Organise une reunion au travail Flashcards
Quelle était la durée de gestion de l’équipe ?
9 mois
Quel était le rôle principal lors de la gestion de l’équipe ?
Donner des mises à jour aux parties prenantes et obtenir leurs perspectives
Quel domaine était concerné par les négociations ?
Non tarifaffaire - Une mesure non tarifaire peut être les normes de santé et de sécurité qu’un pays impose sur les produits importés.
À quelle fréquence étaient organisées les réunions avec les parties prenantes clés ?
Mensuellement
Quels éléments étaient définis pour l’organisation de la réunion ?
j’ai défini l’objectif, créé l’ordre du jour, choisi la date mensuelle et préparé le lien pour la réunion.
Quels types de collègues étaient invités aux réunions ?
Collègues des Affaires mondiales Canada et de Santé Canada
Quelles actions étaient prises pour confirmer la présence des invités ?
J’ai vérifié pour confirmer leur présence et les sujets qu’ils voulaient discuter.
Quelles étaient les responsabilités pendant la réunion ?
Diriger les discussions, poser des questions, donner des réponses
Que faisait-on après la réunion ?
Prendre des informations importantes et les partager avec mes responsables
Quelle était l’utilité des réunions mensuelles ?
Être informé des problèmes, prévoir le travail de l’équipe, mieux préparer les journées difficiles
Est-ce que c’était la première fois que vous organisiez une réunion ?
Non, ce n’était pas la première fois que j’organisais une réunion. J’organise des réunions depuis que j’ai commencé mon travail dans mon ministère.
Est-ce que tous les membres invités à participer à la réunion étaient présents ?
Non, ils n’étaient pas tous présents en raison d’autres engagements. Par exemple, certains participants avaient des conflits d’agenda. Cependant, j’ai pris l’initiative de les contacter après la réunion pour m’assurer qu’ils étaient bien informés des résultats et des décisions prises.
Quelle était la principale difficulté ?
Était de choisir une date chaque mois qui convenait à tout le monde. Comme chacun avait des emplois du temps différents, il était parfois compliqué de trouver un moment où tous les participants pouvaient être présents
Quelle compétence professionnelle avez-vous démontrée durant cette expérience ?
Pendant cette expérience, j’ai montré plusieurs compétences, comme la gestion du temps, l’organisation et la communication. J’ai su planifier et organiser des réunions en trouvant des horaires qui convenaient à la plupart. Enfin, j’ai bien communiqué et créé une bonne relation avec l’équipe et les autres personnes.”
Quelle leçon avez-vous retirée de cette expérience ?
J’ai appris qu’il est important de bien communiquer et de faire un suivi régulièrement. Cette expérience m’a montré qu’il faut bien préparer et organiser une réunion pour réussir.
