Pestaña ARCHIVO Flashcards
¿Qué comandos o grupos de comandos tiene la pestaña ARCHIVO?
Inicio Nuevo Abrir Información Guardar Guardar como Imprimir Compartir Exportar Cerrar Cuenta Comentaros Opciones
¿Qué es el Backstage de Word?
Cuando inicia un programa de Microsoft Office o después de hacer clic en la pestaña de Archivo, puede ver la Vista de Microsoft Office Backstage.
Nota: Word llama Backstage a la vista que se abre cuando se selecciona la pestaña Archivo.
¿Qué comandos o grupos de comandos tiene el panel de navegación de la vista Backstage?
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¿Qué contiene la pestaña ARCHIVO, grupo INFORMACIÓN?
Proteger documento Inspeccionar documento Historial de versiones Administrar documento Complementos COM deshabilitados y lentos
(los he copiado de mi versión, comprueba en la tuya si es igual)
¿Qué se puede hacer en la pestaña ARCHIVO, grupo INFORMACIÓN, ventana PROTEGER DOCUMENTO?
Abrir siempre como sólo lectura Cifrar con contraseña Restringir edición Agregar una firma digital Marcar como final
(Esto se presta a que salga en el examen, por ejemplo es común enviar documentos con contraseña, o que no quieras que te modifique nadie)
¿Qué se puede hacer en la pestaña ARCHIVO, comando IMPRIMIR?
- Número de copias
- Impresora (nombre de la impresora, o fax, o imprimir en pdf)
Configuración - ¿Qué se imprime? (todas las páginas, la página actual o sea la que tienes en pantalla, las páginas pares, las impares, una selección, imprimir con los comentarios de una revisión)
- Imprimir a una cara o a doble cara
- Imprimir hojas intercaladas (1, 2 y 3; 1, 2 y 3 etc) o sin intercalar (todas las copias de la página 1 luego todas las copias de la página 2 y así sucesivamente.
- Orientación de la página (vertical u horizontal)
- Tamaño de la página (A4, A3, etc.)
- Márgenes (normales, estrechos, anchos, etc.)
- Número de páginas del documento por hoja de papel (1, 2, 4, 6, 8, 16)
(En mi versión no veo el tamaño del original, es decir, si queremos imprimir al 100% o a otro porcentaje, por ejemplo al 80%)
Estoy imprimiendo un documento en vertical, pero en la página 10 tengo un gráfico apaisado muy grande y me gustaría que esa hoja en concreto se imprimiera en horizontal. ¿Cómo se puede hacer?
Al final de la página 9 insertas un cambio de sección.
En la página 10 pones la configuración en apaisado (horizontal)
Y al final de la página 10 vuelves a poner un salto de sección.
¿Qué se puede hacer en la pestaña ARCHIVO, grupo de comandos CUENTA?
- Cerrar sesión
- Cambiar cuenta
- Privacidad de la cuenta
. Fondo de Office (Rayas y círculos, sin fondo, estrellas, etc.) - Servicios conectados (OneDrive, agregar un servicio)
- INFORMACIÓN DEL PRODUCTO (Microsoft):
A quién pertenecer
Qué contiene (Word, Excel, etc.)
Cambiar licencia
Office Insider
Acerca de Word (versión, términos del contrato…)
Novedades
(esto lo veo en mi versión de Microsoft 365)
¿Qué se puede hacer en la pestaña ARCHIVO, grupo COMENTARIOS?
- Enviar una sonrisa. Me gusta una característica
- Enviar una desaprobación. Hay una característica que no me gusta
- Enviar una sugerencia
En la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES aparecen las opciones de Word agrupadas por categorías, ¿Cuáles son esas categorías?
- General
- Presentación (en el examen le llama MOSTRAR)
- Revisión
- Guardar
- Idioma
- Accesibilidad
- Avanzadas
- Personalizar cinta de opciones
- Barra de herramientas de acceso rápido
- Complementos
- Centro de confianza
¿Qué se puede hacer en la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría GENERAL?
Aquí se parametrizan las opciones generales para trabajar con Word:
1) Opciones de interfaz de usuario:
- Cuando se utilizan varias pantallas: Optimizar la apariencia y Optimizar para compatibilidad (requiere reiniciar la aplicación)
- Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar
- Habilitar vista previa activa
- Actualizar el contenido del documento al arrastrar
- Contraer la cinta de opciones automáticamente
- Estilo de información en pantalla (Mostrar descripciones de características en información en pantalla, no mostrarlas, o no mostrar informaciones en pantalla)
2) Personalizar la copia de Microsoft Oficce
- Nombre de usuario
- Iniciales
- Fondo de Office (ej. rayas y círculos)
- Tema de Office (gris oscuro, negro, blanco, multicolor…)
- Deshabilitar modo oscuro
3) Configuración de privacidad (recopilación de datos de diagnóstico necesarios y opcionales)
4) Opciones de inicio
5) En mi versión también veo: Características de Linkedin y Opciones de coautoría
¿Qué se puede hacer en la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría PRESENTACIÓN (en el examen la llama MOSTRAR)?
Con estas opciones se cambia el modo en que se muestra el contenido del documento en la Pantalla y al imprimirlo.
1) Opciones de presentación de página
- Mostrar espacio en blanco entre páginas en la vista Diseño de impresión
- Mostrar marcas de resaltado
- Mostrar información sobre herramientas del documento al activar
2) Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla
- Tabulaciones
- Espacios
- Marcas de párrafo
- Texto oculto
- Guiones opcionales
- Delimitadores de objeto
- Mostrar marcas de formato
3) OPCIONES DE IMPRESIÓN
- Imprimir dibujos creados en Word
- Imprimir colores e imágenes de fondo
- Imprimir propiedades del documento
- Imprimir texto oculto
- Actualizar campos antes de imprimir
- Actualizar datos vinculados antes de imprimir
(Para preguntas de mala idea se me ocurre que pueden preguntar dónde están estas opciones de impresión, porque lo normal sería pensar que estuvieran en Archivo/Imprimir ¿o no?)
¿Qué se puede hacer en la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría REVISIÓN?
Con estas opciones podemos cambiar el modo en que Word corrige y aplica formato al texto.
1) OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN
2) AL CORREGIR LA ORTOGRAFÍA EN LOS PROGRAMAS DE MICROSOFT OFFICE:
- Omitir palabras en mayúsculas
- Omitir palabras que contengan números
- Marcar palabras repetidas
- Exigir mayúsculas acentuadas en francés
- Sugerir solo del diccionario principal
3) DICCIONAREIOS PERSONALIZADOS
- Modos del francés:
- Modos del español:
- Modos del portugués brasileño:
4) PARA CORREGIRORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA EN WORD
- Revisar ortografía mientras se escribe
- Marcar errores gramaticales mientras escribe
- Palabras que se confunden frecuentemente
- Revisar gramática con ortografía
- Mostrar estadísticas de legibilidad
- Estilo de escritura: (Gramática y mejoras / Gramática )
- Botón CONFIGURACIÓN (coma innecesaria, dequeísmo, concordancia, etc.)
- Botón VOLVER A REVISAR DOCUMENTO
Dentro de la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría REVISIÓN ¿Qué opciones hay de AUTOCORRECCIÓN?
1) AUTOCORRECCIÓN
- Mostrar los botones de las opciones de Autocorrección
- Botón de EXCEPCIONES (por ej. no poner mayúsculas después de a.)
- Corregir DOs MAyúsculas SEguidas
- Poner en mayúscula la primera letra de una oración
- Poner en mayúscula la primera letra de celdas de tablas
- Poner en mayúscula los nombres de días
- Corregir el uso accidental de blOQ mAYÚS
- Reemplazar texto mientras escribe ( por ej. (e) por €)
2) AUTOCORRECCIÓN MATEMÁTICA
- Utilizar las reglas de Autocorrección matemática fuera de las áreas matemáticas
- Reemplazar texto mientras escribe ( por ej. \Sigma por Σ)
3) AUTOFORMATO MIENTRAS ESCRIBE
- Reemplazar mientras escribe (Comillas rectas con comillas tipográficas, ordinales por superíndice, etc.)
- Aplicar mientras escribe (listas automáticas con viñetas, idem con números, líneas de borde, etc.)
- Mientras escribe, automáticamente: (dar al primer elemento de las listas el formato del anterior, etc.)
4) AUTOFORMATO
- Aplicar (estilos de títulos integrados, estilos de lista, otros estilos de párrafo, listas automáticas con viñetas)
- Reemplazar (por ej. comillas rectas por comillas tipográficas)
- Conservar (estilos)
- Siempre aplicar Autoformato (Documentos de correo electrónico de texto sin formato)
5) ACCIONES
- Habilitar acciones adicionales (por ej. convertidor de medidas)
¿Cómo se le dice a Word que reemplace automáticamente mientras se escribe lo siguiente? (c) por © (TM) por ™ (e) por € (r) por ® ¿Cuanto por ¿Cuánto
En la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría REVISIÓN, ventana de OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN, pestaña AUTOCORRECIÓN marcar la opción de REEMPLAZAR TEXTO MIENTRAS SE ESCRIBE y escribir en la tabla el texto que se desea sustituir y el texto que lo sustituye
¿Cómo se le dice a Word que reemplace automáticamente mientras se escribe lo siguiente? \gamma por γ \+- por ± \omega por ω \sum por ∑
En la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría REVISIÓN, ventana de OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN, pestaña AUTOCORRECIÓN MATEMÁTOCA marcar la opción de REEMPLAZAR TEXTO MIENTRAS SE ESCRIBE y escribir en la tabla el texto que se desea sustituir y el texto que lo sustituye
¿Cómo se le dice al Word que reemplace mientras escribe lo siguiente?
“Comillas rectas” con “comillas tipográficas”
Fracciones (1/2) por carácter de fracción ½
“Negrita” y cursiva por formato real
Rutas de red e Internet por hipervínculos
Ordinales (1º) por superíndice
Guiones (–) con guión largo
En la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría REVISIÓN, ventana de OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN, pestaña AUTOFORMATO MIENTRAS ESCRIBE en REEMPLAZAR MIENTRAS SE ESCRIBE marcar las opciones que aparecen
¿Qué se puede seleccionar en la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría REVISIÓN,
ventana de OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN, pestaña AUTOFORMATO MIENTRAS ESCRIBE en APLICAR MIENTRAS ESCRIBE?
- Listas automáticas con viñetas
- Líneas de borde
- Estilos de títulos integrados
- Listas automáticas con números
- Tablas
¿Qué se puede seleccionar en la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría REVISIÓN,
ventana de OPCIONES DE AUTOCORRECCIÓN, pestaña AUTOFORMATO MIENTRAS ESCRIBE en MIENTRAS ESCRIBE, AUTOMÁTICAMENTE?
- Dar al primer elemento de las listas el formato del anterior
- Establecer la primera sangría y la sangría izquierda con tabulaciones y retrocesos
- Definir estilos basándose en el formato personal
¿Qué se puede seleccionar en la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría GUARDAR?
En este menú se personaliza el modo en que se guardan los documentos. Hay tres grupos de opciones:
1) Guardar documentos
- Archivos de autoguardado almacenados en la nube de forma predeterminada en Word
- Guardar archivos en formato (.docx, .doc, .html, etc.)
- Guardar información de Autorrecuperación cada x minutos (seleccionar el nº de minutos)
- Conservar la última versión recuperada automáticamente cuando cierro sin guardar
- Ubicación de archivo con Autorrecuperación
- No mostrar el Backstage al abrir o guardar archivos con los métodos abreviados de teclado
- Mostrar sitios adicionales para guardar, incluso si fuera necesario iniciar sesión
- Guardar en PC de forma predeterminada
- Ubicación predeterminada de archivos locales
- Ubicación predeterminada de plantillas personales
2) Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de administración de documentos
- Ubicación de borradores del servidor
3) Mantener la fidelidad al compartir este documento (seleccionar documento)
- Incrustar fuentes en el archivo (nota: fuente es el tipo de letra)
- Incrustar solo los caracteres utilizados en el documento (recomendado para reducir el tamaño del archivo)
- No incrustar fuentes del sistema comunes
En los últimos años Microsoft ha movido las fuentes (tipos de letra) Office a la nube, por lo que están disponibles para todos los suscriptores de Office con acceso a Internet y no es necesario insertarlas. La incrustación de fuentes sigue siendo útil al usar fuentes no estándar o si espera que otra persona edite o visualizó la presentación sin conexión.
¿Cómo se le dice a Word que incruste los fuentes?
En la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría GUARDAR, en el grupo de opciones “Mantener la fidelidad al compartir este documento” seleccionar “Incrustar fuentes en el archivo”
¿Cómo le indico al Word que quiero que guarde los ficheros en el PC si no le indico otra ruta diferente?
En la pestaña ARCHIVO, grupo OPCIONES, categoría GUARDAR, grupo de opciones “Guardar documentos”, seleccionar la opción “Guardar en PC de forma predeterminada
