PM Flashcards
Antragsprüfung
8 Schlüsselfragen
- Ist das beanragte Vorhaben ein Projekt?
- Ist das Projekt mit der Unternehmensstrategie vereinbar?
- Wie hoch ist das Risiko für einen Misserfolg?
- Stehen aussreichend Ressourcen für das Projekt zur Verfügung?
- Ist grundsätzlich der Wille vorhanden, eine Veränderung im Sinne des beantragten Projekts zu unterstützen?
- ist das für das Projekt erforderliche Know-How vorhanden bzw. beschaffbar?
- welche wirtschaftlichen Überlegungen hängen mit dem Projekt zusammen?
- Welche Konsequenzen hat eine Nichtdurchführung des Projekts?
Projektmerkmale
Zeitlich befristet Komplexität Einmaligkeit Begrenzte Ressourcen Innovativ Risiko behaftet
Einteilungskriterien Projektarten
Projektinhalt
Grösse & Umfang
Komplexität
Laufzeit
Strategische Bedeutung
Reichweite
Stellung des Kunden, Auftraggeber
Schlüsselfragen & amp;
typische Aufgaben im Einzelprojektmanagement
Bearbeiten wir die richtigen Projekte?
Wie bearbeiten wir das Projekt fachgemäss?
Wie bleiben wir auf dem geplanten Kurs?
Wie gehen wir mit betroffenen Menschen konstruktiv um?
Wie verschaffen wir dem Projekt den besten Rückenwind?
Wie gehen wir mit Informationen professionell um?
Wie beenden wir das Projekt zweckmässig?
Projektinitialisierung
Bei der Projekt Initialisierung geht es darum, eine Projekt Idee so zu konkretisieren und mit Informationen anzureichern, dass eine Entscheidungsgrundlage vorliegt.
Soll diese Projekt Idee verwirklicht werden oder sollten andere Projekt-Ideen Vorrang haben? Die Projekt-Initialisierung endet mit einem genehmigten Projekt-Auftrag. D.h. mit der Projekt-Freigabe.
Projektplanung
Was muss alles getan werden, um den Projektauftrag zu erfüllen & das Projektziel zu erreichen?
Die Projektplanung liefert die Grundlage für die Projektsteuerung & für das Erreichen der Projektziele.
Welche vier Grundprinzipien sind bei der Strukturierung von Projekten anwendbar?
Gliederung nach
Objekten
Funktionen
Projektphasen
Gemischte Gliederung
Welche Informationen enthalten Arbeitspakete?
Allgemeine Informationen zum Projekt um zum Arbeitspaket
Ziele des Arbeitspakets
Erwartetes Ergebnis
Schnittstellen zu weiteren Arbeitspaketen
Aktivitäten, Termine und Aufwandschätzung
Voraussetzungen und Restriktionen
(Ressourcen, Kosten usw)
Anhang mit ergänzenden Plänen, Dokumenten
2 Arten von Projektideen
Reaktive Projektidee
Visionäre Projektidee
Aus welchen sechs Vorgehensschritten besteht der Projekt Initialisierungsprozess?
Projekt Idee
Projekt Antrag
Antragsprüfung
Entscheid
Projekt Auftrag
Projekt Freigabe
Inhalt Projekt Auftrag
Ausgangslage Zielsetzungen Restriktionen Projekt Abgrenzung Projektorganisation Projekt Termine Projekt Budget Schnittstellen Chancen und Risiken Information und Berichterstattung
Restriktionen
Zwingend einzuhalten der interne und externe Vorgaben (Rahmenbedingungen, Einschränkungen.)
Checkliste zum Kick-Off-Meeting
Programm Vorstellrunde Auftrag Vorgehen Rollen Spielregeln Informationsmanagement Hilfsmittel und Dokumentation
Merkmale von einem echten Ziel
Ein echtes Ziel Liegt in der Zukunft, Ist vorstellbar, Ist realistisch, Kann nur durch aktives Handeln erreicht werden, Wird bewusst angestrebt, Wird erreicht werden Ist Lösungsneutral formuliert.
5 Fragen zur Analyse der Ziele
Handelt es sich wirklich um ein Ziel?
Beziehen sich die Ziele auf das Projekt?
Kommen die selben Ziele mehrfach vor und sind bestimmte Ziele somit redundant?
Handelt es sich um muss oder Kann-Ziele?
Gibt es Zielkonflikte, wie Ziele sich Konkurrenz ihren oder widersprechen?
Unechte Ziele
- Ein Ereignis, dass in Zukunft sowieso eintritt
- Ein Ereignis, dass ohne Aktivität erreicht wird
- Beschreibung einer Problemlösung
- Beschreibung eines Lösungsweges
Redundante Ziele
Damit werden unnötige Ziele verstanden, die anders formuliert, bereits bestehen und deshalb doppelt oder mehrfach vorkommen.
