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Administracion 6to Sem > Planeacion > Flashcards

Planeacion Flashcards

1
Q

Naturaleza:

A

Ser la primera FAB.

Sin ella no hay proceso administrativo, es el punto de partida.

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2
Q

Contenido:

A

Define metas-objetivos.
Determina planes.
Crea estrategias.

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3
Q

¿A partir de la planeación cómo afectan al proceso administrativo la interacción e interdependencia?

A

Tiene mutua influencia en las FAB, el éxito o fracaso de una repercute en la otra.
No se puede alterar ni omitir el orden de ejecución.

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4
Q

Planeación viable:

A

Planeación posible, factible, con posibilidades de éxito.

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5
Q

¿Cómo se logra la viabilidad de la planeación?

A

Evaluando los RT de la empresa.
Evaluando las condiciones del MA.
Ajustando los RT con las condiciones del MA.

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6
Q

Tipos de planeación:

A

P. Formal.

P. Informal

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7
Q

Requisitos para que sea una planeación formal:

A
  • Escrita.
  • Disponibilidad ( a todos los niveles organizacionales y a 3ros interesados.
  • Continúa (Flexibilidad y adecuación al MA)
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8
Q

Si falta alguno de los 3 requisitos estamos hablando de:

A

Una P. Informal.

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9
Q

Los 3 requisitos se complementan con la:

A

Misión.

Visión.

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10
Q

Propósitos de la planeación, ¿para que planeamos?:

A
  • Para tener dirección en las acciones.
  • Reducir el impacto del cambio (MA).
  • Reducir el desperdicio de los RT y la redundancia de acciones.
  • Establecer los estándares para efectuar el control.
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11
Q

Medio para tener dirección en las acciones:

A

Metas

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12
Q

¿Como la planeación reduce el impacto del cambio?

A

Viendo a futuro, anticiparse al cambio.

Conocer el cambio para anticiparse a los efectos que va a provocar (ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ).

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13
Q

¿La planeación elimina el cambio?

A

NO, solo reduce la INCERTIDUMBRE.

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14
Q

¿Cómo se reducen los desperdicios de los RT y la redundancia de acciones?

A

A través de las metas porque bajan los costos de producción creando eficiencia y llevando a la lucratividad.

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15
Q

Estándar:

A

Patrón, tipo, modelo.

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16
Q

¿Que son los estándares para efectuar el CONTROL?

A

Son los objetivos-metas que sirven de patrón para evaluar los resultados reales obtenidos.

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17
Q

Relación entre la 1 y 4 FAB:

A

Interdependencia.

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18
Q

¿Que relación se da entre la planeación y la efectividad?

A
    • La planeación está relacionada con mayores utilidades= lucratividad = EFICIENCIA.
    • Mayor rendimiento en los activos y otros resultados financieros positivos = EFICIENCIA.
    • El proceso de planeación y la implementación de planes adecuadamente contribuye más a un alto desempeño= EFICACIA.
    • Cuando la planeación no llevo al más alto desempeño, los cambios inesperados de entorno son la causa.
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19
Q

Mitos de la planeación:

A
  1. -planeación que resulta ineficaz es una pérdida de tiempo.
  2. -La planeación puede eliminar el cambio.
    • La planeación reduce la flexibilidad.
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20
Q

“planeación que resulta ineficaz es una pérdida de tiempo”

A 
La planeación es un proceso valioso en si mismo.
Da dirección en la acción.
Reduce el impacto al cambio.
Reduce el desperdicio y la redundancia.
Da estándares para efectuar el control.
21
Q

“La planeación puede eliminar el cambio”

A

El cambio en el entorno ocurrirá CON o SIN planeación.

La planeación REDUCE el impacto al cambio.

22
Q

“La planeación reduce la flexibilidad “

A

No reduce, es una exigencia de la planeación formal.

23
Q

Tipos de planes:

A

Básicos.

Frecuencia se uso.

24
Q

Básicos:

A

Planes estratégicos.

Planes operacionales.

25
Q

Frecuencia de uso:

A

Un solo uso.

Permanentes.

26
Q

Los planes que implementan las empresas contemporáneas se clasifican bajo dos criterios:

A
  1. -Por su alcance, amplitud, cobertura= BÁSICOS.

2. - Por su frecuencia de uso.

27
Q

1.-Por su alcance, amplitud y cobertura=BÁSICOS:

A

Estratégicos.

Operacionales.

28
Q

Estratégicos:

A

¿QUÉ BUSCA LA EMPRESA?

  • Aplicables a TODA la empresa.
  • Están en función del logro de los objetivos organizacionales.
  • Posicionan a la empresa en términos de su MEDIO AMBIENTE.
  • Diseñados por los niveles ALTO Y MEDIO de administración por su alcance de A-R.
29
Q

Operacionales:

A
  • Establecen detalles de CÓMO se lograrán los objetivos generales.
  • Indican el CÓMO se realizan los planes estratégicos mediante actividades especializadas y diarias.
  • Se refieren a ACCIONES-TAREAS concretas.
  • Estos planes forman una jerarquía que están interrelacionadas con las metas también jerarquizadas.
  • Diseñados y realizados por los administrados de nivel MEDIO y PRIMER nivel y OPERATIVOS.
30
Q

Relación entre los planes estratégicos y operacionales:

A

Dependencia

31
Q

Los planes estratégicos definen:

A

A los operacionales

32
Q

Los planes operacionales están en función de los:

A

Planes estratégicos

33
Q

Si no hay planes operacionales:

A

No hay metas.

34
Q

2.- Por su frecuencia de uso:

A

Los planes se implementan para solucionar problemas.

  • problema frecuente.
  • problema extraordinario.
35
Q

Problema frecuente:

A

Planes PERMANENTES (incluye políticas, reglas y procedimientos) ej: plan de mantenimiento preventivo.

36
Q

Problema extraordinario:

A

Plan de un solo uso.

Ej: plan de reconstrucción.

37
Q

Solamente estos planes se caracterizan- categorizan:

A

Planes básicos

38
Q

Características- categorías de los planes básicos:

A
    • Por su especificidad del objetivo.

2. - Lapso de tiempo en que se pretende lograr la meta.

39
Q

1.-Por la especificidad del objetivo:

A

Específicos.

Direccionales.

40
Q

Específicos:

A

-Objetivo es preciso, NO da a lugar a interpretaciones.
-NO es flexible.
Ej: incrementar utilidades en un 15%

41
Q

Direccionales:

A

-Objetivo permite interpretaciones, su impresión nos sirve sólo para TENER DIRECCIÓN EN LA ACCIÓN.
-Son flexibles.
Ej: incrementar utilidades

42
Q

¿De que depende su caracterización- categorización?

A

De las condiciones del MA

43
Q

2.- Lapso de tiempo en que se pretende lograr la meta:

A

Planes a corto plazo.

Planes a largo plazo.

44
Q

Planes a corto plazo:

A

Alcanzables en un lapso menor a 1 año.

Implican inestabilidad del MA.

45
Q

Planes a largo plazo:

A

Alcanzables en un lapso mayor a 1 año.

Implican estabilidad en el MA.

46
Q

¿De que depende que un plan sea a corto o largo plazo?

A

De las condiciones del MA

47
Q

¿Que relación se da entre las categorías de especificidad y el lapso de tiempo?

A

La especificidad define el lapso se tiempo.
Plan específico= largo plazo porque implica estabilidad del MA.
Plan direccional: corto plazo porque implica flexibilidad a los cambios del entorno.

48
Q

¿Porque no se caracterizan los planes de frecuencia de uso?

A

Porque tiene sus categorías implícitas en su naturaleza

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