OSL Insuderingsfrågor Flashcards
Varför är det viktigt att veta om en allmän handling är en allmän handling?
För att offentlighets- och sekretesslagen endast är
tillämplig på allmänna handlingar, se 1 kap. 1 § OSL.
Om det inte är en allmän handling finns det alltså ingen
skyldighet för myndigheten att lämna ut den (dvs. att göra en sekretessprövning), se 2 kap. 1 § (handlingsoffentlighet) TF.
Vad är en allmän handling respektive en offentlig handling?Vad är en allmän handling?
En allmän handling är förvarad hos myndigheten och är att anse som antingen inkommen till eller upprättad hos myndigheten, se 2 kap. 4 § (allmän handling) TF.
En allmän handling kan innehålla uppgifter som omfattas av sekretess enligt OSL och alltså vara helt eller delvis ”sekretessbelagd” medan en offentlig handling inte innehåller några ”sekretessbelagda” uppgifter och kan lämnas ut i sin helhet. Ibland kan en allmän handling vara helt offentlig men den behöver inte vara det
Vad betyder begreppet sekretessprövning?
Begreppet sekretessprövning tar sikte på den bedömning som görs av anställda på en myndighet när handlingar eller uppgifter begärs utlämnade. Bedömningen innebär att innehållet i handlingen (dvs. uppgifterna) kontrolleras mot bestämmelserna i OSL. Om någon av uppgifterna träffas av någon sekretessbestämmelse gäller sekretess för den
uppgiften. En allmän handling kan innehålla olika typer av uppgifter som omfattas av skilda sekretessbestämmelser. Således kan
flera sekretessbestämmelser aktualiseras vid en
sekretessprövning.
Vad betyder det att en bestämmelse är sekretessbrytande?
Att en viss bestämmelse anger att sekretessen får brytas. Begreppet innebär att under förutsättning att den aktuella sekretessbrytande bestämmelsen är tillämplig kan
sekretessen brytas och uppgiften alltså lämnas ut ändå.
Vad menas med tjänstemannabeslut och vad har det för rättsverkningar?
Ett tjänstemannabeslut är ett beslut om att neka eller
bifalla en begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Ett sådant beslut fattas av den tjänsteman som ansvarar för vården av handlingen inom myndigheten, se 6 kap (utlämnande av allmän handling). 3 § 1 st OSL. Ett sådant avslagsbeslut går inte att överklaga, se 6 kap. 3 § 3 st OSL.
Vad menas med myndighetsbeslut och vad har det för rättsverkningar?
Ett myndighetsbeslut är ett beslut som går att överklaga. Personen som fattar myndighetsbeslut är inte bunden av den tjänstemannabedömning som gjorts utan är fri att göra en helt ny sekretessprövning. Ett myndighetsbeslut är ett beslut om att neka eller
bifalla en begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Ett sådant beslut fattas av myndigheten (högre upp inom myndigheten, dvs. inte på tjänstemannanivå av den som har
vården om handlingen), se 6 kap (utlämnande av allmän handlin). 3 § 2 st OSL.
Ett sådant avslagsbeslut går att överklaga, se 6 kap. 3 § 3 st OSL.
Vad är det för skillnad mellan skada och men. Ge ett exempel på vad som kan avses som men i enlighet med 26:1 OSL
Skada = ekonomisk skada.
Men = olika typer av integritetskränkningar, t.ex. att
någon utsätts för andras missaktning om hans eller hennes personliga förhållanden blir kända.
Vid sekretessbedömningen ska man enligt lagmotiven utgå från den berörda personens egen upplevelse.
Den tjänsteman som avser att lämna ut uppgifterna måste ”sätta sig in i den enskildes situation och försöka
förstå hur denne skulle uppleva det om uppgifterna om
honom sprids till ytterligare någon eller några personer.
Bedömningen av om ”men” föreligger kan ibland behöva korrigeras på grundval av gängse värderingar i samhället
Förklara vad som menas mer rakt skaderekvisit? Ge exempel på en bestämmelse där det förekommer
Presumtion för offentlighet. Formulerat så att sekretessen gäller ”om det kan antas” att skada uppkommer om uppgiften röjs. Innebär att huvudregeln är offentlighet och att man i det aktuella fallet måste kunna anta att skada uppkommer så att man kan åberopa sekretess och neka utlämnande av uppgifter. Förekommer t.ex. i 18 kap. 1 § OSL.
Förklara vad som menad med ett omvänt skaderekvisit. Ge exempel på en bestämmelse där det förekommer
Presumtion för sekretess. Formulerat så att sekretessen gäller ”om det inte står klart att”. Det här rekvisitet innebär alltså att det måste stå helt klart att den enskilde eller närstående inte kommer lida men eller skada för att ett utlämnande av uppgiften ska få ske. Viktigt att komma ihåg att om det är tveksamt om någon lider skada eller men så står det inte klart, och då kan alltså inte ett utlämnande ske. Det förekommer t.ex. i 26 kap. 1 § OSL.
Förklara vad som menas med ett kvalificerat skaderekvisit. Ge exempel på en bestämmelse där det förekommer
Presumtion för offentlighet. Formulerat så att sekretess gäller om ”betydande men”. sekretess föreligger bara om någon kan lida betydande men av art uppgiften röjs. Huvudregeln är att uppgifterna bara kan hållas hemliga i undantagsfall när de är av särskilt intigritetskränkande natur t.ex. paykisk sjukdom eller mussbruk.
Ex. 35 kap. 18 £ OSL: ”sekretess gäller hos brottsoffermyndigheten i ärende om brottsskadeersättning för uppgift om en enskilds hälsotillstånd eller andra personliga förhållanden om det kan antas att den enskilde eller någon närstående till denne lider betydande men om uppgiften röjs. Sekretessen gäller inte beslut i ärende
Beskriv kvalificerat skaderekvisit 2
Presumtion för offentlighet. Formulerat så att sekretess gäller endast om röjande av uppgift innebär stt endkild eller närstående ”utsätts för våld eller lider allvarligt men”. Huvidregeln är alltså offentlighet och att uppgifter bara kan hållas hemliga i undantagsfall
Ex. 39 kap. 3 £ första st. OSL: sekretess gäller i annat fall än som avses i 1 och 2 ££ i personaladministrativ verksamhet för uppgift om enskilds personliga förhållanden om det kan antas att den enskilde eller närstående ”utsätts för våld eller lider allvarligt men”
Vad menas med absolut sekretess?
I fall där absolut sekretess föreligger kan ett utlämnande eller röjande av uppgift aldrig ske. T.ex. uppgifter som en myndighet erhållit enligt avtal med främmande stat 27:5, 30:7 OSL.
Det innebär att den aktuella sekretessbestämmelsen
föreskriver sekretess och att någon sekretessprövning inte behöver göras.
Vilken eller vilka sekretessbestämmelser gäller för socialtjänsten när den myndigheten ska pröva ett utlämnande av uppgifter som har betydelse för att sökanden ska veta om sitt ursprung t.ex. ärende om adoption eller fastställande av faderskap.
26 kap. 8 £ OSL: sekretessen enligt 26 kap. 1 £ hindrar inte att uppgift lämnas till en enskild som uppnått myndig ålder om förhållanden av betydelse för att han eller hon ska få vetskap om vilka han eller hennes biologiska föräldrar är. Hjälp t.ex. för adoptivbarn.
- Ange med stöd av TF när följande ”produkter” blir en allmän
handling eller om de någonsin kan bli det:
a) En muntlig ansökan om gruppbostad.
b) En lathund som en socialsekreterare upprättat som minnesstöd
till hens föredragning vid socialnämndens sammanträde.
c) En tavla som pryder foajén i en myndighet.
a) En muntlig ansökan är inte en handling eftersom med handling avses en framställning i skrift eller bild samt en upptagning som endast med tekniska hjälpmedel kan läsas eller avlyssnas eller uppfattas på annat sätt, se 2 kap. 3 § TF.
Ansökan blir en handling när den finns fysiskt förvarad hos myndigheten, dvs. när den nedtecknas. En handling kan rent allmänt sägas vara ett fysiskt medium, dvs. bärare av viss information.
Ansökan blir dock en allmän handling när den nedtecknas eftersom den redan är inkommen, se 2 kap. 4 § (allmän handling) och 9 § (inkommen handling) 1 st TF. Observera att TF endast ger allmänheten rätt att ta del av och erhålla avskrift eller kopia av förefintliga handlingar, se bl.a. 2 kap. 1 och 16 §§ TF
b) En föredragningspromemoria blir allmän handling om den expedieras eller om den tas omhand för arkivering, se 2 kap. 12 § (minnesanteckningar, utkast och koncept) första st TF. Detsamma gäller om den tillför ärendet sakuppgift. Då blir den en allmän handling när ärendet är färdigställt, se 2 kap. 12 § första st TF.
c) Eftersom en handlings huvudsakliga syfte är att lämna information hamnar framställningar vars huvudsakliga uppgift är att förmedla ett rent estetiskt intryck utanför handlingsbegreppet. En tavla som pryder en vägg på en myndighet är således inte en handling, såvida inte tavlan är inkommen som ett bevismedel i ett pågående ärende eller
mål och således har till syfte att förmedla information.
En vacker vårdag tar du med dig en par privata brev till ditt
kontor vid en myndighet. Tanken är att du ska posta breven när
du går hem från arbetet. En av dina kollegor får syn på breven
och begär att få läsa dem. Kollegan påstår att de är att
betrakta som allmänna handlingar eftersom du har tagit med dem till myndigheten och att hen därför har rätt att läsa dem. Vad
gäller?
Även om de privata breven förvaras hos myndigheten är de inte att anse som inkomna till myndigheten, se 2 kap. 8 och 9 § (inkommen handling) TF. Se även RÅ 1979 ab 482