PM Flashcards
Mi a projekt és miért kell menedzselni?
A projekt olyan összefüggő tevékenységek sorozata, amely valamilyen kitűzött eredmény elérésére irányul, meghatározott idő alatt végzendő el, többnyire adott költségkeret meghatározásával.
Leggyakoribb projekt típusok?
FORMÁLIS” PROJEKTEK – építőipar, bányászat
TERMÉKFEJLESZTÉS ÉS –ELŐÁLLÍTÁS – gépgyártás, hajóépítés (funkcionálisan szervezett tevékenységsorozat)
SZERVEZÉS, MENEDZSMENT (minden vállalatnál és vállalkozásnál megtalálható) – információ-rendszer bevezetés, átszervezés
KUTATÁS, FEJLESZTÉS (speciális projektek) – alapkutatás, alkalmazott kutatás
Mi a hármas korlát?
A projektmenedzselés nehézsége: a cél, határidő, erőforrás
Projekt fázisainak munkaráfordítása %os arányban:
Megvalósíthatóság: 5%
Tervezés: 20%
Végrehajtás: 60%
Beindítás: 15%
A projekt fázisai:
Célmeghatározás, definiálás (tömören, adott határidőre).
- Tervezés (fentről lefelé, a legbonyolultabb projekthez is lehet tevékenységet rendelni: „a hangya meg tudja enni az elefántot, csak apró falatokban”).
2.Tervlezárás, kockázatelemzés (minimanizálni a veszélyeket, tervváltozatok ún. kontingenciák kialakítása). - Megvalósítás (kontrollfázis, itt kell végrehajtani a tervet, menedzselni a változásokat, helyzetjelentéseket készíteni).
- Projektlezárás (tanulságok levonása, értékelés, visszacsatolás: „örökké 90%-os készültségben”).
A projekt értékelése:
Az értékelés az átadás után következő, tehát a projekt záró szakasza.
Az értékelés stádiumában minden munkatárs teljesítményét összegezni kell.
Az értékelésnek ki kell terjednie a projekt folyamatára és az eredményére is. Az értékelés során felszínre kerülhetnek olyan projektterületek, amelyeket nem sikerült kielégítően feldolgozni, ill. hol van szükség további fejlesztésre.
Időtervezés feladatai:
1.Egyes tevékenység elvégzésének időszükséglete,
2. A teljes háló teljes időtartamának meghatározása,
3. A kritikus út és tartalékidő kiszámítása.
Időtervezés módszerei:
- Határozott időtartamú (pl. CPM – critical path method), minden tevékenységhez egyetlen meghatározott időtartamot rendel,
- Határozatlan időtartamú (Pert – Program Evaluation and Review Technique), az egyes tevékenységi idők időbecslés alapján valószínűségi tervezéssel számítódnak. Hármas időbecslés lehetséges: az optimista (minimális időszükséglet), a legvalószínűbb és a pesszimista (maximális időszükséglet).
- Metrahálók szerinti, (MPM – Metra Pontential Method), nemcsak a tevékenységek időszükségletét, hanem a közöttük levő kapcsolati időket (várakozás, átlapolás) is számításba vesz.
Határozott időtartamú tervezés:
(determinisztikus hálómodell)
Az időszámítások az egyes tevékenységek legkorábbi lehetséges kezdési és befejezési időpontjának meghatározását jelentik.
Ezt az ún. progresszív vagy elölről hátrafelé irányuló számításokkal kapjuk meg,
vagy a még megengedhető legkésőbbi kezdési és befejezési időpontjának meghatározását jelenti, melyet az ún. retrográd, azaz hátulról előre irányuló számításokkal kapjuk meg.
A progresszív időtervezés:
A hálóterv kezdő eseményétől kiindulva rendre összeadjuk a vizsgált eseményhez vezető tevékenységlánc felvett időtartamait.
Ahol több tevékenység találkozik, ott a nyert időösszegekből a legnagyobbat választjuk.
Retrogád időtervezés:
A céleseményből kiindulva sorozatos kivonások útján végezzük a számításokat.
A vizsgált esemény után következő esemény időpontjából levonjuk az „odavezető” tevékenység tervezett időtartamát.
Kritikus út:
Azon pontok mentén alakul ki az ún. kritikus út vagy kritikus munkafolyamat, ahol a két érték megegyezik,
azaz a vizsgált munkák legkorábbi és legkésőbbi időpontja azonos,
vagyis amint befejeződtek a megelőző munkák, azonnal meg kell kezdeni az utána következő tevékenységet.
Itt nincs tartalékidő.
A projekt sikere: mire van szükség ahhoz, hogy egy projekt sikeres legyen?
- A projektet határidőn belül,
- a költségterv alapján költség optimum szerint,
- erőforrás túlterhelés nélkül,
- az elérhető legmagasabb minőségben kell befejeznünk
