Parcours en lien avec le poste Flashcards
Pouvez-vous nous donner un exemple concret d’un projet que vous avez initié, géré et suivi avec succès, en mettant en avant les défis rencontrés et les solutions mises en place pour les surmonter ?
Lors de l’organisation de la journée de l’environnement, de la culture, de la mobilité et de l’énergie en 2023, j’ai proposé d’utiliser** Teams **pour mieux coordonner le projet, impliquant de nombreux services de l’administration. L’objectif était de rassembler toutes les informations au même endroit, de faciliter la communication entre les équipes, de partager des fichiers en ligne et de collaborer de manière efficace. L’introduction de Teams représentait un défi en soi, car cela impliquait la formation des agents à son utilisation. Pour relever ce défi, j’ai créé des tutoriels vidéo avec Screencast-O-Matic que j’ai partagés avec les agents. Ces tutoriels ont permis une adoption rapide et efficace de Teams, facilitant ainsi la collaboration et la coordination des différentes équipes impliquées dans le projet.
Grâce à l’utilisation de Teams, nous avons constaté une amélioration significative de l’efficacité opérationnelle, une réduction des délais de communication et une augmentation notable de la productivité des équipes impliquées. En outre, cette solution a contribué de manière significative au succès global de la journée de l’environnement, de la culture, de la mobilité et de l’énergie en 2023, en permettant une coordination plus fluide entre les services et une gestion plus efficace des tâches et des activités prévues pour l’événement.
Comment évalueriez-vous l’efficacité et l’efficience d’un projet, notamment en ce qui concerne la mise en place d’indicateurs de suivi des activités et missions de l’Agence ?
Dans mon expérience actuelle, l’évaluation de l’efficacité et de l’efficience des projets est essentielle. Pour le salon santé, par exemple, j’ai développé un** tableau de bord de suivi** comprenant des indicateurs clés tels que le nombre de participants, la satisfaction des visiteurs et des exposants.. Pour l’AVIQ, je mettrais en place des indicateurs similaires, adaptés aux objectifs spécifiques de chaque projet, pour mesurer les progrès et ajuster les stratégies en temps réel.
Quelles compétences ou qualités spécifiques pensez-vous apporter à ce poste de gestionnaire de projets à l’AVIQ, en tenant compte des missions et des projets décrits dans l’annonce ?
Ma longue expérience en tant que cheffe de projet m’a dotée d’une solide expertise en gestion de projets et en **leadership d’équipe. Travaillant avec une petite équipe pour mener à bien divers projets, j’ai développé une capacité à être polyvalente et à optimiser les ressources disponibles. Mon expérience dans le secteur public m’a également permis de comprendre les intrications des politiques sociales et de santé**. Je suis persuadée que ces compétences, combinées à ma passion pour le service public et mon engagement envers la qualité, me permettront de contribuer efficacement aux missions de l’AVIQ
Comment aborderiez-vous la collaboration avec les différents services de l’Agence pour mener à bien un projet transversal tel que la création d’un dossier numérique unique ou la mise en place d’applications transversales ?
Dans mon rôle de cheffe de projet, j’ai acquis une solide expérience dans la collaboration interne et externe. En travaillant sur l’organisation du salon santé, j’ai établi des partenariats fructueux avec des prestataires de services médicaux, des organismes communautaires et des entreprises locales pour assurer le succès de l’événement. Je suis convaincue que ma capacité à établir des relations positives et à coordonner efficacement les efforts de différentes parties prenantes serait un atout précieux pour mener à bien des projets transversaux à l’AVIQ.
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Pouvez-vous nous donner un exemple concret d’un projet que vous avez initié, géré et suivi avec succès, en mettant en avant les défis rencontrés et les solutions mises en place pour les surmonter ?
L’organisation du salon santé a été l’un des projets les plus significatifs que j’ai dirigés. Un défi majeur était de mobiliser efficacement notre petite équipe pour coordonner les multiples aspects logistiques, promotionnels et opérationnels de l’événement. En mettant en place une planification détaillée, en **déléguant les tâches selon les forces individuelles **et en maintenant une communication claire, nous avons réussi à surmonter ces défis et à offrir un salon santé réussi qui a bénéficié à notre communauté.
Quelles sont les etapes d’un projet
Bien déterminer les objectifs ciblés par le projet
Fixer les résultats escomptés du projet (indicateurs de réussite)
Déterminer les risques et contraintes
Planifier le projet
Sélectionner les aides disponibles, selon vos besoins
Budgétiser
Mise en œuvre du projet
Évaluation
