constantemente acerca de lo mucho que le toma hacer su trabajo de proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones indica la MEJOR acción que podría tomar el director del proyecto?
Revisar el sistema de recompensas para el proyecto.
Un recurso asignado a tu proyecto te contacta, tratando de salir del equipo. Sabe que un proyecto importante en su departamento va a ser aprobado y se llevara a cabo al mismo tiempo que el tuyo. Quiere trabajar en el otro proyecto. Bajo las circunstancias, ¿Cuál es la mejor cosa por hacer?
Hablar con el gerente funcional sobre liberarlo del equipo.
Estas trabajando en la implementación de tu plan de comunicación durante la ejecución del proyecto. Algunas de las cosas que puedes hacer para mejorar la cohesión y el apoyo del equipo incluyen:
Utilizar tus habilidades interpersonales para tener empatía e influir en el equipo, reubicar el equipo y desarrollar y hacer cumplir las reglas básicas adecuadas.
¿Cuál de las siguientes técnicas de resolución de conflictos generara la solución MÁS duradera?
Resolución de problemas.
¿Qué teórico motivacional dice que las condiciones laborales, el salario y las relaciones en el trabajo NO mejoran la motivación?
Herzberg.
El efecto aureola se refiere a la tendencia de:
Colocar a las personas en la dirección de proyectos porque son buenas en sus áreas técnicas.
Tienes un contrato de precio fijo (FP) solido con una clausula que establece que todos los cambios al enunciado del trabajo de las adquisiciones deben ser escritos. Uno de los miembros de tu equipo le instruyo verbalmente al proveedor que agregue un cambio que resulto en un sobrecosto del 100 por ciento en el paquete de trabajo. En esta situación, ¿Que técnica de resolución de conflictos deberías usar (como director del proyecto) con el miembro del equipo?
Resolución de problemas.
Un nuevo empleado de la compañía es asignado para trabajar en un proyecto que está en los primeros procesos de planificación. Tiene que decidir hoy si aceptara la asignación al proyecto o si quiere ser asignado a un proyecto diferente. Sin embargo, el director del proyecto no está en el trabajo y no es posible contactarlo. ¿Qué puede consultar el miembro del equipo para que le ayude a determinar que trabajo se le da en el proyecto?
Matriz de asignación de responsabilidades.
Un director de proyectos trabaja en una compañía que tiene una estructura de organización matricial. Un administrador de servidores es asignado al equipo del proyecto del director del proyecto. El administrador de servidores no obedece las instrucciones del director del proyecto, y el retraso en sus actividades causa una variación negativa en el cronograma. El administrador de servidores trabaja para el director de la administración de servidores. ¿Quién es el responsable principal de resolver este problema?
El director de la administración de servidores.
Acabas de ser designado como director de proyectos de un proyecto de telecomunicaciones grande. Este proyecto de un año de duración está cerca de la mitad de su realización. El equipo del proyecto está compuesto por 5 proveedores y 20 empleados de tu compañía. Quieres entender quién es responsable de cada actividad en el proyecto. ¿Dónde encontrarías esta información?
Matriz de asignación de responsabilidades.
Para ayudar al equipo del proyecto a funcionar de manera más eficiente en actividades complejas e interrelacionadas, el director del proyecto decide utilizar un cuarto de mando. ¿Qué significa esto?
Todo el equipo está ubicado en un area.
Las causas MÁS frecuentes de conflicto en un proyecto son los cronogramas, prioridades del proyecto y:
Recursos.
Tener que presionar constantemente al equipo para que rinda es un ejemplo de falta de:
Credibilidad del equipo.
A un equipo del proyecto le preocupa que la integración de los componentes del proyecto tenga como resultado el descubrimiento de fallas. En lugar de continuar con su trabajo, están constantemente buscando fallas para tratar de evitar que su sistema sea el único al que se le encuentren fallas durante la integración. Se consultaron a expertos técnicos y en calidad para pedirles consejos y encontraron muy poca posibilidad de errores en este proyecto. Se logró un acuerdo entre todas las partes sobre lo que se hará para prevenir errores. Lo MEJOR sería que el director del proyecto:
Suavice la situación.
Tu empleada tiene tres días de retraso con un reporte. Cinco minutos antes de la reunión en donde el tema del reporte va a ser discutido, ella te entrega el reporte. Tu notas algunos errores graves en el. ¿Qué debes hacer?
Cancelar la reunión y reprogramarla para cuando el reporte sea arreglado.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR que incluye un plan de asignación de personal?
Cuando y como los recursos humanos serán llevados al equipo del proyecto y serán retirados del mismo.
Tu cronograma del proyecto es ajustado y está en peligro de atrasarse cuando dos miembros del equipo comienzan a interrumpir las reuniones de estado al discutir uno con otro. Como director del proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Discutir el problema con los dos miembros del equipo.
Tu compañía está considerando la posibilidad de trabajar a distancia como una forma de reducir el tamaño de la oficina principal. Un gerente senior se queja de que si les permites a las personas trabajar en casa, no serán tan eficientes, se distraerán con los niños, el perro y la televisión, y no utilizaran las horas requeridas para realizar el trabajo. Lo resume diciendo, “Simplemente no puedes confiar en ellos para trabajar por su cuenta”. Podría decirse que el gerente se adhiere a:
Teoría X.
La fuente MÁS común de conflicto en los proyectos es:
Cronogramas.
Un proveedor se ha retirado de un proyecto a mitad del proceso de ejecución del proyecto y otro proveedor esta por tomarlo. El director del proyecto se reúne con el proveedor de reemplazo y su personal. En esta reunión, ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?
Presentar a los miembros del equipo e identificar los roles y responsabilidades.
Tener que presionar constantemente al equipo para que rinda es un ejemplo de falta de:
Credibilidad del equipo.
Un proyecto tiene varios equipos. En el pasado, el equipo C ha incumplido varias veces con las fechas límites. Esto ha ocasionado que el equipo D tenga que comprimir la ruta critica en varias ocasiones. Como líder del equipo D, es necesario que te reúnas con:
El director del proyecto y el líder del equipo C.
¿Qué teoría propone que los esfuerzos tienen como consecuencia un desempeño efectivo y que serán recompensados por sus logros?
Expectativas.
Un director de proyectos se reúne con un miembro del equipo y dice: “Se que quieres participar de las reuniones con el cliente. Debido a tu desempeño en el proyecto hasta el momento, he reorganizado las cosas para que puedas tener esa oportunidad”. Este es un ejemplo de:
Poder recompensa.
Los empleados que creen que sus esfuerzos llevaran a un desempeño efectivo y que esperan obtener recompensas por sus logros se mantienen productivos siempre y cuando obtengan recompensas que cumplan con sus expectativas. Esto se llama:
Teoría de las expectativas.
La frase que MEJOR describe el rol del patrocinador del proyecto es:
Ayudar a prevenir cambios innecesarios a los objetivos del proyecto.
Tu organización tiene dificultades para gestionar todos sus proyectos. Te solicitaron que ayudes a la gerencia senior a comprender mejor los problemas. ¿Qué haces primero?
Te reúnes con los directores de proyectos para comprender mejor lo que está pasando.
¿En qué grupo de procesos de la dirección de proyectos es probable que el director dirija con más frecuencia?
Planificación.
Un director de proyectos tiene un equipo numeroso integrado por personas de muchas áreas funcionales de la compañía. El mejor método para obtener la cooperación del equipo es utilizar el poder:
Recompensa.
Un proyecto esta a la mitad del esfuerzo de ejecución cuando un interesado sugiere un nuevo cambio importante. Este cambio causara la tercera revisión importante del proyecto. Al mismo tiempo, el director del proyecto descubre que un paquete de trabajo importante no se completo debido a que el jefe de uno de los miembros del equipo lo traslado a un proyecto de mayor prioridad. Con ¿Cuál de las siguientes personas es la más adecuada para discutir este asunto con el director del proyecto?
El patrocinador.
¿Cuál de los siguientes es el punto más alto de la jerarquía de necesidades de Maslow?
Estima.
¿Cuál de las siguientes son TODAS herramientas y técnicas del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto?
Informar el desempeno de los miembros del equipo, utilizar técnicas de resolución de conflictos apropiadas y hacer una evaluación de retroalimentacion de 360 grados.
Un miembro del equipo que no tiene las habilidades o conocimiento necesario fue asignado a un equipo. ¿Quién es responsable de asegurar que reciba la capacitación adecuada?
El director del proyecto.
Un nuevo empleado de la compañía es asignado para trabajar en un proyecto que está en los primeros procesos de planificación. Tiene que decidir hoy si aceptara la asignación al proyecto o si quiere ser asignado a un proyecto diferente. Sin embargo, el director del proyecto no está en el trabajo y no es posible contactarlo. ¿Qué puede consultar el miembro del equipo para que le ayude a determinar que trabajo se le da en el proyecto?
Matriz de asignación de responsabilidades.
Una directora de proyectos está en contacto con el trabajo de los miembros del equipo del proyecto, gestionando conflictos y solicitando cambios al plan para la dirección del proyecto. ¿En qué proceso está involucrada?
Dirigir el Equipo del Proyecto.
Varios paquetes de trabajo han sido completados con éxito en el proyecto, por lo que el patrocinador ha hecho recomendaciones para mejoras. El proyecto avanza a tiempo para cumplir con una fecha limite muy apretada cuando de pronto la actividad sucesora a una de las actividades de la ruta critica sufre un importante retraso. La actividad tiene 14 días de holgura y la están completando cuatro personas. Hay otros dos miembros del equipo que cuentan con las habilidades para ayudar a la actividad en problemas, si así se requiere. El director del proyecto recibe una llamada diciéndole que otros tres miembros del equipo están pidiendo que se les retire del proyecto pues no creen que este pueda ser exitoso. Cuando el director del proyecto indaga mas al respecto, descubre que esos miembros del equipo tienen polémicas que no han sido atendidas, ¿Cuál de las siguientes es la mejor acción que se puede tomar para mejorar el proyecto?
Crear un registro de polémicas.
¿Cuál de los siguientes es el punto más alto de la jerarquía de Maslow?
Autorrealización.
Tu cronograma del proyecto es ajustado y está en peligro de atrasarse cuando dos miembros del equipo comienzan a interrumpir las reuniones de estado al discutir uno con otro. Como director del proyecto, ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Discutir el problema con los dos miembros del equipo.
¿Cuál de las siguientes es la MEJOR manera de resolver un conflicto?
Confrontar.
El grupo de recursos de ingeniería, una organización matricial de la cual forma parte el equipo de proyecto de un director de proyectos, tiene una política de no otorgar bonificaciones salariales por el trabajo en el proyecto. El proyecto actual del director de proyectos tiene una línea de tiempo agresiva y un obstáculo técnico difícil de superar. La oferta de un producto nuevo depende del éxito de este proyecto en la línea de tiempo actual. El director del proyecto ha escuchado quejas de parte de los miembros del equipo sobre el tedio de que no se los recompense por sus esfuerzos. ¿Qué es lo PRIMERO que el director del proyecto debe hacer?
El director del proyecto debe hablar con la gerencia para determinar si se pueden otorgar otras recompensas.
Un director de proyectos está siendo considerado para un proyecto determinado que tratara exclusivamente con equipos virtuales globales, El solo tiene experiencia con equipos locales, ¿Qué debe hacer mientras analiza la oportunidad con el patrocinador?
El director de proyectos debe resaltarle al patrocinador que no ha tenido experiencia con equipos globales virtuales y discutir porque aun así cree que es una buena opción para este proyecto.
Un director de proyectos acaba de enterarse de que un importante subcontratista de su proyecto ha estado entregando el trabajo con retraso en forma sistemática. El miembro del equipo responsable de esa parte del proyecto no tiene buenas relaciones con el subcontratista. Para resolver el problema, el director del proyecto dice: “Ambos tienen que ceder algo para que podamos resolver este problema”. ¿Qué método de resolución de conflictos está utilizando?
Consentir.
Durante una reunión de equipo, el equipo ha estado discutiendo sobre el método de integración durante más de 20 minutos sin llegar a un acuerdo. El director del proyecto reprograma el problema para la próxima reunión de equipo. Este es un ejemplo de:
Retiro.
La TeorÍa X considera que las personas:
Necesitan ser vigiladas en todo momento.
El director del proyecto está evaluando las necesidades de los recursos del proyecto y las lecciones aprendidas de proyectos anteriores. Esta información ocasiona que el director del proyecto se preocupe de si será posible adquirir suficientes recursos para el proyecto en seis meses. ¿Cuál de las siguientes constituye la acción preventiva MENOS efectiva?
Asegurarse de que los gerentes funcionales tengan una copia del histograma de recursos.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no será añadido al proyecto.
El informe de estado de un proyecto ¿Qué forma de comunicación ejemplifica?
Comunicación formal escrita.
Has aceptado un proyecto de otro director de proyectos que dejo la firma. Está es una organización funcional y las diferentes unidades suelen ser más bien hostiles entre si. El proyecto es grande e involucra actividades que la organización nunca antes ha realizado. Encuentras que el proyecto tiene lo que parece ser la documentación adecuada, incluyendo un acta de constitución del proyecto aceptada, un plan para la dirección del proyecto, una EDT, etc. El proyecto marcha a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, la atmosfera en las reuniones con el equipo del proyecto a menudo parece tensa, y los improvisados comentarios de los participantes parecen indicar un alto nivel de insatisfacción con el proyecto, Revisas los principales documentos del proyecto con los interesados clave y coinciden en que 3 son exactos, pero esto no parece resolver el problema. ¿Cuál es la explicación más probable de esta situación?
Los interesados tienen expectativas muy diferentes sobre lo que se supone que debe lograr el proyecto.
Una escucha efectiva implica:
Prestar atención al orador sin distracciones, confirmar lo que el orador dice y tener en cuenta el lenguaje corporal.
Quieres hacerle saber a tu equipo que el informe semanal de estado del proyecto debe presentarse oficialmente a las 4:00 pm todos los jueves. ¿Qué tipo de comunicación utilizarías?
Comunicación informal escrita.
Al director del proyecto le resulta muy difícil mantener el cronograma del proyecto. El proyecto requiere 220 personas para completarlo. Todos los problemas del proyecto se han resuelto para la satisfacción del director del proyecto, el índice de desempeño del cronograma (SPI) es actualmente 0,67, el índice de desempeño del costo (CPI) es 1,26, hay 23 actividades en la ruta crÍtica y la duración esperada del proyecto (PERT) es 26. En estas circunstancias, el reporte de estado mensual debería informar:
Los problemas y opciones.
Un miembro del equipo está visitando la planta de producción de uno de los proveedores. ¿Cuál de las siguientes es la cosa más importante por hacer durante cualquier llamada telefónica que el director de proyectos pudiera hacer al miembro del equipo?
Pedir al miembro del equipo que repita de nuevo lo que el director del proyecto dice.
Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente ____ receptor.
Utiliza gestos cuando le habla al
Los informes del proyecto son un método para:
Distribuir la información.
Hay cuatro personas en el equipo del proyecto y el director del proyecto agrega tres más. ¿Cuántos canales de comunicaciones hay ahora?
21.
¿Cuál es el nombre del proceso que se requiere para asegurar una generación, recopilación, difusión y disposición puntuales y adecuadas de la información del proyecto?
Gestión de las comunicaciones.
Un director de proyectos tiene un equipo del proyecto formado por personas localizadas en cuatro países diferentes. El proyecto es muy importante para la compañía y el director del proyecto está preocupado por su éxito. La longitud del cronograma del proyecto es aceptable. ¿Qué tipo de comunicación debe utilizar?
Comunicación formal escrita.
Te acaban de asignar para dirigir un proyecto en medio de la ejecución del mismo. La mejor manera de controlar el proyecto es:
Usar una combinación de métodos de comunicación.
Los malentendidos pueden ocurrir en un proyecto grande y deben ser evitados. ¿Qué puede utilizar un director de proyectos para reducir la cantidad de esos malentendidos?
Entendimiento común y gestión de las comunicaciones.
El resultado más probable de los obstáculos de la comunicación es que:
Se produzcan conflictos.
Un director de proyectos acaba de ser asignado a un equipo con miembros provenientes de muchos países, incluyendo Brasil, Japón, los EE.UU. y Gran Bretaña. ¿Cuál es su mejor herramienta para el éxito?
La comunicación y un buen desarrollo de las habilidades de las personas.
Se ha realizado la mitad de un proyecto de telecomunicaciones grande con duración de un año cuando tomas el lugar del director de proyectos anterior. El proyecto implica tres proveedores diferentes y un equipo del proyecto de 30 personas. Te gustaría ver los requisitos de comunicaciones del proyecto y que tecnología se está utilizando para ayudar en las comunicaciones del proyecto. ¿Dónde vas a encontrar esta información?
En el plan de gestión de las comunicaciones.
¿Cuál de las siguientes es la mejor herramienta para mostrarle al equipo el estado del cronograma del proyecto durante la ejecución del proyecto?
Diagrama de barras.
Un equipo del proyecto incluye cinco personas, cuando el director del proyecto agrega dos más. ¿Cuántos canales adicionales de comunicación hay?
11.
Has sido asignado para tomar la dirección de un proyecto que deberia estar completado a la mitad de acuerdo con el cronograma. Después de una evaluación extensa, descubres que el proyecto esta avanzado muy por detrás del cronograma, y que probablemente tomara el doble del tiempo estimado originalmente por el director de proyectos anterior. Sin embargo, se le ha dicho al patrocinador que el proyecto marcha a tiempo. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Informar tu evaluación al patrocinador.
Un director de proyectos se encuentra en una reunión con el cliente cuando este comienza a gritar que un cambio que solicito dará como resultado un retraso en el cronograma del proyecto. Resulta interesante que gritar no es una práctica común en la cultura del cliente. El director del proyecto comienza a explicar porque el cambio afecto el cronograma cuando el jefe del director del proyecto interrumpe la reunión y saca prudentemente al director de la sala. ¿Cuál de las siguientes describiría mejor lo que está ocurriendo?
El director del proyecto no interpreto correctamente la comunicación del cliente.
El propósito de las reuniones de estado es:
Intercambiar información acerca del proyecto.
Una reunión de equipo durante la ejecución del proyecto es el mejor formato para:
Comunicarse.
¿Qué información debe ser recopilada, cuando, y definir cuál será su disposición final es definido en cuál de los siguientes procesos?
Planificar las Comunicaciones.
Un equipo de siete personas añade dos personas más al equipo. ¿Cuántos canales de comunicaciones hay ahora?
36.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
Un director de proyectos escucha una conversación entre dos interesados quienes hablan sobre lo preocupados que están sobre los impactos del proyecto en sus propios departamentos. El interesado A, pregunta si el proyecto se encuentra en tiempo y el interesado B, responde que el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 1,05. El interesado A pregunta si el director del proyecto está al tanto sobre la preocupación del interesado B. El interesado B responde que no está seguro. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Organizar una reunión con los dos interesados para que puedan expresar cualquier preocupación que pudieran tener.
Cuando un director de proyectos participa de negociaciones, las habilidades de comunicación no verbal son de:
Gran importancia.
¿En que entorno(s) la estructura de desglose del trabajo puede ser una ayuda efectiva para la comunicación?
Interna y externa al proyecto.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
Te está resultando muy difícil mantener el cronograma del proyecto. El proyecto tiene una duración de 13 meses y requiere 220 personas para completarse. Acabas de solucionar todos los problemas del proyecto a tu satisfacción, pero el índice de desempeño del cronograma (SPI) es actualmente de 0,67, el índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,26, hay más de 23 actividades en la ruta critica y la duración de PERT del proyecto es de 26. En el informe mensual de estado, debes informar:
Los incidentes y las opciones.
Hay cuatro personas en el equipo del proyecto y el director del proyecto agrega tres más. ¿Cuántos canales de comunicaciones hay ahora?
21.
Eres un director de proyectos que dirige un proyecto de ingeniería química de US$I3.OOO.OOO. Hasta la fecha, has estado dirigiendo a las otras 11 personas que componen el equipo total del proyecto. Últimamente te has dado cuenta de que has tratado de abarcar demasiado y el cronograma está siendo impactado negativamente. Dado que el proyecto tiene fecha límite, convenciste a la gerencia senior de aceptar una variación del costo y de agregar un analista senior de aseguramiento de calidad al equipo del proyecto. Este nuevo recurso trabajara directamente con los tres miembros del equipo del proyecto que componen el sobre equipo de prueba. ¿Cuántos canales de comunicación mas habrá en el equipo del proyecto?
12.
¿Cuál es el nombre del proceso que se requiere para asegurar una generación, recopilación, difusión y disposición puntuales y adecuadas de la información del proyecto?
Gestión de las comunicaciones.
Estas finalizando el informe mensual de estado del proyecto que debe serle entregado ya a tu gerente cuando descubres que varios de los miembros del equipo no están informando las horas reales utilizadas en las actividades del proyecto. Esto ha dado como resultado una alteración en las estadísticas del proyecto. ¿Cuál es la acción más apropiada que debe tomarse?
Proporcionar representaciones exactas y verdaderas en todos los informes del proyecto.
La comunicación efectiva significa:
La información se proporciona en el formato correcto, con el momento e impacto adecuado.
Estas comenzando un nuevo proyecto que se ha intentado, pero sin éxito, varias veces en los últimos años. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a “política” (diferentes puntos de vista y dirección de los interesados clave en el proyecto). Este es un ejemplo de:
Información histórica.
Te reúnes con un grupo de gerentes en la compañía de un cliente para entender los requisitos del proyecto del centro de llamadas. Estos gerentes funcionales insisten en que ellos saben lo que se requiere y cuestionan tu deseo de reunirte con el personal del centro de llamadas. Se te pregunta “Por qué quieres hablar con un grupo de trabajadores con tan poca motivación que tiene una tasa de rotación alta” Tu respondes que:
Te gustaría reunirte con cada miembro del personal del centro de llamadas, por separado o en grupo, ya que el personal del centro de llamadas puede tener aportes valiosos.
Te acaban de asignar para dirigir un proyecto en medio de la ejecución del mismo. La mejor manera de controlar el proyecto es:
Usar una combinación de métodos de comunicación.
Te acaban de asignar como el director de proyectos para un proyecto grande de manufactura. Este proyecto de un año de duración esta cerca de la mitad de su realización. Incluye 5 proveedores diferentes y 20 miembros de tu compañía en el equipo del proyecto. Quieres revisar rápidamente en donde se encuentra actualmente el proyecto. ¿Cuál de los siguientes informes sería el de mayor utilidad para encontrar dicha información?
Avance.
Una escucha efectiva implica:
Prestar atención al orador sin distracciones, confirmar lo que el orador dice y tener en cuenta el lenguaje corporal.
¿Qué porcentaje de tiempo dedican los directores de proyectos a la comunicación?
90.
Estas trabajando en un proyecto de 18 meses con un equipo pequeño reubicado. El patrocinador del proyecto y la gerencia senior están en otra ciudad y han solicitado actualizaciones semanales. El cliente requiere reuniones mensuales. Debido a que los miembros del equipo están ocupados con el trabajo de ejecución del proyecto, les gustaría que reduzcas la frecuencia de las reuniones. ¿Cuál de los siguientes describe mejor como se deberían gestionar las reuniones de estado en este provecto?
La frecuencia y el nivel de las reuniones, como así también el formato y el tipo de información a intercambiar, se deben definir en el plan de gestión de las comunicaciones del proyecto durante la planificación del proyecto.
Quieres hacerle saber a tu equipo que el informe semanal de estado del proyecto debe presentarse oficialmente a las 4:00 pm todos los jueves. ¿Qué tipo de comunicación utilizarías?
Comunicación informal escrita.
¿Reciproco es otra palabra para que método de comunicación?
Interactivo.
¿Cuál de las siguientes opciones acerca del informe de desempeño es correcta?
Se realiza durante el seguimiento y control del proyecto y su cierre.
El resultado más probable de los obstáculos de la comunicación es que:
Se produzcan conflictos.
Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente ____ receptor.
Utiliza gestos cuando le habla al
Un equipo de siete personas añade dos personas más al equipo. ¿Cuántos canales de comunicaciones hay ahora?
36.
¿Como ocurre la mayoría de las comunicaciones?
De manera no verbal.
El equipo del proyecto ha estado trabajando en algunos asuntos técnicos complejos relacionados con cómo debe realizarse el trabajo. El problema más reciente se relacionaba con la forma en que debía completarse cada prueba. También hubo desacuerdos entre dos de los ocho gerentes. El patrocinador tuvo que intervenir una vez. Después de haberse completado el trabajo de pruebas, el director del proyecto descubrió que uno de los cambios acordados no se completo adecuadamente. ¿Cuál de las siguientes acciones no llevo a cabo el director del proyecto?
Pedirles a aquellos que llevaban a cabo el trabajo que describan el cambio, para asegurarse de que lo habían entendido.
Cerca del final de tu último proyecto, un grupo de interesados exigió requisitos adicionales cuando se enteraron de que se verían afectados por tu proyecto. Esto se convirtió en un problema porque no habías incluido el tiempo o el costo en el plan para la dirección del proyecto para estos requisitos. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer para prevenir este problema en proyectos futuros?
Prestar mas atención a la gestión de los interesados.
Se ha realizado la mitad de un proyecto de telecomunicaciones grande con duración de un año cuando tomas el lugar del director de proyectos anterior. El proyecto implica tres proveedores diferentes y un equipo del proyecto de 30 personas. Te gustaría ver los requisitos de comunicaciones del proyecto y que tecnología se está utilizando para ayudar en las comunicaciones del proyecto. ¿Dónde vas a encontrar esta información?
En el plan de gestión de las comunicaciones.
Hay cuatro personas en el equipo del proyecto y el director del proyecto agrega tres más. ¿Cuántos canales de comunicaciones hay ahora?
21.
Te está resultando muy difícil mantener el cronograma del proyecto. El proyecto tiene una duración de 13 meses y requiere 220 personas para completarse. Acabas de solucionar todos los problemas del proyecto a tu satisfacción, pero el índice de desempeño del cronograma (SPI) es actualmente de 0,67, el índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,26, hay más de 23 actividades en la ruta critica y la duración de PERT del proyecto es de 26. En el informe mensual de estado, debes informar:
Los incidentes y las opciones.
Una escucha efectiva implica:
Prestar atención al orador sin distracciones, confirmar lo que el orador dice y tener en cuenta el lenguaje corporal.
Eres un director de proyectos que dirige un proyecto de ingeniería química de US$I3.OOO.OOO. Hasta la fecha, has estado dirigiendo a las otras 11 personas que componen el equipo total del proyecto. Últimamente te has dado cuenta de que has tratado de abarcar demasiado y el cronograma está siendo impactado negativamente. Dado que el proyecto tiene fecha límite, convenciste a la gerencia senior de aceptar una variación del costo y de agregar un analista senior de aseguramiento de calidad al equipo del proyecto. Este nuevo recurso trabajara directamente con los tres miembros del equipo del proyecto que componen el sobre equipo de prueba. ¿Cuántos canales de comunicación mas habrá en el equipo del proyecto?
12.
Tres estudiantes de otro país están trabajando como internos en un proyecto. El director del proyecto ha organizado algunos juegos como actividades de formación de equipo para ayudar a crear un sentido de cercanía de equipo con los miembros del mismo. En el evento en donde se están llevando a cabo las actividades, tres estudiantes se niegan a participar argumentando que el comportamiento involucrado es inaceptable en su país y que se sentirían muy incómodos de participar. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Debe excusar a los estudiantes de jugar y organizar una política con ellos para encontrar actividades de formación de equipo alternativas con las que se sientan más cómodos.
El propósito de las reuniones de estado es:
Intercambiar información acerca del proyecto.
Los requisitos de muchos interesados no fueron aprobados para su inclusión en tu proyecto. Por lo tanto, tuviste dificultades para recibir la aprobación formal del plan para la dirección del proyecto. Los interesados discutieron y detuvieron el proyecto, mientras se celebraba reunión tras reunión sobre sus requisitos. El proyecto finalmente fue aprobado y el trabajo comenzó hace seis meses. Todas las siguientes podrían ser buenas acciones preventivas para implementar excepto:
Celebrar reuniones con los interesados para revisar el trabajo que no será añadido al proyecto.
Originalmente un proyecto tenía cuatro miembros del equipo. Ahora se ha ampliado el alcance, y hay un total de seis personas en el equipo del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación tiene el proyecto?
15.
Si un director de proyectos desea examinar los resultados del proyecto a lo largo del tiempo para ver si el desempeño está mejorando, utilizaría un:
Informe de tendencia.
Estas comenzando un nuevo proyecto que se ha intentado, pero sin éxito, varias veces en los últimos años. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a “política” (diferentes puntos de vista y dirección de los interesados clave en el proyecto). Este es un ejemplo de:
Información histórica.
Es más probable que el uso frecuente de comunicación ____ayude en la solución de problemas complejos.
Escrita.
Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograrlo?
Hacer que los interesados revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
Originalmente, tu proyecto tenía cinco miembros del equipo. Ahora se ha ampliado el alcance, y hay un total de ocho personas en el equipo del proyecto. ¿Cuántos canales de comunicación se han agregado?
18.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
La actual actualización del informe de desempeño del cronograma no muestra variación del cronograma. En base a este informe, le dices al cliente que el proyecto está a tiempo. Sin embargo, los miembros de tu equipo saben que acabas de perder un hito importante y el proyecto no cumplirá su fecha de inicio. Está es una indicación de una mala:
Planificación de las comunicaciones.
¿Qué porcentaje de tiempo dedican los directores de proyectos a la comunicación?
90.
Un director de proyectos está tratando de gestionar un proyecto complejo a un nivel 6 sigma con 15 personas. El director del proyecto decide utilizar un informe de tendencia porque que le ayudara a:
Examinar los resultados del proyecto a través del tiempo.
Un director de proyectos escucha una conversación entre dos interesados quienes hablan sobre lo preocupados que están sobre los impactos del proyecto en sus propios departamentos. El interesado A, pregunta si el proyecto se encuentra en tiempo y el interesado B, responde que el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 1,05. El interesado A pregunta si el director del proyecto está al tanto sobre la preocupación del interesado B. El interesado B responde que no está seguro. ¿Qué es lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Organizar una reunión con los dos interesados para que puedan expresar cualquier preocupación que pudieran tener.
¿Qué aspecto de la comunicación representan las cartas, memorándums, faxes y comunicados de prensa?
Aseguran que la información se distribuyo, pero no necesariamente que se reviso o entendió.
Eres el director de proyectos de un gran proyecto de instalación cuando te das cuenta de que hay más de 200 interesados potenciales en el proyecto. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor curso de acción que podrías tomar?
Encontrar una manera efectiva de reunir las necesidades de todos los interesados.
El resultado más probable de los obstáculos de la comunicación es que:
Se produzcan conflictos.
Las entradas al proceso planificar las comunicaciones incluyen todo lo siguiente excepto:
Proyecciones.
¿En que entorno(s) la estructura de desglose del trabajo puede ser una ayuda efectiva para la comunicación?
Interna y externa al proyecto.
Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograrlo?
Hacer que los interesados revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
Todos los siguientes son parte del plan de gestión de las comunicaciones excepto:
Los nombres de los interesados que pueden hablar con el director del proyecto.
El proyecto ha ido bien, excepto por el número de cambios que se han realizado. El proyecto esta instalándose dentro de siete departamentos diferentes dentro de la compañía y cuando esté operando mejorara enormemente el desempeño departamental. El equipo ha seleccionado los procesos apropiados para utilizar en el proyecto. El director del proyecto es un técnico experto y también ha sido capacitado en comunicaciones y dirección de personal. ¿Cuál de las siguientes es la causa MÁS probable de los problemas del proyecto?
No se identifico a algunos de los interesados.
Quieres hacerle saber a tu equipo que el informe semanal de estado del proyecto debe presentarse oficialmente a las 4:00 pm todos los jueves. ¿Qué tipo de comunicación utilizarías?
Comunicación informal escrita.
¿Cuál de las siguientes es la mejor herramienta para mostrarle al equipo el estado del cronograma del proyecto durante la ejecución del proyecto?
Diagrama de barras.
El equipo del proyecto ha estado trabajando en algunos asuntos técnicos complejos relacionados con cómo debe realizarse el trabajo. El problema más reciente se relacionaba con la forma en que debía completarse cada prueba. También hubo desacuerdos entre dos de los ocho gerentes. El patrocinador tuvo que intervenir una vez. Después de haberse completado el trabajo de pruebas, el director del proyecto descubrió que uno de los cambios acordados no se completo adecuadamente. ¿Cuál de las siguientes acciones no llevo a cabo el director del proyecto?
Pedirles a aquellos que llevaban a cabo el trabajo que describan el cambio, para asegurarse de que lo habían entendido.
Estas comenzando un nuevo proyecto que se ha intentado, pero sin éxito, varias veces en los últimos años. Los proyectos anteriores se cancelaron debido a “política” (diferentes puntos de vista y dirección de los interesados clave en el proyecto). Este es un ejemplo de:
Información histórica.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
Un director de proyectos está tratando de gestionar un proyecto complejo a un nivel 6 sigma con 15 personas. El director del proyecto decide utilizar un informe de tendencia porque que le ayudara a:
Examinar los resultados del proyecto a través del tiempo.
Los informes del proyecto son un método para:
Distribuir la información.
Has sido asignado para tomar la dirección de un proyecto que deberia estar completado a la mitad de acuerdo con el cronograma. Después de una evaluación extensa, descubres que el proyecto esta avanzado muy por detrás del cronograma, y que probablemente tomara el doble del tiempo estimado originalmente por el director de proyectos anterior. Sin embargo, se le ha dicho al patrocinador que el proyecto marcha a tiempo. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Informar tu evaluación al patrocinador.
Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente ____ receptor.
Utiliza gestos cuando le habla al
Has aceptado un proyecto de otro director de proyectos que dejo la firma. Está es una organización funcional y las diferentes unidades suelen ser más bien hostiles entre si. El proyecto es grande e involucra actividades que la organización nunca antes ha realizado. Encuentras que el proyecto tiene lo que parece ser la documentación adecuada, incluyendo un acta de constitución del proyecto aceptada, un plan para la dirección del proyecto, una EDT, etc. El proyecto marcha a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, la atmosfera en las reuniones con el equipo del proyecto a menudo parece tensa, y los improvisados comentarios de los participantes parecen indicar un alto nivel de insatisfacción con el proyecto, Revisas los principales documentos del proyecto con los interesados clave y coinciden en que 3 son exactos, pero esto no parece resolver el problema. ¿Cuál es la explicación más probable de esta situación?
Los interesados tienen expectativas muy diferentes sobre lo que se supone que debe lograr el proyecto.
Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de producto de US$3.000,000. Tu proyecto avanza bien en su ejecución y está en tiempo, de acuerdo al presupuesto y a las especificaciones, Esta mañana tu patrocinador del proyecto te llamo para expresar su preocupación sobre el proyecto. En base a la línea base del cronograma, el proyecto se debería estar acercando a la implementación, pero el patrocinador no conoce el estado actual del proyecto. Le recuerdas al patrocinador que tu equipo produce un informe de estado detallado todas las semanas y lo distribuye por correo electrónico. El patrocinador dice que el correo electrónico es muy impersonal y que prefiere las actualizaciones verbales. ¿Cuál de los siguientes procesos de dirección de proyectos sugiere problemas esta situación?
Planificar las Comunicaciones.
Un informe que se centra en predecir el estado futuro del proyecto se llama:
Informe de proyección.
Una escucha efectiva implica:
Prestar atención al orador sin distracciones, confirmar lo que el orador dice y tener en cuenta el lenguaje corporal.
Si un director de proyectos desea examinar los resultados del proyecto a lo largo del tiempo para ver si el desempeño está mejorando, utilizaría un:
Informe de tendencia.
¿Cuál de las siguientes opciones acerca del informe de desempeño es correcta?
Se realiza durante el seguimiento y control del proyecto y su cierre.
Un equipo del proyecto incluye cinco personas, cuando el director del proyecto agrega dos más. ¿Cuántos canales adicionales de comunicación hay?
11.
Al director del proyecto le resulta muy difícil mantener el cronograma del proyecto. El proyecto requiere 220 personas para completarlo. Todos los problemas del proyecto se han resuelto para la satisfacción del director del proyecto, el índice de desempeño del cronograma (SPI) es actualmente 0,67, el índice de desempeño del costo (CPI) es 1,26, hay 23 actividades en la ruta crÍtica y la duración esperada del proyecto (PERT) es 26. En estas circunstancias, el reporte de estado mensual debería informar:
Los problemas y opciones.
Un director de proyectos acaba de ser asignado a un equipo con miembros provenientes de muchos países, incluyendo Brasil, Japón, los EE.UU. y Gran Bretaña. ¿Cuál es su mejor herramienta para el éxito?
La comunicación y un buen desarrollo de las habilidades de las personas.
El informe de estado de un proyecto ¿Qué forma de comunicación ejemplifica?
Comunicación formal escrita.
Acabas de pasar un hito importante en tu esfuerzo de investigación en ingeniería genética e invitas a los interesados a un elegante almuerzo. Quieres transmitirle a este grupo de científicos y sofisticados proveedores técnicos que tu proyecto está en buen camino y que sigues siendo la persona más apta para dirigirlo. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Preparar grandes diagramas en la pared que muestren el progreso y los planes previstos; pedirles a los líderes del equipo que realicen presentaciones en minutos sobre los próximos pasos; anunciar un concurso con un premio para el miembro de tu equipo.
Te acaban de asignar para dirigir un proyecto en medio de la ejecución del mismo. La mejor manera de controlar el proyecto es:
Usar una combinación de métodos de comunicación.
¿Cuál de las siguientes opciones acerca del informe de desempeño es correcta?
Se realiza durante el seguimiento y control del proyecto y su cierre.
Estas trabajando en un proyecto de 18 meses con un equipo pequeño reubicado. El patrocinador del proyecto y la gerencia senior están en otra ciudad y han solicitado actualizaciones semanales. El cliente requiere reuniones mensuales. Debido a que los miembros del equipo están ocupados con el trabajo de ejecución del proyecto, les gustaría que reduzcas la frecuencia de las reuniones. ¿Cuál de los siguientes describe mejor como se deberían gestionar las reuniones de estado en este provecto?
La frecuencia y el nivel de las reuniones, como así también el formato y el tipo de información a intercambiar, se deben definir en el plan de gestión de las comunicaciones del proyecto durante la planificación del proyecto.
Tres estudiantes de otro país están trabajando como internos en un proyecto. El director del proyecto ha organizado algunos juegos como actividades de formación de equipo para ayudar a crear un sentido de cercanía de equipo con los miembros del mismo. En el evento en donde se están llevando a cabo las actividades, tres estudiantes se niegan a participar argumentando que el comportamiento involucrado es inaceptable en su país y que se sentirían muy incómodos de participar. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Debe excusar a los estudiantes de jugar y organizar una política con ellos para encontrar actividades de formación de equipo alternativas con las que se sientan más cómodos.
Un equipo del proyecto está teniendo dificultades para comunicarse a larga distancia. Había 13 miembros del equipo de dos países, y luego se agregaron cinco personas de la india. esto es motivo de preocupación para el director del proyecto porque:
Los canales de comunicación crecen rápidamente.
La actual actualización del informe de desempeño del cronograma no muestra variación del cronograma. En base a este informe, le dices al cliente que el proyecto está a tiempo. Sin embargo, los miembros de tu equipo saben que acabas de perder un hito importante y el proyecto no cumplirá su fecha de inicio. Está es una indicación de una mala:
Planificación de las comunicaciones.
Es más probable que el uso frecuente de comunicación ____ayude en la solución de problemas complejos.
Escrita.
Los malentendidos pueden ocurrir en un proyecto grande y deben ser evitados. ¿Qué puede utilizar un director de proyectos para reducir la cantidad de esos malentendidos?
Entendimiento común y gestión de las comunicaciones.
Al director del proyecto le resulta muy difícil mantener el cronograma del proyecto. El proyecto requiere 220 personas para completarlo. Todos los problemas del proyecto se han resuelto para la satisfacción del director del proyecto, el índice de desempeño del cronograma (SPI) es actualmente 0,67, el índice de desempeño del costo (CPI) es 1,26, hay 23 actividades en la ruta crÍtica y la duración esperada del proyecto (PERT) es 26. En estas circunstancias, el reporte de estado mensual debería informar:
Los problemas y opciones.
Has sido asignado para tomar la dirección de un proyecto que deberia estar completado a la mitad de acuerdo con el cronograma. Después de una evaluación extensa, descubres que el proyecto esta avanzado muy por detrás del cronograma, y que probablemente tomara el doble del tiempo estimado originalmente por el director de proyectos anterior. Sin embargo, se le ha dicho al patrocinador que el proyecto marcha a tiempo. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Informar tu evaluación al patrocinador.
Se ha realizado la mitad de un proyecto de telecomunicaciones grande con duración de un año cuando tomas el lugar del director de proyectos anterior. El proyecto implica tres proveedores diferentes y un equipo del proyecto de 30 personas. Te gustaría ver los requisitos de comunicaciones del proyecto y que tecnología se está utilizando para ayudar en las comunicaciones del proyecto. ¿Dónde vas a encontrar esta información?
En el plan de gestión de las comunicaciones.
Un equipo del proyecto incluye cinco personas, cuando el director del proyecto agrega dos más. ¿Cuántos canales adicionales de comunicación hay?
11.
Cuando un director de proyectos participa de negociaciones, las habilidades de comunicación no verbal son de:
Gran importancia.
Te acaban de asignar para dirigir un proyecto en medio de la ejecución del mismo. La mejor manera de controlar el proyecto es:
Usar una combinación de métodos de comunicación.
¿Como ocurre la mayoría de las comunicaciones?
De manera no verbal.
El resultado más probable de los obstáculos de la comunicación es que:
Se produzcan conflictos.
Generalmente las comunicaciones se mejoran cuando el remitente ____ receptor.
Utiliza gestos cuando le habla al
Las entradas al proceso Informar el desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
Un director de proyectos quiere involucrar más a los interesados en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones sería la mejor manera de lograrlo?
Hacer que los interesados revisen periódicamente la lista de los requisitos del proyecto.
¿Cuál de las siguientes es la mejor herramienta para mostrarle al equipo el estado del cronograma del proyecto durante la ejecución del proyecto?
Diagrama de barras.
Todos los siguientes son parte del plan de gestión de las comunicaciones excepto:
Los nombres de los interesados que pueden hablar con el director del proyecto.
El director del proyecto está esperando un entregable que será presentado hoy por correo electrónico por parte de un miembro del equipo. Al final del día, el director del proyecto contacta al miembro del equipo para notificarle que no lo ha recibido, el miembro del equipo se disculpa explicando que no pudo enviar el entregable por correo electrónico y en su lugar, lo envió por correo postal. El miembro del equipo le recuerda al director del proyecto que él le había informado, durante una conversación telefónica, que esto ocurriría. “Fue aquella conversación que tuvimos cuando te dije que no podía escucharte bien debido a la mala cobertura de telefonía celular?”, pregunta el director del proyecto. “Si”, responde el miembro del equipo. ¿Qué se podría haber hecho para evitar este problema?
Retroalimentación durante la comunicación.
La comunicación efectiva significa:
La información se proporciona en el formato correcto, con el momento e impacto adecuado.
El equipo del proyecto ha estado trabajando en algunos asuntos técnicos complejos relacionados con cómo debe realizarse el trabajo. El problema más reciente se relacionaba con la forma en que debía completarse cada prueba. También hubo desacuerdos entre dos de los ocho gerentes. El patrocinador tuvo que intervenir una vez. Después de haberse completado el trabajo de pruebas, el director del proyecto descubrió que uno de los cambios acordados no se completo adecuadamente. ¿Cuál de las siguientes acciones no llevo a cabo el director del proyecto?
Pedirles a aquellos que llevaban a cabo el trabajo que describan el cambio, para asegurarse de que lo habían entendido.
Eres un director de proyectos que dirige un proyecto de ingeniería química de US$I3.OOO.OOO. Hasta la fecha, has estado dirigiendo a las otras 11 personas que componen el equipo total del proyecto. Últimamente te has dado cuenta de que has tratado de abarcar demasiado y el cronograma está siendo impactado negativamente. Dado que el proyecto tiene fecha límite, convenciste a la gerencia senior de aceptar una variación del costo y de agregar un analista senior de aseguramiento de calidad al equipo del proyecto. Este nuevo recurso trabajara directamente con los tres miembros del equipo del proyecto que componen el sobre equipo de prueba. ¿Cuántos canales de comunicación mas habrá en el equipo del proyecto?
12.
¿Qué información debe ser recopilada, cuando, y definir cuál será su disposición final es definido en cuál de los siguientes procesos?
Planificar las Comunicaciones.
Has sido asignado para tomar la dirección de un proyecto que deberia estar completado a la mitad de acuerdo con el cronograma. Después de una evaluación extensa, descubres que el proyecto esta avanzado muy por detrás del cronograma, y que probablemente tomara el doble del tiempo estimado originalmente por el director de proyectos anterior. Sin embargo, se le ha dicho al patrocinador que el proyecto marcha a tiempo. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Informar tu evaluación al patrocinador.
Un director de proyectos está tratando de gestionar un proyecto complejo a un nivel 6 sigma con 15 personas. El director del proyecto decide utilizar un informe de tendencia porque que le ayudara a:
Examinar los resultados del proyecto a través del tiempo.
Un equipo del proyecto incluye cinco personas, cuando el director del proyecto agrega dos más. ¿Cuántos canales adicionales de comunicación hay?
11.
Estas finalizando el informe mensual de estado del proyecto que debe serle entregado ya a tu gerente cuando descubres que varios de los miembros del equipo no están informando las horas reales utilizadas en las actividades del proyecto. Esto ha dado como resultado una alteración en las estadísticas del proyecto. ¿Cuál es la acción más apropiada que debe tomarse?
Proporcionar representaciones exactas y verdaderas en todos los informes del proyecto.
Un informe que se centra en predecir el estado futuro del proyecto se llama:
Informe de proyección.
Un director de proyectos se encuentra en una reunión con el cliente cuando este comienza a gritar que un cambio que solicito dará como resultado un retraso en el cronograma del proyecto. Resulta interesante que gritar no es una práctica común en la cultura del cliente. El director del proyecto comienza a explicar porque el cambio afecto el cronograma cuando el jefe del director del proyecto interrumpe la reunión y saca prudentemente al director de la sala. ¿Cuál de las siguientes describiría mejor lo que está ocurriendo?
El director del proyecto no interpreto correctamente la comunicación del cliente.
El plan de gestión de las comunicaciones para el proyecto ha sido completado y aprobado por el cliente cuando un interesado importante pide que el director del proyecto presente informes sobre la cantidad de pruebas realizadas a lo largo de la vida del proyecto. Sin embargo, la prueba es solo un aspecto menor del plan de control de calidad. Lo mejor para el director del proyecto sería:
Los recursos del proyecto se deben gastar en la comunicación de información que contribuya al éxito.
La actual actualización del informe de desempeño del cronograma no muestra variación del cronograma. En base a este informe, le dices al cliente que el proyecto está a tiempo. Sin embargo, los miembros de tu equipo saben que acabas de perder un hito importante y el proyecto no cumplirá su fecha de inicio. Está es una indicación de una mala:
Planificación de las comunicaciones.
Te reúnes con un grupo de gerentes en la compañía de un cliente para entender los requisitos del proyecto del centro de llamadas. Estos gerentes funcionales insisten en que ellos saben lo que se requiere y cuestionan tu deseo de reunirte con el personal del centro de llamadas. Se te pregunta “Por qué quieres hablar con un grupo de trabajadores con tan poca motivación que tiene una tasa de rotación alta” Tu respondes que:
Te gustaría reunirte con cada miembro del personal del centro de llamadas, por separado o en grupo, ya que el personal del centro de llamadas puede tener aportes valiosos.
El informe de desempeño es importante durante el cierre administrativo a fin de:
Comunicar el éxito del equipo.
Los informes del proyecto son un método para:
Distribuir la información.
¿Cuál es el nombre del proceso que se requiere para asegurar una generación, recopilación, difusión y disposición puntuales y adecuadas de la información del proyecto?
Gestión de las comunicaciones.
El director del proyecto está esperando un entregable que será presentado hoy por correo electrónico por parte de un miembro del equipo. Al final del día, el director del proyecto contacta al miembro del equipo para notificarle que no lo ha recibido, el miembro del equipo se disculpa explicando que no pudo enviar el entregable por correo electrónico y en su lugar, lo envió por correo postal. El miembro del equipo le recuerda al director del proyecto que él le había informado, durante una conversación telefónica, que esto ocurriría. “Fue aquella conversación que tuvimos cuando te dije que no podía escucharte bien debido a la mala cobertura de telefonía celular?”, pregunta el director del proyecto. “Si”, responde el miembro del equipo. ¿Qué se podría haber hecho para evitar este problema?
Retroalimentación durante la comunicación.
Has aceptado un proyecto de otro director de proyectos que dejo la firma. Está es una organización funcional y las diferentes unidades suelen ser más bien hostiles entre si. El proyecto es grande e involucra actividades que la organización nunca antes ha realizado. Encuentras que el proyecto tiene lo que parece ser la documentación adecuada, incluyendo un acta de constitución del proyecto aceptada, un plan para la dirección del proyecto, una EDT, etc. El proyecto marcha a tiempo y dentro del presupuesto. Sin embargo, la atmosfera en las reuniones con el equipo del proyecto a menudo parece tensa, y los improvisados comentarios de los participantes parecen indicar un alto nivel de insatisfacción con el proyecto, Revisas los principales documentos del proyecto con los interesados clave y coinciden en que 3 son exactos, pero esto no parece resolver el problema. ¿Cuál es la explicación más probable de esta situación?
Los interesados tienen expectativas muy diferentes sobre lo que se supone que debe lograr el proyecto.
El informe de estado de un proyecto ¿Qué forma de comunicación ejemplifica?
Comunicación formal escrita.
Los malentendidos pueden ocurrir en un proyecto grande y deben ser evitados. ¿Qué puede utilizar un director de proyectos para reducir la cantidad de esos malentendidos?
Entendimiento común y gestión de las comunicaciones.
El equipo del proyecto ha estado trabajando en algunos asuntos técnicos complejos relacionados con cómo debe realizarse el trabajo. El problema más reciente se relacionaba con la forma en que debía completarse cada prueba. También hubo desacuerdos entre dos de los ocho gerentes. El patrocinador tuvo que intervenir una vez. Después de haberse completado el trabajo de pruebas, el director del proyecto descubrió que uno de los cambios acordados no se completo adecuadamente. ¿Cuál de las siguientes acciones no llevo a cabo el director del proyecto?
Pedirles a aquellos que llevaban a cabo el trabajo que describan el cambio, para asegurarse de que lo habían entendido.
¿Cuál de las siguientes opciones acerca del informe de desempeño es correcta?
Se realiza durante el seguimiento y control del proyecto y su cierre.
Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de producto de US$3.000,000. Tu proyecto avanza bien en su ejecución y está en tiempo, de acuerdo al presupuesto y a las especificaciones, Esta mañana tu patrocinador del proyecto te llamo para expresar su preocupación sobre el proyecto. En base a la línea base del cronograma, el proyecto se debería estar acercando a la implementación, pero el patrocinador no conoce el estado actual del proyecto. Le recuerdas al patrocinador que tu equipo produce un informe de estado detallado todas las semanas y lo distribuye por correo electrónico. El patrocinador dice que el correo electrónico es muy impersonal y que prefiere las actualizaciones verbales. ¿Cuál de los siguientes procesos de dirección de proyectos sugiere problemas esta situación?
Planificar las Comunicaciones.
Las entradas al proceso Informar el desempeño incluyen todo lo siguiente excepto:
Solicitudes de cambio.
El director del proyecto tiene un equipo disperso en cuatro países. Los miembros del equipo son expertos en sus áreas y algunos son directores de proyectos certificados. Para tratar con la distancia, el director del proyecto crea reglas básicas con el equipo, y mantienen reuniones virtuales para afrontar las diferencias culturales. ¿Cuál de las siguientes actividades adicionales tendría el mayor impacto en el proyecto?
Planificar las comunicaciones.
El proyecto ha ido bien, excepto por el número de cambios que se han realizado. El proyecto esta instalándose dentro de siete departamentos diferentes dentro de la compañía y cuando esté operando mejorara enormemente el desempeño departamental. El equipo ha seleccionado los procesos apropiados para utilizar en el proyecto. El director del proyecto es un técnico experto y también ha sido capacitado en comunicaciones y dirección de personal. ¿Cuál de las siguientes es la causa MÁS probable de los problemas del proyecto?
No se identifico a algunos de los interesados.
El proceso que une a las personas con la información se llama:
Gestión de las comunicaciones.
¿Como ocurre la mayoría de las comunicaciones?
De manera no verbal.
¿Qué porcentaje de tiempo dedican los directores de proyectos a la comunicación?
90.
¿En qué parte del proceso de gestión de riesgos completarías una matriz de calificación de riesgos?
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
Eres un director de proyectos para una importante actualización de red de telecomunicaciones con un valor actual neto (NPV) de US$10.000.000. Dependes en gran medida de un tercer proveedor para tu proyecto y tu oficina de adquisiciones te informa que hay una posibilidad del 30 por ciento de que el proveedor abandone el negocio al final del trimestre. Si eso ocurre, tu proyecto incurrirá un sobrecosto de US$3.000.000 debido al reproceso. También hay una probabilidad del 30 por ciento de que se apruebe una nueva ley que disminuirá la supervisión gubernamental del trabajo de tu equipo, Si esta ley se aprueba, estimas que tu proyecto ahorrara US$1.600.000 en retrasos de tiempo. Por último, tu director técnico indica que hay un 20 por ciento de posibilidades de que un nuevo paquete de software esté disponible a finales de mes que podría ahorrar USS1.800.000 en tiempo de pruebas. Si está disponible, adquirir e instalar el software y capacitar a los usuarios costara US$500.000. ¿Cuál es el valor monetario esperado total de estos tres eventos de riesgo?
160
Un director de proyectos ha organizado al equipo del proyecto, ha identificado 56 riesgos en el mismo y ha determinado los disparadores de esos riesgos. También los califico usando una matriz de calificación de riesgos, hizo una prueba de los supuestos y evalúo la calidad de los datos utilizados. El equipo sigue moviéndose a través del proceso de la gestión de los riesgos. ¿Qué se le ha olvidado hacer al director del proyecto?
Involucrar a otros interesados.
¿Cuál es la diferencia entre reservas de gestión y reservas para contingencias?
Las reservas para contingencias se ocupan de los desconocidos conocidos, mientras que las reservas de gestión se ocupan de los desconocidos desconocidos.
¿Cuál es el propósito de un árbol de decisión?
Tiene en cuenta los acontecimientos futuros para las elecciones de hoy.
El análisis probabilístico del proyecto y la probabilidad de alcanzar el presupuesto o cronograma del proyecto se completan durante:
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Has asumido la responsabilidad para un proyecto complejo y de crítica importancia para el negocio que involucra tecnología y enfoques nuevos. Todos los interesados del proyecto hicieron hincapié en que este es un esfuerzo de alto riesgo, y eres responsable de identificar y abordar con eficacia los riesgos del proyecto. Hay una serie de herramientas de gestión de riesgos y enfoques que te han recomendado utilizar, pero los interesados no se pusieron de acuerdo en cuanto a cuál es el enfoque superior. La organización que patrocina el proyecto cuenta con metodologías de gestión de riesgos y plantillas, pero no las utiliza constantemente o con eficacia. Al abordar la planificación de la gestión de los riesgos para este proyecto, ¿Cuál es la consideración MÁS importante que debes tener en cuenta?
Adaptar el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos para que coincidan con los riesgos asonados con el proyecto y la importancia del proyecto.
Has finalizado el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos y se quedan con riesgos residuales. ¿Qué debes hacer con ellos?
Documentarlos en el registro de riesgos y revisarlos más tarde.
Todas las siguientes son estrategias de respuesta a los riesgos EXCEPTO:
Retener.
Durante la ejecucion del proyecto, un miembro del equipo identifica un nesgo que no esta en el registro de riesgos. Qué debes hacer?
Analizar el riesgo.
Un equipo del proyecto se encuentra elaborando un plan para la dirección del proyecto cuando la gerencia le solicita que identifique los riesgos del proyecto y proporcione algún tipo de salida cualitativa lo antes posible. ¿Qué debe proporcionar el equipo del proyecto?
Lista de riesgos del proyecto en orden de prioridad.
Una vez que se crea una respuesta a los riesgos, ¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR el rol del director del proyecto respecto a los riesgos mientras se completa el trabajo del proyecto?
Buscar impactos inesperados de la respuesta a los riesgos implementada.
Un director de proyectos acaba de completar subjetivamente la evaluación de riesgos en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes es la salida MÁS importante de este proceso?
Una determinación de que riesgos procesar más y cuales simplemente documentar.
¿Cuál de los siguientes NO es un posible resultado de la aceptación del riesgo?
El proyecto recuperara los costos de la compaóía aseguradora.
Las salidas del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen un plan de respuesta a los riesgos, los propietarios de la respuesta a los riesgos asignados y:
Riesgos residuales.
Las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto EXCEPTO:
Primas de seguro.
Acabas de ser designado director de proyectos para un nuevo proyecto de telecomunicaciones que está entrando en su segunda fase. Parece haber demasiados riesgos en el proyecto y, sin embargo, nadie los ha evaluado con el fin de comprobar el rango de posibles resultados del proyecto. ¿Qué debe hacerse?
Planificar la Gestión de Riesgos.
Si el equipo no puede identificar una respuesta adecuada a un riesgo identificado, ¿Cuál estrategia de respuesta a los riesgos aplicarían?
Aceptar el riesgo.
La información sobre riesgos en el proyecto debe ser analizada para determinar qué tan precisa es y que tan bien ha sido entendida, y si se necesita más investigación antes de que se pueda realizar una evaluación cualitativa. ¿Cuál de los siguientes es MÁS importante completar?
Evaluación de la calidad de la información.
Estas preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué debes hacer?:
Documentar los nuevos riesgos y calcular el valor monetario esperado con base en la probabilidad e impacto de los incidentes.
La evaluación de impacto forma parte ¿De cuál proceso de gestión de riesgos?
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Durante el proceso Identificar los Riesgos, un director de proyectos hizo una larga lista de los riesgos identificados por todos los interesados y para ello utilizo varios métodos. Luego, se aseguró de que todos los riesgos fueron entendidos y de que los disparadores fueron identificados. Posteriormente, en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, tomó todos los riesgos identificados por los interesados y determino las maneras en que habrían de mitigarse. ¿Qué hizo mal?
Más personas deben estar involucradas en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Los propietarios de la respuesta a los riesgos potencialmente pueden tener conflictos con los auditores de riesgos debidos a que los auditores de riesgos:
Investigan la efectividad del propietario de la respuesta a los riesgos.
Durante la implementación de un plan de contingencia, un miembro del equipo nota que el plan funciono solo marginalmente. Había tres planes de contingencia similares desarrollados para otros riesgos que aún no han ocurrido. ¿Cuál de los siguientes debería recomendar?
Una solicitud de cambio del proyecto.
Durante el grupo de procesos de ejecución del proyecto, un miembro del equipo identifica un nuevo riesgo. ¿Qué debería ocurrir teniendo en cuenta esta identificación?
Evaluar el riesgo.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR una oportunidad en un proyecto?
Los miembros del equipo aprenderán más sobre satélites espías y podrán usar esa información en proyectos futuros.
Durante la ejecución del proyecto, aparece un problema importante que no fue incluido en el registro de riesgos. ¿Que debes hacer PRIMERO?
Crear una solución temporal.
Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente añade un alcance que no se había planificado anteriormente. El cambio tiene un 40 por ciento de probabilidades de retrasar el proyecto 14 días. ¿Qué debe hacerse?
Añaadir 5,6 días a la reserva del cronograma.
Estas terminando el prototipo que fue planificado como una estrategia de mitigación de riesgos cuando descubres que la relación costo beneficio (BCR) ha mejorado y que el índice de desempeño del costo (CPI) del proyecto es 1,03. La desviación estándar del estimado de tiempo del proyecto ha disminuido y descubres que el prototipo, ya casi terminado, también puede cubrir las necesidades de otro requisito del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Buscar el impacto de los riesgos de cubrir otro requisito con el prototipo.
Todos los siguientes son resultados de la adición al registro de riesgos en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos EXCEPTO:
La necesidad de reservas para contingencias se minimiza.
¿Cuál de las siguientes es la MEJOR manera de describir las salidas del proceso Identificar los Riesgos?
Una comprensión de los riesgos del proyecto.
Un director de proyectos no está seguro de cuanta reserva de costo agregar al proyecto. Hay un 50 por ciento de probabilidades de un retraso debido a condiciones climáticas, lo cual ha causada un impacto de US$ 100.000 y un 30 por ciento de probabilidades de un retraso en el centro de pruebas con un impacto US$20.000. ¿De cuánto debería ser la reserva de costo?
Más de $56.000.
Durante el proceso Identificar los Riesgos, un director de proyectos hizo una larga lista de los riesgos identificados por todos los interesados y para ello utilizo varios métodos. Luego, se aseguró de que todos los riesgos fueron entendidos y de que los disparadores fueron identificados. Posteriormente, en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, tomó todos los riesgos identificados por los interesados y determino las maneras en que habrían de mitigarse. ¿Qué hizo mal?
Más personas deben estar involucradas en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Cuál es el uso más común para la técnica Delphi?
Identificación de Riesgos
Tu equipo del proyecto ha identificado un riesgo importante en el proyecto. Después de hablar con la oficina de dirección de proyectos, determinan que no es necesaria una reserva en el proyecto. ¿Cuál es el SIGUIENTE paso?
Crear un plan de respuesta a los riesgos que incluya al riesgo.
Un director de proyectos les ha pedido a varios interesados que determinen la probabilidad y el impacto de ciertos riesgos. Posteriormente analizo supuestos. Está a punto de pasar al siguiente paso de la gestión de los riesgos. En base a esta información, ¿Qué se le ha olvidado hacer al director de proyectos?
Proporcionar una matriz estandarizada para calificación del riesgo.
Todos los siguientes enunciados sobre soluciones temporales son correctos EXCEPTO:
Son respuestas solo a los riesgos que fueron identificados en la planificación del proyecto.
Las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto EXCEPTO:
Primas de seguro.
Todas las siguientes son estrategias de respuesta a los riesgos EXCEPTO:
Retener.
Un director de proyectos está trabajando en el desarrollo de un nuevo producto importante cuando se produce un riesgo que no tiene un plan de respuesta. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Llevar a cabo una reevaluación de los riesgos y planificar una solución temporal.
Durante la identificación de los riesgos en tu proyecto, has determinado que existe una probabilidad muy alta de conflictos entre el equipo durante la ejecución del proyecto sobre un aspecto del diseño final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de mitigar el impacto del riesgo para el proyecto?
Proporcionar al equipo capacitación en técnicas de resolución de conflictos.
Has asumido la responsabilidad para un proyecto complejo y de crítica importancia para el negocio que involucra tecnología y enfoques nuevos. Todos los interesados del proyecto hicieron hincapié en que este es un esfuerzo de alto riesgo, y eres responsable de identificar y abordar con eficacia los riesgos del proyecto. Hay una serie de herramientas de gestión de riesgos y enfoques que te han recomendado utilizar, pero los interesados no se pusieron de acuerdo en cuanto a cuál es el enfoque superior. La organización que patrocina el proyecto cuenta con metodologías de gestión de riesgos y plantillas, pero no las utiliza constantemente o con eficacia. Al abordar la planificación de la gestión de los riesgos para este proyecto, ¿Cuál es la consideración MÁS importante que debes tener en cuenta?
Adaptar el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos para que coincidan con los riesgos asonados con el proyecto y la importancia del proyecto.
El cliente te solicita que le hagas un cambio al proyecto que tendrá como resultado un aumento en el riesgo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones es la primera que debes llevar a cabo?
Analizar los impactos del cambio junto con el equipo.
Qué parte del proceso de gestion de los riesgos recibe entrada de los propietarios de la respuesta a los riesgos?
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR cuando el equipo y los interesados identifican los riesgos?
Cuando haya un cambio en el proyecto.
Durante una conferencia de voz, un miembro del equipo sugiere que se utilice a una persona con más experiencia en el proyecto. Otra propone utilizar a una persona con mas capacitación. ¿Cuál de los siguientes describe mejor lo que se está haciendo?
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Cuál es el proceso de gestión de riesgos que MÁS afecta al plan para la dirección del proyecto?
Planificar la Respuesta a los Riesgos
¿Cuál de las siguientes opciones DEBE ser un punto del orden del día en las reuniones del equipo?
Discusión de los riesgos del proyecto.
Se considera que contratar un seguro es más que otra cosa un ejemplo de:
Transferir el riesgo.
Un director de proyectos recibe un informe del propietario de la respuesta a los riesgos para avisarte que un riesgo no ocurrió. El director del proyecto debe entonces:
Actualizar el plan de respuesta a los riesgos en el registro de riesgos.
Las salidas del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen un plan de respuesta a los riesgos, los propietarios de la respuesta a los riesgos asignados y:
Riesgos residuales.
Tu equipo del proyecto ha identificado un riesgo importante en el proyecto. Después de hablar con la oficina de dirección de proyectos, determinan que no es necesaria una reserva en el proyecto. ¿Cuál es el SIGUIENTE paso?
Crear un plan de respuesta a los riesgos que incluya al riesgo.
La información sobre riesgos en el proyecto debe ser analizada para determinar qué tan precisa es y que tan bien ha sido entendida, y si se necesita más investigación antes de que se pueda realizar una evaluación cualitativa. ¿Cuál de los siguientes es MÁS importante completar?
Evaluación de la calidad de la información.
Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente añade un alcance que no se había planificado anteriormente. El cambio tiene un 40 por ciento de probabilidades de retrasar el proyecto 14 días. ¿Qué debe hacerse?
Añaadir 5,6 días a la reserva del cronograma.
¿Qué partes del proceso de gestión de riesgos no suelen utilizar los activos de los procesos de la organización como una entrada?
Planificar la Respuesta a los Riesgos y Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
Se considera que contratar un seguro es más que otra cosa un ejemplo de:
Transferir el riesgo.
El desarrollo de secuencias de actividades alternativas es un ejemplo de:
Planificación de contingencia.
Tienes un proyecto de US$ 100.000.000 que tiene 34 miembros del equipo en cuatro países diferentes. Al final de la planificación del proyecto, has identificado seis riesgos, 225 paquetes de trabajo, 13 interesados y siete fases en el ciclo de vida del proyecto. ¿Qué parte de este plan para la dirección del proyecto debe ser revisado?
El proceso Identificar los Riesgos
¿Cuál de las siguientes opciones DEBE ser un punto del orden del día en las reuniones del equipo?
Discusión de los riesgos del proyecto.
El cliente te solicita que le hagas un cambio al proyecto que tendrá como resultado un aumento en el riesgo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones es la primera que debes llevar a cabo?
Analizar los impactos del cambio junto con el equipo.
¿Cuál de las siguientes es una de las características más importantes de la técnica Delphi?
Opinión experta.
Las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto EXCEPTO
Primas de seguro.
Todas las siguientes son salidas normales de la gestión de los riesgos EXCEPTO:
Un plan para la dirección del proyecto aprobado.
¿Cuál de las siguientes es la causa MAS probable de una gestión de riesgos deficiente?
Falta de una lista priorizada de riesgos.
¿Qué partes del proceso de gestión de los riesgos utilizan el enunciado del alcance del proyecto como una entrada?
Identificar los Riesgos y Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Uno de los riesgos que tu equipo ha descubierto es una alta probabilidad de que el equipo que estas desarrollando no se desempeñe bajo la presión que necesita en el lugar de trabajo. Con el fin de controlar este riesgo, has optado por hacer el prototipo del equipo. Este es un ejemplo de:
Mitigar el riesgo.
¿Cuál es el uso más común para la técnica Delphi?
Identificación de Riesgos
Todos los siguientes enunciados sobre soluciones temporales son correctos EXCEPTO:
Son respuestas solo a los riesgos que fueron identificados en la planificación del proyecto.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR cuando el equipo y los interesados identifican los riesgos?
Cuando haya un cambio en el proyecto.
Los interesados identificaron un riesgo importante en el proyecto: que caigan más de 2 centímetros de lluvia en cualquier periodo de 24 horas. Con un poco de esfuerzo, se crearon planes de contingencia y planes de reserva para este riesgo y los propietarios de la respuesta a los riesgos dijeron que estaban listos para actuar. Un día, durante el proyecto, comenzó a llover. El propietario de la respuesta a los riesgos ni siquiera estaba cerca del lugar del proyecto como para saber que estaba lloviendo y, por lo tanto, no se implementó el plan de contingencia. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porque sucedió esto?
El director del proyecto debería haber analizado el clima para ver si el evento de riesgo podría desencadenarse, y luego tener disponible al propietario de la respuesta a los riesgos para cumplir con sus responsabilidades.
Las tolerancias al riesgo se determinan con el fin de ayudar:
A que el equipo califique los riesgos del proyecto.
Estas preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué debes hacer?:
Documentar los nuevos riesgos y calcular el valor monetario esperado con base en la probabilidad e impacto de los incidentes.
Un director de proyectos del cual has sido mentor ha completado el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Qué es lo PRÓXIMO que el director del proyecto debe hacer?
Actualizar el plan para la dirección del proyecto.
Un director de proyectos ha desarrollado respuestas a los riesgos para la lista de riesgos de calificación elevada creados en el proceso Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos. Planeaba continuar con el proceso Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos cuando descubrió por otro director de proyectos que se olvidó de hacer algo importante en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Cuál de las siguientes acciones olvido?
No ha analizado los riesgos secundarios.
¿Cuál de las siguientes herramientas ayuda a determinar la probabilidad de completar el proyecto en cualquier día especifico?
Analisis Monte Carlo.
Estas terminando el prototipo que fue planificado como una estrategia de mitigación de riesgos cuando descubres que la relación costo beneficio (BCR) ha mejorado y que el índice de desempeño del costo (CPI) del proyecto es 1,03. La desviación estándar del estimado de tiempo del proyecto ha disminuido y descubres que el prototipo, ya casi terminado, también puede cubrir las necesidades de otro requisito del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Buscar el impacto de los riesgos de cubrir otro requisito con el prototipo.
Un director de proyectos está cuantificando el riesgo para su proyecto. Varios de sus expertos se encuentran fuera del lugar pero quieren ser incluidos. ¿De qué manera se puede hacer esto?
Usar la técnica Delphi.
Los interesados identificaron un riesgo importante en el proyecto: que caigan más de 2 centímetros de lluvia en cualquier periodo de 24 horas. Con un poco de esfuerzo, se crearon planes de contingencia y planes de reserva para este riesgo y los propietarios de la respuesta a los riesgos dijeron que estaban listos para actuar. Un día, durante el proyecto, comenzó a llover. El propietario de la respuesta a los riesgos ni siquiera estaba cerca del lugar del proyecto como para saber que estaba lloviendo y, por lo tanto, no se implementó el plan de contingencia. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porque sucedió esto?
El director del proyecto debería haber analizado el clima para ver si el evento de riesgo podría desencadenarse, y luego tener disponible al propietario de la respuesta a los riesgos para cumplir con sus responsabilidades.
Un director de proyectos acaba de terminar el plan de respuesta a los riesgos de un proyecto de ingeniería con valor de US$387.000. ¿Cuál debe ser su SIGUIENTE acción?
Añadir paquetes de trabajo a la estructura de desglose del trabajo.
¿Cuál es el proceso de gestión de riesgos que MÁS afecta al plan para la dirección del proyecto?
Planificar la Respuesta a los Riesgos
¿Cuál de las siguientes opciones DEBE ser un punto del orden del día en las reuniones del equipo?
Discusión de los riesgos del proyecto.
Estas realizando una auditoria de los proyectos de uno de tus directores de proyecto y notas que no considero el diagrama de red como parte del proceso Identificar los Riesgos. Como resultado, ¿Cuál de los siguientes probablemente realizara el director del proyecto?
Olvidar algunos incidentes de convergencia de rutas en su evaluación de los riesgos.
Ejecutar el plan de respuesta a los riesgos para reaccionar a los eventos de riesgo durante todo el proyecto se llama:
Seguimiento y control.
Un proyecto tiene los siguientes riesgos: 20 por ciento de probabilidades de un retraso de 14 días en el recibo de los requisitos del cliente; 10 por ciento de probabilidades de un retraso de 21 días en el proceso de adquisiciones; 50 por ciento de probabilidades de que la integración tome 14 días más de lo planificado. ¿Cuál es el valor monetario esperado de estos eventos?
11,9 dias.
Una calificación de riesgos y una lista de riesgos para el análisis adicional son salidas. ¿De cual proceso de gestión de los riesgos?
Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos.
¿Qué partes del proceso de gestión de riesgos no suelen utilizar los activos de los procesos de la organización como una entrada?
Planificar la Respuesta a los Riesgos y Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos
Durante el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos, el equipo esta discutiendo maneras de afrontar un riesgo. Se les han ocurrido las siguientes opciones: a) subcontratar el trabajo, b) proporcionar mas capacitacion a los miembros del equipo, c) esperar a ver si el riesgo realmente ocurre, d) ignorar el riesgo y e) hacer la actividad riesgosa antes en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes es una estrategia de respuesta a los riesgos que se olvidó en la situacion anterior?
Quitar la actividad que causa el riesgo del proyecto.
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va hacer una transferencia del riesgo?
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Cómo afecta el riesgo a un proyecto?
Es un evento incierto que si ocurre tiene un efecto positivo o negativo en al menos uno de los objetivos del proyecto.
Estas preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué debes hacer?:
Documentar los nuevos riesgos y calcular el valor monetario esperado con base en la probabilidad e impacto de los incidentes.
Un director de proyectos está creando un plan de respuesta a los riesgos. Sin embargo, cada vez que se sugiere una respuesta a los riesgos, se identifica otro riesgo causado por la respuesta. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo MEJOR que puede hacer el director del proyecto?
Documentar los nuevos riesgos y continuar con el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos.
Durante el proyecto, un miembro del equipo te dice que ha ocurrido un riesgo identificado importante. Sin embargo, no es tan grave como se había pensado. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Investigar cambiar el plan de contingencias.
Si un evento de riesgo tiene 90 por ciento de posibilidades de ocurrir y su consecuencia seria de US$10.000. ¿Qué representa la cifra de US$9.000?
Valor monetario esperado.
Una lista de riesgos para estudio adicional es una salida de:
Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos.
Un director de proyectos ha desarrollado respuestas a los riesgos para la lista de riesgos de calificación elevada creados en el proceso Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos. Planeaba continuar con el proceso Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos cuando descubrió por otro director de proyectos que se olvidó de hacer algo importante en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Cuál de las siguientes acciones olvido?
No ha analizado los riesgos secundarios.
Una vez que se crea una respuesta a los riesgos, ¿Cuál de los siguientes enunciados describe MEJOR el rol del director del proyecto respecto a los riesgos mientras se completa el trabajo del proyecto?
Buscar impactos inesperados de la respuesta a los riesgos implementada.
Un proyecto de construcción tiene un paquete de trabajo que podría resultar en fatalidades o incapacidades a largo plazo con pérdidas de más de US$2 millones. La compañía ha tenido un historial limpio en el pasado y ha ganado varios premios de seguridad. Una estrategia de respuesta a los riesgos adecuada es:
No realizar el paquete de trabajo.
Acabas de ser designado director de proyectos para un nuevo proyecto de telecomunicaciones que está entrando en su segunda fase. Parece haber demasiados riesgos en el proyecto y, sin embargo, nadie los ha evaluado con el fin de comprobar el rango de posibles resultados del proyecto. ¿Qué debe hacerse?
Planificar la Gestión de Riesgos.
Tu equipo del proyecto ha identificado dependencias en seis proyectos relacionados que están brindando entregables importantes para tu proyecto. Algunos de estos proyectos tienen un alcance muy similar y podrían superponerse con tus entregables. Conforme a esto, ¿Por cuál de los siguientes procesos deberías estar MÁS preocupado?
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿En qué parte del proceso de gestión de riesgos completarías una matriz de calificación de riesgos?
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
¿Qué partes del proceso de gestión de los riesgos utilizan el enunciado del alcance del proyecto como una entrada?
Identificar los Riesgos y Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Durante el proceso Planificar la Gestión de Riesgos de un proyecto importante, se le informo al director del proyecto que sus principales expertos en la materia se encuentran actualmente esparcidos en todo el mundo. Todos los expertos están disponibles a través de correo electrónico, y la planificación no debe retrasarse. ¿Cuál es el MEJOR método para reunir información?
Tecnica Delphi.
Estas preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué debes hacer?:
Documentar los nuevos riesgos y calcular el valor monetario esperado con base en la probabilidad e impacto de los incidentes.
Es una entrada del proceso Planificar la gestión de riesgos EXCEPTO:
Enunciado del alcance del proyecto.
Un equipo del proyecto está intentando disminuir riesgos en el proyecto. La gerencia tiene una buena relación con un proveedor que tiene experiencia en áreas en las que tu compañía no está experimentada. La gerencia quiere que todas las actividades con un riesgo de US$50.000 dólares o superior se transfieran al proveedor. La gerencia cree que esto eliminara el impacto de esos riesgos más elevados del proyecto. ¿Por qué esto NO seria efectivo?
La transferencia de un riesgo no elimina todos los impactos del mismo.
Si un proyecto tiene una probabilidad del 60 por ciento de obtener ganancias de US$100.000, y una probabilidad del 40 por ciento de que sus pérdidas sean de US$100.000, el valor monetario esperado (EMV) del proyecto es:
Ganancia de $20.000
Mientras realizas una reunión de reevaluación de riesgos, el patrocinador está buscando la última lista de riesgos principales en el informe del proyecto. Se ha identificado y evaluado un nuevo riesgo. Ese riesgo no tenía una calificación más alta que cualquiera de los riesgos identificados previamente. Se han ajustado dos planes de reserva en base a la gravedad de los impactos de riesgos anteriores. ¿Que NO ha hecho el director del proyecto?
Observar el impacto del nuevo riesgo sobre el proyecto como un todo.
Uno de los riesgos que tu equipo ha descubierto es una alta probabilidad de que el equipo que estas desarrollando no se desempeñe bajo la presión que necesita en el lugar de trabajo. Con el fin de controlar este riesgo, has optado por hacer el prototipo del equipo. Este es un ejemplo de:
Mitigar el riesgo.
Estas terminando el prototipo que fue planificado como una estrategia de mitigación de riesgos cuando descubres que la relación costo beneficio (BCR) ha mejorado y que el índice de desempeño del costo (CPI) del proyecto es 1,03. La desviación estándar del estimado de tiempo del proyecto ha disminuido y descubres que el prototipo, ya casi terminado, también puede cubrir las necesidades de otro requisito del proyecto. ¿Qué debes hacer PRIMERO?
Buscar el impacto de los riesgos de cubrir otro requisito con el prototipo.
El cliente te solicita que le hagas un cambio al proyecto que tendrá como resultado un aumento en el riesgo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones es la primera que debes llevar a cabo?
Analizar los impactos del cambio junto con el equipo.
Si el equipo no puede identificar una respuesta adecuada a un riesgo identificado, ¿Cuál estrategia de respuesta a los riesgos aplicarían?
Aceptar el riesgo.
Tu equipo del proyecto ha identificado un riesgo importante en el proyecto. Después de hablar con la oficina de dirección de proyectos, determinan que no es necesaria una reserva en el proyecto. ¿Cuál es el SIGUIENTE paso?
Crear un plan de respuesta a los riesgos que incluya al riesgo.
Los riesgos residuales son riesgos que permanecen después del proceso de Planificar la Respuesta a los Riesgos. Los riesgos secundarios son:
Riesgos nuevos creados por las estrategias de respuesta a los riesgos seleccionados.
Que debe hacerse con los riesgos que estan en la lista de observación?
Documentarlos y regresar a ellos durante el seguimiento y control del proyecto.
El análisis Monte Carlo se utiliza para:
Recibir una indicación del riesgo que involucra el proyecto.
El proyecto presento algunos problemas, aunque ahora parece estar bajo control. En los últimos meses se ha utilizado casi toda la reserva y la mayor parte de los impactos negativos de los eventos que se predijeron han ocurrido. Solo faltan cuatro actividades, y dos de ellas aparecen en la ruta crítica. La gerencia le ha informado al director del proyecto que lo más conveniente para la organización ejecutante seria terminar el proyecto dos semanas antes de lo estipulado, a fin de obtener una ganancia adicional. Como respuesta, el director del proyecto envía una solicitud de propuesta para una parte del trabajo que el equipo tenía previsto hacer, con la esperanza de encontrar otra compañía que sea capaz de hacer el trabajo más rápido, La opción que MEJOR representa aquello con lo que el director del proyecto intenta trabajar es:
Oportunidades.
Tu equipo está evaluando opciones para tratar con un problema en el proyecto. Un miembro del equipo tiene una copia de un programa de software en la computadora de su casa y te lo ofrece sin costo alguno porque podría resolver el problema. ¿Qué debes hacer?
No aceptar el software y recordarle al miembro del equipo que tal actividad viola la ley de derechos de autor.
Un proyecto de construcción tiene un paquete de trabajo que podría resultar en fatalidades o incapacidades a largo plazo con pérdidas de más de US$2 millones. La compañía ha tenido un historial limpio en el pasado y ha ganado varios premios de seguridad. Una estrategia de respuesta a los riesgos adecuada es:
No realizar el paquete de trabajo.
¿Cuál es el uso más común para la técnica Delphi?
Identificación de Riesgos
¿Cuál de las siguientes es la causa MAS probable de una gestión de riesgos deficiente?
Falta de una lista priorizada de riesgos.
Un director de proyectos no está seguro de cuanta reserva de costo agregar al proyecto. Hay un 50 por ciento de probabilidades de un retraso debido a condiciones climáticas, lo cual ha causada un impacto de US$ 100.000 y un 30 por ciento de probabilidades de un retraso en el centro de pruebas con un impacto US$20.000. ¿De cuánto debería ser la reserva de costo?
Más de $56.000.
Un director de proyectos acaba de terminar el plan de respuesta a los riesgos de un proyecto de ingeniería con valor de US$387.000. ¿Cuál debe ser su SIGUIENTE acción?
Añadir paquetes de trabajo a la estructura de desglose del trabajo.
Acabas de ser asignado como director de provectos para un proyecto de ingeniería grande y quieres revisar rápidamente los procedimientos del proyecto para gestionar los riesgos. ¿Cuál de las opciones seria la MÁS útil para encontrar esta información?
Un plan de gestión de riesgos.
Existe una probabilidad de 0,1 de que un determinado riesgo ocurra en un proyecto. Si ocurre, el resultado será una pérdida de US$10.000. El costo del seguro para este evento es de US$700, con un monto deducible de US5250. ¿Debe el director del proyecto comprar este seguro?
Si, dado que $1.000 > $950.
Ejecutar el plan de respuesta a los riesgos para reaccionar a los eventos de riesgo durante todo el proyecto se llama:
Seguimiento y control.
Un director de proyectos del cual has sido mentor ha completado el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Qué es lo PRÓXIMO que el director del proyecto debe hacer?
Actualizar el plan para la dirección del proyecto.
Estas realizando una auditoria de los proyectos de uno de tus directores de proyecto y notas que no considero el diagrama de red como parte del proceso Identificar los Riesgos. Como resultado, ¿Cuál de los siguientes probablemente realizara el director del proyecto?
Olvidar algunos incidentes de convergencia de rutas en su evaluación de los riesgos.
Un director de proyectos acaba de completar subjetivamente la evaluación de riesgos en el proyecto. ¿Cuál de las siguientes es la salida MÁS importante de este proceso?
Una determinación de que riesgos procesar más y cuales simplemente documentar.
Durante la ejecucion del proyecto, un miembro del equipo identifica un nesgo que no esta en el registro de riesgos. Qué debes hacer?
Analizar el riesgo.
¿Qué partes del proceso de gestión de los riesgos utilizan el enunciado del alcance del proyecto como una entrada?
Identificar los Riesgos y Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Estas preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué debes hacer?:
Documentar los nuevos riesgos y calcular el valor monetario esperado con base en la probabilidad e impacto de los incidentes.
Tu equipo del proyecto ha identificado dependencias en seis proyectos relacionados que están brindando entregables importantes para tu proyecto. Algunos de estos proyectos tienen un alcance muy similar y podrían superponerse con tus entregables. Conforme a esto, ¿Por cuál de los siguientes procesos deberías estar MÁS preocupado?
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Cuál de las siguientes opciones DEBE ser un punto del orden del día en las reuniones del equipo?
Discusión de los riesgos del proyecto.
Un director de proyectos está trabajando en el desarrollo de un nuevo producto importante cuando se produce un riesgo que no tiene un plan de respuesta. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Llevar a cabo una reevaluación de los riesgos y planificar una solución temporal.
En base a datos históricos, la cantidad de horas extras asociadas con el esfuerzo de diseño de un proyecto se estima en 100 horas con 0,4 de probabilidad, 200 horas con 0,4 de probabilidad y 300 horas con 0,2 de probabilidad. ¿Cuál es el valor monetario esperado de la cantidad de horas extras?
180 horas.
Durante el proceso Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos, el propietario de la respuesta a los riesgos debería:
Informar al director del proyecto de cualquier corrección necesaria en el curso del proyecto.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR al propietario de la respuesta a los riesgos?
La persona que será responsable de implementar la estrategia de respuesta a los riesgos.
Acabas de ser asignado como director de provectos para un proyecto de ingeniería grande y quieres revisar rápidamente los procedimientos del proyecto para gestionar los riesgos. ¿Cuál de las opciones seria la MÁS útil para encontrar esta información?
Un plan de gestión de riesgos.
Durante el proceso Planificar la Gestión de Riesgos de un proyecto importante, se le informo al director del proyecto que sus principales expertos en la materia se encuentran actualmente esparcidos en todo el mundo. Todos los expertos están disponibles a través de correo electrónico, y la planificación no debe retrasarse. ¿Cuál es el MEJOR método para reunir información?
Tecnica Delphi.
¿Cuál de los siguientes eventos de riesgo es el que tiene la MAYOR probabilidad de interferir con el cumplimiento del objetivo del cronograma del proyecto?
Retrasos en la obtención de las aprobaciones necesarias
Se considera que contratar un seguro es más que otra cosa un ejemplo de:
Transferir el riesgo.
Los interesados identificaron un riesgo importante en el proyecto: que caigan más de 2 centímetros de lluvia en cualquier periodo de 24 horas. Con un poco de esfuerzo, se crearon planes de contingencia y planes de reserva para este riesgo y los propietarios de la respuesta a los riesgos dijeron que estaban listos para actuar. Un día, durante el proyecto, comenzó a llover. El propietario de la respuesta a los riesgos ni siquiera estaba cerca del lugar del proyecto como para saber que estaba lloviendo y, por lo tanto, no se implementó el plan de contingencia. ¿Cuál de los siguientes describe MEJOR porque sucedió esto?
El director del proyecto debería haber analizado el clima para ver si el evento de riesgo podría desencadenarse, y luego tener disponible al propietario de la respuesta a los riesgos para cumplir con sus responsabilidades.
Si asumimos que los extremos de un rango de estimados son +/- 3 sigmas respecto a la media, ¿Cuál de los siguientes estimados de rango tiene el MENOR riesgo?
Optimista = 26 días, más probable= 30 días, pesimista = 33 días
Durante la ejecución del proyecto, se produce un riesgo aceptado, y se lo maneja. Sin embargo, el director del proyecto nota que el impacto fue más grande de lo anticipado. Lo MEJOR que se puede hacer es:
Volver a revisar el proceso Análisis Cuantitativo de Riesgos.
Ejecutar el plan de respuesta a los riesgos para reaccionar a los eventos de riesgo durante todo el proyecto se llama:
Seguimiento y control.
Durante la identificación de los riesgos en tu proyecto, has determinado que existe una probabilidad muy alta de conflictos entre el equipo durante la ejecución del proyecto sobre un aspecto del diseño final del proyecto. ¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de mitigar el impacto del riesgo para el proyecto?
Proporcionar al equipo capacitación en técnicas de resolución de conflictos.
Las tolerancias al riesgo se determinan con el fin de ayudar:
A que el equipo califique los riesgos del proyecto.
¿Cuál es el uso más común para la técnica Delphi?
Identificación de Riesgos
Una lista de observación es una salida del siguiente proceso de gestión de riesgos:
Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos.
Mientras preparas tu respuesta a los riesgos, te das cuenta de que debes hacer algunos ajustes al proyecto para compensar eventos de riesgo desconocidos. Estos ajustes se basan en tu experiencia en un proyecto anterior cuando se produjeron eventos de riesgo desconocidos y sacaron de camino al proyecto. ¿Qué debes hacer?
Incluir una reserva de gestión en el presupuesto para compensar los riesgos desconocidos y notificar a la gerencia que espere que ocurran riesgos desconocidos.
¿Cuál de las siguientes es la causa MAS probable de una gestión de riesgos deficiente?
Falta de una lista priorizada de riesgos.
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va hacer una transferencia del riesgo?
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Qué partes del proceso de gestión de los riesgos utilizan el enunciado del alcance del proyecto como una entrada?
Identificar los Riesgos y Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
¿Cuál es el propósito de un árbol de decisión?
Tiene en cuenta los acontecimientos futuros para las elecciones de hoy.
El análisis probabilístico del proyecto y la probabilidad de alcanzar el presupuesto o cronograma del proyecto se completan durante:
Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos.
¿Cuál es el proceso de gestión de riesgos que MÁS afecta al plan para la dirección del proyecto?
Planificar la Respuesta a los Riesgos
Todas las siguientes son estrategias de respuesta a los riesgos EXCEPTO:
Retener.
¿Cuál de las siguientes es una de las características más importantes de la técnica Delphi?
Opinión experta.
Los propietarios de la respuesta a los riesgos potencialmente pueden tener conflictos con los auditores de riesgos debidos a que los auditores de riesgos:
Investigan la efectividad del propietario de la respuesta a los riesgos.
Es una entrada del proceso Planificar la gestión de riesgos EXCEPTO:
Enunciado del alcance del proyecto.
Durante el proceso Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos, el propietario de la respuesta a los riesgos debería:
Informar al director del proyecto de cualquier corrección necesaria en el curso del proyecto.
Durante la ejecucion del proyecto, un miembro del equipo identifica un nesgo que no esta en el registro de riesgos. Qué debes hacer?
Analizar el riesgo.
Tienes un proyecto de US$ 100.000.000 que tiene 34 miembros del equipo en cuatro países diferentes. Al final de la planificación del proyecto, has identificado seis riesgos, 225 paquetes de trabajo, 13 interesados y siete fases en el ciclo de vida del proyecto. ¿Qué parte de este plan para la dirección del proyecto debe ser revisado?
El proceso Identificar los Riesgos
¿Cuál de las siguientes es la MEJOR manera de describir las salidas del proceso Identificar los Riesgos?
Una comprensión de los riesgos del proyecto.
La asignación de la propiedad de un riesgo a un tercero que está en mejor posición para capturar la oportunidad es un ejemplo de ______el riesgo.
Compartir.
El director del proyecto ha trabajado muy de cerca con el equipo para elaborar los planes de contingencia. ¿Cuál de los siguientes describe mejor los planes de contingencia?
Respuestas planificadas para los eventos de riesgo.
Un director de proyectos ha desarrollado respuestas a los riesgos para la lista de riesgos de calificación elevada creados en el proceso Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos. Planeaba continuar con el proceso Dar Seguimiento y Controlar los Riesgos cuando descubrió por otro director de proyectos que se olvidó de hacer algo importante en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. ¿Cuál de las siguientes acciones olvido?
No ha analizado los riesgos secundarios.
Todos los siguientes son resultados de la adición al registro de riesgos en el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos EXCEPTO:
La necesidad de reservas para contingencias se minimiza.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR una oportunidad en un proyecto?
Los miembros del equipo aprenderán más sobre satélites espías y podrán usar esa información en proyectos futuros.
¿Cuál de los siguientes NO es un posible resultado de la aceptación del riesgo?
El proyecto recuperara los costos de la compaóía aseguradora.
Mientras realizas una reunión de reevaluación de riesgos, el patrocinador está buscando la última lista de riesgos principales en el informe del proyecto. Se ha identificado y evaluado un nuevo riesgo. Ese riesgo no tenía una calificación más alta que cualquiera de los riesgos identificados previamente. Se han ajustado dos planes de reserva en base a la gravedad de los impactos de riesgos anteriores. ¿Que NO ha hecho el director del proyecto?
Observar el impacto del nuevo riesgo sobre el proyecto como un todo.
Un proyecto tiene una reserva del cronograma de 28 días cuando el cliente añade un alcance que no se había planificado anteriormente. El cambio tiene un 40 por ciento de probabilidades de retrasar el proyecto 14 días. ¿Qué debe hacerse?
Añaadir 5,6 días a la reserva del cronograma.
Un incendio acaba de destruir un depósito que se estaba construyendo como parte de un proyecto grande que estas dirigiendo. ¿Cuál hubiera sido la manera más simple de asegurarte de que esta fuerza mayor no afectara significativamente el costo del proyecto?
Reducir el impacto de este riesgo mediante la transferencia.
Que debe hacerse con los riesgos que estan en la lista de observación?
Documentarlos y regresar a ellos durante el seguimiento y control del proyecto.
Un equipo del proyecto se encuentra elaborando un plan para la dirección del proyecto cuando la gerencia le solicita que identifique los riesgos del proyecto y proporcione algún tipo de salida cualitativa lo antes posible. ¿Qué debe proporcionar el equipo del proyecto?
Lista de riesgos del proyecto en orden de prioridad.
El cliente te solicita que le hagas un cambio al proyecto que tendrá como resultado un aumento en el riesgo del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones es la primera que debes llevar a cabo?
Analizar los impactos del cambio junto con el equipo.
Te han designado como director de un proyecto nuevo, grande y complejo. Dado que el proyecto es de crítica importancia para el negocio y muy visible, la gerencia senior te ha pedido que analices los riesgos del proyecto y que prepares estrategias de respuesta para ellos lo antes posible. La organización tiene ciertos procedimientos de gestión de riesgos, pero los usan y siguen muy poco, además de que históricamente tiene malas referencias en cuanto al manejo de riesgos. El primer hito del proyecto es dentro de dos semanas. Al momento de preparar el plan de respuesta a los riesgos, ¿De cuál de las siguientes opciones resulta MENOS importante obtener entradas?
Patrocinador del proyecto.
¿Cuál de los siguientes NO es un posible resultado de la aceptación del riesgo?
El proyecto recuperara los costos de la compaóía aseguradora. Recuperar los costos de la compania aseguradora es el resultado de la transferencia, no de la aceptacion. Aceptar un riesgo puede ser pasivo (lo que ocurre, ocurre) o activo (crear planes de contingencias). Cualquiera de las demas opciones podria ser un resultado de aceptar riesgos en el proyecto.
En base a datos históricos, la cantidad de horas extras asociadas con el esfuerzo de diseño de un proyecto se estima en 100 horas con 0,4 de probabilidad, 200 horas con 0,4 de probabilidad y 300 horas con 0,2 de probabilidad. ¿Cuál es el valor monetario esperado de la cantidad de horas extras?
180 horas.
Un director de proyectos completó el proceso de estimación de los paquetes de trabajo y luego realizó un análisis Monte Cario para determinar la cantidad de reserva para riesgos necesaria en el proyecto. ¿Por qué esto es incorrecto?
Los riesgos por paquete de trabajo no han sido identificados.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR al propietario de la respuesta a los riesgos?
La persona que será responsable de implementar la estrategia de respuesta a los riesgos.
La evaluación de impacto forma parte ¿De cuál proceso de gestión de riesgos?
Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Durante el grupo de procesos de ejecución del proyecto, un miembro del equipo identifica un nuevo riesgo. ¿Qué debería ocurrir teniendo en cuenta esta identificación?
Evaluar el riesgo.
¿Cuál de los siguientes describe MEJOR cuando el equipo y los interesados identifican los riesgos?
Cuando haya un cambio en el proyecto.
El índice de desempeño del costo (CPI) de un proyecto es 0,6 y el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0,71. El proyecto tiene 625 paquetes de trabajo y se está completando a lo largo de un periodo de cuatro años. Los miembros del equipo tienen muy poca experiencia y el proyecto recibió poco apoyo en cuanto a su adecuada planificación. ¿Cuál de las siguientes es la MEJOR opción a realizar?
Actualizar el análisis e identificación del riesgo.
Una lista de observación es una salida del siguiente proceso de gestión de riesgos:
Realizar el análisis Cualitativo de Riesgos.
Después de identificar un riesgo para tu proyecto, determinas que hay una alta probabilidad de que el riesgo ocurra con una consecuencia baja. ¿Qué estrategia de mitigación es MEJOR adoptar?
Agregar el riesgo a la lista de observación.
Un equipo del proyecto está intentando disminuir riesgos en el proyecto. La gerencia tiene una buena relación con un proveedor que tiene experiencia en áreas en las que tu compañía no está experimentada. La gerencia quiere que todas las actividades con un riesgo de US$50.000 dólares o superior se transfieran al proveedor. La gerencia cree que esto eliminara el impacto de esos riesgos más elevados del proyecto. ¿Por qué esto NO seria efectivo?
La transferencia de un riesgo no elimina todos los impactos del mismo.
¿Cuál de las siguientes es la causa MAS probable de una gestión de riesgos deficiente?
Falta de una lista priorizada de riesgos.
Todos los siguientes enunciados sobre soluciones temporales son correctos EXCEPTO:
Son respuestas solo a los riesgos que fueron identificados en la planificación del proyecto.
Un director de proyectos experimentado acaba de comenzar a trabajar para una empresa grande dedicada a la integración de tecnología de la Información. Su gerente le proporciona al director de proyectos una versión preliminar del acta de constitución del proyecto y de inmediato le pide que le entregue un análisis de los riesgos del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones es la que MEJOR le ayudara a lograrlo?
Una conversación con un miembro del equipo de un proyecto similar que fracaso en el pasado.
Eres el director de proyectos encargado de la construcción de una nueva e importante planta de manufactura, nunca se ha construido una igual a esta. Se estima que el costo del proyecto será de US$30.000.000 y se dependerá de tres proveedores. Una vez comenzado, el proyecto no podrá ser cancelado pues se hará un gran gasto en la planta y el equipo. Como director del proyecto, lo MÁS importante sería tener cuidado con:
Llevar a cabo una identificación de los riesgos.
Durante el proceso Planificar la Gestión de Riesgos de un proyecto importante, se le informo al director del proyecto que sus principales expertos en la materia se encuentran actualmente esparcidos en todo el mundo. Todos los expertos están disponibles a través de correo electrónico, y la planificación no debe retrasarse. ¿Cuál es el MEJOR método para reunir información?
Tecnica Delphi
Eres un director de proyectos en un proyecto de desarrollo de producto de USS3.000.000. Te encuentras en la ejecución del proyecto, y el proyecto avanza a tiempo, dentro del presupuesto y conforme a las especificaciones. Esta mañana, un miembro del equipo del proyecto te avisa sobre un artículo del periódico que detalla una tasa de defectos excepcionalmente alta en los materiales que tu equipo ha estado utilizando para desarrollar el prototipo del producto. No tenías motivos para sospechar que hubiera problemas de calidad con estos materiales hasta este momento. ¿Qué es lo PRIMERO que debes hacer en respuesta a esta preocupación?
Cuantificar el riesgo.
Como resultado de tu análisis de los riesgos en el proyecto, has decidido quitar a un miembro del equipo del proyecto con el fin de disminuir el riesgo general del proyecto. ¿Esto es un ejemplo de qué?
Evitar el riesgo
¿Cuál de las siguientes herramientas ayuda a determinar la probabilidad de completar el proyecto en cualquier día especifico?
Analisis Monte Carlo.
Un proyecto se enfrenta a los siguientes riesgos: 20 por ciento de probabilidades de que una parte no esté disponible, lo cual crea un honorario adicional de US$30.000; 10 por ciento de probabilidades de que el equipo requiera capacitación adicional a un costo de US$12.000; 25 por ciento de probabilidades de que la segunda prueba de calidad planificada que cuesta US$8.000 no sea necesaria. ¿Cuál es el valor monetario esperado de estos riesgos?
5.2
Un director de proyectos les ha pedido a varios interesados que determinen la probabilidad y el impacto de ciertos riesgos. Posteriormente analizo supuestos. Está a punto de pasar al siguiente paso de la gestión de los riesgos. En base a esta información, ¿Qué se le ha olvidado hacer al director de proyectos?
Proporcionar una matriz estandarizada para calificación del riesgo.
¿Cuál es el uso más común para la técnica Delphi?
Identificación de Riesgos
El análisis probabilístico del proyecto es una entrada a ¿Cuál parte del proceso de gestión de riesgos?
Planificar la Respuesta a los Riesgos.
En un contrato de precio fijo (FP). ¿Cuál de las siguientes NO es una salida del proceso Administrar las Adquisiciones?
Aprobaciones de recursos.
El director del proyecto del comprador se reúne con el director del proyecto del proveedor para discutir el desempeño del proveedor hasta la fecha en este importante proyecto de diseño y construcción. Ha habido dos cambios en el proyecto causados por un cambio en las regulaciones gubernamentales y tres errores percibidos por el proveedor que se están discutiendo. ¿Cuál es la mejor salida de dicha reunión?
Solicitudes de cambio.
El director de programa se acerca a ti, que eres el director del proyecto, buscando ayuda con una licitación para su proyecto mas reciente. Tu quieres proteger a tu compañía de riesgos financieros, y tienes una definición del alcance limitada. ¿Cuál es el mejor tipo de contrato a elegir?
Costo más honorarios fijos (CPFF).
¿Cuál es el resultado de las conferencias de licitaciones celebradas durante el proceso efectuar las adquisiciones?
Un entendimiento común y claro del trabajo requerido.
Durante el proceso efectuar las adquisiciones, tu objetivo es obtener el mejor precio posible, la herramienta de la que mas vas a depender será un:
Estimado independiente.
Generalmente, ¿Cuál es el mejor momento para crear un plan de gestión de las adquisiciones?
Antes del proceso, efectuar las adquisiciones.
Recibes una llamada del gerente de adquisiciones que te dice que el envió de artículos que acaba de recibir de un proveedor no cumple con los requisitos del contrato. Revisas tu mismo el envió y determinas que si cumple con las necesidades del proyecto. ¿Que debes hacer a continuación?
Devolver el envío.
Un proveedor ha fallado en hacer entrega de un elemento importante para tu proyecto. ¿Qué es probablemente lo menos efectivo que se puede hacer?
Contratar a otro proveedor para que trabaje junto al proveedor original.
Todos los siguientes enunciados con respecto a los documentos de las adquisiciones son incorrectos excepto:
Los documentos de las adquisiciones bien diseñados pueden simplificar la comparación de las respuestas.
El cliente solicita cambios, reiteradamente descubres que el contrato no incluye procedimientos para implementar cambios y que no hay fondos disponibles en el presupuesto del cliente para acomodar los cambios. ¿Qué debes hacer?
Discutir la situación con el cliente para decidir cómo solucionar este problema.
¿Cuál es uno de los objetivos clave durante las negociaciones del contrato?
Obtener un precio justo y razonable.
¿Cuál de las siguientes son todas herramientas y técnicas del proceso planificar las adquisiciones?
Contratos estándar, plantillas de acuerdo de no divulgación, juicio de expertos.
El proveedor en el proyecto ha presentado una notificación formal al director del proyecto diciendo que las actividades del comprador han dañado al proveedor. El proveedor reclama que la lentitud de respuesta del comprador para enviarle las aprobaciones ha retrasado el proyecto y ha causado gastos inesperados al proveedor. Las primeras cosas que el director del proyecto debe hacer son:
Revisar en el contrato los términos específicos acordados con relación a esta polémica, ver si hay una respuesta clara y, de ser necesario, consultar un abogado.
El director de proyectos de una gran compañía de manufactura está trabajando en un proyecto que requiere construir un edificio para alojar un nuevo proceso de manufactura para un sistema de limpieza y hacer que el proyecto tenga éxito. La construcción no es una competencia principal de su compañía. Su equipo tiene la habilidad para crear un enunciado del trabajo de las adquisiciones detallado, con penalizaciones si los entregables de los enunciados del trabajo específicos no se cumplen. El se encuentra en el proceso Planificar las Adquisiciones, evaluando que contrato funcionaria mejor. ¿Cuál de los siguientes es el mejor tipo de contrato en esta situación?
Precio fijo (FP).
Se acaba de firmar un contrato con una compañía de construcción para completar un proyecto de remodelación dentro de tres meses. Debido a una fuerza mayor, el proyecto se retrasara unos tres meses más. Sin embargo, la compañía de construcción no tiene los recursos suficientes para completar el proyecto y ha solicitado la terminación anticipada del contrato. ¿Qué es lo más apropiado hacer en esta situación?
Completar el proceso cerrar las adquisiciones.
Tu compañía está comprando los servicios de un consultor. Posees acciones en una de las compañías consultoras interesadas en el trabajo. ¿Qué debes hacer?
Decirle a tu gerente y no participar en el comité de selección.
El proceso cerrar el proyecto o fase es diferente al proceso cerrar las adquisiciones porque:
Cerrar las adquisiciones incluye una auditoria mientras que cerrar el proyecto o fase no.
Un director de proyectos está trabajando en su primer proyecto con proveedores externos. Está familiarizado con los sistemas de control de cambios al proyecto pero no con los sistemas de control de cambios al contrato. Al explicar en qué se diferencia un sistema de control de cambios al contrato de un sistema de control de cambios al proyecto, lo mejor es destacar que un sistema de control de cambios al contrato:
Requiere más aprobaciones.
Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado este terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál de los siguientes seria de mayor ayuda para añadir al contrato?
Incentivos.
El equipo de dirección del proyecto ha completado su análisis “hacer o comprar” y decidió que sería mejor comprar el equipo necesario para el nuevo sistema de control activado por voz. El alcance no pudo definirse lo suficientemente bien para un contrato de precio fijo, pero el equipo tenia métricas de calidad especificas que fueron clave para el éxito del proyecto. Debido a esto, el equipo decidió emitir una solicitud de propuesta en lugar de solicitar licitaciones.
Requisitos para una revisión de desempeño de las adquisiciones.
Eres mentor de un director de proyectos y este se acerca a ti para que lo ayudes porque está a punto de enfrentarse a su primera auditoria de adquisiciones. Puedes explicarle que no debe preocuparse por esa auditoría, dado que:
Identifica los éxitos y fracasos que conceden la transferencia a otras adquisiciones.
¿Cuál de las siguientes es la mejor opción a realizar en una conferencia de licitaciones?
Asegurarse de que los proveedores hagan todas sus preguntas.
Tu contrato establece que el cargo máximo por los servicios del proveedor será de US$50.000 por mes. Sin embargo, las facturas reales han sido de US$100.000 durante los últimos tres meses. Detener el servicio del proveedor impactara en el cronograma del proyecto. En estas circunstancias, lo mejor es revisar:
El sistema de control de cambios al contrato.
Una negociación importante con un subcontratista potencial esta calendarizada para mañana cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancele el proyecto. ¿Qué debes hacer?
Posponer las negociaciones.
Se te asigna un proyecto de US$2 millones con la desviación estándar de los costos estimados de US$200.000. ¿Qué tipo de contrato recomiendas?
Costo más honorarios fijos (CPFF).
Después de que el contrato se ha firmado para la actualización de 8.000 estaciones de trabajo, se asigna un director de proyectos. El gerente de adquisiciones es relativamente nuevo y tiene menos conocimiento acerca de proyectos que el director del proyecto. El analista de costo, trabaja desde su casa, y sus estimados de precio están basados en los detalles descritos en el contrato. El director del proyecto cree que hubo un desperfecto en la lógica que determino el número de estaciones de trabajo que pueden actualizarse a través de la distribución remota de software electrónico. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Reunirse con los miembros del equipo del proyecto que correspondan para elegir la mejor solución.
¿Cuál es la mejor manera de describir como se crean los términos y las condiciones del contrato?
Se crean en base a un análisis de riesgos.
Un miembro de tu equipo del proyecto le entrega un entregable al comprador. Sin embargo, el comprador rechaza el entregable, afirmando que no cumple con los requisitos de la pagina 300 de especificaciones técnicas. Revisas el documento y resulta que estás de acuerdo. ¿Qué es lo mejor que se puedes hacer?
Revisar los requisitos y reunirse con el miembro del equipo responsable para revisar el diccionario de la EDT.
¿Cuál de las siguientes es una ventaja de la contratación centralizada?
Aumenta la experiencia de la compañía en contratación.
Un contrato incluye un requisito que especifica que el proveedor debe presentar pruebas de aceptación mensuales al director del proyecto. Si el proveedor no presenta dichas pruebas de aceptación, el proveedor esta:
En incumplimiento del contrato.
¿Cuál de las siguientes es la mejor opción a realizar en una conferencia de licitaciones?
Asegurarse de que los proveedores hagan todas sus preguntas.
Estas cerrando un contrato menor por un proyecto importante cuando descubres que un entregable no se ha recibido. Tu gerente quiere que el problema se resuelva lo más pronto posible sin muchos inconvenientes. ¿Qué debes hacer?
Requerir que se complete el entregable.
El proveedor en tu proyecto cierra repentinamente el negocio. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Contratar de inmediato a un proveedor nuevo mediante un contrato de tiempo y materiales.
El proveedor ha presentado una reclamación por retraso contra el comprador, pidiendo una orden de cambio, diciendo que el comprador tomo más tiempo de lo permitido en el contrato para revisar y aprobar un entregable. ¿Quién tiene la autoridad para firmar el cambio?
El gerente de adquisiciones.
En la planificación de un proyecto, notas que algunos de los materiales necesarios para el proyecto solo están disponibles de un proveedor que es titular de una patente. ¿Cuál debería ser una de tus principales preocupaciones?
La quiebra del proveedor.
Un equipo acaba de recolectar información y requisitos para un nuevo proyecto que será completado por una compañía externa. Si el director del proyecto recién está comenzando el proceso de adquisición, ¿Cuál de los siguientes debe realizar en último lugar?
Finalizar los términos y condiciones del contrato
Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:
Este violando una ley aplicable.
La organización ejecutante intenta decidir si se debe dividir el departamento de adquisiciones y asignar responsabilidades de adquisiciones a los departamentos directamente responsables de los proyectos. Un profesional de las adquisiciones quizás no quiera que se de esta división ¿Porque perdería en un ambiente de contratación descentralizado?
Acceso a otros con experiencia similar.
Tu compañía está comprando los servicios de un consultor. Posees acciones en una de las compañías consultoras interesadas en el trabajo. ¿Qué debes hacer?
Decirle a tu gerente y no participar en el comité de selección.
Se te asigna un proyecto de US$2 millones con la desviación estándar de los costos estimados de US$200.000. ¿Qué tipo de contrato recomiendas?
Costo más honorarios fijos (CPFF).
Durante la ejecución de tu proyecto, el proveedor pierde personal clave que estaba trabajando en tu proyecto. Por lo general, ¿Que es lo mejor que un director de proyectos debe hacer en esta situación?
Trabajar junto con el proveedor para revisar las calificaciones de cualquier personal de reemplazo.
Después de mucho entusiasmo y trabajo intenso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones para el proyecto se ha finalizado. Incluso después de obtener el acuerdo de que el enunciado del trabajo de las adquisiciones esta completo, el director del proyecto se encuentra aun inseguro sobre si en realidad aborda todas las necesidades del comprador. El director del proyecto está a punto de asistir a la conferencia de licitaciones. Te pide un consejo sobre lo que debe hacer durante la sesión, ¿Cuál de los siguientes es el mejor consejo que le puedes dar?
Asegúrate de darles a todos los proveedores la oportunidad de formular preguntas.
Te asignaron a un proyecto que la gerencia senior ya decidió subcontratar. Como el director del proyecto; necesitas trabajar con el departamento de contratos para seleccionar al proveedor y después supervisarlo hasta la finalización del proyecto. La política de la compañía requiere que un proyecto de este tamaño tenga un proceso de licitación formal. Un vicepresidente en tu compañía te comenta que su amigo es dueño de una de las compañías que podría licitar el proyecto y que la misma seria una opción excelente como proveedor. Este vicepresidente tiene una reputación de crear o abandonar carreras. ¿Cuál es por lo general el mejor curso de acción?
Seguir el proceso de licitación y demostrarle al vicepresidente por que el proveedor favorecido es o no la mejor opción.
El equipo de dirección del proyecto ha completado su análisis “hacer o comprar” y decidió que sería mejor comprar el equipo necesario para el nuevo sistema de control activado por voz. El alcance no pudo definirse lo suficientemente bien para un contrato de precio fijo, pero el equipo tenia métricas de calidad especificas que fueron clave para el éxito del proyecto. Debido a esto, el equipo decidió emitir una solicitud de propuesta en lugar de solicitar licitaciones.
Requisitos para una revisión de desempeño de las adquisiciones.
El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:
Proteger la relación.
¿Qué tipo de contrato no quieres utilizar si no tienes suficientes empleados para auditar facturas?
Costo mas honorarios fijos (CPFF).
Estas haciendo negocios en un país extranjero y tu contacto local te aconseja que será necesario hacer pagos a ciertos funcionarios para obtener el contrato. En el otro país se esperan estos pagos, pero son ilegales para personas de tu país. ¿Que debes hacer?
Negarte a hacer el pago y esperar obtener el contrato solamente por la capacidad de tu compañía.
Estas realizando un viaje internacional y te han invitado a una celebración de día festivo. Durante la celebración, descubres que todo el trabajo subcontratado para el proyecto se le otorgará al hermano de uno de los miembros del equipo. ¿Qué debes hacer?
Determinar cuáles son las practicas comunes en ese país.
El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles proveedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto proveedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un proveedor diferente. El director del proyecto debe recordar al equipo que lo mejor en lo que se deben enfocar para hacer una selección es:
Criterios para la selección de fuentes.
Un proveedor ha fallado en hacer entrega de un elemento importante para tu proyecto. ¿Qué es probablemente lo menos efectivo que se puede hacer?
Contratar a otro proveedor para que trabaje junto al proveedor original.
Durante la finalización del proyecto, notas que no se ha recibido un entregable fundamental para el proyecto. El proveedor dice que el trabajo no es parte del contrato. Recuerdas haberlo discutido durante las negociaciones e incluso haber llegado a un acuerdo, pero no lo puedes encontrar en el contrato. ¿Cuál de los siguientes describe mejor esta situación?
Se necesita hacer un cambio al contrato para obtener el entregable.
¿Cuál de las siguientes es la mejor opción a realizar en una conferencia de licitaciones?
Asegurarse de que los proveedores hagan todas sus preguntas.
Estas ejecutando un proyecto para un cliente, cuando te contactan para decirte que terminaran el contrato por conveniencia. Debido a esto, el proyecto ahora está en:
Cierre.
Un proveedor de equipos le proporciono a un comprador toda la información del manual de operaciones y mantenimiento de sus equipos en formato de disco electrónico, compatible con el hardware/software informático utilizado por el comprador. El director de proyectos del comprador exigió que se suministren copias por escrito de estos manuales. El proveedor se negó, indicando que la información había sido suministrada en el formato “útil y completo’ requerido en el contrato. Este desacuerdo es un ejemplo de un descuido realizado durante ¿Qué etapa del desarrollo del proyecto?
Planificar las adquisiciones.
Mientras completas trabajo en tu contrato, el personal de seguridad de tu compañía no le permite ingresar a la instalación al proveedor. Si el acceso a la instalación está estipulado en el contrato, ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Trabajar para obtener el acceso del proveedor a la instalación. Esperar recibir una reclamación por tiempo y costo adicionales.
Aunque tu compañía no es el licitador más bajo para un proyecto, el cliente espera obtener un buen desempeño de tu compañía y desea otorgarte el contrato. Para ganar el contrato, el cliente te pide que elimines tus costos de dirección de proyectos. El cliente dice que tu compañía tiene buenos procesos de proyectos, y que los controles del proyecto inflan tus costos de manera innecesaria. ¿Que debes hacer en estas circunstancias?
Describir los costos incurridos en proyectos anteriores que no utilizaron dirección de proyectos.
Todos los siguientes enunciados sobre control de cambios son incorrectos excepto:
Los contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios.
Durante la construcción de una planta de producción grande, la entrega esperada de una pieza muy importante del equipo de producción adquirida por el comprador, para ser instalada por el contratista general del proyecto, se retraso seis semanas. La fecha estimada original de entrega del equipo se proporciono a todos los contratistas generales que licitaron el proyecto como parte de los documentos de licitación. A los lidiadores se les indico específicamente que dependan de esta fecha de entrega durante la preparación de sus licitaciones. ¿Cómo debería el director del proyecto y el comprador tratar con el contratista general?
El director del proyecto debe informar inmediatamente al contratista general acerca del problema pendiente, y solicitar un estimado del impacto sobre el trabajo del contratista general según se proporciono ante la clausula de cambios de los documentos.
¿Durante que parte del proceso de las adquisiciones ocurre la negociación de las adquisiciones?
Efectuar las adquisiciones.
¿Cuál de los siguientes describe mejor el rol del director del proyecto en el proceso de las adquisiciones?
El director del proyecto debe proveer un entendimiento de los riesgos del proyecto.
Una salida de planificar las adquisiciones, los documentos de las adquisiciones son una entrada a todo lo siguiente excepto:
Gestionar el equipo del proyecto.
Te asignaron a un proyecto que la gerencia senior ya decidió subcontratar. Como el director del proyecto; necesitas trabajar con el departamento de contratos para seleccionar al proveedor y después supervisarlo hasta la finalización del proyecto. La política de la compañía requiere que un proyecto de este tamaño tenga un proceso de licitación formal. Un vicepresidente en tu compañía te comenta que su amigo es dueño de una de las compañías que podría licitar el proyecto y que la misma seria una opción excelente como proveedor. Este vicepresidente tiene una reputación de crear o abandonar carreras. ¿Cuál es por lo general el mejor curso de acción?
Seguir el proceso de licitación y demostrarle al vicepresidente por que el proveedor favorecido es o no la mejor opción.
Un contrato incluye un requisito que especifica que el proveedor debe presentar pruebas de aceptación mensuales al director del proyecto. Si el proveedor no presenta dichas pruebas de aceptación, el proveedor esta:
En incumplimiento del contrato.
El cliente solicita cambios, reiteradamente descubres que el contrato no incluye procedimientos para implementar cambios y que no hay fondos disponibles en el presupuesto del cliente para acomodar los cambios. ¿Qué debes hacer?
Discutir la situación con el cliente para decidir cómo solucionar este problema.
El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles proveedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto proveedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un proveedor diferente. El director del proyecto debe recordar al equipo que lo mejor en lo que se deben enfocar para hacer una selección es:
Criterios para la selección de fuentes.
A un proveedor se le adjudica un contrato para construir una tubería. Los términos y condiciones del contrato requieren que se emita un plan de trabajo para la aprobación del comprador antes de comenzar el trabajo, pero el proveedor no lo proporciona. ¿Cuál de las siguientes opciones es lo mejor que puede hacer el director del proyecto del comprador?
Emitir una carta de incumplimiento.
Parece que al equipo del proyecto le gusta discutir; han discutido sobre todo. Afortunadamente, el director del proyecto puso en marcha un sistema de recompensa y sesiones de formación de equipos que ayudaran y alentaran al equipo para que coopere mas. El último asunto sobre el que están discutiendo es si deben completar ellos mismos un paquete de trabajo o subcontratar el trabajo a un tercero. ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones deben estar?
Planificar las adquisiciones.
Eres el director de proyectos para un proveedor Tus equipos de trabajo están cavando una zanja para poner fibra para una conexión a Internet de alta velocidad. Se obtuvieron todos los permisos de trabajo y se aprobó la financiación, Ha habido varios retrasos relacionados con el clima, pero gracias a la perseverancia de todo el equipo, el proyecto marcha a tiempo. Es responsabilidad del cliente proporcionar instalaciones de ingreso para que la conexión en el edificio se pueda hacer. Descubres que el cliente no dispone de instalaciones adecuadas y no las tendrá a tiempo. ¿Que debes hacer?
Continuar trabajando de acuerdo a tu contrato. Recordarle al cliente tanto verbalmente como por escrito sus responsabilidades. Proporcionar al cliente un estimado del impacto si no cumple con sus responsabilidades.
Estas haciendo negocios en un país extranjero y tu contacto local te aconseja que será necesario hacer pagos a ciertos funcionarios para obtener el contrato. En el otro país se esperan estos pagos, pero son ilegales para personas de tu país. ¿Que debes hacer?
Negarte a hacer el pago y esperar obtener el contrato solamente por la capacidad de tu compañía.
Mientras trabaja con el departamento de adquisiciones para crear los documentos de las adquisiciones para un proyecto, se le dice al director del proyecto que esta es la novena vez que elementos similares han sido comprados por la compañía y que cada adquisición se administro fácilmente. Después de realizar algunas preguntas y tener algunas discusiones acerca de las necesidades del director del proyecto, el administrador de adquisiciones produce rápidamente los documentos de adquisiciones y llama a esto una compra de mercancía. En lugar de recibir licitaciones de 4 compañías como se esperaba, el comprador recibe 11 propuestas. Algunos licitantes expresan interés en darle al comprador la oportunidad de recorrer sus instalaciones. Otros licitantes ofrecen servicios mucho más valiosos de lo requerido. La compañía del comprador tiene una política de seleccionar al licitador más bajo para el tipo de trabajo. Las propuestas llegan, y la de un proveedor es 35 por ciento más baja que el propio estimado independiente del director del proyecto. ¿Cuál de las siguientes es la razón más probable de esto?
El mercado ha cambiado, por lo que los precios son más bajos que lo estimado previamente.
Desde la perspectiva del proveedor, ¿Cuál es el estado de un proyecto cuando el equipo del proyecto ha completado todo el trabajo especificado en el enunciado del trabajo de las adquisiciones y el entregable final se ha enviado al cliente?
El proyecto esta en el proceso de cierre.
Un director de proyectos descubre que tiene la necesidad urgente de subcontratar recursos para el proyecto. El sabe que tiene el dinero para cubrir el costo de estos recursos. Va con el gerente de adquisiciones y le explica la situación, insistiendo que se redacte un contrato hoy, de manera que pueda obtener los recursos y pueda saltarse el procedimiento estándar. ¿Es este el proceso correcto a seguir?
No. El gerente de las adquisiciones tiene que seguir un proceso al crear contratos, el cual ayuda a proteger a la compañía y sus proyectos.
Un proveedor te contacta para decirte que uno de los miembros de tu equipo hizo algo que lo perjudico, y el proveedor va a presentar una reclamación. ¿Qué es lo mejor que puede hacerse?
Seguir el proceso de control de cambios descrito en el contrato.
En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es:
Desconocida.
Después de mucho entusiasmo y trabajo intenso, el enunciado del trabajo de las adquisiciones para el proyecto se ha finalizado. Incluso después de obtener el acuerdo de que el enunciado del trabajo de las adquisiciones esta completo, el director del proyecto se encuentra aun inseguro sobre si en realidad aborda todas las necesidades del comprador. El director del proyecto está a punto de asistir a la conferencia de licitaciones. Te pide un consejo sobre lo que debe hacer durante la sesión, ¿Cuál de los siguientes es el mejor consejo que le puedes dar?
Asegúrate de darles a todos los proveedores la oportunidad de formular preguntas.
Estas evaluando un cambio en el proyecto y tratando de decidir si arrendar o comprar un artículo para el proyecto. El costo de arrendamiento diario es de US$240. Comprar el articulo tiene un costo de inversión de US$6.800 y un costo diario de US$70. ¿En cuánto tiempo el costo de arrendamiento será igual al costo de compra?
40 días.
El proveedor en tu proyecto cierra repentinamente el negocio. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Contratar de inmediato a un proveedor nuevo mediante un contrato de tiempo y materiales.
Las emociones están a flor de piel durante las negociaciones para la compra de equipo importante para tu proyecto cuando el proveedor empieza a empacar sus cosas. Este es un ejemplo de ¿Cuál estrategia de negociación?
Retiro.
Se le pide al director del proyecto que ayude al gerente de adquisiciones a dar a algunos proveedores un recorrido por las instalaciones donde se realizara el trabajo del proyecto. ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos se encuentran?
Ejecución.
Una negociación importante con un subcontratista potencial esta calendarizada para mañana cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancele el proyecto. ¿Qué debes hacer?
Posponer las negociaciones.
El contrato se firmo hace seis meses para este proyecto de dos años valuado en millones de dólares. No participaste en las negociaciones del contrato o en el establecimiento de los procedimientos para dirigir los cambios. Ahora el patrocinador y personas dentro de tu organización te abruman con solicitudes de cambio. ¿Qué tipos de cambios deberían aprobarse?
Cambios que sean más beneficiosos para todo el proyecto.
¿En un contrato de costo más honorarios fijos (CPFF), como puede cambiar el costo?
Puede cambiar si se emiten ordenes de cambio.
Un equipo del proyecto se reúne para determinar cual será el criterio de selección para la adquisición del proyecto. ¿En cuál proceso de las adquisiciones están?
Planificar las adquisiciones.
Un director de proyectos está trabajando en su primer proyecto con proveedores externos. Está familiarizado con los sistemas de control de cambios al proyecto pero no con los sistemas de control de cambios al contrato. Al explicar en qué se diferencia un sistema de control de cambios al contrato de un sistema de control de cambios al proyecto, lo mejor es destacar que un sistema de control de cambios al contrato:
Requiere más aprobaciones.
Tu compañía tiene una emergencia y necesita que el trabajo contratado este terminado lo antes posible. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál de los siguientes seria de mayor ayuda para añadir al contrato?
Incentivos.
Estas haciendo negocios en un país extranjero y tu contacto local te aconseja que será necesario hacer pagos a ciertos funcionarios para obtener el contrato. En el otro país se esperan estos pagos, pero son ilegales para personas de tu país. ¿Que debes hacer?
Negarte a hacer el pago y esperar obtener el contrato solamente por la capacidad de tu compañía.
El proveedor ha presentado una reclamación por retraso contra el comprador, pidiendo una orden de cambio, diciendo que el comprador tomo más tiempo de lo permitido en el contrato para revisar y aprobar un entregable. ¿Quién tiene la autoridad para firmar el cambio?
El gerente de adquisiciones.
Mientras completa la adquisición, el director del proyecto debe preocuparse por los conflictos con el gerente de adquisiciones porque:
En muchos casos, el gerente de adquisiciones es el único que puede cambiar el contrato.
¿Cuál de los siguientes debería incluir una auditoria de adquisiciones?
Evaluaciones sobre lo que salía bien y lo que salía mal.
Todos los siguientes enunciados sobre control de cambios son incorrectos excepto:
Los contratos deben incluir procedimientos para adaptar los cambios.
Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un proveedor completa su trabajo según lo especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera:
Completo.
Un director de proyectos descubre que tiene la necesidad urgente de subcontratar recursos para el proyecto. El sabe que tiene el dinero para cubrir el costo de estos recursos. Va con el gerente de adquisiciones y le explica la situación, insistiendo que se redacte un contrato hoy, de manera que pueda obtener los recursos y pueda saltarse el procedimiento estándar. ¿Es este el proceso correcto a seguir?
No. El gerente de las adquisiciones tiene que seguir un proceso al crear contratos, el cual ayuda a proteger a la compañía y sus proyectos.
¿Cuál de las siguientes son herramientas y técnicas del proceso efectuar las adquisiciones?
Sistema de ponderación, método para calificar y puntuar las propuestas, juicio de expertos.
La gerencia le dice a un director de proyectos que subcontrate parte del proyecto a una compañía con la que la gerencia ha trabajado en muchas ocasiones. Bajo estas circunstancias, el director de proyectos debe estar más preocupado por:
Asegurarse de que la compañía tenga las calificaciones para completar el proyecto.
Un proveedor ha fallado en hacer entrega de un elemento importante para tu proyecto. ¿Qué es probablemente lo menos efectivo que se puede hacer?
Contratar a otro proveedor para que trabaje junto al proveedor original.
Eres el proveedor en un proyecto de desarrollo de software. El trabajo del proyecto está en proceso cuando descubres que el cliente hará un cambio importante. Este cambio modificara drásticamente los requisitos del software. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Informarle al cliente acerca del impacto que puede producir ese cambio en el proyecto.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto de integración de software grande que involucra a múltiples proveedores. Uno de tus proveedores clave ha solicitado informalmente un cambio a su enunciado del trabajo de las adquisiciones para justificar algunos requisitos que no abordo. Estas relativamente seguro de que las solicitudes de cambio añadirán tiempo y costo al proyecto. ¿Que debes hacer en respuesta a la solicitud del proveedor?
Analizar las solicitudes de cambio.
¿Cuál de las siguientes son todas herramientas y técnicas del proceso planificar las adquisiciones?
Contratos estándar, plantillas de acuerdo de no divulgación, juicio de expertos.
¿Durante que parte del proceso de las adquisiciones ocurre la negociación de las adquisiciones?
Efectuar las adquisiciones.
Cerrar las adquisiciones es diferente de cerrar el proyecto o fase en cuanto a que cerrar las adquisiciones:
Ocurre antes de cerrar el proyecto o fase.
Parece que al equipo del proyecto le gusta discutir; han discutido sobre todo. Afortunadamente, el director del proyecto puso en marcha un sistema de recompensa y sesiones de formación de equipos que ayudaran y alentaran al equipo para que coopere mas. El último asunto sobre el que están discutiendo es si deben completar ellos mismos un paquete de trabajo o subcontratar el trabajo a un tercero. ¿En qué parte del proceso de las adquisiciones deben estar?
Planificar las adquisiciones.
¿Qué tipo de contrato no quieres utilizar si no tienes suficientes empleados para auditar facturas?
Costo mas honorarios fijos (CPFF).
Aunque el proyecto en general está teniendo un buen desempeño, ha habido muchos casos en que las personas han solicitado cambios en el proyecto. En un caso, el departamento de contabilidad solicito un cambio que requeriría que el proveedor cumpla con algunos estándares de contabilidad nuevos. El director del proyecto estaba investigando el cambio cuando descubrió que el gerente de adquisiciones ya lo había aprobado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Comenzar el control integrado de cambios.
El proceso cerrar el proyecto o fase es diferente al proceso cerrar las adquisiciones porque:
Cerrar las adquisiciones incluye una auditoria mientras que cerrar el proyecto o fase no.
Se acaba de firmar un contrato con una compañía de construcción para completar un proyecto de remodelación dentro de tres meses. Debido a una fuerza mayor, el proyecto se retrasara unos tres meses más. Sin embargo, la compañía de construcción no tiene los recursos suficientes para completar el proyecto y ha solicitado la terminación anticipada del contrato. ¿Qué es lo más apropiado hacer en esta situación?
Completar el proceso cerrar las adquisiciones.
Un director de proyectos, para un banco importante, está a cargo de desarrollar un nuevo certificado de producto de depósito, que necesita desarrollo de sistemas de tecnología de la información. Su equipo interno de tecnología de la información no tiene experiencia en la tecnología necesaria para este proyecto, por lo que debe subcontratar el trabajo. Desafortunadamente, no tiene el tiempo ni la información para desarrollar un enunciado del trabajo de las adquisiciones detallado, pero es probable que este esfuerzo sea grande. En esta situación, ¿Cuál es el mejor tipo de contrato?
Costo más honorarios con incentivos (CPIF).
El equipo del proyecto expone su punto de vista sobre los posibles proveedores que han presentado propuestas. Un miembro del equipo aboga por un cierto proveedor mientras que otro miembro del equipo quiere otorgar el proyecto a un proveedor diferente. El director del proyecto debe recordar al equipo que lo mejor en lo que se deben enfocar para hacer una selección es:
Criterios para la selección de fuentes.
El trabajo especificado en el enunciado del trabajo de las adquisiciones se completa en un proyecto. Sin embargo, el cliente no está contento porque quiere que se complete trabajo adicional. Teniendo en cuenta esto, ¿Que se debe hacer?
Comenzar el proceso cerrar las adquisiciones y firmar un nuevo contrato para el trabajo adicional.
Acabas de empezar a administrar una adquisición cuando la gerencia decide terminar el contrato. ¿Que debes hacer primero?
Ir al proceso Cerrar las Adquisiciones.
A un proveedor se le adjudica un contrato para construir una tubería. Los términos y condiciones del contrato requieren que se emita un plan de trabajo para la aprobación del comprador antes de comenzar el trabajo, pero el proveedor no lo proporciona. ¿Cuál de las siguientes opciones es lo mejor que puede hacer el director del proyecto del comprador?
Emitir una carta de incumplimiento.
En la dirección de un proyecto, notas que aun no se ha recibido un entregable que se menciona en las condiciones generales del contrato. Sin embargo, el proveedor dice que las disposiciones especiales del contrato específicamente anulan ese entregable. ¿Que debes hacer?
No hacer nada.
¿Qué salida de planificación debe ser revisada y perfeccionada a medida que pasa por el proceso de las adquisiciones?
Enunciado del trabajo de las adquisiciones.
En la planificación de un proyecto, notas que algunos de los materiales necesarios para el proyecto solo están disponibles de un proveedor que es titular de una patente. ¿Cuál debería ser una de tus principales preocupaciones?
La quiebra del proveedor.
¿Cuál de las siguientes son herramientas y técnicas del proceso efectuar las adquisiciones?
Sistema de ponderación, método para calificar y puntuar las propuestas, juicio de expertos.
Mientras se lleva a cabo el trabajo del proyecto, pueden surgir conflictos entre el funcionario de adquisiciones y el director del proyecto porque el funcionario de adquisiciones:
Es el único que puede cambiar el contrato.
Desde el punto de vista del proveedor, una adquisición se considera cerrada cuando:
Los archivos, el cierre administrativo y los requisitos de cierre están todos completos como se indica en el contrato.
Durante el proceso efectuar las adquisiciones, tu objetivo es obtener el mejor precio posible, la herramienta de la que mas vas a depender será un:
Estimado independiente.
Estas gestionando una adquisición para un proyecto y acordaste una conferencia de licitaciones con los potenciales proponentes. Todos los siguientes enunciados son adecuados para una conferencia de licitaciones excepto:
Trabajar con los licitantes para determinar soluciones alternativas para el proyecto.
La gerencia le dice a un director de proyectos que subcontrate parte del proyecto a una compañía con la que la gerencia ha trabajado en muchas ocasiones. Bajo estas circunstancias, el director de proyectos debe estar más preocupado por:
Asegurarse de que la compañía tenga las calificaciones para completar el proyecto.
Durante la finalización del proyecto, notas que no se ha recibido un entregable fundamental para el proyecto. El proveedor dice que el trabajo no es parte del contrato. Recuerdas haberlo discutido durante las negociaciones e incluso haber llegado a un acuerdo, pero no lo puedes encontrar en el contrato. ¿Cuál de los siguientes describe mejor esta situación?
Se necesita hacer un cambio al contrato para obtener el entregable.
Aunque tu compañía no es el licitador más bajo para un proyecto, el cliente espera obtener un buen desempeño de tu compañía y desea otorgarte el contrato. Para ganar el contrato, el cliente te pide que elimines tus costos de dirección de proyectos. El cliente dice que tu compañía tiene buenos procesos de proyectos, y que los controles del proyecto inflan tus costos de manera innecesaria. ¿Que debes hacer en estas circunstancias?
Describir los costos incurridos en proyectos anteriores que no utilizaron dirección de proyectos.
Al formar parte de una adquisición, lo mejor es asumir que habrá disputas acerca del desempeño del trabajo según se especifico, y también:
Incluir un procedimiento en el contrato que describa los métodos para la resolución de disputas.
Un director de proyectos que forma parte de una compañía de construcción trabaja estrechamente con una firma de diseño. Parte de su responsabilidad es negociar y proporcionar documentos de licitación con la firma de diseño. La firma de diseño le ofrece al director del proyecto un empleo, y el acepta. Cuando el director del proyecto envía su pre-aviso de renuncia con dos semanas de anticipación a la compañía de construcción, no le preguntan, ni tampoco menciona que trabajara para la firma de diseño. Durante las siguientes dos semanas, el director del proyecto continua negociando y aprobando licitaciones y diseños presentados por la firma de diseño. En esta situación:
Existe un conflicto de intereses.
En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es:
Desconocida.
Tu compañía se encuentra a la mitad de una negociación para ganar un nuevo proyecto de gran importancia. El proyecto se adecua bastante bien al plan estratégico de la compañía, pero requerirá algunos de los mejores recursos que la compañía dispone para cumplir con los objetivos de calidad. La gerencia está entusiasmada, porque el proyecto representa la oportunidad de generar buenas ganancias para la compañía y pondrá a prueba toda su experiencia. Los posibles miembros del equipo también están entusiasmados porque el cliente es prestigioso. Para poder cumplir con los objetivos del cronograma para el proyecto, necesitas comenzar a asignar empleos a los recursos fundamentales y nuevos del proyecto ahora, cuando el contrato aun esta negociándose. ¿Qué debes hacer?
Solicitarle al cliente una carta de intención.
Un miembro de tu equipo del proyecto le entrega un entregable al comprador. Sin embargo, el comprador rechaza el entregable, afirmando que no cumple con los requisitos de la pagina 300 de especificaciones técnicas. Revisas el documento y resulta que estás de acuerdo. ¿Qué es lo mejor que se puedes hacer?
Revisar los requisitos y reunirse con el miembro del equipo responsable para revisar el diccionario de la EDT.
Un proyecto tiene un presupuesto apretado cuando comienzas a negociar con un proveedor sobre un equipo. El proveedor te ha dicho que el precio del equipo es fijo. Tu gerente te ha dicho que negocies el precio del equipo con el proveedor. ¿Cuál es la mejor acción que puedes tomar?
Hacer un esfuerzo de buena fe para encontrar una manera de disminuir el costo.
Un proveedor de equipos le proporciono a un comprador toda la información del manual de operaciones y mantenimiento de sus equipos en formato de disco electrónico, compatible con el hardware/software informático utilizado por el comprador. El director de proyectos del comprador exigió que se suministren copias por escrito de estos manuales. El proveedor se negó, indicando que la información había sido suministrada en el formato “útil y completo’ requerido en el contrato. Este desacuerdo es un ejemplo de un descuido realizado durante ¿Qué etapa del desarrollo del proyecto?
Planificar las adquisiciones.
Una de las principales preocupaciones sobre un contrato por tiempo y materiales (T&M) es que:
Hay ganancias en cada hora trabajada.
Mientras que trabajas en un contrato, recibes una reclamación por parte del proveedor por el costo de los informes adicionales requeridos por los miembros de tu equipo. Sabes que los informes no están en el contrato y no sabías que el equipo necesitaba la información. ¿Que debes hacer?
Pagar la reclamación y establecer mejores procedimientos.
Estas comprando un componente importante para un nuevo producto de la compañía que tiene la patente sobre ese componente. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál de los siguientes debe ser de menor preocupación?
Asegurarte de que el color del componente sea apropiado.
Las emociones están a flor de piel durante las negociaciones para la compra de equipo importante para tu proyecto cuando el proveedor empieza a empacar sus cosas. Este es un ejemplo de ¿Cuál estrategia de negociación?
Retiro.
Eres un director de proyectos que trabaja en un proyecto de integración de software grande que involucra a múltiples proveedores. Uno de tus proveedores clave ha solicitado informalmente un cambio a su enunciado del trabajo de las adquisiciones para justificar algunos requisitos que no abordo. Estas relativamente seguro de que las solicitudes de cambio añadirán tiempo y costo al proyecto. ¿Que debes hacer en respuesta a la solicitud del proveedor?
Analizar las solicitudes de cambio.
El equipo de dirección del proyecto ha completado su análisis “hacer o comprar” y decidió que sería mejor comprar el equipo necesario para el nuevo sistema de control activado por voz. El alcance no pudo definirse lo suficientemente bien para un contrato de precio fijo, pero el equipo tenia métricas de calidad especificas que fueron clave para el éxito del proyecto. Debido a esto, el equipo decidió emitir una solicitud de propuesta en lugar de solicitar licitaciones.
Requisitos para una revisión de desempeño de las adquisiciones.
Eres el proveedor en un proyecto de desarrollo de software. El trabajo del proyecto está en proceso cuando descubres que el cliente hará un cambio importante. Este cambio modificara drásticamente los requisitos del software. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Informarle al cliente acerca del impacto que puede producir ese cambio en el proyecto.
¿Cuál de los siguientes es el mejor orden de los temas para que el proveedor negocie?
Desempeño, tiempo, costo.
El trabajo especificado en el enunciado del trabajo de las adquisiciones se completa en un proyecto. Sin embargo, el cliente no está contento porque quiere que se complete trabajo adicional. Teniendo en cuenta esto, ¿Que se debe hacer?
Comenzar el proceso cerrar las adquisiciones y firmar un nuevo contrato para el trabajo adicional.
¿Durante que paso de la gestión de las adquisiciones utilizarías menos el juicio de expertos?
Cerrar las adquisiciones.
Tu equipo del proyecto se ha estado reuniendo informalmente con los proveedores para discutir las “mejores prácticas” de los proveedores en relación al próximo trabajo potencial de tu compañía. Durante una de estas sesiones, un proveedor te ofrece boletos para un evento deportivo si le dices los nombres de las otras compañías con las que te has estado reuniendo. ¿Cuál es la mejor respuesta?
Negarse a responder la pregunta y no considerar a la compañía para un trabajo futuro.
Durante el proceso efectuar las adquisiciones, tu objetivo es obtener el mejor precio posible, la herramienta de la que mas vas a depender será un:
Estimado independiente.
Recibes una llamada del gerente de adquisiciones que te dice que el envió de artículos que acaba de recibir de un proveedor no cumple con los requisitos del contrato. Revisas tu mismo el envió y determinas que si cumple con las necesidades del proyecto. ¿Que debes hacer a continuación?
Devolver el envío.
¿Cuál de las siguientes ocurre durante el mismo proceso de las adquisiciones?
Identificar las variaciones entre el desempeño planeado y el real, escribir una nota para documentar una conversación telefónica con el proveedor y realizar un pago al proveedor.
Después de que el contrato se ha firmado para la actualización de 8.000 estaciones de trabajo, se asigna un director de proyectos. El gerente de adquisiciones es relativamente nuevo y tiene menos conocimiento acerca de proyectos que el director del proyecto. El analista de costo, trabaja desde su casa, y sus estimados de precio están basados en los detalles descritos en el contrato. El director del proyecto cree que hubo un desperfecto en la lógica que determino el número de estaciones de trabajo que pueden actualizarse a través de la distribución remota de software electrónico. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo mejor que puede hacer el director del proyecto?
Reunirse con los miembros del equipo del proyecto que correspondan para elegir la mejor solución.
Eres el director de proyectos para un proveedor Tus equipos de trabajo están cavando una zanja para poner fibra para una conexión a Internet de alta velocidad. Se obtuvieron todos los permisos de trabajo y se aprobó la financiación, Ha habido varios retrasos relacionados con el clima, pero gracias a la perseverancia de todo el equipo, el proyecto marcha a tiempo. Es responsabilidad del cliente proporcionar instalaciones de ingreso para que la conexión en el edificio se pueda hacer. Descubres que el cliente no dispone de instalaciones adecuadas y no las tendrá a tiempo. ¿Que debes hacer?
Continuar trabajando de acuerdo a tu contrato. Recordarle al cliente tanto verbalmente como por escrito sus responsabilidades. Proporcionar al cliente un estimado del impacto si no cumple con sus responsabilidades.
Una vez firmado, un contrato es legalmente vinculante a menos que:
Este violando una ley aplicable.
Estas haciendo negocios en un país extranjero y tu contacto local te aconseja que será necesario hacer pagos a ciertos funcionarios para obtener el contrato. En el otro país se esperan estos pagos, pero son ilegales para personas de tu país. ¿Que debes hacer?
Negarte a hacer el pago y esperar obtener el contrato solamente por la capacidad de tu compañía.
Un contrato incluye un requisito que especifica que el proveedor debe presentar pruebas de aceptación mensuales al director del proyecto. Si el proveedor no presenta dichas pruebas de aceptación, el proveedor esta:
En incumplimiento del contrato.
¿Cuál de las siguientes tiene lugar durante el seguimiento y control en el proceso de dirección de proyectos?
Administrar las adquisiciones.
¿En qué proceso tiene el menor impacto la estructura de desglose del trabajo?
Planificar las adquisiciones.
Todas las siguientes son razones para rescindir un contrato excepto:
Falta de pago.
Al formar parte de una adquisición, lo mejor es asumir que habrá disputas acerca del desempeño del trabajo según se especifico, y también:
Incluir un procedimiento en el contrato que describa los métodos para la resolución de disputas.
Las emociones están a flor de piel durante las negociaciones para la compra de equipo importante para tu proyecto cuando el proveedor empieza a empacar sus cosas. Este es un ejemplo de ¿Cuál estrategia de negociación?
Retiro.
El objetivo principal de las negociaciones del contrato es:
Proteger la relación.
Una compañía le pide a un director de proyectos que dirija un proyecto para crear una versión consideradamente mejorada de uno de los productos mejor vendidos de la compañía. El director del proyecto tiene total libertad con respecto a las decisiones y los recursos, incluyendo si desea utilizar los servicios del contratista y/o la fuente de recursos de la compañía. Bajo estas circunstancias, ¿Cuál de las siguientes sería la mejor manera de formar el equipo que tiene el director del proyecto?
Debería elegir a su equipo entre los mejores desarrolladores y trabajadores de fabricación en la compañía.
Un director de proyectos, para un banco importante, está a cargo de desarrollar un nuevo certificado de producto de depósito, que necesita desarrollo de sistemas de tecnología de la información. Su equipo interno de tecnología de la información no tiene experiencia en la tecnología necesaria para este proyecto, por lo que debe subcontratar el trabajo. Desafortunadamente, no tiene el tiempo ni la información para desarrollar un enunciado del trabajo de las adquisiciones detallado, pero es probable que este esfuerzo sea grande. En esta situación, ¿Cuál es el mejor tipo de contrato?
Costo más honorarios con incentivos (CPIF).
En un contrato de precio fijo (FP), el honorario o ganancia es:
Desconocida.
Una negociación importante con un subcontratista potencial esta calendarizada para mañana cuando descubres que hay una buena probabilidad de que se cancele el proyecto. ¿Qué debes hacer?
Posponer las negociaciones.
Una auditoria de rutina de un contrato de costos reembolsables (CR) determina que se han realizado cargos de mas. Si el contrato no especifica acciones correctivas, el comprador debe:
Seguir realizando los pagos del proyecto.
Estas dirigiendo un proyecto de construcción que fue contratado en una base de precio fijo mas honorarios con incentivos. Los incentivos para completar el proyecto antes son muy grandes. Una organización cultural sin fines de lucro en la comunidad ha manifestado un poco de preocupación de que el sitio en construcción podría superponerse con un sitio arqueológico. Como el director del proyecto, deberías:
Investigar rápidamente la situación y presentar detalles a la gerencia.
Todas las siguientes son razones para rescindir un contrato excepto:
Falta de pago.
¿Cuál es la mejor manera de describir como se crean los términos y las condiciones del contrato?
Se crean en base a un análisis de riesgos.
Con un enunciado del trabajo de las adquisiciones claro, un proveedor completa su trabajo según lo especificado, pero el comprador no está satisfecho con los resultados. El contrato se considera:
Completo.
El director del proyecto del comprador se reúne con el director del proyecto del proveedor para discutir el desempeño del proveedor hasta la fecha en este importante proyecto de diseño y construcción. Ha habido dos cambios en el proyecto causados por un cambio en las regulaciones gubernamentales y tres errores percibidos por el proveedor que se están discutiendo. ¿Cuál es la mejor salida de dicha reunión?
Solicitudes de cambio.
Desde la perspectiva del proveedor, ¿Cuál es el estado de un proyecto cuando el equipo del proyecto ha completado todo el trabajo especificado en el enunciado del trabajo de las adquisiciones y el entregable final se ha enviado al cliente?
El proyecto esta en el proceso de cierre.
¿Qué salida de planificación debe ser revisada y perfeccionada a medida que pasa por el proceso de las adquisiciones?
Enunciado del trabajo de las adquisiciones.
Aunque el proyecto en general está teniendo un buen desempeño, ha habido muchos casos en que las personas han solicitado cambios en el proyecto. En un caso, el departamento de contabilidad solicito un cambio que requeriría que el proveedor cumpla con algunos estándares de contabilidad nuevos. El director del proyecto estaba investigando el cambio cuando descubrió que el gerente de adquisiciones ya lo había aprobado. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?
Comenzar el control integrado de cambios.
Se le pide al director del proyecto que ayude al gerente de adquisiciones a dar a algunos proveedores un recorrido por las instalaciones donde se realizara el trabajo del proyecto. ¿En qué parte del proceso de dirección de proyectos se encuentran?
Ejecución.
Tu compañía tiene un contrato con un conocido desarrollador de software para proveer servicios durante las fases de planificación y diseño de tu proyecto. Los requisitos de facturación se definieron específicamente en el contrato, pero los limites en los gastos del proveedor se pasaron por alto. Como director de proyectos, ¿Qué acción deberías tomar?
Negociar una modificación a los términos del contrato.
El director del proyecto está midiendo el desempeño del proyecto. El índice de desempeño del costo (CPI) es de 1,1 y se han producido tres cambios en el proyecto; solo acerca de lo que se esperaba. La gerencia está solicitando la re planificación de partes del alcance y hay tres interesados que se quejan de los posibles impactos del proyecto en su departamento. Mientras todo esto está sucediendo, ¿En que parte del proceso de adquisiciones está involucrado el director del proyecto?
Administrar las adquisiciones.
¿Cuál de los siguientes ocurre durante el proceso planificar las adquisiciones?
Decisiones de “hacer o comprar”.
El proveedor ha presentado una reclamación por retraso contra el comprador, pidiendo una orden de cambio, diciendo que el comprador tomo más tiempo de lo permitido en el contrato para revisar y aprobar un entregable. ¿Quién tiene la autoridad para firmar el cambio?
El gerente de adquisiciones.
Estas haciendo negocios en un país extranjero y tu contacto local te aconseja que será necesario hacer pagos a ciertos funcionarios para obtener el contrato. En el otro país se esperan estos pagos, pero son ilegales para personas de tu país. ¿Que debes hacer?
Negarte a hacer el pago y esperar obtener el contrato solamente por la capacidad de tu compañía.
¿Cuál de las siguientes es una salida del proceso gestión de las adquisiciones?
Aceptación formal.
La gerencia le dice a un director de proyectos que subcontrate parte del proyecto a una compañía con la que la gerencia ha trabajado en muchas ocasiones. Bajo estas circunstancias, el director de proyectos debe estar más preocupado por:
Asegurarse de que la compañía tenga las calificaciones para completar el proyecto.
La documentación de un contrato debe incluir todos los siguientes excepto:
Minutas de las reuniones del cliente.
