Otázky Flashcards
1
Q
Formát, hodnota a obsah buňky.
A
- Lze to měnit pomocí nabídky formát buňky nebo kliknutím pravým tlačítkem na buňku a zvolíme formát buněk
- Formát je například: ohraničení, barva buňky či textu, velikost textu, kurzíva, tučně, zarovnání
2
Q
Buňky - automatické vyplňování:
A
- Buňky listu můžete vyplnit daty pomocí příkazu Vyplnit.
- Můžete také nastavit na základě vytvořeného vzoru automaticky pokračovala v řadě čísel, kombinací čísel a textu, kalendářních dat nebo časových období.
- Pro rychlé vyplnění vybere buňky aby excel věděl krok jak jdou po sobě např. 1, 2, 3 a přetáhněte úchyt .
3
Q
Automatické formátování, podmíněné formátování:
A
-automatické formátování umožňuje použít předdefinovaný formát
-je to rychlejší ale podle předloh excelu
-lze to použít na ohraničení, nadpisy, symboly, seznamy s odrážkami
-podmíněné formátování nám umožní rychlé vizuální zobrazení dat, které chceme
-slouží k analýze a např. rozpoznání kritických problémů a identifikaci vzorů
- vybírá se z podmínek <,>,= atd.., jestli je hodnota větší než námi zvolená, tak se buňky vybarví např
-data se pak zobrazí např. s barvou kterou jsme zadali na buňku nebo text
4
Q
Adresování buněk:
A
- Dva formáty adresace -A1 a po přepnutí v soubor-možnosti-záložka lze přepnout na formát RC (r- řádek, c- sloupec), nebo lze vytvořit adresu buňky podle vlastní potřeby
- Odkazování na buňky je relativní a absolutní
- Relativní: A1 buňka na kterou je odkaz ve vzorci se posouvá s posunutím vzorce
- Absolutní: $A$1 buňka na kterou je odkaz ve vzorci se neposouvá s posunutím vzorce, je uzamčená tzv. zadolarovaná pomocí klávesy F4
5
Q
Grafy - tvorba, typy a použití grafů:
A
- Slouží pro rychlé grafické zobrazení číselných dat v grafickém formátu
- Usnadňuje to pochopení vztahu mezi daty
- A lepší vyobrazení vztahu u velkého množství dat
- Je potřeba mít nějaké číselné hodnoty, které graf bude zobrazovat
- Pro vložení grafu:
-Můžeme pro vytvoření grafu data nejprve označit a poté graf vložit
-Nebo vložit graf a pravým tlačítkem myši vybrat data - Typy grafů: sloupcový, spojnicový, výsečový, pruhový, plošný, XY bodový, burzovní, povrchový, prstencový, bublinový, paprskový 11 ks.
6
Q
Funkce - tvorba a použití
A
- Začínají „=“ nebo kliknutím na průvodce funkcemi, kde funkci můžeme rovnou vybrat
- Funkce obsahuje určité argumenty v závorkách
- Ty mohou být povinné, nepovinné a nebo nemusí být žádné např fce PI()
- Zároveň, když zadáváme argumenty do funkce, tak lze do argumentu vložit další tzv. podfunkce, defacto lze vložit více funkcí do jedné
- Druhy funkcí:
- KDYŽ: Vrátí zadanou hodnotu, pokud je zadaná podmínka vyhodnocena jako PRAVDA, a jinou hodnotu, pokud je zadaná podmínka vyhodnocena jako NEPRAVDA.
- DNES: udá přesně daný čas, který je právě na vašem operačním systému
- SVYHLEDAT: slouží k dohledání informací k určité buňce (hodnotě) ze souhrnné tabulky
7
Q
Hledání řešení: CITLIVOSNÍ ANALÝZA
A
- Defacto zjištění neznámé
- Známe výsledek, ale potřebujeme změnit jednu hodnotu (jednu proměnnou), abychom se k požadovanému výsledku dostali
- Excel přepočítá veškeré varianty, než dojde k požadované hodnotě
- Tato funkce pracuje pouze s jednou proměnnou
8
Q
Řešitel:
A
- slouží ke zjištění optimální hodnoty jedné buňky tím, že změníme buňky jiné (proměnné)
- upravuje hodnoty v měněných buňkách než dojde k požadovanému výsledku
- Taky můžeme upravit na celá čísla, aby nám nevycházela desetinná čísla
- rozšířený hledání řešení, protože pracuje s více proměnnými (měníme více parametrů)
- je to doplněk, který je potřeba aktivovat v SOUBOR-MOŽNOSTI-DOPLŇKY
- Příklad:
- máme firmu, která vyrábí hračky
- Ty hračky něco stojí, každá jinou cenu
- Na každou z nich mám jiný rozpočet, jinou cenu materiálu
- Řešitel se použije pro to, abychom zjistili za kterou hračku nejvíce vyděláme podle dostupného materiálu
9
Q
Správce scénářů: CITLIVOSTNÍ ANALÝZA
A
- Pomocí správce scénářů lze vytvořit více variant v jedné tabulce
- Zabere to méně místa, je to přehlednější a můžeme mezi scénáři přepínat a tím sledovat jak se změní hodnoty v jiných buňkách
- Defacto slouží k zredukování množství tabulek na listu
- V jednom scénáři lze mít až 32 měněných buněk
- Například ještě výdělky obchodu podle třeba otevřených dní v týdnů - HOTDOGY
10
Q
Doplňky
A
- Nepovinné příkazy a funkce v excelu, které slouží k jeho rozšíření
- Defaultně nejsou nastaveny, zbytečné pro běžné uživatele
- Nastaví se v soubor-možnosti-doplňky
- Např. řešitel, analýza dat
- Jsou buď:
- Integrovány přímo v excelu
- Je potřeba je stáhnout z office stránek
- Nebo je stáhnout z třetích stran
11
Q
Analýza dat (Inženýrská analýza, Matematická analýza, Finanční analýza
A
- Nástroje pro analýzu se nazývají analytické nástroje
- Slouží ke zkoumání dat
- Je to doplněk, který je potřeba aktivovat
- Spadá do něj např. anova, korelace, popisná statistika
- Umožňují provádět statistické a inženýrské analýzy
- Při použití je potřeba zadat určitá data, které chceme analyzovat a také parametry
- Daný nástroj použije makro, které odpovídá té určité funkci a zobrazí výsledky ve výstupní tabulce (některé umožňují i grafy)
- Ing. Analýza doplňuje např. funkce pro práci s komplexními čísly.
- Matematická analýza obsahuje funkce pro matematické výpočty například největší společný dělitel, nejmenší společný násobek.
- Finanční analýza obsahuje funkce pro výpočty v oblasti cenných papírů, výpočty amortizace zařízení (ztráta hodnoty auta např.), na burzách
12
Q
Řazení dat
A
- na kartě data-seřadit
- pro lepší orientaci, např abecedně, sestupně apod.
-jde řadit abecedně, číselně, vlastního seznamu, barev - data se řadí podle hodnoty, toho co buňka obsahuje, formát nemá na to žádný vliv
-Při vzestupném řazení se používá následující pořadí: - čísla jsou řazena od nejmenšího záporného čísla k největšímu kladnému číslu.
- Text a text obsahující čísla je řazen v tomto pořadí: 0,1,2,3 – 9,’,-, mezera, znaky (&,$,@,%,(,] + interpunkce, +, = atd.…..), A, B - Z.
- V případě logických hodnot je NEPRAVDA a následuje PRAVDA.
- Všechny chybové hodnoty jsou si rovny. Prázdné buňky jsou řazeny na konec.
-Při sestupném řazení: se obrací pořadí všech znaků a hodnot, kromě prázdných buněk, které jsou vždy řazeny na konec
13
Q
Filtrování dat
A
- co je to filtrování a k čemu slouží
- pro lepší orientaci ve větším množství dat, usnadňuje práci
- zobrazuje data jen podle námi zvolených kritérií a schová ty, které je nesplňují
- na kartě DATA-FILTR-AUTOMATICKÝ FILTR/ NEBO SEŘADIT A UPŘESNIT
- 2 druhy filtrů
- Automatický filtr: do názvu sloupců buněk se umístí šipka, která při rozkliknutí zobrazí seznam se všemi daty ve sloupci, zaškrtnuté se zobrazují
- Pro menší množství podmínek, nabízí vložení 2 podmínek
- Rozšířený filtr: pro složitější podmínky filtru, nestačí automatický filtr
- Vybíráme z více kritérií jednoho sloupce nebo více kritérií platných pro více sloupců ze seznamu
14
Q
Formuláře
A
- Dokument (tištěný nebo online) navržený se standartní strukturou a formátem
- Např. když si něco objednáváme, tak obdržíme formulář pro zadání údajů např. jméno, adresa, tel číslo aby nás mohli kontaktovat => defacto pro lepší zadávání dat pro příjemce formuláře
- Slouží pro rychlé a produktivnější zadávání velkého množství dat do excelu
- Usnadňuje shromažďování, uspořádání a úpravy informací
- Často lze použít ověření dat, aby uživatel do formuláře zadal pouze ty data, která chceme my a předešlo se chybám
- A hlavně v něm lze lépe prohlížet data
15
Q
Souhrny
A
- Slouží k zpřehlednění rozsáhlé tabulky
- Umožňuje také součty, průměry atd.. sloupců
- Velké množství dat to může shrnout do řádků a pomocí + a – na levé straně lze řádky seskupit a rozbalit
- Je také potřeba data seřadit, jak abecedně nebo číselně, aby se nějaká data v souhrnu neopakovala
- Např. máme obchod a měsíční příjmy, můžeme tedy shrnout příjmy v každém měsíci a zobrazovat je podle potřeby
16
Q
Ověření dat
A
- slouží ke kontrole dat, které uživatel zadává do listu, do buněk
- Omezíme možnosti na data co uživatel může do buňky zadat
- Lze omezit např. na rozsah textu, kladná či záporná čísla nebo vlastní seznam, u kterého když uživatel klikne tak se mu zobrazí zvolené možnosti
- Lze nastavit aby při přejetí na buňku se zobrazilo námi zvolené dialogové okno co říká co má uživatel napsat např. „ napište heslo v rozmezí 1-4“
- To jde také nastavit při chybném zadání, u kterého vyskočí varovné okno, které řekne, že jste udělali chybu a může opět napsat abyste napsali heslo v určitém rozmezí
17
Q
Citlivostní analýza
A
- Obsahuje: správce scénářů, hledání řešení, tabulky dat
- Slouží ke zkoumání a experimentování s daty tím, že měníme různé jak vstupní tak výstupní hodnoty ve vzorcích a buňkách, abychom zjistili změny a všechny varianty
- Tabulka dat:
- Pracuje s 1 nebo 2 proměnnými
- Ale může mít více vstupních hodnot až 32
- Lze použít např. u výpočtu úrokové sazby
18
Q
Skupina a přehled
A
- Pro usnadnění práce s velkým množství dat, pro jejich analýzu a zkoumání
- Na kartě DATA-OSNOVA-SESKUPIT
- Znamená to sloučení dat do určitých skupin bez požadavku na shrnující výpočty (tím se liší od souhrnu), umožní vytvořit až 8 úrovní
- Představit například jako u obsahu knihy
- Na levé straně se zobrazují + a – pro sbalení a rozbalení listu, neboli těch řádků či sloupců podle našeho kritéria
19
Q
Kontingenční tabulka a graf
A
- Pro zpřehlednění vztahu mezi dvěma či více údaji
- Nejčastěji u velkého množství dat
- Shrne nám to větší množství dat a na pravé straně lze interaktivně vybírat (přetahovat), jak chceme mít data zobrazena např. jaké součty čeho apod.
- Tím vytvoříme třeba tabulku 2x2 z velkého seznamu, který je nepřehledný
- Lze také z dat vytvořit kontingenční graf, kde tyto data lze vizualizovat
- Graf je zároveň interaktivní s tabulkou
- Nejdříve se musí vybrat tabulka nebo oblast a poté můžeme zvolit, jestli chceme tabulku mít na novém listě nebo na listě kde se data vyskytují
20
Q
Načtení externích dat
A
- Na kartě DATA-NAČÍST EXTERNÍ DATA
- Data pro další zpracování lze zadat přímo v Excelu, nebo je lze nakopírovat do sešitu z jiné aplikace
- Když načítáme data z externích zdrojů, tak stále ve zdroji zůstávají
- Mělo by to fungovat defacto se vším, není to totiž závislé na formátech souboru nebo OS
- Data nejdřív stáhnu pomocí ODBC a dále pomocí MS Query (pokud ale data nestahujeme ze serveru nebo webu, tak je lze načíst pouze pomocí MS Query, ODBC je potřeba pro stahování dat ze sítě) je možné data nahrát do excelu například z:
- Aplikace Access
- Z webu- vyplnění adresy webu
- Z textu
- Z jiných zdrojů
- Výhodou MS Query je třeba průběžná aktualizace dat ze zdroje, není třeba je opět kopírovat což by mohlo způsobit chyby, aktualizace lze manuálně nebo i nastavit časově po hodině automaticky třeba
- Data lze tedy pravidelně analyzovat, protože jsou stále aktuální ze zdroje podle nových informací
- Lze také vyfiltrovat nějaká data z velké databáze, jen data které potřebuji a lze při importu nastavit relace
21
Q
Zpracování externích dat
A
- Data lze formátovat například na grafy nebo automatické součty
- Provádí se pomocí MS Query, vybereme si co chceme nahrát, v jakém formátu je chceme do excelu kopírovat
- Data mohou být nahraná z webu třeba jako tabulky, které slouží k lepší prezentaci a sumarizaci dat
- Formátovaná data mají výhodu, že při aktualizaci zůstane formát stále stejný, pokud jsou načtena pomocí MS Query
22
Q
Tisk a nastavení tisku
A
- na kartě SOUBOR-TISK
- lze zvolit kolik kopií a jakou tiskárnu
- a oblast jakou chceme zvolit:
- lze zvolit orientaci na výšku či šířku
- formát listu A4 atd…
- také lze zvolit okraje a odsazení od stran a také měřítko
23
Q
Databázové funkce
A
- princip jako u běžných funkcí
- lze zapsat pomocí „=“ nebo průvodce funkcí
- obsahují 3 argumenty: databáze, pole, kritéria
- DFunkce pracují nad databází neboli nad seznamem dat, slouží tedy k upravování databáze
- Slouží k vyhodnocení velkého množství dat na základě kritérií
- Funkce začínají písmenem D, tedy DMAX;DMIN;DPOČET…
- Příklad funkce MIN, funkce MIN vybere minimum z celé tabulky či databáze vybranou hodnotu, ale DMIN nám vybere minimum pouze z určené oblasti, např ze zvoleného řádku
24
Q
Textové funkce
A
- Umožňují upravovat text, získávat informace o textových údajích atd…
- Lze pomocí toho například rozdělit Jméno a příjmení z jednoho sloupce na 2
- Druhy funkcí:
- Vyjmutí části textu: ČÁST, ZLEVA (vybere zadaný počet znaků z levé strany), ZPRAVA
- Zjištění délky textu: DÉLKA (text)
- Převod formátů a formátování: HODNOTA.NA.TEXT, KČ
- Převod na malá a velká písmena: MALÁ (převede písmena na malá), VELKÁ
- Spojení textového řetězce: CONCAT (sloučí několik textových řetězců do jednoho)
25
Q
Vyrovnávání křivek
A
- Slouží k nalézání hodnoty mezi teoretickým výrazem a naměřenými daty
- Defacto proloží body v grafu křivkou a můžeme také zobrazit vzorec podle kterého to jde
- Použití v grafech, lze použít u odchylky teoretických výrazů od křivky a sledujeme jejich nepřesnost
- Lze využít u nelineárních rovnic, kde přibližujeme křivku k těm naměřeným bodům
- Lze provést pomocí vyrovnání křivek u regresní funkce, převodem nelineárního výrazu na lineární
26
Q
Interpolace a extrapolace dat
A
- INTERPOLACE
- Zjištění přibližné hodnoty funkce v určitém intervalu, nesmí ho přesahovat
- Např. 15 a 29, poté lze najít hodnotu 25, mimo interval to není možné
- Je nutné znát hodnoty intervalů, v kterých hledaná hodnota je
- Lze provést pomocí funkce PRESCASE
- EXTRAPOLACE
- Oproti interpolaci hledá hodnoty funkce mimo interval
- Není to tak přesné a spolehlivé
27
Q
Výpočet derivací a integrálů
A
- Pro tento postup je potřeba umět limity atd..
- Pomocí derivací můžeme v excelu vykreslit poměrně přesnou křivku funkce a pomocí toho najít lokální maxima a minima, často se používá XY bodový graf
- Pro výpočet používáme derivační a integrační numerické techniky.
- Pro výpočet derivací se nejčastěji používá metoda se středovými diferencemi.
- Integrování dat je prokládání funkcí se známým integrálem jako výsledkem.
- S jistotou nemůžeme vědět funkci, která se rovná celé množině dat
- Proto musíme rozdělit data do podintervalů
- A poté data z každého intervalu sečteme a máme vypočítaný integrál
- Nejpoužívanější integrační vzorce jsou obdélníkové a lichoběžníkové pravidlo, Rombergova integrace, Simpsonovo pravidlo
28
Q
Řešení nelineárních rovnic
A
- Lze pomocí řešitele, hledání řešení
- Nebo se použije regrese např. logaritmická či exponenciální a použije se podobně jako u lineární regrese proložení bodů křivkou a rovnici v grafu, není to ale příliš přesné
- Hodnoty dosazujeme do řešitele dokud není výsledek přesný podrobně to znamená že řešitel hledá určité koeficienty např. A a B dokud nebude co nejmenší rozdíl mezi hodnotami spočítanými regresní funkcí a skutečnými hodnotami=> aby byla křivka funkce co nejblíže bodům k grafu
- Nebo lze použít metodu postupné aproximace: newtenova metoda to znamená že nachází hledaný kořen postupným zpřesňováním hrubého odhadu kořene podle rovnice
- Využití u matematických rovnic a nebo u sledování závislosti tržeb na investicích reklamy
