P1 Flashcards
¿Qué es un proyecto?
Es un esfuerzo único para producir un conjunto de productos entregables dentro de requerimientos de tiempo, costo y calidad claramente especificados.
¿Qué características tiene un proyecto?
No se repiten, involucran tareas no rutinarias, requieren planeación, buscan alcanzar objetivos específicos dentro de un lapso de tiempo definido, los recursos son limitados, son largos y complejos.
¿Qué NO es un proyecto?
Labores rutinarias o cotidianas repetitivas.
Diferencia entre trabajo rutinario y proyecto
Ejemplo: Tomar notas en clase (trabajo rutinario) vs. Hacer un trabajo final (proyecto).
¿Cuáles son las características que diferencian proyectos de software de otros proyectos?
Invisibilidad, Complejidad, Conformidad, Flexibilidad.
¿Qué es la administración?
Planear, Organizar, Asignar personal, Dirigir, Monitorear, Controlar, Innovar, Representar.
¿Qué es la administración de proyectos?
Dirigir y coordinar los recursos humanos y materiales a lo largo de la vida de un proyecto, por medio de técnicas modernas de administración, para lograr los objetivos en cuanto a alcance, costo, tiempo, calidad y satisfacción.
Factores cruciales para el éxito de un proyecto
Objetivos claros, Administrador competente, Apoyo a la administración, Miembros competentes, Asignación suficiente de recursos, Canales de comunicación adecuados, Mecanismos de control, Retroalimentación, Buena respuesta del cliente.
¿Cuáles son las fases del ciclo de vida de un proyecto?
Project initiation, Project planning, Project execution, Project closure.
¿Qué se hace en la fase de Project initiation?
Identificar un problema u oportunidad, definir la carta guía del proyecto, realizar un estudio de factibilidad, reclutar personal, establecer el entorno de la oficina del proyecto.
¿Qué es un caso de negocio?
Definición del problema u oportunidad, análisis de soluciones, solución recomendada y plan general, aprobado por el patrocinador y asignación de fondos.
¿Qué es una carta guía del proyecto?
Visión, Objetivo, Alcances, Productos, Estructura organizacional, Plan de actividad y recursos, Lista de riesgos y materiales, Plan de contratos, Determinación del líder y equipo.
¿Cuáles son los tipos de factibilidad de una solución?
Técnica, Financiera, Legal, Tiempo, Operativa.
¿Qué es la EDT en la planificación de un proyecto?
Estructura de descomposición del trabajo orientada al entregable, jerarquía de fases, actividades y tareas a realizar.
Pasos para desarrollar un plan financiero
- Listar los costos 2. Identificar el costo por unidad 3. Construir un programa de costos 4. Definir el proceso financiero.
¿Qué es un plan de calidad?
Asegurar que el producto cumpla con las expectativas del cliente, definir claramente las expectativas, Quality Assurance Plan, Quality Control Plan.
¿Qué es un plan de riesgos?
Determinar qué sucede si los riesgos ocurren, definir probabilidad e impacto del riesgo.
¿Qué es un plan de aceptación?
Clarificar los criterios de aceptación del cliente para cada entregable del proyecto.
¿Qué es un plan de comunicación?
Definir cómo se mantiene informados a los interesados, frecuencia y medio de comunicación.
¿Qué es un plan de aprovisionamiento?
Definir los productos o servicios adquiridos de proveedores externos, justificar la adquisición externa, proceso de selección de proveedores.
¿Cuáles son las 4 P’s de la administración de proyectos de software?
Personal, Producto, Proceso, Proyecto.
¿Cuáles son los paradigmas organizacionales?
Cerrado, Aleatorio, Abierto, Sincrónico.
¿Qué caracteriza a los equipos ágiles?
Autoorganización, mínima planificación, reuniones periódicas.
¿Qué es la toxicidad en un equipo?
Atmósfera de trabajo frenética, frustración, pobre coordinación, poca definición de roles, fracaso.
