Parcial 1 Flashcards
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo único para producir un conjunto de productos entregables con el fin de alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto, calidades establecidas previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
Características clave de un proyecto
- Involucra tareas no rutinarias.
- Requiere planeación.
- Se de ben de lograr objetivos o crear productos específicos.
- Tiene un lapso de tiempo específico.
- Lo realizan otras personas.
- Involucra varias especializaciones.
- Los trabajos se realizan en varias fases.
- Los recursos son limitados.
- Los proyectos son largos y complejos.
- Cada proyecto es único.
¿Qué no es un proyecto?
Tareas rutinarias, cotidianas o repetitivas
¿Realizar un trabajo final es un proyecto o una tarea rutinaria?
Proyecto
¿Desarrollar un sistema de información para una cadena de suministros es un proyecto o una tarea rutinaria?
Proyecto
¿La fabricación de iPhone 16 es un proyecto o una tarea rutinaria?
Tarea rutinaria
¿Escribir la nueva versión 16 del iPhone es un proyecto o una tarea rutinaria?
Proyecto
¿Practicar escalas de piano es un proyecto o una tarea rutinaria?
Tarea rutinaria
¿Registrar ventas en un sistema contable es un proyecto o una tarea rutinaria?
Tarea rutinaria
¿Construir un nuevo edificio es un proyecto o una tarea rutinaria?
Proyecto
¿Mantenimiento diario de un edificio es un proyecto o una tarea rutinaria?
Tarea rutinaria
¿Cuáles características hacen diferentes a los productos de proyectos de software contra otros?
- Invisibilidad.
- Complejidad.
- Conformidad: los desarrolladores de software deben ajustarse a los requerimientos de clientes humanos, los cuales cambian constantemente o los usuarios no se ponen de acuerdo.
- Flexibilidad: el sw puede cambiar más fácilmente que otros productos, en base a los cambios en los requerimientos de los usuarios.
Según las características que hacen diferentes a los productos de proyectos de software contra otros.
¿Qué es invisibilidad?
El progreso del proyecto no se ve inmediatamente.
Según las características que hacen diferentes a los productos de proyectos de software contra otros.
¿Qué es complejidad?
Los proyectos de software son más complejos contra otros proyectos, respecto al dinero invertido.
Según las características que hacen diferentes a los productos de proyectos de software contra otros.
¿Qué es conformidad?
Los desarrolladores de software deben ajustarse a los requerimientos de clientes humanos, los cuales cambian constantemente o los usuarios no se ponen de acuerdo.
Según las características hacen diferentes a los productos de software de otros productos.
¿Qué es flexibilidad?
El sw puede cambiar más fácilmente que otros productos, en base a los cambios en los requerimientos de los usuarios.
Definición de administración
Es el arte de dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales a lo largo de la vida de un proyecto, por medio de técnicas modernas de administración; para lograr los objetivos en cuanto a alcance, costo, tiempo, calidad y satisfacción.
¿Cuáles son las razones del creciente interés por la administración de proyectos?
- Cambio rápido en las organizaciones:
- El ciclo de vida de los productos está disminuyendo constantemente.
- Los administradores reconocen que una buena Administración de proyectos les permite realizar todo lo anterior de una forma ordenada rápida, a menor costo y con la calidad deseada.
- Las organizaciones realizan proyectos en entornos globales, lo cual implica una coordinación y comunicación más difícil.
- Los proyectos de tecnologías de información que ahora son realizados de forma global, implican una inversión importante para la organización, de tal manera que el fracaso del proyecto puede significar el fin de la organización.
- Ayuda a que los equipos multifuncionales sean más efectivos.
Antes de 1990, ¿cada cuándo, las organizaciones cambiaban en promedio?
Cada 15 años
Actualmente, ¿cada cuándo, las organizaciones cambian en promedio?
De 3 a 5 años
¿Qué ocasiona que el ciclo de vida de un producto o servicio sea cada vez menor?
Que las empresas tienen que estar desarrollando nuevos productos o servicios con mayor frecuencia, y con mayor rapidez.
¿Qué significa que un proyecto sea fallido?
No se terminó en el tiempo estimado, no cumplió con las expectativas del cliente y no se utilizó, o no estuvo dentro de los costos establecidos, etc. No se terminó en tiempo y forma y se tiró a la basura.
Problemas comunes en proyectos.
- Entre el 60% y 80% de los proyectos de T.I. fracasados se debe a la pobre definición de requerimientos, pobre análisis y mala administración del proyecto (MetaGroup).
- El 62% de los proyectos de T.I. no cumplen con la planificación definida.
- 49% de los proyectos de TI sobrepasaron el presupuesto definido.
- 47% de los proyectos de T.I. superan los costos de mantenimiento esperados.
- 41% de los proyectos de T.I. no cumplieron con el valor esperado para el negocio y el retorno de la inversión (RDI).
- La mayoría de estas situaciones se debió a una pobre administración del proyecto.
- 150 mil millones de dólares es el costo de proyectos fracasados.
