Organización Flashcards
¿Qué es la fase de organización?
Fase donde se reúnen recursos humanos y se establece coordinación entre los mismos
Elementos de la fase de organización
1.- División del trabajo
2.- Departamentalización y organigramas
3.- Organización formal e informal
4.- Coordinación
5.- Comunicación
¿Cómo se realiza la división del trabajo?
Mediante jerarquización y especialización, se forman unidades, departamentos, órganos y compartimentos.
Actividades a realizar en la división del trabajo
1.- Aislar actividades y funciones a realizar
2.- Coordinar dichas actividades relacionándolas para que cumplan un objetivo común
¿Qué es un organigrama?
Es la expresión gráfica de la organización
Tipos de organigrama según distribución
1.- Distributivos: muestra departamentos
2.- Funcionales: indica funcionales de departamentos
3.- De personal: da a conocer puestos
4.- Jerárquico: muestra niveles de autoridad
5.- Mixto: integra los anteriores
Tipos de organigramas según forma de dibujarlos
1.- Verticales
2.- Horizontales
3.- Circulares
Tipos de organización formal
1.- Lineal, militar o castrense: de autoridad superior hacia subordinados
2.- Funcional o staff: de decisiones en equipo de especialidad, consejo, etc.
3.- Linea - Staff: mixtos
4.- Matricial: el jefe de cada departamento puede decidir de manera independiente, trabajan por proyectos
¿Qué es la coordinación?
Es la adecuada interrelación de las partes del complejo administrativo
Acciones de la coordinación
1.- Determinar actividades para alcanzar cada objetivo
2.- Estimar el tiempo necesario para cada actividad
3.- Intercambiar información oportuna
3 ejemplos de coordinación
Falta de información, desconocimiento de objetivos, organizaciones inadecuadas
¿Qué es la comunicación?
Comunicar es intercambiar hechos, opiniones, ideas, o emociones entre dos o más personas
Tipos de comunicación
1.- Oral y escrita
2.- Oficial y extraoficial
Tipos de comunicación oficial
1.- Ascendente
2.- Descendente
3.- Horizontal
