Parcial II Flashcards
Enfoques de PED, SI y Ari
Enfoques PED: atención en Hard y Software. Hay que considerar fondos como gasto inevitable. La planificación de las actividades de sistemas se calcula desde la partida presupuestaria. Tiene mínimo compromiso de dirección superior. El modelo general de procesamiento es diferido y centralizado.
Enfoque SI: atención en SI. Hay que considerar fondos como gasto necesario. La planificación de las actividades de sistemas se formula con un plan operativo mensual. La dirección superior tiene compromiso en la definición de los SI. El modelo general de procesamiento es en línea a la tendencia a lo distribuido.
Enfoque ARI: Atención en la información como recurso estratégico. Los fondos se consideran inversión. Se formula un plan estratégico de sistemas para la planificación de las actividades de sistemas. La dirección superior participa en la definición del plan estratégico de sistemas. El modelo general de procesamiento es muy distribuído. Hay participación del usuario (pc personal)
¿Qué es ITSGA?
ITSGA (Information Technology Strategic Generic) es un concepto que se refiere a acciones estratégicas genéricas basadas en la aplicación de tecnologías de la información. El ITSGA busca integrar el proceso de diseño de la estrategia ARI (Análisis, Retorno y Control de la Inversión) con el diseño de la estrategia de negocio. Su objetivo es lograr ventajas competitivas sostenibles mediante la implementación y utilización efectiva de tecnologías de la información en una organización.
¿Qué es la planificación estratégica?
La planificación estratégica consiste en la habilidad de adaptarse para asegurar la supervivencia y el desarrollo y: define objetivos; se distingue de las decisiones rutinarias y operativas por estar referidas al medio; tiene un sentido de futuro; su resultado último es que los riesgos asumidos sean los que correspondan.
Variables internas y externas de estructura
INTERNAS
- Marco institucional o contexto. Normas legales, decisiones administrativas, régimen judicial, previsional, laboral, etc.
- Mercado. Información sobre consumidores, proveedores y la competencia. Observa cómo evolucionan las organizaciones que compiten en el mercado.
- Tecnología. Cómo influye la automatización en las organizaciones.
- Fuentes de recursos. Capitales, materia prima y mano de obra. Referidas al dinero, materiales y recursos humanos respectivamente.
EXTERNAS
- Crecimiento de tamaño. Aumento de volumen operativo, incremento de personal.
- Complejidad de la tarea. Mayor complejidad de comunicaciones y toma de decisiones. Complejidad en la supervisión de los diferentes niveles organizacionales. Mayores factores de riesgo.
- Innovación. Nuevas tecnologías, sustitución de materias primas
Características, ventajas y desventajas de la estructura funcional/tradicional (jerárquica/piramidal)
Características: Agrupación por funciones, Jerarquía clara, Especialización, Comunicación vertical y Toma de decisiones centralizada.
Ventajas: Especialización, Claridad de roles y Eficiencia en tareas especializadas
Desventajas: comunicación y coordinación, silos organizacionales, dificultad para abordar problemas complejos, rigidez y duplicación de recursos.
Dos diferencias entre estructura funcional y estructura moderna
La estructura funcional se basa en departamentos especializados, mientras que la estructura moderna se enfoca en equipos multidisciplinarios y ágiles. En la estructura funcional, la comunicación puede ser más jerárquica y la toma de decisiones centralizada, mientras que en la estructura moderna se promueve la colaboración horizontal y la toma de decisiones descentralizada. La estructura funcional puede ser más rígida y burocrática, mientras que la estructura moderna es más flexible y adaptable. La estructura funcional se centra en la especialización funcional, mientras que la estructura moderna se orienta hacia la colaboración interfuncional.
¿Qué es la estructura organizacional?
La estructura organizacional se refiere a cómo se organizan y relacionan las partes de una empresa u organización. Debe estar alineada con la estrategia y adaptarse a los cambios internos y externos. La planificación estratégica define objetivos y guía el diseño de la estructura. La estructura puede obstaculizar la comunicación y la toma de decisiones, por lo que puede requerir cambios.
Diferencia entre caracterización moderna y piramidal y ventajas/desventajas
La diferencia entre la caracterización moderna y piramidal de una estructura organizacional radica en su diseño y enfoque. La caracterización moderna se basa en la flexibilidad, la colaboración y la descentralización, promoviendo equipos interdisciplinarios y toma de decisiones compartida. En contraste, la estructura piramidal tradicional se caracteriza por una jerarquía rígida y toma de decisiones centralizada. Las ventajas de la caracterización moderna incluyen mayor agilidad, comunicación fluida y empoderamiento de empleados, aunque pueden surgir desafíos de coordinación y cultura organizacional. La estructura piramidal ofrece claridad en la autoridad y eficiencia en la toma de decisiones, pero puede ser menos flexible y participativa. La elección depende de los objetivos y necesidades de la organización.
