Parcial 1 Flashcards
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo temporal que responde a una necesidad insatisfecha o a una oportunidad.
busca lograr un objetivo específico por medio de una serie
particular de tareas interrelacionadas y el uso eficaz de los recursos
Tiene:
Objetivo claro
Principio y fin definidos
Resultado tangible o intangible
cierta Incertidumbre
un costo determinado
Conjunto ordenado de recursos y acciones para obtener un propósito definido. Este propósito se alcanzará en un tiempo y bajo un costo determinado.
El objetivo del proyecto se
define en términos de:
- producto final o
entregable, - programa y
- presupuesto.
debe tener:
Temporalidad, producto final, presupuesto, participacion del mercado, ej:
De este modo, el objetivo del proyecto podría ser
ampliar 3% la participación de mercado de una
empresa mediante la introducción de un nuevo
aparato portátil para preparar alimentos, en 10
meses y con un presupuesto de Q 2 millones
¿Qué son las Tareas interdependientes en un proyecto?
Son tareas no repetitivas que deben llevarse a cabo en
determinada secuencia con el fin de lograr el
objetivo del proyecto.
¿Qué son los Recursos en un proyecto?
Es cualquier activo necesario para llevar a cabo las tareas y completar un proyecto de manera exitosa.
pueden incluir diferentes personas, organizaciones, equipo,
materiales e instalaciones
Por ejemplo, un proyecto para realizar una serie
compleja de operaciones quirúrgicas puede
involucrar médicos especialistas, enfermeras,
anestesiólogos, instrumentos quirúrgicos, equipo
de monitoreo, aparatos protésicos u órganos para
trasplante e instalaciones de operación
especiales
¿ Qué es el Marco de tiempo específico en un proyecto?
El proyecto Tiene una fecha de inicio y una fecha en la que debe lograrse el objetivo, un diagrama de gantt sirve para llevar este control en los proyectos
Qué es el Patrocinador o cliente?
Es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Puede ser una persona, organización o sociedad de dos o más personas u organizaciones.
Por ejemplo cuando un contratista construye una adaptación a una casa, el cliente es el propietario de la casa que está financiando o pagando el proyecto. Cuando una empresa recibe fondos de un organismo gubernamental para desarrollar un dispositivo robótico para manejar material radiactivo, el patrocinador es el organismo gubernamental
Existe incertidumbre en un proyecto?
Sí, la incertidumbre es una realidad inevitable en cualquier proyecto. La incertidumbre en un proyecto se refiere a la falta de certeza sobre eventos futuros, decisiones, resultados o condiciones que pueden afectar el éxito del proyecto.
Esta incertidumbre puede surgir en diferentes etapas del proyecto y en varios aspectos, incluyendo tiempo, costos, recursos, alcance, calidad y riesgos.
Ejemplos de proyectos
-El montaje de una obra de teatro
-El desarrollo y la introducción de un producto nuevo
-La planeación de una boda
-Desarrollo de softwafe
-Mejorar, estructurar un proceso que ya existe
Cuándo se alcanza el final de un proyecto?
El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto,
cuando se termina el proyecto porque sus objetivos no se
cumplirán o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no
existe la necesidad que dio origen al proyecto. Asimismo,
se puede poner fin a un proyecto si el cliente (cliente,
patrocinador o líder) desea terminar el proyecto.
Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para
crear un producto, servicio o resultado único.
Principio y fin definidos
Resultado tangible o intangible
Incertidumbre, volatilidad ambigúedad
Proyecto
¿Qué es la Dirección de proyectos?
La dirección de proyectos es el proceso de liderar y gestionar un proyecto desde su inicio hasta su finalización, con el objetivo de cumplir con los objetivos específicos establecidos
Este proceso implica el:
Inicio del proyecto
Planificación,
Ejecución,
Monitoreo y Control, y
Cierre del proyecto
, asegurando que se entreguen los resultados esperados.
Aquí se aplican todos los conocimientos, herramientas necesarias para cumplir con los entregables del proyecto
5 Grupos de Procesos de la dirección de proyectos
- Inicio,
- Planificación,
- Ejecución,
- Monitoreo y Control, y
- Cierre.
Como es el Esfuerzo durante ciclo de vida del proyecto?
Gráfica pag 20 MA1
Cual es el Ciclo de vida del proyecto?
Inicio
Planeación
Ejecución (Monitoreo y Control)
Cierre
6 variables de éxito en un proyecto
Beneficios
Alcance
Riesgos
Tiempo
Costes
Calidad
Por qué son variables de éxito del proyecto?
influyen y afectan a los métodos utilizados para la asignación de
personal, la dirección y la ejecución del proyecto.
(modificar)
El medio ambiente y la organización
La constitución del equipo del proyecto y la participación
de sus miembros están determinados por
la cultura, el estilo y la estructura organizacional de la empresa.
Elementos de la cultura
organizacional
(modificar)
e Visión, misión, valores, creencias y expectativas compartidas;
e Normas, políticas, métodos y procedimientos;
e Sistemas de motivación e incentivos;
e Tolerancia al riesgo;
e Percepción del liderazgo, jerarquía y relaciones de autoridad;
e Código de conducta, ética laboral y horario de trabajo; y
e Entornos operativos.
Principios de Gestión de calidad
(Modificar)
- Enfoque al cliente.
- Liderazgo.
- Participación Personal,
- Enfoque basado en procesos.
- Enfoque de sistema para la gestión.
- Mejora Continua,
- Enfoque basado en hechos para la toma
de decisiones. - Relaciones mutuamente beneficiosas
con el proveedor.
ISO 10006
Norma de gestión de calidad de proyectos
Se centra en la gestión de la calidad dentro del contexto de la gestión de proyectos.
El estándar proporciona orientación sobre cómo gestionar los aspectos de calidad a lo largo del ciclo de vida
del proyecto, desde el inicio hasta la finalización y más allá.
Este estándar es aplicable a cualquier organización,
independientemente de su tamaño o
industria, ya que ofrece un marco flexible que
puede adaptarse para adaptarse a los
requisitos específicos del proyecto.
Qué es el alcance del proyecto?
es todo el trabajo que se debe
realizar con el fin de producir todos los entregables del
proyecto de manera exitosa
Un alcance bien definido ayuda a mantener el enfoque en los objetivos específicos del proyecto, evitando desviaciones y confusiones.
el alcance de un proyecto es crucial para asegurar que todos los involucrados tengan una comprensión clara de lo que se debe hacer, cómo se hará y cómo vamos a medir si el proyecto al final fue exitoso
Hablame de calidad en el contexto de un proyecto
Las expectativas de calidad deben definirse desde el inicio del proyecto.
El alcance del trabajo del proyecto debe completarse cumpliendo con los criterios de calidad y las especificaciones.
El programa o agenda del proyecto
es el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea o actividad. El objetivo del proyecto establece la fecha en que debe completarse el alcance del proyecto, este cronograma busca cumplir con este marco de tiempo
es esencial para gestionar el tiempo, coordinar recursos, y asegurar que el proyecto se mantenga en el camino correcto hacia sus objetivos.
Qué es El presupuesto de un proyecto?
es el monto que
el patrocinador ha acordado pagar por
los entregables del proyecto
se basa en los costos estimados, asociados con las cantidades de los diversos recursos que se
emplearán para realizar el proyecto
En última instancia, la responsabilidad del gerente de proyectos (o
project manager) es
asegurarse de que el cliente quede satisfecho
el ciclo de vida del proyecto tiene cuatro fases
inicio, planeación,
ejecución y cierre del proyecto.
fase de inicio del ciclo de vida del proyecto
en esta fase del ciclo de vida del proyecto los proyectos se identifican y seleccionan. Luego se autorizan
mediante un documento conocido como cédula del proyecto.
consiste en la
identificación de una necesidad,
problema u oportunidad y puede
dar como resultado que el
patrocinador que autoriza un
proyecto haga frente a la
necesidad identificada o resuelva
el problema.
La fase de planeación del ciclo de vida del proyecto
en esta fase del ciclo de vida del proyecto consiste en la definición del alcance del proyecto, la
identificación de recursos, el desarrollo de un programa y un presupuesto, y la
identificación de riesgos, todo lo cual constituye el plan inicial para hacer el trabajo
del proyecto.
la fase de ejecución del ciclo de vida del proyecto
en esta fase del ciclo de vida del proyecto se lleva a cabo el plan del proyecto y se realizan las tareas
necesarias para producir todos los entregables y lograr así su objetivo. Durante esta
fase, el avance del proyecto es monitoreado y controlado para asegurar que el
trabajo se mantenga dentro del presupuesto y el programa previstos, el alcance se
completa con base en las especificaciones y todos los entregables cumplen con los
criterios de aceptación
Que papel juega MONITOREO Y CONTROL durante el ciclo de vida del proyecto?
este se realiza mientras el trabajo del proyecto se está realizando, para asegurarse de que todo marcha según el plan y que el objetivo del proyecto se logre.
implica medir el avance real y compararlo con el avance previsto con base en el plan inicial. Para medir el avance real es importante hacer seguimiento de cuáles tareas se han iniciado y terminado realmente, cuándo se iniciaron y terminaron, del valor acumulado del trabajo completado
fase de cierre del ciclo de vida del proyecto
en esta fase del ciclo de vida del proyecto se hacen las evaluaciones del proyecto, se identifican y
documentan las lecciones aprendidas para ayudar a mejorar el rendimiento en
proyectos futuros, y los documentos del proyecto se organizan y se archivan.
pasos de la planeación de un proyecto (pag 67)
Que actividades son necesarias durante esta etapa?
(N0 es prioridad)
- Establecer el objetivo del proyecto
- Definir el alcance
- Crear una estructura de división del trabajo
- Asignar responsabilidades
- Definir las actividades específicas
- Establecer la secuencia de las actividades
- Estimar los recursos de las actividades
- Estimar la duración de las actividades
- Desarrollar el programa del proyecto
- Estimar los costos de la actividad
- Determinar el presupuesto
Qué es el PMBOK?
Es una guía estandar reconocido internacionalmente que provee los fundamentos de la gestion de proyectos que son aplicables a un amplio rango de proyectos.
recopila las mejores prácticas, metodologías y técnicas que han demostrado ser efectivas en la gestión de proyectos en una amplia variedad de industrias.
Publicado por el Project Management Institute (PMI)
Qué papel juega El entorno en un proyecto?
son aquellos elementos externos que pueden afectar e influir sobre el proyecto
Entorno general
incluye factores externos amplios que pueden impactar a cualquier proyecto dentro de un contexto más amplio.
Ejemplo: condiciones climáticas, covid 19
ENTONO ESPECÍFICO
Aquellos elementos que afectan de forma directa al proyecto
Estos están más relacionados con el contexto inmediato del proyecto y pueden incluir aspectos de la organización y del proyecto mismo.
Ejemplo:
la estructura de la organización puede influir en la gestión del proyecto (ej, la burocracia es algo que retrasa proyectos)
¿Qué son los Factores
Ambientales de
la empresa en un proyecto?
aquellas condiciones que no se encuentran bajo el control del Director/a de proyecto o del equipo de Proyecto.
Son elementos que van a influir y/o restringir de alguna
forma nuestro proyecto. Es muy importante tenerlos en
cuenta, sobre todo en nuestro momento de Planificación
Tipos de factores ambientales que pueden afectar a la empresa
Internos a la organización, Externos a la organización
Describe el tipo de factor ambiental: Factores internos que pueden influir a la empresa
tipo de factor ambiental:
Cuál es la cultura de la organización?
Recursos
¿Qué distribución geográfica tienen las instalaciones y recursos?
¿Cuál es la infraestructura de la organización?
Describe el tipo de factor ambiental: Factores externos que pueden influír en la empresa
tipo de factor ambiental:
-Cuestiones sociales y culturales como puede ser el clima político coyuntural
-Estudios académicos que puedan existir relativos a la industria
-Estándares gubernamentales o de la industria, de organismos reguladores
-El mercado en el que se desarrolla el proyecto
-Los competidores, el reconocimiento de marca de la organización etc
aspectos legales, aspectos financieros
Ej, una crisis financiera, así como el covid, cambios en las regulaciones gubernamentales, incluso el clima
¿Para qué sirve el análisis del entorno?
Qué metodologías se pueden utilizar para realizar este análisis?
nos ayudará a identificar acontecimientos clave del
pasado, presente y futuro, además de ayudarnos a
identificar posibles problemas para poder
solucionarlos.
En qué consiste El análisis PESTEL?
La metodología más empleada en analsis del entorno
consiste en examinar el impacto de aquellos factores externos que están fuera de control de la empresa, pero
que pueden afectar a su desarrollo futuro
La herramienta más utilizada para llevar a cabo el análisis del entorno COMPETITIVO es
En qué consiste?
el Modelo de las cinco fuerzas, desarrollado por Michael Porter
En qué consiste?
Restricciones del proyecto
Tiempo
Costo
Alcance
GOBERNANZA DE LA ORGANIZACIÓN Qué es en un proyecto?
Son las disposiciones organizativas diseñadas para influir
en el comportamiento de los miembros.
Incluye, entre otras:
* Reglas
* Políticas
* Procedimientos
* Normas
* Procesos
Qué es la PMO?
PMO: Project Management Office
Oficina de Gestión de Proyectos
Es una entidad dentro de una organización que
apoya a la planificación coordinada de los
diferentes proyectos de la empresa.
Su función varia desde asesoramiento limitado a
recomendaciones, hasta autoridad formal y
responsabilidad por la ejecución de los proyectos.
PMI
PMI significa Project Management Institute
Es una asociación profesional sin fines de lucro que se dedica a avanzar en la práctica de la gestión de proyectos.
Su rol consiste en fijar el
rumbo y liderar el proyecto.
usa habilidades
blandas para lograr el consenso.
DIRECTOR DEL PROYECTO
El director del proyecto debe contar con un equilibrio
de estos tres conjuntos de habilidades.
(triangulo de talentos del PMI)
Gestión Estratégica
y de Negocios
Liderazgo
Dirección técnica de proyectos
Delegar
implica atribuir facultades al equipo para que logre el objetivo del proyecto, y a cada miembro del equipo para que obtenga los resultados esperados en su campo de responsabilidad. Es el acto
de permitir que las personas desempeñen con éxito las tareas que les han asignado.
