PMI Flashcards
1
Q
Clearly establish / set
A
establecer claramente
2
Q
place emphasis on selection of the project team, whereby prior experience is a key element
A
poner énfasis en la selección del gerente de proyecto, la experiencia previa es un elemento clave
3
Q
manage expectations
A
manejar las expectativas
4
Q
put your feet on the ground
A
poner los pies en la tierra
5
Q
the scope
A
el alcance
6
Q
Set/establish the objectives, scope, estimated cost, duration, risks, etc.
A
establecer objetivos, alcance, costo estimado, duración, riesgos, etc.
7
Q
create a shared vision: what do we want to achieve?
A
generar una visión común: ¿Qué es lo qué se quiere lograr?
8
Q
the headache
A
el dolor de cabeza
9
Q
establish formal communication channels
A
establecer los canales de comunicación formales
10
Q
identify potential sources of conflict early and think about /consider hw to handle them
A
identificar posibles fuentes de conflicto de manera temprana y plantear como manejarlas
11
Q
the product and service providers
A
los proveedores de productos y servicios
12
Q
share project information
A
compartir información del proyecto
13
Q
to deliver, submit, hand over
A
entregar
14
Q
to involve
A
involucrar
15
Q
bridge the gap in understanding between technical and business teams
A
cuidar la brecha de entendimiento entre la gente técnica y la gente de negocio
16
Q
the owner
A
el dueño
17
Q
the capabilities of the participating providers
A
las capacidades de los proveedores participantes
18
Q
the challenge
A
el desafío
19
Q
the expectation
A
la expectativa
20
Q
Success requires a coordinated effort across people, processes, technology and data.
A
Para ser exitoso, se requiere un esfuerzo coordinado a través de gente, procesos, tecnología y datos.
21
Q
the requests
A
los requerimientos
22
Q
to satisfy diverse clientes with different needs
A
atender a clientes diversos con distintas necesidades
23
Q
highly complex projects
A
proyectos de gran complejidad
24
Q
to drive, handle, run, operate
A
manejar
25
the use, management, operation, running
el manejo
26
multiple BI applications
múltiples aplicaciones BI
27
expert users
usuarios expertos
28
the project life cycle
el ciclo de vida del proyecto
29
Initiation - Planning - Execution - Monitoring and Controlling - Closing
Inicio - Planeación - Ejecución - Seguimiento y control - Cierre
30
verify the timely completion of tasks, above all those on the critical path
verificar la terminación oportuna de tareas, sobre todo de la ruta crítica
31
to perform
actuar
32
continually validate the project scope (strict change control)
validar continuamente el alcance del proyecto (estricto control de cambios)
33
create timely information for all project stakeholders
generar información oportuna para todos los stakeholders del proyecto
34
In this phase, it is also important...
También es importante en esta fase...
35
actively and proactively control all elements
control activo y proactivo de todos los elementos
36
the contractual agreements
los acuerdos contractuales
37
the lessons learned
las lecciones aprendidas
38
models to replicate
los modelos a replicar
39
delivered product
producto entregado
40
outside the scope of phase 1
fuera de alcance de la fase 1
41
las mejoras
the improvements
42
the subsequent phases
las fases posteriores
43
document and implement lessons learned for future projects
documentar y poner en marcha para proyectos futuros las lecciones aprendidas
44
to assess / evaluate the service provided by suppliers including technical aspects, maintenance, support and service attitude
valorar el servicio proporcionado por proveedores incluyendo aspectos técnicos, mantenimiento, soporte, y actitud de servicio
45
Why use a methodology?
¿Porque utilizar una metodología?
46
In general, the methodology helps us to communicate and manage.
En general, la metodología nos ayuda a comunicar y manejar
47
the care, attention
el cuidado
48
engaged, committed
comprometido
49
minimize the risks
minimizar los riesgos
50
In my experience, the methodology has helped me manage projects more successfully.
En mi experiencia, la metodología me ha ayudado a tener proyectos más exitosos.
51
the management processes must be applied in a scalable manner
los procesos de dirección deben ser aplicados de manera escalable
52
to add value
agregar valor
53
to valuate if the methodology adds value
valorar si la metodología agrega valor o no
54
These points are very important.
Esos puntos son muy importantes.
55
to confront, to deal with, to face
afrontar
56
the failure
el fracaso
57
the skill
la destreza
58
interpersonal skills
destrezas interpersonales / habilidades interpersonales
59
the lidership
el liderazgo
60
the strength, fortitude
la fortaleza
61
necessary competencies
competencias necesarias
62
Why do projects fail?
¿Por qué fallan los proyectos?
63
Traditional methodologies emphasize metrics, reviews, reports... and not team motivation and leadership as well as effective communication with all stakeholders.
Las metodologías tradicionales ponen énfasis en métricas, revisiones, reportes... y no en la motivación y el liderazgo del equipo, y la comunicación efectiva con todos los interesados.
64
the achievement, fulfillment, carrying out
la realización
65
Project managers need a combination of technical, interpersonal and conceptual skills that allow them to analyze situations and interact appropriately.
Los directores del proyecto requieren un balance de habilidades técnicas, interpersonales y conceptuales que les permitan analizar situaciones e interactuar apropriadamente
66
team development
el desarrollo del equipo
67
decision making
la toma de decisión
68
trust building
la construcción de confianza
69
conflict management
la gestión del conflicto
70
influence
la influencia
71
strategic competencies for managing complex projects
competencias estratégicas para manejar proyectos complejos
72
engagede sponsors
sponsors comprometidos
73
Culture - Talent - Communication
Cultura - Talento - Comunicación
74
essential, indispensable
imprescindible
75
in today´s business world
en el mundo de los negocios de hoy
76
business vision and leadership skills
visión de negocios y capacidad de liderazgo
77
Successful project managers know that they lead the people who carry out the projects.
Los directores de proyectos exitosos saben que ellos lideran a las personas que hacen los proyectos.
78
evaluate/assess the performance
evaluar el desempeño
79
Leadership involves focusing the efforts of a group of people towards a shared goal and facilitating teamwork.
Liderazgo involucra enfocar los esfuerzos de un grupo de personas hacia un objectivo común y facilitando el trabajo en equipo.
80
Another crucial step is...
Otro paso fundamental es...
81
in a concise manner
de forma concisa
82
the characteristics that distinguish a great leader: it is neither his or her IQ nor his or technical skills
las caracteristicas que distinque a un gran líder: no es su IQ ni sus habilidades técnicas
83
It is the emotional intelligence
Es la inteligencia emocional
84
social skills: build rapport with other people in order to motivate and influence them
habilidades sociales: construir rapport con otras personas para motivarlos y influenciarlos
85
the self-esteem
la autoestima
86
to perceive, notice, sense
percibir
87
awareness, conscience
la conciencia
88
to recognize, acknowledge
reconocer
89
build and maintain positive relationships
construir y mantener relaciones positivas
90
influenced by
influenciado/a por
91
behavior, conduct
la conducta
92
Behavior is a vehicle to achieve personal wellbeing.
La conducta es un vehículo para obtener el bienestar personal.
93
is based on
está basada en
94
to behave properly
comportarse bien
95
a set, collection, group
un conjunto
96
to focus attention on certain things
enfocar la atención en ciertas cosas
97
to judge
juzgar
98
to achieve the desired results
obtener los resultados deseados
99
determined, steadfast, resolute
resuelto
100
to perform, carry out, fulfill
cumplir (las tareas)
101
analyze, observe and obtain information
analizar, observar y obtener información
102
She takes different points of view into consideration and seeks consensus.
Ella considera múltiples puntos de vista y busca consenso.
103
She adapts to the needs.
Ella se adapta a las necesidades.
104
loyal
leal
105
perseverant
perseverante
106
Strengths can be perceived as weaknesses if they are poorly applied.
Las fortalezas pueden ser percibidas como debilidades, cuando son mal aplicadas.
107
A leader communicates information and ideas, but also communicates to convence, motivate, persuade...and to positively manage conflicts.
El líder comunica información e ideas, pero también comunica para convencer, motivar, persuadir...y para gestionar positivamente los conflictos.
108
communication is the most critical factor for project success.
las comunicaciones es el factor más crítico de éxito de proyectos
109
efficient communicators
comunicadores eficaces
110
the strategic alignment
la alineación estratégica
111
in an effective manner/fashion
de manera efectiva
112
place the proper importance on communication
poner la debida importancia en la comunicación
113
to pay attention
prestar atención
114
reliable, trustworthy
confiable
115
Sea flexible, sociable y colaborador
Be flexible, sociable and collaborative.
116
Remain open to new ideas.
Manténgase abierto a nuevas ideas
117
Let´s say that...
Digamos que...
118
specific
específico
119
the column
la columna
120
a leader inspires and motivates the team
un líder inspira y motiva al equipo
121
build positive relations with the stakeholders
construir relaciones positivas con los interesados
122
build trust / confidence
generar confianza
123
A leader develops his and his team´s strengths.
Un líder desarrolla sus fortalezas y las de su equipo.
124
choose appropriate behaviours
eligir las conductas apropiadas
125
produce outstanding/excellent results
producir resultados de alto desempeño
126
a proposal, suggestion
una propuesta
127
succeed with a virtual team
tener éxito con un equipo virtual
128
An effective team solves problems, achieves what it proposes. With a high level of individual contribution. With a little conflict.
Un equipo eficaz resuelve los problemas, logra lo que se propone. Con un alto nivel de aportación individual. Con un bajo nivel de conflicto.
129
maintain the results long-term
sostener los resultados a largo plazo
130
coordinate the team´s efforts and achieve synergies.
coordinar los esfuerzos del equipo, logrando sinergias.
131
a geographically dispersed team
un equipo geográficamente disperso
132
the time zone
el huso
133
simple points
puntos sencillas
134
required skills
habilidades requeridas
135
tone of voice
el tono de voz
136
the team dynamic
la dynamíca de equipo
137
magic recipe
receta mágica
138
Before starting the project, carefully put together the team
Antes de empezar el proyecto, construye con mucho cuidado el quipo
139
well-defined roles and responsabilities
roles y responsabilidades bien definidos
140
Classic planning tool: the Responsibility Matrix
Herramienta classica de planificación: la Matriz de Responsabilidades
141
an element of the planning process
un elemento del proceso de Planeación
142
define requirements
definir requerimientos
143
a thank you note
una nota de agradecimiento
144
the information portal
el portal de información
145
team building aand visibility
team building y visibilidad
146
the project portal - all project information
el portal del proyecto - toda la información del proyecto
147
trust in people
confianza en la gente
148
active listening
escucha activa
149
a face-to-face kick off meeting
una junta de kick-off presencial
150
it is worth the expense
vale la pena el gasto
151
Don´t miss any opportunity to...Seize every opportunity to...
No pierdas ninguna oportunidad para...
152
a face
un rostro
153
the weekly follow-up meeting
la reunión semanal de seguimiento
154
the cultural diversity
la diversidad cultural
155
individualsim vs. collectivism
indvidualismo vs. colectivismo
156
hierarchy vs. equality
jerarquía vs igualdad
157
a multicultural group
un grupo multicultural
158
close relationships
relaciones cercanas
159
a little bit more flexible
un poquito más flexible
160
to alternate
interacalar
161
In critical project phases...War Room 7x24
En momentos críticos del proyecto...War Room 7x24 (cuarto de guerra)
162
to keep an open mind
mantener una mente abierta
163
In summary
En resumen
164
minimize ambiguity
minimizar la ambigüedad
165
collaborative work
trabajo colaborativo
166
immediate access to information
el acceso inmediato a la información
167
comfortable using communication and collaboration technology
cómodo en el uso de la tecnología de comunicación y colaboración
168
it is important to remember
es importante recordar
169
create empathy for people
crear empatía para la gente
170
"The most important single ingredient in the formula of success is knowing how to get along with people". Theodore Roosevelt
"El ingrediente más importante en la fórmula del éxito es saber cómo llevarse bien con la gente.".
171
achieve objectives
conseguir objetivos
172
throughout our life
a lo large de nuestra vida
173
satisfacer
to satisfy
174
choose and give purpose to a behaviour
escoger y dar propósito a una conducta
175
things that motivate us to work with enthusiasm
cosas que nos motivan a trabajar con entusiasmo
176
conflict triggers
disparadores de conflictos
177
the communication styles
los estilos de comunicación
178
to point out, to aim at
apuntar
179
Be clear, direct, positive and brief
Sea claro, directo, positivo y breve
180
to prevent conflict
prevenir el conflicto
181
to create understanding
crear entendimiento
182
Let's start with a brief introduction
Vamos a empezar con una breve introducción
183
control budget
controlar el presupuesto
184
una entrada y una salida
an input and an output
185
to use a template
utilizar un modelo
186
Bevor we continue with...
Antes de seguir con...
187
a case study
un caso de estudio
188
at the outset
al principio
189
finally, lastly
por último
190
to break a proyecto down into manageable chunks
analizar un proyecto de manera individualizada
191
to understand the company environment
entender el ambiente de la empresa
192
to do a feasibility study
hacer un estudio de los posibilidades
193
the business case
el caso de negocio
194
the statement of work
el enunciado del trabajo
195
How do we do business?
¿Cómo hacemos negocios?
196
What are the marketplace conditions?
¿Cuáles son las condiciones del mercado?
197
the sponsor
el patrocinador
198
The project charter describes the project, including measurable objectives.
El acta de constitución describe el proyecto, con objectivos medibles.
199
the success criterio
los criterios de éxito
200
the involvement
el involucramiento
201
actively involved
activamente involucrado
202
to take into consideration
tomar en consideración, tener en cuenta
203
stakeholder analysis
el análisis de los interesados
204
to manage closely
gestionar de carca
205
similarly
de la misma manera
206
requirements management
la gestión de requisitos
207
mockup
modelo
208
to collect requirements
recopilar requisitos
209
We also need to take into account the organizational culture.
También necesitamos tener en cuenta la cultura de la organización.
210
traceability
la rastreabilidad
211
Quiero dar dos ejemplos:
I want to give two examples:
212
a trusted advisor
un consultor de confianza
213
add business value earlier rather than later
agregar valor al negocio antes de que sea tarde
214
to have a good understanding of
tener una buena comprensión de
215
I need to be able to explain
Necesito ser capaz de explicar
216
consultative approach
el enfoque consultivo
217
Let's start with...
Vamos a comenzar con...
218
outsourcing
la subcontratación
219
the knowledge management
la gestión del conocimiento
220
retain the knowledge
retener el conocimiento
221
Be mindful of this.
Esté conciente de esto
222
to document the knowledge appropriately
documentar el conocimiento adecuadamente
223
the tasks on the critical path
las tareas en el camino crítico
224
Experience teaches us a lot...
Experiencia no enseña mucho...
225
to deliver the project successfully
entregar el proyecto con éxito
226
a quick recap
un repaso rápido
227
only, barely, hardly
apenas
228
to organize meaningful information
organizar la información de manera significativa
229
the maturity models
los modelos de madurez
230
advance to high maturity levels
avanzar a altos niveles de madurez
231
stragetic initiatives in enterprises
initiativas estratégicas en las empresas
232
a driver
un conductor
233
to illustrate this information
para illustrar esta información
234
increase / extend the advantage
aumentar la ventaja
235
to build a community of practice
construir una comunidad de prácticas
236
To show an integrated view: create a project dashboard
Para mostrar una visión integradora: crear un dashboard de proyectos
237
to improve the practice
perfeccionar la práctica
