Phase Planification Et Execution Flashcards
Décrit la phase planification du projet
Définition, logistique et aménagement, communications et relations, animation et déroulement, gestion des invités et accueil, suivi post événement
C’est quoi les outils à la planification?
Organigramme des tâches et WBS (structure de numérotation des tâches )
C’est quoi l’organigramme des tâches ?
Diviser le projet en activités selon la chronologie
Identifier les tâches par activité
Les mettre en ordre logique
Faire une estimation des coûts et de la durée de chacune des tâches
Affecter les ressources aux diff tâches
Faire le réseau de projet
Stand up meeting c’est quoi?
Rencontre autour de 10 minutes debout, on présente l’avancement du tableau des tâches
Qu’est-ce que j’ai terminé ?
Qu’est-ce que je fais présentement?
Qu’est-ce que je dois prioriser ?
Est-ce que j’ai besoin d’aide ?
On demande aussi à faire un suivi du budget et vérifier nos indicateurs de performance
Par la suite on s’ajuste et on redouble d’efforts pour nos processus ou notre fonctionnement d’équipe
C’est quoi les avantages d’un stand up meeting ?
Dynamiser le processus de travail
Facilité une communication fluide au sein de l’équipe
Garanti que l’on travaille vers les mêmes objectifs
Réorientation
Réduit les longues réunions non productives
Renforce l’esprit d’équipe
On s’engage et se responsabilise
On identifie les obstacles ensemble
Quelles sont les compétences d’un chef de projet
Compétences en communication
Organisationnelles
Team building et gestion d’équipe
Leadership
Adaptation
Techniques expérience et connaissances
C’est quoi le rapport d’avancement du projet ?
Il fournit des informations essentielles de haut niveau, permettant aux membres de l’équipe et aux principales parties prenantes de se faire une idée rapide de l’état actuel du projet.
Quel est le rôle du rapporte de clôture ?
permet de mettre un terme formel au cycle comprenant tout, de la phase de planification à la phase de résultat
document essentiel qui résume l’ensemble du projet. Il met en lumière les succès obtenus, analyse les échecs rencontrés et identifie les leçons apprises. Ce document sert de référence pour les projets à venir, permettant à l’organisation de capitaliser sur ses expériences
Que contient le rapport de clôture ?
La définition initiale du projet
La décision de le réaliser
L’analyse du respect des contraintes
Les stratégies de commercialisation élaborées versus appliquées
Le déroulement de l’exécution du projet
La rencontre des objectifs
Heures et accomplissements de l’équipes
Les parties prenantes
Conclusion
C’est quoi le cycle de développement de l’équipe
Formation
Conflits
Cohésion
Fonctionnement
Ajournement
