PMI Flashcards
Clearly establish / set
establecer claramente
place emphasis on selection of the project team, whereby prior experience is a key element
poner énfasis en la selección del gerente de proyecto, la experiencia previa es un elemento clave
manage expectations
manejar las expectativas
put your feet on the ground
poner los pies en la tierra
the scope
el alcance
Set/establish the objectives, scope, estimated cost, duration, risks, etc.
establecer objetivos, alcance, costo estimado, duración, riesgos, etc.
create a shared vision: what do we want to achieve?
generar una visión común: ¿Qué es lo qué se quiere lograr?
the headache
el dolor de cabeza
establish formal communication channels
establecer los canales de comunicación formales
identify potential sources of conflict early and think about /consider hw to handle them
identificar posibles fuentes de conflicto de manera temprana y plantear como manejarlas
the product and service providers
los proveedores de productos y servicios
share project information
compartir información del proyecto
to deliver, submit, hand over
entregar
to involve
involucrar
bridge the gap in understanding between technical and business teams
cuidar la brecha de entendimiento entre la gente técnica y la gente de negocio
the owner
el dueño
the capabilities of the participating providers
las capacidades de los proveedores participantes
the challenge
el desafío
the expectation
la expectativa
Success requires a coordinated effort across people, processes, technology and data.
Para ser exitoso, se requiere un esfuerzo coordinado a través de gente, procesos, tecnología y datos.
the requests
los requerimientos
to satisfy diverse clientes with different needs
atender a clientes diversos con distintas necesidades
highly complex projects
proyectos de gran complejidad
to drive, handle, run, operate
manejar
the use, management, operation, running
el manejo
multiple BI applications
múltiples aplicaciones BI
expert users
usuarios expertos
the project life cycle
el ciclo de vida del proyecto
Initiation - Planning - Execution - Monitoring and Controlling - Closing
Inicio - Planeación - Ejecución - Seguimiento y control - Cierre
verify the timely completion of tasks, above all those on the critical path
verificar la terminación oportuna de tareas, sobre todo de la ruta crítica
to perform
actuar
continually validate the project scope (strict change control)
validar continuamente el alcance del proyecto (estricto control de cambios)
create timely information for all project stakeholders
generar información oportuna para todos los stakeholders del proyecto
In this phase, it is also important…
También es importante en esta fase…
actively and proactively control all elements
control activo y proactivo de todos los elementos
the contractual agreements
los acuerdos contractuales
the lessons learned
las lecciones aprendidas
models to replicate
los modelos a replicar
delivered product
producto entregado
outside the scope of phase 1
fuera de alcance de la fase 1
las mejoras
the improvements
the subsequent phases
las fases posteriores
document and implement lessons learned for future projects
documentar y poner en marcha para proyectos futuros las lecciones aprendidas
to assess / evaluate the service provided by suppliers including technical aspects, maintenance, support and service attitude
valorar el servicio proporcionado por proveedores incluyendo aspectos técnicos, mantenimiento, soporte, y actitud de servicio
Why use a methodology?
¿Porque utilizar una metodología?
In general, the methodology helps us to communicate and manage.
En general, la metodología nos ayuda a comunicar y manejar
the care, attention
el cuidado
engaged, committed
comprometido
minimize the risks
minimizar los riesgos
In my experience, the methodology has helped me manage projects more successfully.
En mi experiencia, la metodología me ha ayudado a tener proyectos más exitosos.
the management processes must be applied in a scalable manner
los procesos de dirección deben ser aplicados de manera escalable
to add value
agregar valor
to valuate if the methodology adds value
valorar si la metodología agrega valor o no
These points are very important.
Esos puntos son muy importantes.
to confront, to deal with, to face
afrontar
the failure
el fracaso
the skill
la destreza
interpersonal skills
destrezas interpersonales / habilidades interpersonales
the lidership
el liderazgo
the strength, fortitude
la fortaleza
necessary competencies
competencias necesarias
Why do projects fail?
¿Por qué fallan los proyectos?
Traditional methodologies emphasize metrics, reviews, reports… and not team motivation and leadership as well as effective communication with all stakeholders.
Las metodologías tradicionales ponen énfasis en métricas, revisiones, reportes… y no en la motivación y el liderazgo del equipo, y la comunicación efectiva con todos los interesados.
the achievement, fulfillment, carrying out
la realización
Project managers need a combination of technical, interpersonal and conceptual skills that allow them to analyze situations and interact appropriately.
Los directores del proyecto requieren un balance de habilidades técnicas, interpersonales y conceptuales que les permitan analizar situaciones e interactuar apropriadamente
team development
el desarrollo del equipo
decision making
la toma de decisión
trust building
la construcción de confianza
conflict management
la gestión del conflicto
influence
la influencia
strategic competencies for managing complex projects
competencias estratégicas para manejar proyectos complejos
engagede sponsors
sponsors comprometidos
Culture - Talent - Communication
Cultura - Talento - Comunicación
essential, indispensable
imprescindible
in today´s business world
en el mundo de los negocios de hoy
business vision and leadership skills
visión de negocios y capacidad de liderazgo
Successful project managers know that they lead the people who carry out the projects.
Los directores de proyectos exitosos saben que ellos lideran a las personas que hacen los proyectos.
evaluate/assess the performance
evaluar el desempeño
Leadership involves focusing the efforts of a group of people towards a shared goal and facilitating teamwork.
Liderazgo involucra enfocar los esfuerzos de un grupo de personas hacia un objectivo común y facilitando el trabajo en equipo.
Another crucial step is…
Otro paso fundamental es…
in a concise manner
de forma concisa
the characteristics that distinguish a great leader: it is neither his or her IQ nor his or technical skills
las caracteristicas que distinque a un gran líder: no es su IQ ni sus habilidades técnicas
It is the emotional intelligence
Es la inteligencia emocional
social skills: build rapport with other people in order to motivate and influence them
habilidades sociales: construir rapport con otras personas para motivarlos y influenciarlos
the self-esteem
la autoestima
to perceive, notice, sense
percibir
awareness, conscience
la conciencia
to recognize, acknowledge
reconocer
build and maintain positive relationships
construir y mantener relaciones positivas
influenced by
influenciado/a por
behavior, conduct
la conducta
Behavior is a vehicle to achieve personal wellbeing.
La conducta es un vehículo para obtener el bienestar personal.
is based on
está basada en
to behave properly
comportarse bien
a set, collection, group
un conjunto
to focus attention on certain things
enfocar la atención en ciertas cosas
to judge
juzgar
to achieve the desired results
obtener los resultados deseados
determined, steadfast, resolute
resuelto
to perform, carry out, fulfill
cumplir (las tareas)
analyze, observe and obtain information
analizar, observar y obtener información
She takes different points of view into consideration and seeks consensus.
Ella considera múltiples puntos de vista y busca consenso.
She adapts to the needs.
Ella se adapta a las necesidades.
loyal
leal
perseverant
perseverante
Strengths can be perceived as weaknesses if they are poorly applied.
Las fortalezas pueden ser percibidas como debilidades, cuando son mal aplicadas.
A leader communicates information and ideas, but also communicates to convence, motivate, persuade…and to positively manage conflicts.
El líder comunica información e ideas, pero también comunica para convencer, motivar, persuadir…y para gestionar positivamente los conflictos.
communication is the most critical factor for project success.
las comunicaciones es el factor más crítico de éxito de proyectos
efficient communicators
comunicadores eficaces
the strategic alignment
la alineación estratégica
in an effective manner/fashion
de manera efectiva
place the proper importance on communication
poner la debida importancia en la comunicación
to pay attention
prestar atención
reliable, trustworthy
confiable
Sea flexible, sociable y colaborador
Be flexible, sociable and collaborative.
Remain open to new ideas.
Manténgase abierto a nuevas ideas
Let´s say that…
Digamos que…
specific
específico
the column
la columna
a leader inspires and motivates the team
un líder inspira y motiva al equipo
build positive relations with the stakeholders
construir relaciones positivas con los interesados
build trust / confidence
generar confianza
A leader develops his and his team´s strengths.
Un líder desarrolla sus fortalezas y las de su equipo.
choose appropriate behaviours
eligir las conductas apropiadas
produce outstanding/excellent results
producir resultados de alto desempeño
a proposal, suggestion
una propuesta
succeed with a virtual team
tener éxito con un equipo virtual
An effective team solves problems, achieves what it proposes. With a high level of individual contribution. With a little conflict.
Un equipo eficaz resuelve los problemas, logra lo que se propone. Con un alto nivel de aportación individual. Con un bajo nivel de conflicto.
maintain the results long-term
sostener los resultados a largo plazo
coordinate the team´s efforts and achieve synergies.
coordinar los esfuerzos del equipo, logrando sinergias.
a geographically dispersed team
un equipo geográficamente disperso
the time zone
el huso
simple points
puntos sencillas
required skills
habilidades requeridas
tone of voice
el tono de voz
the team dynamic
la dynamíca de equipo
magic recipe
receta mágica
Before starting the project, carefully put together the team
Antes de empezar el proyecto, construye con mucho cuidado el quipo
well-defined roles and responsabilities
roles y responsabilidades bien definidos
Classic planning tool: the Responsibility Matrix
Herramienta classica de planificación: la Matriz de Responsabilidades
an element of the planning process
un elemento del proceso de Planeación
define requirements
definir requerimientos
a thank you note
una nota de agradecimiento
the information portal
el portal de información
team building aand visibility
team building y visibilidad
the project portal - all project information
el portal del proyecto - toda la información del proyecto
trust in people
confianza en la gente
active listening
escucha activa
a face-to-face kick off meeting
una junta de kick-off presencial
it is worth the expense
vale la pena el gasto
Don´t miss any opportunity to…Seize every opportunity to…
No pierdas ninguna oportunidad para…
a face
un rostro
the weekly follow-up meeting
la reunión semanal de seguimiento
the cultural diversity
la diversidad cultural
individualsim vs. collectivism
indvidualismo vs. colectivismo
hierarchy vs. equality
jerarquía vs igualdad
a multicultural group
un grupo multicultural
close relationships
relaciones cercanas
a little bit more flexible
un poquito más flexible
to alternate
interacalar
In critical project phases…War Room 7x24
En momentos críticos del proyecto…War Room 7x24 (cuarto de guerra)
to keep an open mind
mantener una mente abierta
In summary
En resumen
minimize ambiguity
minimizar la ambigüedad
collaborative work
trabajo colaborativo
immediate access to information
el acceso inmediato a la información
comfortable using communication and collaboration technology
cómodo en el uso de la tecnología de comunicación y colaboración
it is important to remember
es importante recordar
create empathy for people
crear empatía para la gente
“The most important single ingredient in the formula of success is knowing how to get along with people”. Theodore Roosevelt
“El ingrediente más importante en la fórmula del éxito es saber cómo llevarse bien con la gente.”.
achieve objectives
conseguir objetivos
throughout our life
a lo large de nuestra vida
satisfacer
to satisfy
choose and give purpose to a behaviour
escoger y dar propósito a una conducta
things that motivate us to work with enthusiasm
cosas que nos motivan a trabajar con entusiasmo
conflict triggers
disparadores de conflictos
the communication styles
los estilos de comunicación
to point out, to aim at
apuntar
Be clear, direct, positive and brief
Sea claro, directo, positivo y breve
to prevent conflict
prevenir el conflicto
to create understanding
crear entendimiento
Let’s start with a brief introduction
Vamos a empezar con una breve introducción
control budget
controlar el presupuesto
una entrada y una salida
an input and an output
to use a template
utilizar un modelo
Bevor we continue with…
Antes de seguir con…
a case study
un caso de estudio
at the outset
al principio
finally, lastly
por último
to break a proyecto down into manageable chunks
analizar un proyecto de manera individualizada
to understand the company environment
entender el ambiente de la empresa
to do a feasibility study
hacer un estudio de los posibilidades
the business case
el caso de negocio
the statement of work
el enunciado del trabajo
How do we do business?
¿Cómo hacemos negocios?
What are the marketplace conditions?
¿Cuáles son las condiciones del mercado?
the sponsor
el patrocinador
The project charter describes the project, including measurable objectives.
El acta de constitución describe el proyecto, con objectivos medibles.
the success criterio
los criterios de éxito
the involvement
el involucramiento
actively involved
activamente involucrado
to take into consideration
tomar en consideración, tener en cuenta
stakeholder analysis
el análisis de los interesados
to manage closely
gestionar de carca
similarly
de la misma manera
requirements management
la gestión de requisitos
mockup
modelo
to collect requirements
recopilar requisitos
We also need to take into account the organizational culture.
También necesitamos tener en cuenta la cultura de la organización.
traceability
la rastreabilidad
Quiero dar dos ejemplos:
I want to give two examples:
a trusted advisor
un consultor de confianza
add business value earlier rather than later
agregar valor al negocio antes de que sea tarde
to have a good understanding of
tener una buena comprensión de
I need to be able to explain
Necesito ser capaz de explicar
consultative approach
el enfoque consultivo
Let’s start with…
Vamos a comenzar con…
outsourcing
la subcontratación
the knowledge management
la gestión del conocimiento
retain the knowledge
retener el conocimiento
Be mindful of this.
Esté conciente de esto
to document the knowledge appropriately
documentar el conocimiento adecuadamente
the tasks on the critical path
las tareas en el camino crítico
Experience teaches us a lot…
Experiencia no enseña mucho…
to deliver the project successfully
entregar el proyecto con éxito
a quick recap
un repaso rápido
only, barely, hardly
apenas
to organize meaningful information
organizar la información de manera significativa
the maturity models
los modelos de madurez
advance to high maturity levels
avanzar a altos niveles de madurez
stragetic initiatives in enterprises
initiativas estratégicas en las empresas
a driver
un conductor
to illustrate this information
para illustrar esta información
increase / extend the advantage
aumentar la ventaja
to build a community of practice
construir una comunidad de prácticas
To show an integrated view: create a project dashboard
Para mostrar una visión integradora: crear un dashboard de proyectos
to improve the practice
perfeccionar la práctica
